Shopify-Migration: Von Plugin zu App wechseln

Du nutzt noch das Shopify-Plugin für deine Verbindung zu Shopify? Ab sofort kannst du auch als Bestandskund:in die neue plentymarkets App für Shopify nutzen. Wie du wechselst, erfährst du hier.

1. Ablauf der Migration

Der Migrationsassistent führt dich durch die wichtigsten Schritte der Migration. Hier findest du eine Übersicht der nötigen Schritte und detaillierte Informationen über den Ablauf der Migration.

Den Migrationsassistenten findest du im Menü Einrichtung » Märkte » Shopify-App » Migrationsassistent.

Wichtig: Für jede Verbindung zu Shopify führst du diese Schritte separat aus.

Schritt 1

Installiere die plentymarkets App im Shopify-Backend.

Tipp: Dazu benötigst du die plentyID, den PlentyONE Benutzernamen und das Kennwort.

Schritt 2

Prüfe die Version des Shopify-Plugins.

Schritt 3

Migriere die Shopify-Verbindung.

Schritt 4

Migriere die Ereignisaktionen.

Wichtig: Das genaue Vorgehen hängt davon ab, ob du eine oder mehrere Shopify-Verbindungen hast und ob du alle Shopify-Verbindungen in einer einzigen Sitzung migrierst. Lies dir deshalb die Beschreibung genau durch, bevor du loslegst.

Schritt 5

Prüfe die migrierten Kontoeinstellungen.

Schritt 6

Entferne das Shopify-Plugin aus deinem PlentyONE System.

Wichtig: Entferne das Plugin erst, wenn du alle Verbindungen migriert hast.

2. Schritt 1: plentymarkets App im Shopify-Backend installieren

Zuerst installierst du die plentymarkets App in deinem Shopify-Backend.

Halte deine PlentyONE Zugangsdaten bereit. Du benötigst deine plentyID, deinen Benutzernamen und dein Kennwort.

=== Momentan ist es nicht möglich, sich mit der E-Mail-Adresse deines PlentyONE Kontos bei Shopify anzumelden. Hat dein Konto keinen Benutzernamen, erstelle ein neues Konto im Menü Einrichtung » Kontoverwaltung » Konto in dem du auf Neues Konto klickst. ===

plentymarkets App in Shopify installieren und verbinden:

Öffne die plentymarkets App im Shopify App Store.
Klicke auf App hinzufügen.
Gib deine Anmeldedaten für Shopify ein.
→ Du wirst in dein Shopify-Backend geleitet.
Klicke auf App installieren.
Wichtig: Damit erteilst du PlentyONE Berechtigungen für den Datenaustausch. Nähere Informationen siehst du auf deinem Bildschirm im Bereich Datenschutzdetails.
→ Die App wird installiert.
Gib deine PlentyONE Zugangsdaten ein: plentyID, Benutzername und Kennwort.
→ Eine Liste deiner PlentyONE Mandanten wird angezeigt.
Aktiviere den Mandanten, der auch im Shopify-Plugin mit diesem Shopify-Konto verbunden ist. Aktiviere dazu ganz rechts den Toggle Verbunden.
Wichtig: Pro Shopify-Shop benötigst du einen eigenen PlentyONE Mandanten. Deshalb kannst du nur einen Mandanten wählen.
→ Die Optionen für den Datenaustausch werden wählbar.
Aktiviere die Optionen für den Datenaustausch, die auch im Shopify-Plugin für diesen Mandanten aktiviert sind. Tabelle 1 zeigt, welche Einstellung im Shopify-Plugin welcher Einstellung in der plentymarkets App für Shopify entspricht.
Wichtig: Preise, Bestand und Artikel können nur in eine Richtung gesendet werden. Welche Richtung du wählst hängt davon ab, in welche Richtung die Daten bisher mit Shopify ausgetauscht hast.
Speichere die Einstellungen.

Tabelle 1. Optionen für den Datenaustausch
Option in Shopify-Plugin	Option in plentymarkets App für Shopify
Auftragsimport	Von Shopify zu PlentyONE > Aufträge
Kundenimport	Von Shopify zu PlentyONE > Kunden
Warenbestand und Preisimport (Artikelimport abhängig)	Von Shopify zu PlentyONE > Preise und Bestand
Warenbestand und Preisexport	Von PlentyONE zu Shopify > Preise und Bestand
Kategorieimport	Von Shopify zu PlentyONE > Kategorien
Kategorieexport	Von PlentyONE zu Shopify > Kategorien
Artikelimport	Von Shopify zu PlentyONE > Artikel
Artikelexport	Von PlentyONE zu Shopify > Artikel
Auftragszahlung Aktualisierung	Von Shopify zu PlentyONE > Zahlungen

3. Schritt 2: Plugin-Version prüfen

Du benötigst die aktuelle Version des Shopify-Plugins, um die Migration durchzuführen.

Der Migrationsassistent prüft deine Plugin-Version. Wenn dein Plugin veraltet oder deinstalliert ist, kannst du direkt aus dem Assistenten heraus das Plugin aktualisieren oder installieren.

Den Migrationsassistenten findest du im Menü Einrichtung » Märkte » Shopify-App » Migrationsassistent.

Im Migrationsassistenten können vier verschiedene Dinge passieren:

Fall 1: Dein Plugin ist auf dem neuesten Stand. Super. Dann kann es gleich weitergehen.
Fall 2: Dein Plugin ist veraltet. Der Migrationsassistenten fordert dich auf, das Plugin zu aktualisieren, bevor es weitergehen kann.
Fall 3: Du hattest in der Vergangenheit eine aktive Verbindung zu Shopify. Zurzeit ist das Shopify-Plugin aber nicht installiert. Wenn du die Daten dieser Verbindung migrieren möchtest, folge den Anweisungen des Migrationsassistenten, um das Plugin zu installieren.
Fall 4: "Ich habe gar kein Plugin." Du hast keine aktiven Plugin-Verbindungen zu Shopify. Dann muss auch nichts migriert werden und du bist schon fertig.

4. Schritt 3: Shopify-Konto migrieren

Jetzt migrierst du deine Shopify-Verbindungen.

Für jede aktive Verbindung zu Shopify führst du diesen Schritt separat aus. Bei mehreren Verbindungen migrierst du also auch mehrere Datenbanken nacheinander.

Du musst nicht alle Verbindungen auf einmal migrieren. Beachte aber die Hinweise zu den Ereignisaktionen weiter unten, wenn du nur einen Teil deiner Verbindungen jetzt migrierst.

Öffne das Menü Einrichtung » Märkte » Shopify-App » Migrationsassistent.
Wähle die Verbindung aus der Dropdown-Liste Verbindung.
Wichtig: Die Dropdown-Liste enthält nur Verbindungen für Shopify-Shops, in denen du schon die plentymarkets App installiert hast.
Klicke auf Migrieren.
→ Die Einstellungen für das Shopify-Konto werden auf die App-Verbindung aktualisiert.
Tipp: Diese Einstellungen prüfst du später noch einmal im Shopify-Assistenten.

5. Schritt 4: Ereignisaktionen migrieren

Jetzt migrierst du die Ereignisaktionen. Wie du vorgehst hängt davon ab, wie viele Shopify-Verbindungen du in deinem System hast.

Woher weißt du, ob du eine oder mehrere Verbindungen zu Shopify hast?

Öffne das Menü Einrichtung » Assistenten » Omni-Channel.
Klicke auf den Assistenten Shopify-Konfiguration.
→ Deine Shopify-Verbindungen werden angezeigt. Wenn es nur einen Eintrag gibt, hast du auch nur eine Shopify-Verbindung.

Vorgehen bei EINER Shopify-Verbindung
Vorgehen bei MEHREREN Shopify-Verbindung

Du hast nur eine Verbindung zu Shopify. Dann ist das Vorgehen ziemlich einfach:

Schritt 4a

Der Migrationsassistent erstellt die neuen Ereignisaktionen für dich.

Schritt 4b

Du prüfst die neuen Ereignisaktionen. Wenn alles passt, aktivierst du die neuen Ereignisaktionen.

Schritt 4c

Du deaktivierst die alten Ereignisaktionen.

Neue Ereignisaktionen erstellen lassen:

Klicke auf Ereignisaktionen migrieren.
→ Die Migrationsansicht wird ausgeklappt.
Lese dir den Text auf dem Bildschirm genau durch.
Klicke auf Migrieren.
→ Neue Ereignisaktionen für Shopify werden erstellt.
→ Eine Liste der Ereignisaktionen für Shopify in deinem System wird angezeigt. Links siehst du die alten Ereignisaktionen, rechts die neuen.
Tipp: Kopiere die Liste der Ereignisaktionen oder mach einen Screenshot davon, damit du bei den nächsten Schritten keine Ereignisaktion vergisst.

Neue Ereignisaktionen prüfen und aktivieren:

Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Ereignisse.
Öffne die erste neue Ereignisaktion in der Liste, die im Migrationsassistenten angezeigt wird.
Tipp: Bei dieser Gelegenheit kannst du auch das Präfix [MIGRATION] entfernen.
Prüfe alle Einstellungen. Stimmen die Einstellungen noch?
Wenn alles passt, aktiviere die Option Aktiv ().
Klicke auf Speichern ().
Wiederhole die Schritte für alle neuen Ereignisaktionen.

Alte Ereignisaktionen deaktivieren:

Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Ereignisse.
Öffne die erste alte Ereignisaktion in der Liste, die im Migrationsassistenten angezeigt wird.
Tipp: Die alten Ereignisaktionen erkennst du an dem Präfix Shopify-Plugin:.
Deaktiviere die Option Aktiv.
Speichere die Einstellung.
Wiederhole die Schritte für alle alten Ereignisaktionen.

Du hast mehrere Shopify-Verbindungen. Wenn du erst einmal nur eine dieser Verbindungen migrierst, brauchst du die alten und die neuen Ereignisaktionen. Damit für neue Aufträge nicht beide Ereignisaktionen ausgelöst werden, setzt du Filter für die Mandanten. Du gehst also so vor:

Wichtig: Diese Schritte gelten nur, wenn du nicht alle deine Shopify-Verbindungen in einer einzigen Sitzung migrierst. Wenn du alle Shopify-Verbindungen in derselben Sitzung migrierst, gehst du so vor, wie unter Vorgehen bei EINER Shopify-Verbindung beschrieben.

Schritt 4a

Der Migrationsassistent erstellt die neuen Ereignisaktionen für dich.

Schritt 4b

Du prüfst die neuen Ereignisaktionen. In den neuen Ereignisaktionen setzt du einen Filter für den Mandanten, für den du die Shopify-Verbindung schon migriert hast. Dann aktivierst du die neuen Ereignisaktionen.

Schritt 4c

Du setzt in den alten Ereignisaktionen einen Filter für den oder die Mandanten, für die du die Shopify-Verbindung noch nicht migriert hast.

Schritt 4d

Die alten Ereignisaktionen deaktivierst du erst, wenn du alle Shopify-Verbindungen migriert hast.

Neue Ereignisaktionen erstellen lassen:

Klicke auf Ereignisaktionen migrieren.
→ Die Migrationsansicht wird ausgeklappt.
Lese dir den Text auf dem Bildschirm genau durch.
Klicke auf Migrieren.
→ Neue Ereignisaktionen für Shopify werden erstellt.
→ Eine Liste der Ereignisaktionen für Shopify in deinem System wird angezeigt. Links siehst du die alten Ereignisaktionen, rechts die neuen.
Tipp: Kopiere die Liste der Ereignisaktionen oder mach einen Screenshot davon, damit du bei den nächsten Schritten keine davon vergisst.

Neue Ereignisaktionen prüfen, Filter für Mandanten setzen und Ereignisaktion aktivieren:

Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Ereignisse.
Öffne die erste neue Ereignisaktion in der Liste, die im Migrationsassistenten angezeigt wird.
Tipp: Bei dieser Gelegenheit kannst du auch das Präfix [MIGRATION] entfernen.
Prüfe alle Einstellungen. Stimmen die Einstellungen noch?
Setze einen Filter für den Mandanten, für den du die Shopify-Verbindung migriert hast.
Aktiviere die Option Aktiv ().
Klicke auf Speichern ().
Wiederhole die Schritte für alle neuen Ereignisaktionen.

Mandant-Filter für alte Ereignisaktionen setzen:

Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Ereignisse.
Öffne die erste alte Ereignisaktion in der Liste, die im Migrationsassistenten angezeigt wird.
Tipp: Die alten Ereignisaktionen erkennst du an dem Präfix Shopify-Plugin:.
Setze einen Filter für den oder die Mandanten, für die du die Shopify-Verbindung *noch nicht* migriert hast.
Speichere die Einstellung.
Wiederhole die Schritte für alle alten Ereignisaktionen.

Nach Migration aller Shopify-Verbindungen alte Ereignisaktionen deaktivieren:

Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Ereignisse.
Öffne die erste alte Ereignisaktion in der Liste, die im Migrationsassistenten angezeigt wird.
Tipp: Die alten Ereignisaktionen erkennst du an dem Präfix Shopify-Plugin:.
Deaktiviere die Option Aktiv.
Speichere die Einstellung.
Wiederhole die Schritte für alle alten Ereignisaktionen.

6. Schritt 5: Migrierte Kontoeinstellungen prüfen

Du hast eine Shopify-Verbindung migriert und die nötigen Einstellungen an den Ereignisaktionen vorgenommen. Jetzt prüfst du noch einmal, dass bei der Migration der Kontoeinstellungen nichts schiefgelaufen ist.

Wichtig: Du musst den Assistenten auf jeden Fall einmal durchlaufen und auf Abschließen klicken, damit die migrierten Einstellungen korrekt gespeichert werden.

Migrierte Kontoeinstellungen im Assistenten Shopify-Konfiguration prüfen:

Öffne das Menü Einrichtung » Assistenten » Omni-Channel.
Klicke auf den Assistenten Shopify-Konfiguration.
Klicke auf das Konto, das du migriert hast.
→ Der Assistent wird geöffnet.
Klicke dich durch alle Schritte. Wurden die Einstellungen korrekt migriert?
Wenn alles passt, klicke auf Abschließen.

7. Schritt 6: Aufräumen

Ordnung ist das halbe Leben. Entferne deshalb das Shopify-Plugin zeitnah aus deinem PlentyONE Backend.

Wann ist ein guter Zeitpunkt, um das Plugin zu entfernen?

Du hast alle Verbindungen migriert.
Du hast den Datenaustausch über die App beobachtet und alles funktioniert.
Unsere Empfehlung: Entferne das Plugin eine Woche nach der letzten Migration.

Wie du das Plugin entfernst, erfährst du hier.