Artikel vs. Varianten

Zu den Artikeldaten gehören diverse Angaben, wie z.B. Kategorien, Preise, Hersteller, Beschreibungstexte und Bilder. Um die Artikelverwaltung zu erleichtern, werden diese Daten auf drei Ebenen aufgeteilt:

1. Systemeinstellungen

Systemeinstellungen können als Angaben verstanden werden, die auf mehrere Artikel gleichzeitig zutreffen.

Beispiele:

  • Mehrere Artikel werden in einer Kategorie einsortiert.

  • Mehrere Artikel werden vom selben Hersteller angefertigt.

Erweiterte Beschreibung

Bevor du einen Artikel in eine Kategorie einsortieren kannst, muss die Kategorie erst einmal in PlentyONE existieren. Bevor du den Hersteller eines Artikels auswählen kannst, müssen die Herstellerdaten in PlentyONE vorhanden sein.

Systemeinstellungen können also als vorbereitende Einstellungen verstanden werden. Sie werden einmalig in PlentyONE gespeichert und daraufhin auf alle zutreffenden Artikel und Varianten angewandt.

Zu den wichtigsten Systemeinstellungen gehören:

  • Kategorien, die deine Produkte gruppieren.

  • Attribute, die deine Produkte charakterisieren und dabei Varianten bilden.

  • Eigenschaften, die deine Produkte charakterisieren, ohne dabei Varianten zu bilden.

  • Verkaufspreise, die die Bedingungen definieren, unter denen eine Variante zu einem bestimmten Preis verkauft wird.

  • Versandprofile, die deine angebotenen Versandservices und Portokosten definieren.

  • Hersteller, die die Namen, Kontaktdaten, IDs und Provisionen deiner Hersteller beinhalten.

  • Einheiten, die den Inhalt deiner Varianten definieren.

2. Artikel

Artikel können als Datencontainer verstanden werden. Sie beinhalten immer eine oder mehrere Varianten.

Beispiel: Ein Hemd wird in den Größen 50, 52 und 54 angeboten.

  • Alle Größen zusammen bilden den Artikel.

  • Jede einzelne Größe ist eine Variante dieses Artikels.

Erweiterte Beschreibung

Ein Artikel ist ein vollständiger Datensatz, der immer eine oder mehrere Varianten beinhaltet. Ein Artikel besteht aus:

  • allgemeingültigen Daten, die für alle Varianten des Artikels gelten (Artikeldaten).

  • Daten, die pro Variante verwaltet werden können (Variantendaten).

Im Backend sind Artikel linksbündig angeordnet und Varianten eingerückt.

artikel ebene elemente

Die Unterscheidung zwischen Artikel- und Variantendaten lässt sich wie folgt darstellen:

Art der Daten Beispiele der Daten auf dieser Ebene

Artikeldaten
(linksbündig)

  • Grundeinstellungen (Zustand, Hersteller, Versandprofile etc.)

  • Texte

  • Einstellungen für Amazon und eBay

  • Cross-Selling-Verknüpfungen

Variantendaten
(eingerückt)

  • Kategorien

  • Eigenschaften

  • Verkaufspreise

  • Maße (Inhalt / Dimensionen)

  • Verfügbarkeiten

  • Bestand

3. Varianten

Verkaufbare Ausführungen eines Produkts.

Beispiel: Ein Hemd wird in den Größen 50, 52 und 54 angeboten.

  • Alle Größen zusammen bilden den Artikel.

  • Jede einzelne Größe ist eine Variante dieses Artikels.

Erweiterte Beschreibung

Varianten können entweder durch verschiedene Kombinationen aus Einheit und Inhalt oder durch den Einsatz von Attributen erstellt werden.

Methode Erläuterung

Einheit
Inhalt

Varianten unterscheiden sich durch die Menge und/oder Einheit, z.B.:

  • Seife: 100ml, 250ml, 500ml

Attribute

Varianten unterscheiden sich durch die Attributwerte, z.B.:

  • Dekokissen: Farbe (rot, schwarz, grau) = 1 Attribut

  • T-Shirt: Farbe (grün, blau) und Größe (S, M, L, XL) = 2 Attribute

  • Schuhe: Farbe (schwarz, braun) und Größe (38, 39, 40) und Breite (schmal, normal) = 3 Attribute

4. Fragen und Antworten

Wie wird im Datensatz zwischen Artikel- und Variantendaten unterschieden?

Im Backend sind Artikel linksbündig angeordnet und Varianten eingerückt.

artikel ebene elemente

Die Unterscheidung zwischen Artikel- und Variantendaten lässt sich wie folgt darstellen:

Art der Daten Beispiele der Daten auf dieser Ebene

Artikeldaten
(linksbündig)

  • Grundeinstellungen (Zustand, Hersteller, Versandprofile etc.)

  • Texte

  • Einstellungen für Amazon und eBay

  • Cross-Selling-Verknüpfungen

Variantendaten
(eingerückt)

  • Kategorien

  • Eigenschaften

  • Verkaufspreise

  • Maße (Inhalt / Dimensionen)

  • Verfügbarkeiten

  • Bestand

Wie werden Varianten gebildet?

Varianten können entweder durch verschiedene Kombinationen aus Einheit und Inhalt oder durch den Einsatz von Attributen erstellt werden.

Methode Erläuterung

Einheit
Inhalt

Varianten unterscheiden sich durch die Menge und/oder Einheit, z.B.:

  • Seife: 100ml, 250ml, 500ml

Attribute

Varianten unterscheiden sich durch die Attributwerte, z.B.:

  • Dekokissen: Farbe (rot, schwarz, grau) = 1 Attribut

  • T-Shirt: Farbe (grün, blau) und Größe (S, M, L, XL) = 2 Attribute

  • Schuhe: Farbe (schwarz, braun) und Größe (38, 39, 40) und Breite (schmal, normal) = 3 Attribute

Kann ich Artikel ohne Varianten erstellen?

Manche Produkte werden nicht in unterschiedlichen Ausführungen verkauft, d.h. sie haben keine unterschiedlichen Varianten. Da ein Artikel allein aber kein verkaufbares Produkt ist, muss jeder Artikel mindestens auch eine Variante besitzen. In PlentyONE ist es technisch nicht möglich, Artikel komplett ohne Varianten zu erstellen.

Was ist eine Hauptvariante?

Die erste Variante eines Artikels wird als Hauptvariante bezeichnet. Hat ein Artikel mehrere Varianten, kann die Hauptvariante entweder selbst ein verkaufbares Produkt sein oder rein virtuell bestehen, um die weiteren Untervarianten des Artikels anhand von Vererbung zu verwalten.

Stell dir mal vor, du verkaufst ein T-Shirt in den Größen S, M, L und XL:

  • Hauptvariante ist nicht verkaufbar: Die Hauptvariante steht nicht zum Verkauf und entspricht auch keiner dieser Größen. Die Hauptvariante ist lediglich ein Datencontainer zur Verwaltung von Preisen, Kategorien und anderen Produkteinstellungen.

  • Hauptvariante ist verkaufbar: Die Hauptvariante steht zum Verkauf und entspricht einer dieser Größen, z.B. S.

Kann ich eine andere Hauptvariante wählen?

Falls du mit der aktuellen Hauptvariante nicht zufrieden bist, kannst du eine andere Variante zur Hauptvariante machen. Dabei wird die Untervariante zur neuen Hauptvariante und die bisherige Hauptvariante wird zur Untervariante.

Andere Variante zur Hauptvariante machen:

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel » [Artikel öffnen] » Variantenübersicht.

  2. Öffne die Untervariante, die zur neuen Hauptvariante werden soll.

  3. Klicke in der Toolbar auf und dann auf star Zur Hauptvariante machen.

  4. Bestätige die Sicherheitsabfrage.

Vererbung bei Wechsel der Hauptvariante

Die vererbbaren Werte der neuen Hauptvariante werden mit den Werten der Untervarianten abgeglichen. Bei einem Wechsel der Hauptvariante bleiben alle Werte erhalten und die folgende Vererbungslogik greift:

  • Für Werte der Untervarianten, die mit den Werten der neuen Hauptvariante identisch sind, wird die Vererbung automatisch aktiviert.

  • Werte, die nicht mit dem Wert der neuen Hauptvariante übereinstimmen, werden direkt an der Untervariante gespeichert, also nicht vererbt.

Deaktiviere die Vererbung an den Untervarianten, wenn dieses Vererbungsverhalten nicht deinen Anforderungen entspricht.