Ansicht gestalten

Diese Seite beschäftigt sich mit der Detailansicht eines Produkts im Backend und erläutert das grundsätzliche Bedienkonzept. Du lernst, wie du die Produktansicht so anpasst, dass sie nur die für dein Unternehmen relevanten Datenfelder enthält.

Hast du Admin-Rechte?

Nur Admin-Nutzer können Ansichten erstellen und bearbeiten. Falls du kein Admin bist:

  1. Wende dich an eine Person mit Admin-Rechten.

  2. Bitte sie, die erforderlichen Ansichten zu erstellen und sie deinem Benutzerkonto zuzuweisen.

1. Neue Ansicht erstellen

  1. Klicke auf die Liste der Ansichten ().

  2. Klicke auf Neue Ansicht erstellen …​.

  3. Gib einen Namen ein.

  4. Klicke auf Ansicht erstellen.
    → Die neue Ansicht wird erstellt und automatisch geöffnet, d.h. sie wird angewendet. Es ist jetzt möglich, zwischen den Ansichten zu wechseln.

detailansicht neue ansicht

2. Ein Raster erstellen

  1. Klicke auf Ansicht bearbeiten ().

  2. Füge Zeilen und Spalten hinzu, um ein Raster zu erstellen.

    1. Klicke auf und dann auf Zeile hinzufügen.

    2. Klicke auf Spalte hinzufügen ().

    3. Ziehe die Spalten, um sie größer oder kleiner zu machen.

detailansicht raster erstellen

3. Elemente platzieren

  1. Füge Elemente per Drag & Drop hinzu.

  2. Klicke auf und passe die Einstellungen für das Element an.

    1. Ändere den Namen.

    2. Entscheide, welche Datenfelder das Element enthalten soll.

    3. Lege die Reihenfolge der Datenfelder per Drag & Drop fest.

  3. Klicke auf

detailansicht elemente
Symbol Erläuterung

Führt eine Ebene tiefer.

delete

Löscht das Element.

Führt eine Ebene höher.
Kann ich Elemente mehrfach hinzufügen?

Die Zahl im grauen Kreis gibt an, wie oft du das Element verwenden kannst.

  • Die meisten Elemente können nur einmal hinzugefügt werden.

  • Das Element Eigenes Portlet kann beliebig oft hinzugefügt werden. Die einzelnen Datenfelder innerhalb des Portlets können jedoch nicht mehrfach hinzugefügt werden.

4. Werkzeugleiste

Die Werkzeugleisten der Artikel- und Variantenansicht sind konfigurierbar. Du kannst also selbst bestimmen, welche Informationen und Buttons sie enthalten.

  1. Klicke auf den Namen der Ansicht.
    → Ein Dropdown-Menü öffnet sich.

  2. Klicke auf Aktuelle Ansicht bearbeiten.
    → Der Bearbeitungsmodus öffnet sich.

  3. Bewege den Mauszeiger über das Element Werkzeugleiste und klicke auf , um die Einstellungen aufzurufen.
    Oder: Füge das Element Werkzeugleiste per Drag & Drop hinzu. Positioniere es ganz oben in der Ansicht.

  4. Nimm die Einstellungen vor, siehe [werkzeugleiste-einstellungen].

  5. Speichere () die Ansicht.

Einstellung Erläuterung

Kopfzeile anzeigen

Entscheide, ob die Kopfzeile über der Werkzeugleiste angezeigt werden soll. Wird die Kopfzeile nicht angezeigt, entfallen der Name sowie Artikel-ID und die Unterüberschrift.

Unterüberschrift anzeigen

Entscheide ob die Unterüberschrift über der Werkzeugleiste angezeigt werden soll. Wird die Unterüberschrift nicht angezeigt, entfallen Informationen über Erstellungsdatum, Änderungsdatum und den Typen des Artikels/ der Variante.

Kompakt

Wird Kompakt aktiviert, wird nur die Werkzeugleiste angezeigt.

Werkzeugleisten-Konfiguration

In diesem Dropdown-Menü wählst du aus, welche Funktionen in der Werkzeugleiste angezeigt werden soll. Zur Verfügung stehen: Weitere Optionen, Speichern, Markierung 1, Markierung 2, Etiketten, Vorschau, Neuladen, Artikel kopieren, Artikel löschen, Artikel-Seriennummern, Neues Listing, Listings und Aktive Listings. Mit einem Klick auf kannst du per Drag and Drop die Reihenfolge der Funktionen bestimmen.

Unterüberschrift-Konfiguration

In diesem Dropdown-Menü wählst du aus, welche Informationen in der Unterüberschrift angezeigt werden soll. Zur Verfügung stehen: Geändert, Erstellt und Typ. Mit einem Klick auf kannst du per Drag and Drop die Reihenfolge der Informationen bestimmen.

Artikeltitel

Wähle welcher Titel in der Kopfzeile angezeigt werden soll. Zur Verfügung stehen: Artikel-ID, Name 1, Name 2, Name 3 und Variantennummer der Hauptvariante.

5. Eigene Texte und Pflichtfelder

Es ist möglich, das Design eines ganzen Elements anzupassen oder das Design eines einzelnen Datenfelds.

Element-Ebene

Du hast folgende Anpassungsmöglichkeiten auf der Element-Ebene:

gestaltung ebene element
Einstellung Erläuterung

Name

Gibt dem Element einen eigenen Namen. Dies ist nützlich, wenn du z.B. mit eigenen Portlets arbeitest oder wenn du den vordefinierten Namen nicht spezifisch genug findest.
Datenfeld-Ebene

Du hast folgende Anpassungsmöglichkeiten auf der Datenfeld-Ebene:

gestaltung ebene datenfeld
Einstellung Erläuterung

Name des Elements

Gibt dem Datenfeld einen eigenen Namen. Dies ist nützlich, wenn du z.B. den vordefinierten Namen nicht spezifisch genug findest.

Hinweis anzeigen

Fügt dem Datenfeld einen Hinweistext hinzu. Der Text wird unterhalb des Datenfeldes und in kleinerer Schrift angezeigt.

Pflichtfeld

Verwandelt das Datenfeld in ein Pflichtfeld. Das heißt, dass:

  • das Datenfeld mit einem Sternchen versehen wird.

  • das Datenfeld rot unterstrichen wird, falls es leer ist.

  • es nicht möglich sein wird, das Datenfeld ohne Inhalt zu speichern.

Dies ist z.B. nützlich, wenn du deine Mitarbeiter verpflichten willst, bestimmte Informationen einzugeben.

Nicht editierbar

Ändert das Datenfeld so, dass es nicht mehr bearbeitet werden kann. Dies ist z.B. nützlich, wenn deine Mitarbeiter bestimmte Informationen zwar sehen, aber nicht ändern können sollen.

6. Eigene Tabellenspalten, Sortierung und Ausklappen/Einklappen

Tabellenspalten

Manche Elemente können individuell angepasst werden. Du kannst zum Beispiel selbst entscheiden, welche Spalten in einer Tabelle angezeigt werden sollen.

  1. Klicke auf den Namen der Ansicht.
    → Ein Dropdown-Menü öffnet sich.

  2. Klicke auf Aktuelle Ansicht bearbeiten.
    → Der Bearbeitungsmodus öffnet sich.

  3. Bewege den Mauszeiger über ein Element und klicke auf , um die Einstellungen aufzurufen.

  4. Öffne die Dropdown-Liste Tabellenspalten und wähle die Spalten (), die in der Tabelle angezeigt werden sollen.

  5. Speichere () die Ansicht.

Elemente standardmäßig ein- oder ausklappen

Manche Elemente können individuell angepasst werden. Du kannst zum Beispiel selbst entscheiden, welche Elemente standardmäßig ein- oder ausgeklappt sein sollen.

  1. Klicke auf den Namen der Ansicht.
    → Ein Dropdown-Menü öffnet sich.

  2. Klicke auf Aktuelle Ansicht bearbeiten.
    → Der Bearbeitungsmodus öffnet sich.

  3. Bewege den Mauszeiger über ein Element und klicke auf , um die Einstellungen aufzurufen.

  4. Aktiviere oder deaktiviere die Option Ausgeklappt. Diese Option steuert, ob das Element standardmäßig ein- oder ausgeklappt sein soll.

  5. Speichere () die Ansicht.

7. Bearbeitung abschließen

  1. Speichere die Ansicht () und schließe den Bearbeitungsmodus ().

  2. Prüfe das Ergebnis im Hauptfenster.

  3. Falls erforderlich:

    1. Klicke nochmal auf Aktuelle Ansicht bearbeiten und passe die Ansicht weiter an.

    2. Erlaube anderen Benutzer:innen, die Ansicht zu sehen.

bearbeitung abschliessen

7.1. Funktionen im Bearbeitungsmodus

Symbol Erläuterung

Speichert die Änderungen, die an der Ansicht vorgenommenen wurden.

undo

Macht die letzte Änderung rückgängig, soweit die betreffende Änderung noch nicht gespeichert wurde.

redo

Stellt eine rückgängig gemachte Änderung wieder her.

Setzt die Ansicht auf den Stand zurück, der beim letzten Speichern vorhanden war.

Schließt den Bearbeitungsmodus. Falls nicht gespeicherte Änderungen vorhanden sind, wird eine Sicherheitsabfrage angezeigt.

7.2. Rechtevergabe

Welche Benutzerrollen sollen die Ansicht sehen dürfen? Du kannst den Zugriff auf jede Ansicht einzeln gewähren bzw. einschränken.

  1. Klicke auf den Namen der Ansicht.
    → Ein Dropdown-Menü öffnet sich.

  2. Klicke auf Aktuelle Ansicht bearbeiten.
    → Der Bearbeitungsmodus öffnet sich.

  3. Klicke auf Rechteverwaltung.
    → Das Menü Einrichtung » Kontoverwaltung » Rollen öffnet sich in einem neuen Tab.

  4. Suche () und öffne die betreffende Benutzerrolle.

  5. Klicke auf Rollendefinierte Ansichten.

  6. Erweitere die Listeneinträge () und wähle die Ansichten (), auf die die Benutzerrolle Zugriff haben soll.

  7. Speichere () die Einstellungen.

Weitere Informationen zu Benutzerkonten und Zugriffsrechten.

8. Fragen und Antworten

Ich kann keine neue Ansicht erstellen. Warum nicht?

Hast du Admin-Rechte? Nur Admin-Nutzer können Ansichten erstellen und bearbeiten. Falls du kein Admin bist:

  1. Wende dich an eine Person mit Admin-Rechten.

  2. Bitte sie, die erforderlichen Ansichten zu erstellen und sie deinem Benutzerkonto zuzuweisen.

Meine Ansicht ist leer. Was mache ich falsch?

Hast du bereits eine Ansicht erstellt? Die Ansicht steuert, welche Produktinformationen angezeigt werden und wie sie angeordnet sind. Du kannst also deine Artikel- oder Variantenbearbeitungsseite so aufbauen, wie es für dich am angenehmsten ist. Falls du noch keine Ansicht erstellt hast oder die Ansicht noch leer ist, dann siehst du auch keine Informationen.

Kann ich Elemente mehrfach per Drag & Drop hinzufügen?

Die Zahl im grauen Kreis gibt an, wie oft du ein Element verwenden kannst.

  • Die meisten Elemente können nur einmal hinzugefügt werden.

  • Das Element Eigenes Portlet kann beliebig oft hinzugefügt werden. Die einzelnen Datenfelder innerhalb des Portlets können jedoch nicht mehrfach hinzugefügt werden.

Kann ich Ansichten importieren und exportieren?

Ja, du kannst jede Ansicht exportieren/runterladen und in eine andere Ansich importieren/hochladen.

Gehe wie folgt vor, um eine Ansicht herunterzuladen:

  1. Öffne das Menü, aus dem du die Ansicht herunterladen möchtest.

  2. Klicke auf den Ansichtsnamen oben rechts.
    → Ein Dropdown-Menü mit allen Ansichten im Menü öffnet sich.

  3. Klicke neben dem Namen der Ansicht, die du herunterladen willst, auf more_vert.
    → Ein Dropdown-Menü öffnet sich.

  4. Klicke auf Ansicht herunterladen (material:download).
    → Die Ansicht wird als .json-Datei heruntergeladen.

Gehe wie folgt vor, um eine Ansicht hochzuladen:

  1. Öffne das Menü, in dem du eine Ansicht hochladen willst.

  2. Klicke auf den Ansichtsnamen oben rechts.
    → Ein Dropdown-Menü mit allen Ansichten im Menü öffnet sich.

  3. Klicke auf Ansicht hochload (upload)
    → Das Ansicht hochladen Fenster öffnet sich.

  4. Klicke auf Datei auswählen attach_file.

  5. Wähle die .json-Datei aus, die du hochladen willst.
    Optional: Im Feld Name wird automatisch der Name, der ausgewählten Ansicht angezeigt. Du kannst diesen ändern.

  6. Klicke auf Importieren.
    → Die Ansicht wird unter dem angegebenen Namen wird erstellt.