Picklisten

In PlentyONE generierst du Picklisten als PDF- oder CSV-Dateien, um diese z.B. zu drucken oder in andere Programme zu importieren. Wenn du Barcodes auf deiner Pickliste abbildest, kannst du die Artikel auf der Pickliste direkt scannen, um nach der Kommissionierung den anschließenden Warenausgang zu buchen.

1. Pickliste für DocumentBuilder aktivieren

Um Packlisten über den DocumentBuilder einzurichten, musst du diese erst in den Einstellungen aktivieren.

Aktivierung im DocumentBuilder

Aktivierst du die Pickliste für den DocumentBuilder, kannst du Packlisten nicht mehr im Menü Aufträge » Fulfillment erstellen.

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Dokumente » Einstellungen.

  2. Aktiviere (toggle_on) Pickliste im Bereich Umstellung Dokumenttypen.

2. Dokumentenvorlage für Packlisten einrichten

Du kannst Picklisten direkt mithilfe der PlentyONE-Standardvorlagen erstellen. Falls nötig, kannst du die Standardvorlage kopieren und an deine Bedürfnisse anzupassen.

2.1. Einrichtung im DocumentBuilder

Für die Einrichtung von Dokumentenvorlagen steht dir im Menü Einrichtung » Dokumente » DocumentBuilder der DocumentBuilder zur Verfügung. Weitere Informationen zur Nutzung findest du auf der Handbuchseite DocumentBuilder.

Du hast Fragen zu den verfügbaren Variablen? Auf der Handbuchseite Variablen verwenden werden alle Variablen beschrieben.

3. Pickliste erzeugen

Nachdem du die Einstellungen anhand [table-options-pick-list] vorgenommen hast, kannst du im Bereich Aufträge » Fulfillment festlegen, welche Aufträge die Pickliste beinhalten soll. Über einen Suchfilter kannst du festlegen, welche Aufträge berücksichtigt werden und wie diese auf der Pickliste sortiert werden sollen.

Gehe wie nachfolgend beschrieben vor, um eine Pickliste zu erzeugen.

Pickliste erzeugen:

  1. Öffne das Menü Aufträge » Fulfillment.

  2. Klicke auf das kleine Plus in der Zeile Pickliste.

  3. Nimm die Einstellungen anhand Tabelle 1 vor. Beachte, dass die Einstellungen sowohl Suchfilter als auch Aktionen umfassen.

  4. Klicke auf das Zahnrad (), um die Pickliste zu erzeugen.

Tabelle 1. Optionen im Untermenü Pickliste
Einstellung Erläuterung

Suchfilter

Auftragsstatus

Wähle den Status der Aufträge aus der Dropdown-Liste, die für die Pickliste berücksichtigt werden sollen.

Eigner

Wähle einen Eigner aus der Dropdown-Liste, für dessen Aufträge die Picklisten erzeugt werden sollen oder wähle die Option ALLE, wenn für alle Eigner Picklisten erzeugt werden sollen.

Mandant (Shop)

Standard = nur Standard-Webshop
ALLE = Webshop und Mandanten

Lager

Wähle ein Lager aus der Dropdown-Liste, für das Picklisten erzeugt werden sollen oder wähle die Option ALLE, wenn Picklisten für alle Lager erzeugt werden sollen.

Sortierung

Wähle aus der Dropdown-Liste, wie die Posten auf der Pickliste sortiert werden sollen. Die Optionen Artikel-ID, Artikelnummer, Position Lagerort und Kategoriename der Standardkategorie aus dem Hauptshop (nur erste Ebene) geben verschiedene Sortierungen aus.

Auftragslimit

Wähle aus der Dropdown-Liste, wie viele Aufträge pro Durchgang bearbeitet werden sollen. Ein Wert zwischen 5 und 300 kann hier eingestellt werden.
Es kann pro Durchgang höchstens das maximal mögliche Limit an Aufträgen bearbeitet werden. Wenn die Anzahl der Aufträge, die bearbeitet werden sollen, größer ist als das höchste einstellbare Limit, muss der Prozess entsprechend oft wiederholt werden. Je geringer das eingestellte Limit, desto optimaler ist die Systemleistung.

Ausgabeformat

Wähle aus der Dropdown-Liste, in welchem Dateiformat die Pickliste exportiert werden soll. Zur Auswahl stehen die Formate PDF und CSV.

Aktion

Ändere Auftragsstatus

Wähle einen Status, in den die Aufträge nach dem Erzeugen der Pickliste wechseln sollen.
Der Statuswechsel ist wichtig, damit für bereits bearbeitete Aufträge ein Prozess nicht noch einmal durchgeführt wird.

Der Link PDF-Pickliste ändern führt zu den Einstellungen im Menü Einrichtung » Aufträge » Dokumente » Pickliste, in dem die Vorlage für das Dokument und die PDF-Vorlage eingerichtet werden. Über den Link CSV-Pickliste ändern gelangst du in ein separates Menü, in dem du die Spalten einstellen kannst, wenn die Pickliste im CSV-Format ausgegeben werden soll.

4. Abgeschlossene Picklisten löschen

Du kannst entweder bis zu 50 abgeschlossene Picklisten wählen und gemeinsam löschen, oder du löschst alle abgeschlossenen Picklisten auf einmal. Picklisten, die noch nicht abgeschlossen sind, können nicht gelöscht werden.

4.1. Abgeschlossene Picklisten wählen und löschen

Wenn du die Picklisten explizit auswählst und anschließend löschst, hast du noch einmal die Möglichkeit zu überblicken, was du löschst. Die abgeschlossenen Picklisten werden absteigend nach Datum sortiert. Somit werden die neuesten abgeschlossenen Picklisten zuerst angezeigt.

Picklisten auswählen und löschen:

  1. Öffne das Menü Aufträge » Fulfillment.

  2. Klicke auf das kleine Plus in der Zeile Pickliste.

  3. Wechsle in den Tab Löschen.

  4. Wähle bis zu 50 Picklisten aus der Liste.

  5. Klicke auf Picklisten löschen ().

  6. Klicke auf OK, um die Sicherheitsabfrage zu bestätigen.
    → Die gewählten Picklisten werden gelöscht.

Anschließend kannst du erneut bis zu 50 Picklisten auswählen und löschen.

4.2. Alle abgeschlossenen Picklisten auf einmal löschen

Wenn du alle abgeschlossenen Picklisten auf einmal löschst, bleibt dir keine Möglichkeit, die Picklisten noch einmal zu überblicken.

Alle abgeschlossenenen Picklisten löschen:

  1. Öffne das Menü Aufträge » Fulfillment.

  2. Klicke auf das kleine Plus in der Zeile Pickliste.

  3. Wechsle in den Tab Löschen.

  4. Klicke auf Alle abgeschlossenen Picklisten löschen.

  5. Klicke auf OK, um die Sicherheitsabfrage zu bestätigen.
    → Alle abgeschlossenen Picklisten werden gelöscht.