Fruugo

Fruugo ist ein globaler Marktplatz, auf dem Kund:innen in ihrer Landessprache und Landeswährung einkaufen können. Artikelbeschreibungen werden automatisch in die Landessprachen übersetzt und in die Landeswährung umgerechnet, damit du deine internationale Präsenz ohne großen zeitlichen und finanziellen Aufwand ausbauen kannst.

1. Bei Fruugo registrieren

Bevor du Fruugo in PlentyONE einrichtest, musst du dich auf der Website von Fruugo registrieren.

2. Informationen zum Datenaustausch

Die Anbindung des Marktplatzes stellt die folgenden automatisierten Prozesse bereit:

  • Artikeldaten werden von Fruugo aus einem Feed abgerufen, in dem das Plugin CSV-Dateien veröffentlicht, die von einer speziellen Katalogvorlage generiert wurden. Warenbestände werden über eine separate Fruugo Inventory Status API synchronisiert.

  • Stündlicher Auftragsimport

  • Automatisches Erstellen neuer Kund:innen beim Auftragsimport, wenn diese noch nicht in der Datenbank vorhanden sind

  • Das Plugin verarbeitet Artikeldaten und Warenbestände. Die Auftragsschnittstelle ist im PlentyONE Backend integriert und läuft unabhängig vom Plugin.

Keine Schnittstelle für Bestands- und Preisabgleich

Fruugo hat zurzeit keine Schnittstelle für den automatischen Abgleich von Bestand und Preisen. Stattdessen exportiert Fruugo die Daten aus PlentyONE über die Datenexport-URL, die du nach der Registrierung und Einrichtung an Fruugo übermittelst. Wie häufig der Datenexport stattfindet, entscheidet Fruugo anhand der Daten, die das Unternehmen über deine Verkäufe auf dem Marktplatz sammelt.

Nur Varianten mit Bestand werden zu Fruugo exportiert.

3. Plugin installieren

Um Fruugo in PlentyONE nutzen zu können, installiere zuerst das Fruugo-Plugin in deinem PlentyONE System. Dieses und andere Plugins findest du im plentyMarketplace.

Hinweis: Installiere das Plugin im Plugin-Set des Standardmandanten.

Fruugo: Plugin zum System hinzufügen und installieren

Plugin zum System hinzufügen:

  1. Öffne das Menü Plugins » plentyMarketplace.
    → Der Marktplatz wird in einem neuen Tab geöffnet.

  2. Navigiere zum Plugin Fruugo.
    Tipp: Nutze entweder die Suchfunktion oder öffne die Kategorie Plugins » Sales » Marktplätze.

  3. Öffne die Detailansicht des Plugins.

  4. Klicke in der Spalte rechts auf Zur Kasse.
    → Das Fenster Kasse wird geöffnet.

  5. Lese und akzeptiere die AGB.

  6. Klicke auf Kaufen.
    → Warte einige Minuten, bevor du das Plugin installierst.

Plugin installieren:

  1. Öffne das Menü Plugins » Plugin-Set-Übersicht.

  2. Klicke auf das Plugin-Set deines Standardmandanten.
    Wichtig: Das Plugin-Set muss also mit dem Standardmandanten verknüpft sein.
    → Das Plugin-Set wird geöffnet.

  3. Klicke auf Plugin hinzufügen.

  4. Wähle das Plugin Fruugo aus der Liste.

  5. Klicke auf Installieren.
    → Das Plugin wird installiert.
    → Das Plugin-Set wird angezeigt.

  6. Ändere den Zustand des Plugins zu aktiv ().

  7. Speichere () das Plugin-Set.
    Tipp: Probleme beim Speichern? Klicke auf Details öffnen, um weitere Informationen anzuzeigen.

4. Marktplatz in PlentyONE einrichten

Du hast das Fruugo-Plugin installiert? Super. Nun richtest du den Marktplatz in PlentyONE ein.

4.1. Auftragsherkunft aktivieren

Aktiviere die Auftragsherkunft im Menü Einrichtung » Aufträge » Auftragsherkunft. Das sorgt dafür, dass Aufträge dem richtigen Sales Channel zugeordnet werden.

Was ist eine Auftragsherkunft?

Die Auftragsherkunft zeigt an, auf welchem Sales Channel ein Auftrag erzeugt wurde. Sales Channels können zum Beispiel dein Online-Shop oder Marktplätze sein, auf denen du deine Artikel anbietest. Jeder Sales Channel hat eine eigene Auftragsherkunft. Einige Auftragsherkünfte sind standardmäßig in deinem PlentyONE System vorhanden. Weitere Auftragsherkünfte werden hinzugefügt, wenn du zum Beispiel ein neues Plugin installierst. Weitere Informationen zur Auftragsherkunft findest du auf der Seite Auftragsherkunft.

Auftragsherkunft für Fruugo aktivieren:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Auftragsherkunft.

  2. Klicke auf Suchen (search).

  3. Navigiere in der Liste zur Option Fruugo mit der ID 145.

  4. Klicke rechts in der Zeile der Herkunft auf Bearbeiten (edit).
    → Das Fenster Herkunft ändern wird geöffnet.

  5. Aktiviere die Option Sichtbar in Auswahl (toggle_on).

  6. Klicke auf Speichern (save).
    → Die Herkunft ist aktiviert.

4.2. Verkaufspreis festlegen

Währung kann sich bei Import und Export unterscheiden

Beim Export der Artikelinformationen wird die Standardwährung des Shops an Fruugo übermittelt. Beim Auftragsimport wird der Betrag in der Währung importiert, in der Kund:innen bezahlen.

Um Varianten auf Fruugo zu verkaufen, benötigst du einen Verkaufspreis, bei dem die Auftragsherkunft Fruugo aktiviert ist. Der Preis, den du für diesen Verkaufspreis an deinen Varianten speicherst, wird auf Fruugo angezeigt.

Was ist ein Verkaufspreis?

Mit einem Verkaufspreis legst du die Bedingungen fest, unter denen eine Variante zu einem bestimmten Preis und auf einem bestimmten Verkaufskanal verkauft wird. Du kannst deine Artikel zum Beispiel in deinem Webshop günstiger anbieten als auf Amazon. Oder du kannst deine Artikel günstiger an B2B-Kunden verkaufen als an B2C-Kunden.

In deinem PlentyONE System sind schon zwei Standard-Verkaufspreise vorkonfiguriert. Du kannst aber auch neue Verkaufspreise erstellen und an deine Bedürfnisse anpassen. Neben Standard-Verkaufspreisen kannst du auch UVPs, Aktionspreise und Setpreise erstellen.

Verkaufspreis für Fruugo festlegen:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Artikel » Verkaufspreise » [Verkaufspreis öffnen].
    Tipp: Du hast noch keine Verkaufspreise? Dann erstelle zuerst einen Verkaufspreis.

  2. Wechsele in das Tab Einstellungen.

  3. Aktiviere die Herkunft Fruugo.

  4. Speichere () die Einstellungen.

4.3. Zahlungsart in Kundenklasse erlauben

Sobald ein aktives Konto für Fruugo existiert, ist die Zahlungsart Fruugo automatisch im System verfügbar. Es sind keine eigenen Konfigurationen dafür notwendig. Du musst nur noch die Zahlungsart in einer oder mehreren Kundenklassen erlauben.

Was ist eine Kundenklasse?

Klassen ermöglichen es dir, deinen Kundenstamm nach verschiedenen Kriterien zu unterteilen. Anwendungsbeispiele für Klassen sind:

  • Erstelle zwei verschiedene Klassen für Endkund:innen (B2C) und Händler:innen (B2B). Je nach Klasse werden die Artikel im plentyShop mit Bruttopreisen oder mit Nettopreisen angezeigt.

  • Lege Rabatte nur für bestimmte Klassen fest.

Weitere Informationen zu Klassen findest du auf der Handbuchseite Kontakte.

Zahlungsart in Klasse erlauben:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » CRM » Klassen.

  2. Öffne die Klasse, in der die Zahlungsart erlaubt werden soll.

  3. Aktiviere für die Einstellung Erlaubte Zahlungsarten die Option Fruugo.

  4. Speichere () die Einstellungen.

4.4. Attribute verknüpfen

Wenn du die Attribute Farbe und/oder Größe in deinem PlentyONE System erstellt hast, müssen diese Attribute mit Fruugo verknüpft werden. Im Folgenden wird beschrieben, wie du das Attribut Farbe mit Fruugo verknüpfst. Verknüpfe anschließend das Attribut Größe auf die gleiche Weise.

Attribut "Farbe" verknüpfen:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Artikel » Attribute.
    → Eine Übersicht aller erstellten Attribute wird angezeigt.

  2. Öffne das Attribut Farbe.

  3. Wechsele in das Tab Attributverknüpfung.

  4. Wähle aus der Liste der Marktplätze die Option Fruugo.
    → Der Bereich für die Attributverknüpfung wird geöffnet.

  5. Speichere () die Einstellungen.

  6. Wiederhole den Vorgang für weitere Attribute.

4.5. Versandkosten senden

Fruugo benötigt von allen Händler:innen eine Liste der Versandkosten. Diese Liste kann nicht über die API übertragen werden. Lade deshalb eine Datei direkt bei Fruugo hoch, die diese Versandinformationen enthält. Weitere Informationen und eine Dateivorlage findest du bei Fruugo.

4.6. Plugin-Assistenten durchlaufen

Konfiguriere die Plugin Einstellungen im Menü Einrichtung » Assistenten » Plugins » [Plugin-Set öffnen] » Fruugo Plugin-Assistent. Die folgende Tabelle enthält eine Liste der verfügbaren Plugin-Funktionen:

Einstellungen im Assistenten vornehmen:

  1. Gehe zu Einrichtung » Assistenten » Plugins » [Plugin-Set öffnen] » Fruugo Plugin-Assistent.

  2. Klicke auf den Assistenten Fruugo Plugin-Assistent.

  3. Folge den Anweisungen auf dem Bildschirm. Wenn du weitere Informationen zu einer der Optionen benötigst, erweitere die Info-Box unter dieser Beschreibung ().

  4. Im Schritt Zusammenfassung überprüfe deine Einstellungen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind.
    Tipp: Im Schritt Zusammenfassung klicke auf den Pfeil (), um die Einstellungen anzuzeigen.
    Tipp: Du kannst den Assistenten jederzeit erneut durchlaufen, um Einstellungen zu aktualisieren.

Einstellungen des Plugin-Assistenten
Tabelle 1. Einstellungen des Plugin-Assistenten
Einstellung Erläuterung

Abschnitt Artikelexport

Sollen Artikel exportiert werden?

Aktiviere den Artikelexport An oder Aus.

Welche Quelle soll für die Fruugo Kategoriepfad-Erstellung verwendet werden ?

  • Aus der Artikel Standardkategorie = Du kannst den vollständigen Kategoriepfad in eine Stamm-Kategorie einfügen oder eine Kategoriebaum Struktur verwenden, um den Kategoriepfad darzustellen. Das Plugin liest diesen Kategoriepfad von Artikel »Variante » Kategorien » Standardkategorie.

  • Aus der Katalogzuordnung = Das Plugin liest den Kategoriepfad aus einer zugeordneten Datenquelle im Katalog oder aus einem zugewiesenen Eigenen Wert. Alternativ kannst Du eine Eigenschaft verwenden, um den Kategoriepfad zu speichern.

Beachte außerdem die folgenden Hinweise zum Kategoriepfad:

  • Unterscheidet zwischen Groß- und Kleinschreibung.

  • Muss in Englisch sein.

  • Muss der vollständige Kategoriepfad für eine von Fruugo akzeptierte Kategorie sein.
    Tipp: Eine Liste der Kategoriepfade, die Fruugo akzeptiert, findest du auf der Fruugo Mapping Category Tree documentation page.

Fruugo Artikeldaten-Feed. Durch das Generieren eines neuen Tokens wird das aktuelle Token ungültig.

Klicke auf Generieren, um einen neuen Token zu generieren.
Wichtig: Die vom Plugin erstellte Fruugo Artikeldaten-Feed URL musst du Fruugo während des Integrationsprozesses zur Verfügung stellen. Auch wenn du später eine neue URL generierst, musst du Fruugo diese neue URL zukommen lassen.

Inventory Status API

Anmeldeinformationen für die Fruugo Inventory Status API

Die Inventory Status API ermöglicht einen schnelleren Warenbestandsabgleich. Gib den Benutzernamen und das Passwort ein, die du von Fruugo erhalten hast.

4.7. Backend-Einstellungen vornehmen

Nimm nun die Backend-Einstellungen im Menü Einrichtung » Märkte » Fruugo vor.

Backend-Einstellungen vornehmen:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Märkte » Fruugo.

  2. Nimm die Einstellungen gemäß Tabelle 2 vor.

  3. Speichere () die Einstellungen.

Tabelle 2. Backend-Einstellungen
Einstellung Erläuterung

Aktiv

Datenaustausch aktivieren. Ist der Datenaustausch aktiviert, findet ein stündlicher Auftragsimport statt.

Benutzername
Passwort

Zugangsdaten eingeben, wie von Fruugo erhalten.

Sprache

Sprache wählen, in der Texte an Fruugo übertragen werden sollen.
Wichtig: Beim Artikel müssen Texte in der hier gewählten Sprache eingegeben sein, damit der Artikel zu Fruugo übertragen wird.

Artikelname

Name 1, Name 2 oder Name 3 wählen. Dieser Artikelname wird an Fruugo übertragen.

Artikelbeschreibung

Artikeltext, Vorschautext oder Technische Daten aus dem Tab Texte des Artikels wählen oder eine der Beschreibungen aus dem Tab Felder des Artikels wählen. Diese Artikelbeschreibung wird an Fruugo übertragen.

Lagerauswahl

Eine der folgenden Optionen wählen:

  • Bestandsmenge des Vertriebslagers mit aktuell größtem Bestand übertragen

  • Hauptlager des Artikels verwenden

  • Summe der Bestandsmengen aller Vertriebslager übertragen

Barcode-Befreiung

Eine der folgenden Optionen wählen:

  • Nein = Artikel werden ohne Barcode nicht übertragen.

  • Ja = Artikel werden auch ohne Barcode an Fruugo übermittelt.
    Wichtig: Die Barcode-Befreiung muss im Vorfeld von Fruugo erteilt worden sein.

Daten-Export-URL

Wird nach Speichern von Benutzername und Passwort automatisch generiert. Diese URL per E-Mail an Fruugo senden.
Wichtig: Die URL wird nicht automatisch übertragen.

5. Artikeldatenexport einrichten

Artikeldaten werden über ein Katalog-Format zu Fruugo exportiert. Kataloge erstellst du im Menü Daten » Kataloge.

5.1. Katalog erstellen

Artikeldaten werden über das Marktplatz-Format Fruugo zu Fruugo exportiert. Um deine Artikel zu Fruugo zu übertragen, erstellst du im Menü Daten » Kataloge einen Katalog. Ordne dann im Marktplatz-Format die von Fruugo vorgegebenen Felder den in PlentyONE gespeicherten Artikeldaten zu.

Katalog erstellen:

  1. Öffne das Menü Daten » Kataloge.

  2. Klicke auf Katalog erstellen (add).

  3. Gib einen Namen für den Katalog ein.

  4. Wähle in der Dropdown-Liste Marktplatz die Option Fruugo.

  5. Wähle in der Dropdown-Liste Export-Typ die Option Artikel.

  6. Wähle in der Dropdown-Liste Kategorie die Option Fruugo.
    Tipp: Für diesen Sales Channel kannst du nur einen Katalog erstellen. Deshalb ist als Kategorie nur der Name des Sales Channels wählbar.
    Hinweis: Die Kategorie Fruugo ist nur wählbar, wenn das Plugin Fruugo installiert ist.

  7. Speichere () die Einstellungen.
    → Der Katalog wird erstellt.
    → Der Katalog wird zur weiteren Bearbeitung geöffnet.

Weitere Katalogeinstellungen

Weitere Katalogeinstellungen sind optional. Wenn du die auf dieser Seite beschriebenen Einstellungen vorgenommen hast, wird dein Katalog automatisch zu Fruugo exportiert. Du kannst also die Einstellungen für Formateinstellungen, Exporteinstellungen und Download-Einstellungen in den Katalogeinstellungen ignorieren.

Mit den Formateinstellungen, Exporteinstellungen und Download-Einstellungen kannst du einmalig oder regelmäßig die Variantendaten des Katalogs in eine Datei exportieren. Diese Datei enthält aber keine Informationen darüber, ob die darin enthaltenen Varianten erfolgreich zu Fruugo exportiert wurden.

Ändere in den Formateinstellungen des Katalogs nicht das Format. Beim Erstellen eines Katalogs sind alle nötigen Einstellungen bereits voreingestellt, damit der Export zum Sales Channel funktioniert. Wenn du die Einstellungen änderst, kann es zu Fehlern beim Export kommen.

5.2. Katalogzuordnungen vornehmen

Nachdem du einen Katalog erstellt hast, ordnest du die Datenfelder des Marktplatzes den in PlentyONE gespeicherten Artikeldaten zu. In diesem Kapitel erfährst du, wie du Datenfelder zuordnest und welche Besonderheiten es bei Fruugo gibt. Außerdem findest du hier Empfehlungen für eine korrekte Zuordnung. Die Informationen sind so aufgebaut:

5.2.1. Datenfelder im Katalog zuordnen

Ordne nun die Datenfelder von Fruugo den in PlentyONE gespeicherten Artikeldaten zu.

  • Der Sales Channel verlangt Produktdaten, für die es in PlentyONE kein Datenfeld gibt? Dann erstelle dafür eine Eigenschaft. Diese Eigenschaft verknüpfst du dann mit deinen Varianten. Die eigentlichen Werte speicherst du als Eigenschaftswerte für diese Eigenschaft. Du arbeitest zum ersten Mal mit den Eigenschaften? Dann mach dich zuerst mit dem Prinzip der Eigenschaften vertraut.

Katalogmenü für Marktplatz-Formate kennenlernen
catalogue menu colours
Bereich Erläuterung

Navigation

Wenn du einen Katalog öffnest, wird die Ansicht Zuordnung angezeigt. Ganz links siehst du die Navigation.

  • Wechsele zu anderen Ansichten des Katalogs.

  • Rufe die Katalogeinstellungen auf.

  • Setze Filter, mit denen nur bestimmte Daten exportiert werden.

  • Wechsle zurück zur Liste der Kataloge.

  • Erstelle einen neuen Katalog.

Symbolleiste

In der Symbolleiste führst du für den Katalog relevante Aktionen aus. Speichere zum Beispiel die Zuordnungen, stelle eine ältere Version des Katalogs wieder her oder blende optionale Sales-Channel-Datenfelder ein oder aus.

Sales-Channel-Datenfelder

Rechts neben der Navigation sind alle Datenfelder aufgelistet, die für den Sales Channel verfügbar sind. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen (✱) gekennzeichnet.
Tipp: Optionale Sales-Channel-Datenfelder blendest du über die Symbolleiste ein oder aus. Klicke dazu auf die weiteren Aktionen (more_vert).

PlentyONE Datenfelder

Im rechten Bereich des Katalogs ordnest du den Sales-Channel-Datenfeldern passende PlentyONE Datenfelder zu. Im Screenshot oben wurden schon einige Felder zugeordnet.

Katalogzuordnungen erstellen:

  1. Öffne das Menü Daten » Kataloge.

  2. Klicke auf den Katalog.
    → Das Tab Zuordnung wird geöffnet.
    → In der linken Spalte werden die Datenfelder des Sales Channels angezeigt.
    Tipp: Pflichtfelder sind mit Sternchen (∗) gekennzeichnet.
    → In der rechten Spalte ordnest du die PlentyONE Datenfelder zu. Auch schon zugeordnete PlentyONE Datenfelder werden in dieser Spalte angezeigt.

  3. Ordne den Sales-Channel-Datenfeldern passende PlentyONE Datenfelder zu.
    Für jedes Sales-Channel-Datenfeld hast du verschiedene Zuordnungsmöglichkeiten. Das Vorgehen für jede Zuordnungsmöglichkeiten wird in den Info-Boxen unten beschrieben.

    • Einfache 1:1-Zuordnung

    • Komplexe 1:1-Zuordnung

    • Einfache 1:1-Zuordnung mit Eigenschaften

    • 1:1-Zuordnung mit Ausweich-Datenfeld

    • 1:n-Zuordnung

    • Eigener-Wert-Zuordnung

    • Zuordnung mit mathematischer Berechnung

  4. Speichere () den Katalog.
    → Die Zuordnungen werden gespeichert.

Einfache 1:1-Zuordnung: 1 Sales-Channel-Datenfeld, 1 PlentyONE Datenfeld

Bei einer einfachen 1:1-Zuordnung ordnest du dem Sales-Channel-Datenfeld eine Einstellung in PlentyONE zu. Wenn es keine passende Einstellung in PlentyONE gibt, kannst du stattdessen eine Eigenschaft erstellen und zuordnen.

Bei einer einfachen 1:1-Zuordnung legst du also fest:

  • Ich möchte, dass dieses Sales-Channel-Datenfeld mit den Daten aus dieser PlentyONE Einstellung befüllt wird.

  • Wenn das Datenfeld für eine Variante leer ist, wird kein Wert für die Variante exportiert.

Einfache 1:1-Zuordnung erstellen:

  1. Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  2. Klicke auf die gewünschte Gruppe.
    → Die PlentyONE Datenfelder der Gruppe werden angezeigt.

  3. Klicke neben dem gewünschten PlentyONE Datenfeld auf das Plus.
    → Das PlentyONE Datenfeld wird in das Feld rechts eingefügt.

  4. Klicke auf Bestätigen.

Beispiel: Verkaufspreis und UVP bei Otto Market

Hier siehst du, wie du den Sales-Channel-Datenfeldern Verkaufspreis und UVP von Otto Market passende PlentyONE Datenfelder zuordnest:

gif catalogue mapping simple de
Einfache 1:1-Zuordnung mit Eigenschaften: 1 Sales-Channel-Datenfeld, kein PlentyONE Datenfeld

Zur Erinnerung: Bei einer einfachen 1:1-Zuordnung ordnest du dem Sales-Channel-Datenfeld ein Datenfeld in PlentyONE zu. Was aber, wenn es kein passendes Datenfeld in PlentyONE gibt? Dann ist die große Stunde der Eigenschaften gekommen. Mit Eigenschaften kannst du beliebige Informationen an den Varianten speichern.

Eigenschaft erstellen:

  1. Erstelle eine Eigenschaft mit den nötigen Werten.
    Tipp: Wie das geht, erfährst du hier.

Einfache 1:1-Zuordnung mit Eigenschaften erstellen:

  1. Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  2. Klappe die Gruppe Eigenschaft auf.
    → Die Eigenschaftsgruppen werden angezeigt.

  3. Klappe die gewünschte Gruppe auf.

  4. Klicke rechts neben der gewünschten Eigenschaft auf das Plus.

  5. Wähle aus der Dropdown-Liste Sprache die Sprache, in der du deine Daten an den Sales Channel exportierst.

  6. Klicke auf Bestätigen.
    → Die Eigenschaft wird dem Sales-Channel-Datenfeld zugeordnet.

Komplexe 1:1-Zuordnung: 1 Sales-Channel-Datenfeld, 1 PlentyONE Datenfeld

Wie bei den einfachen 1:1-Zuordnungen ordnest du auch hier einem Sales-Channel-Datenfeld eine Einstellung in PlentyONE oder eine Eigenschaft zu. Komplexe Zuordnungen sind aber immer dann nötig, wenn es für ein Sales-Channel-Datenfeld verschiedene mögliche Werte gibt. Statt Datenfelder zuzuordnen, ordnest du bei komplexen Zuordnungen also einzelne Werte dieser Datenfelder zu. Zum Beispiel kannst du dem Sales-Channel-Datenfeld Versandart nicht einfach das PlentyONE Datenfeld Versandprofil zuordnen. Warum? Der Sales Channel kann nicht wissen, welches deiner Versandprofile in PlentyONE welchem Versandprofil des Sales Channels entspricht.

Gib bei komplexen Zuordnungen keine eigenen Werte ein. Alle Werte, die du eingibst, müssen an den Varianten gespeichert sein, entweder in einer Einstellung oder als Eigenschaftswert. Das gilt auch, wenn das Feld Comparative value angezeigt wird. Auch hier musst du genau den Wert aus der zugeordneten Einstellung oder Eigenschaft eingeben.

Bei komplexen Zuordnungen wird immer der Wert des Sales Channels exportiert. Nur wenn du doch einen eigenen Wert zuordnest, wird der eingegebene eigene Wert exportiert.

Komplexe Zuordnungen erkennst du daran, dass sich unterhalb des Namens des Sales-Channel-Datenfelds ein Eingabefeld befindet. Wenn du in das Eingabefeld klickst, werden die Werte angezeigt, die es für das Sales-Channel-Datenfeld gibt.

catalogue complex mappings

Beispiele für komplexe 1:1-Zuordnungen sind:

  • Kategorien

  • Marken

  • Versandart

Wichtig: Ordne bei komplexen Zuordnungen keine eigenen Werte und keine Eigenschaften des Typs Kein zu.

Komplexe 1:1-Zuordnung erstellen:

  1. Klicke in das Feld für das Sales-Channel-Datenfeld.
    → Eine Liste der verfügbaren Werte wird angezeigt.

  2. Wähle den Wert, dem du ein PlentyONE Datenfeld zuordnen möchtest.
    → Der Wert wird übernommen.

  3. Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
    → Links werden die verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  4. Klicke auf eine Gruppe.
    → Die PlentyONE Datenfelder der Gruppe werden angezeigt.

  5. Klicke auf das PlentyONE Datenfeld, für das du Werte zuordnen möchtest.
    Wichtig: Ordne keinen eigenen Wert und keine Eigenschaft des Typs Kein zu.

  6. Je nachdem, welches PlentyONE Datenfeld du gewählt hast, gehst du ab jetzt unterschiedlich vor:

    • Möglichkeit 1: Die verfügbaren Werte des PlentyONE Datenfelds werden links angezeigt.

      • Klicke neben dem gewünschten Wert auf das Plus.
        → Der Wert wird in das Feld rechts eingefügt.

      • Klicke auf Bestätigen.

    • Möglichkeit 2: Das PlentyONE Datenfeld wird eingefügt und das Feld Comparative value wird angezeigt.

      • Gib in das Feld Comparative value einen Wert ein, der für das gewählte PlentyONE Datenfeld in der Einstellung oder der Eigenschaft gespeichert ist.

      • Klicke auf Bestätigen.

    • Möglichkeit 3: Das PlentyONE Datenfeld wird eingefügt und eine Dropdown-Liste wird angezeigt.

      • Wähle einen Wert aus der Dropdown-Liste.

      • Klicke auf Bestätigen.
        → Beim Export wird der Wert des Sales-Channel-Datenfelds übertragen, nicht der Wert des PlentyONE Datenfelds.
        Ausnahme: Wenn du doch einen eigenen Wert zuordnest, wird dieser eigene Wert exportiert.

Beispiel: Lieferzeit in Tagen bei Otto Market

Hier siehst du, wie du den Werten des Sales-Channel-Datenfelds Lieferzeit in Tagen von Otto Market passende PlentyONE Werte zuordnest:

gif catalogue mapping complex de
1:1-Zuordnung mit Ausweich-Datenfeld: 1 Sales-Channel-Datenfeld, 1 PlentyONE Datenfeld mit Alternative(n)

Bei einer 1:1-Zuordnung mit Ausweich-Datenfeld ordnest du dem Sales-Channel-Datenfeld eine Einstellung in PlentyONE zu. Zusätzlich gibst du ein oder mehrere Ausweich-Datenfelder an, damit das System weitersucht, wenn das erste PlentyONE-Datenfeld für eine Variante fehlt oder leer ist.

Du legst also fest:

  • Ich möchte, dass das Sales-Channel-Datenfeld mit den Daten aus der gewählten PlentyONE Einstellung befüllt wird.

  • Wenn dieses Datenfeld für eine Variante fehlt oder leer ist, wird das erste Ausweich-Datenfeld geprüft. Stattdessen wird dieser Wert für die Variante exportiert.

  • Wenn auch das erste Ausweich-Datenfeld für eine Variante fehlt oder leer ist, wird das zweite Ausweich-Datenfeld geprüft. Wenn ein Wert gefunden wird, wird der Wert des zweiten Ausweich-Datenfelds für die Variante exportiert usw.

Zwei verschiedene Ausweichbedingungen sind verfügbar:

Null (Standard)

Das Ausweich-Datenfeld wird verwendet, wenn das Datenfeld darüber zwar im Katalog zugeordnet ist, aber nicht mit der Variante verknüpft ist.

Die Bedingung "Null" eignet sich, wenn du Ausweich-Datenfelder für die folgenden Arten von PlentyONE Datenfeldern zuordnest:

  • SKU

  • Barcodes

  • Verkaufspreise

  • Eigenschaften

Wichtig: Wenn du ein Ausweich-Datenfeld hinzufügst, wird automatisch die Ausweichbedingung "null" gewählt. Damit die Ausweichbedingung "leer" gilt, musst du die Standardeinstellung ändern.

Leer

Das Ausweich-Datenfeld wird verwendet, wenn das Datenfeld darüber zwar im Katalog zugeordnet und mit der Variante verknüpft, aber leer ist.

Die Bedingung "Leer" eignet sich, wenn du Ausweich-Datenfelder für die folgenden Arten von PlentyONE Datenfeldern zuordnest:

  • PlentyONE Datenfelder, die automatisch an der Variante verfügbar sind

Wichtig: Wenn du ein Ausweich-Datenfeld hinzufügst, wird automatisch die Ausweichbedingung "null" gewählt. Damit die Ausweichbedingung "leer" gilt, musst du die Standardeinstellung ändern.

Hinweis: Auch wenn du ein oder mehrere Ausweich-Datenfelder zuordnest, wird für jede Variante nur ein Wert übertragen. Für jede Variante werden die zugeordneten PlentyONE Datenfelder in der Reihenfolge geprüft, in der sie zugeordnet wurden. Wenn also das erste Datenfeld keinen Wert für die Variante liefert, wird das erste Ausweich-Datenfeld übertragen usw.

1:1-Zuordnung mit Ausweich-Datenfeld erstellen:

  1. Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  2. Klicke auf die gewünschte Gruppe.
    → Die PlentyONE Datenfelder der Gruppe werden angezeigt.

  3. Klicke neben dem gewünschten PlentyONE Datenfeld auf das Plus.
    → Das PlentyONE Datenfeld wird in das Feld rechts eingefügt.

  4. Klicke in der Liste der PlentyONE Datenfelder neben dem gewünschten PlentyONE Datenfeld auf das Plus.
    → Das Ausweich-Datenfeld wird mit der Ausweichbedingung "null" hinzugefügt.

  5. Möglichkeit 1: Das Ausweich-Datenfeld mit der Ausweichbedingung "null" hinzufügen:

    1. Klicke auf Bestätigen.
      → Das Ausweich-Datenfeld wird exportiert, wenn das Datenfeld darüber nicht mit der Variante verknüpft ist.

  6. Möglichkeit 2: Das Ausweich-Datenfeld mit der Ausweichbedingung "leer" hinzufügen:

    1. Klicke links neben dem Ausweich-Datenfeld auf das Zahnrad ().
      → Das Fenster Einstellungen Datenspalten wird angezeigt.

    2. Wähle für die Einstellung Ausweichbedingung die Option leer.

    3. Klicke auf Speichern.
      → Das Ausweich-Datenfeld wird mit der Ausweichbedingung "leer" hinzugefügt.

    4. Klicke auf Bestätigen.
      → Das Ausweich-Datenfeld wird exportiert, wenn das Datenfeld darüber leer ist.

Beispiel: Ausweich-Datenfeld für SKU bei Otto Market

In diesem Beispiel siehst du eine Zuordnung für das Sales-Channel-Datenfeld SKU von Otto Market. Diesem Sales-Channel-Datenfeld wird das PlentyONE Datenfeld SKU zugeordnet. Als Ausweich-Datenfeld wird das PlentyONE Datenfeld Varianten-ID zuordnest. Als Ausweichbedingung wird automatisch die Bedingung "null" angewendet.

Ergebnis: Das Ausweich-Datenfeld Varianten-ID wird exportiert, wenn an der Variante kein Datenfeld SKU verknüpft ist.

gif catalogue mapping fallback de
1:n-Zuordnung: 1 Sales-Channel-Datenfeld, mehrere PlentyONE Datenfelder

Bei einer 1:n-Zuordnung ordnest du dem Sales-Channel-Datenfeld mehrere PlentyONE Datenfelder zu. Diese Datenfelder kannst du durch ein Trennzeichen miteinander verbinden.

Du legst also fest:

  • Ich möchte, dass diese PlentyONE Datenfelder beim Export kombiniert werden und das Sales-Channel-Datenfeld mit den Daten aus diesen zwei oder mehr PlentyONE Einstellungen befüllt wird.

1:n-Zuordnung erstellen:

  1. Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  2. Klicke auf die gewünschte Gruppe.
    → Die PlentyONE Datenfelder der Gruppe werden angezeigt.

  3. Klicke neben dem gewünschten PlentyONE Datenfeld auf das Plus.
    → Das PlentyONE Datenfeld wird in das Feld rechts eingefügt.

  4. Klicke auf Bestätigen.

  5. Klicke rechts neben dem zugeordneten PlentyONE Datenfeld auf Datenfeld hinzufügen ().
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder wieder als Gruppen angezeigt.

  6. Ordne dem Sales-Channel-Datenfeld wie oben beschrieben ein oder mehrere weitere PlentyONE Datenfelder zu.

  7. Klicke auf Bestätigen.

  8. Klicke ganz rechts in der Zeile des Sales-Channel-Datenfelds auf Einstellungen ().

  9. Wähle aus der Dropdown-Liste Trennzeichen ein Trennzeichen oder bestimme ein eigenes Trennzeichen.

  10. Klicke auf Speichern.

  11. Speichere () den Katalog.
    → Die Zuordnungen werden gespeichert.
    → Beim Export wird der Inhalt der PlentyONE Datenfelder kombiniert exportiert.

Eigener-Wert-Zuordnung: 1 Sales-Channel-Datenfeld, derselbe Wert für alle Varianten

Du bist dir sicher, dass du für ein Sales-Channel-Datenfeld für alle Varianten des Katalogs denselben Wert übertragen möchtest? Dann kannst du einen eigenen Wert angeben. Dieser feste Wert wird dann für alle Varianten exportiert.

Du legst also fest:

  • Ich möchte, dass für dieses Sales-Channel-Datenfeld für alle Varianten dieses Katalogs der Wert exportiert wird, den ich in das Feld Eigener Wert eingegeben habe. Dabei wird immer dieser eingegebene Wert exportiert, auch bei komplexen Zuordnungen, bei denen normalerweise der Wert des Sales Channels exportiert wird. Achte deshalb darauf, dass der Wert, den du als eigenen Wert eingibst, vom Sales Channel akzeptiert wird.

Eigener-Wert-Zuordnung erstellen:

  1. Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  2. Klicke ganz oben neben Eigener Wert auf das Plus.
    → Das Feld für den eigenen Wert wird in der Ansicht hinzugefügt.

  3. Gib einen Wert in das Eingabefeld darunter ein.
    → Dieser Wert wird für alle Varianten exportiert.

Beispiel: Durchmesserangaben

Du möchtest für einige deiner Varianten den Durchmesser an Sales Channels exportieren. Den Durchmesser hast du für alle Varianten in Zentimetern gespeichert. Statt eine Eigenschaft für die Einheit zu erstellen und diese Eigenschaft mit allen Varianten zu verknüpfen, kannst du also als eigenen Wert cm eingeben.

Hier siehst du ein Beispiel dafür, wie du einen eigenen Wert für die Durchmesser-Einheit zuordnest:

gif catalogue own value de
Zuordnung mit mathematischer Berechnung: 1 Sales-Channel-Datenfeld, PlentyONE Wert wird anhand der Formel beim Export berechnet

Mit mathematischen Berechnungen passt du Zahlenwerte während des Exports automatisch an.

  • Diese Funktion funktioniert nur bei Datenfeldern, die Zahlenwerte enthalten.

  • Diese Funktion ist neu und ist noch nicht für alle Formate verfügbar.

Du legst also fest:

  • Ich möchte, dass der Zahlenwert eines PlentyONE Datenfelds beim Export neu berechnet wird. Für die Formeln sind die Grundrechenarten verfügbar.

Zahlenwerte neu berechnen:

  1. Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  2. Klicke ganz oben neben Formel (calculate) auf das Plus.
    → Das Datenfeld Formel wird in das Feld rechts eingefügt.

  3. Klicke in das Datenfeld.
    → Das Fenster Wert ändern wird angezeigt.

  4. Gib einen Zahlenwert ein oder wähle unten rechts ein PlentyONE Datenfeld, um es zur Berechnung hinzuzufügen (add).
    Tipp: Nutze die Suche. Damit findest du Datenfelder noch schneller.

  5. Optional: Wenn im Datenfeld das Symbol more_vert angezeigt wird, wähle die korrekte Zuweisung für das Datenfeld.
    Tipp: Eine Zahl zeigt an, wie viele Zuweisungen für das Datenfeld vorgenommen werden müssen.

    1. Klicke auf das Symbol more_vert.

    2. Wähle im angezeigten Fenster die gewünschten Zuweisungen aus den Dropdown-Listen.

    3. Speichere die Einstellungen.

  6. Gib Zahlen und mathematische Operatoren entweder mit dem angezeigten Taschenrechner oder über die Tastatur ein.

  7. Speichere die Einstellungen.
    → Die eingefügte Formel wird in der Ansicht angezeigt.
    → Die Berechnung wird beim nächsten Export durchgeführt.

5.2.2. Empfehlungen für Datenfeld-Zuordnungen

Um dich beim Erstellen eines Katalogs zu unterstützen, haben wir eine Liste mit empfohlenen Datenfeld-Zuordnungen zusammengestellt. Beachte, dass es sich nur um Empfehlungen handelt. Je nachdem, wie du deine Artikeldaten pflegst, können andere Zuordnungen sinnvoller sein als diese Empfehlungen.

  • Du brauchst mehr Informationen zu den PlentyONE Datenfeldern, die wir in dieser Liste empfehlen? Alle Datenfelder sind auf der Handbuchseite für das Standardformat Artikel (neu) beschrieben.

Tabelle 3. Fruugo-Katalog

Einstellung

Erläuterung

Language

Weise die Exportsprache für deine übersetzbaren Eingabefelder zu. Verwende dazu das PlentyONE Datenfeld Eigener Wert. Standardmässig wird die Standard-Sprache des Backends exportiert. Diese Eingabe akzeptiert nur ISO-Sprachcodes, zum Beispiel DE, EN, ES.

EAN
(Pflichtfeld)

Ein Barcode für den Artikelexport GTIN / EAN oder UPC.

  • Für Fruugo-Artikeltyp Media wird die im Artikel enthaltene ISBN exportiert.

  • Wenn deine Artikel keine Barcodes nutzen, wähle das PlentyONE Datenfeld Eigener Wert und gib den Wert EXCEP ein.

Brand
(Pflichtfeld)

Sendet den Markennamen zu Fruugo.

Category

Wenn im Assistenten die Option Aus Artikel Standardkategorie ausgewählt wurde, wird diese Zuordnung ignoriert. Sonst wird das zugeordnete PlentyONE Datenfeld exportiert.

Stock quantity
(Pflichtfeld)

Sendet den Warenbestand zu Fruugo.

Normal price incl. VAT
(Pflichtfeld)

Sendet die Verkaufspreise zu deinen Fruugo Artikeln.

Vat Rate (optional)

Wenn hier kein eigener Wert zugewiesen wird, weist das Plugin standardmäßig den Standard-Mehrwertsteuersatz aus der Variantenebene zu.

Attribute Size

Fruugo empfiehlt, dass du das Attribut Size zum Erstellen von Artikelvarianten einrichtest. Stelle außerdem sicher, dass die relevanten Attributwerte im Attribut enthalten sind.

Attribute Color

Fruugo empfiehlt, dass du das Attribut Color zum Erstellen von Artikelvarianten einrichtest. Stelle außerdem sicher, dass die relevanten Attributwerte im Attribut enthalten sind.

Discount Price incl. VAT

Sendet den Rabattpreis an Fruugo.

Manufacturer

Sendet den Herstellernamen an Fruugo.

Restock date

Sendet das Wiederbeschaffungsdatum an Fruugo.
Hinweis: Akzeptierte Formate für das Datum sind:

  • DD:MM:YY

  • DD:MM:YYYY

  • YY:MM:DD

  • YYYY:MM:DD

  • DDMM-YY

  • DD-MM-YYYY

  • YY-MM-DD

  • YYYY-MM-DD

Package weight

Sendet das Brutto-Gewicht an Fruugo.

Attributes 1 through 10

Sendet weitere Attribute zu Fruugo.
Hinweis: Du wirst von Fruugo während des Feed-Validierungsprozesses aufgefordert, eine Semantik für die benutzerdefinierten Attribute bereitzustellen.

Country

Dieser Wert wird verwendet, um ein Produkt nur auf die aufgelisteten Länder zu beschränken, wenn diese eine andere Einschränkung als deine Standardkonteneinstellungen haben. Weitere Details hierzu siehe Country+Restrictions.

Discount price start date

Ein Startdatum für den festgelegten Rabattpreis wird an Fruugo gesendet.

Discount price end date

Ein Enddatum für den festgelegten Rabattpreis wird an Fruugo gesendet.

6. Angaben zu Hersteller:in und EU-verantwortlicher Person einstellen (GPSR)

Die EU-Verordnung über die allgemeine Produktsicherheit (GPSR) verpflichtet Hersteller:innen und Händler:innen, für die Produktsicherheit bestimmter Waren zu sorgen und dazu bestimmte Informationen bereitzustellen. Zu diesen Informationen zählen Angaben zur Hersteller:in sowie, im Fall von Hersteller:innen ohne Niederlassung in der EU, Informationen zur verantwortlichen Person innerhalb der EU. Die GPSR-Verordnung stellt sicher, dass die Produkte sicher und den Verbraucherschutzanforderungen entsprechend in den Markt gelangen.

In den folgenden Kapiteln erfährst du, wie du Angaben zur Hersteller:in sowie zur verantwortlichen Person in der EU in PlentyONE einstellst, um die GPSR-Vorgaben zu erfüllen.

6.1. Voraussetzungen

  • Fülle im Menü Einrichtung » Artikel » Hersteller für jeden deiner Hersteller:innen die erforderlichen Felder für die EU-verantwortliche Person aus.

  • Wähle die Hersteller:in auf Artikelebene aus, um die Hersteller:innendaten an Fruugo übertragen zu können.

6.2. Fruugo-Felder für EU-verantwortliche Person

In der folgenden Tabelle sind die erforderlichen Felder für die EU-verantwortliche Person aufgeführt. Sobald du diese Felder für deine Hersteller:innen hinterlegt hast, kannst du sie im Katalog den dafür vorgesehenen Attributfeldern zuordnen, um sie an Fruugo zu übertragen.

Tabelle 4. Erforderliche Felder für Angaben zur EU-verantwortlichen Person
Feldname Beschreibung

EU-Verantwortlicher Name

Gib den Namen der EU-verantwortlichen Person ein.

EU-Verantwortlicher Straße

Gib den Straßennamen der EU-verantwortlichen Person ein.

EU-Verantwortlicher Haus-Nr.

Gib die Hausnummer der EU-verantwortlichen Person ein.

EU-Verantwortlicher PLZ

Gib die Postleitzahl der EU-verantwortlichen Person ein.

EU-Verantwortlicher Ort

Gib den Ort der EU-verantwortlichen Person ein.

EU-Verantwortlicher Land

Gib das Land der EU-verantwortlichen Person ein.

EU-Verantwortlicher E-Mail

Gib die E-Mail-Adresse der EU-verantwortlichen Person ein.

EU-Verantwortlicher Telefonnummer

Gib die Telefonnummer der EU-verantwortlichen Person ein.

6.3. GPSR-Datenfelder im Fruugo-Katalog zuordnen

Im Fruugo-Katalog gibt es 10 Attribut-Felder, über die die GPSR-Datenfelder an Fruugo übertragen werden. Um die Datenfelder zuzuordnen, gehe vor wie folgt.

GPSR-Datenfelder im Fruugo-Katalog zuordnen:

  1. Öffne das Menü Daten » Kataloge.
    → Die Katalog-Übersicht wird geöffnet.

  2. Klicke auf den Fruugo-Katalog, für den du GPSR-Datenfelder übertragen möchtest.
    → Das Tab Zuordnung des Katalogs wird geöffnet.

  3. Scrolle zu den Attribut-Feldern (Attribut 1 - Attribut 10).

  4. Klicke rechts neben einem beliebigen Attribut-Feld auf + Datenquelle hinzufügen.

  5. Wähle links aus dem Ordner Artikel das gewünschte Datenfeld (add).

  6. Klicke auf Bestätigen.
    → Das Datenfeld wird dem Attribut-Feld zugeordnet.

  7. Wiederhole diese Schritte für alle GPSR-Datenfelder, die du übertragen möchtest.

  8. Speichere () die Einstellungen.
    → Die GPSR-Datenfelder werden als Attribute an Fruugo übertragen.

7. Varianten vorbereiten

Bereite nun deine Varianten vor.

7.1. Mandantensichtbarkeit festlegen

Wichtig: Deaktiviere die folgenden Variantenoptionen:

  • Automatisch sichtbar, wenn Netto-WB positiv

  • Automatisch unsichtbar, wenn kein Netto-WB

Diese Optionen findest du im Menü Artikel » Artikel bearbeiten » [Artikel öffnen] » [Variante öffnen] » Tab: Einstellungen » Abschnitt: Verfügbarkeit » Einstellung: Mandant. Wenn diese Optionen eingesetzt werden und der Warenbestand 0 ist, wird die Variante für das Plugin unsichtbar.

7.2. Variantenverfügbarkeit einstellen

Varianten, die du auf Fruugo verkaufen möchtest, müssen im Menü Artikel » Artikel » [Artikel öffnen] » [Variante öffnen] im Bereich Verfügbarkeit und Sichtbarkeit aktiviert werden.

  • Für eine Variante

  • Per Varianten-Gruppenfunktion

  • Per Stapelverarbeitung

Eine Variante für Fruugo verfügbar machen:

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel » [Artikel öffnen] » [Variante öffnen].
    Tipp: Um alle Varianten eines Artikels auf Fruugo zu verkaufen, nimm die Einstellungen an der Hauptvariante vor. Wenn die Vererbung an den Varianten aktiviert ist, wird die Verfügbarkeit dann für alle Varianten des Artikels aktiviert.

  2. Aktiviere im Bereich Verfügbarkeit und Sichtbarkeit die Option Aktiv.

  3. Klicke im Bereich Verkaufskanäle auf Verkaufskanäle hinzufügen (add).
    → Das Fenster Verkaufskanäle hinzufügen wird geöffnet.

  4. Wähle in der Dropdown-Liste Verkaufskanäle die Option Fruugo.

  5. Wähle WEB-API.

  6. Klicke auf Übernehmen.
    → Der Verkaufskanal wird hinzugefügt.

  7. Speichere () die Einstellungen.
    → Die Variante ist für Fruugo verfügbar.

Mit der Varianten-Gruppenfunktion bearbeitest du mehrere Varianten gleichzeitig. Dabei wählst du die zu bearbeitenden Varianten direkt aus.

Mehrere Varianten per Varianten-Gruppenfunktion für Fruugo verfügbar machen:

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel.

  2. Setze Suchfilter bei Bedarf und starte die Suche.

  3. Wähle () die zu bearbeitenden Varianten aus.

  4. Klicke in der Symbolleiste auf layers » layers Varianten-Gruppenfunktion.
    → Das Fenster Varianten-Gruppenfunktion wird geöffnet.

  5. Wähle die Aktion Verkaufskanäle aus der Dropdown-Liste Aktionen.
    → Die Aktion wird zum unteren Teil des Fensters hinzugefügt.

  6. Wähle in der Dropdown-Liste Verkaufskanäle die Option Fruugo.

  7. Wähle WEB-API.

  8. Wähle die Aktion Aktiv aus der Dropdown-Liste Aktionen.
    → Die Aktion wird zum unteren Teil des Fensters hinzugefügt.

  9. Aktiviere die Option Aktiv.

  10. Navigiere zum Bereich Verfügbarkeit.

  11. Klicke auf Ausführen, um die Einstellungen vorzunehmen.

Mit der Stapelverarbeitung bearbeitest du mehrere Varianten gleichzeitig. Du verwendest Filter, um die zu bearbeitenden Varianten einzuschränken.

Mehrere Varianten per Stapelverarbeitung für Fruugo verfügbar machen:

  1. Öffne das Menü Artikel » Stapelverarbeitung.

  2. Klicke oben links auf das Tab Varianten.

  3. Bestimme mit den Filtern links, welche Varianten verarbeitet werden sollen.

  4. Navigiere zum Bereich Marktplatz-Verfügbarkeit.

  5. Aktiviere das Kontrollkästchen links neben der Option Fruugo.

  6. Aktiviere das Kontrollkästchen rechts neben der Option Fruugo.

  7. Aktiviere das Kontrollkästchen links neben der Option Web-API.

  8. Aktiviere das Kontrollkästchen rechts neben der Option Web-API.

  9. Navigiere zum Bereich Verfügbarkeit.

  10. Aktiviere das Kontrollkästchen links neben der Option Aktiv.

  11. Aktiviere das Kontrollkästchen rechts neben der Option Aktiv.

  12. Klicke auf Anwenden, um die Einstellungen an den Varianten vorzunehmen.

7.3. Artikelvarianten aktivieren

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten » [Artikel öffnen] » [Variante öffnen] » Tab: Einstellungen.

  2. Navigiere zum Abschnitt Verfügbarkeit.

  3. Setze ein Häkchen bei Aktiv.

  4. Speichere die Einstellungen.

7.4. Bild mit Variante und Marktplatz Fruugo verknüpfen

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten » [Artikel öffnen] » Tab: Bilder.

  2. Klicke auf die Drop-Down-Liste Verfügbarkeit.

  3. Wähle den Mandanten.

  4. Wähle die Herkunft Fruugo.
    → Das Bild ist exportbereit.

  5. Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten » [Artikel öffnen] » [Variante öffnen] » Tab: Bilder.

  6. Bewege den Mauszeiger über das Bild.

  7. Klicke auf [√] Verknüpfen.
    → Das Bild ist mit der Variante verknüpft.

  8. Speichere die Einstellungen.

Hinweis: Pro Artikel können maximal 5 Bilder zu Fruugo exportiert werden.

7.5. Checkliste: Warenbestände exportieren

Jede erfolgreich exportierte Variante erhält automatisch eine SKU. Diese SKU basiert auf der Varianten-ID. Die SKU wird als Kennung für die Synchronisierung von Warenbeständen verwendet. Der Warenbestand wird alle 15 Minuten exportiert. Für einen erfolgreichen Datenaustausch müssen folgende Details eingerichtet werden:

Stelle sicher, dass der WB-NETTO Positiv ist

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten » [Artikel öffnen] » [Variante öffnen] » Tab: Bestand » Tab: Warenbestand.

  2. Die Spalte NETTO muss einen positiven Wert enthalten.
    Wichtig: Varianten mit negativen WB-NETTO werden automatisch mit Wert 0 exportiert.

Verfügbarkeit 1-10 auswählen

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten » [Artikel öffnen] » [Variante öffnen] » Abschnitt: Verfügbarkeit.

  2. Setze ein Häkchen von 1 - 10.
    → Die zu deiner Auswahl verlinkte Durchschnittliche Lieferzeit wird als Fruugo LeadTime exportiert. Werte für Verfügbarkeit 1 bis 10 werden im Menü Einrichtung » Artikel » Verfügbarkeit » Durchschnittliche Lieferzeit gespeichert.

Mehrsprachige Artikelinformationen verwalten

Mehrere Sprachen können wie folgt verwaltet werden:

  1. Stelle sicher, dass die übersetzbaren Felder deiner Artikel ausgefüllt sind.

  2. Richte für jede Exportsprache einen eigenen Katalog ein.

  3. Verwende das Feld Sprache, um eine Exportsprache für jeden Katalog einzupflegen.

  4. Vergiss nicht, die entsprechende Sprachquelle für übersetzbare Eingabefelder einzupflegen.

8. Auftragsabwicklung automatisieren

Automatisiere die folgenden Aspekte der Auftragsabwicklung:

  • Melde Auftragsbestätigungen automatisch (Wie?)

  • Melde den Warenversand automatisch (Wie?)

  • Melde Stornierungen automatisch (Wie?)

  • Melde Retouren automatisch (Wie?)

8.1. Auftragsbestätigungen automatisch senden

Richte eine Ereignisaktion ein, um nach Eingang eines Auftrags automatisch eine Auftragsbestätigung an Fruugo zu senden.

Ereignisaktion einrichten

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Ereignisse.

  2. Klicke auf Ereignisaktion hinzufügen ().
    → Das Fenster Neue Ereignisaktion erstellen wird geöffnet.

  3. Gib einen eindeutigen Namen für die Ereignisaktion ein.

  4. Wähle das Ereignis gemäß Tabelle 5.

  5. Speichere () die Einstellungen.

  6. Nimm die weiteren Einstellungen gemäß Tabelle 5 vor.

  7. Aktiviere die Einstellung Aktiv ().

  8. Speichere () die Einstellungen.

Tabelle 5. Ereignisaktion zum automatischen Senden von Auftragsbestätigungen an Fruugo
Einstellung Option Auswahl

Ereignis

Auftragsanlage: Neuer Auftrag

Filter 1

Auftrag > Auftragstyp

Auftrag

Filter 2

Auftrag > Herkunft

Fruugo

Aktion

Auftrag > Auftragsbestätigung an Fruugo senden

8.2. Versandbestätigungen automatisch senden

Richte eine Ereignisaktion ein, um automatisch eine Versandbestätigung an Fruugo zu senden, nachdem ein Warenausgang gebucht wurde.

Ereignisaktion einrichten

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Ereignisse.

  2. Klicke auf Ereignisaktion hinzufügen ().
    → Das Fenster Neue Ereignisaktion erstellen wird geöffnet.

  3. Gib einen eindeutigen Namen für die Ereignisaktion ein.

  4. Wähle das Ereignis gemäß Tabelle 6.

  5. Speichere () die Einstellungen.

  6. Nimm die weiteren Einstellungen gemäß Tabelle 6 vor.

  7. Aktiviere die Einstellung Aktiv ().

  8. Speichere () die Einstellungen.

Tabelle 6. Ereignisaktion zum automatischen Senden von Versandbestätigungen an Fruugo
Einstellung Option Auswahl

Ereignis

Auftragsänderung: Warenausgang gebucht

Filter 1

Auftrag > Auftragstyp

Auftrag

Filter 2

Auftrag > Herkunft

Fruugo

Aktion

Versand > Versandbestätigung an Fruugo senden

8.3. Stornierungen automatisch senden

Richte eine Ereignisaktion ein, um Fruugo automatisch über Stornierungen zu informieren.

Ereignisaktion einrichten

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Ereignisse.

  2. Klicke auf Ereignisaktion hinzufügen ().
    → Das Fenster Neue Ereignisaktion erstellen wird geöffnet.

  3. Gib einen eindeutigen Namen für die Ereignisaktion ein.

  4. Wähle das Ereignis gemäß Tabelle 7.

  5. Speichere () die Einstellungen.

  6. Nimm die weiteren Einstellungen gemäß Tabelle 7 vor.

  7. Aktiviere die Einstellung Aktiv ().

  8. Speichere () die Einstellungen.

Tabelle 7. Ereignisaktion zum automatischen Senden von Stornierungen an Fruugo
Einstellung Option Auswahl

Ereignis

Auftragsänderung: Statuswechsel

[8] Storniert

Filter 1

Auftrag > Auftragstyp

Auftrag

Filter 2

Auftrag > Herkunft

Fruugo

Aktion

Auftrag > Stornierung an Fruugo senden

8.4. Retouren automatisch senden

Richte eine Ereignisaktion ein, um Fruugo automatisch über Retouren zu informieren.

Ereignisaktion einrichten

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Ereignisse.

  2. Klicke auf Ereignisaktion hinzufügen ().
    → Das Fenster Neue Ereignisaktion erstellen wird geöffnet.

  3. Gib einen eindeutigen Namen für die Ereignisaktion ein.

  4. Wähle das Ereignis gemäß Tabelle 8.

  5. Speichere () die Einstellungen.

  6. Nimm die weiteren Einstellungen gemäß Tabelle 8 vor.

  7. Aktiviere die Einstellung Aktiv ().

  8. Speichere () die Einstellungen.

Tabelle 8. Ereignisaktion zum automatischen Senden von Retouren an Fruugo
Einstellung Option Auswahl

Ereignis

Auftragsanlage: Neue Retoure

Filter 1

Auftrag > Auftragstyp

Retoure

Filter 2

Auftrag > Herkunft

Fruugo

Aktion

Retoure > Retoure an Fruugo senden

9. API-Log abrufen

Im Menü Daten » API-Log findest du eine Historie über Vorgänge, die über die Fruugo-Schnittstelle ausgeführt wurden. Folgende Formate stehen dir für Fruugo zur Auswahl:

  • Fruugo (Auftragsimport)

  • FruugoGetOrders (Stornierungen, Auftragsbestätigung)

API-Log abrufen:

  1. Öffne das Menü Daten » API-Log » Tab: API-Log.

  2. Wähle ein Format aus der Dropdown-Liste Vorgang.

  3. Optional: Wähle ein Datum, um nur Einträge eines bestimmten Tages zu erhalten.

  4. Klicke auf Suchen (), um die Suche auszuführen.
    → Die Vorgänge werden angezeigt.

10. FAQ

Das Plugin ist nicht sichtbar. Was ist hier los?

Das Plugin wird sichtbar nachdem:

  • Das Plugin erfolgreich installiert, aktiviert und breitgestellt ist.

  • Die Auftragsherkunft Fruugo im Menü Einrichtung » Auftrag » Auftragsherkunft aktiv ist.

Wichtig: Das Plugin muss auf dem Plugin-Set installiert sein, dass mit dem Standard-Mandanten verknüpft ist.