Lieferscheine

In PlentyONE kannst du Lieferscheine als PDF-Dateien generieren, um diese z.B. zu drucken oder in andere Programme zu importieren. Lieferscheine sind für deine Kund:innen ein wichtiges Dokument zur Prüfung des Wareneingangs. Stelle deshalb sicher, dass wichtige Angaben wie das Bestelldatum, die Artikelpositionen und die Mengenangaben richtig angezeigt werden.

1. Dokumentenvorlage für Lieferscheine einrichten

Du kannst Lieferscheine direkt mithilfe der PlentyONE-Standardvorlagen erstellen. Falls nötig, kannst du die Standardvorlage kopieren und an deine Bedürfnisse anzupassen.

1.1. Einrichtung im DocumentBuilder

Für die Einrichtung von Dokumentenvorlagen steht dir im Menü Einrichtung » Dokumente » DocumentBuilder der DocumentBuilder zur Verfügung. Weitere Informationen zur Nutzung findest du auf der Handbuchseite DocumentBuilder.

2. Einzelnen Lieferschein erzeugen

Einen einzelnen Lieferschein kannst du in PlentyONE bei Bedarf manuell am Auftrag erzeugen.

Einzelnen Lieferschein erzeugen:

  1. Öffne das Menü Aufträge » Aufträge.
    → Die Auftragsübersicht wird geöffnet.

  2. Führe die Suche (search) aus, um Aufträge anzuzeigen.

  3. Öffne den Auftrag, für den ein Lieferschein erzeugt werden soll. Beachte, dass Aufträge nur in der Listenansicht geöffnet werden können.

  4. Gehe in den Bereich Dokumente.

  5. Klicke oben links auf Dokument erstellen (add).

  6. Wähle das Dokument Lieferschein aus der Dropdown-Liste.
    → Das Fenster Dokument erzeugen: Lieferschein wird geöffnet.

  7. Nimm die Einstellungen vor. Beachte dazu die Erläuterungen in Tabelle 1.

  8. Klicke auf Erstellen.
    → Der Lieferschein wird erstellt und im Bereich Dokumente hinzugefügt.

Tabelle 1. Einstellungen Dokument Lieferschein
Einstellung Erläuterung

Datum

Gib das Datum an, das auf dem Lieferschein angezeigt werden soll. Standardmäßig ist das aktuelle Datum voreingestellt.

Lager

Wähle ein Lager aus der Dropdown-Liste, um nur Artikelpositionen aus diesem Lager auf dem Lieferschein anzuzeigen. Wähle die Option ALLE, wenn alle Artikelpositionen angezeigt werden sollen, auch wenn sie aus verschiedenen Lagern geliefert werden.

Kommentar

Gib optional einen Kommentar ein, der auf dem Lieferschein unterhalb der Artikelpositionen angezeigt wird.

3. Mehrere Lieferscheine erzeugen

Sollen mehrere Lieferscheine zugleich erzeugt werden, kannst du über einen Suchfilter im Menü Aufträge » Aufträge festlegen, welche Aufträge berücksichtigt werden.

Lieferscheine erzeugen:

  1. Öffne das Menü Aufträge » Aufträge.

  2. Suche mithilfe der Filter nach den Aufträgen, für die du Lieferscheine erzeugen möchtest.

  3. Wähle die entsprechenden Aufträge aus (check_box).

  4. Klicke in der Toolbar auf das Drei-Punkte-Menu (more_vert) und klicke auf Dokument erstellen.
    → Das Fenster Dokument erzeugen: Lieferschein wird geöffnet.

  5. Wähle das Dokument Lieferschein aus der Dropdown-Liste.

  6. Nimm die Einstellungen vor. Beachte dazu die Erläuterungen in Tabelle 1.

  7. Klicke auf Erstellen.