Mercateo

Marktplatzintegration wird abgeschaltet

Die Integration von Mercateo wird zum 31.12.2023 abgeschaltet. Das heißt, dass PlentyONE den Marktplatz dann nicht mehr unterstützt. Du kannst deine Artikel also nicht mehr mit PlentyONE auf dem Marktplatz verkaufen. Weitere Informationen dazu findest du im Forum.

Mercateo ist eine der führenden Beschaffungsplattformen für Geschäftskund:innen aller Branchen. Bei Mercateo finden Geschäftskund:innen in verschiedenen Produktkategorien ein umfangreiches B2B-Sortiment: von Büromaterial über Labor- und IT-Bedarf bis hin zur Betriebs- und Lagerausstattung.

1. Bei Mercateo registrieren

Registriere dich bei Mercateo, um deine Zugangsdaten zu erhalten. Du benötigst diese für die Einstellungen in PlentyONE.

2. Mercateo in PlentyONE einrichten

Um Mercateo in PlentyONE einzurichten, benötigst du die Daten des FTP-Servers, auf den du die Daten für Mercateo hochlädst sowie ein E-Mail-Konto für den Auftragsimport.

Mercateo in PlentyONE einrichten:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Märkte » Mercateo » Einstellungen.

  2. Nimm die Einstellungen vor. Beachte dazu die Erläuterungen in Tabelle 1.

  3. Speichere () die Einstellungen.

Tabelle 1. Grundeinstellungen des Marktplatzes Mercateo
Einstellung Erläuterung

Automatischen Datenaustausch aktivieren

Aktivieren, um Daten automatisch mit Mercateo auszutauschen.

Allgemein

Artikelkennung

Wählen, ob die Varianten-ID oder die Variantennnummer für die Artikeldaten verwendet werden soll.

Artikelnummer übertragen

Ja wählen, wenn du auch die Hersteller:in der Artikel bist. Die Auswahl in der Dropdown-Liste Artikelkennung hat keinen Einfluss auf diese Option, d.h. wenn du die Hersteller:in bist und bereits eine Variantennummer gewählt hast, musst du hier trotzdem die Option Ja einstellen.

Artikelname

Name 1, Name 2, Name 3 oder Variantenname wählen. Dieser Name wird auf Mercateo angezeigt.

Attributwert an Artikelname anhängen

Ja wählen, wenn der Attributwert hinter dem Artikelnamen auf Mercateo angezeigt werden soll.

Artikelbeschreibung

Wählen, welche Artikelbeschreibung an Mercateo übergeben werden soll.

Variantenverknüpfung bei Bildexport beachten

Nur Variantenbilder und allgemeine Artikelbilder (Bilder, die mit keiner Variante verknüpft sind) exportieren.

Einspielen

FTP-Server

URL des FTP-Servers für den Datenupload zu Mercateo eingeben.

FTP-Benutzer

Benutzername des FTP-Servers eingeben.

FTP-Passwort

Passwort des FTP-Servers eingeben.

Abruf

Benutzername

Benutzername für den Auftragsabruf eingeben.

Passwort

Passwort für den Auftragsabruf eingeben.

IMAP-Server

Serveradresse für den Auftragsabruf eingeben.

Port

Port eingeben.

Verschlüsselung

Verschlüsselung eingeben. Mögliche Werte:

  • SSL

  • TLS

  • NOTLS

Weitere Kataloge

Suffix-Abgleich Nr. 2 - 4

Suffixe für den zusätzlichen Artikelkatalog eingeben.

Auftragsherkunft

Auftragsherkunft für den Import der Aufträge wählen.

Automatischer Auftragsabruf

Aktivieren, um den automatischen Abruf von Aufträgen durchzuführen.

Updates

Automatisches Preis-Update

Aktivieren, um Artikelpreise stündlich zu aktualisieren.

Automatisches Lieferstatus-Update

Aktivieren, um den Lieferstatus automatisch zu aktualisieren.

Die Anbindung des Marktplatzes stellt folgende automatisierten Funktionen bereit:

  • Datenaustausch

  • Auftragsimport

  • Stündlicher Preisabgleich

  • Lieferstatusabgleich

3. Auftragsimport vorbereiten

Damit Aufträge, die auf Mercateo generiert wurden, in PlentyONE importiert werden können, musst du den Kontakt Mercateo erstellen. Dafür musst du die folgenden Daten in deinem PlentyONE System speichern. Gehe dazu wie unten beschrieben vor.

Mercateo Deutschland AG
Postfach 1460
06354 Köthen

operations@mercateo.com
UID DE815776049

Kontakt erstellen:

  1. Öffne das Menü CRM » Kontakte.

  2. Klicke auf Neuen Kontakt erstellen ().
    → Eine Ansicht zum Erstellen von Kontakten wird geöffnet.

  3. Nimm die Einstellungen vor. Beachte dazu die Erläuterungen in Tabelle 2.

  4. Speichere () die Einstellungen.
    → Der Kontakt wird erstellt.

  5. Klicke links auf Adressen.

  6. Klicke auf Bearbeiten ().

  7. Wähle Umsatzsteuernummer aus der Dropdown-Liste Typ im Bereich Adressoptionen.

  8. Gib unter Wert die Umsatzsteuernummer DE815776049 ein.

  9. Speichere () die Einstellungen.

Tabelle 2. Kontakt für Mercateo erstellen
Einstellung Eingabe

Adressdetails

Firma (Name 1)

Mercateo Deutschland AG

Adresse 1 (Straße)

Postfach

Adresse 2 (Hausnummer)

1460

Postleitzahl

06354

Ort

Köthen

Kontaktdetails

E-Mail privat

operations@mercateo.com

4. Auftragsherkunft aktivieren

Aktiviere die Auftragsherkunft im Menü Einrichtung » Aufträge » Auftragsherkunft. Das sorgt dafür, dass Aufträge dem richtigen Sales Channel zugeordnet werden.

Was ist eine Auftragsherkunft?

Die Auftragsherkunft zeigt an, auf welchem Sales Channel ein Auftrag erzeugt wurde. Sales Channels können zum Beispiel dein Online-Shop oder Marktplätze sein, auf denen du deine Artikel anbietest. Jeder Sales Channel hat eine eigene Auftragsherkunft. Einige Auftragsherkünfte sind standardmäßig in deinem PlentyONE System vorhanden. Weitere Auftragsherkünfte werden hinzugefügt, wenn du zum Beispiel ein neues Plugin installierst. Weitere Informationen zur Auftragsherkunft findest du auf der Seite Auftragsherkunft.

Auftragsherkunft für Mercateo aktivieren:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Auftragsherkunft.

  2. Klicke auf Suchen (search).

  3. Navigiere in der Liste zur Option Mercateo mit der ID 149.

  4. Klicke rechts in der Zeile der Herkunft auf Bearbeiten (edit).
    → Das Fenster Herkunft ändern wird geöffnet.

  5. Aktiviere die Option Sichtbar in Auswahl (toggle_on).

  6. Klicke auf Speichern (save).
    → Die Herkunft ist aktiviert.

5. Variantenverfügbarkeit einstellen

Varianten, die du auf Mercateo verkaufen möchtest, müssen im Menü Artikel » Artikel » [Artikel öffnen] » [Variante öffnen] im Bereich Verfügbarkeit und Sichtbarkeit aktiviert werden.

  • Für eine Variante

  • Per Varianten-Gruppenfunktion

  • Per Stapelverarbeitung

Eine Variante für Mercateo verfügbar machen:

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel » [Artikel öffnen] » [Variante öffnen].
    Tipp: Um alle Varianten eines Artikels auf Mercateo zu verkaufen, nimm die Einstellungen an der Hauptvariante vor. Wenn die Vererbung an den Varianten aktiviert ist, wird die Verfügbarkeit dann für alle Varianten des Artikels aktiviert.

  2. Aktiviere im Bereich Verfügbarkeit und Sichtbarkeit die Option Aktiv.

  3. Klicke im Bereich Verkaufskanäle auf Verkaufskanäle hinzufügen (add).
    → Das Fenster Verkaufskanäle hinzufügen wird geöffnet.

  4. Wähle in der Dropdown-Liste Verkaufskanäle die Option Mercateo.

  5. Wähle WEB-API.

  6. Klicke auf Übernehmen.
    → Der Verkaufskanal wird hinzugefügt.

  7. Speichere () die Einstellungen.
    → Die Variante ist für Mercateo verfügbar.

Mit der Varianten-Gruppenfunktion bearbeitest du mehrere Varianten gleichzeitig. Dabei wählst du die zu bearbeitenden Varianten direkt aus.

Mehrere Varianten per Varianten-Gruppenfunktion für Mercateo verfügbar machen:

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel.

  2. Setze Suchfilter bei Bedarf und starte die Suche.

  3. Wähle () die zu bearbeitenden Varianten aus.

  4. Klicke in der Symbolleiste auf layers » layers Varianten-Gruppenfunktion.
    → Das Fenster Varianten-Gruppenfunktion wird geöffnet.

  5. Wähle die Aktion Verkaufskanäle aus der Dropdown-Liste Aktionen.
    → Die Aktion wird zum unteren Teil des Fensters hinzugefügt.

  6. Wähle in der Dropdown-Liste Verkaufskanäle die Option Mercateo.

  7. Wähle WEB-API.

  8. Wähle die Aktion Aktiv aus der Dropdown-Liste Aktionen.
    → Die Aktion wird zum unteren Teil des Fensters hinzugefügt.

  9. Aktiviere die Option Aktiv.

  10. Navigiere zum Bereich Verfügbarkeit.

  11. Klicke auf Ausführen, um die Einstellungen vorzunehmen.

Mit der Stapelverarbeitung bearbeitest du mehrere Varianten gleichzeitig. Du verwendest Filter, um die zu bearbeitenden Varianten einzuschränken.

Mehrere Varianten per Stapelverarbeitung für Mercateo verfügbar machen:

  1. Öffne das Menü Artikel » Stapelverarbeitung.

  2. Klicke oben links auf das Tab Varianten.

  3. Bestimme mit den Filtern links, welche Varianten verarbeitet werden sollen.

  4. Navigiere zum Bereich Marktplatz-Verfügbarkeit.

  5. Aktiviere das Kontrollkästchen links neben der Option Mercateo.

  6. Aktiviere das Kontrollkästchen rechts neben der Option Mercateo.

  7. Aktiviere das Kontrollkästchen links neben der Option Web-API.

  8. Aktiviere das Kontrollkästchen rechts neben der Option Web-API.

  9. Navigiere zum Bereich Verfügbarkeit.

  10. Aktiviere das Kontrollkästchen links neben der Option Aktiv.

  11. Aktiviere das Kontrollkästchen rechts neben der Option Aktiv.

  12. Klicke auf Anwenden, um die Einstellungen an den Varianten vorzunehmen.

6. Artikel und Artikelbilder exportieren

Im Menü Einrichtung » Märkte » Mercateo » Daten-Export hast du die Möglichkeit, deine Artikel sowie deine Artikelbilder zu Mercateo zu exportieren.

Artikel exportieren:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Märkte » Mercateo » Daten-Export.

  2. Klicke auf Artikeldaten exportieren.
    → Die Artikeldaten werden zu Mercateo exportiert.

Außerdem exportierst du Artikelbilder zu Mercateo. Beim Bilderexport werden maximal 500 Bilder pro Aktion hochgeladen. Erlaubte Dateiformate sind JPG, PNG und GIF. Bilder werden nicht doppelt hochgeladen.

Artikelbilder exportieren:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Märkte » Mercateo » Daten-Export.

  2. Klicke auf 500 Artikelbilder exportieren.
    → Die Artikelbilder werden zu Mercateo exportiert.

7. Verkaufspreis festlegen

Um Varianten auf Mercateo zu verkaufen, benötigst du einen Verkaufspreis, bei dem die Auftragsherkunft Mercateo aktiviert ist. Der Preis, den du für diesen Verkaufspreis an deinen Varianten speicherst, wird auf Mercateo angezeigt.

Was ist ein Verkaufspreis?

Mit einem Verkaufspreis legst du die Bedingungen fest, unter denen eine Variante zu einem bestimmten Preis und auf einem bestimmten Verkaufskanal verkauft wird. Du kannst deine Artikel zum Beispiel in deinem Webshop günstiger anbieten als auf Amazon. Oder du kannst deine Artikel günstiger an B2B-Kunden verkaufen als an B2C-Kunden.

In deinem PlentyONE System sind schon zwei Standard-Verkaufspreise vorkonfiguriert. Du kannst aber auch neue Verkaufspreise erstellen und an deine Bedürfnisse anpassen. Neben Standard-Verkaufspreisen kannst du auch UVPs, Aktionspreise und Setpreise erstellen.

Verkaufspreis für Mercateo festlegen:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Artikel » Verkaufspreise » [Verkaufspreis öffnen].
    Tipp: Du hast noch keine Verkaufspreise? Dann erstelle zuerst einen Verkaufspreis.

  2. Wechsele in das Tab Einstellungen.

  3. Aktiviere die Herkunft Mercateo.

  4. Speichere () die Einstellungen.

8. Exportverlauf anzeigen

Im Menü Einrichtung » Märkte » Mercateo » Export-Verlauf wird eine Übersicht der exportierten Bilder erstellt. Die Bilder werden seitenweise aufgelistet. Pro Seite werden 25 Bilder angezeigt.

Seite aufrufen:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Märkte » Mercateo » Export-Verlauf.

  2. Wähle eine Seite aus der Dropdown-Liste.

  3. Klicke auf das Zahnrad, um die Seite anzuzeigen.

Die Bilder werden mit der Artikel-ID und dem Exportzeitpunkt angezeigt. Ein Bild kann nicht mehrfach exportiert werden. Um ein Bild zum Beispiel nach einer Änderung dennoch zu aktualisieren, klicke in der Spalte Artikelbild freigeben auf Löschen. Exportiere anschließend das Bild im Bereich Export-Artikelbilder des Menüs Einrichtung » Märkte » Mercateo » Daten-Export erneut.