Marktplatz-Formate nutzen

Mit den Marktplatz-Formaten des Katalogs exportierst du Variantendaten und Bestandsdaten an viele Marktplätze und Preisportale. PlentyONE arbeitet daran, nach und nach alle Marktplätze auf den Katalogexport umzuziehen.

Folgende Marktplatzformate sind momentan in PlentyONE verfügbar:

Auf dieser Handbuchseite erfährst du, wie du mit Katalogen Variantendaten an Marktplätze exportierst. Es wird nur die allgemeine Vorgehensweise beschrieben. Wie du Kataloge für die einzelnen Marktplätze erstellst und aufbaust erfährst du auf den Handbuchseiten der einzelnen Marktplätze.

1. Katalogmenü für Marktplatz-Formate kennenlernen

Wenn du das Menü Daten » Kataloge öffnest, siehst du als erstes die Katalogübersicht. Diese Katalogübersicht kannst du hier kennenlernen.

Das Katalogmenü für Marktplatz-Formate siehst du, wenn du einen Katalog mit Marktplatz-Format öffnest.

Das Katalogmenü sieht für alle Marktplatz-Formate gleich aus:

catalogue menu colours

Tipp: Dein Katalog sieht trotzdem anders aus? Dann hast du wahrscheinlich einen Katalog mit Standardformat geöffnet. Damit exportierst du Daten in eine Datei. Wie du mit Standardformaten arbeitest, erfährst du stattdessen hier.

Wenn du einen Katalog öffnest, wird standardmäßig die Ansicht Zuordnung angezeigt. Über die Navigation wechselst du zu anderen Ansichten des Katalogs.

catalogue market navigation

Katalog-Übersicht

Wechsele zurück zur Katalog-Übersicht, also zu der Liste der Kataloge, die in deinem System gespeichert sind.

Liste geöffneter Kataloge

In der Navigation werden alle Kataloge gelistet, die du in deiner aktuellen Sitzung geöffnet hast. So kannst du schnell zwischen den Katalogen wechseln, die du aktuell bearbeitest.

Tipp: Du kannst einen Katalog aus der Navigation entfernen, indem du mit dem Mauszeiger über seinen Namen fährst und auf das X klickst, das erscheint.

Einstellungen

In diesem Menü findest du alle Einstellungen zu dem jeweiligen Katalog. Die Einstellungen setzen sich aus vier Bereichen zusammen:

  • Grundeinstellungen = Name und Formattyp des Katalogs. Diese Daten gibst du beim Erstellen des Katalogs an.

  • Formateinstellungen = Einstellungen zum Aufbau der Exportdatei.

  • Exporteinstellungen = Einstellungen für den automatischen Export.

  • Download-Einstellungen = Einstellungen für die URL, über die die Exportdatei aufgerufen werden kann.

Diese Bereiche werden in dieser Ansicht ebenfalls in der Navigationsleiste eingeblendet, müssen aber nicht einzeln aufgerufen werden.

Wichtig: Diese Einstellungen brauchst du für die meisten Marktplätze nicht. Die Einstellungen sind nur relevant, wenn du Daten in einer Datei exportieren willst.

Zuordnung

In diesem Menü ordnest du den Marktplatz-Datenfeldern passende PlentyONE Datenquellen zu. Es wird beim Öffnen des Katalogs zuerst angezeigt.

filter_alt Filter

Setze Filter, um nur bestimmte Datensätze zu exportieren.
Hinweis: Filter sind noch nicht für alle Kataloge verfügbar.

Tipp: In der Navigation kannst du jederzeit sehen, wie viele Filter du für den Katalog aktiviert hast. Template-Filter, also Filter, die automatisch aktiviert sind, werden nicht mitgezählt.

filters number of filters

Eigene Datenquellen

Eigene Datenquellen sind für die meisten Exporte noch nicht verfügbar.

In der Symbolleiste kannst du für den Katalog relevante Aktionen ausführen.

catalogue market toolbar

save Speichern

Speichert die Einstellungen des Katalogs.

preview Vorschau

Erstellt eine Vorschau der Exportdaten. Die Vorschau enthält die ersten 5 Datenzeilen der Exportdatei.

Wichtig: Die Vorschaufunktion ist noch nicht für alle Formate verfügbar.

Asynchroner Download

Startet einen manuellen Download der Katalogdaten.

Wichtig: Mit dieser Option startest du einen manuellen Export. Die Daten werden damit nicht zum Marktplatz exportiert.

play_circle Live-Download

Lädt die Katalogdaten als Datei herunter. Der Download wird sofort gestartet. Die Datei wird automatisch auf deinem Rechner gespeichert, wenn der Export abgeschlossen ist.

Wichtig: Mit dieser Option lädst du die Katalogdaten auf deinen Rechner herunter. Die Daten werden damit nicht zum Marktplatz exportiert.

playlist_play Status

Öffnet das Menü Daten » Katalogexportstatus und filtert nach diesem Katalog. Informationen zum Status des Katalogs werden angezeigt.

more_vert Mehr

Blendet weitere Aktionen ein.

history

Stellt eine ältere Version des Katalogs wieder her. Die letzten 100 Versionen des Katalogs sind verfügbar.

Wie stellt man eine andere Katalogversion wieder her?

  1. Öffne das Menü Daten » Kataloge.
    → Die Katalog-Übersicht wird geöffnet.

  2. Navigiere in die Zeile des Katalogs.

  3. Möglichkeit 1: In der Katalogübersicht

    1. Öffne die weiteren Aktionen (more_vert).

    2. Klicke auf Katalog-Version wiederherstellen (history).

  4. Möglichkeit 2: Im Katalogmenü

    1. Öffne den Katalog.

    2. Klicke in der Symbolleiste auf die weiteren Aktionen ().

    3. Klicke auf Katalog-Version wiederherstellen (history).

  5. Wähle im angezeigten Fenster die Version, die du wiederherstellen möchtest.
    Tipp: Die letzten 100 Versionen des Katalogs sind verfügbar.

  6. Klicke auf Wiederherstellen.
    → Die Version des Katalogs wird wiederhergestellt und in der Übersicht angezeigt.

delete

Löscht den Katalog.

Wie löscht man einen Katalog?

  1. Öffne das Menü Daten » Kataloge.
    → Die Katalog-Übersicht wird geöffnet.

  2. Navigiere in die Zeile des Katalogs, den du löschen möchtest.

  3. Klicke auf die weiteren Aktionen (more_vert).

  4. Klicke auf Löschen (delete).
    → Eine Sicherheitsabfrage wird eingeblendet.

  5. Bestätige den Löschvorgang.
    → Der Katalog wird gelöscht.
    Oder: Öffne einen Katalog.

  6. Klicke oben auf die weiteren Aktionen (more_vert).

  7. Klicke auf Katalog löschen (delete).
    → Eine Sicherheitsabfrage wird eingeblendet.

  8. Bestätige den Löschvorgang.
    → Der Katalog wird gelöscht.

search Suchen

Du kannst nach den Namen der Marktplatz-Datenfelder und den Werten suchen, die du in den Marktplatzfeldern mit Eingabefeld ausgewählt hast.

toggle_off Nur Pflichtfelder anzeigen

Wähle über die Umschaltfläche, ob du alle Felder (toggle_off) sehen möchtest, oder ob nur Pflichtfelder (toggle_on) angezeigt werden sollen.

Alle / Mit Zuordnung / Ohne Zuordnung

Wähle eines der drei Tabs, um alle Felder (Standard), nur zugeordnete Felder oder nur Felder ohne Zuordnung zu sehen. Beachte, dass die Suche ebenfalls von der Tab-Auswahl beeinflusst wird.

Live-Vorschau

Die Live-Vorschau zeigt zu jeder Zuordnung an, welche Werte von der gewählten Variante zum Marktplatz exportiert würden. Aktiviere die Schaltfläche und gib die ID einer Variante an, um Live-Vorschauen für diese Variante anzuzeigen.
Wichtig: Die Live-Vorschau steht nur für Kataloge zur Verfügung, die auch die Funktion Vorschau (preview) unterstützen.

Rechts neben der Navigation sind alle für den Marktplatz verfügbaren Datenfelder aufgelistet.

catalogue market market fields

Das solltest du über Marktplatz-Datenfelder wissen:

  • Pflichtfelder sind im Katalog mit einem Asterisk (*) gekennzeichnet. Für diese Pflichtfelder müssen PlentyONE Datenquellen zugeordnet werden, damit deine Varianten erfolgreich exportiert werden können. Falls du als Datenquelle ein Varianten-Datenfeld gewählt hast, werden nur Varianten exportiert, bei denen die entsprechenden Datenfelder ausgefüllt sind.

  • Datenfelder ohne Asterisk (*) sind optional, können aber die Erfolgschancen deiner Produkte auf dem jeweiligen Marktplatz verbessern.

  • Die besten Informationen zu den Marktplatz-Datenfeldern findest du beim Marktplatz selbst. Lies in der Dokumentation des Marktplatzes nach bzw. frage in Zweifelsfällen deine Kontaktperson beim Marktplatz, welche Variantendaten erwartet werden.

Im rechten Bereich des Katalogs ordnest du den Marktplatz-Datenfeldern passende PlentyONE Datenquellen zu.

catalogue market plenty fields

Tipp: Im Screenshot wurde schon ein Feld zugeordnet.

Dir stehen hierzu mehrere Arten von Datenquellen zur Verfügung:

Das solltest du über PlentyONE Datenfelder wissen:

  • Der Marktplatz verlangt Produktdaten, die nicht direkt an der Variante gespeichert werden können? Dann erstelle eine Eigenschaft. Verknüpfe diese Eigenschaft dann mit deinen Varianten. Speichere Produktdaten als Werte für diese Eigenschaft.

  • Zusätzlich zu einer PlentyONE Datenquelle kannst du auch Ausweich-Datenquellen zuordnen. Der Inhalt der Ausweich-Datenquelle wird nur exportiert, wenn die an erster Stelle zugeordnete PlentyONE Datenquelle für eine Variante keinen Wert liefert.

2. Was sind Kataloge mit Marktplatz-Format?

Jeder Marktplatz strukturiert Produktdaten anders. Oft brauchst du sogar unterschiedliche Produktdaten für verschiedene Produktkategorien desselben Marktplatzes; Zum Beispiel muss für Kühlschränke eine Energieeffizienzklasse angegeben werden, während bei Kleidung solch eine Angabe natürlich komplett irrelevant wäre.

Mit Katalogen mit Marktplatz-Format schneidest du die Informationen über dein Produktsortiment genau auf die Anforderungen des Marktplatzes zu. Denn darin ordnest du jedem Datenfeld eines Marktplatzes ein passendes PlentyONE Datenfeld zu. Beim Export deiner Variantendaten zu den Marktplatz werden dann die Datenfelder des Marktplatzes mit den richtigen Daten aus PlentyONE befüllt.

  • Ein Marktplatz-Format enthält ein Gerüst der Datenfelder, die ein Marktplatz entgegennehmen kann. Über das Marktplatz-Format gibt der Marktplatz also vor, welche Daten übertragen werden können. Durch die Sternchen ist auch sofort ersichtlich, welche Daten du unbedingt übertragen musst und welche optional sind.

  • Ein Marktplatz kann mehrere Marktplatz-Formate anbieten. Zum Beispiel gibt es verschiedene Formate für verschiedene Produktkategorien (Tiernahrung, Lebensmittel, Non-Food etc.) oder für verschiedene Sprachen. Bei manchen Marktplätzen, zum Beispiel bei Etsy, exportierst du aber auch alle Artikeldaten über einen einzigen Katalog.

Welche Vorteile bieten die Kataloge?

  • Jedes Format gibt die Datenstruktur des Marktplatzes vor. Du weißt also genau, welche Variantendaten nötig sind, um deine Produkte auf dem Marktplatz anzubieten.

  • Du bestimmst pro Marktplatz oder sogar pro Marktplatzkategorie, welche Variantendaten auf dem Marktplatz veröffentlicht werden. Mit Eigenschaften kannst du zum Beispiel unterschiedliche Namen und Beschreibungen an die verschiedenen Marktplätze exportieren.

  • Du kannst gut konfigurierte Kataloge mit wenig Aufwand kopieren und anpassen.

Prüfe deine Zuordnungen sorgfältig!

Du kannst Datenfelder in einem Katalog absolut frei zuordnen. Das bedeutet aber auch, dass die Zuordnungen nicht auf Sinnhaftigkeit geprüft werden. Das System wird dich also nicht daran hindern, Zuordnungen vorzunehmen, die falsche Daten an einen Marktplatz übermitteln. Prüfe deine Zuordnungen also sorgfältig auf ihre Richtigkeit.
Du kannst auf den Handbuchseiten zu einigen Marktplätzen empfohlene Datenfeldzuordnungen für diese Marktplätze finden. Verwende diese Empfehlungen, um sicherzustellen, dass deine Daten korrekt exportiert werden.

3. Welche Zuordnungen gibt es?

In diesem Kapitel findest du das kleine 1x1 der Datenfeld-Zuordnungen.

Die Informationen sind so aufgebaut:

Zuordnungen anhand von Channel Maps vereinfachen

Mithilfe von Channel Maps kannst du Kategorie-übergreifende Zuordnungen für einen Marktplatz erstellen und diese Zuordnungen anschließend auf deine Kataloge anwenden. Alle verknüpften Kataloge erben dann automatisch die Zuordnung aus der Channel Map. Mehr Informationen findest du auf der Channel Maps-Handbuchseite.

3.1. Was ist überhaupt eine Zuordnung?

Mit einer Zuordnung verknüpfst du ein Marktplatz-Datenfeld mit einem PlentyONE Datenfeld. Ganz grob zum Einstieg machst du das, indem du neben dem Marktplatz-Datenfeld auf die Schaltfläche Datenfeld hinzufügen klickst.

Aber was genau legst du mit einer solchen Zuordnung fest?

  • Ich möchte, dass für dieses eine Marktplatz-Datenfeld die Daten an den Marktplatz exportiert werden, die für dieses PlentyONE Datenfeld an der Variante gespeichert sind.

Beispiel:

Du ordnest dem Marktplatz-Datenfeld Artikelname das PlentyONE Datenfeld Artikeltext » Name 1 zu:

produktname beispiel 1

An den Marktplatz wird also für alle Varianten der Name gespeichert, den du im Menü Artikel » Artikel » [Variante öffnen] » Tab: Beschreibung für die Einstellung Name 1 DE gespeichert ist.

Für die Variante, die du im folgenden Screenshot siehst, wird also der Name Relaxsessel Rio zu dem Marktplatz exportiert.

produktname beispiel 2
Du kannst die Live-Vorschau verwenden, um direkt zu erkennen, welche deiner Artikeldaten durch eine Zuordnung exportiert werden.

3.2. Einfache 1:1-Zuordnungen

Du ordnest dem Marktplatz-Datenfeld 1 PlentyONE Datenfeld zu

Bei einer 1:1-Zuordnung ordnest du dem Markplatz-Datenfeld eine Einstellung in PlentyONE zu. Wenn es keine passende Einstellung in PlentyONE gibt, kannst du stattdessen eine Eigenschaft erstellen und zuordnen.

Du legst also fest:

  • Ich möchte, dass dieses Marktplatz-Datenfeld mit den Daten aus dieser PlentyONE Einstellung befüllt wird.

  • Wenn die PlentyONE Datenquelle für eine Variante keine Daten liefert, wird kein Wert für die Variante exportiert.

Einfache 1:1-Zuordnung erstellen

  1. Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenquelle hinzufügen.
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenquellen angezeigt.

  2. Klicke auf die gewünschte Gruppe.
    → Die PlentyONE Datenquellen der Gruppe werden angezeigt.

  3. Klicke neben der gewünschten PlentyONE Datenquelle auf das Plus.
    → Die PlentyONE Datenquelle wird in das Feld rechts eingefügt.

  4. Klicke auf Bestätigen.

3.3. Komplexe 1:1-Zuordnungen

Du ordnest dem Wert eines Marktplatz-Datenfelds den Wert 1 PlentyONE Datenquelle zu

Komplexe Zuordnungen sind aber immer dann nötig, wenn in einem Sales-Channel-Datenfeld nur bestimmte Werte eingetragen werden können. Wie der Name andeuten, ist es bei komplexen Zuordnungen nicht ausreichend, eine einzige Datenquelle für das gesamte Datenfeld zuzuordnen. Stattdessen ordnest du für jeden möglichen Wert des Datenfeldes die entsprechenden Datenquellen in deinem System zu.
Ein Beispiel: Bei einem bestimmten Sales Channel kann die Farbe eines Produkts nur mit bestimmten Benennungen wie z.B. "Blau" beschrieben werden, in deinen Varianten sind aber genauere Benennungen wie z.B. "Hellblau" oder "Dunkelblau" hinterlegt. In solch einem Fall ist das Datenfeld für die Produktfarbe üblicherweise eine komplexe Zuordnung, bei der du die Variantenwerte "Hellblau" und "Dunkelblau" dem Sales-Channel-Wert "Blau" zuordnen könntest.

Gib bei komplexen Zuordnungen keine eigenen Werte ein. Alle Werte, die du eingibst, müssen an den Varianten gespeichert sein, entweder in einer Einstellung oder als Eigenschaftswert. Das gilt auch, wenn das Feld Comparative value angezeigt wird. Auch hier musst du genau den Wert aus der zugeordneten Einstellung oder Eigenschaft eingeben.

Bei komplexen Zuordnungen wird immer der Wert des Sales Channels exportiert. Nur wenn du doch einen eigenen Wert zuordnest, wird der eingegebene eigene Wert exportiert.

Komplexe Zuordnungen erkennst du daran, dass sich unterhalb des Namens des Sales-Channel-Datenfelds ein Eingabefeld befindet. Wenn du in das Eingabefeld klickst, werden die Werte angezeigt, die es für das Sales-Channel-Datenfeld gibt.

catalogue complex mappings

Beispiele für komplexe 1:1-Zuordnungen sind:

  • Kategorien

  • Marken

  • Versandart

Wichtig: Ordne bei komplexen Zuordnungen keine eigenen Werte und keine Eigenschaften des Typs Kein zu.

Komplexe 1:1-Zuordnung erstellen

  1. Klicke in das Feld für das Sales-Channel-Datenfeld.
    → Eine Liste der verfügbaren Werte wird angezeigt.

  2. Wähle den Wert, dem du eine PlentyONE Datenquelle zuordnen möchtest.
    → Der Wert wird übernommen.

  3. Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenquelle hinzufügen.

  4. Wähle die PlentyONE Datenquelle, für die du Werte zuordnen möchtest.
    Wichtig: Ordne keinen eigenen Wert und keine Eigenschaft des Typs Kein zu.

  5. Je nachdem, welche PlentyONE Datenquelle du gewählt hast, gehst du ab jetzt unterschiedlich vor:

    • Möglichkeit 1: Die verfügbaren Werte der PlentyONE Datenquelle werden links angezeigt.

      • Klicke neben dem gewünschten Wert auf das Plus.
        → Der Wert wird in das Feld rechts eingefügt.

      • Klicke auf Bestätigen.

    • Möglichkeit 2: Die PlentyONE Datenquelle wird eingefügt und das Feld Comparative value wird angezeigt.

      • Gib in das Feld Comparative value einen Wert ein, der für die gewählte PlentyONE Datenquelle in der Einstellung oder der Eigenschaft gespeichert ist.

      • Klicke auf Bestätigen.

    • Möglichkeit 3: Die PlentyONE Datenquelle wird eingefügt und eine Dropdown-Liste wird angezeigt.

      • Wähle einen Wert aus der Dropdown-Liste.

      • Klicke auf Bestätigen.
        → Beim Export wird der Wert des Sales-Channel-Datenfelds übertragen, nicht der Wert der PlentyONE Datenquelle.
        Ausnahme: Wenn du doch einen eigenen Wert zuordnest, wird dieser eigene Wert exportiert.

3.4. 1:1-Zuordnungen mit Ausweich-Datenquelle

Du ordnest dem Marktplatz-Datenfeld 1 PlentyONE Datenquelle zu und gibst eine Alternative an

Du legst fest:

  • Ich möchte, dass dieses Marktplatz-Datenfeld mit den Daten aus dieser PlentyONE Einstellung befüllt wird.

  • Wenn die PlentyONE Datenquelle für eine Variante keine Daten liefert, wird die Ausweich-Datenquelle geprüft und stattdessen dieser Wert für die Variante exportiert.

Als Ausweich-Datenquellen stehen dir alle PlentyONE Datenquellen zur Verfügung. Der Inhalt der Ausweich-Datenquelle wird aber nur exportiert, wenn die als erstes zugeordnete PlentyONE Datenquelle für eine Variante keinen Wert liefert.

Ablauf bei Ausweich-Datenquellen:

  • Beim Export wird für jede Variante die zugeordnete PlentyONE Datenquelle auf Inhalt geprüft.

  • Sind an der Variante für die PlentyONE Datenquelle Daten gespeichert, werden diese Daten exportiert.

  • Wenn die PlentyONE Datenquelle keine Daten liefert, springt das System zum ersten Ausweich-Datenfeld und prüft, ob es hier Daten gibt.

    • Beispiel 1: Du hast als erste PlentyONE Datenquelle Name 3 DE verknüpft. An der Variante ist der Name aber im Feld Name 1 DE gespeichert. Das Feld Name 3 DE ist leer.

    • Beispiel 2: Du hast als erste PlentyONE Datenquelle eine Eigenschaft zugeordnet. Diese Eigenschaft ist aber nicht mit der Variante verknüpft.

  • Wenn auch die erste Ausweich-Datenquelle keine Daten für die Variante liefert, wird die zweite Ausweich-Datenquelle geprüft usw.

  • Wenn für eine Variante gar keine Daten für ein Marktplatz-Datenfeld gefunden werden, kommt es darauf an, ob es sich um ein Pflichtfeld handelt. Wenn ja, wird die Variante nicht exportiert. Wenn nein, wird die Variante exportiert. Das Marktplatz-Datenfeld wird aber auf dem Marktplatz nicht befüllt.

fallback data fields
Bild 1. Beispiel "Farbe": Attribut für Farbe als Datenfeld, Eigenschaft für Farbe als Ausweich-Datenfeld
1:1-Zuordnung mit Ausweich-Datenfeld erstellen

  1. Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenquelle hinzufügen.
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenquellen angezeigt.

  2. Klicke neben der gewünschten PlentyONE Datenquelle auf das Plus.
    → Die PlentyONE Datenquelle wird in das Feld rechts eingefügt.

  3. Klicke in der Liste der PlentyONE Datenquellen neben der gewünschten Ausweich-Datenquelle auf das Plus.
    → Die Ausweich-Datenquelle wird mit der Ausweichbedingung Null hinzugefügt.

  4. (Optional) Wenn du stattdessen die Ausweichbedingung Leer verwenden willst:

    1. Zeige mit dem Mauszeiger auf die Ausweich-Datenquelle und klicke auf Einstellungen ().
      → Das Fenster Einstellungen Datenspalten wird angezeigt.

    2. Wähle für die Einstellung Ausweichbedingung die Option Leer.

    3. Klicke auf Speichern.
      → Die Ausweich-Datenquelle wird mit der Ausweichbedingung "leer" hinzugefügt.

  5. Klicke auf Bestätigen.
    → Die Ausweich-Datenquelle wird exportiert, wenn die Ausweichbedingung erfüllt ist.

3.5. 1:n-Zuordnungen

Du ordnest dem Marktplatz-Datenfeld MEHRERE PlentyONE Datenfelder zu

Bei einer 1:n-Zuordnung ordnest du dem Markplatz-Datenfeld mehrere Einstellungen in PlentyONE zu. Diese Einstellungen kannst du durch ein Trennzeichen miteinander verbinden.

Du legst also fest:

  • Ich möchte, dass diese PlentyONE Datenquellen beim Export kombiniert werden und das Marktplatz-Datenfeld mit den Daten aus diesen zwei oder mehr PlentyONE Datenquellen befüllt wird.

1:n-Zuordnung erstellen

  1. Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenquelle hinzufügen.
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenquellen angezeigt.

  2. Klicke neben der gewünschten PlentyONE Datenquelle auf das Plus.
    → Die PlentyONE Datenquelle wird in das Feld rechts eingefügt.

  3. Klicke auf Bestätigen.

  4. Klicke rechts neben der zugeordneten PlentyONE Datenquelle auf + Datenquelle hinzufügen ().
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenquellen wieder angezeigt.

  5. Ordne dem Sales-Channel-Datenfeld wie oben beschrieben ein oder mehrere weitere PlentyONE Datenquellen zu.

  6. Klicke auf Bestätigen.

  7. Klicke ganz rechts in der Zeile des Sales-Channel-Datenfelds auf Einstellungen ().

  8. Wähle aus der Dropdown-Liste Trennzeichen ein Trennzeichen oder bestimme ein eigenes Trennzeichen.

  9. Klicke auf Speichern.

  10. Speichere () den Katalog.
    → Die Zuordnungen werden gespeichert.
    → Beim Export wird der Inhalt der PlentyONE Datenquellen kombiniert exportiert.

3.6. Eigener-Wert-Zuordnungen

Du ordnest dem Marktplatz-Datenfeld denselben Wert für alle Varianten zu

Du bist dir sicher, dass du für ein Marktplatz-Datenfeld für alle Varianten des Katalogs denselben Wert übertragen möchtest? Dann kannst du einen eigenen Wert angeben. Dieser feste Wert wird dann für alle Varianten exportiert.

Du legst also fest:

  • Ich möchte, dass für alle Varianten dieses Katalogs der Wert exportiert wird, den ich in das Feld Eigener Wert eingeben habe.

Beispiel:

Du möchtest für einige deiner Varianten die Speicherkapazität an Marktplätze exportieren. An den Varianten speicherst du die Speicherkapazität für alle Varianten in Gigabyte (GB). Du kannst also als eigenen Wert GB eingeben, statt eine Eigenschaft für die Einheit zu erstellen und mit allen Varianten zu verknüpfen:

catalogue GB
Bild 2. Eigener Wert für Durchmesser-Einheit
Eigener-Wert-Zuordnung erstellen

  1. Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenquelle hinzufügen.
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenquellen angezeigt.

  2. Klicke neben Eigener Wert auf das Plus-Symbol.

  3. Die Datenquelle Eigener Wert wird dem Datenfeld zugeordnet

  4. Gib einen Wert in das Eingabefeld in der Datenquelle ein.

  5. Klicke auf Bestätigen.
    → Der eingegebene Wert wird für alle Varianten exportiert.

3.7. Zahlenwerte neu berechnen (Formel)

Du speicherst eine Formel. Diese Formel wird beim Export auf Zahlenwerte angewendet.

Mit mathematischen Formeln passt du Zahlenwerte während des Exports automatisch an.

  • Diese Funktion ist neu und noch nicht für alle Marktplatzformate verfügbar.

  • Diese Funktion funktioniert nur bei Datenfeldern, die Zahlenwerte enthalten dürfen.

Du legst also fest:

  • Ich möchte, dass der Zahlenwert einer PlentyONE Datenquelle beim Export neu berechnet wird. Für die Formeln sind die Grundrechenarten verfügbar.

Zuordnung mit mathematischer Formel erstellen

Mit mathematischen Formeln passt du Zahlenwerte während des Exports automatisch an. Du legst also fest:

  • Ich möchte, dass der Zahlenwert einer PlentyONE Datenquelle beim Export neu berechnet wird. Für die Formeln sind die Grundrechenarten verfügbar.

Zahlenwerte neu berechnen:

  1. Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenquelle hinzufügen.
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenquellen angezeigt.

  2. Klicke ganz oben neben Formel (calculate) auf das Plus.
    → Das Datenfeld Formel wird in das Feld rechts eingefügt.

  3. Klicke in das Datenfeld.
    → Das Fenster Formel erstellen wird angezeigt.

  4. Gib einen Zahlenwert ein oder wähle unten rechts eine PlentyONE Datenquelle, um sie zur Berechnung hinzuzufügen (add).
    Tipp: Nutze die Suche. Damit findest du Datenquellen noch schneller.

  5. Optional: Wenn im Datenfeld das Symbol more_vert angezeigt wird, wähle die korrekte Zuweisung für das Datenfeld.
    Tipp: Eine Zahl zeigt an, wie viele Zuweisungen für das Datenfeld vorgenommen werden müssen.

    1. Klicke auf das Symbol more_vert.

    2. Wähle im angezeigten Fenster die gewünschten Zuweisungen aus den Dropdown-Listen.

    3. Speichere die Einstellungen.

  6. Gib Zahlen und mathematische Operatoren entweder mit dem angezeigten Taschenrechner oder über die Tastatur ein.

  7. Speichere die Einstellungen.
    → Die eingefügte Formel wird in der Ansicht angezeigt.
    → Wenn ein Export ausgeführt wird, wird die Formel verwendet, um für jede Variante den zu exportierenden Wert zu ermitteln.

4. Optional: Dateiexport (kein Markplatzexport)

Kataloge mit Marktplatz-Formaten werden automatisch zu Marktplätzen exportiert, wenn du alle erforderlichen Einstellungen vorgenommen hast. Du kannst also die Einstellungen für Formateinstellungen, Exporteinstellungen und Download-Einstellungen in den Katalogeinstellungen ignorieren.

Optional kannst du aber eine Datei exportieren, in der die Daten enthalten sind, die auch an den Marktplatz exportiert werden.

4.1. Einmaliger Katalogexport in Datei

Mit dieser Anleitung exportierst du die Katalogdaten einmalig in eine Datei. Die Katalogdaten werden dabei nicht an den Marktplatz exportiert.

Du hast zwei Möglichkeiten, die Katalogdaten manuell zu exportieren:

Asynchroner Download

Der Export läuft im Hintergrund. Wenn der Download abgeschlossen ist, lädst du die Exportdatei über die Notifications (notifications) herunter.

Live-Download

Die Datei wird automatisch auf deinen Rechner heruntergeladen. Du kannst den Fortschritt des Exports in Echtzeit verfolgen.

  • Asynchronen Download starten

  • Live-Download starten

Beim asynchronen Download läuft der Export im Hintergrund. Es wird also kein Fenster angezeigt, über das du die Datei sofort herunterladen kannst. Auch der Export kleiner Datenmengen dauert ca. 30 Minuten. Wenn der Download abgeschlossen ist, kannst du die Exportdatei über die Notifications (notifications) herunterladen.

Asynchronen Download starten:

  1. Öffne das Menü Daten » Kataloge.
    → Die Katalog-Übersicht wird geöffnet.

  2. Öffne den Katalog, den du exportieren willst.

  3. Klicke in der Symbolleiste oben auf Asynchroner Download (file_download).
    Oder: Noch schneller geht es, wenn du den Download über die Weiteren Aktionen (more_vert) in der Katalog-Übersicht startest.
    → Der Export wird gestartet.
    Wichtig: Der Export läuft im Hintergrund. Es wird kein Fenster angezeigt, über das du die Datei sofort herunterladen kannst. Auch der Export kleiner Datenmengen dauert ca. 30 Minuten.
    → Wenn der Export abgeschlossen ist, wirst in den Notifications (notifications_none) angezeigt, dass die Exportdatei heruntergeladen werden kann.

  4. Klicke im Notification Center auf link Herunterladen.
    Tipp: Die Notification wird nicht mehr angezeigt? Rufe die Datei über die URL in den Download-Einstellungen ab.

  5. Speichere die Datei auf deinem Rechner.

Beim Live-Download wird die Datei erstellt und direkt automatisch auf deinen Rechner heruntergeladen. Du kannst den Fortschritt des Downloads in Echtzeit im Tab Datenexport verfolgen.

Wenn du den Live-Download startest, wird ein neuer Browser-Tab geöffnet. In diesem Browser-Tab wird das PlentyONE Tab Datenexport angezeigt. Schließe den Browser-Tab und den PlentyONE Tab Datenexport nicht und lade ihn nicht neu, während der Export läuft, da der Export sonst abgebrochen wird.
Bei großen Datenmengen kann es zu einer Zeitüberschreitung kommen. Der Download wird dann abgebrochen. Verwende bei großen Datenmengen oder einer Zeitüberschreitung stattdessen den asynchronen Download.

Du kannst bei mehreren Katalogen gleichzeitig einen Live-Download durchführen. Einen neuen Live-Download für denselben Katalog kannst du aber erst starten, wenn der laufende Export abgeschlossen ist.

Live-Download starten:

  1. Öffne das Menü Daten » Kataloge.
    → Die Katalog-Übersicht wird geöffnet.

  2. Öffne den Katalog.

  3. Klicke in der Symbolleiste oben auf Live-Download (play_circle_outline).
    Oder: Noch schneller geht es, wenn du den Live-Download über die weiteren Aktionen (more_vert) in der Katalogübersicht startest.
    → Ein neuer Browser-Tab wird geöffnet. PlentyONE und der Tab Datenexport werden angezeigt.
    Der Tab wurde nicht geöffnet? Dann verwendest du wahrscheinlich einen Pop-up-Blocker. Erlaube Pop-ups für dein System und es kann losgehen.
    → Der Export wird gestartet.
    Wichtig: Das Browser-Tab und der PlentyONE Tab Datenexport dürfen nicht geschlossen oder neu geladen werden, während der Export läuft, da er sonst abgebrochen wird.
    → Der Fortschritt wird in Echtzeit angezeigt.
    → Wenn der Export abgeschlossen ist, wird die Datei automatisch auf deinem Rechner gespeichert.

Live-Download abbrechen

Willst den Live-Download abbrechen? Dann gehe wie folgt vor:

  • Klicke im Tab Datenexport ganz rechts oben auf Export abbrechen (highlight_off).
    → Der Download wird abgebrochen.
    Wichtig: Der Download kann nicht fortgesetzt werden. Starte bei Bedarf einen neuen Download.

4.2. Regelmäßiger Katalogexport in Datei

Du kannst die Variantendaten des Katalogs auch regelmäßig zu einem Speicherort exportieren, den du selbst festlegst. Die Zeitabstände zwischen Exporten kannst du selbst festlegen. Die Katalogdaten werden dabei nicht an den Marktplatz exportiert.

Regelmäßigen Katalogexport in Datei einrichten:

  1. Öffne das Menü Daten » Kataloge.
    → Die Katalog-Übersicht wird geöffnet.

  2. Klicke auf den Katalog.
    → Der Katalog wird geöffnet.

  3. Klicke links auf den Tab Einstellungen ().
    → Die Einstellungsmöglichkeiten werden angezeigt.

  4. Nimm die Einstellungen vor. Beachte dazu die Erläuterungen in Tabelle 1.

  5. Speichere () die Einstellungen.
    → Die Katalogdaten werden im festgelegten Intervall als Datei exportiert.
    → Die Datei wird am festgelegten Speicherort gespeichert.

Tabelle 1. Einstellungen für optionalen Dateiexport
Einstellung Erläuterung

Formateinstellungen

Dateiname

Gib einen Dateinamen ein. Mit diesem Namen wird die exportierte Datei gespeichert.
Tipp: Die Dateiendung wird beim Export automatisch ergänzt. Gib deshalb den Dateinamen ohne eine Dateiendung ein. Dateiendungen sind zum Beispiel .csv oder .txt.

Tipp: Du kannst auch Platzhalter im Dateinamen verwenden. Beim Export werden anstelle der Platzhalter die entsprechenden Daten aus deinem System in den Dateinamen eingefügt.

Liste der verfügbaren Platzhalter

Die folgenden Platzhalter sind verfügbar:

$$name

Der Katalogname.

$type

Der Export-Typ.

$format

Der Format-Typ.

$timestamp

Der Zeitstempel des Exports.

$datetime

Das Datum und die Uhrzeit, zu denen der Export ausgeführt wurde.

$year

Das Jahr, in dem der Export ausgeführt wurde.

$month

Der Monat, in dem der Export ausgeführt wurde.

$day

Der Tag, an dem der Export ausgeführt wurde.

$hour

Die Stunde, in der der Export ausgeführt wurde.

$minute

Die Minute, in der der Export ausgeführt wurde.

$second

Die Sekunde, in der der Export ausgeführt wurde.

$lastChangeTimestamp

Der Zeitstempel der letzten Änderung am Katalog.

$lastChangeDatetime

Das Datum und die Uhrzeit der letzten Änderung des Katalogs.

$lastChangeYear

Das Jahr der letzten Änderung des Katalogs.

$lastChangeMonth

Der Monat der letzten Änderung des Katalogs.

$lastChangeDay

Der Tag der letzten Änderung des Katalogs.

$lastChangeHour

Die Stunde der letzten Änderung des Katalogs.

$lastChangeMinute

Die Minute der letzten Änderung des Katalogs.

$lastChangeSecond

Die Sekunde der letzten Änderung des Katalogs.

Beispiele für die Verwendung von Platzhaltern:

Eingabe Ergebnis

artikel-export_$year_$month_$day

  • artikel-export_2022_01_02.csv

$type_$format_$year_$month_$day

  • bestellung_bestellung_2022_01_02.csv

  • check24_offer_2020_10_25.csv

Format

In welchem Dateiformat sollen die Daten exportiert werden?

Mögliche Werte:

  • CSV

  • CSV - Array zu JSON

  • JSON

  • TXT

  • XML

Feldtrennzeichen

Welches Feldtrennzeichen soll verwendet werden, um die einzelnen Datensätze voneinander zu trennen?

Mögliche Werte:

  • Komma = ,

  • Semikolon = ;

  • Pipe = |

  • Tabulator = ␉

Textbegrenzer

Welcher Textbegrenzer soll verwendet werden, um die einzelnen Datensätze voneinander zu trennen?

Mögliche Werte:

  • "

  • '

Sonderzeichen verschlüsseln ()

Wenn du diese Option aktiviert hast, werden Unicode-Zeichen (z.B. Umlaute: ä, ö, ü) verschlüsselt exportiert.
Hinweis: Diese Option ist nur für die Formate JSON und CSV - Array zu JSON verfügbar.

Zeilenumbruch

Wie sollen Zeilenumbrüche in den Dateien abgebildet werden?

Mögliche Werte:

  • Wagenrücklauf

  • Zeilenvorschub

  • Wagenrücklauf und Zeilenvorschub

Kopfzeile enthalten

Aktiviere die Option, wenn die Exportdatei eine Kopfzeile enthalten soll. Als Überschrift werden die Export Keys verwendet.

Dezimaltrennzeichen

Welches Zeichen soll verwendet werden, um Dezimalwerte darzustellen?

Mögliche Werte:

  • Komma = Standard im deutschsprachigen Raum
    Beispiel: 20,00 Euro

  • Punkt = Standard im englischsprachigen Raum
    Beispiel: 20.00 Euro

Exporteinstellungen

Limit

Wie viele Datensätze sollen pro Datei maximal exportiert werden?

Überspringe leere Dateien

Wenn diese Schaltfläche aktiviert ist, werden leere Dateien nicht zum FTP-Server exportiert.

Bereitstellung

Wähle aus, über welche Methode die Export-Datei bereitgestellt werden soll.
Wichtig: Mit dieser Einstellung werden keine Daten an Marktplätze exportiert.

Keine

Der Export wird nicht gespeichert.

FTP

Der Export wird auf einem FTP-Server gespeichert.

FTPS

Der Export wird auf einem FTPS-Server gespeichert.

SFTP

Der Export wird auf einem SFTP-Server gespeichert.

SFTP erweitert

Der Export wird auf einem SFTP-Server gespeichert.
Diese Option verwendet eine alternative Implementierung des SFTP-Protokolls. Verwende sie nur, wenn die reguläre SFTP-Option mit deinem SFTP-Server nicht einwandfrei funktioniert.

Server
(bei FTP, FTPS, SFTP, SFTP erweitert)

Gib den Server ein, auf dem der Export gespeichert werden soll.
Hinweis: Gib kein Protokoll-Präfix an. Protokoll-Präfixe sind zum Beispiel ftp:// und ftps://.

Port
(bei FTP, FTPS, SFTP, SFTP erweitert)

Gib einen Port ein oder verwende die Standardeinstellung.

Empfohlene Port-Einstellungen:

  • Für FTP und FTPS = Port 21

  • Für SFTP = Port 22

Benutzername
(bei FTP, FTPS, SFTP, SFTP erweitert)

Gib den Benutzernamen für den Server ein.

Passwort
(bei FTP, FTPS, SFTP, SFTP erweitert)

Gib das Passwort für den Server ein.

Pfad
(bei FTP, FTPS, SFTP, SFTP erweitert)

Gib den Pfad zu dem Speicherort ein, an dem der Export gespeichert werden soll.
Hinweis: Wenn du SFTP verwendest, gib den vollständigen Pfad an.

Verbindung testen
(bei FTP, FTPS, SFTP, SFTP erweitert)

Testet die Servereinstellungen, die du eingegeben hast:

  • Kann eine Verbindung zu dem Server hergestellt werden?

  • Kann eine Exportdatei an dem Speicherort gespeichert werden?

Tipp: Am Speicherort wird eine Testdatei gespeichert. Diese Testdatei heißt plentymarkets_ConnectionTestFile.txt.

Hinweis: Getestet wird nur, ob mit den aktuellen Exporteinstellungen ein Dateiexport möglich ist. Die Option prüft nicht, ob eine Verbindung zu einem Marktplatz hergestellt werden kann.

Übertragung

Wähle, in welchem Intervall der Export automatisch ausgeführt werden soll. Folgende Optionen stehen dir hier zur Verfügung:

Nie

Der Export wird nie automatisch ausgeführt.

Alle 20 Minuten;
Einmal pro Stunde;
Einmal pro Tag

Der Export wird im gewählten Intervall automatisch ausgeführt.

Zeitplan: Uhrzeiten

Die Option Zeitplan: Uhrzeiten wird eingeblendet.

Zeitplan: Uhrzeiten
(bei Option Zeitplan)

Klicke in das Feld. Wähle in der eingeblendeten Dropdown-Liste einen oder mehrere Uhrzeiten. Exporte werden zu diesen Zeiten automatisch ausgeführt.

Wochentage
(bei Übertragung ≠ Nie)

Standardmäßig sind alle Wochentage aktiviert. Um an bestimmten Wochentagen keinen Export auszuführen:

  1. Klicke in das Feld Wochentage.
    → Eine Dropdown-Liste mit den Wochentagen wird angezeigt.

  2. Deaktiviere die Wochentage, an denen kein Export ausgeführt werden soll.

Tipp: Die Einstellung Wochentage wird erst angezeigt, wenn du für die Einstellung Übertragung ein Intervall bzw. einen Zeitplan wählst.

5. FAQ: Fragen und Antworten

Warum sehe ich die Kataloge nicht?

Personen mit Backend-Zugriffsrechten sehen Kataloge nur, wenn ein Admin ihnen Zugriffsrechte gegeben hat.

  1. Wende dich an eine Person mit Administratorrechten für das PlentyONE System.

  2. Diese Person öffnet das Menü Einrichtung » Einstellungen » Benutzer » Rechte » Benutzer.

  3. Sie öffnet dein Benutzerkonto und schaltet die Rechte frei:

    • Daten > Datenaustausch > Export > Katalog > Anzeigen

  4. Speichere () die Einstellungen.

Ich will Kataloge importieren, exportieren, löschen, kopieren, Versionen wiederherstellen usw. Wie geht das?

Erklärungen zur Verwaltung von Katalogen findest du hier: