Suchfilter und Beispielartikel

Mach dich mit der Artikelübersicht vertraut! Lerne, nach Artikeldaten im PlentyONE Backend zu suchen und schau dir die Beispielartikel an, die mit neuen Systemen geliefert werden.

1. Artikel und Varianten suchen

Standard-Suche
Artikel einer Kategorie suchen
Artikel eines Mandanten suchen

Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.
Setze Filter in der Spalte links. Beachte Tabelle 1.
Klicke auf Suchen ().
→ Die Suchergebnisse werden in der Übersicht rechts angezeigt.

Es ist auch möglich, Artikeln einer bestimmten Kategorie zu suchen.

Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.
Wechsele in das Tab Kategorie in der Spalte links.
Klicke auf eine Kategorie oder auf eine Unterkategorie.
→ Die Artikel dieser Kategorie bzw. Unterkategorie werden in der Artikelübersicht angezeigt.
Optional: Wechsele zurück in das Tab Filter in der Spalte links. Setze weitere Filter, um die Suchergebnisse näher einzugrenzen.

Wo finde ich die Unterkategorien?

Klicke ganz links auf das Ordner-Symbol () einer Kategorie, um die darin enthaltenen Unterkategorien zu sehen.

Wieder nach Artikeln in allen Kategorien suchen

Wechsele zurück in das Tab Filter und entferne das Häkchen neben Mit Kategorie. Die nächste Suche erfolgt in allen Kategorien.

Bist du für die Artikeldaten mehrerer plentyShops zuständig? Gehe wie unten beschrieben vor, um gezielt die Artikel eines Mandanten abzurufen.

Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.
Wechsele in das Tab Mandant in der Spalte links.
Klicke auf einen Mandanten.
→ Die Artikel des Mandanten werden in der Artikelübersicht angezeigt.

Mandant mit Kategorie und Filter kombinieren

Klicke ganz links auf das Ordner-Symbol () eines Mandanten und dann auf eine darin enthaltene Kategorie. Die Suchergebnisse werden auf Artikel einer bestimmten Kategorie und eines bestimmten Mandanten eingegrenzt. Verwende die Mandantensuche auch zusammen mit den Filtereinstellungen aus Tabelle 1 und grenze damit deine Suchergebnisse noch näher ein.

Für einen Mandanten nicht verfügbare Artikel suchen

Setze ein Häkchen neben Nicht verfügbar und klicke auf einen Mandanten. Die für den Mandanten nicht verfügbaren Artikel werden in der Artikelübersicht angezeigt.

Warum werden meine Artikel nicht gefunden?

Siehst du den Filter Aktiv in der linken Spalte? Mit diesem Filter legst du fest, ob nur Artikel und Varianten angezeigt werden, die für einen plentyShop aktiviert sind. Standardmäßig ist dieser Filter auf Ja eingestellt. Das wird dir später, wenn du viele Artikel und Varianten hast, helfen, deine Artikel schneller zu bearbeiten. Am Anfang kann es aber verwirrend sein, denn Artikel, die nicht aktiv sind, werden nicht gefunden. Setze den Filter auf Nein oder Alle und führe die Suche erneut aus.

Tabelle 1. Filtereinstellungen für Artikel und Varianten
Filter	Erläuterung
Tabellentyp	Sollen Artikel und Varianten in den Suchergebnissen zusammengefasst werden? Soll die Tabelle also alle denkbaren Varianten oder nur die Artikel als Ganzes auflisten? Artikel = In der Übersicht werden nur ganze Artikel aufgelistet. Du musst den Artikeldatensatz öffnen, wenn du die darin enthaltenen Varianten sehen möchtest. Dies ist die Standardeinstellung. Varianten = Jede einzelne Variante wird in der Übersicht aufgelistet. Erweitert = Pro Zeile wird ein Artikel angezeigt. Klappe den Artikel auf (), um die darin enthaltenen Varianten zu sehen.
Artikel-ID	Gib eine ID ein, um nach dem Artikel mit dieser ID zu suchen.
Varianten-ID	Gib eine ID ein, um nach der Variante mit dieser ID zu suchen.
Variantennummer	Gib eine Variantennummer ein, um nach der Variante mit dieser Nummer zu suchen. *Hinweis: Nutze das Zeichen `%`, um nach einer Teilnummer zu suchen. Beispiele*: du willst nach der Variante `AB1234` suchen, aber du kennst nur den Teil `1234`. Gib in diesem Fall `%1234` in das Suchfeld ein. du willst nach allen Varianten suchen, deren Nummer mit `NEW-` beginnt. Gib in diesem Fall `NEW-%` in das Suchfeld ein. du willst nach allen Varianten suchen, deren Nummer das Wort `blau` enthält. Gib in diesem Fall `%blau%` in das Suchfeld ein.
Barcode	Gib einen Barcode ein, um nach der Variante mit diesem Code zu suchen.
Artikeldaten	Gib Artikeldaten ein, z.B. den Namen oder Modell eines Artikels oder ein passendes Stichwort. Die Suchergebnisse liefern Produkte, die mit diesen Daten übereinstimmen. *Hinweis: Es werden nur die Artikeldaten berücksichtigt, die für den Suchindex aktiviert wurden. Artikelbeschreibung durchsuchen*: Möchtest du nach Artikeln suchen, deren Beschreibung ein bestimmtes Stichwort enthält? Gib das Stichwort in dieses Suchfeld ein und wähle die Option In Beschreibung () weiter unten.
Seriennummer	Gib eine Seriennummer ein, um nach dem Artikel mit dieser Nummer zu suchen.
SKU	Gib eine SKU in das Textfeld ein. Wähle optional die Herkunft aus der Dropdown-Liste. Damit wird bestimmt, auf welchen Marktplatz sich die eingegebene SKU bezieht. Die Suchergebnisse liefern Produkte, die mit dieser SKU verknüpft wurden.
Klicken, um Tags hinzuzufügen	Klicke in das Feld und wähle ein Tag aus der Dropdown-Liste. *Tipp: Gib die ersten Buchstaben des Tag-Namens ein und verwende die Autovervollständigung. Wiederhole den Vorgang, um beliebig viele Tags hinzuzufügen. Die Suchergebnisse liefern Produkte, die mit diesen Tags verknüpft wurden. Zusätzlicher Suchfilter: Verwende diesen Suchfilter zusammen mit der Option Tag Suchmodus* weiter unten.
Tag Suchmodus	Möchtest du nach Varianten suchen, die mit allen gewählten Tags oder nur mit einem der gewählten Tags verknüpft sind? Wähle den gewünschten Such-Modus aus der Dropdown-Liste. Oder = Die Variante muss mindestens eins der gewählten Tags besitzen. Und = Die Variante muss alle gewählten Tags besitzen. *Zusätzlicher Suchfilter: Verwende diesen Suchfilter zusammen mit der obigen Option Klicken, um Tags hinzuzufügen*.
Notiztext	Gib Text ein, um nach Artikeln mit Varianten zu suchen, deren Notizen diesen Text enthalten.
Lieferanten-Artikelnummer	Gib die Artikelnummer des Lieferanten ein, um nach dem Artikel mit dieser Nummer zu suchen.
Typ	Möchtest du nach einem bestimmten Artikeltyp suchen? Verwende diesen Filter und grenze deine Suche so ein, dass sie nur Standardartikel, Setartikel oder Multipacks enthält. Wie sieht es mit Artikelpaketen aus?: Es ist auch möglich, nach Artikelpaketen oder einzelnen Paketbestandteilen zu suchen. Verwende dazu den Filter Paket.
In Beschreibung	Wähle diese Option (), um nach einem Stichwort in der Artikelbeschreibung zu suchen. Gib das Stichwort in das Feld Artikeldaten weiter oben ein. *Hinweis*: Es werden nur die Artikeldaten berücksichtigt, die für den erweiterten Suchindex aktiviert wurden.
Artikelauflistung	Möchtest du nach Varianten suchen, deren Artikelauflistung-Einstellung auf sichtbar oder unsichtbar gesetzt ist?
Bild	Möchtest du nach Artikeln suchen, für die ein Bild gespeichert ist?
Markierung 1; Markierung 2	Wähle jeweils eine Markierung oder die Option ALLE aus beiden Dropdown-Listen aus. Die Suchergebnisse liefern nur Artikeln, die diese Kombination von Markierungen besitzen.
Hersteller	Wähle einen Hersteller oder die Option ALLE. Die Suchergebnisse liefern nur Artikeln, die mit diesem Hersteller verknüpft sind. Wähle die Option Ohne, um nach Artikeln zu suchen, die mit keinem Hersteller verknüpft sind. *Hinweis*: Diese Liste enthält nur die Herstellerdatensätze, die du bereits in PlentyONE gespeichert hast.
ALLE (Liste der Attribute)	Wähle ein Attribut oder die Option ALLE aus der linken Dropdown-Liste. Wähle einen Attributwert oder die Option ALLE aus der rechten Dropdown-Liste. Die Suchergebnisse liefern Produkte, die mit diesem Attributwert verknüpft wurden. *Hinweis*: Diese Listen enthalten nur die Attribute und Attributwerte, die du bereits in PlentyONE gespeichert hast.
Aktiv	Möchtest du nur nach aktiven Artikeln suchen, d.h. nach Artikeln, die verkaufsfertig sind? Ja = Standardeinstellung. Nach allen aktiven Artikeln suchen. ALLE = Nach allen Artikeln suchen. In der Übersicht werden sowohl aktive als auch inaktive Artikel angezeigt. Nein = Nach allen inaktiven Artikeln suchen.
Mandant (Shop)	Wähle einen Mandanten (Shop) oder die Option ALLE. Die Suchergebnisse liefern nur Produkte, die mit diesem Mandanten verknüpft sind.
Verfügbar	Wähle eine Verfügbarkeitsstufe oder die Option ALLE. Die Suchergebnisse liefern nur Produkte, die mit dieser Verfügbarkeitsstufe verknüpft sind.
Verkaufspreis	Wähle einen Verkaufspreis oder die Option ALLE. Die Suchergebnisse liefern nur Produkte, die mit diesem Verkaufspreis verknüpft sind.
Versand	Wähle ein Versandprofil oder die Option ALLE. Die Suchergebnisse liefern nur Produkte, die mit diesem Versandprofil verknüpft sind.
Lager	Wähle ein Lager oder die Option ALLE. Die Suchergebnisse liefern nur Produkte, die mit diesem Lager verknüpft sind.
WB-Beschränkung	Dieser Filter schränkt die Suche so ein, dass sie nur Artikel mit einer bestimmten Bestandsbeschränkung enthält. keine Beschränkung = Die Suchergebnisse enthalten nur Artikel, bei denen die Beschränkung Option auf Keine gesetzt wurde. Beschränkung auf Nettowarenbestand = Die Suchergebnisse enthalten nur Artikel, bei denen die Beschränkung Option auf Auf Netto-WB gesetzt wurde. Keinen Warenbestand führen = Die Suchergebnisse enthalten nur Artikel, bei denen die Beschränkung Option auf Keinen WB für diese Variante führen gesetzt wurde. ALLE = Die Suchergebnisse umfassen Artikel mit jeder Bestandsbeschränkung. Dies ist die Standardeinstellung
WB	Wähle eine Bestandsstufe oder die Option ALLE. Die Suchergebnisse liefern nur Produkte, die diesen Bestand haben.
Warentyp	Wähle einen Warentyp oder die Option ALLE. Die Suchergebnisse liefern nur Produkte, die mit diesem Typ verknüpft sind. Ohne Colli = Artikel des Typs Colli werden von der Suche ausgeschlossen.
Paket	Möchtest du nach Artikelpaketen oder einzelnen Paketbestandteilen suchen? Ja = Die Suchergebnisse umfassen nur Artikel und Varianten, die den Hauptartikel eines Artikelpakets darstellen. Nein = Die Suchergebnisse umfassen Artikel und Varianten, die weder der Hauptartikel noch Bestandteile eines Artikelpakets sind. Bestandteil = Die Suchergebnisse umfassen nur Artikel und Varianten, die Bestandteile eines Artikelpakets sind. ALLE = Die Suchergebnisse umfassen sowohl Artikelpakete als auch Artikel, die keine Pakete sind. Dies ist die Standardeinstellung.
Listing	Möchtest du nach Artikeln suchen, die Teil eines Listings oder einer Auktion sind? Ja = Die Suchergebnisse enthalten nur Artikel, die Teil eines Listings oder einer Auktion sind, d.h. Artikel mit einem gelben Listing-Symbol (). Nein = Die Suchergebnisse enthalten nur Artikel, die nicht Teil eines Listings oder einer Auktion sind, d.h. Artikel mit einem grauen Listing-Symbol (). Auktion (Ja) = Die Suchergebnisse enthalten nur Artikel, die Teil einer Auktion sind. Dies bedeutet, dass die Option Typ auf Auktion gesetzt wurde. Shop-Artikel/Festpreis (Ja) = Die Suchergebnisse enthalten nur Artikel, die Teil eines Listings sind. Dies bedeutet, dass die Option Typ auf Festpreis oder Shop-Artikel gesetzt wurde. ALLE = Die Suchergebnisse umfassen Artikel die Teil eines Listings und nicht Teil eines Listings sind. Dies ist die Standardeinstellung.
Shop-Aktion	Dieser Filter schränkt die Suchergebnisse auf Artikel ein, die Teil einer Shop-Aktion sind. Der Filter sucht also nach Artikeln, die im Tab Global als Sonderangebot, Neuheit oder Top-Artikel markiert wurden.
Altersfreigabe	Mit diesem Filter kannst du die Suchergebnisse so eingrenzen, dass nur Artikel mit einer bestimmten Altersfreigabe angezeigt werden.
Update von; Update bis	Wähle Daten aus den Kalendern aus. Die Suchergebnisse liefern nur Produkte, die während dieses Zeitraums geändert wurden.
Produkttyp	Dieser Filter grenzt die Suchergebnisse so ein, dass nur Artikel mit einem bestimmten Amazon-Produkttyp angezeigt werden.
Allyouneed; Amazon Canada; Amazon FBA; … Zalando Zentralverkauf.de	Möchtest du nur nach Artikeln suchen, die auf einem bestimmten Marktplatz verfügbar sind? Sichtbar = Dieser Markt wurde im Tab Verfügbarkeit der Variante ausgewählt. Unsichtbar = Dieser Markt wurde nicht im Tab Verfügbarkeit der Variante ausgewählt. ALLE = Die Suchergebnisse sollen sowohl Artikel enthalten, die auf diesem Markt erhältlich sind, als auch Artikel, die auf diesem Markt nicht erhältlich sind. Dies ist die Standardeinstellung. *Hinweis: Hier siehst du einen Filter für jeden Marktplatz, der im Menü Einrichtung » Aufträge » Auftragsherkunft* aktiviert () wurde.

2. Standard-Suchverhalten anpassen

Du kannst das vordefinierte Suchverhalten an deine Bedürfnisse anpassen. Entscheide zum Beispiel:

welcher Verkaufspreis oder Barcode in der Artikelübersicht angezeigt werden soll.
welche Artikelparameter vom Suchindex erfasst werden sollen.

3. Mit den Suchergebnissen arbeiten

Hast du die Suchoptionen in der Spalte links verwendet, werden dir die Suchergebnisse in einer Übersicht rechts angezeigt. Klicke direkt auf einen Artikel in der Übersicht, um den Artikeldatensatz zu öffnen und weiter zu bearbeiten.

3.1. Spalten- und Sortierreihenfolge anpassen

Wenn du den Mauszeiger über die Spaltenüberschriften bewegst, dann erscheinen weitere Symbole. Nutze diese Symbole, um die Ansicht nach deinen Bedürfnissen anzupassen.

Symbol	Erläuterung
	Welche Spalten sollen in der Tabelle enthalten sein? Klicke auf Ansicht einrichten () und wähle allen von dir gewünschten Spalten ().
	Sollen bestimmte Spalten weiter rechts oder links dargestellt werden? Sobald dein Mauszeiger seine Form verändert (), kannst du die Spalten verschieben. Klicke einfach auf den Spaltenkopf und ziehe die Spalte in die gewünschte Position.
	Sollen Nummern absteigend oder aufsteigend sortiert werden? Klicke auf das kleine Dreieck (), um die Sortierreihenfolge anzupassen.

Symbol

Erläuterung

Welche Spalten sollen in der Tabelle enthalten sein? Klicke auf Ansicht einrichten () und wähle allen von dir gewünschten Spalten ().

Sollen bestimmte Spalten weiter rechts oder links dargestellt werden? Sobald dein Mauszeiger seine Form verändert (), kannst du die Spalten verschieben. Klicke einfach auf den Spaltenkopf und ziehe die Spalte in die gewünschte Position.

Sollen Nummern absteigend oder aufsteigend sortiert werden? Klicke auf das kleine Dreieck (), um die Sortierreihenfolge anzupassen.

3.2. Symbole in der Übersicht

Siehst du die Spalte Aktionen in der Tabelle? Darunter sind einige Symbole, die dir helfen, deine Artikel schnell und unkompliziert zu verwalten.

Symbol	Erläuterung
	Klicke auf Artikel bearbeiten (), um den Artikeldatensatz zu öffnen. Klicke alternativ direkt auf den Artikel in der Übersicht.
	Klicke auf Sichtbar im Webshop (), um die Darstellung des Artikels im plentyShop zu prüfen. Wird das Symbol durchgestrichen, ist der Artikel Unsichtbar im Webshop ().
	Klicke auf Listing (), um eine Übersicht aller Listings oder Auktionen mit dieser Artikel-ID zu sehen. Wird das Symbol ausgegraut, wurden noch keine Listings für den Artikel angelegt.
	Klicke auf Neues Listing (), um diesen Artikel in einem Listing oder Auktion auf eBay zu verkaufen.
	Klicke auf Notiz hinzufügen (), um eine Notiz für die Variante zu schreiben.

Symbol

Erläuterung

Klicke auf Artikel bearbeiten (), um den Artikeldatensatz zu öffnen. Klicke alternativ direkt auf den Artikel in der Übersicht.

Klicke auf Sichtbar im Webshop (), um die Darstellung des Artikels im plentyShop zu prüfen. Wird das Symbol durchgestrichen, ist der Artikel Unsichtbar im Webshop ().

Klicke auf Listing (), um eine Übersicht aller Listings oder Auktionen mit dieser Artikel-ID zu sehen. Wird das Symbol ausgegraut, wurden noch keine Listings für den Artikel angelegt.

Klicke auf Neues Listing (), um diesen Artikel in einem Listing oder Auktion auf eBay zu verkaufen.

Klicke auf Notiz hinzufügen (), um eine Notiz für die Variante zu schreiben.

Weitere Symbole im Artikeldatensatz

Hast du einen Artikel bereits geöffnet, findest du weitere Symbole in der Tab-Leiste.

3.3. Varianten im Artikeldatensatz suchen

Artikel beinhalten immer eine oder mehrere Varianten. Beim Öffnen eines Artikels wird immer die erste Variante, d.h. die Hauptvariante, automatisch mit geöffnet. Aber wie kommst du an die weiteren Untervarianten des Artikels ran? Gehe wie unten beschrieben vor, um die einzelnen Varianten eines Artikels zu suchen.

Varianten im Artikel suchen:

Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.
Suche und öffne den Artikel.
Wechsele in das Tab Varianten.
Wähle die Filter. Beachte Tabelle 2.
Klicke auf Suchen ().
→ Die gefilterten Varianten werden innerhalb des Artikeldatensatzes angezeigt.

Tabelle 2. Varianten im Artikeldatensatz suchen
Filter	Erläuterung
ID	ID eingeben, um nach der Variante mit dieser ID zu suchen.
Variantennr.	Variantennummer eingeben, um nach der Variante mit dieser Nummer zu suchen.
Ext. Varianten-ID	ID eingeben, um nach der Variante mit dieser externen Varianten-ID zu suchen.
Barcode	Barcode eingeben, um nach der Variante mit diesem Code zu suchen.
Attribute	Attributwert oder ALLE wählen, um nach Varianten mit diesem Attributwert zu suchen. Attribute werden dynamisch geladen. Nur mit Varianten verknüpfte Attribute werden also angezeigt.

Varianten lieber direkt in der Hauptübersicht sehen?

Verwende die in Tabelle 1 beschriebenen Filter, um Varianten anstatt im Artikeldatensatz direkt in der Hauptübersicht zu sehen. Wähle beim Filter Tabellentyp die Option Varianten oder Erweitert. Verwende zusätzlich die Filter Varianten-ID oder Variantennummer, um gezielt nach bestimmten Varianten zu suchen.

4. Beispielartikel

4.1. Beispielartikel verstehen

Dein PlentyONE System enthält einige Beispielartikel und Beispielvarianten. Diese Beispieldaten helfen dir, dich mit der Struktur von Artikeln und Varianten vertraut zu machen, bevor du eigene Daten einpflegst.

Anhand dieser Beispielartikel werden wir dir kurz die Artikelstruktur erklären.

4.2. Beispielartikel anzeigen

Beispielartikel anzeigen:

Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.
Klicke in der Spalte links oben auf Suchen.
→ Die Beispielartikel werden in der Artikelübersicht angezeigt.
Öffne die folgenden Artikel:
- Den Einzelartikel "Sessel Floating Water", Artikel-ID 123
- Den Variantenartikel "Zweisitzer Paradise Now", Artikel-ID 132
Klicke dich durch die Tabs des Artikels und der Varianten und mache dich mit den Einstellungsmöglichkeiten vertraut.
→ Tabelle 3 stellt die beiden Artikel gegenüber.
Teste die Funktionsweise der Vererbung:
1. Verknüpfe für die Variante 1065 des Artikels 132 im Tab Kategorien eine weitere Kategorie.
  → Die bisher vererbte Kategorie wird direkt an der Variante gespeichert.
  → Die Vererbung wird deaktiviert.
2. Klicke auf Vererbung aktivieren.
  → Die Kategorie, die du verknüpft hast, wird entfernt.
  → Die Kategorie der Hauptvariante wird übernommen.

Tabelle 3. Einzel- und Variantenartikel
	Einzelartikel	Variantenartikel
Artikel-ID	123	132
Name 1	Sessel Floating Water	Zweisitzer Paradise Now
ID der Hauptvariante	1021	1030
Hauptvariante kaufbar	Ja *Tipp:* Bei Einzelartikeln sollte das Produkt der Hauptvariante entsprechen.	Nein *Tipp:* Bei Variantenartikeln sollte die Hauptvariante kein verkaufbares Produkt sein. Die Hauptvariante sollte nur dazu dienen, die anderen Varianten des Artikels per Vererbung mit Daten zu versorgen.
ID der Varianten	—	1065 - rot 1066 - weiß
Hersteller	A & C Design	Exclusive Leather
Verkaufspreis	Preis UVP	Preis UVP *Tipp:* Die Preise werden nicht von der Hauptvariante an die Varianten vererbt.
Kategorie	Wohnzimmer » Sessel & Hocker	Wohnzimmer » Sofas *Tipp:* Die Kategorie wird von der Hauptvariante an die Varianten vererbt.
Attributauswahlkombination (Attribut:Attributwert)	---	1065 - Couch color:rot 1066 - Couch color:white *Tipp:* Mit der Hauptvariante ist kein Attribut verknüpft.
Mandant (Shop)	Standard Shop	Standard Shop *Tipp:* Der Mandant wird von der Hauptvariante an die Varianten vererbt.

4.3. Beispielartikel löschen

Nachdem du dir die Beispielartikel angesehen hast, haben sie ihre Schuldigkeit getan und du kannst sie löschen. Damit stellst du sicher, dass du von Anfang an ein sauberes System ohne unnötige Daten hast. Am schnellsten löschst du die Beispielartikel mit der Gruppenfunktion.

Beispielartikel per Gruppenfunktion löschen:

Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.
Stelle den Filter Aktiv auf ALLE.
Klicke auf Suchen.
→ Alle im System gespeicherten Artikel werden angezeigt.
Klicke in der Spaltenüberschrift der Liste ganz oben links auf das Kontrollkästchen, um alle angezeigten Artikel zu markieren.
Klicke auf Artikel-Gruppenfunktion.
→ Das Fenster Artikel-Gruppenfunktion wird geöffnet.
Aktiviere die Option Artikel löschen.
Klicke auf Ausführen.
→ Alle Artikel werden aus dem System gelöscht.