Interaktive Aktionen verwenden

Die Aktionsgruppe Interaktiv enthält alle Aktionen, die manuelle Eingaben von dir erfordern. Zum Beispiel das Erstellen einer Retoure oder die Artikelerfassung. Für diese Aktionen kannst du trotzdem Voreinstellungen treffen, um dir den Arbeitsalltag zu erleichtern.
Du fügst die interaktiven Aktionen in Flow Studio in deine Flows ein. Einige können in Flow Tracker ausgeführt werden, die meisten aber nur in Flow Hub.

Sonderfall "Dokument"

Die interaktiven Aktionen in der Untergruppe Dokument stellen einen Sonderfall dar.
Um diese nutzen zu können, musst du vorher plentyBase installieren.

1. Eine interaktive Aktion einem Flow hinzufügen

Um eine interaktive Aktion einem Flow hinzuzufügen, gehe wie folgt vor:

Öffne einen bestehenden Flow oder erstelle einen neuen Flow im Menü Automatisierung » Flow Studio.
Falls der Flow aktiv ist, deaktiviere ihn, damit du ihn bearbeiten kannst.
Identifiziere die Flow-Stelle, an der die Aktion ausgeführt werden soll.
Öffne in der Spalte links den Tab Aktionen
→ Der Tab mit den verfügbaren Aktionen, unterteilt in Aktionsgruppen, öffnet sich.
Wähle in der Aktionsgruppe Interaktiv die Aktion aus, die ausgeführt werden soll.
Füge die Aktion dem Flow hinzu, indem du sie an die passende Flow-Stelle ziehst (per Drag-and-Drop).
Hinweis: Die Plus-Symbole (), die erscheinen, wenn du die Aktion auf den Canvas ziehst, zeigen die verfügbaren Flow-Stellen an, an denen die Aktion eingefügt werden kann.
Nehme bei Bedarf die weiteren Einstellungen für die Aktion vor.
Hinweis: Für viele der Aktionen sind weitere Einstellungen vorzunehmen. In diesem Fall erscheint eine entsprechende Aufforderung in der Spalte rechts neben dem Canvas.
Entscheide dort zum Beispiel, was geschehen soll, wenn ein Fehler auftritt: Soll die Flow-Ausführung fortgesetzt oder abgebrochen werden?
Klicke auf Speichern.
Aktiviere den Flow über den Toggle Flow aktiv.
Öffne im Menü Automatisierung » Flow Hub deinen neuen Flow.
Starte die Ausführung für den gewünschten Auftrag.
Du wirst in der Ausführungsansicht des Flows darauf hingewiesen, welche Daten noch hinzugefügt werden müssen oder welche Eingaben erforderlich sind.

2. Verfügbare interaktive Aktionen

In den folgenden Tabellen siehst du, welche interaktiven Aktionen dir zur Verfügung stehen, was du damit tun kannst und wo sie ausgeführt werden können.

2.1. Aktionsgruppe Interaktiv » Auftrag

Tabelle 1. Interaktiv » Auftrag
Aktion	Erläuterung	Ausführung
Artikelerfassung	Mit dieser Aktion erfasst du alle Artikel in den betroffenen Aufträgen. Durch die Suchoptionen kannst du alle Artikel in den betroffenen Aufträgen nach Barcode, Varianten-ID, Artikel-ID, Variantennummer und Externe Artikel-ID durchsuchen und die Reihenfolge festlegen.	Flow Hub
Auftragsnotiz hinzufügen	Diese Aktion fügt allen betroffenen Aufträgen eine Aufragsnotiz hinzu.	Flow Hub, Flow Tracker
Hinweis anzeigen	Mit dieser Aktion fügst du den betroffenen Aufträgen eine Notiz hinzu, die von Kund:innen odern Mitarbeiter:innen bestätigt werden muss.	Flow Hub, Flow Tracker
Paketgewicht festlegen	Mit dieser Aktion fügst du allen betroffenen Aufträgen das jeweilige Paketgewicht hinzu.	Flow Hub
Paketnummer eingeben pro Auftrag	Mit dieser Aktion fügst du für jeden betroffenen Auftrag die zugehörige Paketnummer hinzu.	Flow Hub, Flow Tracker
Paketnummer hinzufügen pro Paket	Mit dieser Aktion fügst du für jedes Paket in den betroffenen Aufträgen, die zugehörige Paketnummer hinzu.	Flow Hub, Flow Tracker
Retoure anlegen	Mit dieser Aktion fügst du für alle betroffenen Aufträge Retouren an. Um das Anlegen der Retouren zu erleichtern, kannst du rechts schon bestimmte Angaben zur Retoure vorauswählen. Weitere Einstellungen: Wähle aus der ersten Dropdown-Liste den Auftragsstatus der betroffenen Aufträge. Wähle aus der zweiten Dropdown-Liste den Retourengrund für die betroffenen Aufträge. Wähle aus der dritten Dropdown-Liste den Artikelstatus für die betroffenen Aufträge. Wähle aus der vierten Dropdown-Liste den Artikelwert für die betroffenen Aufträge.	Flow Hub
Retourenauftrag buchen	Mit dieser Aktion buchst du angelegte Retourenaufträge für die betroffenen Aufträge.	Flow Hub
Seriennummer zuweisen	Mit dieser Aktion fügst du für jeden Artikel in den betroffenen Aufträgen, die zugehörige Seriennummer hinzu.	Flow Hub

2.2. Aktionsgruppe Interaktiv » Bestellung

Tabelle 2. Interaktiv » Bestellung
Aktion	Erläuterung	Ausführung
Nachbestellung: Transaktionen für eingehende Artikel	Mit dieser Aktion nimmst du Transaktionen für nachbestellte Artikel vor, die noch nicht eingebucht wurden. Du entscheidest beispielsweise, in welches Lager der jeweilige Artikel gehört.	Flow Hub

2.3. Aktionsgruppe Interaktiv » Dokument

Um die interaktiven Aktionen dieser Untergruppe nutzen zu können, musst du zunächst plentyBase installieren.

Tabelle 3. Interaktiv » Dokument
Aktion	Erläuterung	Ausführung
Dokument drucken	Mit dieser Aktion richtest du das automatische Drucken eines bestimmten Dokuments ein. Wichtig ist, dass du eine Druckerkonfiguration eingerichtet hast. Wähle an der rechten Seite neben dem Canvas den Dokumenttyp, der gedruckt werden soll. Außerdem muss ein Dokument dieses Typs generiert worden sein.	Flow Hub
Dokument speichern	Mit dieser Aktion richtest du das automatische Speichern eines bestimmten Dokuments ein. Wähle an der rechten Seite neben dem Canvas den Dokumenttyp, der gespeichert werden soll. Ein Dokument dieses Typs muss zuvor generiert worden sein.	Flow Hub
Polling-Datei speichern	Mit dieser Aktion richtest du das automatische Speichern einer bestimmten Polling-Datei ein. Wähle an der rechten Seite neben dem Canvas den Versanddienstleister, für den die Polling-Datei gespeichert werden soll.	Flow Hub

2.4. Aktionsgruppe Interaktiv » Zahlung

Tabelle 4. Interaktiv » Zahlung
Aktion	Erläuterung	Ausführung
SEPA PAIN Dokument speichern	Mit dieser Aktion richtest du das automatische Speichern eines SEPA PAIN Dokuments ein. Wähle an der rechten Seite neben dem Canvas den SEPA PAIN Typ (SEPA PAIN 001 oder SEPA PAIN 008).	Flow Hub