Artikel und Lagerorte suchen
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Voraussetzungen beachten
Diese Seite setzt voraus, dass du die PlentyONE Warehouse App auf einem passenden Gerät installiert hast. Bitte beachte die Anforderungen an die Hardware, die auf der Handbuchseite Systemvoraussetzungen beschrieben sind. Stelle außerdem sicher, dass du in der PlentyONE Warehouse eingeloggt bist und die notwendigen Schritte zur Ersteinrichtung durchgeführt hast. |
PlentyONE Warehouse macht es dir leicht, jederzeit den Überblick über die Artikel, Bestände und Lagerorte deines Systems zu behalten. Dazu stehen die Funktionen Artikelsuche und Lagerort inspizieren zur Verfügung. Auf dieser Handbuchseite erhältst du Informationen zum Umfang und zur Bedienung beider Funktionen.
1. Die Artikelsuche
Du möchtest unterwegs oder direkt im Lager Artikel suchen, Bestände anzeigen oder genauere Informationen zu Artikeln und Varianten einsehen? Dann nutze die Artikelsuche. Nimm zunächst einige Einstellungen vor und bestimme so, wie die Suchergebnisse aussehen sollen. Diese Einstellungen greifen dann später, wenn du in PlentyONE Warehouse nach Artikeln suchst. Zusätzlich kannst du verschiedene Shortcuts nutzen, um unkompliziert weitere Aktionen für Artikel durchzuführen.
2. Rechte für die Artikelsuche vergeben
Vergib für Benutzer:innen, deren Rollen nicht vom Typ Administrator sind, die folgenden Rechte, damit die Artikelsuche für die entsprechenden Benutzer:innen der PlentyONE Warehouse App sicht- und nutzbar ist. Vergib optional auch die Berechtigungen für das Hinzufügen von Barcodes.
Benutzer:innen mit Rollen, die nicht vom Typ Administrator sind, können nur bestimmte Bereiche und Menüs in PlentyONE sehen. Sie können also nur eingeschränkt im System arbeiten. Sollen Mitarbeiter:innen die Artikelsuche in PlentyONE Warehouse nutzen können, benötigen sie mindestens die folgenden Rechte:
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PlentyONE Warehouse > Artikelsuche > Betrachten
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PlentyONE Warehouse > Artikelsuche > Barcode hinzufügen > Betrachten
Beachte, dass nur Benutzer mit Rollen vom Typ Administrator Rechte vergeben können.
Rechte vergeben:
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Öffne das Menü Einrichtung » Kontoverwaltung » Rollen.
→ Die Übersicht der Rollen wird angezeigt. -
Klicke auf Neu (add).
→ Das Menü der Rollenerstellung öffnet sich. -
Gib der Rolle einen Namen.
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Stelle sicher, dass du dich im einfachen Modus befindest. Die Schaltfläche Erweitert (toggle_off) ist also nicht aktiviert.
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Vergib die Rechte für den jeweiligen Bereich durch Anklicken der Checkboxen, die oben angegeben sind.
Hinweis: Du kannst entweder Rechte für einen kompletten Bereich vergeben oder dem Konto nur eingeschränkt Rechte gewähren. Klappe für diese Option den Bereich auf. -
Speichere (save) die Einstellungen.
2.1. Einstellungen zur Artikelsuche vornehmen
Die Artikelsuche in PlentyONE Warehouse lässt sich mithilfe einiger grundlegenden Einstellungen auf deine Bedürfnisse und Arbeitsabläufe anpassen.
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Notwendige Berechtigungen beachten
Die unten beschriebenen Einstellungen können standardmäßig nur von Benutzer:innen mit Rollen vom Typ Administrator vorgenommen werden. Sollen andere App-Benutzer:innen die Einstellungen sehen und bearbeiten können, müssen Administratoren entsprechende Rechte im PlentyONE Backend vergeben. Öffne dazu die entsprechende Rolle im Menü Einrichtung » Kontoverwaltung » Rollen und aktiviere im Bereich PlentyONE Warehouse die gewünschten Rechte für die Option Einstellungen. |
So kannst du beispielsweise bestimmen, wie viele Suchergebnisse auf einmal angezeigt werden sollen oder welche Suchfelder in welcher Reihenfolge zur Verfügung stehen sollen.
Einstellungen zur Artikelsuche vornehmen:
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Tippe auf das Menüsymbol () oben links.
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Tippe unten auf Einstellungen (settings).
→ Das Einstellungsmenü öffnet sich. -
Tippe auf Artikelsuche ().
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Nimm die Einstellungen für die Artikelsuche vor. Beachte dazu die Erläuterungen in Tabelle 1.
| Einstellung | Erläuterung |
|---|---|
Anzahl zu ladender Artikel |
Wähle aus, wie viele Suchergebnisse du auf einmal sehen möchtest. |
Artikelsuchfelder |
Verwende die Umschaltflächen, um festzulegen, welche Kriterien zur Suche nach Artikeln genutzt werden sollen. Die folgenden Suchfelder sind für die Artikelsuche verfügbar:
Aktiviert () = Es wird möglich sein, Artikel anhand dieses Kriteriums zu suchen. |
Fokus auf Artikelsuchfeld |
Suchst du Artikel typischerweise anhand eines bestimmten Kriteriums? Tippe auf dein am häufigsten verwendetes Kriterium. Wenn du später nach Artikeln suchst, wird dein Mauszeiger automatisch in diesem Feld beginnen. Natürlich ist es weiterhin möglich, den Mauszeiger manuell in einem anderen Suchfeld zu platzieren. |
Netto-Warenbestand anzeigen |
Aktiviere die Option, um beim Öffnen eines Artikels aus den Suchergebnissen den jeweiligen Netto-Warenbestand anzuzeigen. |
Priorisierung von Artikelnamen |
Tippe auf diese Option, um festzulegen, in welcher Reihenfolge die Bestandteile des Artikelnamens angezeigt werden, während du die Funktion verwendest. Tippe und halte (drag_handle) für jeden Bestandteil, um die Reihenfolge der angezeigten Bestandteile anzupassen. |
2.2. Artikel suchen
Über die Artikelsuche kannst du auf alle Artikel zugreifen, die in deinem System geplegt sind.
Artikel suchen:
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Tippe auf das Menüsymbol () oben links.
Oder: Finde die Kachel zur Artikelsuche im Bereich Funktionen auf dem Dashboard. -
Tippe auf Artikelsuche ().
→ Die Artikelsuche wird geöffnet. -
Gib ein Suchkriterium ein, z.B. eine Varianten-ID.
Tipp: Tippe auf , um deine Eingabe bei Bedarf zurückzusetzen. -
Tippe auf Suchen ().
→ Die gefundenen Artikel werden aufgelistet. -
Tippe auf den gewünschten Artikel.
→ Die Detailansicht wird angezeigt.
Die Detailansicht besteht aus den Tabs Artikelinformation und Bestand. Diese Bereiche enthalten, soweit sie im System gepflegt sind, jeweils die folgenden Daten.
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Varianten-ID und Variantennummer
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Artikel-ID
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Externe Varianten-ID
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Sichtbarkeit von Eigenschaften in PlentyONE Warehouse aktivieren
Eigenschaften für Varianten werden erst in PlentyONE Warehouse angezeigt, wenn du im PlentyONE Backend unter Einrichtung » Einstellungen » Eigenschaften » Konfiguration » [Eigenschaft wählen] die Sichtbarkeit Anzeige in PlentyONE Warehouse für die jeweilige Variante aktivierst.
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Name des Lagerorts, auf dem sich die Variante aktuell befindet
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Lager, in dem sich die Variante aktuell befindet
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Menge (hier: physischer Warenbestand), in der die Variante aktuell vorrätig ist
2.3. Zusätzliche Aktionen in der Artikelansicht
Wenn du Artikel suchst und die Detailansicht eines Artikel öffnest, werden dir so genannte Shortcuts angezeigt. Diese erlauben dir, direkt weitere Aufgaben für den Artikel zu erledigen. Tabelle 2 enthält weitere Informationen zu den verfügbaren Optionen.
| Bedienelement | Symbol | Erläuterung |
|---|---|---|
Barcode zuordnen |
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Öffnet die Ansicht zur Zuordnung eines Barcodes für diesen Artikel. |
Etikett drucken |
Öffnet die Ansicht zum Drucken von Etiketten für diesen Artikel. Nutze diese Funktion, um schnell und unkompliziert Etiketten für einen Artikel über deinen lokalen Drucker zu drucken. |
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Artikel umbuchen |
sync_alt |
Startet die Umbuchung für diesen Artikel. Weitere Informationen zur Umbuchung findest du auf der Handbuchseite Artikel umbuchen. |
Artikel einbuchen |
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Startet die Buchung des Wareneingangs für diesen Artikel. Weitere Informationen zum Wareneingang findest du auf der Handbuchseite Wareneingänge erfassen. |
3. Lagerorte suchen
Ähnlich wie bei Artikeln und Varianten kann es sein, dass du gezielt die Informationen zu einem bestimmten Lagerort einsehen möchtest. Speziell für diesen Anwendungsfall beinhaltet die PlentyONE Warehouse App die Funktion Lagerort inspizieren. Zusätzlich kannst du verschiedene Shortcuts nutzen, um unkompliziert weitere Aktionen für Lagerorte durchzuführen.
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Labels für Lagerorte verwenden
Die Funktion Lagerort inspizieren ist am einfachsten nutzbar, wenn du pro Lagerort ein Label erstellst und am passenden Lagerort anbringst. So kannst du den Barcode auf dem Label mit deinem Gerät scannen und in PlentyONE Warehouse den passenden Lagerort unkompliziert aufrufen. Du hast noch keine Labels für Lagerorte erstellt? Die passende Anleitung findest du auf der Handbuchseite Lager planen. |
4. Rechte für die Lagerortsuche vergeben
Vergib für Benutzer:innen, deren Rollen nicht vom Typ Administrator sind, die folgenden Rechte, damit die Funktion Lagerort inspizieren für die entsprechenden Benutzer:innen der PlentyONE Warehouse App sicht- und nutzbar ist.
Benutzer:innen mit Rollen, die nicht vom Typ Administrator sind, können nur bestimmte Bereiche und Menüs in PlentyONE sehen. Sie können also nur eingeschränkt im System arbeiten. Sollen Mitarbeiter:innen Lagerorte in PlentyONE Warehouse inspizieren können, benötigen sie mindestens die folgenden Rechte:
-
PlentyONE Warehouse > Lagerort inspizieren > Lagerort inspizieren > Betrachten
Beachte, dass nur Benutzer mit Rollen vom Typ Administrator Rechte vergeben können.
Rechte vergeben:
-
Öffne das Menü Einrichtung » Kontoverwaltung » Rollen.
→ Die Übersicht der Rollen wird angezeigt. -
Klicke auf Neu (add).
→ Das Menü der Rollenerstellung öffnet sich. -
Gib der Rolle einen Namen.
-
Stelle sicher, dass du dich im einfachen Modus befindest. Die Schaltfläche Erweitert (toggle_off) ist also nicht aktiviert.
-
Vergib die Rechte für den jeweiligen Bereich durch Anklicken der Checkboxen, die oben angegeben sind.
Hinweis: Du kannst entweder Rechte für einen kompletten Bereich vergeben oder dem Konto nur eingeschränkt Rechte gewähren. Klappe für diese Option den Bereich auf. -
Speichere (save) die Einstellungen.
4.1. Einstellungen zur Lagerortsuche vornehmen
Die Lagerortsuche und damit die Funktion Lagerort inspizieren in PlentyONE Warehouse lässt sich wie die Artikelsuche mithilfe einiger grundlegenden Einstellungen auf deine Bedürfnisse und Arbeitsabläufe anpassen.
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Notwendige Berechtigungen beachten
Die unten beschriebenen Einstellungen können standardmäßig nur von Benutzer:innen mit Rollen vom Typ Administrator vorgenommen werden. Sollen andere App-Benutzer:innen die Einstellungen sehen und bearbeiten können, müssen Administratoren entsprechende Rechte im PlentyONE Backend vergeben. Öffne dazu die entsprechende Rolle im Menü Einrichtung » Kontoverwaltung » Rollen und aktiviere im Bereich PlentyONE Warehouse die gewünschten Rechte für die Option Einstellungen. |
So kannst du beispielsweise bestimmen, wie viele Suchergebnisse auf einmal angezeigt werden sollen oder welche Suchfelder in welcher Reihenfolge zur Verfügung stehen sollen.
Einstellungen zur Lagerortsuche vornehmen:
-
Tippe auf das Menüsymbol () oben links.
-
Tippe unten auf Einstellungen (settings).
→ Das Einstellungsmenü öffnet sich. -
Tippe auf Lagerort inspizieren (
). -
Nimm die Einstellungen für die Lagerortsuche vor. Beachte dazu die Erläuterungen in Tabelle 3.
| Einstellung | Erläuterung |
|---|---|
Bereich Lagerort |
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Lagerortsuchfelder |
Verwende die Umschaltflächen, um festzulegen, welche Kriterien zur Suche nach Lagerorten genutzt werden sollen. |
Fokus auf Lagerortsuchfeld |
Suchst du Lagerorte typischerweise anhand eines bestimmten Kriteriums? Tippe auf dein am häufigsten verwendetes Kriterium. Wenn du später nach Lagerorten suchst, wird dein Mauszeiger automatisch in diesem Feld beginnen. Natürlich ist es weiterhin möglich, den Mauszeiger manuell in einem anderen Suchfeld zu platzieren. |
Anzahl zu ladender Lagerorte |
Wähle aus, wie viele Suchergebnisse du auf einmal sehen möchtest. |
Zweck |
Verwende die Umschaltflächen, um festzulegen, welche Zwecke beim Suchen von Lagerorten zur Filterung auswählbar sein sollen. |
Bereich Bestandsdetails |
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Artikelsuchfelder |
Verwende die Umschaltflächen, um festzulegen, welche Kriterien genutzt werden sollen, wenn du innerhalb der Funktion Lagerort inspizieren nach Artikeln suchst. |
Fokus auf Artikelsuchfeld |
Suchst du Artikel typischerweise anhand eines bestimmten Kriteriums? Tippe auf dein am häufigsten verwendetes Kriterium. Wenn du später innerhalb der Funktion Lagerort inspizieren nach Artikeln suchst, wird dein Mauszeiger automatisch in diesem Feld beginnen. Natürlich ist es weiterhin möglich, den Mauszeiger manuell in einem anderen Suchfeld zu platzieren. |
Anzahl zu ladender Artikel |
Wähle aus, wie viele Suchergebnisse du auf einmal sehen möchtest. |
Netto-Warenbestand anzeigen |
Aktiviere die Option, um beim Öffnen eines Lagerorts aus den Suchergebnissen den jeweiligen Netto-Warenbestand anzuzeigen. |
Priorisierung von Artikelnamen |
Tippe auf diese Option, um festzulegen, in welcher Reihenfolge die Bestandteile des Artikelnamens angezeigt werden, während du die Funktion verwendest. Tippe und halte (drag_handle) für jeden Bestandteil, um die Reihenfolge der angezeigten Bestandteile anzupassen. |
4.2. Lagerorte suchen und inspizieren
Nutze die Funktion Lagerort inspizieren, um gezielt Lagerorte zu finden und weitere Informationen, z.B. zu den darauf enthaltenen Artikeln und Varianten, einzusehen.
Lagerorte suchen und inspizieren:
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Tippe auf das Menüsymbol () oben links.
Oder: Finde die Kachel zum Lagerort inspizieren im Bereich Funktionen auf dem Dashboard. -
Tippe auf Lagerort inspizieren (
).
→ Die Ansicht zur Suche von Lagerorten wird geöffnet. -
Gib ein Suchkriterium ein. Scanne z.B. mit deinem Gerät den Barcode des Lagerort-Labels.
Tipp: Tippe auf , um deine Eingabe bei Bedarf zurückzusetzen. -
Tippe auf Suchen ().
→ Der gefundene Lagerort wird angezeigt.
Die Ergebnisse der Lagerortsuche sind immer gleich aufgebaut. Die oberste Karte enthält Informationen zum Lagerort. Darunter werden die Artikel aufgelistet, die sich aktuell auf diesem Lagerort befinden. Scrolle in der Artikelliste nach unten, um die einzelnen Artikel im Bestand des Lagerorts genauer einzusehen. Tippe alternativ auf filter_list, um die Artikel nach bestimmten Suchkriterien zu durchsuchen.
Dabei stehen dir die Suchkriterien zur Verfügung, die du zuvor in den Einstellungen für den Bereich Bestandsdetails vorgenommen hast.
4.3. Zusätzliche Aktionen für Lagerorte
Wenn du Lagerorte suchst, wird für jeden Eintrag in der Ergebnisliste ein Shortcut angezeigt. Dieser erlaubt dir, direkt ein Etikett für den Lagerort zu drucken. Tippe beim Eintrag für den gewünschten Lagerort auf print, um den Druckvorgang für Lagerort-Etiketten zu starten.
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Erforderliche Einstellungen
Dieser Shortcut funktioniert nur, wenn du die PlentyONE Warehouse App mit plentyBase verbunden hast und alle notwendigen Einstellungen vorgenommen hast. Andernfalls ist dieser Shortcut ausgegraut und damit nicht nutzbar. Weitere Informationen findest du auf der Handbuchseite Etiketten drucken. |
Wenn du auf einen Lagerort aus der Ergebnisliste tippst, wird dir in der Detailansicht ein weiterer Shortcut angezeigt. Tippe auf 
, um Artikel vom gewählten Lagerort zu verräumen. Weitere Informationen zum Verräumen findest du auf der Handbuchseite Artikel verräumen.
5. Bestände korrigieren
Hast du beim Inspizieren von Lagerorten oder bei der Artikelsuche bemerkt, dass die tatsächlich vorhandenen Artikelmengen von den Beständen abweichen, die in der App angezeigt werden? Dann kannst du die Bestände ganz einfach direkt in PlentyONE Warehouse korrigieren. Die Bestände werden automatisch auch im Backend deines Systems aktualisiert.
5.1. Sichtbarkeit der Funktion in der PlentyONE Warehouse App festlegen
Vergib Berechtigungen, damit die Funktion zum Korrigieren von Beständen für die entsprechenden Benutzer:innen der PlentyONE Warehouse App sicht- und nutzbar ist.
Benutzer:innen mit Rollen, die nicht vom Typ Administrator sind, können nur bestimmte Bereiche und Menüs in PlentyONE sehen. Sie können also nur eingeschränkt im System arbeiten. Sollen Mitarbeiter:innen Bestände in PlentyONE Warehouse korrigieren können, benötigen sie mindestens die folgenden Rechte:
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PlentyONE Warehouse > Bestandskorrektur > Betrachten
Beachte, dass nur Benutzer mit Rollen vom Typ Administrator Rechte vergeben können.
Rechte vergeben:
-
Öffne das Menü Einrichtung » Kontoverwaltung » Rollen.
→ Die Übersicht der Rollen wird angezeigt. -
Klicke auf Neu (add).
→ Das Menü der Rollenerstellung öffnet sich. -
Gib der Rolle einen Namen.
-
Stelle sicher, dass du dich im einfachen Modus befindest. Die Schaltfläche Erweitert (toggle_off) ist also nicht aktiviert.
-
Vergib die Rechte für den jeweiligen Bereich durch Anklicken der Checkboxen, die oben angegeben sind.
Hinweis: Du kannst entweder Rechte für einen kompletten Bereich vergeben oder dem Konto nur eingeschränkt Rechte gewähren. Klappe für diese Option den Bereich auf. -
Speichere (save) die Einstellungen.
Gehe wie unten beschrieben vor, um Bestände zu korrigieren.
Bestände korrigieren:
-
Nutze die Artikelsuche oder die Funktion Lagerort inspizieren, um einen Artikel auszuwählen, dessen Bestand korrigiert werden soll.
Oder: Scanne das Artikeletikett, um den gewünschten Artikel direkt zu öffnen. -
Wechsele in das Tab Bestand des Artikels.
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Tippe auf (iso).
→ Die Ansicht Bestandskorrektur wird geöffnet. -
Gib die Artikelmenge ein, die sich tatsächlich im Bestand befindet.
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Optional: Wähle im Dropdown-Menü einen Grund Bestandskorrektur aus.
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Tippe auf done, um die Bestandskorrektur abzuschließen.
→ Der Bestand des Artikels wird korrigiert.