Installation und Ersteinrichtung
Bist du bereits von den Vorteilen der plentymarkets App überzeugt? Dann verliere keine Zeit und richte jetzt die App auf der passenden Hardware ein.
Auf dieser Seite wird Schritt für Schritt beschrieben, wie du die App einrichtest und welche Aufgaben du vorher noch erledigen musst. Die Einstellungen, die auf dieser Seite beschrieben sind, treten in Kraft, wenn du die Funktionen der App nutzt.
1. Wahl der richtigen Hardware
Wofür möchtest du die plentymarkets App nutzen? Je nach Anwendungsfall unterscheidet sich die Wahl der passenden Hardware.
Willst du beispielsweise Unternehmenskennzahlen abrufen oder Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten suchen? Für diese Funktionen benötigst du lediglich ein mobiles Android- oder iOS-Gerät.
Die plentymarkets App stellt außerdem Funktionen für die mobile Warenwirtschaft sowie das Kassensystem PlentyONE POS bereit. Wenn du diese weiterführende Funktionen nutzen möchtest, empfehlen wir dir ein zusätzliches Hardware-Paket zu buchen.
1.1. Fall 1: Geschäftsdaten verwalten
Wenn du die plentymarkets App nur nutzen möchtest, um Unternehmenskennzahlen zu verwalten, jedoch nicht um PlentyONE POS eine Kasse zu betreiben oder Warenbestände zu verwalten, benötigst du lediglich ein mobiles Android- oder iOS-Gerät. In Tabelle 1 werden die grundlegenden Hardware-Voraussetzungen für die Nutzung der plentymarkets App erläutert.
Gerätetyp | Anforderungen |
---|---|
Android-Geräte |
Version 6.0 oder höher |
iOS-Geräte |
Version 11 oder höher |
1.2. Fall 2: Mobile Warenwirtschaft
Wenn du die plentymarkets App für die Warenwirtschaft im Lager nutzen möchtest, empfehlen wir die in Tabelle 2 aufgeführte Hardware.
Hardware | Bezugsquelle |
---|---|
M3 SM10 Mobile Computer |
SundS ITS |
1.3. Fall 3: Kassensystem PlentyONE POS
Das Kassensystem PlentyONE POS wird über die plentymarkets App bereitgestellt. Beachte jedoch, dass für den Einsatz von PlentyONE POS zusätzliche Hardware-Voraussetzungen bestehen. PlentyONE POS unterstützt die in Tabelle 3 aufgeführte Hardware. Die Tabelle führt außerdem die Geräte auf, auf denen plentysystems neue Releases vor der Veröffentlichung testet.
Gerätetyp | Allgemeine Anforderungen | Getestete Geräte |
---|---|---|
Betriebssysteme |
|
Bei jedem regulären Release
Regelmäßig
Punktuell
|
Bondrucker |
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|
Fiskaldrucker |
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|
Scanner |
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Kundendisplays |
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|
Karten-Terminals |
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|
2. App herunterladen
Die kostenlose plentymarkets App ist bei Google Play und iTunes erhältlich. Installiere die App auf allen mobilen Endgeräten, die du mit der App nutzen möchtest.
Sind deine Geschäftsdaten auf dem Gerät sicher?
Die plentymarkets App ist in dem Sinne geschützt, dass Nutzer:innen sich mit Zugangsdaten in die App einloggen müssen. Da die App aber vertrauliche Geschäftsdaten enthalten kann, solltest du dir ein paar Gedanken zur Sicherheit machen. Dürfen Mitarbeiter:innen die App auch auf ihren privaten Smartphones nutzen? Werden Endgeräte mit einer Geheimzahl gesperrt? Verschaffe dir zunächst einen Überblick über die Datenschutzrichtlinien deiner Firma. |
3. App-Zugang gewähren
Die App ist nur in Kombination mit einem gebuchten plentysystems System funktionsfähig. Das heißt, dass Nutzer:innen sich mit den Zugangsdaten eines gebuchten plentysystems Systems anmelden müssen.
Vergib zunächst Zugangsdaten an alle Mitarbeiter:innen, die die plentymarkets App nutzen sollen. Lege dabei fest, in welchem Umfang die einzelnen Mitarbeiter:innen die App verwenden dürfen.
3.1. Benutzerkonten erstellen
Haben alle deine Mitarbeiter:innen bereits ein Benutzer:innen-Konto? Falls nicht, logge dich in dein PlentyONE Backend ein und erstelle die nötigen Konten.
Deine Mitarbeiter:innen werden sich später mit dem Benutzernamen und Passwort des Systems auch in der App einloggen.
Welche Rechte haben App-Benutzer:innen?
Admin-Benutzer:innen verfügen automatisch über alle Berechtigungen ohne Einschränkung. Sei vorsichtig, wenn du Admin-Konten erstellst, denn sie können auch weitere Benutzerkonten uneingeschränkt erstellen, verwalten und bearbeiten. |
3.2. Berechtigungen festlegen
Sollen deine Mitarbeiter:innen alle Funktionen der App sehen oder nur einzelne? Vielleicht willst du deinen Kassenkräften Zugang zur mobilen Kasse gewähren, aber nicht zur Lagerverwaltung.
In plentysystems kannst du individuell festlegen, welche Bereiche und Kennzahlen für jedes Benutzerkonto sichtbar sind.
App-Berechtigungen festlegen:
-
Öffne das Menü Einrichtung » Kontoverwaltung » Rollen.
→ Die Übersicht wird geöffnet. -
Klicke auf Suchen (), um alle Rollen zu sehen.
-
Öffne die gewünschte Rolle.
-
Klicke auf Rechte.
-
Gehe zur Option plentymarkets App / PlentyONE POS.
-
Aktiviere Funktionen oder Kennzahlen, die der Rolle in der App zur Verfügung stehen sollen. Beachte dazu die Erläuterungen in Tabelle 4.
-
Speichere () die Einstellungen.
Einstellung | Erläuterung |
---|---|
Sichtbare Funktionen |
Welche App-Funktionen sollen deine Mitarbeiter:innen sehen können? Setze Häkchen und bestimme somit die genauen Menüpunkte, die für dieses Nutzerkonto sichtbar sein sollen. |
Einbuchung |
Sollen deine Mitarbeiter:innen beim Einbuchen den Einkaufspreis sehen und bearbeiten können? Setze Häkchen, um die Berechtigungen zu vergeben. |
POS-Funktionen |
Welche POS-Funktionen sollen deine Mitarbeiter:innen nutzen können? Setze Häkchen und bestimme somit die genauen Funktionen, die mit dem Backend-Benutzerkonto verwendet werden dürfen. |
Sichtbare Kennzahlen |
Welche Geschäftskennzahlen sollen deine Mitarbeiter:innen sehen können? Setze Häkchen und bestimme somit die genauen Daten, die sichtbar sein sollen. |
3.3. App-PIN vergeben
Werden sich mehrere Mitarbeiter:innen ein Gerät teilen? Falls ja, dann kann das ständige Ein- und Ausloggen schnell viel Zeit in Anspruch nehmen. In solchen Situationen empfiehlt es sich, dass Benutzer:innen sich nicht direkt mit Benutzername und Passwort einloggen, sondern wenn sie das Konto mit einer PIN wechseln. Haben alle Benutzer:innen eine eigene PIN, ist ein schneller Kontowechsel in der plentymarkets App möglich.
App-PIN vergeben:
-
Öffne das Menü Einrichtung » Kontoverwaltung » Konten.
-
Öffne ein Benutzerkonto.
-
Gehe zum Bereich Anmeldedaten.
-
Gib eine App-PIN ein. Beachte dazu die Erläuterungen in Tabelle 5.
-
Wiederhole die App-PIN.
-
Speichere () die Einstellungen.
Einstellung | Erläuterung |
---|---|
App-PIN |
Für Personal, das mit der plentymarkets App arbeitet, optional PIN mit 4 bis 12 Ziffern eingeben. Wenn eine PIN gespeichert ist, ist ein schneller Kontowechsel in der plentymarkets App möglich. Personal kann sich aber auch mit dem Passwort in die plentymarkets App einloggen. |
App-PIN wiederholen |
PIN noch einmal eingeben. |
3.4. Gleichzeitige Nutzung
In deiner plentysystems Edition wird festgelegt, wie viele Benutzerkonten gleichzeitig in plentysystems eingeloggt sein dürfen. Dieses Limit gilt für dein plentysystems Backend und für die plentymarkets App.
Das kannst du tun, wenn du das Benutzerlimit erreichst:
-
Fordere eingeloggte Nutzer:innen auf, sich manuell auszuloggen.
Wie viele Konten kann ich erstellen?
Wir limitieren nur die gleichzeitige Nutzung und nicht die Anzahl der Benutzerkonten, die du erstellen kannst. |
4. Anmelden und orientieren
4.1. In die App einloggen
Die plentymarkets App ist nur in Kombination mit einem gebuchten plentysystems System funktionsfähig. Das heißt, dass du bei der Anmeldung die Zugangsdaten deines gebuchten plentysystems Systems eingeben musst.
In der App einloggen:
-
Melde dich auf deinem mobilen Gerät an.
-
Tippe auf dem Bildschirm auf die plentymarkets App.
→ Der Login-Bildschirm wird angezeigt. -
Gib die Zugangsdaten deines plentysystems Systems ein. Beachte dazu die Erläuterungen in Tabelle 6.
-
Tippe auf Login.
→ Der Startbildschirm wird angezeigt.
→ Du bleibst angemeldet, bis du dich ausloggst oder dein Benutzerkonto sperrst. Du kannst die App also schließen und öffnen, ohne dich erneut anmelden zu müssen.
Einstellung | Erläuterung |
---|---|
Sprache |
Möchtest du die App auf Deutsch oder auf Englisch verwenden? Wähle die Sprache aus der Dropdown-Liste. |
PID |
Gib die PID deines PlentyONE Systems ein. Korrektes Beispiel: ihr-shop.de |
Benutzer |
Mit welchem Benutzerkonto möchtest du dich einloggen? Gib den Benutzernamen deines Kontos ein. |
Passwort |
Gib das Passwort deines Kontos ein. |
4.2. Sich in der App zurechtfinden
Hast du dich in die plentymarkets App eingeloggt? Willkommen! Deine erste Anlaufstelle ist der Startbildschirm. Schaue zunächst oben auf die Kopfzeile. Hier findest du zwei wichtige Symbole:
-
Das Stiftsymbol () oben rechts. Tippe auf dieses Symbol, um Geschäftszahlen wie Umsätze und Auftragsvolumen auf deiner Startseite einzurichten.
-
Das Menüsymbol () oben links. Tippe auf dieses Symbol, um in das Hauptmenü zu gelangen. Von hier aus kannst du deine Artikel-, Kunden- und Auftragsdaten einsehen. Du kannst die App für deine Warenwirtschaft im Lager nutzen. Oder du kannst in deinem stationären Laden kassieren.
Bist du ins Hauptmenü gelangt? Schaue wieder auf die Kopfzeile. Auf der rechten Seite findest du jetzt zwei weitere Symbole:
-
Das Wolkensymbol (). Dieses Symbol zeigt an, ob du die App gerade im Online- oder Offline-Modus verwendest. Um die App im Offline-Modus verwenden zu können, benötigst du zusätzlich das Plugin plentyBase ItemCachePOS.
-
Das Benutzersymbol (). Dieses Symbol zeigt an, welches Benutzerkonto gerade angemeldet ist. Tippe auf dieses Symbol, um den Bildschirm zu sperren, das das Benutzerkonto zu wechseln oder dich gänzlich auszuloggen.
Dieses Symbol enthält die Initialen der aktuell eingeloggten Person und hat die Farbe, die für das Benutzerkonto im plentysystems Backend gespeichert wurde.
Menü neu laden
Aktualisiere die Ansicht, indem du das Fenster nach unten ziehst. |
5. Abmelden, Bildschirm sperren oder Konto wechseln
5.1. Aus der App ausloggen
Um dich aus der plentymarkets App auszuloggen, gehe wie folgt vor.
Aus der App ausloggen:
-
Tippe in der App oben links auf das Menüsymbol ().
-
Tippe unten auf Ausloggen.
→ Das Fenster Ausloggen wird angezeigt. -
Bestimme, ob du beim nächsten Anmelden deine Zugangsdaten erneut eingeben möchtest oder nicht. Beachte dazu die Erläuterungen in Tabelle 7.
Einstellung | Erläuterung |
---|---|
Aktuellen Benutzer automatisch wieder einloggen |
Verwende die Umschaltfläche, um plentysystems mitzuteilen, ob du beim nächsten Anmelden deine Zugangsdaten erneut eingeben möchtest. |
Alternative Vorgehensweise
Tippe alternativ auf das Benutzersymbol und dann auf das Logoutsymbol . Beachte dazu die Erläuterung in Tabelle 7. |
5.2. Bildschirm sperren und entsperren
Wenn du dich kurzzeitig von der App entfernst, aber weiterhin eingeloggt bleiben möchtest, sperre die App vor unbefugten Zugriff.
Bildschirm sperren:
-
Tippe in der App oben links auf das Menüsymbol ().
-
Tippe oben rechts auf das Benutzersymbol ().
→ Eine Liste der Personen wird angezeigt, für die eine App-PIN gespeichert ist. -
Tippe unten links auf das Sperrensymbol ().
→ Der Zugriff auf die App wird gesperrt.
→ Dein realer Name wird als erster Eintrag in der Liste der Benutzerkonten angezeigt.
Bildschirm wieder entsperren:
-
Tippe auf dein Benutzerkonto.
-
Gib deine PIN oder dein Passwort ein.
→ Der Zugriff auf die App wird entsperrt.
Tipp: Auch bei gesperrtem App-Zugriff kannst du das Benutzerkonto wechseln. Tippe auf ein anderes Benutzerkonto in der Liste, um das Benutzerkonto zu wechseln.
5.3. Benutzerkonto wechseln
Teilen sich mehrere Mitarbeiter:innen ein Gerät? Falls ja, dann kann das ständige Ein- und Ausloggen viel Zeit in Anspruch nehmen. Schneller geht es, wenn eingeloggte Benutzer:innen sich nicht direkt abmelden, sondern wenn das Konto mit einer PIN gewechselt wird.
Benutzerkonto im laufenden Betrieb wechseln:
-
Tippe in der App oben links auf das Menüsymbol ().
-
Tippe oben rechts auf das Benutzersymbol ().
→ Eine Liste der Personen wird angezeigt, für die eine App-PIN gespeichert ist. -
Tippe auf das gewünschte Benutzerkonto.
-
Wenn neue Benutzer:innen sich zum ersten Mal in der App anmelden, muss das Passwort eingegeben werden. Ab dem zweiten Anmelden wird die PIN eingegeben.
→ Das Benutzerkonto wird gewechselt.
Nach dem Wechsel wird derselbe Bereich der App geöffnet. Wenn das neue Benutzerkonto für diesen Bereich keine Rechte hat, wird stattdessen das Hauptmenü der App geöffnet.
Auftragsdaten bleiben erhalten
Wenn du das Benutzerkonto mitten in einem Kassiervorgang wechselst, sehen neu eingeloggte Benutzer:innen den angefangenen Kassiervorgang. Somit können neue Benutzer:innen den angefangenen Vorgang abschließen. |
6. App personalisieren
6.1. Mit Vorlagen arbeiten
Möchtest du z.B. bestimmen, in welcher Reihenfolge und in welcher Schriftgröße einzelne Informationen in der App dargestellt werden?
Im plentysystems Backend kannst du Vorlagen für einige App-Funktionen erstellen. Du kannst beispielsweise bestimmen, wie deine Artikel- und Auftragsdaten in der App dargestellt werden oder wie deine mobilen Picklisten aussehen sollen.
6.1.1. Neue Vorlage erstellen
Neue Vorlage erstellen:
-
Melde dich im plentysystems Backend an.
-
Öffne das Menü Einrichtung » plenty App.
-
Klicke auf die App-Funktion, für die du eine Vorlage erstellen willst.
-
Klicke auf Neue Vorlage ().
→ Das Fenster Neue Vorlage wird angezeigt. -
Gib einen Namen für die Vorlage ein.
-
Speichere () die Einstellungen.
→ Die Vorlage wird erstellt und zur weiteren Bearbeitung geöffnet.
6.1.2. Vorlage mit Informationen füllen
Scrolle nach oben und unten durch die neu erstellte Vorlage. Siehst du die beiden Überschriften? Jede Überschrift entspricht einer anderen Ansicht. Beispielsweise könnte ein Bereich bestimmen, wie Informationen in einer Liste von Suchergebnissen angezeigt werden, und der andere Bereich könnte die Detailansicht bestimmen.
Vorlage mit Informationen füllen:
-
Klappe die Einstellungen für jede Information auf (), die auf der Vorlage erscheinen soll.
-
Bestimme, wie diese Informationen aussehen sollen und wo sie erscheinen sollen. Beachte dazu die Erläuterungen in Tabelle 8.
-
Speichere () die Einstellungen.
Einstellung | Erläuterung | ||||
---|---|---|---|---|---|
Beschreibung |
Gib einen Titel für diese Information ein. Der Titel wird direkt oberhalb der zugehörigen Informationen angezeigt. Gibst du keinen Text in dieses Feld ein, werden die Informationen ohne Titel angezeigt. Meine Artikel-ID |
||||
Zeile |
In welcher Zeile sollen die Informationen angezeigt werden? Wähle eine Zeilennummer aus der Dropdown-Liste. Je kleiner die Zahl, desto höher werden die Informationen angezeigt. |
||||
Zeilen-Priorität |
Hast du mehrere Informationen in der gleichen Zeile platziert? Falls ja, lege jetzt fest, welcher davon als erster, zweiter, dritter usw. angezeigt werden soll. |
||||
Spalte |
Sollen diese Informationen auf der linken, rechten oder über die gesamte Breite angezeigt werden? |
||||
Schrift |
|
Zusätzliche Optionen in der Vorlage
Wenn du einige Informationen aufklappst, siehst du zusätzliche Optionen. Wenn du beispielsweise den Artikelpreis aufklappst, kannst du den passenden Verkaufspreis aus einer Dropdown-Liste auswählen. Halte Ausschau nach den folgenden zusätzlichen Optionen:
|
6.2. Hintergrundbild auswählen
Willst du statt des Standard-Hintergrunds z.B. die Farben deines eigenen Corporate Designs verwenden? Bestimme selbst, welches Bild oder welche Farbe angezeigt werden sollen.
Hintergrundbild wechseln:
-
Tippe in der App oben links auf das Menüsymbol ().
-
Tippe auf Einstellungen.
-
Tippe auf Darstellung.
-
Tippe auf ein Hintergrundbild oder auf eine Hintergrundfarbe.
→ Der Hintergrund ändert sich. -
Tippe auf das Häkchen (), um die Änderung zu bestätigen.
7. App mit plentyBase verbinden
plentyBase ist ein Tool, das die Kommunikation zwischen deinem eigenen Rechner und plentysystems ermöglicht. Mit anderen Worten stellt plentyBase eine Schnittstelle bereit, über die du aus dem plentysystems Backend und/oder der plentymarkets App die Drucker nutzen kannst, die an deinen Computer angeschlossen sind.
Beispielsweise musst du die App mit plentyBase verknüpfen, um:
Bondrucker läuft ohne plentyBase
Der Bondrucker wird über die IP-Adresse des Druckers an die plentymarkets App angebunden. Deshalb ist plentyBase für die Nutzung des Bondruckers nicht erforderlich. Du benötigst plentyBase also nur, wenn du andere Drucker an PlentyONE POS anbinden möchtest. |
App mit plentyBase verbinden:
-
Lade die Installationsdateien für plentyBase auf deinen Rechner herunter.
-
Installiere plentyBase auf deinem Rechner. Konfiguriere dabei die Einstellungen wie in der Dokumentation zu plentyBase beschrieben.
Tipp: Da du plentyBase mit der App verbinden möchtest, wähle die Option HTTP-Server.
Tipp: Notiere dir den HTTP-Port. Du wirst diese Informationen in Kürze wieder benötigen. -
Starte plentyBase auf deinem Rechner.
-
Tippe in der App oben links auf das Menüsymbol ().
-
Tippe auf Einstellungen » plentyBase.
-
Konfiguriere die Einstellungen wie in der Dokumentation zu plentyBase beschrieben.
-
Tippe auf das Häkchen oben rechts (), um die Änderung zu bestätigen.
8. App aktualisieren
Wartest du sehnsüchtig auf ein neues Feature? Wir informieren dich gerne über Änderungen an der Software. Versionen der plentymarkets App sind durch Versionsnummern gekennzeichnet. Änderungen werden zudem in einem Changelog veröffentlicht. Abonniere den Changelog und bleibe immer auf dem Laufenden.
9. App deinstallieren
Bei fehlender Internetverbindung werden Aufträge offline gespeichert und erst später synchronisiert. Wenn du die App deinstallierst, bevor die Aufträge an plentysystems übertragen wurden, werden die lokal gespeicherten Aufträge unwiederbringlich gelöscht und können auch vom plentysystems Support nicht wiederhergestellt werden. Prüfe deshalb vor jedem Deinstallieren der App, dass keine Offline-Aufträge auf dem Gerät vorhanden sind.
10. Fehlerbehebung
Achte darauf, dass du die PID deines plentysystems Systems richtig einträgst.
Gib die Domain ohne führendes https:// oder http:// ein. Falls du die URL nicht kennst, logge dich in dein plentysystems Backend ein. Bewege dann den Mauszeiger über das Shop-Symbol mit deiner plentyID oben rechts. Die zweite Zeile im angezeigten Tooltip enthält die URL.
Korrektes Beispiel: ihr-shop.de.
Falsches Beispiel: https://ihr-shop.de
Falsches Beispiel: ihr-shop.de/
Sollte das Problem weiterhin bestehen, wende dich an das App-Team im Forum.
Wende dich an jemanden, der Administratorrechte für das plentysystems-System hat. Diese Person öffnet das Menü Einrichtung » Einstellungen » Benutzer » Konten. Dann öffnet sie das Benutzerkonto und klickt in der Titelzeile auf Login entsperren. Sollte das Problem weiterhin bestehen, wende dich an das App-Team im Forum.