Aufträge suchen

Die Auftragssuche ermöglicht es dir, alle Aufträge anzuzeigen oder gezielt nach bestimmten Aufträgen zu suchen. Beim Öffnen des Menüs wird automatisch eine Suche durchgeführt, die eine Liste aller Aufträge in der Übersicht anzeigt.

1. Nach Aufträgen suchen

Verwende eine der folgenden Methoden, um die Suche einzugrenzen oder bestimmte Aufträge zu finden.

Nach Aufträgen suchen:

Öffne das Menü Aufträge » Aufträge.
1. Möglichkeit 1: Die Suche wird automatisch durchgeführt, und die Ergebnisse werden angezeigt.
2. Möglichkeit 2: Gib eine Nummer oder ein Stichwort in das Suchfeld ein und wähle einen der automatischen Vorschläge aus, um passende Ergebnisse anzuzeigen.
3. Möglichkeit 3: Klicke auf , um die Suchergebnisse mit Filtern einzugrenzen.

Gelöschte Aufträge suchen

Mit einem Klick auf Gelöschte Aufträge gelangst du in die Auftragsübersicht für gelöschte Aufträge. Hier stehen dir auch einige der Suchfilter aus der normalen Auftragsübersicht zur Verfügung.

2. Filter wählen

Im Bearbeitungsmodus () der Auftrags-Übersicht unter Einstellungen » Filter-Einstellungen werden dir die Filter in den Spalten Verfügbare Filter und Angezeigte Filter angezeigt. Entscheide selbst, welche Filter für die Auftragssuche sichtbar sein sollen.

Anordnung der Filter anpassen

Stelle im Bearbeitungsmodus anhand der Einstellung Filter-Anordnung selbst ein, in wie vielen Spalten deine Filter in der Suche angezeigt werden sollen.

Tabelle 1. Verfügbare und angezeigte Filter in der Auftragssuche
Einstellung	Erläuterung
Verfügbare Filter	In der linken Spalte werden alle verfügbaren Filter angezeigt. *Hinweis:* Die Filter sind in die Bereiche Grundlegende, Datum, Status, Artikel, Kontakt und Marktplatz gruppiert. Klappe die jeweilige Gruppe auf, um die einzelnen Filter zu sehen und zu wählen.
Angezeigte Filter	In der rechten Spalte werden die ausgewählten Filter angezeigt. Diese Filter sind in der Auftragssuche sichtbar.

Filter zur Anzeige wählen:

Öffne das Menü Aufträge » Aufträge.
Klicke oben rechts auf Ansicht bearbeiten ().
→ Der Bearbeitungsmodus wird geöffnet.
Klicke rechts oben im Hauptfenster auf Bearbeiten ().
→ Rechts in den Einstellungen der Auftrags-Übersicht werden die Filter-Einstellungen mit den Spalten Verfügbare Filter und Angezeigten Filter sichtbar.
Füge die Filter aus der Spalte Verfügbare Filter mit Klick auf Filter hinzufügen () zur Spalte Angezeigte Filter hinzu oder ziehe die Filter, die angezeigt werden sollen, per Drag-and-drop vom Bereich Verfügbare Filter in den Bereich Angezeigte Filter.
Tipp: Ziehe die Filter in der Spalte Angezeigte Filter an die gewünschte Stelle und passe so die Reihenfolge beliebig an.
Speichere () die Einstellungen.
→ Die ausgewählten Filter werden in der Auftragsübersicht angezeigt.
Tipp: Klicke in den Filter-Einstellungen auf Filter entfernen (), um einen nicht benötigten Filter zu entfernen.

Filter aus Auftragsübersicht entfernen

Hast du bereits Filter gewählt und möchtest einen gesetzten Filter aus der Auftragsübersicht löschen, entferne den Chip des Filters, indem du auf das x klickst.

Tabelle 2. Verfügbare Filter in der Auftragssuche
Einstellung	Erläuterung
Grundlegende
Auftrags-ID	Gib eine oder mehrere Auftrags-IDs ein, um nach Aufträgen mit dieser ID zu suchen. Beachte, dass mehrere IDs jeweils durch ein Komma getrennt werden müssen.
Externe Auftragsnummer	Gib eine externe Auftragsnummer ein, um nach Aufträgen mit dieser externen Auftragsnummer zu suchen.
Tag	Wähle ein Tag aus der Dropdown-Liste, um nach Aufträgen mit diesem Tag zu suchen. Du kannst auch mehrere Tags wählen.
Lager	Wähle ein Lager aus der Dropdown-Liste, um nach Aufträgen aus diesem Lager zu suchen. Du kannst auch mehrere Lager wählen.
Eigner	Wähle einen Eigner aus der Dropdown-Liste, um nach Aufträgen von diesem Eigner zu suchen.
Mandant (Shop)	Wähle den Mandant (Shop), um nach Aufträgen des Mandanten zu suchen.
Auftragstyp	Wähle einen oder mehrere Auftragstypen aus der Dropdown-Liste, um nach Aufträgen dieses Typs zu suchen.
Dokumentennummer	Gib eine Dokumentennummer ein, um nach Aufträgen mit dieser Dokumentennummer zu suchen.
Dokumentart	Wähle eine Dokumentart aus der Dropdown-Liste, um nach Aufträgen dieser Dokumentart zu suchen. Es stehen die folgenden Dokumentarten zur Verfügung: Abhollieferung Abrechnungsbericht Angebot Auftragsbestätigung Beleg EBICS-Hash Externe Gutschrift Externe Rechnung Gelangensbestätigung Gutschrift Kassenjournal Kassenrechnung Kassenstornierung Kassensturz Korrekturbeleg Lieferschein Mahnung Mahnungsstorno POS Gutscheinbeleg Proformarechnung Rechnung Reparaturschein Rücksendeschein Sammelgutschrift Sammelrechnung SEPA-Lastschrift Stornierung Stornobeleg Gutschrift Stornobeleg Rechnung Wareneingangserfassung Z-Bericht
Zahlungsstatus	Wähle einen Zahlungsstatus aus der Dropdown-Liste, um nach Aufträgen mit diesem Zahlungsstatus zu suchen. Folgende Zahlungsstatus sind wählbar: Ausstehend Bezahlt Teilbezahlt Vorausbezahlt Überbezahlt
Hauptaufträge ausschließen	Lege über die Dropdown-Liste fest, ob bei der Suche auch Hauptaufträge mit ausgegeben werden sollen oder nicht. Dies bezieht sich z.B. auf die Suche von Lieferaufträgen. Die folgenden Optionen stehen dir zur Verfügung. leere Option = ALLE (Es wird nach allen Aufträgen gesucht.) Ja = Es werden keine Hauptaufträge in den Ergebnissen ausgegeben. Nein = Hauptaufträge werden in den Ergebnissen auch ausgegeben.
Express-Lieferung	Lege über die Dropdown-Liste fest, ob du nach Aufträgen suchen möchtest, deren Lieferung als Express-Lieferung versendet werden soll. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung. leere Option = ALLE (Es wird nach allen Aufträgen gesucht.) Ja = Die Lieferung wurde als Express-Lieferung versendet. Nein = Die Lieferung wurde nicht als Express-Lieferung versendet.
Gültige Rechnung	Lege über die Dropdown-Liste fest, ob du nach Aufträgen mit einer gültigen Rechnung suchen möchtest. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung. leere Option = ALLE (Es wird nach allen Aufträgen gesucht.) Ja = Es wird nur nach Aufträgen mit gültigen Rechnungen gesucht. Nein = Es wird nur nach Aufträgen mit nicht gültigen Rechnungen gesucht.
Zahlungsart	Wähle eine oder mehrere Zahlungsarten aus der Dropdown-Liste, um nach Aufträgen mit dieser Zahlungsart zu suchen.
Paketnummer	Gib eine oder mehrere Paketnummern ein, um nach Aufträgen mit dieser Paketnummer zu suchen.
Versandart	Wähle eine oder mehrere Versandarten aus der Dropdown-Liste, um nach Aufträgen mit dieser Versandart zu suchen.
Storniert	Lege über die Dropdown-Liste fest, ob du nach einem stornierten oder nach einem nicht stornierten Auftrag suchen möchtest. Die folgenden Optionen stehen dir zur Verfügung. leere Option = ALLE (Es wird nach allen Aufträgen gesucht.) Ja = Es wird nur nach stornierten Aufträgen gesucht. Nein = Es wird nur nach nicht stornierten Aufträgen gesucht.
Rechnungssumme (Systemwährung)	Gib die Rechnungssumme in der Systemwährung ein, um nach Aufträgen mit dieser Rechnungssumme zu suchen.
Verkaufter Gutschein	Gib eine Gutscheinnummer eines verkauften Gutscheins ein, um nach Aufträgen mit dieser Gutscheinnummer zu suchen.
Eingelöster Gutschein	Gib eine Gutscheinnummer eines eingelösten Gutscheins ein, um nach Aufträgen mit dieser Gutscheinnummer zu suchen.
Hat Transfer-Lagerort	Filtere nach Aufträgen, für die entweder ein Transferlagerort festgelegt ist oder nicht.
Datum
Erstellungsdatum	Gib ein Datum ein oder wähle ein Datum über den Kalender (), um nach Aufträgen zu suchen, die an diesem Datum erstellt wurden.
Auftragseingang	Gib ein Datum ein oder wähle ein Datum über den Kalender (), um nach Aufträgen zu suchen, die an diesem Datum eingegangen sind.
Warenausgang	Gib ein Datum ein oder wähle ein Datum über den Kalender (), um nach Aufträgen zu suchen, für die an diesem Datum der Warenausgang gebucht wurde.
Zahlungseingang	Gib ein Datum ein oder wähle ein Datum über den Kalender (), um nach Aufträgen zu suchen, deren Zahlung an diesem Datum eingegangen ist.
Versanddatum	Gib ein Datum ein oder wähle ein Datum über den Kalender (), um nach Aufträgen zu suchen, die an diesem Datum versendet wurden.
Status
Auftragsstatus	Wähle einen Status aus der Dropdown-Liste, um nach Aufträgen mit diesem Status zu suchen.
Mahnstufe	Wähle eine Mahnstufe aus der Dropdown-Liste. Es stehen dir vier verschiedene Stufen zur Verfügung.
Letzter Statuswechsel	Wähle ein Datum für die letzte Statusänderung, um nach Aufträgen zu suchen, deren Status an diesem Datum als letztes geändert wurde. *Hinweis:* Dieser Filter gilt nur für Aufträge, deren Status sich seit August 2024 geändert hat.
Artikel
Variantennummer	Gib eine Variantennummer ein, um nach Aufträgen mit dieser Variantennummer zu suchen. *Tipp:* Für diesen Filter ist auch eine Teilsuche möglich. Somit genügt es, wenn du lediglich die ersten Zeichen der Variantennummer eingibst, um danach zu suchen.
Artikeldaten	Gib Artikeldaten ein, um nach Aufträgen mit diesen Artikeldaten zu suchen. Dies kann z.B. der Name des Artikels sein.
Varianten-ID	Gib eine oder mehrere Varianten-IDs ein, um nach Aufträgen mit dieser Varianten-ID zu suchen.
Artikel-ID	Gib eine oder mehrere Artikel-IDs ein, um nach Aufträgen mit dieser Artikel-ID zu suchen.
Seriennummer	Gib eine Seriennummer ein, um nach Aufträgen zu suchen, die Artikel bzw. Varianten mit dieser Seriennummer enthalten.
Hersteller	Wähle einen oder mehrere Hersteller, um nach Aufträgen zu suchen, die Artikel bzw. Varianten von diesem Hersteller enthalten.
Externe Artikel-ID	Gib eine externe Artikel-ID ein, um nach Aufträgen mit dieser externen Artikel-ID zu suchen (z.B. eBay-Artikelnummer).
Kontakt
Kontaktdaten	Gib Kontaktdaten ein, um nach Aufträgen mit diesen Kontaktdaten zu suchen. Dies kann z.B. der Name des Kontakts sein.
Rechnungsland	Wähle ein Rechnungsland aus der Dropdown-Liste, um nach Aufträgen mit diesem Rechnungsland zu suchen.
Lieferland	Wähle ein Lieferland aus der Dropdown-Liste, um nach Aufträgen mit diesem Lieferland zu suchen. *Hinweis*: nur aktive Lieferländer werden angezeigt.
Packstation	Lege über die Dropdown-Liste fest, ob nach Aufträgen gesucht werden soll, die an eine Packstation geliefert werden. Die folgenden Optionen stehen dir zur Verfügung: leere Option = ALLE (Es wird nach allen Aufträgen gesucht.) Ja = Es wird nach Aufträgen mit einer Packstation gesucht. Nein = Es wird nach Aufträgen ohne Packstation gesucht.
Kundenklasse	Wähle eine Kundenklasse aus der Dropdown-Liste, um nach Aufträgen mit dieser Kundenklasse zu suchen.
Kundenzeichen	Gib ein Kundenzeichen ein, um nach Aufträgen mit diesem Kundenzeichen zu suchen.
Handelsvertreter	Gib die ID eines Handelsvertreters ein, um nach Aufträgen mit diesem Handelsvertreter zu suchen.
Adressdaten	Gib Adressdaten, wie z.B. den Namen, die Straße, die Stadt oder die Firma ein, um nach Aufträgen mit diesen Adressdaten zu suchen.
Externe Lieferscheinnummer	Gib die externe Lieferscheinnummer ein, um nach Aufträgen mit dieser Lieferscheinnummer zu filtern.
Externe Quellauftrags-ID	Gib die externe Quellauftrags-ID ein, um nach Aufträgen mit dieser Quellauftrags-ID zu filtern.
Marktplatz
eBay Plus	Lege über die Dropdown-Liste fest, ob du nach Aufträgen mit eBay Plus suchen möchtest. Die folgenden Optionen stehen dir zur Verfügung: leere Option = ALLE (Es wird nach allen Aufträgen gesucht.) Ja = Es wird nur nach Aufträgen mit eBay Plus gesucht. Nein = Es wird nur nach Aufträgen ohne eBay Plus gesucht.
Auftragsherkunft	Wähle eine oder mehrere Herkünfte aus der Dropdown-Liste, um nach Aufträgen mit dieser Herkunft zu suchen. Die Option 0 steht für die manuelle Eingabe.
Amazon	Wähle einen oder mehrere Amazon-Auftragstypen aus der Dropdown-Liste, um nach Aufträgen mit diesem Amazon-Auftragstyp zu suchen.
eBay-Konto	Wähle ein oder mehrere eBay-Konten aus der Dropdown-Liste, um nach Aufträgen mit diesem eBay-Konto zu suchen.

2.1. Operatoren verwenden

Mit Hilfe von Operatoren kannst du Filter noch genauer bestimmen und die Suchergebnisse so weiter eingrenzen. In Tabelle 3 findest du alle verfügbaren Operatoren sowie eine Erläuterung zu deren Funktionen.

Operatoren für Auftrags-Filter

Tabelle 3. Operatoren für Filter
Operator	Erläuterung
=	Ist gleich Es werden nur Aufträge angezeigt, die der Eingabe exakt entsprechen. Beispiel: Ich suche nach Aufträgen mit der ID 10.
IN	Ist in Es werden nur Aufträge angezeigt, deren Wert auf die gewählte Option zutrifft. Beispiel: Ich suche nach Aufträgen, die den Zahlungsstatus Bezahlt haben.
>=	Ist größer oder gleich Es werden nur Aufträge angezeigt, die der Eingabe entsprechen oder deren Wert größer ist. Beispiel: Ich suche nach Aufträgen, deren ID 10 oder größer ist.
⇐	Ist kleiner oder gleich Es werden nur Aufträge angezeigt, die der Eingabe entsprechen oder deren Wert kleiner ist. Beispiel: Ich suche nach Aufträgen, deren ID 10 oder kleiner ist.
[]	Ist zwischen Es werden nur Aufträge angezeigt, deren Wert sich zwischen zwei Eingaben befindet. Beispiel: Ich suche nach Aufträgen, die zwischen dem 1. und dem 30. Juli 2022 eingegangen sind.
∃	Vorhanden Es werden nur Aufträge angezeigt, für die der gewählte Wert existiert. Beispiel: Ich suche nach Aufträgen, für die eine Paketnummer existiert.
≈	Enthält Es werden nur Aufträge angezeigt, die den eingegebenen Wert enthalten. Beispiel: Ich suche nach Aufträgen, die Varianten mit der Nummer 52 enthält.

3. Aktuellen Filter speichern

Wenn du eine Suche ausführst, siehst du deine gewählten Filter oben als Chips dargestellt. Diese Filter kannst du speichern, um sie in Zukunft schneller und einfacher wieder verwenden zu können.

Aktuellen Filter speichern:

Führe eine Suche aus.
Klicke auf Gespeicherte Filter ().
Klicke auf Aktuellen Filter speichern.
Gib einen Namen für den Filter ein.
Entscheide, ob
- dieser Filter als Standard festgelegt werden soll ()
- dieser Filter für alle Benutzer:innen erstellt werden soll ().
Klicke auf SPEICHERN.
→ Der Filter erscheint nun unter Gespeicherte Filter ().

Reihenfolge festlegen und Filter entfernen

Lege die Reihenfolge der Filter per Drag-and-drop mit einem Klick auf Verschieben () fest. Klicke auf , um einen Filter zu löschen.

4. Gespeicherte Filter anwenden

Gehe wie im Folgenden vor, um einen gespeicherten Filter in der Suche anzuwenden.

Gespeicherte Filter anwenden:

Klicke auf Gespeicherte Filter ().
Klicke auf einen bereits erstellten Filter.
→ Die Suche wird ausgeführt und die verwendeten Filtereinstellungen werden oben als Chips dargestellt.

5. Filter als Standard festlegen

Damit du einen häufig verwendeten Filter nicht jedes Mal beim Öffnen des Menüs Aufträge » Aufträge erst aus der Liste deiner gespeicherten Filter wählen musst, kannst du einen erstellten Filter als Standard festlegen. Jedes Mal, wenn du die Auftrags-UI öffnest, wird dieser Filter dann also automatisch ausgeführt.

Du kannst einen Filter direkt beim Erstellen als Standard festlegen wie im Kapitel Aktuellen Filter speichern beschrieben oder du legst den Filter nachträglich aus der Übersicht heraus als Standard fest.

Klicke in der Zeile des gespeicherten Filters auf Als Standard festlegen. Wenn du einen anderen Filter als Standard festlegen möchtest, deaktiviere den aktuell gewählten Standardfilter mit einem Klick auf Nicht als Standard verwenden.