Neue Artikel anlegen (neue Artikel-UI)

Bist du bereit, deine Artikeldaten in PlentyONE einzupflegen? Auf dieser Seite lernst du, Artikel und Varianten manuell zu erstellen.

Manuelle Erstellung vs. Import

Diese Seite konzentriert sich auf die manuelle Erstellung. PlentyONE enthält aber auch ein Import-Tool, mit dem du Artikel und Varianten importieren kannst. Ausführlichere Informationen dazu findest du im FAQ-Bereich.

Voraussetzungen

Diese Seite setzt voraus, dass du bereits Grundkenntnisse über die Artikelstruktur in PlentyONE hast. Du sollst den Unterschied zwischen Artikeln und Varianten kennen und du sollst wissen, wie Varianten ihre Daten vererben.

Zudem müssen folgende Daten im System vorhanden sein, um wie hier beschrieben Artikel und Varianten manuell zu erstellen:

1. Einen neuen Artikel erstellen

Erstelle den Artikeldatensatz, indem du einige grundlegende Produktinformationen eingibst. Nach der Erstellung fügst du weitere Produktinformationen hinzu und aktivierst den Artikel, wenn er verkaufsfertig ist.

Einen neuen Artikel erstellen:

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel.

  2. Klicke auf und wähle Standard-Artikel.

  3. Ein Pop-Up Fenster wird geöffnet. Dieses Fenster ist in mehrere Schritte unterteilt. Nimm die Einstellungen in jedem Schritt vor.

Schritt: Name

Artikelname
(Pflichtfeld)

Gib einen Namen für den Artikel ein.

Hinweis: Nachdem du den Artikel erstellt hast, kannst du den Namen in weitere Sprachen übersetzen oder auch weitere Namen hinzufügen, z.B. wenn der Artikel auf Marktplätzen anders genannt werden soll.
Schritt: Kategorien

Kategorien wählen
(Pflichtfeld)

In welche Kategorie soll der Artikel einsortiert werden?

  1. Klicke auf Kategorien wählen.
    → Ein Pop-Up Fenster wird geöffnet.

  2. Erweitere die Einträge () und wähle alle Kategorien (), in denen der Artikel erscheinen soll. Diese Liste enthält nur die Kategorien, die du bereits in PlentyONE angelegt hast.

  3. Klicke auf Übernehmen.
    → Die gewählten Kategorien werden als Tabelle dargestellt. Klicke auf delete, um eine Kategorie aus dieser Liste zu entfernen, oder klicke auf Kategorien wählen, um weitere Kategorien hinzuzufügen.
Schritt: Hauptvariante (Optional)

Die erste Variante eines Artikels wird als Hauptvariante bezeichnet. Hat ein Artikel mehrere Varianten, kann die Hauptvariante entweder selbst ein verkaufbares Produkt sein oder rein virtuell bestehen, um die weiteren Untervarianten des Artikels anhand von Vererbung zu verwalten.

Variantennr.

Gib eine Nummer für die Hauptvariante ein.

Inhalt
Einheit

Gib einen numerischen Wert für die Hauptvariante ein und wähle eine Einheit aus der Dropdown-Liste, z.B. 500ml oder 150g.

Attribute wählen

Die Hauptvariante kann entweder selbst ein verkaufbares Produkt sein oder rein virtuell bestehen, um die weiteren Untervarianten des Artikels anhand von Vererbung zu verwalten. Das heißt, die Hauptvariante kann Attribute besitzen, muss es aber nicht.

  1. Klicke auf Attribute wählen.
    → Ein Pop-Up Fenster wird geöffnet.

  2. Erweitere die Attribute () und wähle die Attributwerte (), die du für die Hauptvariante verwenden willst, z.B. die Größe "klein" und die Farbe "rot". Diese Liste enthält nur die Attribute und Werte, die du bereits in PlentyONE angelegt hast.

  3. Klicke auf Übernehmen.
    → Die gewählten Attributwerte werden als Tabelle dargestellt. Klicke auf delete, um einen Attributwert aus dieser Liste zu entfernen, oder klicke auf Attribute wählen, um weitere Attributwerte hinzuzufügen.

Empfehlung: Es ist technisch möglich, Attribute hier auszuwählen. Wir empfehlen dies jedoch nicht. Vielmehr empfehlen wir dir, zuerst den neuen Artikel ohne Attribute anzulegen. Anschließend empfehlen wir dir, Attribute auszuwählen, während du die benötigten Varianten erstellst.
Warum? Verknüpfst du Attribute bereits jetzt mit der Hauptvariante, müssen alle folgenden Varianten zwangsläufig aus den gleichen Attributen erzeugt werden. Dies ist nicht der Fall, wenn du Attribute erst bei der Variantenanlage verknüpfst. Im Nachhinein bist du also flexibler.
Schritt: Fertig

Zusammenfassung

Hier siehst du eine Zusammenfassung deiner gewählten Einstellungen. Klicke auf Artikel erstellen, wenn du mit den Angaben einverstanden bist.

Nach der Erstellung hast du folgende Möglichkeiten:

Zum Artikel

Das Pop-up-Fenster wird geschlossen und der neu erstellte Artikeldatensatz wird zur weiteren Bearbeitung geöffnet.

Weiteren Artikel erstellen

Das Pop-up-Fenster wird für den nächsten Artikel neu gestartet.

Schliessen

Das Pop-up-Fenster wird geschlossen.

2. Benötigte Varianten erstellen

Manche Artikel, wie Schuhe und T-Shirts, werden in verschiedenen Größen und Farben verkauft. Mit anderen Worten: Kunden kaufen nicht nur ein T-Shirt, sondern eine bestimmte Variante eines T-Shirts, z.B. in der Farbe rot und der Größe S. Erstelle zunächst alle nötigen Varianten.

Benötigte Varianten erstellen:

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel » [Artikel öffnen] » Variantenübersicht.

  2. Klicke auf Varianten erstellen ().

  3. Ein Pop-Up Fenster wird geöffnet. Dieses Fenster ist in mehrere Schritte unterteilt. Nimm die Einstellungen in jedem Schritt vor.

Schritt: Einstellungen

Varianten können entweder durch verschiedene Kombinationen aus Einheit und Inhalt oder durch den Einsatz von Attributen erstellt werden.

Inhalt
Einheit

Nutze diesen Bereich, wenn die Varianten sich durch ihre Menge und/oder Einheit unterscheiden sollen.

Beispiel: Eine Seife, die in 100ml, 250ml und 500ml erhältlich ist.

Vorgehensweise:

  1. Gib die Menge und Einheit der ersten Variante ein, z.B. 100ml.

  2. Klicke auf Varianten erstellen.

  3. Wiederhole den Vorgang für 250ml und für 500ml.

Attribute auswählen

Nutze diesen Bereich, wenn die Varianten sich durch ihre Attributwerte unterscheiden sollen.

Beispiel: Ein T-Shirt, das in der Farbe grün oder blau und in der Größe S, M oder L erhältlich ist.

Vorgehensweise:

  1. Klicke auf Attribute auswählen.
    → Ein Pop-Up Fenster wird geöffnet.

  2. Erweitere die Attribute () und wähle alle Attributwerte (), die du verwenden willst, z.B. die Größen "S", "M", "L" und die Farben "grün" und "blau". Diese Liste enthält nur die Attribute und Werte, die du bereits in PlentyONE angelegt hast.

  3. Klicke auf Übernehmen.
    → Die gewählten Attributwerte werden als Tabelle dargestellt. Klicke auf Attribute auswählen, wenn du deine Auswahl ändern möchtest.

  4. Klicke auf Vorschau und vergewissere dich, dass die Kombinationen korrekt sind.

  5. Klicke auf Varianten erstellen.
Schritt: Vorschau

Vorschau

Nutze diesen Bereich, wenn du dich vergewissern willst, dass die Kombinationen korrekt sind.

Beispiel: Die Größen "S", "M", "L" kombiniert mit den Farben "grün" und "blau" ergeben 6 Varianten.

Hinweis: Oberhalb der Tabelle siehst du, wie viele Kombinationen erstellt werden. Es gibt keine Begrenzung, wie viele Kombinationen möglich sind.
Schritt: Zusammenfassung

Zusammenfassung

Hier siehst du eine Bestätigung, dass die Varianten erstellt wurden.

Hinweis: Es kann einige Minuten dauern, bis die neuen Varianten in der Übersicht erscheinen.

3. Weitere Produktdaten hinzufügen

Während der Artikelerstellung hast du bereits einige grundlegende Produktinformationen eingegeben. Füge jetzt weitere Informationen hinzu. Zum Beispiel kannst du:

4. Artikel im Frontend anschauen

Neugierig, wie das neue Produkt in deinem plentyShop oder auf Amazon aussehen wird? Schau dir eine Vorschau des Artikels an und finde heraus, wo du noch weitere Produktdaten hinzufügen oder Einstellungen optimieren musst.

Vorschau des Artikels ansehen:

  1. Klicke auf Produkt Link (open_in_new) in der Toolbar.
    → Ein Pop-Up Fenster wird geöffnet.

  2. Nimm die Einstellungen vor.

  3. Klicke auf open_in_new Öffnen.
    → Eine Vorschau des Artikels wird angezeigt.

Produkt-Links für Artikel oder Varianten

Du kannst den Produkt-Link für einen Artikel oder für eine Variante aufrufen. Der Produkt-Link Button befindet sich in der Toolbar der Artikel- und Variantenansicht.
Einstellung Erläuterung

URL

Die URL des Produkts wird oben in einer Info-Box angezeigt. Klicke auf die URL, um die Seite in einem neuen Tab zu öffnen. Klicke auf , um die URL in die Zwischenablage zu kopieren.

Verkaufskanal

Möchtest du sehen, wie das Produkt in deinem plentyShop oder auf Amazon aussehen wird?

plentyShop LTS Preview

Du siehst eine Vorschau im plentyShop. Mögliche Anwendungen:

  • Du willst prüfen, wie ein Produkt im plentyShop aussehen wird, bevor du es für deine Endkunden sichtbar schaltest.

  • Du bist gerade dabei, deinen plentyShop umzugestalten und willst prüfen, wie ein Produkt mit einem anderen Plugin-Set aussehen würde.

Weitere Einstellungen: Wähle auch den Mandanten und das Plugin-Set.

plentyShop LTS live

Du siehst, wie das Produkt aktuell im plentyShop aussieht. Mögliche Anwendung:

  • Du willst prüfen, welche Preise und Informationen angezeigt werden, wenn Endkunden deinen plentyShop über ein bestimmtes Preisportal aufrufen.

Weitere Einstellungen: Wähle auch den Mandanten und die Herkunft.

Amazon

Du siehst eine Vorschau auf Amazon. Stelle sicher, dass du bereits eine ASIN für die Variante hinterlegt hast. Die Vorschau kann nur dann erstellt werden, wenn die Variante eine ASIN hat.

Weitere Einstellung: Wähle auch die ASIN.

Mandant (Shop)

In welchem Mandanten, d.h. in welchem Webshop, willst du die Vorschau sehen? Wähle den Mandanten aus der Dropdown-Liste aus.

Hintergrund-Info: Mit PlentyONE kannst du mehrere Webshops, d.h. mehrere Mandanten, mit nur einer Software verwalten. Somit ist es möglich, über ein System mehrere unterschiedliche Geschäftsbereiche zu realisieren.

Hinweis: Diese Option wird nur angezeigt, wenn du den Verkaufskanal plentyShop LTS Preview oder plentyShop LTS live gewählt hast.

Plugin-Set

In welchem Plugin-Set willst du die Vorschau sehen? Wähle das Plugin-Set aus der Dropdown-Liste aus.

Hintergrund-Info: In PlentyONE stehen Plugins nicht für sich alleine, sondern werden zu sogenannten Plugin-Sets zusammengefasst. So kannst du zum Beispiel saisonale Layouts für deinen plentyShop gestalten oder neue Versionen von Plugins testen bevor du sie live schaltest.

Hinweis: Diese Option wird nur angezeigt, wenn du den Verkaufskanal plentyShop LTS Preview gewählt hast.

Herkunft

Willst du prüfen, welche Preise und Informationen angezeigt werden, wenn Endkunden deinen plentyShop über ein bestimmtes Preisportal aufrufen? Wähle die Herkunft aus der Dropdown-Liste aus.

Hinweis: Diese Option wird nur angezeigt, wenn du den Verkaufskanal plentyShop LTS live gewählt hast.

ASIN

Welche ASIN möchtest du für die Vorschau verwenden? Wähle die ASIN aus der Dropdown-Liste aus.

Hinweis: Diese Dropdown-Liste enthält nur die ASINs, die bereits für die Variante hinterlegt sind. Hast du noch keine ASIN für die Variante gespeichert? Oder hast du noch keine ASIN aus der Dropdown-Liste gewählt? Dann siehst du eine Fehlermeldung in der Info-Box oben.

Hinweis: Diese Option wird nur angezeigt, wenn du den Verkaufskanal Amazon gewählt hast.

5. Produkte für den Verkauf freigeben

Varianten sind für Kunden im plentyShop nicht sichtbar, bis sie aktiviert werden. Das heißt, du kannst an inaktiven Varianten arbeiten, ohne dass deine Kunden es merken. Du aktivierst die Variante, sobald sie in deinem plentyShop veröffentlicht werden soll.

Variante aktivieren:

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel » [Variante öffnen] » Element: Verfügbarkeit und Sichtbarkeit.

  2. Wähle die Option Aktiv ().

  3. Speichere () die Einstellungen.

Vollständige Checkliste zur Artikel-Sichtbarkeit

Artikel müssen nicht nur aktiviert werden, sondern benötigen sie auch einen Preis, eine Kategorie und positive Netto-Warenbestand. Sonst werden Kunden den Artikel nicht kaufen können. Arbeite diese Checkliste durch und vergewissere dich, dass dein Artikel alle Voraussetzungen erfüllt, um im plentyShop sichtbar zu sein. Diese Checkliste hilft dir, mögliche Fehlerquellen bei der Artikelsichtbarkeit ausfindig zu machen.

6. Fragen und Antworten

Standard-Artikel vs. Multipack-Artikel vs. Set-Artikel

  • Standard-Artikel: Dieser Typ eignet sich für:

  • Multipack-Artikel: Dieser Typ eignet sich für Multipacks. Beispiel: 1 Flasche Wasser, eine Packung mit 6 Flaschen und eine Packung mit 12 Flaschen. Weitere Informationen zur Erstellung.

  • Set-Artikel: Dieser Typ eignet sich für Sets. Beispiel: Eine Fußballuniform bestehend aus einem Trikot, Shorts und Socken. Endkunden stellen ihre eigenen Uniformen zusammen, indem sie die gewünschte Größe und Farbe für jede der drei Komponenten auswählen. Weitere Informationen zur Erstellung.

Hinweis: Diese Einstellung kann nicht mehr geändert werden, nachdem du den Artikel erstellt hast.

Manuelle Erstellung vs. Import

Diese Seite konzentriert sich auf die manuelle Erstellung. PlentyONE enthält aber auch ein Import-Tool, mit dem du Artikel und Varianten importieren kannst. Die Idee ist ganz einfach. Anstatt Artikeldaten manuell in PlentyONE zu speichern, trägst du die gleiche Informationen in eine CSV-Datei ein und importierst diese Datei dann in dein System.