XXXLutz Core Integration (open beta)

Auf XXXLutz finden Kund:innen eine große Produktauswahl rund um Möbel, Heimtextilien, Böden, Leuchten, Haushaltsgegenstände und Dekorationsartikel.

Offene Beta-Tesphase

Du möchtest deine Artikel auf XXXLutz anbieten? Dann registriere dich als Händler:in für XXXLutz und richte den Sales Channel im Menü Einrichtung » Märkte » XXXLutz » Einstellungen ein. Diese Anbindung befindet sich derzeit in der offenen Beta-Testphase.

1. Händler:in bei XXXLutz werden

Registriere dich zunächst als Händler:in für den XXXLutz Marktplatz, um Artikel auf XXXLutz anbieten zu können.

Nach der Registrierung erhältst du Zugangsdaten für XXXLutz. Diese Zugangsdaten benötigst du, um XXXLutz in PlentyONE einzurichten.

2. Häufigkeit des Datenaustauschs

Nachdem du XXXLutz in PlentyONE eingerichtet hast, findet der Datenaustausch in den in Tabelle 1 beschriebenen Intervallen statt:

Tabelle 1. Häufigkeit des Datenaustauschs
Daten Intervall

Artikelexport

einmal täglich

vollständiger Angebotsexport (Anlegen + Aktualisieren von Angeboten)

einmal täglich

Bestandsabgleich

alle 15 Minuten

Preisabgleich

stündlich

Auftragsimport

alle 15 Minuten

Importieren von Erstattungen

alle 15 Minuten

3. Datenaustausch einrichten

Um die Schnittstelle so einzurichten, dass der Artikelexport, der Angebotsexport, der Bestandsabgleich, der Preisabgleich, der Auftragsimport und der Import von Erstattungen funktionieren, sind mindestens die Eingaben gemäß der folgenden Tabelle notwendig.

Tabelle 2. Pflichteinstellungen für XXXLutz
Einstellungsbereich Einstellungen

Artikelexport

Grundeinstellungen des Marktplatzes

  • Das Konto ist aktiv.

  • XXXLutz API-Schlüssel ist eingegeben.

  • Shop-ID ist eingegeben.

  • Artikelexport aktivieren ist aktiviert.

Einstellungen des Katalogs

  • Ein Produktkatalog ist erstellt.

  • Der Katalog ist mit dem Account verknüpft.

  • Die Zuordnungen für den Produktkatalog sind vorgenommen.

  • Der Produktkatalog ist aktiviert.

Einstellungen der Variante

  • Die Variante ist aktiv.

  • Die Verfügbarkeit der Variante wurde eingestellt.

  • Mindestens eine mit XXXLutz verknüpfte Kategorie ist am Artikel gespeichert.

Angebotsexport

Grundeinstellungen des Marktplatzes

  • Das Konto ist aktiv.

  • XXXLutz API-Schlüssel ist eingegeben.

  • Shop-ID ist eingegeben.

  • Angebotsexport aktivieren ist aktiviert.

Einstellungen des Katalogs

  • Ein Angebotskatalog ist erstellt.

  • Der Katalog ist mit dem Account verknüpft.

  • Die Zuordnungen für den Angebotskatalog sind vorgenommen.

  • Der Angebotskatalog ist aktiviert.

Einstellungen der Variante

  • Die Variante ist aktiv.

  • Die Verfügbarkeit der Variante wurde eingestellt.

  • Mindestens eine mit XXXLutz verknüpfte Kategorie ist am Artikel gespeichert.

Bestandsabgleich / Preisabgleich

Grundeinstellungen des Marktplatzes

  • Das Konto ist aktiv.

  • XXXLutz API-Schlüssel ist eingegeben.

  • Shop-ID ist eingegeben.

  • Angebotsexport aktivieren ist aktiviert.

Einstellungen des Katalogs

  • Ein Angebotskatalog ist erstellt.

  • Der Katalog ist mit dem Account verknüpft.

  • Die Zuordnungen für den Angebotskatalog sind vorgenommen.

  • Der Angebotskatalog ist aktiviert.

Einstellungen der Variante

  • Die Variante ist aktiv.

  • Die Verfügbarkeit der Variante wurde eingestellt.

  • Mindestens eine mit XXXLutz verknüpfte Kategorie ist am Artikel gespeichert.

Auftragsimport

Grundeinstellungen des Marktplatzes

  • Das Konto ist aktiv.

  • XXXLutz API-Schlüssel ist eingegeben.

  • Shop-ID ist eingegeben.

  • Mandant ist ausgewählt.

  • Auftragsimport aktivieren ist aktiviert.

  • Die Versandprofile sind verknüpft.

4. Ablauf des Artikeldaten- und Angebotsexports zu XXXLutz

Ablauf des Artikeldatenexports

  • Wenn du ein Produkt anbieten möchtest, das noch nicht auf XXXLutz gelistet ist, erstelle einen Artikeldatenkatalog mit folgenden Pflichtangaben:

    • Shop sku

    • Titel [de]

    • Produktbeschreibung [de]

    • GTIN

    • Hauptbild

    • Breite

    • Länge/Tiefe

    • Hauptmaterial

    • Farbe
      Zusätzlich können je nach Produktkategorie weitere Pflichtangaben erforderlich sein.
      Hinweis: Beachte hierbei die Informationen zu den empfohlenen Datenfeld-Zuordnungen.

  • Der Artikeldatenkatalog wird zu XXXLutz exportiert.
    Wichtig: Enthält der Artikeldatenkatalog ein Produkt, das noch nicht auf XXXLutz existiert, muss XXXLutz dieses Produkt erst freigeben. Der Bericht für den Artikeldatenkatalog bleibt im Status PENDING, bis die Freigabe erfolgt ist.

Ablauf des Angebotsexports

Muss ich immer einen Artikeldaten- und einen Angebotskatalog erstellen?

Wenn du ausschließlich Produkte anbieten möchtest, die bereits auf XXXLutz existieren, musst du vorher keinen Artikeldatenkatalog erstellen. Erstelle stattdessen direkt einen Angebotskatalog.

  • Erstelle einen Angebotskatalog mit folgenden Pflichtangaben:

    • Angebotspreis

    • Produkt-ID-Typ
      Tipp: Verwende die EAN als primären Identifikator.
      Alternativ kannst du auch die SHOP-SKU angeben. Achte dabei darauf, für die SHOP-SKU dieselbe Quelle zu wählen, die du für das SHOP-SKU-Feld im Artikeldatenkatalog verwendet hast.

    • Status des Angebots

  • Der Angebotskatalog wird zu XXXLutz exportiert.

5. Ablauf einer Bestellung

Bei XXXLutz gibt es zwei verschiedene Bestellabläufe, die sich je nach Zahlungsmethode unterscheiden:

  • Pay on Acceptance (deutsch: Zahlung bei Annahme): Der Auftrag muss per Ereignisaktion angenommen oder abgelehnt werden. Die Kund:innen zahlen die Bestellung direkt nachdem der Auftrag angenommen wurde.

  • Pay on Shipment (deutsch: Zahlung bei Versand): Die Kund:innen zahlen erst nach dem Versand der Bestellung per Rechnung über Klarna.

Pay on Acceptance

  • Deine Artikel werden bei XXXLutz gelistet.

  • Kund:innen geben eine Bestellung auf XXXLutz auf.

  • Der unvollständige Auftrag wird mit der Zahlungsmethode XXXLutz - Pay on Acceptance in PlentyONE importiert.
    → Zu diesem Zeitpunkt fehlen am Auftrag noch Rechnungs- und Lieferadresse und der Auftrag wurde noch nicht bezahlt.

  • Der Auftrag muss per Ereignisaktion angenommen oder abgelehnt werden.

  • Wenn der Auftrag angenommen wird, zahlen Kund:innen an XXXLutz.

  • Mit der Zahlungszusicherung werden die Rechnungs- und Lieferadresse am Auftrag in PlentyONE aktualisiert.
    → Der Auftrag ist nun vollständig.

  • Die Bestellung wird versendet.

  • Die Versandbestätigung muss per Ereignisaktion an XXXLutz gemeldet werden.

  • Die Rechnung muss per Ereignisaktion bei XXXLutz hochgeladen werden.
    → Durch die Ereignisaktion wird die Rechnung an die Kund:in gesendet.

Keine Stornierungen möglich

Bei Pay on Acceptance können Kund:innen Bestellungen nicht stornieren. Die Artikel können stattdessen retourniert werden.

Pay on Shipment

  • Deine Artikel werden bei XXXLutz gelistet.

  • Kund:innen geben eine Bestellung auf XXXLutz auf.

  • Der unvollständige Auftrag wird mit der Zahlungsmethode XXXLutz - Pay on Shipment in PlentyONE importiert.
    → Zu diesem Zeitpunkt fehlen am Auftrag noch Rechnungs- und Lieferadresse und der Auftrag wurde noch nicht bezahlt.

  • Der Auftrag muss per Ereignisaktion angenommen oder abgelehnt werden.

  • Wenn der Auftrag angenommen wird, werden die Rechnungs- und Lieferadresse am Auftrag in PlentyONE aktualisiert.
    → Der Auftrag ist nun vollständig.

  • Die Bestellung wird versendet.

  • Die Versandbestätigung muss per Ereignisaktion an XXXLutz gemeldet werden.

  • Die Rechnung muss per Ereignisaktion bei XXXLutz hochgeladen werden.
    → Durch die Ereignisaktion wird die Rechnung an die Kund:in gesendet.

  • Kund:innen zahlen innerhalb von 30 Tagen (über Klarna) an XXXLutz.

Stornierung möglich

Bei Pay on Shipment können Kund:innen Bestellungen stornieren, solange diese noch nicht versendet wurden. Eine Erstattung erfolgt in diesem Fall nicht, da die Bestellung zu diesem Zeitpunkt noch nicht bezahlt wurde.

6. Marktplatz in PlentyONE einrichten

Richte nun den Marktplatz in PlentyONE ein.

6.1. Konto-Übersicht

Im Menü Einrichtung » Märkte » XXXLutz » Einstellungen erhältst du eine Übersicht über deine XXXLutz-Konten. In Tabelle 3 sind die einzelnen Spalten und verfügbaren Aktionen der Konto-Übersicht beschrieben.

Spalten konfigurieren

Über Spalten konfigurieren (settings) kannst du festlegen, welche Einstellungen in der Konto-Übersicht angezeigt werden sollen.
Standardmäßig werden die Spalten ID, Name, Aktiv, Mandant, Auftragsimport, Artikelexport und Angebotsexport in der Übersicht angezeigt.

Hinweis: Die Konto-Übersicht sieht unterschiedlich aus, je nachdem, welche Spalten du über Spalten konfigurieren (settings) in der Übersicht hinzufügst oder ausblendest. In der folgenden Tabelle sind nur die Spalten beschrieben, die standardmäßig in der Übersicht angezeigt werden.

Tabelle 3. XXXLutz Konto-Übersicht
Spalte Erläuterung

ID

Die ID deines XXXLutz-Kontos. Die ID wird automatisch vergeben, wenn du ein neues Konto erstellst.

Name

Der Name deines XXXLutz-Kontos.

Aktiv

circle = Das Konto ist aktiv und Daten werden mit XXXLutz ausgetauscht.
circle = Das Konto ist nicht aktiv. Es findet kein Datenaustausch mit XXXLutz statt.

Hinweis: Der Datenaustausch mit XXXLutz funktioniert nur, wenn das Konto mit XXXLutz verbunden und aktiv geschaltet ist. Dazu muss ein XXXLutz API-Schlüssel gespeichert sein. Um eine Verbindung zu XXXLutz herzustellen, klicke in den Kontoeinstellungen auf Verbindung testen.

Mandant

Der Mandant (plentyShop), dem die Aufträge dieses XXXLutz-Kontos zugeordnet werden.

Auftragsimport

done = Der Auftragsimport ist für dieses Konto aktiviert. Aufträge werden alle 15 Minuten in PlentyONE importiert.

close = Aufträge werden nicht importiert.

Artikelexport

done = Der Artikelexport ist für dieses Konto aktiviert. Artikel werden einmal täglich zu XXXLutz exportiert.

close = Artikel werden nicht exportiert.

Angebotsexport

done = Der Angebotsexport ist für dieses Konto aktiviert. Einmal täglich findet ein vollständiger Angebotsexport statt, d.h. neue Angebote werden erstellt und bestehende Angebote werden aktualisiert.
Bestände werden alle 15 Minuten exportiert.
Preise werden stündlich aktualisiert.

close = Angebote werden nicht exportiert.

more_vert Mehr

Hier klicken, um weitere Aktionen anzuzeigen.

delete Konto löschen

Konto löschen.

6.2. Grundeinstellungen vornehmen

Nimm zunächst im Menü Einrichtung » Märkte » XXXLutz » Einstellungen die Grundeinstellungen für den Marktplatz vor.

Füge als erstes ein neues Konto für XXXLutz hinzu.

Konto hinzufügen:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Märkte » XXXLutz » Einstellungen.

  2. Klicke auf Konto hinzufügen (add).
    → Das Fenster Konto hinzufügen wird geöffnet.

  3. Gib einen Kontonamen ein.

  4. Speichere () die Einstellungen.
    → Eine Ansicht mit Kontoeinstellungen wird geöffnet.

  5. Nimm die weiteren Einstellungen vor. Beachte dazu die Erläuterungen in Tabelle 4.

  6. Speichere () die Einstellungen.

Tabelle 4. Einstellungen des Marktplatzes XXXLutz
Einstellung Erläuterung

Speichern

Einstellungen speichern.

more_vert Mehr

Hier klicken, um weitere Aktionen anzuzeigen.

delete Konto löschen

Konto löschen.

Verbindung testen

Klicke hier, um zu testen, ob die Verbindung zu XXXLutz hergestellt werden konnte. In diesem Schritt wird der API-Schlüssel überprüft.

Hinweis: Wenn der API-Schlüssel geändert wird, muss die Verbindung erneut getestet werden.

Allgemein

Konto

Der Name deines XXXLutz-Kontos. Den Namen hast du beim Erstellen des Kontos eingegeben.

Aktiv

XXXLutz-Konto aktivieren. Der Datenaustausch mit XXXLutz wird gestartet.

Wir empfehlen, das Konto erst zu aktivieren, nachdem du alle Einstellungen vorgenommen hast.

Hinweis: Damit Daten zwischen PlentyONE und XXXLutz ausgetauscht werden können, muss das Konto mit einem XXXLutz-Konto verbunden sein. Dazu muss der XXXLutz API-Schlüssel in PlentyONE eingetragen sein.

XXXLutz API-Schlüssel

API-Schlüssel eintragen. Den API-Schlüssel erhältst du von XXXLutz.

Shop-ID

Shop-ID eintragen. Die Shop-ID erhältst du von XXXLutz.

Mandant

Mandant (plentyShop) wählen, dem die Aufträge dieses XXXLutz-Kontos zugeordnet werden sollen.

Artikel

Artikelexport

Aktivieren, um Artikel einmal täglich zu XXXLutz zu exportieren.

Versandprofile verknüpfen

Ordne deinen Versandprofilen in PlentyONE die Versandprofile von XXXLutz aus der Dropdown-Liste zu.
Hinweis: Klicke auf (refresh) um die Versandregionen zu aktualisieren.

Versandprofile verknüpfen:

  1. Wähle die Versandregion aus der Dropdown-Liste.
    Hinweis: Die Erstellung einer Standardzuordnung ist verpflichtend, um Fehler beim Auftragsimport zu verhindern. Definiere einen Fallback für nicht zugeordnete Versandregionen.

  2. Klicke auf Verknüpfungen für die gewählte Versandregion anzeigen.
    → Eine neue Ansicht zum Verknüpfen von Versandprofilen wird geöffnet.
    Hinweis: Deine Änderungen an den Einstellungen werden nicht gespeichert. Um deine Änderungen zu speichern, klicke links oben im Fenster auf Speichern (), bevor du die Versandprofile verknüpfst.

  3. Klicke auf Verknüpfung hinzufügen.
    → Das Fenster Neue Versandprofilverknüpfung hinzufügen wird geöffnet.

  4. Wähle die XXXLutz-Versandmethode.

  5. Wähle das PlentyONE Versandprofil.

  6. Wähle den XXXLutz-Versanddienstleister.

  7. Klicke auf Speichern.
    → Die neue Verknüpfung wird im Menü angezeigt.
    Tipp: Du kannst die Versandprofilverknüpfungen später noch bearbeiten. Klicke dazu auf Mehr (more_vert) und dann auf Verknüpfung bearbeiten (edit).

Aufträge

Auftragsimport

Aktivieren, um Aufträge von XXXLutz alle 15 Minuten in PlentyONE zu importieren.
Hinweis: Jeder in PlentyONE importierte Auftrag wird abgerechnet.
Hinweis: Wenn der Auftragsimport aktiviert ist, sind Statuszuordnungen für bereits versendete Aufträge, Gutschriften und stornierte Aufträge verpflichtend.

Auftragsimport Startdatum

Datum im Format D.M.YYYY eingeben oder über den Kalender (today) wählen.
Es werden nur Aufträge ab diesem Datum in PlentyONE importiert. Aufträge, die früher generiert wurden, werden nicht importiert.
Hinweis: Bei der Kontoerstellung wird das Auftragsimport Startdatum automatisch mit dem aktuellen Datum befüllt. Wenn du alte Aufträge importieren willst, gib das gewünschte Startdatum ein.

Stornierungen für Aufträge mit Rechnung erlauben

Sollen Stornierungen auch noch möglich sein, wenn bereits eine Rechnung für den Auftrag generiert wurde?

Hinweis: Bei XXXLutz können Kund:innen Bestellungen bei Pay on Acceptance nicht stornieren.

Auftragsstatus für bereits versendete Aufträge

Mit welchem Auftragsstatus sollen Aufträge importiert werden, die bereits versendet wurden?

Auftragsstatus für Gutschriften

Mit welchem Auftragsstatus sollen Aufträge importiert werden, die von XXXLutz erstattet wurden?

Auftragsstatus für stornierte Aufträge

Mit welchem Auftragsstatus sollen Aufträge importiert werden, die storniert wurden?

Hinweis: Bei XXXLutz können Kund:innen Bestellungen bei Pay on Acceptance nicht stornieren.

Angebote

Angebotsexport

Aktivieren, um Angebote einmal täglich zu XXXLutz zu exportieren.
Ein vollständiger Angebotsexport findet einmal täglich statt, d.h. es werden neue Angebote erstellt und bestehende Angebote auf XXXLutz aktualisiert.
Bestände werden alle 15 Minuten exportiert.
Preise werden stündlich aktualisiert.

Hinweis: Angebote können nur für bereits aktivierte Artikel exportiert werden. Wenn ein Artikel von XXXLutz noch nicht aktiviert wurde, kann das Angebot auch nicht exportiert werden.

6.3. Auftragsherkunft aktivieren

Aktiviere die Auftragsherkunft im Menü Einrichtung » Aufträge » Auftragsherkunft. Das sorgt dafür, dass Aufträge dem richtigen Sales Channel zugeordnet werden.

Was ist eine Auftragsherkunft?

Die Auftragsherkunft zeigt an, auf welchem Sales Channel ein Auftrag erzeugt wurde. Sales Channels können zum Beispiel dein Online-Shop oder Marktplätze sein, auf denen du deine Artikel anbietest. Jeder Sales Channel hat eine eigene Auftragsherkunft. Einige Auftragsherkünfte sind standardmäßig in deinem PlentyONE System vorhanden. Weitere Auftragsherkünfte werden hinzugefügt, wenn du zum Beispiel ein neues Plugin installierst. Weitere Informationen zur Auftragsherkunft findest du auf der Seite Auftragsherkunft.

Auftragsherkunft für XXXLutz aktivieren:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Auftragsherkunft.

  2. Klicke auf Suchen (search).

  3. Navigiere in der Liste zur XXXLutz mit der ID 179.00.

  4. Klicke rechts in der Zeile der Herkunft auf Bearbeiten (edit).
    → Das Fenster Herkunft ändern wird geöffnet.

  5. Aktiviere die Option Sichtbar in Auswahl (toggle_on).

  6. Klicke auf Speichern (save).
    → Die Herkunft ist aktiviert.

Hinweis: Wenn du deine Artikel auf XXXLutz verkaufen willst, muss auch die übergeordnete Herkunft für XXXLutz aktiviert sein (179.00 XXXLutz). Zusätzlich musst du die Herkunft der XXXLutz-Länderplattform aktivieren, auf der du deine Artikel verkaufen willst. Für XXXLutz gibt es die folgenden Auftragsherkünfte:

  • 179.00 XXXLutz = Übergeordnete Herkunft für XXXLutz

  • 179.01 XXXLutz Germany = XXXLutz Deutschland

Beispiel: Wenn du deine Artikel auf XXXLutz Deutschland verkaufen willst, musst du die übergeordnete Herkunft für XXXLutz (179.00 XXXLutz) und die Herkunft für XXXLutz Deutschland (179.01 XXXLutz Germany) aktivieren.

7. Varianten vorbereiten

Bereite nun deine Varianten vor.

7.1. Variantenverfügbarkeit einstellen

Varianten, die du auf XXXLutz verkaufen möchtest, müssen im Menü Artikel » Artikel » [Artikel öffnen] » [Variante öffnen] im Bereich Verfügbarkeit und Sichtbarkeit aktiviert werden.

  • Für eine Variante

  • Per Varianten-Gruppenfunktion

  • Per Stapelverarbeitung

Eine Variante für XXXLutz verfügbar machen:

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel » [Artikel öffnen] » [Variante öffnen].
    Tipp: Um alle Varianten eines Artikels auf XXXLutz zu verkaufen, nimm die Einstellungen an der Hauptvariante vor. Wenn die Vererbung an den Varianten aktiviert ist, wird die Verfügbarkeit dann für alle Varianten des Artikels aktiviert.

  2. Aktiviere im Bereich Verfügbarkeit und Sichtbarkeit die Option Aktiv.

  3. Klicke im Bereich Verkaufskanäle auf Verkaufskanäle hinzufügen (add).
    → Das Fenster Verkaufskanäle hinzufügen wird geöffnet.

  4. Wähle in der Dropdown-Liste Verkaufskanäle die Option XXXLutz.

  5. Klicke auf Übernehmen.
    → Der Verkaufskanal wird hinzugefügt.

  6. Speichere () die Einstellungen.
    → Die Variante ist für XXXLutz verfügbar.

Mit der Varianten-Gruppenfunktion bearbeitest du mehrere Varianten gleichzeitig. Dabei wählst du die zu bearbeitenden Varianten direkt aus.

Mehrere Varianten per Varianten-Gruppenfunktion für XXXLutz verfügbar machen:

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel.

  2. Setze Suchfilter bei Bedarf und starte die Suche.

  3. Wähle () die zu bearbeitenden Varianten aus.

  4. Klicke in der Symbolleiste auf layers » layers Varianten-Gruppenfunktion.
    → Das Fenster Varianten-Gruppenfunktion wird geöffnet.

  5. Wähle die Aktion Verkaufskanäle aus der Dropdown-Liste Aktionen.
    → Die Aktion wird zum unteren Teil des Fensters hinzugefügt.

  6. Wähle in der Dropdown-Liste Verkaufskanäle die Option XXXLutz.

  7. Wähle die Aktion Aktiv aus der Dropdown-Liste Aktionen.
    → Die Aktion wird zum unteren Teil des Fensters hinzugefügt.

  8. Aktiviere die Option Aktiv.

  9. Navigiere zum Bereich Verfügbarkeit.

  10. Klicke auf Ausführen, um die Einstellungen vorzunehmen.

Mit der Stapelverarbeitung bearbeitest du mehrere Varianten gleichzeitig. Du verwendest Filter, um die zu bearbeitenden Varianten einzuschränken.

Mehrere Varianten per Stapelverarbeitung für XXXLutz verfügbar machen:

  1. Öffne das Menü Artikel » Stapelverarbeitung.

  2. Klicke oben links auf das Tab Varianten.

  3. Bestimme mit den Filtern links, welche Varianten verarbeitet werden sollen.

  4. Navigiere zum Bereich Marktplatz-Verfügbarkeit.

  5. Aktiviere das Kontrollkästchen links neben der Option XXXLutz.

  6. Aktiviere das Kontrollkästchen rechts neben der Option XXXLutz.

  7. Navigiere zum Bereich Verfügbarkeit.

  8. Aktiviere das Kontrollkästchen links neben der Option Aktiv.

  9. Aktiviere das Kontrollkästchen rechts neben der Option Aktiv.

  10. Klicke auf Anwenden, um die Einstellungen an den Varianten vorzunehmen.

8. Artikeldaten exportieren

Artikeldaten werden über Kataloge zu XXXLutz exportiert. Kataloge für XXXLutz erstellst du im Menü Daten » Kataloge.

Was sind Kataloge?

Mit Katalogen exportierst du Daten aus deinem PlentyONE System. Es gibt zwei verschiedene Katalogformate:

  • Mit Marktplatz-Formaten exportierst du Artikeldaten an Sales Channels.

  • Mit Standard-Formaten exportierst du Daten aus deinem PlentyONE System in eine Datei.

Mit Katalogen mit Marktplatz-Format schneidest du die Informationen über dein Produktsortiment genau auf die Anforderungen des Sales Channels zu. Denn darin ordnest du jedem Datenfeld eines Sales Channels ein passendes PlentyONE Datenfeld zu. Beim Export deiner Variantendaten zu dem Sales Channel werden dann die Datenfelder des Sales Channels mit den richtigen Daten aus PlentyONE befüllt.

8.1. Produktkategorien hinzufügen

Bevor du Kataloge für XXXLutz erstellst, musst du im Menü Einrichtung » Märkte » XXXLutz » Katalog-Vorlagen hinzufügen die Produktkategorien hinzufügen, in denen du deine Artikel auf XXXLutz anbieten möchtest.
Wenn du im Menü Katalog-Vorlagen hinzufügen eine XXXLutz-Produktkategorie hinzugefügt hast, kannst du anschließend im Menü Daten » Kataloge einen Katalog für diese Produktkategorie erstellen.

Produktkategorien hinzufügen:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Märkte » XXXLutz » Katalog-Vorlagen hinzufügen.

  2. Klicke auf Kategorien hinzufügen (add).

  3. Wähle die Kategorie, in der du deine Artikel anbieten möchtest.
    Tipp: Du kannst die Kategorie entweder über das Eingabefeld suchen oder den Kategoriebaum ausklappen, um dir die verfügbaren Kategorien anzusehen.

  4. Speichere () die Einstellungen.
    → Die Kategorie wurde hinzugefügt. Du kannst nun im Menü Daten » Kataloge einen Katalog für diese Kategorie erstellen.

8.2. Varianten mit XXXLutz-Produktkategorie verknüpfen

Welche Varianten werden zu XXXLutz übertragen?

Welche Varianten zu XXXLutz exportiert werden, legst du über die Filter des Katalogs im Menü Daten » Kataloge » [Katalog öffnen] » Filter fest. Standardmäßig sind bereits die Filter XXXLutz und Aktiv gesetzt, das heißt, alle Varianten, die aktiv sind und im Tab Verfügbarkeit für XXXLutz freigegeben sind, werden zu XXXLutz exportiert.
Mit den benutzerdefinierten Filtern im Katalog kannst du detaillierter festlegen, welche Varianten exportiert werden sollen.

Um deine Varianten nur in einer bestimmten Produktkategorie auf XXXLutz zu listen, kannst du Eigenschaften verwenden. Dazu kannst du beispielsweise eine Auswahleigenschaft XXXLutz-Produktkategorien mit den XXXLutz-Produktkategorien als Auswahlwerten erstellen. Über die Filter des Katalogs kannst du danach mit der Auswahleigenschaft festlegen, in welche XXXLutz-Produktkategorie die Varianten übertragen werden sollen.

Auswahleigenschaft erstellen:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Einstellungen » Eigenschaften » Konfiguration.

  2. Klicke auf add Eigenschaft erstellen.
    → Die Einstellungen für die neue Eigenschaft werden angezeigt.

  3. Wähle im Bereich Details den Bereich Artikel.

  4. Wähle im Bereich Details den Typ Auswahl.

  5. Nimm die weiteren Einstellungen vor.
    → Tipp: Du kannst als Name für die Eigenschaft zum Beispiel XXXLutz-Produktkategorie verwenden.

  6. Speichere (save) die Einstellungen.
    → Die Eigenschaft wird erstellt.

  7. Klicke im Bereich Auswahlwerte auf Auswahlwert anlegen.

  8. Gib einen Namen für den Auswahlwert an.
    → Tipp: Als Namen für die Auswahlwerte der Eigenschaft kannst du die verschiedenen XXXLutz-Produktkategorien eingeben.

  9. Speichere (save) die Einstellungen.
    → Der Auswahlwert wird erstellt und in der Übersicht angezeigt. Der Wert erhält automatisch eine fortlaufende und einzigartige ID, die nicht geändert werden kann. Diese ID benötigst du, um nur bestimmte Varianten in einem Katalog zu übertragen.

Als nächstes verknüpfst du die gewünschten Varianten mit der neu erstellten Auswahleigenschaft.

Variante mit Eigenschaft verknüpfen:

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel » [Artikel öffnen].

  2. Wechsele in das Tab: Variantenübersicht.

  3. Öffne die Variante, die du verknüpfen möchtest.

  4. Wechsele in das Tab: Eigenschaften.

  5. Klicke im Bereich Auswahl und Mehrfachauswahl auf add Eigenschaften hinzufügen.

  6. Führe die Suche (search) aus, um verfügbare Eigenschaften anzuzeigen.

  7. Wähle die neu erstellte Eigenschaft und klicke auf Hinzufügen.
    → Die Eigenschaft wird hinzugefügt.

  8. Wähle für die Eigenschaft aus der Dropdown-Liste Wert die gewünschte Produktkategorie.

  9. Speichere () die Einstellungen.

Füge die ID des Auswahlwertes der Eigenschaft anschließend als Filter im gewünschten XXXLutz-Katalog hinzu.

Tipp: Die IDs der Auswahlwerte siehst du, wenn du die Eigenschaft im Menü Einrichtung » Einstellungen » Eigenschaften » Konfiguration öffnest.

Filter im Katalog setzen:

  1. Öffne das Menü Daten » Kataloge.

  2. Öffne den XXXLutz-Katalog.

  3. Öffne auf der linken Seite das Tab Filter.

  4. Wähle im Bereich Benutzerdefinierte Filter den Filter Mit mindestens einem Auswahleigenschaftswert verknüpft.

  5. Trage als Filter die ID des Auswahlwertes der Eigenschaft ein.
    Tipp: Die IDs der Auswahlwerte siehst du, wenn du die Eigenschaft im Menü Einrichtung » Einstellungen » Eigenschaften » Konfiguration öffnest.

  6. Speichere (save) die Einstellungen.

8.3. Katalog erstellen

Artikeldaten werden über Kataloge zu XXXLutz exportiert. Um deine Artikel zu XXXLutz zu exportieren, erstellst du im Menü Daten » Kataloge einen Katalog. Verknüpfe dann im Katalog die von XXXLutz vorgegebenen Felder mit in PlentyONE gespeicherten Artikeldaten.
Wenn du den Katalog aktiviert hast, werden die Katalogdaten in regelmäßigen Abständen automatisch zu XXXLutz exportiert.

Um die Erstellung neuer Kataloge zu vereinfachen, kannst du Channel Maps für XXXLutz anlegen. Mit Channel Maps kannst du Kategorie-übergreifende Zuordnungen für einen Marktplatz erstellen und diese Zuordnungen anschließend auf Kataloge anwenden. Alle verknüpften Kataloge erben somit automatisch die Zuordnung aus der Channel Map. Das erspart dir im Nachhinein eine Menge Zeit, da du die Zuordnungen nicht erneut für jeden Katalog vornehmen musst.
Weitere Informationen zur Erstellung von Channel Maps findest du im Bereich Channel Maps.

Hinweis: Für jede Produktkategorie auf XXXLutz gibt es ein eigenes Katalog-Format. In jedem Format werden unterschiedliche Artikeldaten exportiert, je nachdem, welche Informationen XXXLutz für eine Produktkategorie benötigt.
Du musst also für jede Produktkategorie von XXXLutz, in der du Artikel verkaufen möchtest, einen eigenen Katalog erstellen. Produktkategorien fügst du im Menü Einrichtung » Märkte » XXXLutz » Katalog-Vorlagen hinzufügen hinzu.

Katalog für Angebote erstellen

Bei XXXLutz musst du immer einen Katalog für Angebote erstellen. Dazu wählst du im Menü Daten » Kataloge beim Erstellen des Katalogs das Format Angebot.
Der Angebotskatalog wird immer zusätzlich zu den Katalogen für die verschiedenen XXXLutz-Produktkategorien benötigt, damit Angebote auf XXXLutz erstellt werden können.
Hinweis: Angebote können nur für bereits aktivierte Artikel exportiert werden. Wenn ein Artikel von XXXLutz noch nicht aktiviert wurde, kann das Angebot auch nicht exportiert werden.

Katalog erstellen:

  1. Öffne das Menü Daten » Kataloge.

  2. Klicke auf Katalog erstellen (add).

  3. Gib einen Namen für den Katalog ein.

  4. Wähle in der Dropdown-Liste Marktplatz die Option XXXLutz.

  5. Wähle in der Dropdown-Liste Export-Typ die Option Artikel (Neu).

  6. Wähle in der Dropdown-Liste Kategorie die Kategorie des Sales Channels, für die du den Katalog erstellen möchtest.

  7. Speichere () die Einstellungen.
    → Der Katalog wird erstellt.
    → Der Katalog wird zur weiteren Bearbeitung geöffnet.

Weitere Katalogeinstellungen

Weitere Katalogeinstellungen sind optional. Wenn du die auf dieser Seite beschriebenen Einstellungen vorgenommen hast, wird dein Katalog automatisch zu XXXLutz exportiert. Du kannst also die Einstellungen für Formateinstellungen, Exporteinstellungen und Download-Einstellungen in den Katalogeinstellungen ignorieren.

Mit den Formateinstellungen, Exporteinstellungen und Download-Einstellungen kannst du einmalig oder regelmäßig die Variantendaten des Katalogs in eine Datei exportieren. Diese Datei enthält aber keine Informationen darüber, ob die darin enthaltenen Varianten erfolgreich zu XXXLutz exportiert wurden.

Ändere in den Formateinstellungen des Katalogs nicht das Format. Beim Erstellen eines Katalogs sind alle nötigen Einstellungen bereits voreingestellt, damit der Export zum Sales Channel funktioniert. Wenn du die Einstellungen änderst, kann es zu Fehlern beim Export kommen.

8.3.1. Datenfelder im Katalog zuordnen

Nachdem du einen Katalog erstellt hast, ordnest du die Datenfelder des Marktplatzes den in PlentyONE gespeicherten Artikeldaten zu. In diesem Kapitel erfährst du, wie du Datenfelder zuordnest und welche Besonderheiten es bei XXXLutz gibt.

  • Der Sales Channel verlangt Produktdaten, für die es in PlentyONE kein Datenfeld gibt? Dann erstelle dafür eine Eigenschaft. Diese Eigenschaft verknüpfst du dann mit deinen Varianten. Die eigentlichen Werte speicherst du als Eigenschaftswerte für diese Eigenschaft. Du arbeitest zum ersten Mal mit den Eigenschaften? Dann mach dich zuerst mit dem Prinzip der Eigenschaften vertraut.

Katalogmenü für Marktplatz-Formate kennenlernen
catalogue menu colours
Bereich Erläuterung

Navigation

Wenn du einen Katalog öffnest, wird die Ansicht Zuordnung angezeigt. Ganz links siehst du die Navigation.

  • Wechsele zu anderen Ansichten des Katalogs.

  • Rufe die Katalogeinstellungen auf.

  • Setze Filter, mit denen nur bestimmte Daten exportiert werden.

  • Wechsle zurück zur Liste der Kataloge.

  • Erstelle einen neuen Katalog.

Symbolleiste

In der Symbolleiste führst du für den Katalog relevante Aktionen aus. Speichere zum Beispiel die Zuordnungen, stelle eine ältere Version des Katalogs wieder her oder blende optionale Sales-Channel-Datenfelder ein oder aus.

Sales-Channel-Datenfelder

Rechts neben der Navigation sind alle Datenfelder aufgelistet, die für den Sales Channel verfügbar sind. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen (✱) gekennzeichnet.
Tipp: Optionale Sales-Channel-Datenfelder blendest du über die Symbolleiste ein oder aus. Klicke dazu auf die weiteren Aktionen (more_vert).

PlentyONE Datenfelder

Im rechten Bereich des Katalogs ordnest du den Sales-Channel-Datenfeldern passende PlentyONE Datenfelder zu. Im Screenshot oben wurden schon einige Felder zugeordnet.

Katalogzuordnungen erstellen:

  1. Öffne das Menü Daten » Kataloge.

  2. Klicke auf den Katalog.
    → Das Tab Zuordnung wird geöffnet.
    → In der linken Spalte werden die Datenfelder des Sales Channels angezeigt.
    Tipp: Pflichtfelder sind mit Sternchen (∗) gekennzeichnet.
    → In der rechten Spalte ordnest du die PlentyONE Datenfelder zu. Auch schon zugeordnete PlentyONE Datenfelder werden in dieser Spalte angezeigt.

  3. Ordne den Sales-Channel-Datenfeldern passende PlentyONE Datenfelder zu.
    Für jedes Sales-Channel-Datenfeld hast du verschiedene Zuordnungsmöglichkeiten. Das Vorgehen für jede Zuordnungsmöglichkeiten wird in den Info-Boxen unten beschrieben.

    • Einfache 1:1-Zuordnung

    • Komplexe 1:1-Zuordnung

    • Einfache 1:1-Zuordnung mit Eigenschaften

    • 1:1-Zuordnung mit Ausweich-Datenfeld

    • 1:n-Zuordnung

    • Eigener-Wert-Zuordnung

    • Zuordnung mit mathematischer Berechnung

  4. Speichere () den Katalog.
    → Die Zuordnungen werden gespeichert.

Einfache 1:1-Zuordnung: 1 Sales-Channel-Datenfeld, 1 PlentyONE Datenfeld

Bei einer einfachen 1:1-Zuordnung ordnest du dem Sales-Channel-Datenfeld eine Einstellung in PlentyONE zu. Wenn es keine passende Einstellung in PlentyONE gibt, kannst du stattdessen eine Eigenschaft erstellen und zuordnen.

Bei einer einfachen 1:1-Zuordnung legst du also fest:

  • Ich möchte, dass dieses Sales-Channel-Datenfeld mit den Daten aus dieser PlentyONE Einstellung befüllt wird.

  • Wenn das Datenfeld für eine Variante leer ist, wird kein Wert für die Variante exportiert.

Einfache 1:1-Zuordnung erstellen:

  1. Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  2. Klicke auf die gewünschte Gruppe.
    → Die PlentyONE Datenfelder der Gruppe werden angezeigt.

  3. Klicke neben dem gewünschten PlentyONE Datenfeld auf das Plus.
    → Das PlentyONE Datenfeld wird in das Feld rechts eingefügt.

  4. Klicke auf Bestätigen.

Beispiel: Verkaufspreis und UVP bei Otto Market

Hier siehst du, wie du den Sales-Channel-Datenfeldern Verkaufspreis und UVP von Otto Market passende PlentyONE Datenfelder zuordnest:

gif catalogue mapping simple de
Einfache 1:1-Zuordnung mit Eigenschaften: 1 Sales-Channel-Datenfeld, kein PlentyONE Datenfeld

Zur Erinnerung: Bei einer einfachen 1:1-Zuordnung ordnest du dem Sales-Channel-Datenfeld ein Datenfeld in PlentyONE zu. Was aber, wenn es kein passendes Datenfeld in PlentyONE gibt? Dann ist die große Stunde der Eigenschaften gekommen. Mit Eigenschaften kannst du beliebige Informationen an den Varianten speichern.

Eigenschaft erstellen:

  1. Erstelle eine Eigenschaft mit den nötigen Werten.
    Tipp: Wie das geht, erfährst du hier.

Einfache 1:1-Zuordnung mit Eigenschaften erstellen:

  1. Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  2. Klappe die Gruppe Eigenschaft auf.
    → Die Eigenschaftsgruppen werden angezeigt.

  3. Klappe die gewünschte Gruppe auf.

  4. Klicke rechts neben der gewünschten Eigenschaft auf das Plus.

  5. Wähle aus der Dropdown-Liste Sprache die Sprache, in der du deine Daten an den Sales Channel exportierst.

  6. Klicke auf Bestätigen.
    → Die Eigenschaft wird dem Sales-Channel-Datenfeld zugeordnet.

Komplexe 1:1-Zuordnung: 1 Sales-Channel-Datenfeld, 1 PlentyONE Datenfeld

Wie bei den einfachen 1:1-Zuordnungen ordnest du auch hier einem Sales-Channel-Datenfeld eine Einstellung in PlentyONE oder eine Eigenschaft zu. Komplexe Zuordnungen sind aber immer dann nötig, wenn es für ein Sales-Channel-Datenfeld verschiedene mögliche Werte gibt. Statt Datenfelder zuzuordnen, ordnest du bei komplexen Zuordnungen also einzelne Werte dieser Datenfelder zu. Zum Beispiel kannst du dem Sales-Channel-Datenfeld Versandart nicht einfach das PlentyONE Datenfeld Versandprofil zuordnen. Warum? Der Sales Channel kann nicht wissen, welches deiner Versandprofile in PlentyONE welchem Versandprofil des Sales Channels entspricht.

Gib bei komplexen Zuordnungen keine eigenen Werte ein. Alle Werte, die du eingibst, müssen an den Varianten gespeichert sein, entweder in einer Einstellung oder als Eigenschaftswert. Das gilt auch, wenn das Feld Comparative value angezeigt wird. Auch hier musst du genau den Wert aus der zugeordneten Einstellung oder Eigenschaft eingeben.

Bei komplexen Zuordnungen wird immer der Wert des Sales Channels exportiert. Nur wenn du doch einen eigenen Wert zuordnest, wird der eingegebene eigene Wert exportiert.

Komplexe Zuordnungen erkennst du daran, dass sich unterhalb des Namens des Sales-Channel-Datenfelds ein Eingabefeld befindet. Wenn du in das Eingabefeld klickst, werden die Werte angezeigt, die es für das Sales-Channel-Datenfeld gibt.

catalogue complex mappings

Beispiele für komplexe 1:1-Zuordnungen sind:

  • Kategorien

  • Marken

  • Versandart

Wichtig: Ordne bei komplexen Zuordnungen keine eigenen Werte und keine Eigenschaften des Typs Kein zu.

Komplexe 1:1-Zuordnung erstellen:

  1. Klicke in das Feld für das Sales-Channel-Datenfeld.
    → Eine Liste der verfügbaren Werte wird angezeigt.

  2. Wähle den Wert, dem du ein PlentyONE Datenfeld zuordnen möchtest.
    → Der Wert wird übernommen.

  3. Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
    → Links werden die verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  4. Klicke auf eine Gruppe.
    → Die PlentyONE Datenfelder der Gruppe werden angezeigt.

  5. Klicke auf das PlentyONE Datenfeld, für das du Werte zuordnen möchtest.
    Wichtig: Ordne keinen eigenen Wert und keine Eigenschaft des Typs Kein zu.

  6. Je nachdem, welches PlentyONE Datenfeld du gewählt hast, gehst du ab jetzt unterschiedlich vor:

    • Möglichkeit 1: Die verfügbaren Werte des PlentyONE Datenfelds werden links angezeigt.

      • Klicke neben dem gewünschten Wert auf das Plus.
        → Der Wert wird in das Feld rechts eingefügt.

      • Klicke auf Bestätigen.

    • Möglichkeit 2: Das PlentyONE Datenfeld wird eingefügt und das Feld Comparative value wird angezeigt.

      • Gib in das Feld Comparative value einen Wert ein, der für das gewählte PlentyONE Datenfeld in der Einstellung oder der Eigenschaft gespeichert ist.

      • Klicke auf Bestätigen.

    • Möglichkeit 3: Das PlentyONE Datenfeld wird eingefügt und eine Dropdown-Liste wird angezeigt.

      • Wähle einen Wert aus der Dropdown-Liste.

      • Klicke auf Bestätigen.
        → Beim Export wird der Wert des Sales-Channel-Datenfelds übertragen, nicht der Wert des PlentyONE Datenfelds.
        Ausnahme: Wenn du doch einen eigenen Wert zuordnest, wird dieser eigene Wert exportiert.

Beispiel: Lieferzeit in Tagen bei Otto Market

Hier siehst du, wie du den Werten des Sales-Channel-Datenfelds Lieferzeit in Tagen von Otto Market passende PlentyONE Werte zuordnest:

gif catalogue mapping complex de
1:1-Zuordnung mit Ausweich-Datenfeld: 1 Sales-Channel-Datenfeld, 1 PlentyONE Datenfeld mit Alternative(n)

Bei einer 1:1-Zuordnung mit Ausweich-Datenfeld ordnest du dem Sales-Channel-Datenfeld eine Einstellung in PlentyONE zu. Zusätzlich gibst du ein oder mehrere Ausweich-Datenfelder an, damit das System weitersucht, wenn das erste PlentyONE-Datenfeld für eine Variante fehlt oder leer ist.

Du legst also fest:

  • Ich möchte, dass das Sales-Channel-Datenfeld mit den Daten aus der gewählten PlentyONE Einstellung befüllt wird.

  • Wenn dieses Datenfeld für eine Variante fehlt oder leer ist, wird das erste Ausweich-Datenfeld geprüft. Stattdessen wird dieser Wert für die Variante exportiert.

  • Wenn auch das erste Ausweich-Datenfeld für eine Variante fehlt oder leer ist, wird das zweite Ausweich-Datenfeld geprüft. Wenn ein Wert gefunden wird, wird der Wert des zweiten Ausweich-Datenfelds für die Variante exportiert usw.

Zwei verschiedene Ausweichbedingungen sind verfügbar:

Null (Standard)

Das Ausweich-Datenfeld wird verwendet, wenn das Datenfeld darüber zwar im Katalog zugeordnet ist, aber nicht mit der Variante verknüpft ist.

Die Bedingung "Null" eignet sich, wenn du Ausweich-Datenfelder für die folgenden Arten von PlentyONE Datenfeldern zuordnest:

  • SKU

  • Barcodes

  • Verkaufspreise

  • Eigenschaften

Wichtig: Wenn du ein Ausweich-Datenfeld hinzufügst, wird automatisch die Ausweichbedingung "null" gewählt. Damit die Ausweichbedingung "leer" gilt, musst du die Standardeinstellung ändern.

Leer

Das Ausweich-Datenfeld wird verwendet, wenn das Datenfeld darüber zwar im Katalog zugeordnet und mit der Variante verknüpft, aber leer ist.

Die Bedingung "Leer" eignet sich, wenn du Ausweich-Datenfelder für die folgenden Arten von PlentyONE Datenfeldern zuordnest:

  • PlentyONE Datenfelder, die automatisch an der Variante verfügbar sind

Wichtig: Wenn du ein Ausweich-Datenfeld hinzufügst, wird automatisch die Ausweichbedingung "null" gewählt. Damit die Ausweichbedingung "leer" gilt, musst du die Standardeinstellung ändern.

Hinweis: Auch wenn du ein oder mehrere Ausweich-Datenfelder zuordnest, wird für jede Variante nur ein Wert übertragen. Für jede Variante werden die zugeordneten PlentyONE Datenfelder in der Reihenfolge geprüft, in der sie zugeordnet wurden. Wenn also das erste Datenfeld keinen Wert für die Variante liefert, wird das erste Ausweich-Datenfeld übertragen usw.

1:1-Zuordnung mit Ausweich-Datenfeld erstellen:

  1. Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  2. Klicke auf die gewünschte Gruppe.
    → Die PlentyONE Datenfelder der Gruppe werden angezeigt.

  3. Klicke neben dem gewünschten PlentyONE Datenfeld auf das Plus.
    → Das PlentyONE Datenfeld wird in das Feld rechts eingefügt.

  4. Klicke in der Liste der PlentyONE Datenfelder neben dem gewünschten PlentyONE Datenfeld auf das Plus.
    → Das Ausweich-Datenfeld wird mit der Ausweichbedingung "null" hinzugefügt.

  5. Möglichkeit 1: Das Ausweich-Datenfeld mit der Ausweichbedingung "null" hinzufügen:

    1. Klicke auf Bestätigen.
      → Das Ausweich-Datenfeld wird exportiert, wenn das Datenfeld darüber nicht mit der Variante verknüpft ist.

  6. Möglichkeit 2: Das Ausweich-Datenfeld mit der Ausweichbedingung "leer" hinzufügen:

    1. Klicke links neben dem Ausweich-Datenfeld auf das Zahnrad ().
      → Das Fenster Einstellungen Datenspalten wird angezeigt.

    2. Wähle für die Einstellung Ausweichbedingung die Option leer.

    3. Klicke auf Speichern.
      → Das Ausweich-Datenfeld wird mit der Ausweichbedingung "leer" hinzugefügt.

    4. Klicke auf Bestätigen.
      → Das Ausweich-Datenfeld wird exportiert, wenn das Datenfeld darüber leer ist.

Beispiel: Ausweich-Datenfeld für SKU bei Otto Market

In diesem Beispiel siehst du eine Zuordnung für das Sales-Channel-Datenfeld SKU von Otto Market. Diesem Sales-Channel-Datenfeld wird das PlentyONE Datenfeld SKU zugeordnet. Als Ausweich-Datenfeld wird das PlentyONE Datenfeld Varianten-ID zuordnest. Als Ausweichbedingung wird automatisch die Bedingung "null" angewendet.

Ergebnis: Das Ausweich-Datenfeld Varianten-ID wird exportiert, wenn an der Variante kein Datenfeld SKU verknüpft ist.

gif catalogue mapping fallback de
1:n-Zuordnung: 1 Sales-Channel-Datenfeld, mehrere PlentyONE Datenfelder

Bei einer 1:n-Zuordnung ordnest du dem Sales-Channel-Datenfeld mehrere PlentyONE Datenfelder zu. Diese Datenfelder kannst du durch ein Trennzeichen miteinander verbinden.

Du legst also fest:

  • Ich möchte, dass diese PlentyONE Datenfelder beim Export kombiniert werden und das Sales-Channel-Datenfeld mit den Daten aus diesen zwei oder mehr PlentyONE Einstellungen befüllt wird.

1:n-Zuordnung erstellen:

  1. Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  2. Klicke auf die gewünschte Gruppe.
    → Die PlentyONE Datenfelder der Gruppe werden angezeigt.

  3. Klicke neben dem gewünschten PlentyONE Datenfeld auf das Plus.
    → Das PlentyONE Datenfeld wird in das Feld rechts eingefügt.

  4. Klicke auf Bestätigen.

  5. Klicke rechts neben dem zugeordneten PlentyONE Datenfeld auf Datenfeld hinzufügen ().
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder wieder als Gruppen angezeigt.

  6. Ordne dem Sales-Channel-Datenfeld wie oben beschrieben ein oder mehrere weitere PlentyONE Datenfelder zu.

  7. Klicke auf Bestätigen.

  8. Klicke ganz rechts in der Zeile des Sales-Channel-Datenfelds auf Einstellungen ().

  9. Wähle aus der Dropdown-Liste Trennzeichen ein Trennzeichen oder bestimme ein eigenes Trennzeichen.

  10. Klicke auf Speichern.

  11. Speichere () den Katalog.
    → Die Zuordnungen werden gespeichert.
    → Beim Export wird der Inhalt der PlentyONE Datenfelder kombiniert exportiert.

Eigener-Wert-Zuordnung: 1 Sales-Channel-Datenfeld, derselbe Wert für alle Varianten

Du bist dir sicher, dass du für ein Sales-Channel-Datenfeld für alle Varianten des Katalogs denselben Wert übertragen möchtest? Dann kannst du einen eigenen Wert angeben. Dieser feste Wert wird dann für alle Varianten exportiert.

Du legst also fest:

  • Ich möchte, dass für dieses Sales-Channel-Datenfeld für alle Varianten dieses Katalogs der Wert exportiert wird, den ich in das Feld Eigener Wert eingegeben habe. Dabei wird immer dieser eingegebene Wert exportiert, auch bei komplexen Zuordnungen, bei denen normalerweise der Wert des Sales Channels exportiert wird. Achte deshalb darauf, dass der Wert, den du als eigenen Wert eingibst, vom Sales Channel akzeptiert wird.

Eigener-Wert-Zuordnung erstellen:

  1. Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  2. Klicke ganz oben neben Eigener Wert auf das Plus.
    → Das Feld für den eigenen Wert wird in der Ansicht hinzugefügt.

  3. Gib einen Wert in das Eingabefeld darunter ein.
    → Dieser Wert wird für alle Varianten exportiert.

Beispiel: Durchmesserangaben

Du möchtest für einige deiner Varianten den Durchmesser an Sales Channels exportieren. Den Durchmesser hast du für alle Varianten in Zentimetern gespeichert. Statt eine Eigenschaft für die Einheit zu erstellen und diese Eigenschaft mit allen Varianten zu verknüpfen, kannst du also als eigenen Wert cm eingeben.

Hier siehst du ein Beispiel dafür, wie du einen eigenen Wert für die Durchmesser-Einheit zuordnest:

gif catalogue own value de
Zuordnung mit mathematischer Berechnung: 1 Sales-Channel-Datenfeld, PlentyONE Wert wird anhand der Formel beim Export berechnet

Mit mathematischen Berechnungen passt du Zahlenwerte während des Exports automatisch an.

  • Diese Funktion funktioniert nur bei Datenfeldern, die Zahlenwerte enthalten.

  • Diese Funktion ist neu und ist noch nicht für alle Formate verfügbar.

Du legst also fest:

  • Ich möchte, dass der Zahlenwert eines PlentyONE Datenfelds beim Export neu berechnet wird. Für die Formeln sind die Grundrechenarten verfügbar.

Zahlenwerte neu berechnen:

  1. Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  2. Klicke ganz oben neben Formel (calculate) auf das Plus.
    → Das Datenfeld Formel wird in das Feld rechts eingefügt.

  3. Klicke in das Datenfeld.
    → Das Fenster Wert ändern wird angezeigt.

  4. Gib einen Zahlenwert ein oder wähle unten rechts ein PlentyONE Datenfeld, um es zur Berechnung hinzuzufügen (add).
    Tipp: Nutze die Suche. Damit findest du Datenfelder noch schneller.

  5. Optional: Wenn im Datenfeld das Symbol more_vert angezeigt wird, wähle die korrekte Zuweisung für das Datenfeld.
    Tipp: Eine Zahl zeigt an, wie viele Zuweisungen für das Datenfeld vorgenommen werden müssen.

    1. Klicke auf das Symbol more_vert.

    2. Wähle im angezeigten Fenster die gewünschten Zuweisungen aus den Dropdown-Listen.

    3. Speichere die Einstellungen.

  6. Gib Zahlen und mathematische Operatoren entweder mit dem angezeigten Taschenrechner oder über die Tastatur ein.

  7. Speichere die Einstellungen.
    → Die eingefügte Formel wird in der Ansicht angezeigt.
    → Die Berechnung wird beim nächsten Export durchgeführt.

8.3.2. Empfehlungen für Datenfeld-Zuordnungen

Um dich beim Erstellen eines Katalogs zu unterstützen, haben wir eine Liste mit empfohlenen Datenfeld-Zuordnungen zusammengestellt. Beachte, dass es sich nur um Empfehlungen handelt. Je nachdem, wie du deine Artikeldaten pflegst, können andere Zuordnungen sinnvoller sein als diese Empfehlungen.

  • Du brauchst mehr Informationen zu den PlentyONE Datenfeldern, die wir in dieser Liste empfehlen? Alle Datenfelder sind auf der Handbuchseite für das Standardformat Artikel (neu) beschrieben.

Hinweis: Für jede Produktkategorie, in der du deine Artikel auf XXXLutz anbieten möchtest, muss ein eigener Katalog erstellt werden.
Kataloge für verschiedene Produktkategorien haben unterschiedliche Datenfelder, da in jeder XXXLutz-Produktkategorie andere Artikeldaten angegeben werden müssen.
Einige Datenfelder sind aber in jeder Produktkategorie gleich. Hier werden nur die Zuordnungen für diese Felder beschrieben.

Liste mit empfohlenen Artikelzuordnungen

  • Du brauchst mehr Informationen darüber, wie du Artikelzuordnungen vornimmst? Hier sind zwei Beispiele für Artikelzuordnungen in verschiedenen Produktkategorien. In den Beispielen sind nur die Pflichtfelder zugeordnet. Beachte, dass es sich in den Beispielen nur um Empfehlungen handelt. Je nachdem, wie du deine Artikeldaten pflegst, können zusätzliche und andere Zuordnungen sinnvoller sein als diese Empfehlungen.

Beispel 1: Empfohlene Pflichtfeldzuordnungen für die Kategorie Waschbecken
Beispel 2: Empfohlene Pflichtfeldzuordnungen für die Kategorie Spielzeug
Liste mit empfohlenen Datenfeld-Zuordnungen für das Format Angebot

8.3.3. Besonderheiten bei der Zuordnung von Datenfeldern

Vorgaben für Texte, Bilder, Maße und Gewicht

Für XXXLutz gibt es Vorgaben zur Textlänge, zur Bildgröße und wie Maße sowie Gewichte in den Katalogen anzugeben sind.

  • Maße, wie die Angabe der Breite, müssen in der Größeneinheit Zentimeter angegeben werden. Es sind maximal zwei Nachkommastellen erlaubt.

  • Das Gewicht muss in der Gewichtseinheit Kilogramm angegeben werden. Es sind maximal drei Nachkommastellen erlaubt.

  • Für Bilder und Texte, wie Titel oder Produktbeschreibung, findest du genaue Vorgaben im Mirakl-Backend. Unter Vorlagen und Dokumente stehen dir folgende Dokumente zur Verfügung:

    • Style Guide XXXLutz Marketplace DE

    • Produktanlage XXXLutz Marketplace DE

    • Angebotsanlage XXXLutz Marketplace DE

    • Taxonomie & Attribute XXXLutz Marketplace DE

Bilderliste exportieren

Du kannst über die Datenfelder für Bilder eine Bilderliste mit Artikel- oder Variantenbildern zu XXXLutz exportieren. Zur Zuordnung stehen dir folgende Datenfelder zur Verfügung:

Datenfelder für den Bildexport zu XXXLutz

  • Hauptbild

  • Sekundärbild

  • Stimmungsbild 1

  • Stimmungsbild 2

  • Dimensionsbild 1

  • Dimensionsbild 2

  • Sonstiges bild 1

  • Sonstiges bild 2

  • Sonstiges bild 3

  • Sonstiges bild 4

  • Sonstiges bild 5

Um eine Bilderliste zu exportieren, wähle eines der oben genannten Datenfelder aus und ordne die Bilderliste wie folgt zu:

  • Bild » Varianten Bilder » Bilderliste, Bildinformation Vollbild URL
    oder
    Bild » Artikel Bilder » Bilderliste, Bildinformation Vollbild URL

  • Gib zusätzlich unter Maximale Bildanzahl die Anzahl der Bilder ein, die du aus der Bilderiste übertragen möchtest.

Die URLs der Bilder der Bilderliste werden automatisch den nächstfolgenden, noch freien Datenfeldern für Bilder zugeordnet.
Beispiel: Die Bilderliste ist dem Datenfeld Stimmungsbild 1 zugeordnet und enthält drei Bilder:

  • Die URL des ersten Bildes wird dem Datenfeld Stimmungsbild 1 zugeordnet,

  • die URL des zweiten Bildes Stimmungsbild 2,

  • die URL des dritten Bildes Dimensionsbild 1.

Hinweis: Enthält ein nachfolgendes Datenfeld bereits eine Zuordnung, wird dieses Datenfeld übersprungen. Die Bild-URL wird dann dem nächsten verfügbaren Datenfeld für Bilder zugeordnet.
Wichtig: Es werden nur so viele Bilder zugeordnet, wie nachfolgende, noch freie Datenfelder für Bilder verfügbar sind. Überzählige Bilder aus der Bilderliste werden nicht übertragen.

Artikelgruppen exportieren

Über das Datenfeld Variant Group Code im Artikeldatenkatalog kannst verschiedene Varianten eines Produkts als Artikelgruppe zu XXXLutz exportieren. Für die Zuordnung stehen dir zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

  • Option 1: Variant Group Code mit der Artikel-ID in PlentyONE verknüpfen

    • Wähle diese Option, wenn sich die Varianten, die du als Artikelgruppe übertragen möchtest, innerhalb eines Artikels in deinem PlentyONE System befinden.

    • Ordne dem Datenfeld Variant Group Code die Artikel-ID des Artikels zu, in dem sich die Varianten befinden.

  • Option 2: Variant Group Code mit einer Eigenschaft des Typs Text verknüpfen

    • Wähle diese Option, wenn sich die Varianten in verschiedenen Artikeln befinden und keine gemeinsame Artikel-ID haben.

    • Erstelle eine Eigenschaft des Typs Text, zum Beispiel mit dem Namen Artikelgruppe.

    • Verknüpfe die neu erstellte Eigenschaft mit den Varianten, die du als Artikelgruppe übertragen möchtest.

    • Gib an den Varianten für jede Artikelgruppe einen einzigartigen Eigenschaftswert in das Textfeld ein, zum Beispiel Artikelgruppe_1. Damit verhinderst du, dass bereits exportierte Varianten erneut übertragen werden.

    • Ordne dem Datenfeld Variant Group Code die Eigenschaft Artikelgruppe zu.

Datenfelder mit verschiedenen Zuordnungs-Optionen

In den Katalogen findest du an einigen Stellen Datenfelder, die sowohl eine einfache als auch eine komplexe 1:1-Zuordnung ermöglichen. Diese Auswahl gibt dir die Flexibilität, die Zuordnung an die Beschaffenheit deiner Daten anzupassen.

Beispiel: Das Datenfeld Saison im Artikeldatenkatalog

Für das Datenfeld Saison sind sowohl eine einfache als auch eine komplexe Zuordnung möglich. Sollten beide Optionen als verpflichtend markiert sein, musst du nur eine davon konfigurieren.

  • Einfache 1:1-Zuordnung: Wähle diese Option, wenn der Wert für das Datenfeld für alle deine Angebote im Katalog gleich sein soll. Zum Beispiel, wenn du ausschließlich Produkte für die Sommersaison anbietest und die Saison Sommer (Wert season_summer) für alle Artikel gilt.

  • Komplexe 1:1-Zuordnung: Diese Option ist sinnvoll, wenn du verschiedene Werte für das Datenfeld übermitteln möchtest. Zum Beispiel, wenn du gleichzeitig Produkte für die Frühlings- und Sommersaison anbietest und damit nicht nur die Saison Sommer (Wert season_summer), sondern auch die Saison Frühling (Wert season_spring) übermitteln musst. Mit der komplexen Zuordnung kannst du also flexibel auf unterschiedliche Werte für Artikeleigenschaften reagieren.

Wie sieht in diesem Beispiel die einfache Zuordnung aus?

Wenn für alle Artikel die Saison Sommer übermittelt werden soll:

  1. Klicke neben dem Marktplatz-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  2. Klicke ganz oben neben Eigener Wert auf das Plus.
    → Das Feld für den eigenen Wert wird in der Ansicht hinzugefügt.

  3. Gib den Wert season_summer in das Eingabefeld darunter ein.
    → Dieser Wert wird für alle Varianten exportiert.
    Hinweis: Achte darauf, dass der Wert dem Marktplatz-Standard entspricht. In diesem Fall entspricht season_summer bei XXXLutz der Saison Sommer. Die Liste gültiger Werte findest du im Mirakl-Backend.

xxxlutz simple mapping
Wie sieht in diesem Beispiel die komplexe Zuordnung aus?

Wenn für einige Artikel die Saison Sommer und für andere Artikel die Saison Frühling übermittelt werden soll:

Zuordnung für Saison Sommer erstellen:

  1. Klicke in das Feld für Saison.
    → Eine Liste der verfügbaren Werte wird angezeigt.

  2. Wähle den Wert Sommer.
    → Der Wert wird übernommen und als season_summer angezeigt.

  3. Klicke neben dem Marktplatz-Datenfeld auf + Datenquelle hinzufügen.
    → Links werden die verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  4. Klicke unter Eigenschaften auf das Plus neben dem Eigenschaftswert, den du für die Saison angelegt hast.
    → Der Wert wird in das Feld rechts eingefügt.

  5. Klicke auf Bestätigen.

Zuordnung für Saison Frühling erstellen:

  1. Klicke auf + Saison hinzufügen.

  2. Klicke in das Feld für Saison.
    → Eine Liste der verfügbaren Werte wird angezeigt.

  3. Wähle den Wert Frühling.
    → Der Wert wird übernommen und als season_spring angezeigt.

  4. Klicke neben dem Marktplatz-Datenfeld auf + Datenquelle hinzufügen.
    → Links werden die verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  5. Klicke unter Eigenschaften auf das Plus neben dem Eigenschaftswert, den du für die Saison angelegt hast.
    → Der Wert wird in das Feld rechts eingefügt.

  6. Klicke auf Bestätigen.

xxxlutz complex mapping

Weitere Details zur Konfiguration von einfachen und komplexen Zuordnung findest du im Kapitel Datenfelder im Katalog zuordnen.

8.3.4. Angaben zu Hersteller:in und EU-verantwortlicher Person einstellen (GPSR)

Die EU-Verordnung über die allgemeine Produktsicherheit (GPSR) verpflichtet Hersteller:innen und Händler:innen, für die Produktsicherheit bestimmter Waren zu sorgen und dazu bestimmte Informationen bereitzustellen. Zu diesen Informationen zählen Angaben zur Hersteller:in sowie, im Fall von Hersteller:innen ohne Niederlassung in der EU, Informationen zur verantwortlichen Person innerhalb der EU. Die GPSR-Verordnung stellt sicher, dass die Produkte sicher und den Verbraucherschutzanforderungen entsprechend in den Markt gelangen.

In diesem Kapitel erfährst du, wie du Angaben zur Hersteller:in sowie zur verantwortlichen Person in der EU in PlentyONE einstellst, um die GPSR-Vorgaben zu erfüllen.

Wenn du deine Artikel über Kataloge zu XXXLutz exportierst, fügst du die Angaben zu Hersteller:in und EU-verantwortlicher Person direkt über die Datenfeld-Zuordnungen für Artikel hinzu.

8.3.5. Katalogexport aktivieren

Du hast XXXLutz in PlentyONE eingerichtet und den Katalog für den Export deiner Artikeldaten erstellt? Dann starte jetzt den Export deiner Artikeldaten. Dazu aktivierst du im Menü Daten » Kataloge die Kataloge, die zu XXXLutz exportiert werden sollen.

Katalogexport zu XXXLutz aktivieren:

  1. Öffne das Menü Daten » Kataloge.
    → Eine Liste der Kataloge wird angezeigt.

  2. Scrolle zu dem XXXLutz-Katalog.

  3. Schiebe in der Spalte Aktiv die Umschaltfläche nach rechts ().
    → Der Katalog wird aktiviert.
    → Die Daten des Katalogs werden einmal täglich zu XXXLutz exportiert.
    Tipp: Informationen zum Status des Exports findest du im Menü Daten » Katalogexportstatus.

Im Menü Einrichtung » Märkte » XXXLutz » Datenaustausch hast du die Möglichkeit, Daten manuell zu im- und exportieren. Dieses Menü ist vor allem für Testzwecke gedacht. Du kannst beispielsweise nur bestimmte Artikel- und Angebotsdaten exportieren oder einzelne Aufträge in PlentyONE importieren. Das kann nützlich sein, wenn du den Export testen willst oder wenn du fehlende Aufträge noch einmal importieren musst.

9.1. Artikeldaten manuell exportieren

Im Menü Einrichtung » Märkte » XXXLutz » Datenaustausch » Datenexport kannst du einzelne Artikel und Angebote zu XXXLutz exportieren. Dies kann zum Beispiel nützlich sein, wenn du den Export zu XXXLutz testen willst oder wenn du nur einzelne Artikel übertragen willst.

Hinweis: Damit ein Katalog in der Dropdown-Liste für den manuellen Export erscheint, muss der Katalog unter Daten » Kataloge » [Katalog öffnen] » Tab: Einstellungen » Bereich: Grundeinstellungen mit einem Konto verknüpft sein.
Im Menü Datenexport kannst du auch schon Daten exportieren, wenn das Konto noch nicht aktiv ist. So kannst du den Export mit einzelnen Artikeln und Angeboten testen, bevor du das Konto aktivierst und deine Artikeldaten zu XXXLutz exportierst.

Artikel manuell exportieren:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Märkte » XXXLutz » Datenaustausch » Datenexport.

  2. Wähle das Konto aus der Dropdown-Liste.

  3. Wähle den Katalog aus der Dropdown-Liste.

  4. Gib eine oder mehrere Artikel-IDs kommagetrennt ein. Diese Artikel werden zu XXXLutz exportiert.

  5. Klicke auf file_upload Exportieren.
    Hinweis: Du kannst diesen Prozess alle 30 Minuten ausführen. Artikel können nicht zwischen 24.00 - 6.00 Uhr MEZ manuell exportiert werden.
    Tipp: Klicke auf Vorschau, um dir eine Vorschau des Exports anzusehen.

Angebote manuell exportieren:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Märkte » XXXLutz » Datenaustausch » Datenexport.

  2. Wähle das Konto aus der Dropdown-Liste.

  3. Wähle den Katalog aus der Dropdown-Liste.

  4. Gib eine oder mehrere Artikel-IDs kommagetrennt ein. Die Angebote zu diesen Artikeln werden zu XXXLutz exportiert.

  5. Klicke auf file_upload Exportieren.
    Hinweis: Du kannst diesen Prozess alle 15 Minuten ausführen.
    Tipp: Klicke auf Vorschau, um dir eine Vorschau des Exports anzeigen zu lassen.

9.2. Aufträge manuell importieren

Im Menü Einrichtung » Märkte » XXXLutz » Datenaustausch » Auftragsimport hast du die Möglichkeit, manuell einzelne Aufträge in PlentyONE zu importieren.
Du kannst entweder die Auftrags-IDs der Aufträge eingeben, die du importieren willst, oder Aufträge anhand des Datums importieren.

Hinweis: Du kannst diesen Prozess alle 15 Minuten ausführen.

  • Auftrags-IDs eingeben

  • Zeitraum wählen

Aufträge anhand der Auftrags-ID importieren:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Märkte » XXXLutz » Datenaustausch » Auftragsimport.

  2. Klicke auf das Tab Aufträge anhand von Auftrags-IDs importieren.

  3. Gib in der Zeile Auftrags-IDs eine oder mehrere Auftrags-IDs kommagetrennt ein.

  4. Klicke auf Importieren.
    → Die Aufträge werden in PlentyONE importiert.

Aufträge anhand des Datums importieren:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Märkte » XXXLutz » Datenaustausch » Auftragsimport.

  2. Klicke auf das Tab Aufträge anhand des Datums importieren.

  3. Gib ein Startdatum im Format D.M.YYYY ein oder wähle ein Datum über den Kalender (today).

  4. Gib ein Enddatum im Format D.M.YYYY ein oder wähle ein Datum über den Kalender (today).

  5. Klicke auf Importieren.
    → Aufträge aus dem gewählten Zeitraum werden in PlentyONE importiert.

10. Auftragsabwicklung automatisieren

Richte Ereignisaktionen ein, um XXXLutz automatisch über Änderungen des Auftragsstatus zu informieren. Für XXXLutz sind die folgenden Ereignisaktionen verfügbar:

  • Informiere XXXLutz automatisch darüber, dass der Auftrag bestätigt wurde. (Wie?)

  • Informiere XXXLutz automatisch darüber, dass der Auftrag abgelehnt wurde. (Wie?)

  • Informiere XXXLutz automatisch darüber, dass die Ware versendet wurde. (Wie?)

  • Lade Rechnungen automatisch zu XXXLutz hoch. (Wie?)

  • Informiere XXXLutz automatisch darüber, dass ein Artikel erstattet wurde. (Wie?)

10.1. Auftragsbestätigung an XXXLutz melden

Richte eine Ereignisaktion ein, um XXXLutz automatisch über die Auftragsbestätigung zu informieren.

Ereignisaktion einrichten

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Ereignisse.

  2. Klicke auf Ereignisaktion hinzufügen ().
    → Das Fenster Neue Ereignisaktion erstellen wird geöffnet.

  3. Gib einen eindeutigen Namen für die Ereignisaktion ein.

  4. Wähle das Ereignis gemäß Tabelle 5.

  5. Speichere () die Einstellungen.

  6. Nimm die weiteren Einstellungen gemäß Tabelle 5 vor.

  7. Aktiviere die Einstellung Aktiv ().

  8. Speichere () die Einstellungen.

Hinweis: Die in Tabelle 5 gewählten Status und Filter dienen nur als Beispiel. Wähle für die Ereignisaktion die Filter und Status, die am besten zu deinem Arbeitsablauf passen.

Tabelle 5. Ereignisaktion, um Auftragsbestätigungen an XXXLutz zu melden
Einstellung Option Auswahl

Ereignis

Ereignis wählen, zum Beispiel:

  • Auftragsanlage: Neuer unvollständiger Auftrag

Filter 1

Auftrag > Auftragstyp

Auftrag

Filter 2

Auftrag > Herkunft

Auftragsherkünfte für XXXLutz-Länderplattformen wählen, für die du diese Ereignisaktion nutzen willst.

Aktion

Plugin

Unvollständigen Auftrag bei XXXLutz annehmen

Hinweis: Wenn du zusätzlich die Aktion Auftrag > Status ändern verwendest, wähle hierfür einen Status zwischen Status 1 und Status 2.

10.2. Auftragsablehnung an XXXLutz melden

Richte eine Ereignisaktion ein, um XXXLutz automatisch über die Ablehnung eines Auftrags zu informieren.

Ereignisaktion einrichten

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Ereignisse.

  2. Klicke auf Ereignisaktion hinzufügen ().
    → Das Fenster Neue Ereignisaktion erstellen wird geöffnet.

  3. Gib einen eindeutigen Namen für die Ereignisaktion ein.

  4. Wähle das Ereignis gemäß Tabelle 6.

  5. Speichere () die Einstellungen.

  6. Nimm die weiteren Einstellungen gemäß Tabelle 6 vor.

  7. Aktiviere die Einstellung Aktiv ().

  8. Speichere () die Einstellungen.

Hinweis: Die in Tabelle 6 gewählten Status und Filter dienen nur als Beispiel. Wähle für die Ereignisaktion die Filter und Status, die am besten zu deinem Arbeitsablauf passen.

Tabelle 6. Ereignisaktion, um Auftragsablehnungen an XXXLutz zu melden
Einstellung Option Auswahl

Ereignis

Ereignis wählen, zum Beispiel:

  • Auftragsanlage: Neuer unvollständiger Auftrag

Filter 1

Auftrag > Auftragstyp

Auftrag

Filter 2

Auftrag > Herkunft

Auftragsherkünfte für XXXLutz-Länderplattformen wählen, für die du diese Ereignisaktion nutzen willst.

Aktion

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Unvollständigen Auftrag bei XXXLutz ablehnen
Hinweis: Wenn du für diese Ereignisaktion die Aktion Auftrag > Status ändern verwendest, wähle hierfür einen Status zwischen Status 1 und Status 2.

10.3. Versandbestätigungen bei XXXLutz hochladen

Richte eine Ereignisaktion ein, um XXXLutz darüber zu informieren, dass die Artikel eines Auftrags versendet wurden.

Ereignisaktion einrichten

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Ereignisse.

  2. Klicke auf Ereignisaktion hinzufügen ().
    → Das Fenster Neue Ereignisaktion erstellen wird geöffnet.

  3. Gib einen eindeutigen Namen für die Ereignisaktion ein.

  4. Wähle das Ereignis gemäß Tabelle 7.

  5. Speichere () die Einstellungen.

  6. Nimm die weiteren Einstellungen gemäß Tabelle 7 vor.

  7. Aktiviere die Einstellung Aktiv ().

  8. Speichere () die Einstellungen.

Hinweis: Die in Tabelle 7 gewählten Status und Filter dienen nur als Beispiel. Wähle für die Ereignisaktion die Filter und Status, die am besten zu deinem Arbeitsablauf passen.

Tabelle 7. Ereignisaktion, um eine Versandbestätigung bei XXXLutz hochzuladen
Einstellung Option Auswahl

Ereignis

Ereignis wählen, zum Beispiel:

  • Auftragsänderung: Statuswechsel

Status wählen, zum Beispiel [7] Warenausgang gebucht

Filter 1

Auftrag > Auftragstyp

Auftrag

Filter 2

Auftrag > Herkunft

Auftragsherkünfte für XXXLutz-Länderplattformen wählen, für die du diese Ereignisaktion nutzen willst.

Aktion

Plugin

Versandbestätigung bei XXXLutz hochladen

10.4. Rechnungen automatisch zu XXXLutz hochladen

Richte eine Ereignisaktion ein, um Rechnungen automatisch zu XXXLutz hochzuladen.

Ereignisaktion einrichten

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Ereignisse.

  2. Klicke auf Ereignisaktion hinzufügen ().
    → Das Fenster Neue Ereignisaktion erstellen wird geöffnet.

  3. Gib einen eindeutigen Namen für die Ereignisaktion ein.

  4. Wähle das Ereignis gemäß Tabelle 8.

  5. Speichere () die Einstellungen.

  6. Nimm die weiteren Einstellungen gemäß Tabelle 8 vor.

  7. Aktiviere die Einstellung Aktiv ().

  8. Speichere () die Einstellungen.

Hinweis: Die in Tabelle 8 gewählten Status und Filter dienen nur als Beispiel. Wähle für die Ereignisaktion die Filter und Status, die am besten zu deinem Arbeitsablauf passen.

Tabelle 8. Ereignisaktion, um eine Rechnung bei XXXLutz hochzuladen
Einstellung Option Auswahl

Ereignis

Ereignis wählen, zum Beispiel:

  • Dokumente: Rechnung generiert

Hinweis: Wähle hier ein Ereignis, nach dem die Artikel bereits versendet wurden.

Filter

Auftrag > Herkunft

Auftragsherkünfte für XXXLutz-Länderplattformen wählen, für die du diese Ereignisaktion nutzen willst.

Aktion

Plugin

Rechnung bei XXXLutz hochladen

10.5. Erstattungen an XXXLutz melden

Richte eine Ereignisaktion ein, um Erstattungen automatisch an XXXLutz zu melden.

Je nach Grund für die Erstattung können verschiedene Ereignisaktionen erstellt werden. Für XXXLutz gibt es die folgenden Ereignisaktionen, um Erstattungen zu melden:

  • Erstattung an XXXLutz melden: Einigung mit Händler

  • Erstattung an XXXLutz melden: Vor Versand storniert

  • Erstattung an XXXLutz melden: Artikel nicht erhalten

  • Erstattung an XXXLutz melden: Artikel zurückgegeben

  • Erstattung an XXXLutz melden: Nicht mehr auf Lager

  • Erstattung an XXXLutz melden: Vereinbarung zwischen Kunde und Verkäufer getroffen

  • Erstattung an XXXLutz melden: Bankrückbuchung

  • Erstattung an XXXLutz melden: Keine Antwort vom Verkäufer

  • Erstattung an XXXLutz melden: PayPal Entscheidung zu Gunsten des Kunden

Um Erstattungen an XXXLutz zu melden, muss eine Gutschrift angelegt werden. Handelt es sich um eine vollständige Erstattung, muss eine Gutschrift für alle Artikel des Hauptauftrags angelegt werden. Für eine partielle Erstattung muss eine Teilgutschrift angelegt werden, die nur die betroffenen Auftragspositionen beinhaltet. In einer Teilgutschrift kann auch festgelegt werden, dass nur ein bestimmter Betrag erstattet wird.
Für die angelegte Gutschrift sind die in diesem Kapitel genannten Ereignisaktionen entsprechend auszuführen.

Wie lege ich eine Gutschrift für eine vollständige Erstattung an?

  1. Öffne das Menü Aufträge » Aufträge.

  2. Führe die Suche (search) aus, um Aufträge anzuzeigen.

  3. Öffne den Auftrag, zu dem du eine Gutschrift anlegen möchtest.

  4. Klicke oben auf Aufträge erstellen (shopping_cart) > Gutschrift.

  5. Wähle die Option Für alle Auftragspositionen.

  6. Speichere (save) die Einstellungen.
    → Der Gutschriftauftrag wird angelegt.

  7. Führe die zutreffende Ereignisaktion für diesen Auftrag aus.

Wie lege ich eine Teilgutschrift für eine partielle Erstattung an?

  1. Öffne das Menü Aufträge » Aufträge.

  2. Führe die Suche (search) aus, um Aufträge anzuzeigen.

  3. Öffne den Auftrag, zu dem du eine Gutschrift anlegen möchtest.

  4. Klicke oben auf Aufträge erstellen (shopping_cart) > Gutschrift.

  5. Wähle die Option Für bestimmte Auftragspositionen.

  6. Gib unter Menge die Anzahl der Artikelpositionen an für die du eine Gutschrift erstellen möchtest.

  7. Klicke rechts neben der betroffenen Artikelposition auf Zum Warenkorb hinzufügen (add_shopping_cart).

  8. Gib unter Preis den Betrag ein, der für die Auftragsposition erstattet werden soll.

  9. Speichere (save) die Einstellungen.
    → Der Gutschriftauftrag wird angelegt.

  10. Führe die zutreffende Ereignisaktion für diesen Auftrag aus.

Ereignisaktion einrichten

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Ereignisse.

  2. Klicke auf Ereignisaktion hinzufügen ().
    → Das Fenster Neue Ereignisaktion erstellen wird geöffnet.

  3. Gib einen eindeutigen Namen für die Ereignisaktion ein.

  4. Wähle das Ereignis gemäß Tabelle 9.

  5. Speichere () die Einstellungen.

  6. Nimm die weiteren Einstellungen gemäß Tabelle 9 vor.

  7. Aktiviere die Einstellung Aktiv ().

  8. Speichere () die Einstellungen.

Hinweis: Die in Tabelle 9 gewählten Status und Filter dienen nur als Beispiel. Wähle für die Ereignisaktion die Filter und Status, die am besten zu deinem Arbeitsablauf passen.

Tabelle 9. Ereignisaktion, um eine Erstattung an XXXLutz zu melden
Einstellung Option Auswahl

Ereignis

Ereignis wählen, zum Beispiel:

Auftragsanlage: Neue Gutschrift

Filter

Auftrag > Herkunft

Auftragsherkünfte für XXXLutz-Länderplattformen wählen, für die du diese Ereignisaktion nutzen willst.

Aktion

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Ereignisaktion Erstattung an XXXLutz melden mit passendem Grund wählen

11. Berichte herunterladen

Im Menü Einrichtung » Märkte » XXXLutz » Berichte kannst du Berichte zum Angebotsexport und zum Artikelexport herunterladen. Diese Berichte werden nach einem Angebots- oder Artikelexport zu XXXLutz generiert.

Tabelle 10 enthält eine Übersicht zu den Berichten im Menü Einrichtung » Märkte » XXXLutz » Berichte.

Tabelle 10. Berichte im Menü Einrichtung » Märkte » XXXLutz » Berichte
Spalte Erläuterung

Datum

Erstellungsdatum des Berichts im Format YYYY.MM.DD hh:mm:ss

Status

Der Verarbeitungsstatus des Berichts.
Berichte können sich in den folgenden Status befinden:

  • PENDING = Der Bericht wurde noch nicht verarbeitet.

  • COMPLETE = Der Bericht wurde verarbeitet.

Integrationsdetails

Die Anzahl der importieren Produkte oder Angebote.

Transformation in Zeile

Die Anzahl der Zeilen im Bericht, in denen keine Fehler aufgetreten sind, und die Anzahl der Zeilen, in denen Fehler aufgetreten sind.

Download

Bericht herunterladen (file_download): Der Bericht wird heruntergeladen.

Bericht herunterladen:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Märkte » XXXLutz » Berichte

  2. Klicke auf Filter (tune) im oberen Bereich des Menüs.

  3. Wähle einen Reporttyp. Die verfügbaren Reporttypen sind in Tabelle 11 aufgelistet.

  4. Klicke auf Suchen (search).
    → Der gewählte Filter wird angewandt und die passenden Berichte werden angezeigt.
    → Der aktive Filter wird oben im Menü angezeigt.
    Tipp: Wenn du den Filter ändern möchtest, kannst du ihn zurücksetzen (refresh). Wähle dann den gewünschten Filter wie oben beschrieben.

  5. Klicke auf Bericht herunterladen (file_download).
    → Der Bericht wird heruntergeladen.

Tabelle 11. Reporttypen für Berichte
Reporttyp Erläuterung

Angebote

Der Angebotsbericht enthält Informationen zum Angebotsexport zu XXXLutz.

Produkte

Der Produktbericht enthält Informationen zum Artikelexport zu XXXLutz.

12. Daten-Log abrufen

Im Menü Daten » Log werden Ereignisse protokolliert, die in deinem System stattfinden. Wenn etwas schiefgelaufen ist, kannst du im Daten-Log selbst nach dem Fehler suchen und bist nicht auf unseren Support angewiesen.

Daten-Log abrufen:

  1. Öffne das Menü Daten » Log.

  2. Klicke auf Filter (tune) im oberen Bereich des Menüs.

  3. Gib in das Feld Identifikator die Option XXXLutz ein.

  4. Optional: Wähle ein Datum, um nur Einträge eines bestimmten Tages zu erhalten.

  5. Klicke auf Suchen (), um die Ergebnisse anzuzeigen.