Vorbereitende Einstellungen vornehmen

Bevor du mit dem Dokumentenarchiv arbeiten kannst, musst du die notwendigen Rechte für Mitarbeiter:innen vergeben.

1. Rechte vergeben

Benutzer:innen mit Rollen, die nicht vom Typ Administrator sind, können nur bestimmte Bereiche und Menüs in PlentyONE sehen. Sie können also nur eingeschränkt im System arbeiten. Sollen Mitarbeiter:innen mit dem Dokumentenarchiv arbeiten können, benötigen sie mindestens die folgenden Rechte:

  • Daten > Dokumente > Dokumentenarchiv > Lesen

Tipp: So vergibst du Rechte

Beachte, dass nur Benutzer mit Rollen vom Typ Administrator Rechte vergeben können.

Rechte vergeben:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Kontoverwaltung » Rollen.
    → Die Übersicht der Rollen wird angezeigt.

  2. Klicke auf Neu (add).
    → Das Menü der Rollenerstellung öffnet sich.

  3. Gib der Rolle einen Namen.

  4. Stelle sicher, dass du dich im einfachen Modus befindest. Die Schaltfläche Erweitert (toggle_off) ist also nicht aktiviert.

  5. Vergib die Rechte für den jeweiligen Bereich durch Anklicken der Checkboxen, die oben angegeben sind.
    Hinweis: Du kannst entweder Rechte für einen kompletten Bereich vergeben oder dem Konto nur eingeschränkt Rechte gewähren. Klappe für diese Option den Bereich auf.

  6. Speichere (save) die Einstellungen.