Artikel im Backend suchen (neue Artikel-UI)

1. Nach Artikeln und Varianten suchen

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel.

    1. Möglichkeit 1: Klicke auf , um direkt eine Liste aller Artikel zu sehen.

    2. Möglichkeit 2: Gib eine Zahl in das Suchfeld ein und klicke auf einen der automatischen Vorschläge. Klicke dann auf , um die Suche auszuführen.

    3. Möglichkeit 3: Klicke auf tune, um die Suchergebnisse mit Hilfe von Filtern einzugrenzen. Siehe die Tabelle unten.

  2. Wenn du die Suche ausführst, siehst du die Ergebnisliste rechts.

standard suche
Filter können gespeichert werden

Du kannst deine gewählten Filtereinstellungen auch speichern, damit sie in Zukunft vorausgewählt sind. Mehr zum Thema.

Tabelle 1. Suchfilter
Filter Erläuterung

Volltextsuche

Gib Artikeldaten ein, z.B. den Namen oder Modell eines Artikels oder ein passendes Stichwort. Die Suchergebnisse liefern Produkte, die mit diesen Daten übereinstimmen.

Hinweis: Es werden folgende Artikel-Parameter durchsucht:

  • Artikel-ID

  • Varianten-ID

  • Variantennummer

  • Variantenname

  • Modell

  • Hersteller (externer Name)

  • Lieferanten-Artikel-Nr.

  • Name 1, Name 2, Name 3

  • Kurzbeschreibung

  • Beschreibung

  • Technische Daten

  • Meta Keywords

  • Barcodes

Hinweis: Dies ist ein "und"-Filter. Das heißt, es werden nur die Artikel gefunden, die allen eingegebenen Suchbegriffen entsprechen. Gibst du zum Beispiel "Nike Sweatshirt Tracksuit" ein, dann werden nur Artikel gefunden, die den Begriffen "Nike" UND "Sweatshirt" UND "Tracksuit" entsprechen.

Verfügbarkeit

Wähle eine oder mehrere Verfügbarkeitsstufen aus der Dropdown-Liste aus (). Die Suchergebnisse liefern nur Produkte, die mit einer dieser Verfügbarkeitsstufen verknüpft sind.

Verkaufspreise

Wähle einen oder mehrere Verkaufspreise aus der Dropdown-Liste aus (). Die Suchergebnisse liefern nur Produkte, die mit einem dieser Verkaufspreise verknüpft sind.

Voraussetzung: Hast du bereits Verkaufspreise in PlentyONE angelegt? Diese Dropdown-Liste enthält nur die Verkaufspreise, die bereits in deinem System vorhanden sind.

Varianten-IDs

Gib eine oder mehrere IDs ein, um nach den Varianten mit diesen IDs zu suchen.

Hinweis: Mehrere IDs müssen durch Kommas getrennt werden. Beispiel: 1001, 1002, 1003

Aktiv

Möchtest du nach aktiven Artikeln suchen?

  • Ja = Nur aktive Artikel werden in den Suchergebnissen angezeigt.

  • Nein = Nur inaktive Artikel werden in den Suchergebnissen angezeigt.

Hintergrund-Info: Varianten werden erst im plentyShop oder auf Marktplätzen sichtbar, wenn sie aktiviert wurden. Du kannst also an inaktiven Varianten arbeiten, bevor sie verkaufsfertig sind.

Mandanten (Shops)

Wähle einen oder mehrere Mandanten (Shops) aus der Dropdown-Liste aus ().

IN

Die Suchergebnisse liefern nur Produkte, die mit einem dieser Mandanten verknüpft sind.

NOT IN

Die Suchergebnisse liefern nur Produkte, die nicht mit einem dieser Mandanten verknüpft sind.

Artikel-IDs

Gib eine oder mehrere IDs ein, um nach den Artikeln mit diesen IDs zu suchen.

Hinweis: Mehrere IDs müssen durch Kommas getrennt werden. Beispiel: 101, 102, 103

Hauptvariante

Paket

Möchtest du nach Artikelpaketen suchen?

  • Ist kein Paket = Die Suchergebnisse umfassen Artikel und Varianten, die weder der Hauptartikel noch Bestandteile eines Artikelpakets sind.

  • Ist ein Paket = Die Suchergebnisse umfassen nur Artikel und Varianten, die den Hauptartikel eines Artikelpakets darstellen.

  • Ist ein Bestandteil = Die Suchergebnisse umfassen nur Artikel und Varianten, die Bestandteile eines Artikelpakets sind.

Variantennummer

Gib eine Variantennummer ein, um nach der Variante mit dieser Nummer zu suchen.

Hinweis: Die Variantennummer muss nicht zwangsläufig eine Zahl sein. Sie kann auch eine alphanumerische Zeichenkette sein, zum Beispiel ABC-1234-D.

Ist Gleich (=)

Beispiel: Suche nach der Variante mit der Nummer 100.

Enthält (≈)

Beispiel: Suche nach allen Varianten, deren Nummern die Zahl 100 enthalten, z.B. 1001, 410037, 100, ABC-41003-D.

Lieferanten

Wähle ein oder mehrere Lieferanten aus der Dropdown-Liste aus ().

IN

Die Suchergebnisse liefern nur Produkte, die mit einem dieser Lieferanten verknüpft sind.

NOT IN

Die Suchergebnisse liefern nur Produkte, die nicht mit einem dieser Lieferanten verknüpft sind.

Voraussetzung: Hast du bereits die Kontaktdaten für deine Lieferanten in PlentyONE hinterlegt? Diese Dropdown-Liste enthält nur die Lieferanten, die bereits in deinem System vorhanden sind.

Hersteller

Wähle einen oder mehrere Hersteller aus der Dropdown-Liste aus (). Die Suchergebnisse liefern nur Produkte, die mit einem dieser Hersteller verknüpft sind.

Voraussetzung: Hast du bereits die Kontaktdaten für deine Hersteller in PlentyONE hinterlegt? Diese Dropdown-Liste enthält nur die Hersteller, die bereits in deinem System vorhanden sind.

Barcode-Code

Gib einen Barcode ein, um nach der Variante mit diesem Code zu suchen.

Ist Gleich (=)

Beispiel: Suche nach der Variante mit dem Barcode 012345678905.

Enthält (≈)

Beispiel: Suche nach allen Varianten, deren Nummern die Zahl 0123 enthalten, z.B. 012345678905, 987601236426, 05484501230.

Hat niedrigsten Preis

Begrenzt die Suchergebnisse auf Varianten, die entweder einen Wert im Feld "niedrigster Preis der letzten 30 Tage" gespeichert haben oder nicht.

Anwendungsbeispiel: Willst du prüfen, ob der niedrigste Preis der letzten 30 Tage für einige deiner ermäßigten Produkte vergessen wurde?

  1. Setze den Suchfilter Hat niedrigsten Preis auf Nein.

  2. Setze einen Suchfilter wie z.B. Verkaufspreis, Tag oder Kategorie auf das, was du für ermäßigte Produkte verwendest.

Tags

Wähle ein oder mehrere Tags aus der Dropdown-Liste aus ().

IN

Die Suchergebnisse liefern nur Produkte, die mit einem dieser Tags verknüpft sind.

NOT IN

Die Suchergebnisse liefern nur Produkte, die nicht mit einem dieser Tags verknüpft sind.

Voraussetzung: Hast du bereits die Tags in PlentyONE erstellt? Diese Dropdown-Liste enthält nur die Tags, die bereits in deinem System vorhanden sind.

Markierung 1;
Markierung 2

Wähle jeweils eine Markierung aus beiden Dropdown-Listen aus. Die Suchergebnisse liefern nur Produkte, die diese Kombination von Markierungen besitzen.

Kategorien

Klicke auf und wähle eine oder mehrere Kategorien aus dem Kategorienbaum aus (). Die Suchergebnisse liefern nur Produkte, die in exakt diese Kategorie einsortiert sind.

Hinweis: Wenn du eine Hauptkategorie wählst, werden nicht automatisch alle Unterkategorien mit ausgewählt.

Beispiel: Stell dir mal vor, in deinem System gibt es den Kategoriepfad "Kleidung » Oberteile » T-Shirts". Wenn du nur die Hauptkategorie "Kleidung" wählst, dann wird die Unterkategorie "Kleidung » Oberteile » T-Shirts" nicht mit ausgewählt. Deine Suchanfrage würde sich nur auf Artikel beziehen, die in die Hauptkategorie "Kleidung" sind.

Wie wähle ich Unterkategorien?: Klicke auf , um eine Hauptkategorie zu öffnen und ihre Unterkategorien zu sehen.

Hinweis: Dies ist ein "und"-Filter. Das heißt, es werden nur die Artikel gefunden, die in allen eingegebenen Kategorien sind. Suchst du zum Beispiel nach den Kategorie-IDs 12, 18, 32 und 7, dann werden nur Artikel gefunden, die in allen vier Kategorien aufgeführt sind.

Mit Verkaufskanal verknüpft

Willst du nach Produkten suchen, die über einen bestimmten Vertriebskanal verkauft werden? Wähle eine oder mehrere Herkünfte aus der Dropdown-Liste aus (). Die Suchergebnisse liefern nur Produkte, die mit einer dieser Herkünfte verknüpft sind.

Anwendungsbeispiel: Du kannst auch eine Liste von Varianten erhalten, bei denen der Verkaufskanal A verknüpft ist, aber B nicht. Nutze dazu diesen Filter zusammen mit dem Filter Nicht mit Verkaufskanal verknüpft.

Nicht mit Verkaufskanal verknüpft

Willst du nach Produkten suchen, die nicht über einen bestimmten Vertriebskanal verkauft werden? Wähle eine oder mehrere Herkünfte aus der Dropdown-Liste aus (). Die Suchergebnisse liefern nur Produkte, die nicht mit dieser Herkunft verknüpft sind.

Anwendungsbeispiel: Du kannst auch eine Liste von Varianten erhalten, bei denen der Verkaufskanal A verknüpft ist, aber B nicht. Nutze dazu diesen Filter zusammen mit dem Filter Mit Verkaufskanal verknüpft.

Attribute

Klicke auf und wähle einen oder mehrere Attributwerte aus der Baumstruktur aus (). Die Suchergebnisse liefern Produkte, die mit diesem Attributwert verknüpft wurden.

Hinweis: Die Baumstruktur enthält nur die Attribute und Attributwerte, die du bereits in PlentyONE angelegt hast.

Wie navigiere ich durch die Baumstruktur?: Klicke auf , um ein Attribut zu öffnen und seine Attributwerte zu sehen.

Warenbestand netto

Gib eine Zahl ein und wähle einen Operator aus der linken Dropdown-Liste aus.

Ist Gleich (=)

Die Suchergebnisse liefern nur Produkte mit exakt diesem Netto-Bestandswert.

Kleiner als (<)

Die Suchergebnisse liefern nur Produkte, deren Netto-Bestand kleiner als der eingegebene Wert ist.

Kleiner als oder gleich (<=)

Die Suchergebnisse liefern nur Produkte, deren Netto-Bestand kleiner oder gleich dem eingegebenen Wert ist.

Größer als (>)

Die Suchergebnisse liefern nur Produkte, deren Netto-Bestand größer als der eingegebene Wert ist.

Größer als oder gleich (>=)

Die Suchergebnisse liefern nur Produkte, deren Netto-Bestand größer oder gleich dem eingegebenen Wert ist.

Physischer Warenbestand

Gib eine Zahl ein und wähle einen Operator aus der linken Dropdown-Liste aus.

Ist Gleich (=)

Die Suchergebnisse liefern nur Produkte mit exakt diesem physischen Bestandswert.

Kleiner als (<)

Die Suchergebnisse liefern nur Produkte, deren physischer Bestand kleiner als der eingegebene Wert ist.

Kleiner als oder gleich (<=)

Die Suchergebnisse liefern nur Produkte, deren physischer Bestand kleiner oder gleich dem eingegebenen Wert ist.

Größer als (>)

Die Suchergebnisse liefern nur Produkte, deren physischer Bestand größer als der eingegebene Wert ist.

Größer als oder gleich (>=)

Die Suchergebnisse liefern nur Produkte, deren physischer Bestand größer oder gleich dem eingegebenen Wert ist.

Lager

Wähle ein oder mehrere Lager aus der Dropdown-Liste aus (). Die Suchergebnisse liefern nur Produkte, die mit einem dieser Lager verknüpft sind.

Typ

Möchtest du nach einem bestimmten Artikeltyp suchen? Wähle eine Option aus der Dropdown-Liste, um die Suchergebnisse auf Standard-Artikel, Multipack-Artikel oder Set-Artikel zu beschränken.

Sonderfall Standard-Artikel: Dieser Typ eignet sich sowohl für normale Artikel / Varianten als auch für Pakete. Verwende den Filter Paket, falls du nach Artikelpaketen oder Paketbestandteilen suchen möchtest.

Shop-Aktion

Wähle eine Shop-Aktion aus der Dropdownliste aus, um die Suchergebnisse auf Produkte mit ausgewählter Shop-Aktion zu beschränken.

Notiztext

Gib Text ein, die Suchergebnisse werden auf Produkte beschränkt, deren Notizen diesen Text enthalten.

Artikelauflistung

Wähle aus der Dropdownliste aus, um die Suchergebnisse auf Produkte zu beschränken, deren Artikelauflistung-Einstellung auf sichtbar oder unsichtbar gesetzt ist.

Warentyp

Wähle aus der Dropdownliste einen Warentyp aus, um die Suchergebnisse auf Produkte des Warentyps Lagerware, Produktionsware, Colli oder Bestellware zu beschränken.

Preiskalkulation

Wähle eine Preiskalkulation aus der Dropdown-Liste aus (). Die Suchergebnisse liefern nur Produkte, die mit einer dieser Preiskalkulationen verknüpft sind.

Artikel hat Bilder

Wähle aus der Dropdown-Liste aus, ob am Artikel Bilder hinterlegt wurden, die Suchergebnisse werden auf deine Auswahl beschränkt.

Variante hat verknüpfte Bilder

Wähle aus der Dropdown-Liste aus, ob mit der Variante Bilder verknüpft sind, die Suchergebnisse werden auf deine Auswahl beschränkt.

WB-Beschränkung

Wähle aus der Dropdownliste eine WB-Beschränkung aus, die Suchergebnisse werden auf deine Auswahl beschränkt.

Variante aktualisiert am

Wähle ein Datum aus dem Kalendar (today) und einen Operator aus der linken Dropdown-Liste (equal). Die Suchergebnisse werden auf alle Varianten beschränkt, die im gewählten Zeitraum aktualisiert wurden.

Ist Gleich (=)

Die Suchergebnisse liefern nur Varianten die exakt an diesem Tag zuletzt aktualisiert wurden.

Kleiner als oder gleich (<=)

Die Suchergebnisse liefern nur Varianten die an diesem Tag und zuvor zuletzt aktualisiert wurden.

Größer als oder gleich (>=)

Die Suchergebnisse liefern nur Varianten die an diesem Tag und danach zuletzt aktualisiert wurden.

Zwischen ([])

Die Suchergebnisse liefern nur PVarianten die zwischen den beiden gewählten Daten zuletzt aktualisiert wurden.

Zeitraum

Die Suchergebnisse liefern nur Varianten die im gewählten Zeitraum zuletzt aktualisiert wurden. Wählbare Zeiträume sind: Heute, Gestern, letzten 7 Tage, letzten 30 Tage, aktueller Monat, vorheriger Monat, aktuelles Jahr, vorheriges Jahr.

Artikel aktualisiert am

Wähle ein Datum aus dem Kalendar (today) und einen Operator aus der linken Dropdown-Liste (equal). Die Suchergebnisse werden auf alle Artikel beschränkt, die im gewählten Zeitraum aktualisiert wurden.

Ist Gleich (=)

Die Suchergebnisse liefern nur Artikel die exakt an diesem Tag zuletzt aktualisiert wurden.

Kleiner als oder gleich (<=)

Die Suchergebnisse liefern nur Artikel die an diesem Tag und zuvor zuletzt aktualisiert wurden.

Größer als oder gleich (>=)

Die Suchergebnisse liefern nur Artikel die an diesem Tag und danach zuletzt aktualisiert wurden.

Zwischen ([])

Die Suchergebnisse liefern nur Artikel die zwischen den beiden gewählten Daten zuletzt aktualisiert wurden.

Zeitraum

Die Suchergebnisse liefern nur Artikel die im gewählten Zeitraum zuletzt aktualisiert wurden. Wählbare Zeiträume sind: Heute, Gestern, letzten 7 Tage, letzten 30 Tage, aktueller Monat, vorheriger Monat, aktuelles Jahr, vorheriges Jahr.

Artikel erstellt am

Wähle ein Datum aus dem Kalendar (today) und einen Operator aus der linken Dropdown-Liste (equal). Die Suchergebnisse werden auf alle Artikel beschränkt, die im gewählten Zeitraum erstellt wurden.

Ist Gleich (=)

Die Suchergebnisse liefern nur Artikel die exakt an diesem Tag erstellt wurden.

Kleiner als oder gleich (<=)

Die Suchergebnisse liefern nur Artikel die an diesem Tag und zuvor erstellt wurden.

Größer als oder gleich (>=)

Die Suchergebnisse liefern nur Artikel die an diesem Tag und danach erstellt wurden.

Zwischen ([])

Die Suchergebnisse liefern nur Artikel die zwischen den beiden gewählten Daten erstellt wurden.

Zeitraum

Die Suchergebnisse liefern nur Artikel die im gewählten Zeitraum erstellt wurden. Wählbare Zeiträume sind: Heute, Gestern, letzten 7 Tage, letzten 30 Tage, aktueller Monat, vorheriger Monat, aktuelles Jahr, vorheriges Jahr.

Variante erstellt am

Wähle ein Datum aus dem Kalendar (today) und einen Operator aus der linken Dropdown-Liste (equal). Die Suchergebnisse werden auf alle Varianten beschränkt, die im gewählten Zeitraum erstellt wurden.

Ist Gleich (=)

Die Suchergebnisse liefern nur Varianten die exakt an diesem Tag erstellt wurden.

Kleiner als oder gleich (<=)

Die Suchergebnisse liefern nur Varianten die an diesem Tag und zuvor erstellt wurden.

Größer als oder gleich (>=)

Die Suchergebnisse liefern nur Varianten die an diesem Tag und danach erstellt wurden.

Zwischen ([])

Die Suchergebnisse liefern nur Varianten die zwischen den beiden gewählten Daten erstellt wurden.

Zeitraum

Die Suchergebnisse liefern nur Varianten die im gewählten Zeitraum erstellt wurden. Wählbare Zeiträume sind: Heute, Gestern, letzten 7 Tage, letzten 30 Tage, aktueller Monat, vorheriger Monat, aktuelles Jahr, vorheriges Jahr.

Verknüpfungen aktualisiert am

Wähle ein Datum aus dem Kalendar (today) und einen Operator aus der linken Dropdown-Liste (equal). Die Suchergebnisse werden auf alle Varianten beschränkt, die im gewählten Zeitraum aktualisiert wurden.

Die Verknüpfungen, die diesen Filter beeinflussen, sind: salesPrice, sku, supplier, property, warehouse, tag und comment.

Ist Gleich (=)

Die Suchergebnisse liefern nur Varianten die exakt an diesem Tag zuletzt aktualisiert wurden.

Kleiner als oder gleich (<=)

Die Suchergebnisse liefern nur Varianten die an diesem Tag und zuvor zuletzt aktualisiert wurden.

Größer als oder gleich (>=)

Die Suchergebnisse liefern nur Varianten die an diesem Tag und danach zuletzt aktualisiert wurden.

Zwischen ([])

Die Suchergebnisse liefern nur Varianten die zwischen den beiden gewählten Daten zuletzt aktualisiert wurden.

Zeitraum

Die Suchergebnisse liefern nur Varianten die im gewählten Zeitraum zuletzt aktualisiert wurden. Wählbare Zeiträume sind: Heute, Gestern, letzten 7 Tage, letzten 30 Tage, aktueller Monat, vorheriger Monat, aktuelles Jahr, vorheriges Jahr.

Versandprofil

Wähle ein oder mehrere Versandprofile aus der Dropdownliste aus, die Suchergebnisse werden auf deine Auswahl beschränkt.

Umatzsteuersatz

Wähle einen oder mehrere Umsatzsteuersätze aus, die Suchergebnisse werden auf Produkte der ausgewählten Umsatzsteuersätze beschränkt.

Produkttyp (Veraltet)

Wähle einen, mehrere oder alle veraltete Amazon Produkttypen aus der Dropdownliste aus ().

IN

Die Suchergebnisse liefern nur Produkte, denen die ausgewählten veralteten Produkttypen zugewiesen wurden.

NOT IN

Die Suchergebnisse liefern nur Produkte, denen die ausgewählten veralteten Produkttypen nicht zugewiesen wurden.

Produkttyp

Wähle einen, mehrere oder alle Amazon Produkttypen aus der Dropdownliste aus ().

IN

Die Suchergebnisse liefern nur Produkte, denen die ausgewählten Produkttypen zugewiesen wurden.

NOT IN

Die Suchergebnisse liefern nur Produkte, denen die ausgewählten Produkttypen nicht zugewiesen wurden.

Vererbung

Wähle eine Einstellung aus der Dropdown-Liste aus ().

IN

Die Suchergebnisse liefern nur Produkte, denen diese Einstellung vererbt wurde.

NOT IN

Die Suchergebnisse liefern nur Produkte, denen diese Einstellung nicht vererbt wurde.

Ext. Varianten ID

Gib eine eine ID oder Teile einer ID ein. Die Suchergebnisse werden auf alle Varianten mit der eingegebenen externen Varianten-ID oder Teile davon beschränkt.

Ist gleich (=)

Nur Varianten deren externe Varianten-ID mit der eingebenen exakt übereinstimmen, werden angezeigt.

Enthält (≈)

Es werden Varianten, deren externe Varianten-ID die eingegebene Zahlenreihenfolge enthält, angezeigt.

Hierbei handelt es sich um einen optionalen Filter, der in der Standardansicht nicht aktiv ist. Du aktivierst diesen über den Bearbeitungsmodus des Artikel-Menüs. Hier findest du heraus, wie du Filter in deiner Ansicht aktivierst.

Artikel hat Untervarianten

Gib ein ob der Artikel Untervarianten hat oder nicht. Die Suchergebnisse beschränken sich auf Artikel, die auf deine Auswahl zutreffen

Hierbei handelt es sich um einen optionalen Filter, der in der Standardansicht nicht aktiv ist. Du aktivierst diesen über den Bearbeitungsmodus des Artikel-Menüs. Hier findest du heraus, wie du Filter in deiner Ansicht aktivierst.

Eigenschaften

Klicke auf und wähle Eigenschaften oder Eigenschaftsgruppen aus der Baumstruktur aus (). Die Suchergebnisse liefern Produkte, die mit dieser Eigenschaft verknüpft wurden. Du kannst nach Eigenschaften oder Eigenschaftsgruppen suchen

Hinweis: Die Baumstruktur enthält nur die Eigenschaften, die du bereits in PlentyONE angelegt hast.

SKU

Gib eine SKU oder meherere SKUs (durch Komma getrennt) oder Teile einer SKU ein und wähle eine Herkunft aus dem Dropdown Herkünfte. Die Suchergebnisse beschränken such auf Artikel, die auf deine Auswahl zutrifft.

Ist eins von (IN)

Bei Eingabe mehrerer SKUs, gibt dieser Operator alle Artikel aus, die eine der verwendeten SKUs besitzt.

Ist Gleich (=)

Nur Artikel deren SKU mit der eingebenen exakt übereinstimmen, werden angezeigt.

Enthält (≈)

Es werden Artikel, deren SKU die eingegebene Zahlenreihenfolge enthält, angezeigt.

Tabelle 2. Steuerelemente
Element Erläuterung

Setzt die gewählten Filterkriterien zurück.

SUCHEN

Führt die Suche aus.

2. Bestand durchsuchen

Im Menü Artikel » [Artikel öffnen] » Bestand kannst du den Bestand des ausgwählten Artikels durchsuchen. Als Filter sind Lager, Inhalt, Varianten-IDs und Attribute verfügbar.

Tabelle 3. Bestandsfilter

Lager

Wähle ein Lager aus dem Dropdown-Menü aus. Die Suchergebnisse liefern nur Bestand aus dem ausgewählten Lager.

Inhalt

Wähle eine Stückzahl aus dem Dropdown-Menü. Die Suchergebnisse liefern nur Varianten, deren Anzahl mit der ausgewählten Stückzahl übereinstimmt.

Hinweis: Der Filter greift nur bei Varianten, bei denen Stück im Feld Einheit hinterlegt wurde. Dieses findest du in der Variante unter Inhalt/Dimensionen.

Varianten-IDs

Gib eine oder mehrere Varianten-IDs ein. Die Suchergebnisse liefern nur Varianten, die die eingebene Varianten-ID haben.

Attribute

Wähle ein oder mehrere Attribute aus dem Menü aus. Du kannst auch nach Attributen suchen. Die Suchergebnisse liefern nur Varianten, die eines oder mehrere der ausgewählten Attribute haben.

3. Sucheinstellungen speichern

Wenn du eine Suche ausführst, werden deine gewählten Sucheinstellungen oben als so genannte "Chips" dargestellt. In den Chips wird der Filtername und die Auswahl angezeigt, zum Beispiel: Warentyp: ist gleich Lagerware. Diese Sucheinstellungen kannst du speichern, um sie in Zukunft schneller und einfacher wieder verwenden zu können.

3.1. Aktuellen Filter speichern

  1. Führe eine Suche aus.

  2. Klicke auf Gespeicherte Filter (bookmarks).

  3. Klicke auf bookmark_border Aktuellen Filter speichern.

  4. Gib einen Namen ein und schalte die optionalen Einstellungen bei Bedarf ein ().

  5. Klicke auf Speichern.
    → Die Filtereinstellungen erscheinen nun unter Gespeicherte Filter (bookmarks).

vorlage speichern
Element Erläuterung

Als Standard festlegen

= Wenn du das Menü Artikel » Artikel öffnest, werden die Filtereinstellungen bereits vorausgewählt sein und die Suche wird automatisch mit diesen Einstellungen gestartet.

= Die Filtereinstellungen werden nicht bereits vorausgewählt sein.

Filter für alle Benutzer erstellen

= Die Filtervoreinstellungen werden für alle Benutzerkonten sichtbar sein.

= Die Filtervoreinstellungen werden nur für dein eigenes Benutzerkonto sichtbar sein.

Filter können auch nachträglich bearbeitet werden

Wenn du auf Gespeicherte Filter (bookmarks) klickst, siehst du Optionen zur nachträglichen Bearbeitung des Filters:

drag_indicator = Legt die Reihenfolge der Filtervoreinstellungen per Drag & Drop fest.

delete = Löscht die Filtervoreinstellung.

= Legt den Filter als Standard fest.

3.2. Gespeicherte Filter anwenden

  1. Klicke auf Gespeicherte Filter (bookmarks).

  2. Klicke auf eine bereits erstellte Filtervoreinstellung.
    → Die Suche wird ausgeführt und die verwendeten Sucheinstellungen werden oben als so genannte "Chips" dargestellt.

vorlage anwenden

4. Mit der Ergebnisliste arbeiten

Wenn du eine Suche ausführst, siehst du deine Ergebnisse in einer Übersicht rechts. Die Übersicht liefert Informationen zu den gefundenen Artikeln auf einen Blick. Zum Beispiel siehst du ein Bild des Artikels, ob der Artikel aktiv oder inaktiv ist, seine IDs, Preise, Tags und Zeitstempel.

4.1. Toolbar

suche uebersicht toolbar
Einstellung Erläuterung

Öffnet die Eingabemaske zum Erstellen eines neuen Artikels oder einer neuen Variante. Weitere Informationen.

Es ist möglich, mehrere Artikel- oder Varianten-Datensätze gleichzeitig zu öffnen. Wähle dazu die gewünschten Datensätze () und klicke auf . Die Datensätze werden in der linken Navigationsleiste untereinander angezeigt.

delete

Es ist möglich, mehrere Artikel- oder Varianten-Datensätze gleichzeitig zu löschen. Wähle dazu die gewünschten Datensätze () und klicke auf delete.

delete Artikel löschen

Löscht den Artikel mit all seinen Varianten.

delete Varianten löschen

Löscht nur die einzelnen Varianten.

Hinweis: Diese Option ist nicht sichtbar, wenn du nur Artikel ohne mehrere Varianten gewählt hast.

layers

Öffnet die Gruppenfunktionen. Weitere Informationen.

Ergebnisse pro Seite

Hier siehst du die Gesamtzahl der Suchergebnisse und die Anzahl der Ergebnisse pro Seite.

  • Paginierung: Mithilfe der Dropdown-Liste legst du fest, wie viele Ergebnisse pro Seite angezeigt werden sollen.

  • Mithilfe der Schaltflächen kannst du durch die Seiten blättern.

Es werden maximal 10000 Ergebnisse angezeigt.

Hinweis: Datensätze bleiben nicht über mehrere Seiten hinweg ausgewählt.

Lädt das Menü neu.

Öffnet das Pop-up-Fenster zum Anpassen der Übersicht. Weitere Informationen.

4.2. Artikel- und Varianten-Datensätze öffnen

  1. Nachdem du die Suche ausgeführt hast, werden dir die Ergebnisse in einer Übersicht rechts angezeigt.

    1. Möglichkeit 1: Klicke auf eine Artikel-ID, um die Artikel-Ebene zu öffnen.

    2. Möglichkeit 2: Klicke auf eine andere Stelle in der Zeile, um die Varianten-Ebene zu öffnen.

    3. Möglichkeit 3: Wähle mehrere Artikel aus () und klicke auf das Stiftsymbol (). Dies öffnet alle gewählten Artikeldatensätze gleichzeitig.

  2. Der Datensatz wird geöffnet. Von hier aus kannst du die Datenfelder des Produkts bearbeiten.

detailansicht navigation

4.3. Die linke Navigationsleiste verstehen

Deine Artikel werden in der linken Navigationsleiste untereinander dargestellt.

  • Artikel sind linksbündig.

  • Varianten sind eingerückt.

  • Die aktuell ausgewählte Ebene wird in blauer Schrift dargestellt.

Symbol Erläuterung

Erweitert den Artikeldatensatz.

Schließt den Artikeldatensatz.

Blendet die Navigationsleiste ein und aus.

In der linken Navigation werden Artikel und Varianten standardmäßig anhand ihrer IDs gekennzeichnet. Klicke auf , wenn du deine Artikel und Varianten stattdessen durch andere Informationen kennzeichnen möchtest.

Artikel-Knoten:

Artikel-ID

Die Artikel-ID ist eine eindeutige, fortlaufende Zahl, die PlentyONE zur exklusiven Zuordnung jedes Artikels verwendet.

Name 1
Name 2
Name 3

Entspricht der Einstellung im Menü: Artikel » Artikel » [Artikel öffnen] » Element: Texte » Eingabefeld: Name 1, 2, 3.

Nummer der Hauptvariante

Entspricht der Einstellung im Menü: Artikel » Artikel » [Hauptvariante öffnen] » Element: Einstellungen » Eingabefeld: Variantennummer.

Varianten-Knoten:

Varianten-ID

Die Varianten-ID ist eine eindeutige, fortlaufende Zahl, die PlentyONE zur exklusiven Zuordnung jeder Variante verwendet.

Variantennummer

Entspricht der Einstellung im Menü: Artikel » Artikel » [Variante öffnen] » Element: Einstellungen » Eingabefeld: Variantennummer.

Variantenname

Entspricht der Einstellung im Menü: Artikel » Artikel » [Variante öffnen] » Element: Einstellungen » Eingabefeld: Variantenname.

Barcode

Entspricht der Einstellung im Menü: Artikel » Artikel » [Variante öffnen] » Element: Barcodes » Eingabefeld: Code.

4.4. Übersicht individuell gestalten

Du kannst die Übersicht im Menü Artikel » Artikel an deine Bedürfnisse anpassen. Klicke dazu auf oben rechts. Ein Pop-Up Fenster wird geöffnet.

spalten uebersicht konfigurieren
Spalten zur Übersicht hinzufügen oder entfernen
  1. Klicke auf oben rechts.

    • Spalte hinzufügen: Bewege deinen Mauszeiger über einen Eintrag auf der linken Seite und klicke auf .

    • Spalte entfernen: Bewege deinen Mauszeiger über einen Eintrag auf der rechten Seite und klicke auf .

Reihenfolge der Spalten festlegen
  1. Klicke auf oben rechts.

  2. Bewege deinen Mauszeiger über einen Eintrag mit dem Symbol drag_indicator.
    → Dein Mauszeiger ändert seine Form ().

  3. Ziehe den Eintrag an die gewünschte Stelle.

Spaltentitel oder Inhalt ändern
  1. Klicke auf oben rechts.

  2. Erweitere einen Eintrag auf der rechten Seite ().

  3. Gib einen eigenen Namen ein.

  4. Manche Einträge, z.B. Artikelname, Verkaufspreis und Barcode, sind mit einem Sternchen versehen. Das Sternchen bedeutet, dass du den Eintrag erweitern () und festlegen kannst, welcher Artikelname, Verkaufspreis oder Barcode, in der Übersicht angezeigt werden soll.

4.5. Artikel direkt in der Übersicht bearbeiten

Du kannst Artikel- und Variantendaten direkt in der Übersicht im Menü Artikel » Artikel bearbeiten.

Bearbeitungsmodus aktivieren

Der Bearbeitungsmodus ist in der Standardansicht der Übersicht nicht automatisch vorhanden. Um Artikeldaten direkt in der Übersicht bearbeiten zu können, musst du eine neue Ansicht erstellen und konfigurieren:

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel.

  2. Erstelle eine neue Ansicht für die Übersicht und öffne den Bearbeitungsmodus dieser Ansicht ().

  3. Aktiviere die Option Button für Bearbeitungsmodus anzeigen ().

  4. Speichere die Änderungen und schließe den Bearbeitungsmodus der Ansicht.

  5. In dieser Ansicht kannst du nun zwischen dem Listenmodus und dem Bearbeitungsmodus der Übersicht wechseln.

uebersicht bearbeitungsmodus einrichten
Bearbeitungsmodus nutzen
  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel und führe die Suche aus.

  2. Klicke oben rechts auf In den Bearbeitungsmodus wechseln (drag_indicator).

  3. Bearbeite die Artikel bei Bedarf und speichere die Änderungen.

uebersicht bearbeitungsmodus nutzen

5. Fragen und Antworten

Wie sind die Standard-Sucheinstellungen? Werden standardmäßig nur aktive Artikel gesucht?

Standardmäßig sind gar keine Filter gesetzt.

  • Startest du also die Suche, ohne Filter zu setzen, werden alle Artikel in der Ergebnisliste aufgeführt.

  • Standardmäßig werden also aktive und inaktive Artikel gesucht.

Ich habe einen Artikel geändert. Die Suchergebnisse haben sich aber nicht aktualisiert. Warum nicht?

Für die Suche wird der ElasticSearch-Index verwendet. Das bedeutet, nach einer Änderung müssen die Daten zunächst in den besagten Index geschrieben werden. Dies kann bis zu 5 Minuten dauern.

In der Ergebnisübersicht fehlt eine Info, die für mich relevant ist. Kann ich die Tabelle anpassen?

Ja. Du kannst die Übersicht an deine Bedürfnisse anpassen. Weitere Informationen.

Die Artikel-ID wird in der linken Navigation angezeigt. Kann ich stattdessen andere Infos anzeigen lassen?

Ja. Du kannst selbst bestimmen, welche Informationen in der linken Navigation angezeigt werden. Klicke auf und wähle, welche Informationen für Artikel und welche Informationen für Varianten angezeigt werden sollen.

Tabelle 4. Artikel-Knoten
Inhalt Erläuterung

Artikel-ID

Die Artikel-ID ist eine eindeutige, fortlaufende Zahl, die PlentyONE zur exklusiven Zuordnung jedes Artikels verwendet.

Name 1
Name 2
Name 3

Entspricht der Einstellung im Menü: Artikel » Artikel » [Artikel öffnen] » Element: Texte » Eingabefeld: Name 1, 2, 3.

Nummer der Hauptvariante

Entspricht der Einstellung im Menü: Artikel » Artikel » [Hauptvariante öffnen] » Element: Einstellungen » Eingabefeld: Variantennummer.

Tabelle 5. Varianten-Knoten
Inhalt Erläuterung

Varianten-ID

Die Varianten-ID ist eine eindeutige, fortlaufende Zahl, die PlentyONE zur exklusiven Zuordnung jeder Variante verwendet.

Variantennummer

Entspricht der Einstellung im Menü: Artikel » Artikel » [Variante öffnen] » Element: Einstellungen » Eingabefeld: Variantennummer.

Variantenname

Entspricht der Einstellung im Menü: Artikel » Artikel » [Variante öffnen] » Element: Einstellungen » Eingabefeld: Variantenname.

Barcode

Entspricht der Einstellung im Menü: Artikel » Artikel » [Variante öffnen] » Element: Barcodes » Eingabefeld: Code.

Kann ich die Suchfilter-Einstellungen importieren und exportieren?

Es gibt keine Import-/Exportfunktion. Du kannst aber deine häufig verwendeten Sucheinstellungen speichern.

Was bedeuten die Operatoren vor den Suchfiltern? IN, NOT IN, =, ≈

Wenn du nach Artikeln und Variationen suchst, siehst du diese Operatoren vor manchen Suchfeldern. Sie geben Auskunft darüber, welche Datensätze in den Suchergebnissen enthalten sein werden.

Operator Erläuterung

IN

Die Suchergebnisse enthalten Datensätze, die mit deiner Auswahl übereinstimmen. Beispiel: Produkte, die mit einem bestimmten Mandanten verknüpft sind.

NOT IN

Die Suchergebnisse enthalten Datensätze, die nicht mit deiner Auswahl übereinstimmen. Beispiel: Produkte, die nicht mit einem bestimmten Mandanten verknüpft sind.

=

Ist gleich. Beispiel: Suche nach der Variante mit der Nummer 100.

Enthält. Beispiel: Suche nach allen Varianten, deren Nummern die Zahl 100 enthalten, z.B. 1001, 410037, 100, ABC-41003-D.