Voelkner Core Integration

Voelkner ist ein Marktplatz, auf dem Produkte rund um Consumer Electronics, Haustechnik, Kernelektronik, Werkzeug, Arbeitsschutz und vieles mehr angeboten werden.

Umstieg vom Voelkner Plugin zur Voelkner Core Integration

Wenn du vom Voelkner Plugin auf die Voelkner Core Integration umsteigen möchtest, kannst du deine bisherigen Einstellungen und SKUs zur neuen Voelkner Core Integration übertragen. Eine Anleitung dazu findest du hier.

1. Händler:in bei Voelkner werden

Registriere dich zunächst als Händler:in für den Voelkner Marktplatz, um Artikel auf Voelkner anbieten zu können.

Nach der Registrierung erhältst du Zugangsdaten für Voelkner. Diese Zugangsdaten benötigst du, um Voelkner in PlentyONE einzurichten.

2. Häufigkeit des Datenaustauschs

Nachdem du Voelkner in PlentyONE eingerichtet hast, findet der Datenaustausch in den in Tabelle 1 beschriebenen Intervallen statt:

Tabelle 1. Häufigkeit des Datenaustauschs
Daten Intervall

Artikelexport

einmal täglich

vollständiger Angebotsexport (Anlegen + Aktualisieren von Angeboten)

einmal täglich

Bestandsabgleich

alle 15 Minuten

Preisabgleich

stündlich

Auftragsimport

alle 15 Minuten

Importieren von Erstattungen

alle 15 Minuten

3. Ablauf einer Bestellung

  • Deine Artikel werden bei Voelkner gelistet. Der Name deines Unternehmens wird an deinen Artikeln angezeigt.

  • Kund:innen geben eine Bestellung auf Voelkner auf.

  • Kund:innen zahlen an Voelkner.

  • Der Auftrag wird in PlentyONE importiert.

Steuerrückerstattungen für Solarpanels derzeit noch nicht möglich

Bei Voelkner können Kund:innen ein Zertifikat erhalten, wenn sie Solarpanels kaufen und diese von Unternehmen mit einer bestimmten Zertfizierung anbringen lassen. Dieses Zertifikat kann bei der Steuer eingereicht werden, damit die Mehrwertsteuer erstattet wird.
Leider kann diese Funktion zurzeit noch nicht über PlentyONE abgedeckt werden. Dieses Feature ist jedoch für die Zukunft geplant.
Keine Stornierungen möglich

Bei Voelkner können Kund:innen Bestellungen nicht stornieren. Die Artikel können stattdessen retourniert werden.

4. Marktplatz in PlentyONE einrichten

Richte nun den Marktplatz in PlentyONE ein.

4.1. Konto-Übersicht

Im Menü Einrichtung » Märkte » Voelkner » Einstellungen erhältst du eine Übersicht über deine Voelkner-Konten. In Tabelle 2 sind die einzelnen Spalten und verfügbaren Aktionen der Konto-Übersicht beschrieben.

Spalten konfigurieren

Über Spalten konfigurieren (settings) kannst du festlegen, welche Einstellungen in der Konto-Übersicht angezeigt werden sollen.
Standardmäßig werden die Spalten ID, Name, Aktiv, Mandant, Auftragsimport, Artikelexport und Angebotsexport in der Übersicht angezeigt.

Hinweis: Die Konto-Übersicht sieht unterschiedlich aus, je nachdem, welche Spalten du über Spalten konfigurieren (settings) in der Übersicht hinzufügst oder ausblendest. In der folgenden Tabelle sind nur die Spalten beschrieben, die standardmäßig in der Übersicht angezeigt werden.

Tabelle 2. Voelkner Konto-Übersicht
Spalte Erläuterung

ID

Die ID deines Voelkner-Kontos. Die ID wird automatisch vergeben, wenn du ein neues Konto erstellst.

Name

Der Name deines Voelkner-Kontos.

Aktiv

circle = Das Konto ist aktiv und Daten werden mit Voelkner ausgetauscht.
circle = Das Konto ist nicht aktiv. Es findet kein Datenaustausch mit Voelkner statt.

Hinweis: Der Datenaustausch mit Voelkner funktioniert nur, wenn das Konto mit Voelkner verbunden und aktiv geschaltet ist. Dazu muss ein API-Schlüssel gespeichert sein. Um eine Verbindung zu Voelkner herzustellen, klicke in den Kontoeinstellungen auf Verbindung testen.

Mandant

Der Mandant (plentyShop), dem die Aufträge dieses Voelkner-Kontos zugeordnet werden.

Auftragsimport

done = Der Auftragsimport ist für dieses Konto aktiviert. Aufträge werden alle 15 Minuten in PlentyONE importiert.

close = Aufträge werden nicht importiert.

Artikelexport

done = Der Artikelexport ist für dieses Konto aktiviert. Artikel werden einmal täglich zu Voelkner exportiert.

close = Artikel werden nicht exportiert.

Angebotsexport

done = Der Angebotsexport ist für dieses Konto aktiviert. Einmal täglich findet ein vollständiger Angebotsexport statt, d.h. neue Angebote werden erstellt und bestehende Angebote werden aktualisiert.
Bestände werden alle 15 Minuten exportiert.
Preise werden stündlich aktualisiert.

close = Angebote werden nicht exportiert.

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delete Konto löschen

Konto löschen.

4.2. Grundeinstellungen vornehmen

Nimm zunächst im Menü Einrichtung » Märkte » Voelkner » Einstellungen die Grundeinstellungen für den Marktplatz vor.

Füge als erstes ein neues Konto für Voelkner hinzu.

Konto hinzufügen:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Märkte » Voelkner » Einstellungen.

  2. Klicke auf Konto hinzufügen (add).
    → Das Fenster Konto hinzufügen wird geöffnet.

  3. Gib einen Kontonamen ein.

  4. Speichere () die Einstellungen.
    → Eine Ansicht mit Kontoeinstellungen wird geöffnet.

  5. Nimm die weiteren Einstellungen vor. Beachte dazu die Erläuterungen in Tabelle 3.

  6. Speichere () die Einstellungen.

Tabelle 3. Einstellungen des Marktplatzes Voelkner
Einstellung Erläuterung

Speichern

Einstellungen speichern.

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Konto löschen.

Verbindung testen

Klicke hier, um zu testen, ob die Verbindung zu Voelkner hergestellt werden konnte. In diesem Schritt wird der API-Schlüssel überprüft.

Hinweis: Wenn der API-Schlüssel geändert wird, muss die Verbindung erneut getestet werden.

Allgemein

Konto

Der Name deines Voelkner-Kontos. Den Namen hast du beim Erstellen des Kontos eingegeben.

Aktiv

Voelkner-Konto aktivieren. Der Datenaustausch mit Voelkner wird gestartet.

Wir empfehlen, das Konto erst zu aktivieren, nachdem du alle Einstellungen vorgenommen hast.

Hinweis: Damit Daten zwischen PlentyONE und Voelkner ausgetauscht werden können, muss das Konto mit einem Voelkner-Konto verbunden sein. Dazu muss der Voelkner API-Schlüssel in PlentyONE eingetragen sein.

Voelkner API-Schlüssel

API-Schlüssel eintragen. Den API-Schlüssel erhältst du von Voelkner.

Mandant

Mandant (plentyShop) wählen, dem die Aufträge dieses Voelkner-Kontos zugeordnet werden sollen.

Artikel

Artikelexport

Aktivieren, um Artikel einmal täglich zu Voelkner zu exportieren.

Versandprofile verknüpfen

Ordne deinen Versandprofilen in PlentyONE die Versandprofile von Voelkner aus der Dropdown-Liste zu.
Hinweis:_ Klicke auf (refresh) um die Versandregionen zu aktualisieren.

Versandprofile verknüpfen:

  1. Wähle die Versandregion aus der Dropdown-Liste.
    Hinweis:_ Die Erstellung einer Standardzuordnung ist verpflichtend, um Fehler beim Auftragsimport zu verhindern. Definiere einen Fallback für nicht zugeordnete Versandregionen.

  2. Klicke auf Verknüpfungen für die gewählte Versandregion anzeigen.
    → Eine neue Ansicht zum Verknüpfen von Versandprofilen wird geöffnet.
    Hinweis: Deine Änderungen an den Einstellungen werden nicht gespeichert. Um deine Änderungen zu speichern, klicke links oben im Fenster auf Speichern (), bevor du die Versandprofile verknüpfst.

  3. Klicke auf Verknüpfung hinzufügen.
    → Das Fenster Neue Versandprofilverknüpfung hinzufügen wird geöffnet.

  4. Wähle die Voelkner-Versandmethode.

  5. Wähle das PlentyONE Versandprofil.

  6. Wähle den Voelkner-Versanddienstleister.

  7. Klicke auf Speichern.
    → Die neue Verknüpfung wird im Menü angezeigt.
    Tipp: Du kannst die Versandprofilverknüpfungen später noch bearbeiten. Klicke dazu auf Mehr (more_vert) und dann auf Verknüpfung bearbeiten (edit).

Aufträge

Auftragsimport

Aktivieren, um Aufträge von Voelkner alle 15 Minuten in PlentyONE zu importieren.
Hinweis: Jeder in PlentyONE importierte Auftrag wird abgerechnet.
Hinweis:_ Wenn der Auftragsimport aktiviert ist, sind Statuszuordnungen für bereits versendete Aufträge, Gutschriften und stornierte Aufträge verpflichtend.

Auftragsimport Startdatum

Datum im Format D.M.YYYY eingeben oder über den Kalender (today) wählen.
Es werden nur Aufträge ab diesem Datum in PlentyONE importiert. Aufträge, die früher generiert wurden, werden nicht importiert.
Hinweis:_ Bei der Kontoerstellung wird das Auftragsimport Startdatum automatisch mit dem aktuellen Datum befüllt. Wenn du alte Aufträge importieren willst, gib das gewünschte Startdatum ein.

Stornierungen für Aufträge mit Rechnung erlauben

Sollen Stornierungen auch noch möglich sein, wenn bereits eine Rechnung für den Auftrag generiert wurde?

Erstattete Aufträge automatisch stornieren bis Status

Auftragsstatus wählen, bis zu dem Aufträge, die vollständig erstattet wurden, automatisch storniert werden sollen. Aufträge werden nur bis zu diesem Status oder einem niedrigeren Status storniert. Ab einem höheren Status wird eine Erstattung für den Auftrag angelegt.

Tipp: Wähle hier einen Status, in dem du sicherstellen kannst, dass der Auftrag nicht mehr verschickt wird. Aufträge, die bereits verschickt wurden, können nicht mehr storniert werden.

Auftragsstatus für bereits versendete Aufträge

Mit welchem Auftragsstatus sollen Aufträge importiert werden, die bereits versendet wurden?

Auftragsstatus für Gutschriften

Mit welchem Auftragsstatus sollen Aufträge importiert werden, die von Voelkner erstattet wurden?

Auftragsstatus für stornierte Aufträge

Mit welchem Auftragsstatus sollen Aufträge importiert werden, die storniert wurden?

Tipp: Wähle einen Status höher als Status 8.

Angebote

Angebotsexport

Aktivieren, um Angebote einmal täglich zu Voelkner zu exportieren.
Ein vollständiger Angebotsexport findet einmal täglich statt, d.h. es werden neue Angebote erstellt und bestehende Angebote auf Voelkner aktualisiert.
Bestände werden alle 15 Minuten exportiert.
Preise werden stündlich aktualisiert.

Hinweis: Angebote können nur für bereits aktivierte Artikel exportiert werden. Wenn ein Artikel von Voelkner noch nicht aktiviert wurde, kann das Angebot auch nicht exportiert werden.

4.3. Auftragsherkunft aktivieren

Aktiviere die Auftragsherkunft im Menü Einrichtung » Aufträge » Auftragsherkunft. Das sorgt dafür, dass Aufträge dem richtigen Sales Channel zugeordnet werden.

Was ist eine Auftragsherkunft?

Die Auftragsherkunft zeigt an, auf welchem Sales Channel ein Auftrag erzeugt wurde. Sales Channels können zum Beispiel dein Online-Shop oder Marktplätze sein, auf denen du deine Artikel anbietest. Jeder Sales Channel hat eine eigene Auftragsherkunft. Einige Auftragsherkünfte sind standardmäßig in deinem PlentyONE System vorhanden. Weitere Auftragsherkünfte werden hinzugefügt, wenn du zum Beispiel ein neues Plugin installierst. Weitere Informationen zur Auftragsherkunft findest du auf der Seite Auftragsherkunft.

Auftragsherkunft für voelkner aktivieren:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Auftragsherkunft.

  2. Klicke auf Suchen (search).

  3. Navigiere in der Liste zur Voelkner mit der ID 175.

  4. Klicke rechts in der Zeile der Herkunft auf Bearbeiten (edit).
    → Das Fenster Herkunft ändern wird geöffnet.

  5. Aktiviere die Option Sichtbar in Auswahl (toggle_on).

  6. Klicke auf Speichern (save).
    → Die Herkunft ist aktiviert.

5. Varianten vorbereiten

Bereite nun deine Varianten vor.

5.1. Variantenverfügbarkeit einstellen

Varianten, die du auf Voelkner verkaufen möchtest, müssen im Menü Artikel » Artikel » [Artikel öffnen] » [Variante öffnen] im Bereich Verfügbarkeit und Sichtbarkeit aktiviert werden.

  • Für eine Variante

  • Per Varianten-Gruppenfunktion

  • Per Stapelverarbeitung

Eine Variante für Voelkner verfügbar machen:

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel » [Artikel öffnen] » [Variante öffnen].
    Tipp: Um alle Varianten eines Artikels auf Voelkner zu verkaufen, nimm die Einstellungen an der Hauptvariante vor. Wenn die Vererbung an den Varianten aktiviert ist, wird die Verfügbarkeit dann für alle Varianten des Artikels aktiviert.

  2. Aktiviere im Bereich Verfügbarkeit und Sichtbarkeit die Option Aktiv.

  3. Klicke im Bereich Verkaufskanäle auf Verkaufskanäle hinzufügen (add).
    → Das Fenster Verkaufskanäle hinzufügen wird geöffnet.

  4. Wähle in der Dropdown-Liste Verkaufskanäle die Option Voelkner.

  5. Klicke auf Übernehmen.
    → Der Verkaufskanal wird hinzugefügt.

  6. Speichere () die Einstellungen.
    → Die Variante ist für Voelkner verfügbar.

Mit der Varianten-Gruppenfunktion bearbeitest du mehrere Varianten gleichzeitig. Dabei wählst du die zu bearbeitenden Varianten direkt aus.

Mehrere Varianten per Varianten-Gruppenfunktion für Voelkner verfügbar machen:

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel.

  2. Setze Suchfilter bei Bedarf und starte die Suche.

  3. Wähle () die zu bearbeitenden Varianten aus.

  4. Klicke in der Symbolleiste auf layers » layers Varianten-Gruppenfunktion.
    → Das Fenster Varianten-Gruppenfunktion wird geöffnet.

  5. Wähle die Aktion Verkaufskanäle aus der Dropdown-Liste Aktionen.
    → Die Aktion wird zum unteren Teil des Fensters hinzugefügt.

  6. Wähle in der Dropdown-Liste Verkaufskanäle die Option Voelkner.

  7. Wähle die Aktion Aktiv aus der Dropdown-Liste Aktionen.
    → Die Aktion wird zum unteren Teil des Fensters hinzugefügt.

  8. Aktiviere die Option Aktiv.

  9. Navigiere zum Bereich Verfügbarkeit.

  10. Klicke auf Ausführen, um die Einstellungen vorzunehmen.

Mit der Stapelverarbeitung bearbeitest du mehrere Varianten gleichzeitig. Du verwendest Filter, um die zu bearbeitenden Varianten einzuschränken.

Mehrere Varianten per Stapelverarbeitung für Voelkner verfügbar machen:

  1. Öffne das Menü Artikel » Stapelverarbeitung.

  2. Klicke oben links auf das Tab Varianten.

  3. Bestimme mit den Filtern links, welche Varianten verarbeitet werden sollen.

  4. Navigiere zum Bereich Marktplatz-Verfügbarkeit.

  5. Aktiviere das Kontrollkästchen links neben der Option Voelkner.

  6. Aktiviere das Kontrollkästchen rechts neben der Option Voelkner.

  7. Navigiere zum Bereich Verfügbarkeit.

  8. Aktiviere das Kontrollkästchen links neben der Option Aktiv.

  9. Aktiviere das Kontrollkästchen rechts neben der Option Aktiv.

  10. Klicke auf Anwenden, um die Einstellungen an den Varianten vorzunehmen.

6. Artikeldaten exportieren

Artikeldaten werden über Kataloge zu Voelkner exportiert. Kataloge für Voelkner erstellst du im Menü Daten » Kataloge.

Was sind Kataloge?

Mit Katalogen exportierst du Daten aus deinem PlentyONE System. Es gibt zwei verschiedene Katalogformate:

  • Mit Marktplatz-Formaten exportierst du Artikeldaten an Sales Channels.

  • Mit Standard-Formaten exportierst du Daten aus deinem PlentyONE System in eine Datei.

Mit Katalogen mit Marktplatz-Format schneidest du die Informationen über dein Produktsortiment genau auf die Anforderungen des Sales Channels zu. Denn darin ordnest du jedem Datenfeld eines Sales Channels ein passendes PlentyONE Datenfeld zu. Beim Export deiner Variantendaten zu dem Sales Channel werden dann die Datenfelder des Sales Channels mit den richtigen Daten aus PlentyONE befüllt.

6.1. Produktkategorien hinzufügen

Bevor du Kataloge für Voelkner erstellst, musst du im Menü Einrichtung » Märkte » Voelkner » Katalog-Vorlagen hinzufügen die Produktkategorien hinzufügen, in denen du deine Artikel auf Voelkner anbieten möchtest.
Wenn du im Menü Katalog-Formate hinzufügen eine Voelkner-Produktkategorie hinzugefügt hast, kannst du anschließend im Menü Daten » Kataloge einen Katalog für diese Produktkategorie erstellen.

Produktkategorien hinzufügen:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Märkte » Voelkner » Katalog-Vorlagen hinzufügen.

  2. Klicke auf Kategorien hinzufügen (add).

  3. Wähle die Kategorie, in der du deine Artikel anbieten möchtest.
    Tipp: Du kannst die Kategorie entweder über das Eingabefeld suchen oder den Kategoriebaum ausklappen, um dir die verfügbaren Kategorien anzusehen.

  4. Speichere () die Einstellungen.
    → Die Kategorie wurde hinzugefügt. Du kannst nun im Menü Daten » Kataloge einen Katalog für diese Kategorie erstellen.

6.2. Varianten mit Voelkner-Produktkategorie verknüpfen

Welche Varianten werden zu Voelkner übertragen?

Welche Varianten zu Voelkner exportiert werden, legst du über die Filter des Katalogs im Menü Daten » Kataloge » [Katalog öffnen] » Filter fest. Standardmäßig sind bereits die Filter Voelkner und Aktiv gesetzt, das heißt, alle Varianten, die aktiv sind und im Tab Verfügbarkeit für Voelkner freigegeben sind, werden zu Voelkner exportiert.
Mit den benutzerdefinierten Filtern im Katalog kannst du detaillierter festlegen, welche Varianten exportiert werden sollen.

Um deine Varianten nur in einer bestimmten Produktkategorie auf Voelkner zu listen, kannst du Eigenschaften verwenden. Dazu kannst du beispielsweise eine Auswahleigenschaft Voelkner-Produktkategorien mit den Voelkner-Produktkategorien als Auswahlwerten erstellen. Über die Filter des Katalogs kannst du danach mit der Auswahleigenschaft festlegen, in welche Voelkner-Produktkategorie die Varianten übertragen werden sollen.

Auswahleigenschaft erstellen:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Einstellungen » Eigenschaften » Konfiguration.

  2. Klicke auf add Eigenschaft erstellen.
    → Die Einstellungen für die neue Eigenschaft werden angezeigt.

  3. Wähle im Bereich Details den Typ Auswahl.

  4. Wähle im Bereich Details den Bereich Artikel.

  5. Nimm die weiteren Einstellungen vor.
    → Tipp: Du kannst als Name für die Eigenschaft zum Beispiel Voelkner-Produktkategorie verwenden.

  6. Speichere (save) die Einstellungen.
    → Die Eigenschaft wird erstellt.

  7. Klicke im Bereich Auswahlwerte auf Auswahlwert anlegen.

  8. Gib einen Namen für den Auswahlwert an.
    → Tipp: Als Namen für die Auswahlwerte der Eigenschaft kannst du die verschiedenen Voelkner-Produktkategorien eingeben.

  9. Speichere (save) die Einstellungen.
    → Der Auswahlwert wird erstellt und in der Übersicht angezeigt. Der Wert erhält automatisch eine fortlaufende und einzigartige ID, die nicht geändert werden kann. Diese ID benötigst du, um nur bestimmte Varianten in einem Katalog zu übertragen.

Als nächstes verknüpfst du die gewünschten Varianten mit der neu erstellten Auswahleigenschaft.

Variante mit Eigenschaft verknüpfen:

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten » [Artikel öffnen].

  2. Wechsele in das Tab: Varianten.

  3. Öffne die Variante, die du verknüpfen möchtest.

  4. Wechsele in das Tab: Eigenschaften.

  5. Wähle im Bereich Varianteneigenschaften aus der Dropdown-Liste Eigenschaften die neu erstellt Eigenschaft und klicke auf Hinzufügen ().
    → Die Eigenschaft wird hinzugefügt.

  6. Wähle für die Eigenschaft aus der Dropdown-Liste Wert die gewünschte Produktkategorie.

  7. Speichere () die Einstellungen.

Füge die ID des Auswahlwertes der Eigenschaft anschließend als Filter im gewünschten Voelkner-Katalog hinzu.

Tipp: Die IDs der Auswahlwerte siehst du, wenn du die Eigenschaft im Menü Einrichtung » Einstellungen » Eigenschaften » Konfiguration öffnest.

Filter im Katalog setzen:

  1. Öffne das Menü Daten » Kataloge.

  2. Öffne den Voelkner-Katalog.

  3. Öffne auf der linken Seite das Tab Filter.

  4. Wähle im Bereich Benutzerdefinierte Filter den Filter Mit mindestens einem Auswahleigenschaftswert verknüpft.

  5. Trage als Filter die ID des Auswahlwertes der Eigenschaft ein.
    Tipp: Die IDs der Auswahlwerte siehst du, wenn du die Eigenschaft im Menü Einrichtung » Einstellungen » Eigenschaften » Konfiguration öffnest.

  6. Speichere (save) die Einstellungen.

6.3. Katalog erstellen

Artikeldaten werden über Kataloge zu Voelkner exportiert. Um deine Artikel zu Voelkner zu exportieren, erstellst du im Menü Daten » Kataloge einen Katalog. Verknüpfe dann im Katalog die von Voelkner vorgegebenen Felder mit in PlentyONE gespeicherten Artikeldaten.
Wenn du den Katalog aktiviert hast, werden die Katalogdaten in regelmäßigen Abständen automatisch zu Voelkner exportiert.

Hinweis: Für jede Produktkategorie auf Voelkner gibt es ein eigenes Katalog-Format. In jedem Format werden unterschiedliche Artikeldaten exportiert, je nachdem, welche Informationen Voelkner für eine Produktkategorie benötigt.
Du musst also für jede Produktkategorie von Voelkner, in der du Artikel verkaufen möchtest, einen eigenen Katalog erstellen. Produktkategorien fügst du im Menü Einrichtung » Märkte » Voelkner » Katalog-Vorlagen hinzufügen hinzu.

Katalog für Angebote erstellen

Bei Voelkner musst du immer einen Katalog für Angebote erstellen. Dazu wählst du im Menü Daten » Kataloge beim Erstellen des Katalogs das Format Angebot.
Der Angebotskatalog wird immer zusätzlich zu den Katalogen für die verschiedenen Voelkner-Produktkategorien benötigt, damit Angebote auf Voelkner erstellt werden können.
Hinweis: Angebote können nur für bereits aktivierte Artikel exportiert werden. Wenn ein Artikel von Voelkner noch nicht aktiviert wurde, kann das Angebot auch nicht exportiert werden.

Katalog erstellen:

  1. Öffne das Menü Daten » Kataloge.

  2. Klicke auf Katalog erstellen (add).

  3. Gib einen Namen für den Katalog ein.

  4. Wähle in der Dropdown-Liste Marktplatz die Option Voelkner.

  5. Wähle in der Dropdown-Liste Export-Typ die Option Artikel (Neu).

  6. Wähle in der Dropdown-Liste Kategorie die Kategorie des Sales Channels, für die du den Katalog erstellen möchtest.

  7. Speichere () die Einstellungen.
    → Der Katalog wird erstellt.
    → Der Katalog wird zur weiteren Bearbeitung geöffnet.

Weitere Katalogeinstellungen

Weitere Katalogeinstellungen sind optional. Wenn du die auf dieser Seite beschriebenen Einstellungen vorgenommen hast, wird dein Katalog automatisch zu Voelkner exportiert. Du kannst also die Einstellungen für Formateinstellungen, Exporteinstellungen und Download-Einstellungen in den Katalogeinstellungen ignorieren.

Mit den Formateinstellungen, Exporteinstellungen und Download-Einstellungen kannst du einmalig oder regelmäßig die Variantendaten des Katalogs in eine Datei exportieren. Diese Datei enthält aber keine Informationen darüber, ob die darin enthaltenen Varianten erfolgreich zu Voelkner exportiert wurden.

Ändere in den Formateinstellungen des Katalogs nicht das Format. Beim Erstellen eines Katalogs sind alle nötigen Einstellungen bereits voreingestellt, damit der Export zum Sales Channel funktioniert. Wenn du die Einstellungen änderst, kann es zu Fehlern beim Export kommen.

6.3.1. Datenfelder im Katalog zuordnen

Nachdem du einen Katalog erstellt hast, ordnest du die Datenfelder des Marktplatzes den in PlentyONE gespeicherten Artikeldaten zu. In diesem Kapitel erfährst du, wie du Datenfelder zuordnest und welche Besonderheiten es bei Voelkner gibt.

  • Der Sales Channel verlangt Produktdaten, für die es in PlentyONE kein Datenfeld gibt? Dann erstelle dafür eine Eigenschaft. Diese Eigenschaft verknüpfst du dann mit deinen Varianten. Die eigentlichen Werte speicherst du als Eigenschaftswerte für diese Eigenschaft. Du arbeitest zum ersten Mal mit den Eigenschaften? Dann mach dich zuerst mit dem Prinzip der Eigenschaften vertraut.

Katalogmenü für Marktplatz-Formate kennenlernen
catalogue menu colours
Bereich Erläuterung

Navigation

Wenn du einen Katalog öffnest, wird die Ansicht Zuordnung angezeigt. Ganz links siehst du die Navigation.

  • Wechsele zu anderen Ansichten des Katalogs.

  • Rufe die Katalogeinstellungen auf.

  • Setze Filter, mit denen nur bestimmte Daten exportiert werden.

  • Wechsle zurück zur Liste der Kataloge.

  • Erstelle einen neuen Katalog.

Symbolleiste

In der Symbolleiste führst du für den Katalog relevante Aktionen aus. Speichere zum Beispiel die Zuordnungen, stelle eine ältere Version des Katalogs wieder her oder blende optionale Sales-Channel-Datenfelder ein oder aus.

Sales-Channel-Datenfelder

Rechts neben der Navigation sind alle Datenfelder aufgelistet, die für den Sales Channel verfügbar sind. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen (✱) gekennzeichnet.
Tipp: Optionale Sales-Channel-Datenfelder blendest du über die Symbolleiste ein oder aus. Klicke dazu auf die weiteren Aktionen (more_vert).

PlentyONE Datenfelder

Im rechten Bereich des Katalogs ordnest du den Sales-Channel-Datenfeldern passende PlentyONE Datenfelder zu. Im Screenshot oben wurden schon einige Felder zugeordnet.

Katalogzuordnungen erstellen:

  1. Öffne das Menü Daten » Kataloge.

  2. Klicke auf den Katalog.
    → Das Tab Zuordnung wird geöffnet.
    → In der linken Spalte werden die Datenfelder des Sales Channels angezeigt.
    Tipp: Pflichtfelder sind mit Sternchen (∗) gekennzeichnet.
    → In der rechten Spalte ordnest du die PlentyONE Datenfelder zu. Auch schon zugeordnete PlentyONE Datenfelder werden in dieser Spalte angezeigt.

  3. Ordne den Sales-Channel-Datenfeldern passende PlentyONE Datenfelder zu.
    Für jedes Sales-Channel-Datenfeld hast du verschiedene Zuordnungsmöglichkeiten. Das Vorgehen für jede Zuordnungsmöglichkeiten wird in den Info-Boxen unten beschrieben.

    • Einfache 1:1-Zuordnung

    • Komplexe 1:1-Zuordnung

    • Einfache 1:1-Zuordnung mit Eigenschaften

    • 1:1-Zuordnung mit Ausweich-Datenfeld

    • 1:n-Zuordnung

    • Eigener-Wert-Zuordnung

    • Zuordnung mit mathematischer Berechnung

  4. Speichere () den Katalog.
    → Die Zuordnungen werden gespeichert.

Einfache 1:1-Zuordnung: 1 Sales-Channel-Datenfeld, 1 PlentyONE Datenfeld

Bei einer einfachen 1:1-Zuordnung ordnest du dem Sales-Channel-Datenfeld eine Einstellung in PlentyONE zu. Wenn es keine passende Einstellung in PlentyONE gibt, kannst du stattdessen eine Eigenschaft erstellen und zuordnen.

Bei einer einfachen 1:1-Zuordnung legst du also fest:

  • Ich möchte, dass dieses Sales-Channel-Datenfeld mit den Daten aus dieser PlentyONE Einstellung befüllt wird.

  • Wenn das Datenfeld für eine Variante leer ist, wird kein Wert für die Variante exportiert.

Einfache 1:1-Zuordnung erstellen:

  1. Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  2. Klicke auf die gewünschte Gruppe.
    → Die PlentyONE Datenfelder der Gruppe werden angezeigt.

  3. Klicke neben dem gewünschten PlentyONE Datenfeld auf das Plus.
    → Das PlentyONE Datenfeld wird in das Feld rechts eingefügt.

  4. Klicke auf Bestätigen.

Beispiel: Verkaufspreis und UVP bei Otto Market

Hier siehst du, wie du den Sales-Channel-Datenfeldern Verkaufspreis und UVP von Otto Market passende PlentyONE Datenfelder zuordnest:

gif catalogue mapping simple de
Einfache 1:1-Zuordnung mit Eigenschaften: 1 Sales-Channel-Datenfeld, kein PlentyONE Datenfeld

Zur Erinnerung: Bei einer einfachen 1:1-Zuordnung ordnest du dem Sales-Channel-Datenfeld ein Datenfeld in PlentyONE zu. Was aber, wenn es kein passendes Datenfeld in PlentyONE gibt? Dann ist die große Stunde der Eigenschaften gekommen. Mit Eigenschaften kannst du beliebige Informationen an den Varianten speichern.

Eigenschaft erstellen:

  1. Erstelle eine Eigenschaft mit den nötigen Werten.
    Tipp: Wie das geht, erfährst du hier.

Einfache 1:1-Zuordnung mit Eigenschaften erstellen:

  1. Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  2. Klappe die Gruppe Eigenschaft auf.
    → Die Eigenschaftsgruppen werden angezeigt.

  3. Klappe die gewünschte Gruppe auf.

  4. Klicke rechts neben der gewünschten Eigenschaft auf das Plus.

  5. Wähle aus der Dropdown-Liste Sprache die Sprache, in der du deine Daten an den Sales Channel exportierst.

  6. Klicke auf Bestätigen.
    → Die Eigenschaft wird dem Sales-Channel-Datenfeld zugeordnet.

Komplexe 1:1-Zuordnung: 1 Sales-Channel-Datenfeld, 1 PlentyONE Datenfeld

Wie bei den einfachen 1:1-Zuordnungen ordnest du auch hier einem Sales-Channel-Datenfeld eine Einstellung in PlentyONE oder eine Eigenschaft zu. Komplexe Zuordnungen sind aber immer dann nötig, wenn es für ein Sales-Channel-Datenfeld verschiedene mögliche Werte gibt. Statt Datenfelder zuzuordnen, ordnest du bei komplexen Zuordnungen also einzelne Werte dieser Datenfelder zu. Zum Beispiel kannst du dem Sales-Channel-Datenfeld Versandart nicht einfach das PlentyONE Datenfeld Versandprofil zuordnen. Warum? Der Sales Channel kann nicht wissen, welches deiner Versandprofile in PlentyONE welchem Versandprofil des Sales Channels entspricht.

Gib bei komplexen Zuordnungen keine eigenen Werte ein. Alle Werte, die du eingibst, müssen an den Varianten gespeichert sein, entweder in einer Einstellung oder als Eigenschaftswert. Das gilt auch, wenn das Feld Comparative value angezeigt wird. Auch hier musst du genau den Wert aus der zugeordneten Einstellung oder Eigenschaft eingeben.

Bei komplexen Zuordnungen wird immer der Wert des Sales Channels exportiert. Nur wenn du doch einen eigenen Wert zuordnest, wird der eingegebene eigene Wert exportiert.

Komplexe Zuordnungen erkennst du daran, dass sich unterhalb des Namens des Sales-Channel-Datenfelds ein Eingabefeld befindet. Wenn du in das Eingabefeld klickst, werden die Werte angezeigt, die es für das Sales-Channel-Datenfeld gibt.

catalogue complex mappings

Beispiele für komplexe 1:1-Zuordnungen sind:

  • Kategorien

  • Marken

  • Versandart

Wichtig: Ordne bei komplexen Zuordnungen keine eigenen Werte und keine Eigenschaften des Typs Kein zu.

Komplexe 1:1-Zuordnung erstellen:

  1. Klicke in das Feld für das Sales-Channel-Datenfeld.
    → Eine Liste der verfügbaren Werte wird angezeigt.

  2. Wähle den Wert, dem du ein PlentyONE Datenfeld zuordnen möchtest.
    → Der Wert wird übernommen.

  3. Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
    → Links werden die verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  4. Klicke auf eine Gruppe.
    → Die PlentyONE Datenfelder der Gruppe werden angezeigt.

  5. Klicke auf das PlentyONE Datenfeld, für das du Werte zuordnen möchtest.
    Wichtig: Ordne keinen eigenen Wert und keine Eigenschaft des Typs Kein zu.

  6. Je nachdem, welches PlentyONE Datenfeld du gewählt hast, gehst du ab jetzt unterschiedlich vor:

    • Möglichkeit 1: Die verfügbaren Werte des PlentyONE Datenfelds werden links angezeigt.

      • Klicke neben dem gewünschten Wert auf das Plus.
        → Der Wert wird in das Feld rechts eingefügt.

      • Klicke auf Bestätigen.

    • Möglichkeit 2: Das PlentyONE Datenfeld wird eingefügt und das Feld Comparative value wird angezeigt.

      • Gib in das Feld Comparative value einen Wert ein, der für das gewählte PlentyONE Datenfeld in der Einstellung oder der Eigenschaft gespeichert ist.

      • Klicke auf Bestätigen.

    • Möglichkeit 3: Das PlentyONE Datenfeld wird eingefügt und eine Dropdown-Liste wird angezeigt.

      • Wähle einen Wert aus der Dropdown-Liste.

      • Klicke auf Bestätigen.
        → Beim Export wird der Wert des Sales-Channel-Datenfelds übertragen, nicht der Wert des PlentyONE Datenfelds.
        Ausnahme: Wenn du doch einen eigenen Wert zuordnest, wird dieser eigene Wert exportiert.

Beispiel: Lieferzeit in Tagen bei Otto Market

Hier siehst du, wie du den Werten des Sales-Channel-Datenfelds Lieferzeit in Tagen von Otto Market passende PlentyONE Werte zuordnest:

gif catalogue mapping complex de
1:1-Zuordnung mit Ausweich-Datenfeld: 1 Sales-Channel-Datenfeld, 1 PlentyONE Datenfeld mit Alternative(n)

Bei einer 1:1-Zuordnung mit Ausweich-Datenfeld ordnest du dem Sales-Channel-Datenfeld eine Einstellung in PlentyONE zu. Zusätzlich gibst du ein oder mehrere Ausweich-Datenfelder an, damit das System weitersucht, wenn das erste PlentyONE-Datenfeld für eine Variante fehlt oder leer ist.

Du legst also fest:

  • Ich möchte, dass das Sales-Channel-Datenfeld mit den Daten aus der gewählten PlentyONE Einstellung befüllt wird.

  • Wenn dieses Datenfeld für eine Variante fehlt oder leer ist, wird das erste Ausweich-Datenfeld geprüft. Stattdessen wird dieser Wert für die Variante exportiert.

  • Wenn auch das erste Ausweich-Datenfeld für eine Variante fehlt oder leer ist, wird das zweite Ausweich-Datenfeld geprüft. Wenn ein Wert gefunden wird, wird der Wert des zweiten Ausweich-Datenfelds für die Variante exportiert usw.

Zwei verschiedene Ausweichbedingungen sind verfügbar:

Null (Standard)

Das Ausweich-Datenfeld wird verwendet, wenn das Datenfeld darüber zwar im Katalog zugeordnet ist, aber nicht mit der Variante verknüpft ist.

Die Bedingung "Null" eignet sich, wenn du Ausweich-Datenfelder für die folgenden Arten von PlentyONE Datenfeldern zuordnest:

  • SKU

  • Barcodes

  • Verkaufspreise

  • Eigenschaften

Wichtig: Wenn du ein Ausweich-Datenfeld hinzufügst, wird automatisch die Ausweichbedingung "null" gewählt. Damit die Ausweichbedingung "leer" gilt, musst du die Standardeinstellung ändern.

Leer

Das Ausweich-Datenfeld wird verwendet, wenn das Datenfeld darüber zwar im Katalog zugeordnet und mit der Variante verknüpft, aber leer ist.

Die Bedingung "Leer" eignet sich, wenn du Ausweich-Datenfelder für die folgenden Arten von PlentyONE Datenfeldern zuordnest:

  • PlentyONE Datenfelder, die automatisch an der Variante verfügbar sind

Wichtig: Wenn du ein Ausweich-Datenfeld hinzufügst, wird automatisch die Ausweichbedingung "null" gewählt. Damit die Ausweichbedingung "leer" gilt, musst du die Standardeinstellung ändern.

Hinweis: Auch wenn du ein oder mehrere Ausweich-Datenfelder zuordnest, wird für jede Variante nur ein Wert übertragen. Für jede Variante werden die zugeordneten PlentyONE Datenfelder in der Reihenfolge geprüft, in der sie zugeordnet wurden. Wenn also das erste Datenfeld keinen Wert für die Variante liefert, wird das erste Ausweich-Datenfeld übertragen usw.

1:1-Zuordnung mit Ausweich-Datenfeld erstellen:

  1. Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  2. Klicke auf die gewünschte Gruppe.
    → Die PlentyONE Datenfelder der Gruppe werden angezeigt.

  3. Klicke neben dem gewünschten PlentyONE Datenfeld auf das Plus.
    → Das PlentyONE Datenfeld wird in das Feld rechts eingefügt.

  4. Klicke in der Liste der PlentyONE Datenfelder neben dem gewünschten PlentyONE Datenfeld auf das Plus.
    → Das Ausweich-Datenfeld wird mit der Ausweichbedingung "null" hinzugefügt.

  5. Möglichkeit 1: Das Ausweich-Datenfeld mit der Ausweichbedingung "null" hinzufügen:

    1. Klicke auf Bestätigen.
      → Das Ausweich-Datenfeld wird exportiert, wenn das Datenfeld darüber nicht mit der Variante verknüpft ist.

  6. Möglichkeit 2: Das Ausweich-Datenfeld mit der Ausweichbedingung "leer" hinzufügen:

    1. Klicke links neben dem Ausweich-Datenfeld auf das Zahnrad ().
      → Das Fenster Einstellungen Datenspalten wird angezeigt.

    2. Wähle für die Einstellung Ausweichbedingung die Option leer.

    3. Klicke auf Speichern.
      → Das Ausweich-Datenfeld wird mit der Ausweichbedingung "leer" hinzugefügt.

    4. Klicke auf Bestätigen.
      → Das Ausweich-Datenfeld wird exportiert, wenn das Datenfeld darüber leer ist.

Beispiel: Ausweich-Datenfeld für SKU bei Otto Market

In diesem Beispiel siehst du eine Zuordnung für das Sales-Channel-Datenfeld SKU von Otto Market. Diesem Sales-Channel-Datenfeld wird das PlentyONE Datenfeld SKU zugeordnet. Als Ausweich-Datenfeld wird das PlentyONE Datenfeld Varianten-ID zuordnest. Als Ausweichbedingung wird automatisch die Bedingung "null" angewendet.

Ergebnis: Das Ausweich-Datenfeld Varianten-ID wird exportiert, wenn an der Variante kein Datenfeld SKU verknüpft ist.

gif catalogue mapping fallback de
1:n-Zuordnung: 1 Sales-Channel-Datenfeld, mehrere PlentyONE Datenfelder

Bei einer 1:n-Zuordnung ordnest du dem Sales-Channel-Datenfeld mehrere PlentyONE Datenfelder zu. Diese Datenfelder kannst du durch ein Trennzeichen miteinander verbinden.

Du legst also fest:

  • Ich möchte, dass diese PlentyONE Datenfelder beim Export kombiniert werden und das Sales-Channel-Datenfeld mit den Daten aus diesen zwei oder mehr PlentyONE Einstellungen befüllt wird.

1:n-Zuordnung erstellen:

  1. Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  2. Klicke auf die gewünschte Gruppe.
    → Die PlentyONE Datenfelder der Gruppe werden angezeigt.

  3. Klicke neben dem gewünschten PlentyONE Datenfeld auf das Plus.
    → Das PlentyONE Datenfeld wird in das Feld rechts eingefügt.

  4. Klicke auf Bestätigen.

  5. Klicke rechts neben dem zugeordneten PlentyONE Datenfeld auf Datenfeld hinzufügen ().
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder wieder als Gruppen angezeigt.

  6. Ordne dem Sales-Channel-Datenfeld wie oben beschrieben ein oder mehrere weitere PlentyONE Datenfelder zu.

  7. Klicke auf Bestätigen.

  8. Klicke ganz rechts in der Zeile des Sales-Channel-Datenfelds auf Einstellungen ().

  9. Wähle aus der Dropdown-Liste Trennzeichen ein Trennzeichen oder bestimme ein eigenes Trennzeichen.

  10. Klicke auf Speichern.

  11. Speichere () den Katalog.
    → Die Zuordnungen werden gespeichert.
    → Beim Export wird der Inhalt der PlentyONE Datenfelder kombiniert exportiert.

Eigener-Wert-Zuordnung: 1 Sales-Channel-Datenfeld, derselbe Wert für alle Varianten

Du bist dir sicher, dass du für ein Sales-Channel-Datenfeld für alle Varianten des Katalogs denselben Wert übertragen möchtest? Dann kannst du einen eigenen Wert angeben. Dieser feste Wert wird dann für alle Varianten exportiert.

Du legst also fest:

  • Ich möchte, dass für dieses Sales-Channel-Datenfeld für alle Varianten dieses Katalogs der Wert exportiert wird, den ich in das Feld Eigener Wert eingegeben habe. Dabei wird immer dieser eingegebene Wert exportiert, auch bei komplexen Zuordnungen, bei denen normalerweise der Wert des Sales Channels exportiert wird. Achte deshalb darauf, dass der Wert, den du als eigenen Wert eingibst, vom Sales Channel akzeptiert wird.

Eigener-Wert-Zuordnung erstellen:

  1. Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  2. Klicke ganz oben neben Eigener Wert auf das Plus.
    → Das Feld für den eigenen Wert wird in der Ansicht hinzugefügt.

  3. Gib einen Wert in das Eingabefeld darunter ein.
    → Dieser Wert wird für alle Varianten exportiert.

Beispiel: Durchmesserangaben

Du möchtest für einige deiner Varianten den Durchmesser an Sales Channels exportieren. Den Durchmesser hast du für alle Varianten in Zentimetern gespeichert. Statt eine Eigenschaft für die Einheit zu erstellen und diese Eigenschaft mit allen Varianten zu verknüpfen, kannst du also als eigenen Wert cm eingeben.

Hier siehst du ein Beispiel dafür, wie du einen eigenen Wert für die Durchmesser-Einheit zuordnest:

gif catalogue own value de
Zuordnung mit mathematischer Berechnung: 1 Sales-Channel-Datenfeld, PlentyONE Wert wird anhand der Formel beim Export berechnet

Mit mathematischen Berechnungen passt du Zahlenwerte während des Exports automatisch an.

  • Diese Funktion funktioniert nur bei Datenfeldern, die Zahlenwerte enthalten.

  • Diese Funktion ist neu und ist noch nicht für alle Formate verfügbar.

Du legst also fest:

  • Ich möchte, dass der Zahlenwert eines PlentyONE Datenfelds beim Export neu berechnet wird. Für die Formeln sind die Grundrechenarten verfügbar.

Zahlenwerte neu berechnen:

  1. Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  2. Klicke ganz oben neben Formel (calculate) auf das Plus.
    → Das Datenfeld Formel wird in das Feld rechts eingefügt.

  3. Klicke in das Datenfeld.
    → Das Fenster Wert ändern wird angezeigt.

  4. Gib einen Zahlenwert ein oder wähle unten rechts ein PlentyONE Datenfeld, um es zur Berechnung hinzuzufügen (add).
    Tipp: Nutze die Suche. Damit findest du Datenfelder noch schneller.

  5. Optional: Wenn im Datenfeld das Symbol more_vert angezeigt wird, wähle die korrekte Zuweisung für das Datenfeld.
    Tipp: Eine Zahl zeigt an, wie viele Zuweisungen für das Datenfeld vorgenommen werden müssen.

    1. Klicke auf das Symbol more_vert.

    2. Wähle im angezeigten Fenster die gewünschten Zuweisungen aus den Dropdown-Listen.

    3. Speichere die Einstellungen.

  6. Gib Zahlen und mathematische Operatoren entweder mit dem angezeigten Taschenrechner oder über die Tastatur ein.

  7. Speichere die Einstellungen.
    → Die eingefügte Formel wird in der Ansicht angezeigt.
    → Die Berechnung wird beim nächsten Export durchgeführt.

6.3.2. Empfehlungen für Datenfeld-Zuordnungen

Um dich beim Erstellen eines Katalogs zu unterstützen, haben wir eine Liste mit empfohlenen Datenfeld-Zuordnungen zusammengestellt. Beachte, dass es sich nur um Empfehlungen handelt. Je nachdem, wie du deine Artikeldaten pflegst, können andere Zuordnungen sinnvoller sein als diese Empfehlungen.

  • Du brauchst mehr Informationen zu den PlentyONE Datenfeldern, die wir in dieser Liste empfehlen? Alle Datenfelder sind auf der Handbuchseite für das Standardformat Artikel (neu) beschrieben.

Hinweis: Für jede Produktkategorie, in der du deine Artikel auf Voelkner anbieten möchtest, muss ein eigener Katalog erstellt werden.
Kataloge für verschiedene Produktkategorien haben unterschiedliche Datenfelder, da in jeder Voelkner-Produktkategorie andere Artikeldaten angegeben werden müssen.

Liste mit empfohlenen Artikelzuordnungen

  • Du brauchst mehr Informationen darüber, wie du Artikelzuordnungen vornimmst? Hier ist ein Beispiel für Artikelzuordnungen in verschiedenen Produktkategorien. In den Beispielen sind nur die Pflichtfelder zugeordnet. Beachte, dass es sich in den Beispielen nur um Empfehlungen handelt. Je nachdem, wie du deine Artikeldaten pflegst, können zusätzliche und andere Zuordnungen sinnvoller sein als diese Empfehlungen.

Beispiel: Empfohlene Pflichtfeldzuordnungen für die Kategorie Powerbanks
Liste mit empfohlenen Datenfeld-Zuordnungen für das Format Angebot

6.3.3. Besonderheiten bei der Zuordnung von Datenfeldern

In den Katalogen findest du an einigen Stellen Datenfelder, die sowohl eine einfache als auch eine komplexe 1:1-Zuordnung ermöglichen. Diese Auswahl gibt dir die Flexibilität, die Zuordnung an die Beschaffenheit deiner Daten anzupassen.

Beispiel: Das Datenfeld Status des Angebots im Angebotskatalog

Für das Datenfeld Status des Angebots sind sowohl die einfache als auch die komplexe Zuordnung als verpflichtend markiert. Du musst aber nur eine dieser beiden Optionen konfigurieren.

  • Einfache 1:1-Zuordnung: Wähle diese Option, wenn der Wert für das Datenfeld für alle deine Angebote im Katalog gleich sein soll. Zum Beispiel, wenn du ausschließlich neue Produkte anbietest und der Status Neu (Wert 11) für alle Artikel gilt.

  • Komplexe 1:1-Zuordnung: Diese Option ist sinnvoll, wenn du verschiedene Werte für das Datenfeld übermitteln möchtest. Zum Beispiel, wenn du gleichzeitig neue und gebrauchte Produkte anbietest und damit nicht nur den Status Neu (Wert 11), sondern auch den Status Gebraucht – in sehr gutem Zustand (Wert 2) übermitteln musst. Mit der komplexen Zuordnung kannst du also flexibel auf unterschiedliche Werte für Artikeleigenschaften reagieren.

Wie sieht in diesem Beispiel die einfache Zuordnung aus?

Wenn für alle Artikel der Zustand Neu übermittelt werden soll:

  1. Klicke neben dem Marktplatz-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  2. Klicke ganz oben neben Eigener Wert auf das Plus.
    → Das Feld für den eigenen Wert wird in der Ansicht hinzugefügt.

  3. Gib den Wert 11 in das Eingabefeld darunter ein.
    → Dieser Wert wird für alle Varianten exportiert.
    Hinweis: Achte darauf, dass der Wert dem Marktplatz-Standard entspricht. In diesem Fall entspricht 11 bei Voelkner dem Status Neu. Die Liste gültiger Werte findest du im Mirakl-Backend.

MMS simple mapping
Wie sieht in diesem Beispiel die komplexe Zuordnung aus?

Wenn für einige Artikel der Zustand Neu und für andere Artikel der Zustand Gebraucht – in sehr gutem Zustand übermittelt werden soll:

Zuordnung für neue Artikel erstellen:

  1. Klicke in das Feld für Status des Angebots.
    → Eine Liste der verfügbaren Werte wird angezeigt.

  2. Wähle den Wert Neu.
    → Der Wert wird übernommen und als 11 angezeigt.

  3. Klicke neben dem Marktplatz-Datenfeld auf + Datenquelle hinzufügen.
    → Links werden die verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  4. Klicke auf Artikel » Zustands-ID.
    → Das Feld Comparative value wird angezeigt.

  5. Gib in das Feld Comparative value den Wert ein, der für den gewählten Zustand in den Artikeleinstellungen hinterlegt ist. Zum Beispiel 0 für Neu.

  6. Klicke auf Bestätigen.

Zuordnung für gebrauchte Artikel erstellen:

  1. Klicke auf + Status des Angebots hinzufügen.

  2. Klicke in das Feld für Status des Angebots.
    → Eine Liste der verfügbaren Werte wird angezeigt.

  3. Wähle den Wert Gebraucht – in sehr gutem Zustand.
    → Der Wert wird übernommen und als 2 angezeigt.

  4. Klicke neben dem Marktplatz-Datenfeld auf + Datenquelle hinzufügen.
    → Links werden die verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  5. Klicke auf Artikel » Zustands-ID.
    → Das Feld Comparative value wird angezeigt.

  6. Gib in das Feld Comparative value den Wert ein, der für den gewählten Zustand in den Artikeleinstellungen hinterlegt ist. Zum Beispiel 1 für Gebraucht.

  7. Klicke auf Bestätigen.

voelkner complex mapping

Weitere Details zur Konfiguration von einfachen und komplexen Zuordnung findest du im Kapitel Datenfelder im Katalog zuordnen.

6.3.4. Angaben zu Hersteller:in und EU-verantwortlicher Person einstellen (GPSR)

Die EU-Verordnung über die allgemeine Produktsicherheit (GPSR) verpflichtet Hersteller:innen und Händler:innen, für die Produktsicherheit bestimmter Waren zu sorgen und dazu bestimmte Informationen bereitzustellen. Zu diesen Informationen zählen Angaben zur Hersteller:in sowie, im Fall von Hersteller:innen ohne Niederlassung in der EU, Informationen zur verantwortlichen Person innerhalb der EU. Die GPSR-Verordnung stellt sicher, dass die Produkte sicher und den Verbraucherschutzanforderungen entsprechend in den Markt gelangen.

In diesem Kapitel erfährst du, wie du Angaben zur Hersteller:in sowie zur verantwortlichen Person in der EU in PlentyONE einstellst, um die GPSR-Vorgaben zu erfüllen.

Wenn du deine Artikel über Kataloge zu Voelkner exportierst, fügst du die Angaben zu Hersteller:in und EU-verantwortlicher Person direkt über die Datenfeld-Zuordnungen hinzu.

6.3.5. Informationen und Grafiken zu Netzteilen für Elektrogeräte mit Funkfunktion einstellen (FuAG)

Am 23.11.2022 wurde die EU-Richtlinie 2022/2380 zur Vereinheitlichung von Ladeschnittstellen von mobilen Endgeräten und Zubehör verabschiedet.
Diese EU-Richtlinie wurde am 06.05.2024 durch eine Änderung des Funkanlagengesetzes (FuAG) in nationales Recht umgesetzt. Das neue FuAG ist seit dem 28.12.2024 in Kraft und beinhaltet neue Kennzeichnungspflichten für Elektrogeräte mit Funkfunktion und Netzteilen, wie:

  • Tragbare Mobiltelefone

  • Tablets

  • Digitalkameras (alle digitalen Foto- und Videokameras. Ausgenommen: Überwachungskameras und Digitalkameras, die ausschließlich für den audiovisuellen Sektor bestimmt sind)

  • Kopfhörer

  • Headsets

  • Tragbare Videospielkonsolen

  • Tragbare Lautsprecher

  • E-Reader

  • Tastaturen

  • Mäuse

  • Tragbare Navigationssysteme

  • Ohrhörer

  • Laptops

Für die betroffenen Elektrogeräte, die ab dem 28.12.2024 (für Laptops: ab dem 28.04.2026) neu in den Verkehr gebracht werden, sind auf den Produktdetailseiten folgende Informationen anzugeben:

  • Piktogramm für Netzteil im Lieferumfang:

    • Das Piktogramm zeigt an, ob ein Netzteil enthalten ist (nicht durchgestrichener Ladestecker) oder nicht (durchgestrichener Ladestecker).

    • Das erforderliche Piktogramm ist in Anhang I Teil 3 der Richtlinie 2022/2380 abgebildet und beschrieben.

  • Etikett über Ladeeigenschaften kompatibler Netzteile:

    • Das Etikett gibt die benötigten Ladeeigenschaften für Netzteile an, die mit dem Elektrogerät kompatibel sind.

    • Das erforderliche Etikett ist in Anhang I Teil 4 der Richtlinie 2022/2380 abgebildet und beschrieben.

Hinweis: Die Kennzeichnungspflicht gilt sowohl für den B2B, als auch für den B2C-Bereich.

Informationen und Grafiken zu Netzteilen über den Produktkatalog bereitstellen

Wenn du deine Artikel über Kataloge zu Voelkner exportierst, fügst du die Informationen zu Netzteilen direkt über die Datenfeld-Zuordnungen für Artikel hinzu. Dafür stehen dir die folgenden Datenfelder zur Verfügung:

  • Sicherheitsdatenblatt URL

  • Ladeleistung (max)

  • Ladeleistung (min)

  • Ladetechnologie (Power Delivery)

  • Ladenetzteil laut Funkanlagengesetz vorhanden

  • Ladeleistung (max) EINHEIT

  • Ladeleistung (min) EINHEIT

In den Empfehlungen für Datenfeld-Zuordnungen für Artikel erhältst du mehr Informationen zu diesen Datenfeldern.

Für welche Voelkner-Produktkategorien werden FuAG-Informationen benötigt?

  • 0611041 Action Cams

  • 1805010 Bluetooth® Freisprecheinrichtungen

  • 1310040 Bluetooth® Lautsprecher

  • 0417038 Camcorder

  • 3620048 Digitalkameras

  • 0417009 Dokumentenkameras

  • 0415035 eBook-Reader

  • 0413098 eBook-Reader Zubehör

  • 3620049 Einwegkameras, Analoge Fotografie

  • 1801021 Ex-geschützte Handys

  • 1801040 Handys

  • 1312021 Kopfhörer

  • 0415223 Laptop Tastaturen

  • 0413102 Lerncomputer

  • 0411022 Mäuse

  • 1310038 Mini Lautsprecher

  • 1407014 Mobile PA-Lautsprecher

  • 0715024 Motorrad Headsets

  • 0319011 Navigationsgeräte

  • 3600038 Nintendo Konsolen

  • 0609050 Outdoor Navigationsgeräte

  • 0403047 Outdoor Tablets, Industrie Tablets

  • 1407020 Party Lautsprecher

  • 1413185 PC-Komplettsets

  • 0416010 PC-Lautsprecher

  • 0413178 PC-Systeme

  • 0411033 Pen Displays

  • 1801022 Satellitentelefone

  • 3600016 Schachcomputer

  • 1801050 Seniorenhandys

  • 1801015 Smartphones

  • 1801014 Smartphones mit Vertrag

  • 3620047 Sofortbildkameras

  • 3620020 Spiegelreflexkameras

  • 3620050 Systemkameras

  • 0403040 Tablets

  • 0413122 Tablet Tastaturen

  • 0420013 Tastatur-, Maus-Sets (Desktops)

  • 0420012 Tastaturen

  • 1009014 Telefon-Headset-Kabel

  • 0413047 USB-Nummernblöcke, Keypads

  • 0601013 Wearables

  • 0611046 Wildkameras

6.3.6. Katalogexport aktivieren

Du hast Voelkner in PlentyONE eingerichtet und den Katalog für den Export deiner Artikeldaten erstellt? Dann starte jetzt den Export deiner Artikeldaten. Dazu aktivierst du im Menü Daten » Kataloge die Kataloge, die zu Voelkner exportiert werden sollen.

Katalogexport zu Voelkner aktivieren:

  1. Öffne das Menü Daten » Kataloge.
    → Eine Liste der Kataloge wird angezeigt.

  2. Scrolle zu dem Voelkner-Katalog.

  3. Schiebe in der Spalte Aktiv die Umschaltfläche nach rechts ().
    → Der Katalog wird aktiviert.
    → Die Daten des Katalogs werden einmal täglich zu Voelkner exportiert.
    Tipp: Informationen zum Status des Exports findest du im Menü Daten » Katalogexportstatus.

Im Menü Einrichtung » Märkte » Voelkner » Datenaustausch hast du die Möglichkeit, Daten manuell zu im- und exportieren. Dieses Menü ist vor allem für Testzwecke gedacht. Du kannst beispielsweise nur bestimmte Artikel- und Angebotsdaten exportieren oder einzelne Aufträge in PlentyONE importieren. Das kann nützlich sein, wenn du den Export testen willst oder wenn du fehlende Aufträge noch einmal importieren musst.

7.1. Artikeldaten manuell exportieren

Im Menü Einrichtung » Märkte » Voelkner » Datenaustausch » Datenexport kannst du einzelne Artikel und Angebote zu Voelkner exportieren. Dies kann zum Beispiel nützlich sein, wenn du den Export zu Voelkner testen willst oder wenn du nur einzelne Artikel übertragen willst.

Hinweis: Im Menü Datenexport kannst du auch schon Daten exportieren, wenn das Konto noch nicht aktiv ist. So kannst du den Export mit einzelnen Artikeln und Angeboten testen, bevor du das Konto aktivierst und deine Artikeldaten zu Voelkner exportierst.

Artikel manuell exportieren:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Märkte » Voelkner » Datenaustausch » Datenexport.

  2. Wähle das Konto aus der Dropdown-Liste.

  3. Wähle den Katalog aus der Dropdown-Liste.

  4. Gib eine oder mehrere Artikel-IDs kommagetrennt ein. Diese Artikel werden zu Voelkner exportiert.

  5. Klicke auf file_upload Exportieren.
    Hinweis: Du kannst diesen Prozess alle 30 Minuten ausführen. Artikel können nicht zwischen 24.00 - 6.00 Uhr MEZ manuell exportiert werden.
    Tipp: Klicke auf Vorschau, um dir eine Vorschau des Exports anzusehen.

Angebote manuell exportieren:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Märkte » Voelkner » Datenaustausch » Datenexport.

  2. Wähle das Konto aus der Dropdown-Liste.

  3. Wähle den Katalog aus der Dropdown-Liste.

  4. Gib eine oder mehrere Artikel-IDs kommagetrennt ein. Die Angebote zu diesen Artikeln werden zu Voelkner exportiert.

  5. Klicke auf file_upload Exportieren.
    Hinweis: Du kannst diesen Prozess alle 15 Minuten ausführen.
    Tipp: Klicke auf Vorschau, um dir eine Vorschau des Exports anzeigen zu lassen.

7.2. Aufträge manuell importieren

Im Menü Einrichtung » Märkte » Voelkner » Datenaustausch » Auftragsimport hast du die Möglichkeit, manuell einzelne Aufträge in PlentyONE zu importieren.
Du kannst entweder die Auftrags-IDs der Aufträge eingeben, die du importieren willst, oder Aufträge aus einem bestimmten Zeitraum importieren.

Hinweis: Du kannst diesen Prozess alle 15 Minuten ausführen.

  • Auftrags-IDs eingeben

  • Zeitraum wählen

Aufträge anhand der Auftrags-ID importieren:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Märkte » Voelkner » Datenaustausch » Auftragsimport.

  2. Klicke auf das Tab Aufträge anhand von Auftrags-IDs importieren.

  3. Gib in der Zeile Auftrags-IDs eine oder mehrere Auftrags-IDs kommagetrennt ein.

  4. Klicke auf Importieren.
    → Die Aufträge werden in PlentyONE importiert.

Aufträge eines bestimmten Zeitraums importieren:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Märkte » Voelkner » Datenaustausch » Auftragsimport.

  2. Klicke auf das Tab Aufträge eines bestimmten Zeitraums importieren.

  3. Gib ein Startdatum im Format D.M.YYYY ein oder wähle ein Datum über den Kalender (today).

  4. Gib ein Enddatum im Format D.M.YYYY ein oder wähle ein Datum über den Kalender (today).

  5. Klicke auf Importieren.
    → Aufträge aus dem gewählten Zeitraum werden in PlentyONE importiert.

8. Auftragsabwicklung automatisieren

Richte Ereignisaktionen ein, um Voelkner automatisch über Änderungen des Auftragsstatus zu informieren. Für Voelkner sind die folgenden Ereignisaktionen verfügbar:

  • Lade automatisch Informationen zur Sendungsverfolgung zu Voelkner hoch. (Wie?)

  • Informiere Voelkner automatisch darüber, dass die Ware versendet wurde. (Wie?)

  • Lade Rechnungen automatisch zu Voelkner hoch. (Wie?)

  • Informiere Voelkner automatisch darüber, dass ein Artikel erstattet wurde. (Wie?)

Reihenfolge der Ereignisaktionen

Um eine Versandbestätigung an Voelkner zu übermitteln, müssen zwei Ereignisaktionen in einer festen Reihenfolge ausgeführt werden. Wird nur eine der Aktionen ausgeführt oder stimmt die Reihenfolge nicht, kann die Versandbestätigung nicht an Voelkner übermittelt werden.

  1. Zuerst muss die Ereignisaktion Carrier Tracking Informationen bei Voelkner hochladen ausgelöst werden. Diese Aktion informiert Voelkner über den Versanddienstleister und die Paketnummer der Bestellung.
    Wichtig: Diese Aktion muss auch ausgeführt werden, wenn keine Paketnummer vorliegt (z.B. bei der Deutschen Post).

  2. Anschließend muss die Ereignisaktion Versandbestätigung bei Voelkner hochladen ausgelöst werden, um die Versandbestätigung zu übermitteln.

8.1. Informationen zur Sendungsverfolgung automatisch zu Voelkner hochladen

Richte eine Ereignisaktion ein, um Informationen zur Sendungsverfolgung automatisch zu Voelkner hochzuladen.

Ereignisaktion einrichten

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Ereignisse.

  2. Klicke auf Ereignisaktion hinzufügen ().
    → Das Fenster Neue Ereignisaktion erstellen wird geöffnet.

  3. Gib einen eindeutigen Namen für die Ereignisaktion ein.

  4. Wähle das Ereignis gemäß Tabelle 4.

  5. Speichere () die Einstellungen.

  6. Nimm die weiteren Einstellungen gemäß Tabelle 4 vor.

  7. Aktiviere die Einstellung Aktiv ().

  8. Speichere () die Einstellungen.

Hinweis: Die in Tabelle 4 gewählten Status und Filter dienen nur als Beispiel. Wähle für die Ereignisaktion die Filter und Status, die am besten zu deinem Arbeitsablauf passen.

Tabelle 4. Ereignisaktion, um Informationen zur Sendungsverfolgung hochzuladen
Einstellung Option Auswahl

Ereignis

Ereignis wählen, zum Beispiel:

  • Auftragsänderung: Paketnummer

Hinweis: Wähle hier ein Ereignis, nach dem die Artikel bereits versendet wurden.
Achte darauf, für die Ereignisaktionen Carrier Tracking Informationen bei Voelkner hochladen und Versandbestätigung bei Voelkner hochladen unterschiedliche Ereignisse zu wählen. Die Ereignisaktion Carrier Tracking Informationen bei Voelkner hochladen muss dabei vor der Ereignisaktion Versandbestätigung bei Voelkner hochladen ausgelöst werden.

Filter

Auftrag > Herkunft

Voelkner

Aktion

Plugin

Carrier Tracking Informationen bei Voelkner hochladen

8.2. Versandbestätigungen bei Voelkner hochladen

Richte eine Ereignisaktion ein, um Voelkner darüber zu informieren, dass die Artikel eines Auftrags versendet wurden.

Ereignisaktion einrichten

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Ereignisse.

  2. Klicke auf Ereignisaktion hinzufügen ().
    → Das Fenster Neue Ereignisaktion erstellen wird geöffnet.

  3. Gib einen eindeutigen Namen für die Ereignisaktion ein.

  4. Wähle das Ereignis gemäß Tabelle 5.

  5. Speichere () die Einstellungen.

  6. Nimm die weiteren Einstellungen gemäß Tabelle 5 vor.

  7. Aktiviere die Einstellung Aktiv ().

  8. Speichere () die Einstellungen.

Hinweis: Die in Tabelle 5 gewählten Status und Filter dienen nur als Beispiel. Wähle für die Ereignisaktion die Filter und Status, die am besten zu deinem Arbeitsablauf passen.

Tabelle 5. Ereignisaktion, um eine Versandbestätigung zu senden
Einstellung Option Auswahl

Ereignis

Ereignis wählen, zum Beispiel:

  • Auftragsänderung: Statuswechsel

Status wählen, zum Beispiel [7] Warenausgang gebucht

Hinweis: Achte darauf, für die Ereignisaktionen Carrier Tracking Informationen bei Voelkner hochladen und Versandbestätigung bei Voelkner hochladen unterschiedliche Ereignisse zu wählen. Die Ereignisaktion Carrier Tracking Informationen bei Voelkner hochladen muss dabei vor der Ereignisaktion Versandbestätigung bei Voelkner hochladen ausgelöst werden.

Filter 1

Auftrag > Auftragstyp

Auftrag

Filter 2

Auftrag > Herkunft

Voelkner

Aktion

Plugin

Versandbestätigung bei Voelkner hochladen

8.3. Rechnungen automatisch bei Voelkner hochladen

Richte eine Ereignisaktion ein, um Rechnungen automatisch zu Voelkner hochzuladen.

Ereignisaktion einrichten

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Ereignisse.

  2. Klicke auf Ereignisaktion hinzufügen ().
    → Das Fenster Neue Ereignisaktion erstellen wird geöffnet.

  3. Gib einen eindeutigen Namen für die Ereignisaktion ein.

  4. Wähle das Ereignis gemäß Tabelle 6.

  5. Speichere () die Einstellungen.

  6. Nimm die weiteren Einstellungen gemäß Tabelle 6 vor.

  7. Aktiviere die Einstellung Aktiv ().

  8. Speichere () die Einstellungen.

Hinweis: Die in Tabelle 6 gewählten Status und Filter dienen nur als Beispiel. Wähle für die Ereignisaktion die Filter und Status, die am besten zu deinem Arbeitsablauf passen.

Tabelle 6. Ereignisaktion, um eine Rechnung hochzuladen
Einstellung Option Auswahl

Ereignis

Ereignis wählen, zum Beispiel:

  • Dokumente: Rechnung generiert

Hinweis: Wähle hier ein Ereignis, nach dem die Artikel bereits versendet wurden.

Filter

Auftrag > Herkunft

Voelkner

Aktion

Plugin

Rechnung bei Voelkner hochladen

8.4. Erstattungen an Voelkner melden

Richte eine Ereignisaktion ein, um Erstattungen automatisch an Voelkner zu melden.

Je nach Grund für die Erstattung können verschiedene Ereignisaktionen erstellt werden. Für Voelkner gibt es die folgenden Ereignisaktionen, um Erstattungen zu melden:

  • Erstattung an Voelkner melden: Einigung mit Händler

  • Erstattung an Voelkner melden: Vor Versand storniert

  • Erstattung an Voelkner melden: Artikel nicht erhalten

  • Erstattung an Voelkner melden: Artikel zurückgegeben

  • Erstattung an Voelkner melden: Nicht mehr auf Lager

Ereignisaktion einrichten

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Ereignisse.

  2. Klicke auf Ereignisaktion hinzufügen ().
    → Das Fenster Neue Ereignisaktion erstellen wird geöffnet.

  3. Gib einen eindeutigen Namen für die Ereignisaktion ein.

  4. Wähle das Ereignis gemäß Tabelle 7.

  5. Speichere () die Einstellungen.

  6. Nimm die weiteren Einstellungen gemäß Tabelle 7 vor.

  7. Aktiviere die Einstellung Aktiv ().

  8. Speichere () die Einstellungen.

Hinweis: Die in Tabelle 7 gewählten Status und Filter dienen nur als Beispiel. Wähle für die Ereignisaktion die Filter und Status, die am besten zu deinem Arbeitsablauf passen.

Tabelle 7. Ereignisaktion, um eine Erstattung an Voelkner zu melden
Einstellung Option Auswahl

Ereignis

Ereignis wählen, zum Beispiel:

Auftragsanlage: Neue Gutschrift

Filter

Auftrag > Herkunft

Voelkner

Aktion

Plugin

Ereignisaktion Erstattung an Voelkner melden mit passendem Grund wählen

9. Berichte herunterladen

Im Menü Einrichtung » Märkte » Voelkner » Berichte kannst du Berichte zum Angebotsexport und zum Produktexport herunterladen. Diese Berichte werden nach einem Angebots- oder Produktexport zu Voelkner generiert.

Tabelle 8 enthält eine Übersicht zu den Berichten im Menü Einrichtung » Märkte » Voelkner » Berichte.

Tabelle 8. Berichte im Menü Einrichtung » Märkte » Voelkner » Berichte
Spalte Erläuterung

Datum

Erstellungsdatum des Berichts im Format YYYY.MM.DD hh:mm:ss

Status

Der Verarbeitungsstatus des Berichts.
Berichte können sich in den folgenden Status befinden:

  • PENDING = Der Bericht wurde noch nicht verarbeitet.

  • COMPLETE = Der Bericht wurde verarbeitet.

Integrationsdetails

Die Anzahl der importieren Produkte.

Transformation in Zeile

Die Anzahl der Zeilen im Bericht, in denen keine Fehler aufgetreten sind, und die Anzahl der Zeilen, in denen Fehler aufgetreten sind.

Download

Bericht herunterladen (file_download): Der Bericht wird heruntergeladen.

Bericht herunterladen:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Märkte » Voelkner » Berichte

  2. Klicke auf Filter (tune) im oberen Bereich des Menüs.

  3. Wähle einen Reporttyp. Die verfügbaren Reporttypen sind in Tabelle 9 aufgelistet.

  4. Klicke auf Suchen (search).
    → Der gewählte Filter wird angewandt und die passenden Berichte werden angezeigt.
    → Der aktive Filter wird oben im Menü angezeigt.
    Tipp: Wenn du den Filter ändern möchtest, kannst du ihn zurücksetzen (refresh). Wähle dann den gewünschten Filter wie oben beschrieben.

  5. Klicke auf Bericht herunterladen (file_download).
    → Der Bericht wird heruntergeladen.

Tabelle 9. Reporttypen für Berichte
Reporttyp Erläuterung

Angebote

Der Angebotsbericht enthält Informationen zum Angebotsexport zu Voelkner.

Produkte

Der Produktbericht enthält Informationen zum Produktexport zu Voelkner.

10. Vom Voelkner Plugin auf die Voelkner Core Integration umsteigen

Wenn du bisher das Voelkner Plugin verwendet hast, kannst du deine Einstellungen und SKUs zur neuen Voelkner Core Integration übertragen.

10.1. Einstellungen für die Core Integration übernehmen

Die Einstellungen, die du für die Einrichtung des Voelkner Plugins im Plugin-Assistenten vorgenommen hast, musst du manuell übertragen. In der folgenden Tabelle findest du, welche Einstellungen aus dem Plugin-Assistenten an welcher Stelle für die Voelkner Core Integration übertragen werden müssen.

Tabelle 10. Einstellungen aus dem Plugin-Assistenten für die Voelkner Core Integration übertragen:
Einstellung im Plugin-Assistenten Einstellungsbereich der Voelkner Core Integration

Authentifizierung

API-Key

Einrichtung » Märkte » Voelkner » Einstellungen » [Konto öffnen].

  • Trage im Bereich Allgemein deinen Voelkner API-Schlüssel ein.

  • Wähle den zu verknüpfenden Mandanten aus der Dropdown-Liste aus.

Datenaustausch

Konfiguration für automatischen Auftragsimport, Artikel- und Angebotsexport

Einrichtung » Märkte » Voelkner » Einstellungen » [Konto öffnen].

  • Aktiviere den Artikelexport, um deine Produktkataloge automatisch zu Voelkner zu exportieren.

  • Aktiviere den Angebotsexport, um deine Angebotskataloge automatisch zu Voelkner zu exportieren.

  • Aktiviere den Auftragsimport, um deine Aufträge automatisch von Voelkner zu importieren.

Optionen für den Angebots-Export

Die Einstellung für den Angebots-Export entfällt.

Rückerstattungen

Zuordnung der Rückerstattungsgründe

Es ist keine Zuordnung von Rückerstattungsgründen notwendig. Stattdessen werden Ereignisaktionen mit verschiedenen Erstattungsgründen verwendet.

Stornierungen

Zuordnung der Stornierungsgründe

Bei Voelkner können Kund:innen Bestellungen nicht stornieren. Die Artikel können stattdessen retourniert werden.

Lagerauswahl

Lagerauswahl

Du verknüpfst deine Lager direkt im entsprechenden Angebotskatalog über das Datenfeld Angebotsmenge. Beachte hierzu auch die Empfehlungen für Datenfeld-Zuordnungen.

Versandprofile

Zuordnung des Versandprofils

Einrichtung » Märkte » Voelkner » Einstellungen » [Konto öffnen].

  1. Wähle die Versandregion aus der Dropdown-Liste.
    Hinweis: Die Erstellung einer Standardzuordnung ist verpflichtend, um Fehler beim Auftragsimport zu verhindern. Definiere einen Fallback für nicht zugeordnete Versandregionen.

  2. Klicke auf Verknüpfungen für die gewählte Versandregion anzeigen.
    → Eine neue Ansicht zum Verknüpfen von Versandprofilen wird geöffnet.
    Hinweis: Deine Änderungen an den Einstellungen werden nicht gespeichert. Um deine Änderungen zu speichern, klicke links oben im Fenster auf Speichern (), bevor du die Versandprofile verknüpfst.

  3. Klicke auf Verknüpfung hinzufügen.
    → Das Fenster Neue Versandprofilverknüpfung hinzufügen wird geöffnet.

  4. Wähle die Voelkner-Versandmethode.

  5. Wähle das PlentyONE Versandprofil.

  6. Wähle den Voelkner-Versanddienstleister.

  7. Klicke auf Speichern.
    → Die neue Verknüpfung wird im Menü angezeigt.
    Tipp: Du kannst die Versandprofilverknüpfungen später noch bearbeiten. Klicke dazu auf Mehr (more_vert) und dann auf Verknüpfung bearbeiten (edit).

Angebots-Eigenschaften

Zuordnung der Angebots-Eigenschaften

Du legst über die Datenfeldzuordnung im entsprechenden Angebotskatalog fest, welche Angebotsdaten übertragen werden.

10.2. SKUs übertragen

Übertrage nun die SKUs von deinem Voelkner-Plugin-Konto in dein Voelkner-Core-Integration-Konto.

SKUs für Produktataloge übertragen:

Wichtig: Dieser Prozess kann nur einmal pro Konto ausgeführt werden. Daher solltest du deine SKUs erst übertragen, wenn du weißt, dass du über das Voelkner Plugin keine neuen Produkte mehr auf Voelkner anlegen wirst.

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Märkte » Voelkner » Einstellungen » [Konto öffnen].

  2. Klicke im Bereich Angebote auf Plugin-SKUs migrieren.
    → Die Plugin-SKUs werden in dein Voelkner-Core-Integration-Konto übertragen.
    → Du kannst nun deine bestehenden Produkte und Angebote über die Kataloge der Voelkner Core Integration verwalten.
    Hinweis: Deine Plugin-Produktkataloge können nicht auf die Produktkataloge der Core Integration migriert werden. Erstelle stattdessen neue Produktkataloge und ordne anschließend die entsprechenden Datenfelder zu.

Für die Verwaltung deiner Angebote ist keine SKU-Übertragung erforderlich. Du verwaltest deine Angebote stattdessen über Angebotskataloge. In diesem Katalog ordnest du die Datenfelder von Voelkner den entsprechenden Feldern in deinem System zu. Beachte hierzu auch die Empfehlungen für Datenfeld-Zuordnungen.