Warenbewegungen

Diese Handbuchseite enthält Informationen zum Export-Format Warenbewegungen, mit dem du anhand von Katalogen Daten zu Warenbewegungen aus deinem System exportieren kannst. Solltest du mit der Funktionsweise der Kataloge noch nicht vertraut sein, informiere dich zunächst auf der Handbuchseite Standardformate nutzen. Dort ist beschrieben, wie du Kataloge erstellst und verwaltest.

Kein Export an Marktplätze

Bei dem Exportformat Warenbewegungen handelt es sich um ein sog. Standardformat, d.h. ein Format, mit dem du Daten exportieren, aber nicht an einen Marktplatz übertragen kannst.

1. Datenfelder

In der folgenden Tabelle findest du alle verfügbaren Datenfelder des Export-Formats Warenbewegungen sowie eine Erläuterung zur Bedeutung dieser Felder.

Tabelle 1. Datenfelder für Warenbewegungen
Datenfeld Erläuterung

Warenbewegungen

Warenbewegungs-ID

ID der Warenbewegung
Tipp: Du kannst die ID in der Vorschau des Tabs Warenbewegung einsehen.

Artikel-ID

ID des Artikels

Lager-ID

ID des Lagers

Grund

Grund der Warenbewegung

Attributwerte

Attributwerte

Vorgangs-ID

Vorgangs-ID der Warenbewegung.
Tipp: Die Vorgangs-ID siehst du im Datensatz einer Variante im Tab Warenbewegung.

Menge

Anzahl der bewegten Menge. Anhand des Vorzeichens ist erkennbar, ob Bestand ein- oder ausgebucht wurde.
-: Bestand wurde ausgebucht
+: Bestand wurde eingebucht

Grund-ID

ID des Warenbeweggrundes

Erstellt am

Zeitstempel der Warenbewegung, wie im Tab Warenbewegung der Variante angezeigt.

Vorgangstyp-ID

ID des Vorgangstyps einer Warenbewegung
Wareneingang = 1; Warenausgang = 2; Korrektur = 3

MHD

Mindesthaltbarkeitsdatum der Variante

Charge

Charge der Variante

Lagerortname

Name des Lagerortes

Lagername

Name des Lagers

Einkaufspreis

Einkaufspreis der Variante

Benutzer

Benutzer-ID

ID der Benutzer:in

Benutzername

Name der Benutzer:in

Variante

Varianten-ID

ID der Variante

Variantennummer

Nummer der Variante

UUID der Preiskalkulation

UUID der Preiskalkulation. Beim Erstellen der Kalkulation wird die ID automatisch vergeben. Die ID kann nicht geändert werden.
Tipp: Willst du die UUID kopieren? Öffne dazu die Preiskalkulation und klicke auf die UUID unten links. Die UUID wird in die Zwischenablage kopiert.

Zolltarifnummer

Zolltarifnummer

Mit berechnetem Paketgewicht

Zeigt an, ob das Gewicht automatisch anhand der Bestandteile berechnet wird.
1 = Berechnungsautomatik ist aktiviert.
Leeres Feld = Berechnungsautomatik ist nicht aktiviert.

Mit berechnetem Netto-Paketgewicht

Zeigt an, ob das Nettogewicht automatisch anhand der Bestandteile berechnet wird.
1 = Berechnungsautomatik ist aktiviert.
Leeres Feld = Berechnungsautomatik ist nicht aktiviert.

Mit berechnetem Paket-EK

Zeigt an, ob der Einkaufspreis automatisch anhand der Bestandteile berechnet wird.
1 = Berechnungsautomatik ist aktiviert.
Leeres Feld = Berechnungsautomatik ist nicht aktiviert.

Mit berechnetem Paket-GLDEK

Zeigt an, ob der gleitende Durchschnittseinkaufspreis automatisch anhand der Bestandteile berechnet wird.
1 = Berechnungsautomatik ist aktiviert.
Leeres Feld = Berechnungsautomatik ist nicht aktiviert.

Varianten-Tags

An den Varianten hinterlegte Tags

Gründe für Warenbewegungen

Informationen zu den möglichen Gründen und deren IDs für Wareneingänge und Warenausgänge findest du auf der Handbuchseite des Import-Formats Wareneingänge.

2. Filter

Um nur bestimmte Daten von Warenbewegungen zu exportieren, kannst du Filter wählen und somit die Daten eingrenzen. Wie du Filter hinzufügst, erfährst du in diesem Kapitel.

In der folgenden Tabelle findest du alle für das Export-Format Warenbewegungen verfügbaren Filter sowie eine Erläuterung zur Funktion des jeweiligen Filters.

Tabelle 2. Filter für Warenbewegungen
Filter Erläuterung

Artikel-ID

Filtert nach der ID des Artikels.

Varianten-ID

Filtert nach der ID der Variante.

Gründe

Filtert nach Gründen für Warenbewegungen. Hinter dem Namen des Grundes ist ebenfalls die ID des Grundes in Klammern aufgeführt. Du kannst auch nach mehreren Gründen gleichzeitig filtern.

Lager-ID

Filtert nach der ID des Lagers.

Datumsbereich

Mit diesem Filter kannst du Warenbewegungen aus einem bestimmten Datumsbereich (entweder die letzten 3 Monate oder Jahr) exportieren. Wähle dazu ein Start- und Enddatum aus dem Kalender.
Hinweis: Wählst du kein Datum, werden die letzten drei Monate ab dem aktuellen Tag berücksichtigt. Wählst du hingegen nur ein Startdatum, werden lediglich die Warenbewegungen des gewählten Tages exportiert. Hinweis: Wählst du die falsche Datenbank aus, kann es dazu führen, dass keine Warenbewegungen gefunden werden.

Datenbank

Dieser Filter bestimmt die Datenbank, die für den Datumsbereich nötig ist. Wählst du die falsche Datenbank aus, kann es dazu führen, dass keine Warenbewegungen gefunden werden.

Summe der Warenbewegungen

Mit diesem Filter kannst du die Summe von Warenbewegungen pro Variante berechnen. Nutze dazu zuerst den Filter Datumsbereich, um die Warenbewegungen zu wählen, die berücksichtigt werden sollen. Nutze anschließend diesen Filter, um die Summe der Warenbewegungen zu berechnen. Das Ergebnis wird nach ID gruppiert angezeigt, das heißt, es wird eine Zeile pro Varianten-ID exportiert.
Hinweis: Solltest du den Filter Varianten-ID nicht gewählt haben, wird die Summe für jede Variante angezeigt.