Umbuchungen suchen

Die Umbuchungssuche ermöglicht es dir, alle Umbuchungen anzuzeigen oder gezielt nach bestimmten Umbuchungen zu suchen. Beim Öffnen des Menüs wird automatisch eine Suche durchgeführt, die eine Liste aller Umbuchungen in der Übersicht anzeigt.

1. Nach Umbuchungen suchen

Verwende eine der folgenden Methoden, um die Suche einzugrenzen oder bestimmte Umbuchungen zu finden.

Nach Umbuchungen suchen:

Öffne das Menü Waren » Umbuchung (Testphase).
1. Möglichkeit 1: Die Suche wird automatisch durchgeführt, und die Ergebnisse werden angezeigt.
2. Möglichkeit 2: Gib eine Nummer oder ein Stichwort in das Suchfeld ein und wähle einen der automatischen Vorschläge aus, um passende Ergebnisse anzuzeigen.
3. Möglichkeit 3: Klicke auf , um die Suchergebnisse mit Filtern einzugrenzen.

2. Filter wählen

Im Bearbeitungsmodus () der Umbuchungs-Übersicht unter Einstellungen » Filter kannst du selbst entscheiden, welche Filter für die Suche sichtbar sein sollen.

Anordnung der Filter anpassen

Stelle im Bearbeitungsmodus anhand der Einstellung Filter-Anordnung selbst ein, in wie vielen Spalten deine Filter in der Suche angezeigt werden sollen.

Tabelle 1. Verfügbare Filter in der Umbuchungssuche
Einstellung	Erläuterung
Umbuchungs-ID	Gib eine oder mehrere Umbuchungs-IDs ein, um nach Umbuchungen mit dieser ID zu filtern. Beachte, dass mehrere IDs jeweils durch ein Komma getrennt werden müssen.
Ziellager	Wähle ein Lager aus der Dropdown-Liste, um nach Umbuchungen, die in dieses Lager geliefert werden, zu filtern.
Quelllager	Wähle ein Lager aus der Dropdown-Liste, um nach Umbuchungen zu filtern, die von diesem Lager geliefert werden.
Status	Wähle einen Status aus der Dropdown-Liste, um nach Umbuchungen mit diesem Status zu filtern.
Letzter Statuswechsel	Wähle ein Datum für die letzte Statusänderung, um nach Umbuchungen zu suchen, deren Status an diesem Datum als letztes geändert wurde. *Hinweis:* Dieser Filter gilt nur für Umbuchungen, deren Status sich seit August 2024 geändert hat.
Stand der Umbuchung	Wähle den Stand der Umbuchung aus der Dropdown-Liste, um nach Umbuchungen mit diesem Stand zu filtern.
(Externe) Umbuchungs-ID	Gib eine externe Umbuchungs-ID ein, um nach Umbuchungen mit dieser externen ID zu filtern (z.B. eBay-Artikelnummer).
Erstellt am	Gib ein Datum ein oder wähle ein Datum über den Kalender (), um nach Umbuchungen zu filtern, die an diesem Datum erstellt wurden.
Bestelldatum	Gib ein Datum ein oder wähle ein Datum über den Kalender (), um nach Umbuchungen zu filtern, die an diesem Datum bestellt wurden.
Lieferdatum	Gib ein Datum ein oder wähle ein Datum über den Kalender (), um nach Umbuchungen zu filtern, die an diesem Datum geliefert wurden.
Abschlussdatum	Gib ein Datum ein oder wähle ein Datum über den Kalender (), um nach Umbuchungen zu filtern, die an diesem Datum abgeschlossen wurden.
Eigner	Wähle einen Eigner aus der Dropdown-Liste, um nach Umbuchungen von diesem Eigner zu filtern.
Varianten-ID	Gib eine oder mehrere Varianten-IDs ein, um nach Umbuchungen mit dieser Varianten-ID zu filtern.
Artikel-ID	Gib eine oder mehrere Artikel-IDs ein, um nach Umbuchungen mit dieser Artikel-ID zu filtern.
Artikeldaten	Gib Artikeldaten ein, um nach Umbuchungen mit diesen Artikeldaten zu filtern. Dies kann z.B. der Name des Artikels sein.
Tag	Wähle ein Tag aus der Dropdown-Liste, um nach Umbuchungen mit diesem Tag zu filtern. Du kannst auch mehrere Tags wählen.
Dokumentennummer	Wähle eine Dokumentennummer ein, um nach Umbuchungen mit dieser Nummer zu filtern.

2.1. Operatoren verwenden

Mit Hilfe von Operatoren kannst du Filter noch genauer bestimmen und die Suchergebnisse so weiter eingrenzen. In Tabelle 2 findest du alle verfügbaren Operatoren sowie eine Erläuterung zu deren Funktionen.

Operatoren für Umbuchungs-Filter

Tabelle 2. Operatoren für Filter
Operator	Erläuterung
=	Ist gleich Es werden nur Umbuchungen angezeigt, die der Eingabe exakt entsprechen. Beispiel: Ich suche nach Umbuchungen mit der ID 10.
IN	Ist in Es werden nur Umbuchungen angezeigt, deren Wert auf die gewählte Option zutrifft. Beispiel: Ich suche nach Umbuchungen, die den Zahlungsstatus Bezahlt haben.
≈	Enthält Es werden nur Umbuchungen angezeigt, die den eingegebenen Wert enthalten. Beispiel: Ich suche nach Umbuchungen, die Varianten mit der Nummer 52 enthält.

3. Aktuellen Filter speichern

Wenn du eine Suche ausführst, siehst du deine gewählten Filter oben als Chips dargestellt. Diese Filter kannst du speichern, um sie in Zukunft schneller und einfacher wieder verwenden zu können.

Aktuellen Filter speichern:

Führe eine Suche aus.
Klicke auf Gespeicherte Filter ().
Klicke auf Aktuellen Filter speichern.
Gib einen Namen für den Filter ein.
Entscheide, ob
- dieser Filter als Standard festgelegt werden soll ()
- dieser Filter für alle Benutzer:innen erstellt werden soll ().
Klicke auf SPEICHERN.
→ Der Filter erscheint nun unter Gespeicherte Filter ().

Reihenfolge festlegen und Filter entfernen

Lege die Reihenfolge der Filter per Drag-and-drop mit einem Klick auf Verschieben () fest. Klicke auf , um einen Filter zu löschen.

4. Gespeicherte Filter anwenden

Gehe wie im Folgenden vor, um einen gespeicherten Filter in der Suche anzuwenden.

Gespeicherte Filter anwenden:

Klicke auf Gespeicherte Filter ().
Klicke auf einen bereits erstellten Filter.
→ Die Suche wird ausgeführt und die verwendeten Filtereinstellungen werden oben als Chips dargestellt.

5. Filter als Standard festlegen

Damit du einen häufig verwendeten Filter nicht jedes Mal beim Öffnen des Menüs Waren » Umbuchung (Testphase) erst aus der Liste deiner gespeicherten Filter wählen musst, kannst du einen erstellten Filter als Standard festlegen. Jedes Mal, wenn du die Umbuchungs-UI öffnest, wird dieser Filter dann also automatisch ausgeführt.

Du kannst einen Filter direkt beim Erstellen als Standard festlegen, wie im Kapitel Aktuellen Filter speichern beschrieben oder du legst den Filter nachträglich aus der Übersicht heraus als Standard fest.

Klicke in der Zeile des gespeicherten Filters auf Als Standard festlegen. Wenn du einen anderen Filter als Standard festlegen möchtest, deaktiviere den aktuell gewählten Standardfilter mit einem Klick auf Nicht als Standard verwenden.