Stock
Das Datenformat Stock dient zum Austausch von Daten des Warenbestands. Beim Export wird dein aktueller Warenbestand exportiert. Der Export deines Warenbestandes ist z.B. ein Schritt beim Durchführen einer Inventur. Beim Import wird eine Warenbestandskorrektur durchgeführt und der Warenbestand auf den importierten Wert angepasst. Beachte, dass Bundles keinen Warenbestand besitzen.
Detaillierte Informationen zur Vorgehensweise beim Datenaustausch mit dem Datenformat Stock findest du im Kapitel Warenbestände exportieren auf der Handbuchseite Daten exportieren.
Du erstellst und exportierst das Datenformat im Menü Daten » Dynamischer Export. Wie du das Datenformat exportierst, ist auf der Handbuchseite Daten exportieren beschrieben.
Achte auf die exakte Schreibweise der Datenfelder, da die Daten sonst nicht verarbeitet werden können.
1. Übersicht der Datenfelder
Tabelle 1 erläutert die Datenfelder des Datenformats Stock in alphabetischer Reihenfolge sowie die Filteroptionen, die du im Tab Filter des Datenformats vornimmst. Das Datenformat kann je nach PlentyONE Version 6 oder 7 unterschiedliche Datenfelder beinhalten.
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Datenfelder des Datenformats Stock
| Feldname | Erläuterung | Filter |
|---|---|---|
AveragePrice |
Durchschnitts-Einkaufspreis (EK). |
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Barcode |
Nachdem Speichern des Formats wird im Tab Filter ein Barcodefilter hinzugefügt. Deshalb nach dem Speichern das Datenformat öffnen und einen Barcode für den Export wählen. |
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IsBundle |
Warenbestands-Artikel ist ein Artikelpaket. |
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ItemID |
ID des Artikels |
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ItemNo |
Nummer des Artikels; Buchstaben und Ziffern erlaubt |
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ItemMarking1 |
Markierung 1 des Artikels |
Filter aktivieren, Operator wählen und Wert aus der Dropdown-Liste wählen. |
ItemMarking2 |
Markierung 2 des Artikels |
Filter aktivieren, Operator wählen und Wert aus der Dropdown-Liste wählen. |
ItemProducer |
Hersteller:in des Artikels |
|
ItemProducerID |
Hersteller:in-ID des Artikels |
Filter aktivieren und Wert aus der Dropdown-Liste wählen. |
ItemTextName |
Name des Artikels |
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LocationID |
ID des Lagerortes |
|
LocationName |
Name des Lagerortes |
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PriceID |
Eindeutige Preis-ID-Kennziffer; Zahlenwert |
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PriceUnit |
Standardeinheit des Artikels; siehe Handbuchseite Datenformat Item. |
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PurchasePrice |
Einkaufspreis (EK) |
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Reordered |
Anzahl der nachbestellten Artikel |
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ReservedStock |
Reservierter Lagerbestand eines Artikels |
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Stock |
(Physischer) Lagerbestand eines Artikels |
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VariationActive |
Aktiv oder inaktiv wird im Menü Artikel » Artikel bearbeiten » Artikel öffnen » Variante öffnen » Tab: Einstellungen eingestellt. |
Filter aktivieren und Wert aus der Dropdown-Liste wählen. |
VariationEAN |
EAN der Artikelvariante |
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VariationID |
ID der Artikelvariante |
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VariationModel |
Modellbenennung einer Variante |
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VariationNo |
Nummer der Artikelvariante; Buchstaben und Ziffern erlaubt |
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VariationString |
Systemnamen-Hash der Attribute und Werte. Beispiel: "Farbe:Blau;Größe:XXL". |
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WarehouseID |
ID des Lagers |
Filter aktivieren und Lager aus der Dropdown-Liste wählen. |
Export für Kundenklasse |
Hinweis: reine Filtereinstellung |
Filter aktivieren und Kund:innen-Klasse wählen. Um Daten für alle Kund:innen-Klassen zu exportieren, Filter nicht aktivieren. Kund:innen-Klassen werden im Menü Einrichtung » CRM » Kundenklassen angelegt. |
2. Übersicht der Pflichtfelder für Einzelartikel
Die folgenden Pflichtfelder müssen für das Datenformat Stock für Einzelartikel vorhanden sein und ein gültiger Wert muss eingegeben sein:
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Stock
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WarehouseID
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ein Item-Format
Die Pflichtfelder müssen auf Import gestellt sein. Wenn kein Lager gewählt wird, gilt die Standardeinstellung, also das Lager mit der niedrigsten ID.
3. Übersicht der Pflichtfelder für Variantenartikel
Die folgenden Pflichtfelder müssen für das Datenformat Stock für Variantenartikel vorhanden sein und ein gültiger Wert muss eingegeben sein:
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Stock
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WarehouseID
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AttributeValueSetID
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VariationID
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ein Item-Format
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ein Price-Format
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ein Variation-Format
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PriceID, wenn ein Artikel mehrere Preissets enthält
Die Pflichtfelder müssen auf Import gestellt sein.
4. Exportoptionen
Du kannst den Datenexport auf einen bestimmten Artikelbestand eingrenzen. Verwende dazu im Menü Daten » Dynamischer Export im Tab Felder die Optionen Bestand, Artikelpaket und Lieferant.
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Mit der Option Artikelpaket wählst du, ob Artikelpakete exportiert werden sollen.
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Mit der Option Lieferant legst du fest, ob der Bestand aller oder nur einer bestimmten Lieferant:in exportiert werden soll.
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Mit der Option Bestand bestimmst du, welcher Bestand exportiert wird. Tabelle 2 erläutert die möglichen Einstellungen für die Option Bestand.
| Einstellung | Erläuterung |
|---|---|
Alle |
Der gesamte Artikelbestand wird exportiert. |
Meldebestand unterschritten |
Nur Bestandsdaten zu Artikeln, bei denen der Meldebestand unterschritten ist, werden exportiert. |
Meldebestand erreicht / unterschritten |
Nur Bestandsdaten zu Artikeln, bei denen der Meldebestand erreicht oder unterschritten ist, werden exportiert. |
Negativer Netto-Warenbestand oder Netto-Warenbestand gleich 0 |
Nur Bestandsdaten zu Artikeln mit Netto-Warenbestand gleich oder kleiner 0 werden exportiert. |
Negativer Netto-Warenbestand |
Nur Bestandsdaten zu Artikeln mit negativem Netto-Warenbestand werden exportiert. |
Negativer physischer Warenbestand oder physischer Warenbestand gleich 0 |
Nur Bestandsdaten zu Artikeln mit physischem Warenbestand gleich oder kleiner 0 werden exportiert. |
Negativer physischer Warenbestand |
Nur Bestandsdaten zu Artikeln mit negativem physischem Warenbestand werden exportiert. |
Positiver Netto-Warenbestand |
Nur Bestandsdaten zu Artikeln mit positivem Netto-Warenbestand werden exportiert. |
Positiver physischer Warenbestand |
Nur Bestandsdaten zu Artikeln mit positivem physischem Warenbestand werden exportiert. |