Import-Tool kennenlernen

Du kennst das Import-Tool noch nicht? Dann bist du hier richtig.

1. Was sind Importe?

Ein Import dient dazu, die Daten einer Datei in PlentyONE zu importieren. Die Importdatei muss per Datei-Manager oder HTTPS zugänglich sein.

Die grundsätzliche Funktionsweise zum Erstellen und Ausführen eines Imports ist für alle Import-Typen gleich und wird hier einmal übergreifend beschrieben.

Importe erstellst, bearbeitest und verwaltest du im Menü Daten & Plugins » Importe.

2. Wichtige Begriffe

Tabelle 1. Import: Wichtige Begriffe
Begriff Erläuterung

Import

Der Begriff "Import" hat zwei Bedeutungen im Import-Tool:

  1. Der Importvorgang selbst.

  2. Die Summe aller Einstellungen für einen bestimmten Importvorgang. Im Menü Daten & Plugins » Importe siehst du eine Liste aller Importe.

Import-Typen

Je nachdem, welche Arten von Daten du importieren möchtest, verwendest du unterschiedliche Import-Typen. Jeder Import-Typ legt die Daten beim Import in unterschiedlichen Bereichen von PlentyONE ab.

Beispiele für Import-Typen: Artikel, Eigenschaften, Gutschein-Codes, Hersteller etc. Eine vollständige Liste der Import-Typen findest du hier.

Datenquelle/Quelle

Der Begriff "Quelle" hat zwei Bedeutungen im Import-Tool:

  1. Die Importdatei. Diese Datei kannst du manuell hochladen. Du kannst aber auch einen HTTPS-Speicherort für die Datei angeben. Für solche Dateien kannst du ein Importintervall festlegen. Die Dateien werden also automatisch immer wieder importiert.

  2. Eine Spalte einer CSV-Datei. Jede Spalte ist also eine Quelle. TXT-Dateien sind zwar anders aufgebaut. Aber auch hier ist es am einfachsten, sich die darin enthaltenen Daten als Spalten vorzustellen.

Abgleich

Mit dem Abgleich legst du fest, welche Daten verwendet werden um zu prüfen, ob es den zu importierenden Datensatz in PlentyONE schon gibt oder nicht.

Zuordnung

Mit der Zuordnung legst du fest, welche Spalte deiner Importdatei in welches Datenfeld in PlentyONE importiert werden soll.

Beispiel: In deiner Datei gibt es eine Spalte Produkt-ID. Du möchtest, dass diese Produkt-ID in PlentyONE als Artikel-ID importiert wird. Du ordnest also der Quelle Produkt-ID das PlentyONE Feld Artikel-ID zu.

3. Kann’s losgehen?

Super. Dann erstelle deinen ersten Import.