Nachbestellungsansicht gestalten

Auf dieser Handbuchseite erfährst du, wie du die Übersicht der Nachbestellungen mit Hilfe von verschiedenen Ansichten und zahlreichen Einstellungen genau nach deinen Wünschen gestaltest.

1. Kompaktansicht vs. Listenansicht

In der Nachbestellungsübersicht kannst du zunächst selbst entscheiden, in welcher Ansicht deine Nachbestellungen angezeigt werden sollen, denn hier stehen dir sowohl die Listen- als auch die Kompaktansicht zur Verfügung. Standardmäßig wird beim Öffnen des Menüs Waren » Nachbestellung (Testphase) die Kompaktansicht angezeigt. Bei jedem neuen Login wird jeweils die Ansicht geöffnet, die du zuletzt verwendet hast.

Doch worin unterscheiden sich die beiden Ansichten? Während in der Listenansicht pro Zeile eine Nachbestellung mit den gewählten Spalten angezeigt wird, werden in der Kompaktansicht auch die von dir gewählten Nachbestellungsdetails platzsparend direkt in der Übersicht angezeigt.

Entscheide also selbst, welche Ansicht für deine Bedürfnisse passender ist und wechsele beliebig hin und her.

Mit nur einem Klick zwischen den Ansichten wechseln

Oben rechts in der Nachbestellungsübersicht kannst du über die Schaltfläche Zur Listenansicht wechseln () bzw. Zur Kompaktansicht wechseln () jederzeit zwischen den Ansichten wechseln. Solltest du Filter gesetzt haben, werden diese bei einem Wechsel automatisch übernommen.

1.1. Kompaktansicht gestalten

Du kannst die Kompaktansicht individuell gestalten und im Bearbeitungsmodus festlegen, welche Informationen zu deinen Nachbestellungen angezeigt werden sollen. Außerdem kannst du wählen, wie groß die verschiedenen Felder der Informationen sein sollen und bei Bedarf auch farbliche Markierungen hinzufügen, um die Felder zusätzlich visuell voneinander abzugrenzen.

In den folgenden Kapiteln erfährst du, wie du die Kompaktansicht nach deinen Wünschen gestaltest.

1.1.1. Felder für die Nachbestellungsübersicht wählen

Wähle zunächst, welche Felder zu deinen Nachbestellungen in der Übersicht angezeigt werden sollen. Gehe dazu vor wie folgt.

Felder für die Nachbestellungsübersicht wählen:

Öffne das Menü Waren » Nachbestellung (Testphase).
Führe die Suche () aus, um Nachbestellungen anzuzeigen.
Klicke oben rechts auf Ansicht bearbeiten (), um die Kompaktansicht im Bearbeitungsmodus zu gestalten.
Klicke oben rechts in der Hauptansicht auf Bearbeiten ().
→ Der Bearbeitungsmodus wird geöffnet.
Wähle () rechts in den Einstellungen im Bereich Kompaktansicht die Felder, die in der Kompaktansicht angezeigt werden sollen. Weitere Informationen zu den verfügbaren Feldern findest du in Tabelle 1.
Tipp: Ziehe () die gewählten Felder per Drag-and-Drop in die gewünschte Reihenfolge. Lege fest, welche Informationen die einzelnen Felder enthalten sollen.
Bist du mit den gewählten Feldern zufrieden, klicke oben rechts auf Ansicht speichern ().
Vergib einen Namen für die neue Ansicht und klicke auf Ansicht erstellen.
→ Die neue Ansicht wird erstellt.

Hast du Admin-Rechte?

Nur Admin-Nutzer:innen können Ansichten erstellen und bearbeiten. Falls du kein Admin bist:

Wende dich an eine Person mit Admin-Rechten.
Bitte die Person, die erforderlichen Ansichten zu erstellen und sie für dein Benutzer:innenkonto freizugeben.

Tabelle 1. Felder für die Kompaktansicht
Einstellung	Erläuterung
Lieferantenadresse	Zeigt die Lieferantenadresse an.
Lager	Zeigt das Ziellager, an das die Nachbestellung geliefert werden soll.
Tags	Zeigt die Tags an, die der Nachbestellung zugeordnet sind.
Artikelmenge	Zeigt die Artikelmenge aller Artikel in der Nachbestellung an.
Lieferanten-ID	Zeigt die ID des Lieferanten an.
Eigner	Zeigt die Eigner:in der Nachbestellung an.
Status	Zeigt den Status der Nachbestellung an.
Sprache	Zeigt die Sprache der Nachbestellung an.
Währung	Zeigt die Währung des Nachbestellung an.
Rechnungsbetrag	Zeigt den Rechnungsbetrag der Nachbestellung an.
Externe Nachbestellungs-ID	Zeigt die externe ID der Nachbestellung an.
Hauptdokument	Wurde bereits ein Dokument für die Nachbestellung erstellt, wird die Nummer des Dokuments angezeigt. Mit Klick auf die Nummer wird das Dokument geöffnet.
Bestelldatum	Zeigt das Bestelldatum an.
Zahlungsziel	Zeigt das Zahlungsziel der Nachbestellung an.
Lieferdatum	Zeigt das Lieferdatum der Nachbestellung an.
Abschlussdatum	Zeigt das Abschlussdatum der Nachbestellung an.
Benutzerdefinierte Eigenschaft (1-5)	Zeigt die ausgewählte benutzerdefinierte Eigenschaft an. Es sind 5 Felder verfügbar.
Annullierte Menge	Zeigt die annullierte Menge der Artikel an.
Annullierter Wert	Zeigt den annullierten Wert der Artikel an.
Ausstehende Menge	Zeigt die ausstehende Menge der Artikel an.
Ausstehender Wert	Zeigt den ausstehenden Wert der Artikel an.
Erhaltene Menge	Zeigt die erhaltene Menge der Artikel an.
Erhaltener Wert	Zeigt den erhaltenen Wert der Artikel an.

1.1.2. Felder konfigurieren

Für die von dir gewählten Felder kannst du weitere Einstellungen vornehmen und so beispielsweise die Feldgröße bestimmen, den Titel ändern oder eine farbliche Markierung hinzufügen. Gehe dazu vor wie folgt.

Felder konfigurieren:

Öffne das Menü Waren » Nachbestellung (Testphase).
Führe die Suche () aus, um Nachbestellungen anzuzeigen.
Klicke oben rechts auf Ansicht bearbeiten (), um die Kompaktansicht im Bearbeitungsmodus zu gestalten.
Klicke oben rechts in der Hauptansicht auf Bearbeiten ().
→ Der Bearbeitungsmodus wird geöffnet.
Klappe die Felder aus (), um die Felder zu konfigurieren. Beachte dazu die Erläuterungen in Tabelle 2.
Bist du mit den Einstellungen der Felder zufrieden, klicke oben rechts auf Ansicht speichern ().
→ Die Änderungen werden gespeichert.

Tabelle 2. Einstellungen für die Felder in der Kompaktansicht
Einstellung	Erläuterung
Benutzerdefinierter Feldname	Hier kannst du bei Bedarf einen anderen Titel für das jeweilige Feld eingeben.
Farbliche Markierung	Wähle optional eine farbliche Markierung, die links am Rand des jeweiligen Felds angezeigt wird. Dies kann dabei helfen, die Felder visuell voneinander abzugrenzen und hervorzuheben. Wählst du keine Farbe, wird standardmäßig eine graue Markierung am Feld angezeigt. Die folgenden Felder haben standardmäßig bereits die folgende Markierung: Rechnungsadresse = rot Lieferadresse = rot Kontakt-ID = blau Hauptdokument = blau
Feldgröße (horizontal)	Wähle, wie breit das Feld in der Übersicht angezeigt werden soll. Wähle zwischen den Optionen klein, mittel und groß. *Hinweis:* Für die Felder Tags und Rechnungsadresse kann außerdem die vertikale Feldgröße gewählt werden.
Nur Symbol anzeigen	Wähle, ob nur das Symbol für das Feld (z.B. für den Status) angezeigt werden soll. Beachte, dass diese Einstellung nur für bestimmte Felder verfügbar ist.
Anzeigen in Kopfzeile	Wähle, ob das Feld auch in der Kopfzeile der Nachbestellung angezeigt werden soll. Beachte, dass diese Einstellung nur für bestimmte Felder verfügbar ist.

1.1.3. Funktionen und Filter-Einstellungen wählen

Im Bearbeitungsmodus kannst du außerdem einstellen, welche Funktionen und Filter in der Nachbestellungsübersicht angezeigt werden sollen. Um die Einstellungen vorzunehmen, gehe vor wie folgt.

Funktionen und Filter wählen:

Öffne das Menü Waren » Nachbestellung (Testphase).
Führe die Suche () aus, um Aufträge anzuzeigen.
Klicke oben rechts auf Ansicht bearbeiten (), um die Kompaktansicht im Bearbeitungsmodus zu gestalten.
Klicke oben rechts in der Hauptansicht auf Bearbeiten ().
→ Der Bearbeitungsmodus wird geöffnet.
Nimm rechts oben im Bereich Einstellungen die Einstellungen für die Ansicht vor. Beachte dazu die Erläuterungen in Tabelle 3.
Bist du mit den Einstellungen der Ansicht zufrieden, klicke oben rechts auf Ansicht speichern ().
→ Die Änderungen werden gespeichert.

Tabelle 3. Einstellungen für Funktionen und Filter
Einstellung	Erläuterung
Standard-Gruppenfunktionen	Wähle, welche Gruppenfunktionen standardmäßig für Nachbestellungen angezeigt werden sollen. Alle restlichen Gruppenfunktionen sind dann direkt daneben im Kontextmenü () verfügbar.
Standard-Menüfunktionen	Wähle, welche Menüfunktionen standardmäßig für Nachbestellungen angezeigt werden sollen. Alle restlichen Menüfunktionen sind dann direkt daneben im Kontextmenü () verfügbar.
Kopfzeile farbliche Markierung	Wähle, ob die Kopfzeile die Farbe des Status, eine benutzerdefinierte Farbe oder gar keine Farbe haben soll.
Filter	Wähle, in wie vielen Spalten die gewählten Filter in der Filterauswahl angezeigt werden sollen. Wähle () außerdem, welche Filter in der Nachbestellungsübersicht bei der Suche angezeigt werden sollen.
Autovervollständigung	Wähle, wonach in der Schnellsuche bei einer Eingabe automatisch gesucht werden soll. Setze dazu ein Häkchen () für alle gewünschten Optionen.

Nach Nachbestellungen sortieren

In der Kompaktansicht kannst du deine Aufträge nach Nachbestellungs-ID und Status sortieren. Wähle dazu eine der Optionen aus der Dropdown-Liste Sortieren nach und entscheide, ob du die Nachbestellungen Absteigend () oder Aufsteigend () sortieren möchtest.

1.2. Listenansicht gestalten

Du kannst die Listenansicht individuell gestalten und im Bearbeitungsmodus festlegen, welche Informationen zu deinen Nachbestellungen angezeigt werden sollen.

In den folgenden Kapiteln erfährst du, wie du die Listenansicht nach deinen Wünschen gestaltest.

1.2.1. Funktionen und Filter-Einstellungen wählen

Im Bearbeitungsmodus kannst du einstellen, welche Funktionen und Filter in der Nachbestellungsübersicht angezeigt werden sollen. Um die Einstellungen vorzunehmen, gehe vor wie folgt.

Funktionen und Filter wählen:

Öffne das Menü Waren » Nachbestellung (Testphase).
Führe die Suche () aus, um Nachbestellungen anzuzeigen.
Klicke oben rechts auf Ansicht bearbeiten (), um die Listenansicht im Bearbeitungsmodus zu gestalten.
Klicke oben rechts in der Hauptansicht auf Bearbeiten ().
→ Der Bearbeitungsmodus wird geöffnet.
Nimm rechts oben im Bereich Einstellungen die Einstellungen für die Ansicht vor. Beachte dazu die Erläuterungen in Tabelle 3.
Bist du mit den Einstellungen der Ansicht zufrieden, klicke oben rechts auf Ansicht speichern ().
→ Die Änderungen werden gespeichert.

Tabelle 4. Einstellungen für Funktionen und Filter
Einstellung	Erläuterung
Standard-Gruppenfunktionen	Wähle, welche Gruppenfunktionen standardmäßig für Nachbestellungen angezeigt werden sollen. Alle restlichen Gruppenfunktionen sind dann direkt daneben im Kontextmenü () verfügbar.
Standard-Menüfunktionen	Wähle, welche Menüfunktionen standardmäßig für Nachbestellungen angezeigt werden sollen. Alle restlichen Menüfunktionen sind dann direkt daneben im Kontextmenü () verfügbar.
Kopfzeile farbliche Markierung	Wähle, ob die Kopfzeile die Farbe des Status, eine benutzerdefinierte Farbe oder gar keine Farbe haben soll.
Filter	Wähle, in wie vielen Spalten die gewählten Filter in der Filterauswahl angezeigt werden sollen. Wähle () außerdem, welche Filter in der Nachbestellungsübersicht bei der Suche angezeigt werden sollen.
Autovervollständigung	Wähle, wonach in der Schnellsuche bei einer Eingabe automatisch gesucht werden soll. Setze dazu ein Häkchen () für alle gewünschten Optionen.

1.2.2. Spalten in der Übersicht konfigurieren

Die Tabellenspalten in der Listenansicht sind konfigurierbar. Beim ersten Öffnen des Menüs Waren » Nachbestellung (Testphase) wird dir die Standardansicht der Tabelle angezeigt. Mit Klick auf Spalten konfigurieren () kannst du jeweils wählen, welche Spalten du sehen möchtest und in welcher Reihenfolge diese angezeigt werden sollen.

Spalten konfigurieren

Wenn du die Tabelle einmal angepasst hast, wird diese Auswahl gespeichert. Du kannst das Layout jederzeit ändern. Die zur Verfügung stehenden Spalten findest du in Tabelle 5. Dort ist ebenfalls beschrieben, bei welchen Spalten es sich um Standardspalten handelt. Standardspalten werden angezeigt, wenn die Tabelle nicht konfiguriert ist. Gehe wie im Folgenden beschrieben vor, um die Tabelle anzupassen.

Spalten konfigurieren:

Öffne das Menü Waren » Nachbestellung (Testphase).
Führe die Suche () aus, um Nachbestellungen anzuzeigen.
Falls du dich in der Kompaktansicht befindest, wechsele rechts oben mit Klick auf Zur Listenansicht wechseln () zur Listenansicht.
Klicke oben rechts auf Spalten konfigurieren ().
→ Das Fenster Spalten konfigurieren wird geöffnet.
Wähle die Spalten, die angezeigt werden sollen (). Beachte dazu die Erläuterungen in Tabelle 5.
Ziehe () die Spalten per Drag-and-drop an die gewünschte Stelle, bis sie in der für dich richtigen Reihenfolge angezeigt werden.
Füge bei Bedarf Spalten hinzu oder wähle Spalten ab, wenn du sie nicht benötigst.
Klicke auf Bestätigen.
→ Die Einstellungen werden gespeichert.

1.2.2.1. Tabellenspalten für die Nachbestellungsübersicht konfigurieren

Die folgenden Spalten stehen für die Nachbestellungsübersicht in der Listenansicht zur Verfügung.

Tabelle 5. Nachbestellungsübersicht Listenansicht
Einstellung	Erläuterung
Auswahl	Ermöglicht das Auswählen von Nachbestellungen, um Funktionen für alle gewählten Nachbestellungen durchzuführen. Diese Spalte ist eine Standardspalte.
Nachbestellungs-ID	Zeigt die ID der Nachbestellung an. *Tipp:* Klicke auf den Pfeil neben der Tabellenüberschrift, um deine Nachbestellungen nach der Nachbestellungs-ID zu sortieren. Diese Spalte ist eine Standardspalte.
Hauptdokument	Wurde bereits ein Dokument für die Nachbestellung erstellt, wird die Nummer des Dokuments angezeigt. Mit Klick auf die Nummer wird das Dokument geöffnet. Diese Spalte ist eine Standardspalte.
Tags	Zeigt die Tags an, die der Nachbestellung zugeordnet sind. Diese Spalte ist eine Standardspalte.
Status	Zeigt den Bearbeitungsstatus der Nachbestellung an. *Tipp:* Klicke auf den Pfeil neben der Tabellenüberschrift, um deine Nachbestellungen nach dem Status zu sortieren. Diese Spalte ist eine Standardspalte.
Artikelmenge	Zeigt die Artikelmenge aller Artikel in der Nachbestellung an. Diese Spalte ist eine Standardspalte.
Externe Nachbestellungs-ID	Zeigt die externe ID der Nachbestellung an. Diese Spalte ist eine Standardspalte.
Währung	Zeigt die Währung der Nachbestellung an.
Lieferdatum	Zeigt das voraussichtliche Lieferdatum der Nachbestellung an.
Eigner	Zeigt den Eigner der Nachbestellung an.
Lager	Zeigt das Lager an.
Lager-ID	Zeigt die ID des Lagers an.
Rechnungsbetrag	Zeigt den Rechnungsbetrag an.
Bestelldatum	Zeigt das Bestelldatum der Nachbestellung an.
Abschlussdatum	Zeigt das Abschlussdatum der Nachbestellung an.
Zahlungsziel	Zeigt das Datum an, das als Zahlungsziel festgelegt wird.
Lieferanten-ID	Zeigt die ID des Lieferanten an.
Lieferant	Zeigt den Lieferant an. Diese Spalte ist eine Standardspalte.
Ausstehende Menge	Zeigt die ausstehende Menge der Nachbestellung an.
Annullierte Menge	Zeigt die annullierte Menge der Nachbestellung an.
Erhaltene Menge	Zeigt die erhaltene Menge der Nachbestellung an.
Ausstehender Wert	Zeigt den ausstehenden Wert der Nachbestellung an. Diese Spalte ist eine Standardspalte.
Annullierter Wert	Zeigt den annullierten Wert der Nachbestellung an.
Erhaltener Wert	Zeigt den erhaltenen Wert der Nachbestellung an.
Aktionen	Zeigt die weiteren Aktionen () an, die für die jeweilige Nachbestellung zur Verfügung stehen. Diese Spalte ist eine Standardspalte.