Barcodes und Etiketten
Barcodes dienen zur eindeutigen Kennzeichnung von Artikeln. Sie werden zum Beispiel auf Artikel-Etiketten oder auf Dokumenten wie Rechnungen und Lieferscheinen dargestellt.
Diese Handbuchseite führt dich Schritt für Schritt durch die Einrichtung:
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Konfiguriere die Barcode-Typen: Lege fest, ob du GTIN, ISBN, UPC oder QR Barcodes brauchst.
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Erwerbe ggf. einen Pool an Barcodes: Falls du Barcodes nicht direkt vom Hersteller erhältst, d.h. falls du eine Eigenmarke vertreibst, dann musst du Barcodes von einer Organisation wie GS1 erwerben.
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Ordne die Barcodes deinen Artikeln zu: Verknüpfe deine Barcodes mit deinen Varianten.
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Gestalte die Artikel-Etiketten: Entscheide, wie groß das Etikett sein soll und welche Informationen auf dem Etikett angezeigt werden sollen.
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Drucke die Artikel-Etiketten aus: Etiketten können für einen bestimmten Lagerort, eine bestimmte Variante oder für weitere Anwendungsfälle erzeugt und ausgedruckt werden.
1. Barcode-Typen konfigurieren
Welche Barcode-Typen benötigst du? Auf welchen Verkaufsplattformen wirst du die einzelnen Barcode-Typen verwenden? Speichere zunächst einige grundlegende Einstellungen für deine Barcodes.
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Öffne das Menü Einrichtung » Artikel » Barcode.
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Klicke auf .
→ Ein Pop-Up Fenster wird geöffnet. Dieses Fenster ist in mehrere Schritte unterteilt. -
Nimm die Einstellungen in jedem Schritt vor.
Schritt: Name
Einstellung | Erläuterung | ||||||||||
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Name |
Gib einen Namen für den Barcode-Typ ein. Der Name ist das Keyword oder die Phrase, die den Datensatz hervorhebt. Tipp: Der Name darf Leerzeichen enthalten. Der Name kann also auch aus mehreren Wörtern bestehen. |
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Typ |
Wähle den Typ aus der Dropdown-Liste aus.
Praxisbeispiel: FNSKU-Barcodes: Auch wenn es für FNSKU keinen bestimmten Barcodetyp gibt, kannst du trotzdem FNSKU-Barcodes in PlentyONE konfigurieren. Gib einen aussagekräftigen Namen ein und wähle den gewünschten Typ, z.B. Code 128. |
Schritt: Verkaufskanäle
Einstellung | Erläuterung |
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Barcode-Verkaufskanal |
Auf welchen Verkaufsplattformen wirst du diesen Barcode-Typ verwenden? Wähle alle passenden Verkaufskanäle (). |
Schritt: Fertig
Einstellung | Erläuterung | ||||||
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Zusammenfassung |
Hier siehst du eine Zusammenfassung deiner gewählten Einstellungen. Klicke auf Barcode erstellen, wenn du mit den Angaben einverstanden bist. Nach der Erstellung hast du folgende Möglichkeiten:
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2. Barcodes erwerben und Nummernkreis speichern
Hast du bereits GTINs (Barcodes) für deine Artikel? Möglicherweise nicht, wenn du die Artikel direkt importierst und deine Hersteller keine GTINs vergeben. In diesem Fall kannst du GTINs von einer Organisation wie GS1 erwerben. Beispielsweise kannst du ein Nummernkreis bestehend aus 1000 Barcodes kaufen.
Aber wie kriegst du diesen Pool an Barcodes in PlentyONE rein? Du musst sie nicht extra importieren. Teile PlentyONE einfach mit, wie viele GTINs du besitzt und mit welcher Nummer diese beginnen. Wenn du dann einem Artikel einen Barcode zuweist, wird automatisch der nächste verfügbare Barcode verwendet.
GTIN-Nummernkreis speichern:
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Öffne das Menü Einrichtung » Artikel » GTIN.
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Gib den Startwert ein.
→ Bei 13-stelligen GTINs wird ein 12-stelliger Wert eingegeben. Die Prüfziffer wird automatisch angehängt. -
Gib die Anzahl der GTINs ein.
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Speichere () die Einstellungen.
Warum sieht der Nummernkreis nicht fortlaufend aus?
Auf den ersten Blick sieht es vielleicht nicht so aus, als ob der Nummernkreis immer um 1 erhöht wird. Aber vergesse nicht, dass die letzte Ziffer eine Prüfziffer ist. Die 12 Stellen davor sind fortlaufend. Lasse die Prüfziffer weg, wenn du den Startwert eingibst. |
3. Barcodes zu Produkten zuordnen
Ein Barcode wird mit einer einzelnen Variante verknüpft und nicht mit dem Artikel als Ganzes. Wenn du zum Beispiel ein T-Shirt in den Farben Rot oder Blau verkaufst, dann haben das rote und das blaue T-Shirt jeweils einen eigenen Barcode.
Du hast verschiedene Möglichkeiten, deine Produkte mit Barcodes zu versehen:
Wenn du nur wenige Produkte hast, dann ist es wahrscheinlich am schnellsten, die Barcodes manuell zu verknüpfen.
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Öffne das Menü Artikel » Artikel » [Variante öffnen] » Element: Barcodes.
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Klicke auf .
→ Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster. -
Wähle einen bereits konfigurierten Barcode-Typ aus der Dropdown-Liste Name.
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Klicke auf Übernehmen.
→ Die Daten werden als Tabelle dargestellt. -
Gib den Code in das Feld Code ein.
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Speichere () die Einstellungen.
Wenn du viele Produkte hast, dann ist es wahrscheinlich am schnellsten, die Barcodes zu importieren.
PlentyONE verfügt über ein Import-Tool, mit dem du mehrere Barcodes gleichzeitig importieren kannst. Die Idee ist ganz einfach. Anstatt Barcodes manuell zu Artikeln zuzuordnen, trägst du die gleiche Informationen in eine CSV-Datei ein und importierst diese Datei dann in dein System.
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Anstatt den Barcode-Typ im Artikeldatensatz auszuwählen, stellst du den Barcode-Typ als Abgleichfeld ein.
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Anstatt den Barcode manuell im Artikeldatensatz einzutragen, trägst du den Barcode in ein Zuordnungsfeld ein.
Hast du einen Nummernkreis bestehend aus GTIN 13 Barcodes gekauft, dann kann PlentyONE deinem Artikel automatisch den nächsten verfügbaren Barcode zuordnen.
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Öffne das Menü Artikel » Artikel » [Variante öffnen] » Element: Barcodes.
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Klicke auf .
→ Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster. -
Wähle eine bereits gespeicherte Barcode-Konfiguration aus der Dropdown-Liste Name.
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Klicke auf Übernehmen.
→ Die Daten werden als Tabelle dargestellt. -
Klicke im Element auf und dann auf Barcode generieren.
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Speichere () die Einstellungen.
Um GTINs für mehrere Varianten gleichzeitig zu generieren, nutze die Varianten-Gruppenfunktion. |
Diese Funktion ist nur für den Typ GTIN 13 verfügbar. Bei allen anderen Typen ist die Schaltfläche deaktiviert. |
4. Barcodes exportieren
Gehe wie folgt vor, um deine Barcodes in einer CSV-Datei herunterzuladen:
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Öffne das Menü Einrichtung » Artikel » Barcodes.
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Klicke auf Daten als CSV herunterladen [matsymbol:download].
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Gib an wie viele Seiten der Tabelle du exportieren möchtest.
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Klicke auf matsymbol:download DATEN EXPORTIEREN.
Deine ausgewählten Barcodes werden als CSV-Datei heruntergeladen.
Du kannst entweder bestimmte Barcodes exportieren oder ganze Seiten. Siehe Tabelle 1 für mehr Informationen.
Option | Erläuterung |
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Alle Seiten |
Alle Barcodes auf allen Seiten werden exportiert. |
Aktuelle Seite |
Nur Barcodes auf der aktuellen Seite werden exportiert. Über Ergebnisse pro Seite kannst du die Anzahl der Barcodes auf jeder Seite einstellen. |
Ausgewählte Zeilen |
Nur Barcodes, die du angehakt hast, werden exportiert. Nur auswählbar wenn Barcodes markiert sind. |
Bereich der Tabellenseiten festlegen |
Gib im von/bis Format an, welche Seiten exportiert werden sollen. |
5. Fehlerbehebung: Doppelte Barcodes
Es ist technisch möglich, den selben Barcode für mehrere Varianten zu speichern. Wenn doppelte Barcodes nicht gewünscht sind, kannst du mehrmals vergebene Codes ermitteln und korrigieren.
5.1. Duplikate ermitteln und korrigieren
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Öffne das Menü Einrichtung » Artikel » Barcode.
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Klicke auf den Bereich manage_search Duplikate in der linken Navigation.
→ Es öffnet sich eine Liste aller doppelten Barcodes. -
Nutze die Filter (tune), um die Suchergebnisse bei Bedarf einzugrenzen.
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Klicke auf die ID der Variante, deren Code geändert werden soll.
→ Die Variante wird geöffnet. -
Bearbeite den Code der Variante.
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Speichere () die Änderung.
5.2. Standard-Einstellungen anpassen
Wie genau soll die Prüfung für doppelte Barcodes sein? Willst du doppelte Barcodes gänzlich unterbinden? Du kannst die Einstellungen an die individuellen Bedürfnisse deines Unternehmens anpassen.
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Öffne das Menü Einrichtung » Artikel » Einstellungen.
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Wähle die Einstellungen für doppelte Barcodes. Beachte die folgende Tabelle.
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Speichere () die Einstellungen.
Die Prüfung wird nur über das Backend vollzogen
Wie legst du die Barcodes an? Über das Backend (Benutzeroberfläche), Import oder REST? Die Prüfung für doppelte Barcodes wird nur über das Backend vollzogen. Das Verknüpfen doppelter Barcodes kann per Import oder REST unabhängig von den Einstellungen erfolgen. |
Einstellung | Erläuterung | ||||||
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Genauigkeit doppelte Barcode-Prüfung |
Wie genau soll die Suche sein? Diese Einstellung bestimmt die Prüfgenauigkeit für doppelte Barcodes.
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Verhalten bei doppeltem Barcode |
Wie soll PlentyONE reagieren, wenn du versuchst, einen bereits vergebenen Barcode zu einem Produkt zuzuordnen?
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6. Etiketten gestalten
Artikeletiketten sind Hinweisschildchen auf einem Artikel oder der Artikelverpackung. Sie enthalten Informationen wie Preis, Inhalt, Barcode etc. Zuerst gestaltest du deine Etiketten mit Hilfe von Vorlagen. Jede Vorlage enthält Informationen über die Größe des Etiketts, die Daten, die auf dem Etikett erscheinen sollen, und wo die einzelnen Daten auf dem Etikett positioniert werden sollen. Du kannst bis zu 10 Etikettenvorlagen speichern.
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Öffne das Menü Einrichtung » Artikel » Etiketten.
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Klappe den Bereich Neue Vorlage auf ().
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Passe die Einstellungen an deine Bedürfnisse an:
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Speichere () die Einstellungen.
6.1. Eckdaten und Größe des Etiketts
Einstellung | Erläuterung |
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Name |
Gib einen internen Namen für das Etikett ein. Der Name ist für Kunden nicht sichtbar. Wenn du mehrere Etikettenvorlagen erstellst, dann dient der Name zur Unterscheidung deiner Etiketten. |
Sprache |
In welcher Sprache soll das Etikett sein? Wähle die passende Sprache aus der Dropdown-Liste aus. Standardmäßig ist die Systemsprache voreingestellt. |
Zeichensatz |
Welchen Zeichensatz soll das Etikett verwenden? Wähle den Zeichensatz aus der Dropdown-Liste aus. |
Seite |
Gib die Seitenbreite und -höhe in Millimeter ein. Wenn du einen Etikettendrucker verwendest, dann können die Seitengröße und Etikettengröße identisch sein. |
Seitenrand |
Gib die Seitenränder links und oben in Millimeter ein. |
Etikett |
Gib die Breite und Höhe des Etiketts in Millimeter ein. Die Größe des Etiketts muss zu den Werten der Seitengröße und der Zeilen- und Spaltenanzahl passen. |
Zeilen pro Seite |
Gib die Anzahl der Zeilen pro Seite ein. |
Spalten pro Seite |
Gib die Anzahl der Spalten pro Seite ein. |
6.2. Welche Daten sollen auf dem Etikett erscheinen?
Gib mit Hilfe der X-Y-Koordinaten an, welche Informationen auf dem Etikett erscheinen sollen und wo jede Information positioniert werden soll.
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Welche Info: Auf den Etiketten werden nur Werte ausgegeben, für die X- und Y-Koordinaten gespeichert wurden. Gib also Koordinaten für jede Information ein, die auf dem Etikett erscheinen soll.
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Position der Info: Gib Koordinaten ein, um Artikeldaten auf dem Etikett zu positionieren. Die Werte orientieren sich am Koordinatensystem mit X- und Y-Achse. Die X-Achse verläuft von links nach rechts und die Y-Achse von oben nach unten. Nullwerte liegen also links und oben.
Einstellung | Erläuterung | ||||
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Sprache |
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Artikel-ID; |
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Artikelname |
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Barcode; |
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1. Preis; |
Hinweis: Wenn du den Preis und Grundpreis angezeigen willst, dann stelle sicher, dass für beide Optionen derselbe Preistyp und/oder Verkaufspreis ausgewählt wird. |
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Attribute |
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Lagerort |
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Bestand; |
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Artikelbild |
Gib X-Y-Koordinaten ein, um das Artikelbild auf dem Etikett anzuzeigen.
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Artikel-Freitextfeld 1 bis 4 |
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||||
Freitextfeld 1 bis 4 |
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Grafik |
Gib X-Y-Koordinaten ein, um eine Grafik auf dem Etikett anzuzeigen.
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Auftragsbezogene Daten |
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Auftrags-ID; |
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Lieferland |
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6.3. Erscheinungsbild des Etiketts
Einstellung | Erläuterung |
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X/Y |
Gib mit Hilfe der X-Y-Koordinaten an, welche Informationen auf dem Etikett erscheinen sollen und wo jede Information positioniert werden soll.
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5px |
Sollen die Artikeldaten eher klein oder groß dargestellt werden? Wähle die passende Schriftgröße aus der Dropdown-Liste aus. |
Normal |
Sollen die Artikeldaten in normaler oder fetter Schrift dargestellt werden? Wähle den passenden Schriftschnitt aus der Dropdown-Liste aus. |
Titel verbergen |
Der Titel des Artikelparameters wird standardmäßig auf dem Etikett angezeigt. Wähle diese Option (), wenn der Titel nicht angezeigt werden soll. |
Zeilenumbruch erlauben |
Wähle diese Option (), wenn der Text in die nächste Zeile umbrechen soll, wenn er die Breite des Etiketts überschreitet. |
Testseite drucken
Je nach Drucker weichen einige Ausdrucke auch bei einer korrekt eingerichteten Vorlage von den Einstellungen ab. Drucke daher beim Einrichten der Vorlage Probedrucke auf Normalpapier. Korrigiere die Positionen, bis du mit dem Ergebnis zufrieden bist, bevor du Etikettenpapier verwendest. |
7. Etiketten erzeugen und drucken
Du hast verschiedene Möglichkeiten, Etiketten zu erzeugen und auszudrucken.
Gehe wie folgt vor, um Etiketten manuell für einen bestimmten Lagerort zu generieren und auszudrucken:
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Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.
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Suche und öffne die Variante.
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Klicke auf den Tab Lager.
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Stelle sicher, dass du im Feld Lagerortvorschlag einen Lagerort ausgewählt hast. Wurde kein Lagerort für eine Variante gewählt, wird der Standard-Lagerort stattdessen automatisch als Platzhalter-Lagerort verwendet.
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Klicke auf das Etikettensymbol () weiter rechts.
→ Das Fenster Etiketten generieren wird geöffnet. -
Gib ein, wie viele Etiketten generiert werden sollen.
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Wähle die Etikettenvorlage aus der Dropdown-Liste.
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Klicke auf Etiketten generieren.
→ Eine PDF-Datei mit der gewählten Anzahl der Etiketten wird generiert.
Wird auf deinen Etiketten immer nur den Standard-Lagerort angezeigt? Tipp 1: Möglicherweise hast du keinen Lagerort-Vorschlag für die Variante gespeichert. Öffne die Variante und klicke auf den Tab Lager. Stelle sicher, dass du im Feld Lagerortvorschlag einen Lagerort ausgewählt hast. Wurde kein Lagerort für eine Variante gewählt, wird der Standard-Lagerort stattdessen automatisch als Platzhalter-Lagerort verwendet. Tipp 2: Möglicherweise hast du auf das falsche Etikettensymbol geklickt. Klicke auf das Etikettensymbol weiter rechts im Tab Lager. Klickst du stattdessen auf das Etikettensymbol in der obere Artikel-Symbolleiste, wird der Standard-Lagerort auf deinem Etikett fälschlicherweise angezeigt. Denk daran, dass jede Variante an einem anderen Ort gelagert werden kann. Mit anderen Worten, kann ein Artikel mehrere Lagerorte haben. Wenn du also ein Etikett für den gesamten Artikel generierst, weiß PlentyONE nicht, welcher Lagerort vorgesehen ist, und verwendet stattdessen den Standard-Lagerort. |
Gehe wie folgt vor, um Etiketten manuell für eine bestimmte Variante zu generieren und auszudrucken:
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Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.
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Suche und öffne die Variante.
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Klicke in der untere Symbolleiste auf das Etikettensymbol ().
→ Das Fenster Etiketten generieren wird geöffnet. -
Gib ein, wie viele Etiketten generiert werden sollen.
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Wähle die Etikettenvorlage aus der Dropdown-Liste.
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Klicke auf Etiketten generieren ().
→ Eine PDF-Datei mit der gewählten Anzahl der Etiketten wird generiert.
Es ist auch möglich, Etiketten für alle Varianten eines Artikels zu generieren. Klicke dazu in der obere Symbolleiste auf das Etikettensymbol . |
Sobald du eine Etikettenvorlage fertig erstellt hast, wird eine weitere Option eingeblendet. Verwende diese Option, um Etiketten für alle Artikel eines bestimmten Auftrags manuell zu generieren.
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Öffne das Menü Einrichtung » Artikel » Etiketten.
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Klappe eine existierende Vorlage auf ().
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Gib die Auftrags-ID ein.
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Klicke auf Vorschau ().
→ Eine PDF-Datei mit Etiketten für die im Auftrag enthaltenen Artikel wird generiert.
Benutzt du die PlentyONE Warehouse App? Dann kannst du mit deinem mobilen Gerät nach Artikeln suchen und Etiketten ausdrucken.
Möchtest du Etiketten beim Wareneingang automatisch ausdrucken? Dann erstelle einen plentysystems-Prozess und füge die Aktion Artikeletikett hinzu.