Service-Verbrauch

Wenn du die Änderungshistorie verwendest, fallen verbrauchsabhängig die folgenden Kosten an:

  • 15 Cent pro angefangenen 10.000 geloggten Änderungen.

  • 15 Cent pro angefangenen 10.000 archivierten Änderungen.

  • 1 Euro für das Anfordern einer Datei aus dem Archiv.

Um zu wissen, wie viel dich die Änderungshistorie kostet, musst du also zuerst deinen Verbrauch kennen. Mithilfe der kostenlosen Kennzahl Service-Verbrauch kannst du deinen Verbrauch jederzeit tagesaktuell einsehen.

Diese Seite erläutert die Berechnungen, Dimensionen und Filter, die dir für die Kennzahl Service-Verbrauch zur Verfügung stehen. Diese Seite dient lediglich als Referenz und setzt voraus, dass du bereits Grundkenntnisse über das plentyBI-Tool hast.

Lerne die Kennzahl "Service-Verbrauch" kennen

1. Benötigte Einstellungen

Da diese Kennzahl den Verbrauch der Änderungshistorie ermittelt, wirst du nur Daten sehen, wenn du die Änderungshistorie für dein System aktiviert hast.

2. plentyBI Edition

Dies ist eine kostenlose Kennzahl. Du kannst also die Kennzahl verwenden, ohne vorher eine plentyBI Edition gebucht zu haben.

Beachte jedoch, dass andere Funktionen und Kennzahlen des plentyBI-Tools kostenpflichtig sind. Buche ganz einfach die passende plentyBI Edition mit Hilfe des PlentyONE Konfigurators.

3. Berechnung

3.1. Durchschnitt

Der Verbrauch wird auf der Grundlage des Durchschnitts berechnet. Das heißt, die Kennzahl gibt die durchschnittliche Anzahl der loggbaren Änderungen aus.

3.2. Maximum

Der Verbrauch wird auf der Grundlage des Höchstwerts berechnet. Das heißt, die Kennzahl gibt die bisher höchste Anzahl an loggbaren Änderungen aus.

3.3. Summe

Der Verbrauch wird auf der Grundlage der Gesamtdaten berechnet. Das heißt, die Kennzahl gibt die Gesamtzahl aller loggbaren Änderungen aus.

Anwendungsbeispiel

Bist du neugierig, wie viel dich die Änderungshistorie diesen Monat kosten wird? Gehe wie folgt vor:

  1. Erstelle eine Service-Verbrauch-Kennzahl und wähle die Summenberechnung.

  2. Erstelle im Dashboard z.B. eine Kachel, die die Gesamtzahl der Änderungen in diesem Monat anzeigt.

  3. Berechne entsprechend deine Gesamtkosten für diesen Monat.

4. Dimension

4.1. Erstellungsdatum

Der Verbrauch wird nach Erstellungsdatum gruppiert dargestellt. Bei der Berechnung wird dementsprechend das Datum, an dem die Änderung geloggt wurde, einbezogen.

5. Filter

Filter ermöglichen es dir, die von der Kennzahl berechneten Daten genauer einzugrenzen. Die folgenden Kapitel enthalten eine Gesamtbersicht über alle verfügbaren Filter.

Wichtig: Je nach Dimension, die du für die Kennzahl ausgewählt hast, unterscheiden sich die Filter, die dir zur Verfügung stehen.

5.1. Erstellungsdatum

Willst du wissen, wie viele Änderungen an einem bestimmten Datum oder während eines bestimmten Zeitraums geloggt wurden? Verwende diesen Filter, um deinen Verbrauch anhand des Erstellungsdatums der Änderung zu analysieren.

Wähle einen Vergleichsoperatoren aus und wähle dann rechts das gewünschte Datum oder einen Zeitraum.

5.2. Service

Willst du nur einen bestimmten Aspekt der Änderungshistorie untersuchen?

Service Erklärung

Änderungshistorie - Live Änderungen

Verwende diesen Filter, um die Anzahl der geloggten Änderungen in der Live-Suche zu ermitteln.

Hinweis: Die Verbrauchsdaten werden einmal pro Tag berechnet. Dies passiert jeden Abend für den Vortag. Also heute Abend für gestern.

Änderungshistorie - Archiv Änderungen

Verwende diesen Filter, um die Anzahl der geloggten Änderungen im Archiv zu ermitteln.

Hinweis: Die Verbrauchsdaten werden einmal im Monat berechnet. Wenn du also deinen Verbrauch z.B. mit Hilfe eines Balkendiagramms verfolgst, siehst du einmal im Monat eine Spitze, wenn die Archivdaten gezählt werden.

Änderungshistorie - Archiv Anforderung

Verwende diesen Filter, um zu sehen, wie oft jemand eine kostenpflichtige Archivdatei angefordert hat.

Wähle einen Vergleichsoperatoren aus der ersten Dropdown-Liste aus. Wähle den gewünschten Dienst aus der zweiten Dropdown-Liste aus.

6. Beispielrechnung

Wenn du die Änderungshistorie verwendest, fallen verbrauchsabhängig die folgenden Kosten an:

  • 15 Cent pro angefangenen 10.000 geloggten Änderungen.

  • 15 Cent pro angefangenen 10.000 archivierten Änderungen.

  • 1 Euro für das Anfordern einer Datei aus dem Archiv.

Wenn du also PlentyONE GoBD-konform nutzen willst, indem du relevante Änderungen bis zu 11 Jahre in PlentyONE speicherst, fallen 30 Cent pro angefangenen 10.000 Änderungen an. Die Kosten für ein Daten-Paket werden nur in dem Monat berechnet, in dem sie geloggt wurden.

In einem Monat werden durchschnittlich 177.000 loggbare Änderungen pro System gemacht. Das entspricht im Schnitt 18 Paketen (177.000 / 10.000 aufgerundet). Bei aktivierter Änderungshistorie samt Archiv ergibt das durchschnittliche Kosten im Monat von 18 * 0,15 * 2 = 5,40 €.