Prozesse ausführen

plentyBase installieren

Du benötigst das Tool plentyBase, um Prozesse im PlentyONE Backend zu erstellen und auszuführen. Die Installationsdateien für plentyBase findest du im plentyMarketplace.

Über das Menü Prozesse führst du die Prozesse aus, die im Menü Einrichtung » Prozesse erstellt wurden.

1. Prozess ausführen

Gehe wie unten beschrieben vor, um einen Prozess auszuführen. Beachte, dass nur die Prozesse angezeigt werden, die deinem Benutzer:innenkonto oder deiner Rolle zugeordnet wurden.

Rechte vergeben

Benutzer:innen mit Rollen, die nicht vom Typ Administrator sind, können nur bestimmte Bereiche und Menüs in PlentyONE sehen. Sie können also nur eingeschränkt im System arbeiten. Sollen Mitarbeiter:innen Prozesse aufrufen und starten können, benötigen sie mindestens die folgenden Rechte:

  • Prozesse > Lesen

  • Prozesse > Aktualisieren

Tipp: So vergibst du Rechte

Beachte, dass nur Benutzer:innen mit Rollen vom Typ Administrator Rechte vergeben können.

Rechte vergeben:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Kontoverwaltung » Rollen.
    → Die Übersicht der Rollen wird angezeigt.

  2. Klicke auf Neu (add).
    → Das Menü der Rollenerstellung öffnet sich.

  3. Gib der Rolle einen Namen.

  4. Wechsele über die Schaltfläche Erweitert (toggle_on) in den erweiterten Modus.

  5. Vergib die Rechte für den jeweiligen Bereich durch Anklicken der Checkboxen, die oben angegeben sind.
    Hinweis: Du kannst entweder Rechte für einen kompletten Bereich vergeben oder dem Konto nur eingeschränkt Rechte gewähren. Klappe für diese Option den Bereich auf.

  6. Speichere (save) die Einstellungen.

Der einfache Modus und der erweiterte Modus sind miteinander verknüpft. Wenn du also Rechte für Menüs im einfachen Modus aktivierst, sind dazugehörige Berechtigungen auch im erweiterten Modus automatisch aktiv. Diese Verknüpfung existiert allerdings nur in diese Richtung. Wenn du also im erweiterten Modus Berechtigungen vergibst, werden keine Rechte für Menüs oder Plugins aktiviert.

Prozess ausführen:

  1. Öffne das Menü Prozesse.
    → Die verfügbaren Prozesse werden angezeigt.

  2. Klicke auf einen Prozess.
    → Der Prozess wird angezeigt und befindet sich im Status Wartend.

  3. Klicke auf Start.
    → Der Prozess wird gestartet.
    → Die Balken im Tab Arbeitsschritte zeigen den Fortschritt der einzelnen Prozessschritte an.
    → Abhängig vom gewählten Prozess ist während der Ausführung ein Eingreifen der Person erforderlich, die den Prozess ausführt.