Katalogexportstatus prüfen

Im Menü Daten » Katalogexportstatus kannst du den Status der Katalogexporte der letzten 4 Wochen nachvollziehen.

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1. Statusübersicht kennenlernen

Du befindest dich im Menü Daten » Katalogexportstatus. Wenn du das Menü öffnest, wird eine Liste aller Exporte angezeigt. Diese Liste wird automatisch alle 20 Sekunden aktualisiert.

Tabelle 1. Spalten der Übersicht

Spalte

Erläuterung

Export-ID

ID des Exports

Typ

Um welchen Exportvorgang handelt es sich?

  • Vorschau = Der Export erstellt eine Vorschau der ersten fünf Datensätze des Katalogs.

  • Direkt = Der Export wird sofort verarbeitet.

  • Async = Der Export wird in Jobs zerlegt. Diese Jobs werden in die Warteschlange eingereiht.

  • Live = Der Export wurde als Live-Download gestartet. Die Datei wird direkt auf deinen Rechner heruntergeladen.

  • Dev-Cache = Eine gecachte Version des Katalogs wird exportiert. Der Cache wird alle 20 Minuten aktualisiert.
    Tipp: Exportvorgänge des Typs Dev-Cache werden nicht automatisch in der Übersichtsliste angezeigt. Du kannst aber nach diesem Typ filtern, um die Exporte anzuzeigen.

Katalogname

Der Name des Katalogs

Template

Das Template

Zustand

  • Gestartet = Der Exportvorgang wurde gestartet.

  • In Warteschlange = Der Exportvorgang befindet sich in der Warteschlange.

  • Verarbeitet = Der Exportvorgang wurde verarbeitet.

  • Fertiggestellt = Der Exportvorgang wurde fertiggestellt.

  • Abgeschlossen = Der Exportvorgang ist abgeschlossen.

Fortschritt

Zeigt den Fortschritt des Exportvorgangs an. Wenn der Export noch läuft, wird angezeigt, wie viele der Jobs bereits verarbeitet wurden.
Wichtig: Exporte des Typs Direkt und Debug werden sofort ausgeführt. Für diese Exporte wird kein Fortschrittsbalken angezeigt.

Was ist ein Job?

Bei Exporten des Typs Asynchron werden die zu exportierenden Daten vor dem Export in Pakete zerlegt. Jedes Paket enthält 500 Zeilen. Das letzte Paket enthält ggf. weniger Zeilen. Jedes dieser Pakete entspricht einem Job. Jeder dieser Jobs wird in die Warteschlange eingereiht.

Beispiel: Mit einem Export sollen 2.300 Zeilen exportiert werden. Der Export wird in 5 Jobs zerlegt: 4 Jobs mit je 500 Zeilen und ein Job mit 300 Zeilen. Der Fortschrittsbalken zählt mit, wie viele dieser 5 Jobs abgearbeitet wurden.

Fehler

Wie viele Fehler sind beim Export aufgetreten?
Tipp: Klicke auf den Export, um Details anzuzeigen.

Erfolgreiche Jobs

Wie viele Jobs des Exports wurden erfolgreich abgeschlossen?

Was ist ein Job?

Bei Exporten des Typs Asynchron werden die zu exportierenden Daten vor dem Export in Pakete zerlegt. Jedes Paket enthält 500 Zeilen. Das letzte Paket enthält ggf. weniger Zeilen. Jedes dieser Pakete entspricht einem Job. Jeder dieser Jobs wird in die Warteschlange eingereiht.

Beispiel: Mit einem Export sollen 2.300 Zeilen exportiert werden. Der Export wird in 5 Jobs zerlegt: 4 Jobs mit je 500 Zeilen und ein Job mit 300 Zeilen. Der Fortschrittsbalken zählt mit, wie viele dieser 5 Jobs abgearbeitet wurden.

Initiator:in

Wie wurde der Export gestartet?

  • Benutzer:in = Der Exportvorgang wurde von einer Benutzer:in gestartet. Wenn du mit der Maus auf den Namen der Person zeigst, wird auch die ID der Benutzer:in angezeigt.

  • Cron = Der Exportvorgang wurde automatisch durch einen Cron gestartet. Wenn du mit der Maus auf das Wort "Cron" zeigst, wird angezeigt, welcher Cron den Export gestartet hat.

    • 20 = Export läuft alle 20 Minuten.

    • 60 = Export läuft einmal pro Stunde.

    • 1440 = Export läuft einmal pro Tag.

  • Debug = Der Exportvorgang wurde zum Debuggen gestartet.

Was ist ein Cron?

Ein Cron dient dazu, Prozesse zeitbasiert auszuführen. Das Ausführen erfolgt in einzelnen Cronjobs.

Cronjobs sind wiederkehrende Aufgaben (Jobs), die automatisch in festen Intervallen ausgeführt werden. Diese Intervalle werden normalerweise in Minuten angegeben. Ein Cron 60 wird zum Beispiel alle 60 Minuten ausgeführt.

Beispiel: Artikeldaten werden einmal täglich zu einem Marktplatz exportiert. Dabei kommt ein "Cron 1440" zum Einsatz. Jeder Export ist ein Cronjob.

Fun Fact: Cron steht für "Command Run On Notice". Der Begriff spielt aber auch auf Chronos an, den griechischen Gott der Zeit.

Warum du wissen musst, was ein Cron ist? Eigentlich musst du das gar nicht wissen. Du aktivierst nur den Austausch von Daten in PlentyONE. Der Rest passiert automatisch. Cool, oder?

Startzeit

Wann wurde der Exportvorgang gestartet?

Letzte Zustandsänderung

Wann wurde der Zustand des Exportvorgangs zuletzt geändert?

2. Liste der Exporte filtern

Standardmäßig werden alle Exporte außer Exporte des Typs Dev-Cache angezeigt. Du kannst die Anzahl der angezeigten Exporte reduzieren, indem du Filter setzt.

  • search = Führt eine neue Suche aus.

  • tune = Blendet die Filter ein.

Welche Filter gibt es?

Export-ID

Reduziert die Liste auf den Export mit dieser ID.

Typ

Reduziert die Liste auf Exporte dieses Typs.

  • Vorschau = Der Export erstellt eine Vorschau der ersten fünf Datensätze des Katalogs.

  • Direkt = Der Export wird sofort verarbeitet.

  • Async = Der Export wird in Jobs zerlegt. Diese Jobs werden in die Warteschlange eingereiht.

  • Live = Der Export wurde als Live-Download gestartet. Die Datei wird direkt auf deinen Rechner heruntergeladen.

  • Dev-Cache = Eine gecachte Version des Katalogs wird exportiert. Der Cache wird alle 20 Minuten aktualisiert.
    Tipp: Exportvorgänge des Typs Dev-Cache werden nicht automatisch in der Übersichtsliste angezeigt. Du kannst aber nach diesem Typ filtern, um die Exporte anzuzeigen.

Katalog-ID

Reduziert die Liste auf den Katalog mit dieser ID.

Zustand

Reduziert die Liste auf Kataloge mit diesem Zustand.

Initiator:in

Reduziert die Liste auf Exporte, die auf diese Art gestartet wurden.

Initiator:in-ID

Reduziert die Liste auf Exporte, die von dieser Person gestartet wurden.
Tipp: Dieser Filter ist nur verfügbar, wenn du den Filter Initiator:in auf Benutzer:in gestellt hast.

Enthält Fehler

Reduziert die Liste auf Exporte, die entweder Fehler oder keine Fehler enthalten.

Gestartet von

Reduziert die Liste auf Exporte, die ab diesem Datum gestartet wurden.
Du kannst den Status von Exporten der letzten 4 Wochen anzeigen.

Gestartet bis

Reduziert die Liste auf Exporte, die bis zu diesem Datum gestartet wurden.
Du kannst den Status von Exporten der letzten 4 Wochen anzeigen.

Letzte Zustandsänderung von

Reduziert die Liste auf Exporte, deren Zustand sich seit diesem Datum geändert hat.
Du kannst den Status von Exporten der letzten 4 Wochen anzeigen.

Letzte Zustandsänderung bis

Reduziert die Liste auf Exporte, deren Zustand sich bis zu diesem Datum geändert hat.
Du kannst den Status von Exporten der letzten 4 Wochen anzeigen.

3. Detailansicht kennenlernen

Klicke auf einen Export, um Details zum Exportvorgang anzuzeigen.

Tabelle 2. Detailansicht des Exports
Einstellung Erläuterung

Fortschritt-Logs
(playlist_play)

Klicken, um die Logs anzuzeigen. Links wird die Liste der Logs angezeigt. Klicke auf eines dieser Logs, um Informationen zum Fortschritt einzublenden.

Performance-Logs
(bar_chart)

Diese Einstellung hat im Moment noch keine Funktion. Stay tuned.

Daten
(library_books)
(erst nach Abschluss des Exports wählbar)

Klicken, um die Daten anzuzeigen, die exportiert wurden. Die Daten werden im JSON-Format angezeigt.
Wichtig: Wegen der Menge und Komplexität der Daten können die Daten nicht als Tabelle angezeigt werden.

Öffentliche Exportdatei herunterladen
(file_download)

Hinweis: Verwende diesen Download, wenn du die Exportdatei über einen öffentlichen Link abrufst. Die Einstellungen zum öffentlichen Link findest du in den Download-Einstellungen eines Katalogs.
Hinweis: Der Download-Button ist nur für den Exporttyp Async verfügbar.

  1. Klicke auf Öffentliche Exportdatei herunterladen (file_download).
    → Der Export wird gestartet.
    Wichtig: Der Export läuft im Hintergrund. Es wird kein Fenster angezeigt, über das du die Datei sofort herunterladen kannst. Auch der Export kleiner Datenmengen dauert ca. 30 Minuten.
    → Wenn der Export abgeschlossen ist, wirst in den Notifications (notifications_none) angezeigt, dass die Exportdatei heruntergeladen werden kann.

  2. Klicke im Notification Center auf link Herunterladen.
    Tipp: Die Notification wird nicht mehr angezeigt? Die Datei kann immer über die URL in den Download-Einstellungen abgerufen werden.

  3. Speichere die Datei auf deinem Rechner.

Details

Hier werden die Details zum Export noch einmal aufgelistet. Die Informationen werden automatisch alle 20 Sekunden aktualisiert.

Fehler

Eine Liste der Fehler. Diese Informationen werden nicht automatisch aktualisiert. Klicke deshalb auf refresh, um die Informationen manuell zu aktualisieren.