Mit Picklisten arbeiten

Voraussetzungen beachten

Diese Seite setzt voraus, dass du die PlentyONE Warehouse App auf einem passenden Gerät installiert hast. Bitte beachte die Anforderungen an die Hardware, die auf der Handbuchseite Systemvoraussetzungen beschrieben sind. Stelle außerdem sicher, dass du in der PlentyONE Warehouse eingeloggt bist und die notwendigen Schritte zur Ersteinrichtung durchgeführt hast.

Die Pickliste ist ein wichtiges Dokumente für deine Mitarbeiter:innen im Lager. Sie enthält alle Informationen darüber, wie viele Artikel von welchen Lagerorten geholt werden müssen, um einen Auftrag abzuwickeln.

Mit PlentyONE Warehouse kann dein Lagerpersonal Picklisten, die in deinem System erstellt wurden, bequem auf mobilen Geräten suchen, öffnen und bearbeiten.

1. Rechte für Picklisten vergeben

Bevor Picklisten mit PlentyONE Warehouse abgearbeitet werden, muss sichergestellt sein, dass alle Benutzer:innen ohne Rolle vom Typ Administrator über die entsprechenden Berechtigungen verfügen. Nur so können die Artikel korrekt gepickt werden und die Picklisten korrekt abgeschlossen werden.

Benutzer:innen mit Rollen, die nicht vom Typ Administrator sind, können nur bestimmte Bereiche und Menüs in PlentyONE sehen. Sie können also nur eingeschränkt im System arbeiten. Sollen Mitarbeiter:innen Picklisten in PlentyONE Warehouse abarbeiten können, benötigen sie mindestens die folgenden Rechte:

PlentyONE Warehouse > Picklisten

Tipp: So vergibst du Rechte

Beachte, dass nur Benutzer mit Rollen vom Typ Administrator Rechte vergeben können.

Rechte vergeben:

Öffne das Menü Einrichtung » Kontoverwaltung » Rollen.
→ Die Übersicht der Rollen wird angezeigt.
Klicke auf Neu ().
→ Das Menü der Rollenerstellung öffnet sich.
Gib der Rolle einen Namen.
Stelle sicher, dass du dich im einfachen Modus befindest. Die Schaltfläche Erweitert () ist also nicht aktiviert.
Vergib die Rechte für den jeweiligen Bereich durch Anklicken der Checkboxen, die oben angegeben sind.
Hinweis: Du kannst entweder Rechte für einen kompletten Bereich vergeben oder dem Konto nur eingeschränkt Rechte gewähren. Klappe für diese Option den Bereich auf.
Speichere () die Einstellungen.

2. Einstellungen für Picklisten vornehmen

Bevor Picklisten zum ersten Mal in PlentyONE Warehouse bearbeitet werden, solltest du einige vorbereitende Einstellungen vornehmen. Mithilfe dieser Einstellungen lässt sich der Ablauf beim Picken auf deine Bedürfnisse und Arbeitsabläufe anpassen.

Notwendige Berechtigungen beachten

Die unten beschriebenen Einstellungen können standardmäßig nur von Benutzer:innen mit Rollen vom Typ Administrator vorgenommen werden. Sollen andere App-Benutzer:innen die Einstellungen sehen und bearbeiten können, müssen Administratoren entsprechende Rechte im PlentyONE Backend vergeben. Öffne dazu die entsprechende Rolle im Menü Einrichtung » Kontoverwaltung » Rollen und aktiviere im Bereich PlentyONE Warehouse die gewünschten Rechte für die Option Einstellungen.

So kannst du beispielsweise bestimmen, wie die Artikel der Pickliste im Lager erfasst werden sollen und ob du für die Abarbeitung der Pickliste eine Wagenkennung vergeben möchtest.

Einstellungen für Picklisten vornehmen:

Logge dich in PlentyONE Warehouse ein.
Tippe auf das Menüsymbol () oben links.
Tippe unten auf Einstellungen ().
→ Das Einstellungsmenü öffnet sich.
Tippe auf Picklisten ().
Nimm die Einstellungen für Picklisten vor. Beachte dazu die Erläuterungen in Tabelle 1.

Tabelle 1. Einstellungen zum Verräumen in PlentyONE Warehouse
Einstellung	Erläuterung
Bereich Allgemeine Einstellungen
Picklistensortierung	In welcher Reihenfolge sollen Picklisten angezeigt werden, wenn du die Funktion in PlentyONE Warehouse öffnest? Wähle eine der beiden folgenden Optionen. Datum aufsteigend = Picklisten werden aufsteigend nach ihrem Erstellungsdatum sortiert. Somit beginnt die Liste mit der ältesten Pickliste. Datum absteigend = Picklisten werden absteigend nach ihrem Erstellungsdatum sortiert. Somit beginnt die Liste mit der neuesten Pickliste.
Eingabe einer Wagenkennung ermöglichen	Aktiviere diese Option, um beim Öffnen einer Pickliste die Option zur Eingabe einer Wagenkennung anzubieten. Diese Zuordnung macht Sinn, wenn du einen bestimmten Kommissionierwagen als Behälter für die Artikel der Pickliste verwenden möchtest. Stelle sicher, dass du die gleiche Kennung auch am Kommissionierwagen angebracht hast, sodass der Wagen und die Pickliste korrekt zugeordnet werden. Weitere Informationen findest du im Kapitel Wagenkennung verwenden.
Priorisierung von Artikelnamen	Tippe auf diese Option, um festzulegen, in welcher Reihenfolge die Bestandteile des Artikelnamens angezeigt werden, während du die Funktion verwendest. Tippe und halte () für jeden Bestandteil, um die Reihenfolge der angezeigten Bestandteile anzupassen.
Bereich Artikelerfassung
Artikel-Scan verpflichtend	Verwende diese Option, um festzulegen, welche Regeln für das Erfassen von Artikeln der Pickliste gelten sollen. Keine Einschränkungen = Artikel können entweder durch Scannen des Barcodes oder per manueller Auswahl erfasst werden. Artikelsuche einschränken = Artikel ohne Barcode können über die Artikelsuche erfasst werden. Artikel mit Barcode müssen durch Scannen des Barcodes auf dem Artikeletikett erfasst werden. Artikel-Scan verpflichtend = Alle Artikel müssen durch Scannen des Barcodes auf dem Artikeletikett erfasst werden. Eine manuelle Auswahl von Artikeln über die Suche ist nicht möglich.
Einzelerfassung bis Menge	Wenn du Artikel mit einem Scanner erfasst, kannst du mit dieser Einstellung bestimmen, ab wie vielen gescannten Exemplaren einer Variante automatisch die vorhandene Gesamtmenge in das Mengenfeld eingetragen wird. *Beispiel:* Wenn du die Zahl 5 ins Mengenfeld eingibst, wird nach dem fünften Scannen der Variante automatisch die Gesamtmenge eingetragen.

3. Picklisten bearbeiten

Nachdem du die vorbereitenden Einstellungen für Picklisten vorgenommen und die notwendigen Rechte vergeben hast, kannst du mit dem eigentlichen Picken der Artikel beginnen.

Stelle zuerst sicher, dass alle benötigten Picklisten bereits im Menü Aufträge » Fulfillment im Backend deines Systems erzeugt wurden. Weitere Informationen dazu findest du auf der Handbuchseite Picklisten.

Die so erstellten Picklisten werden automatisch mit PlentyONE Warehouse synchronisiert. Picklisten können also jederzeit in der App gesucht und aufgerufen werden.

3.1. Pickliste öffnen

Öffne zunächst die Pickliste, die du bearbeiten möchtest. Gehe dazu wie unten beschrieben vor.

Pickliste öffnen:

Logge dich in PlentyONE Warehouse ein.
Tippe auf das Menüsymbol () oben links.
Oder: Finde die Kachel zu Picklisten im Bereich Funktionen auf dem Dashboard.
Tippe auf Picklisten ().
→ Es werden automatisch alle verfügbaren Picklisten angezeigt.
Tippe oben rechts auf , um die Picklisten nach ihrem Status zu filtern. Tabelle 2 enthält weitere Informationen zu den verfügbaren Suchfiltern.
Tippe auf Suchen ().
→ Die gefilterten Suchergebnisse werden angezeigt.
Tippe auf einen Eintrag in der Liste, um die entsprechende Pickliste zu öffnen.
Hinweis: Picklisten mit dem Status abgeschlossen können nicht erneut geöffnet werden. Möchtest du eine Pickliste öffnen, die in Bearbeitung ist, wirst du gefragt, ob du die Arbeit an der Pickliste fortsetzen oder von vorn beginnen möchtest.
→ Die Pickliste wird geöffnet.

Tabelle 2. Verfügbare Suchfilter für Picklisten
Filter	Erläuterung
Status	Filtert alle vorhandenen Picklisten nach ihrem Status. Offen = Picklisten, die bereits im PlentyONE Backend erzeugt, aber noch nicht bearbeitet wurden. In Bearbeitung = Picklisten, die aktuell bearbeitet werden oder schon einmal zur Bearbeitung geöffnet wurden. Abgeschlossen = Picklisten, die bereits vollständig bearbeitet und damit abgeschlossen wurden.
Mandant	Filtert alle vorhandenen Picklisten nach ihrem Mandanten.
Lager	Filtert alle vorhandenen Picklisten nach ihrem Lager.
Eigner-ID	Filtert alle vorhandenen Picklisten nach der ID ihres Eigners.
Benutzer-ID	Filtert alle vorhandenen Picklisten nach der Benutzer-ID.

Pickliste per Scan öffnen

Alternativ zur oben beschriebenen Vorgehensweise kannst du auf das Barcode-Symbol () am oberen Bildschirmrand tippen. Scanne dann den Barcode einer bereits ausgedruckten Pickliste, um diese in PlentyONE Warehouse zu öffnen.

3.2. Artikel picken

Sobald du eine Pickliste geöffnet hast, wird dir im Tab Offen direkt die Liste der Artikel angezeigt, die gepickt werden müssen. So werden alle Artikel nacheinander von den Lagerorten entnommen. Bereits gepickte Artikel kannst du einsehen, indem du auf das Tab Gepickt tippst.

Für jeden Artikel wird neben weiteren Informationen wie dem Artikelbild der Lagerort angegeben, auf dem er sich befindet, sowie die Menge des Artikels, die gepickt werden muss.

Sichtbarkeit von Artikelbildern in PlentyONE Warehouse

Werden Artikelbilder, die du in deinem System gespeichert hast, nicht in der Artikelliste angezeigt? Stelle in diesem Fall sicher, dass du im PlentyONE Backend die betreffenden Bilder mit den passenden Varianten verknüpft hast.

Je nachdem, welche Einstellung du für die Option Artikel-Scan verpflichtend gewählt hast, kannst du die Artikel nun der Reihe nach Scannen oder die Menge über das Mengenfeld erfassen.

Sobald alle Artikel gepickt wurden, erscheint die Meldung Alle Artikel gepickt. Tippe auf , um die Pickliste abzuschließen.

Internetverbindung erforderlich

Grundsätzlich können Artikel auch ohne Verbindung zum Internet gepickt werden, sodass kurze Verbindungsabbrüche kein Problem sind. Es gibt jedoch eine Ausnahme: Stelle sicher, dass dein Gerät über eine Verbindung zum Internet verfügt, bevor du die Pickliste abschließt. Ohne Internetverbindung kann die Pickliste nicht ordnungsgemäß abgeschlossen werden und es kommt zu Folgefehlern.

Shortcuts in der Artikelansicht

Für jeden Artikel auf der Pickliste stehen weitere Shortcuts zur Verfügung. Diese kannst du nutzen, um während der Arbeit mit der Pickliste unkompliziert weitere Aktionen durchzuführen. Tabelle 3 enthält weitere Informationen zu den verfügbaren Shortcuts.

Tabelle 3. Verfügbare Shortcuts in der Artikelansicht
Bedienelement	Symbol	Erläuterung
Menge eingeben		Öffnet die Ansicht zur Eingabe der Artikelmenge.
Artikel verschieben		Verschiebt den Artikel an das Ende der Pickliste. Diese Funktion ist nützlich, wenn du einen Artikel vorerst überspringen möchtest, beispielsweise wenn er momentan nicht am angegebenen Lagerort vorhanden ist.
Artikelinformationen		Öffnet eine Seite mit weiteren Informationen zum Artikel. Je nachdem, welche du Einstellung für die Option Shortcut-Verhaltengewählt hast, erscheint eine Abfrage, ob du nach dem Aufrufen der Artikelinformationen automatisch zur Pickliste zurückgeleitet werden möchtest.

3.3. Wagenkennungen verwenden

Optional kann einer Pickliste vor oder während der Bearbeitung eine Wagenkennung zugeordnet werden. Stelle dazu sicher, dass die Option Eingabe einer Wagenkennung ermöglichen in den Einstellungen aktiviert ist.

Mithilfe einer Wagenkennung kann einerseits der Kommissionierwargen gekennzeichnet werden. Möchtest du beispielsweise Artikel für Amazon-Aufträge mit einem speziellen Wagen picken? Dann kannst du beispielsweise die Kennung Amazon vergeben oder einen QR- oder Barcode am Wagen nutzen. Diese Kennung ordnest du dann in PlentyONE Warehouse den gewünschten Picklisten zu.

Gehe wie unten beschrieben vor, um eine Wagenkennung an einer Pickliste zu speichern.

Wagenkennung vergeben:

Öffne die Pickliste.
Tippe oben rechts auf .
Gib eine Wagenkennung ein.
Oder: Tippe auf (), um einen QR- oder Barcode zu scannen.
Tippe auf Hinzufügen.
→ Die Wagenkennung wird an der Pickliste gespeichert.

Wenn du Prozesse für deine Auftragsabwicklung verwendest, kannst du die Wagenkennung ebenfalls nutzen, um Picklisten nach ihrer Wagenkennung zu filtern und weiter zu bearbeiten. Ergänze dazu deinen bestehenden Prozess im PlentyONE Backend um die Aktion Picklisten-Suche.

Bestehenden Auftragsabwicklungsprozess anpassen:

Öffne das Menü Einrichtung » Prozesse » [Prozess wählen].
Füge die Aktion hinzu. Nimm die Einstellungen gemäß Tabelle 4 vor.
Speichere () die Einstellungen.

Tabelle 4. Aktion für die Suche nach Picklisten
Einstellung	Erläuterung
Aktion: Picklisten-Suche	Füge die Aktion Picklisten-Suche zum Arbeitsschrit Auftragsbearbeitung hinzu. Aktiviere in den Einstellungen der Aktion die Option Wagenkennung. Gib die Wagenkennung ein, nach der die Aktion filtern soll. Das Lagerpersonal am Packplatz kann dann gezielt die Wagenkennung scannen und die entsprechenden Picklisten in den Prozess laden.