Kataloge kennenlernen

Du beschäftigst dich zum ersten Mal mit den Katalogen? Dann bist du hier richtig.

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1. Welche Arten von Katalogen gibt es?

Kataloge dienen dazu, Daten aus deinem PlentyONE System zu exportieren. Es gibt Kataloge mit Marktplatz-Formaten und Kataloge mit Standardformaten.

Standardformate

Mit den Standardformaten exportierst du Daten aus deinem PlentyONE System in eine CSV-, JSON-, TXT- oder XML-Datei.

Für den Export verschiedener Daten stehen dir verschiedene Standardformate zur Verfügung. Um zum Beispiel deine Warenbestände zu exportieren, nutzt du das Standardformat Warenbestände. Zum Exportieren von Artikeldaten steht das Standardformat Artikel zur Verfügung.

Bisher kannst du noch nicht alle Arten von Daten über Kataloge exportieren. Bis Standardformate für alle Datenarten verfügbar sind, kannst du weiterhin den Formatdesigner nutzen.

Marktplatz-Format

Mit den Marktplatz-Formaten exportierst du Variantendaten an Marktplätze und andere Verkaufskanäle.

Jeder Verkaufskanal benötigt unterschiedliche Produktdaten. Häufig müssen auch für verschiedene Produktkategorien unterschiedliche Produktdaten an denselben Verkaufskanal exportiert werden. Bei Tierfutter musst du zum Beispiel den Grundpreis angeben. Bei Kleidung und Schuhen sind Materialangaben notwendig.

Ein Marktplatz-Format stellt ein Gerüst der Daten bereit, die der Verkaufskanal entgegennehmen kann. So kannst du die Informationen zu deinem Produktsortiment auf die Anforderungen und die Zielgruppe eines Verkaufskanals zuschneiden.

2. Katalogübersicht kennenlernen

Wenn du das Menü Daten & Plugins » Kataloge öffnest, wird dir zuerst die Katalog-Übersicht angezeigt.

Die verschiedenen Bereiche der Übersicht werden in den folgenden Kapiteln weiter erklärt.

2.1. Toolbar

In der Toolbar kannst du für die Kataloge relevante Aktionen durchführen.

search Suchleiste

Über die Suchleiste kannst du die in der Katalog-Übersicht angezeigten Kataloge filtern, indem du nach einem bestimmten Katalognamen oder einer ID suchst oder tune Filter verwendest.

Welche Filter gibt es?

Katalogname

Reduziert die Liste auf Kataloge mit diesem Namen.

ID

Reduziert die Liste auf Kataloge mit dieser ID.

Marktplatz

Reduziert die Liste auf Kataloge für diesen Marktplatz.

Kategorie

Reduziert die List auf Kataloge für diese Kategorien.

Status

Aktiv = Reduziert die Liste auf Kataloge, die aktiv sind.
Inaktiv = Reduziert die Liste auf Kataloge, die nicht aktiv sind.

Erstellt von

Reduziert die Liste auf Kataloge, die ab diesem Datum erstellt wurden.

Erstellt bis

Reduziert die Liste auf Kataloge, die bis zu diesem Datum erstellt wurden.

Letzte Änderung von

Reduziert die Liste auf Kataloge, die seit diesem Datum geändert wurden.

Letzte Änderung bis

Reduziert die Liste auf Kataloge, die bis zu diesem Datum geändert wurden.

Erstelle einen neuen Katalog.

history

Stelle einen gelöschten Katalog wieder her. (Wie?)

file_upload

Importiere einen Katalog. (Wie?)
Du kannst Kataloge aus anderen PlentyONE Systemen importieren oder Kataloge, die du als Backup gesichert hast.

Hinweis: Mit diesen Einstellungen importierst du den Katalog selbst. Du importierst also die Informationen, welche Datenfelder der Katalog enthält, und nicht die Daten, die für diese Datenfelder in PlentyONE gespeichert sind.

Ergebnisse pro Seite arrow_drop_down

Lege fest, wie viele Kataloge pro Seite angezeigt werden sollen. Standardmäßig werden 25 Kataloge pro Seite angezeigt.

arrow_back_ios arrow_forward_ios

Blättere durch die Seiten der Liste.

Hinweis: Kataloge bleiben nicht über mehrere Seiten hinweg ausgewählt.

Wenn mindestens ein Katalog in der Liste ausgewählt ist, werden die Optionen in der Toolbar durch folgende ersetzt:

file_download

Exportiere alle ausgewählten Kataloge. (Wie?)
Die exportierten Kataloge kannst du anschließend in andere PlentyONE Systeme importieren. Gleichzeitig dient der Export als Daten-Backup.

Hinweis: Mit diesen Einstellungen exportierst du den Katalog selbst. Du exportierst also die Informationen, welche Datenfelder der Katalog enthält, und nicht die Daten, die für diese Datenfelder in PlentyONE gespeichert sind.

content_copy

Kopiere alle ausgewählten Kataloge. (Wie?)

delete

Lösche alle ausgewählten Kataloge. (Wie?)

2.2. Katalogliste

In der Katalogliste sind die folgenden Spalten verfügbar.

check_box_outline_blank

Wähle einen oder mehrere Kataloge. So kannst du die Aktionen in der Symbolleiste auf mehrere Kataloge gleichzeitig anwenden.

Aktiv

Zeigt an, ob der Katalog aktiv ist. Über den Toggle kannst du den Katalog und somit den Export von Daten anhand des Katalogs aktivieren oder deaktivieren.

Katalogname

Der Name des Katalogs.
Tipp: Aktiviere den Bearbeitungsmodus (edit), um den Katalognamen direkt in der Übersicht anzupassen und zu speichern (save).

Marktplatz

Zeigt an, für welchen Marktplatz der Katalog erstellt wurde.

Export-Typ

Zeigt an, welche Daten exportiert werden.

Kategorie

Zeigt die Kategorie des Marktplatzes an.

Channel map

Zeigt die verknüpfte Channel Map an.

Letzte Änderung

Zeigt das Datum der letzten Änderung an.

Warnung

Wenn in dieser Spalte ein Warnsymbol (warning) angezeigt wird, fehlen im entsprechenden Katalog Pflichtfelder. Stelle sicher, dass alle vom Marktplatz erforderlichen Felder zugeordnet wurden.

Aktionen

In dieser Spalte führst du Aktionen nur für einen Katalog aus.

file_download Asynchroner Download

Starte den manuellen Download der Katalogdaten in eine Datei.

Wie geht ein Asynchroner Download?

Beim asynchronen Download läuft der Export im Hintergrund. Es wird also kein Fenster angezeigt, über das du die Datei sofort herunterladen kannst. Auch der Export kleiner Datenmengen dauert ca. 30 Minuten. Wenn der Download abgeschlossen ist, kannst du die Exportdatei über die Notifications (notifications) herunterladen.

Asynchronen Download starten:

  1. Öffne das Menü Daten & Plugins » Kataloge.
    → Die Katalog-Übersicht wird geöffnet.

  2. Öffne den Katalog, den du exportieren willst.

  3. Klicke in der Symbolleiste oben auf Asynchroner Download (file_download).
    Oder: Noch schneller geht es, wenn du den Download über die Weiteren Aktionen (more_vert) in der Katalog-Übersicht startest.
    → Der Export wird gestartet.
    Wichtig: Der Export läuft im Hintergrund. Es wird kein Fenster angezeigt, über das du die Datei sofort herunterladen kannst. Auch der Export kleiner Datenmengen dauert ca. 30 Minuten.
    → Wenn der Export abgeschlossen ist, wirst in den Notifications (notifications_none) angezeigt, dass die Exportdatei heruntergeladen werden kann.

  4. Klicke im Notification Center auf link Herunterladen.
    Tipp: Die Notification wird nicht mehr angezeigt? Rufe die Datei über die URL in den Download-Einstellungen ab.

  5. Speichere die Datei auf deinem Rechner.

play_circle_outline Live-Download

Lade die Katalogdaten als Datei herunter. Diese Datei wird automatisch auf deinem Rechner gespeichert, wenn der Export abgeschlossen ist.

Wie geht ein Live-Download?

Beim Live-Download wird die Datei erstellt und direkt automatisch auf deinen Rechner heruntergeladen. Du kannst den Fortschritt des Downloads in Echtzeit im Tab Datenexport verfolgen.

Wenn du den Live-Download startest, wird ein neuer Browser-Tab geöffnet. In diesem Browser-Tab wird das PlentyONE Tab Datenexport angezeigt. Schließe den Browser-Tab und den PlentyONE Tab Datenexport nicht und lade ihn nicht neu, während der Export läuft, da der Export sonst abgebrochen wird.
Bei großen Datenmengen kann es zu einer Zeitüberschreitung kommen. Der Download wird dann abgebrochen. Verwende bei großen Datenmengen oder einer Zeitüberschreitung stattdessen den asynchronen Download.

Du kannst bei mehreren Katalogen gleichzeitig einen Live-Download durchführen. Einen neuen Live-Download für denselben Katalog kannst du aber erst starten, wenn der laufende Export abgeschlossen ist.

Live-Download starten:

  1. Öffne das Menü Daten & Plugins » Kataloge.
    → Die Katalog-Übersicht wird geöffnet.

  2. Öffne den Katalog.

  3. Klicke in der Symbolleiste oben auf Live-Download (play_circle_outline).
    Oder: Noch schneller geht es, wenn du den Live-Download über die weiteren Aktionen (more_vert) in der Katalogübersicht startest.
    → Ein neuer Browser-Tab wird geöffnet. PlentyONE und der Tab Datenexport werden angezeigt.
    Der Tab wurde nicht geöffnet? Dann verwendest du wahrscheinlich einen Pop-up-Blocker. Erlaube Pop-ups für dein System und es kann losgehen.
    → Der Export wird gestartet.
    Wichtig: Das Browser-Tab und der PlentyONE Tab Datenexport dürfen nicht geschlossen oder neu geladen werden, während der Export läuft, da er sonst abgebrochen wird.
    → Der Fortschritt wird in Echtzeit angezeigt.
    → Wenn der Export abgeschlossen ist, wird die Datei automatisch auf deinem Rechner gespeichert.

Live-Download abbrechen

Willst den Live-Download abbrechen? Dann gehe wie folgt vor:

  • Klicke im Tab Datenexport ganz rechts oben auf Export abbrechen (highlight_off).
    → Der Download wird abgebrochen.
    Wichtig: Der Download kann nicht fortgesetzt werden. Starte bei Bedarf einen neuen Download.

preview Vorschau

Erstelle eine Vorschau des Exports. Die Vorschau enthält die ersten fünf Datenzeilen des Exports.

content_copy Kopieren

Kopiere den Katalog.

history Katalog-Version wiederherstellen

Stelle eine frühere Version des Katalogs wieder her. Die letzten 100 Versionen des Katalogs sind verfügbar.

Wie stellt man eine andere Katalogversion wieder her?

  1. Öffne das Menü Daten & Plugins » Kataloge.
    → Die Katalog-Übersicht wird geöffnet.

  2. Navigiere in die Zeile des Katalogs.

  3. Möglichkeit 1: In der Katalogübersicht

    1. Öffne die weiteren Aktionen (more_vert).

    2. Klicke auf Katalog-Version wiederherstellen (history).

  4. Möglichkeit 2: Im Katalogmenü

    1. Öffne den Katalog.

    2. Klicke in der Symbolleiste auf die weiteren Aktionen ().

    3. Klicke auf Katalog-Version wiederherstellen (history).

  5. Wähle im angezeigten Fenster die Version, die du wiederherstellen möchtest.
    Tipp: Die letzten 100 Versionen des Katalogs sind verfügbar.

  6. Klicke auf Wiederherstellen.
    → Die Version des Katalogs wird wiederhergestellt und in der Übersicht angezeigt.

delete Löschen

Lösche den Katalog.

Wie löscht man einen Katalog?

  1. Öffne das Menü Daten & Plugins » Kataloge.
    → Die Katalog-Übersicht wird geöffnet.

  2. Navigiere zur Zeile des Katalogs, den du löschen möchtest.

  3. Klicke auf die weiteren Aktionen (more_vert).

  4. Klicke auf Löschen (delete).
    → Eine Sicherheitsabfrage wird eingeblendet.

  5. Bestätige den Löschvorgang.
    → Der Katalog wird gelöscht.
    Oder: Öffne einen Katalog.

  6. Klicke oben auf die weiteren Aktionen (more_vert).

  7. Klicke auf Katalog löschen (delete).
    → Eine Sicherheitsabfrage wird eingeblendet.

  8. Bestätige den Löschvorgang.
    → Der Katalog wird gelöscht.

3. FAQ: Fragen und Antworten

Wofür brauche ich noch mal welches Katalogformat?
Warum sehe ich die Kataloge nicht?

Personen mit Backend-Zugriffsrechten sehen Kataloge nur, wenn ein Admin ihnen Zugriffsrechte gegeben hat.

  1. Wende dich an eine Person mit Administratorrechten für das PlentyONE System.

  2. Diese Person öffnet das Menü Einrichtung » Einstellungen » Benutzer » Rechte » Benutzer.

  3. Sie öffnet dein Benutzerkonto und schaltet die Rechte frei:

    • Daten > Datenaustausch > Export > Katalog > Anzeigen

  4. Speichere () die Einstellungen.