Vorbereitende Einstellungen vornehmen
Bevor du mit der Verwaltung und Abwicklung deiner Aufträge starten kannst, solltest du verschiedene Grundeinstellungen vornehmen. Auf dieser Seite findest du alle relevanten Informationen zu diesem Thema.
Im Menü Einrichtung » Aufträge » Einstellungen wählst du zunächst die Einstellungen, die für Aufträge automatisch eingestellt werden bzw. bei bestimmten Auftragsstatus oder Bedingungen gelten sollen. Zum Beispiel wählst du Standard-Einstellungen für die Auftragsherkunft und den Status von Aufträgen.
1. Wichtige Vorbedingungen beachten
Bei neuen Systemen sind Standardstatus eingestellt, z.B. für Retouren der Status [9] und für Gutschriften der Status [11]. Diese Einstellungen sind änderbar. Wähle dazu einen anderen Status. Alternativ legst du im Menü Einrichtung » Aufträge » Auftragsstatus einen neuen Auftragsstatus an. Ein dort angelegter Status wird im Menü Grundeinstellungen angezeigt und ist auch als Standardstatus einstellbar.
Benutzer-Login
Wenn du in diesem Menü Änderungen vornimmst, werden andere Benutzer:innen automatisch ausgeloggt und müssen sich neu einloggen, damit die Änderungen auch für diese Benutzerprofile greifen. Kündige Änderungen daher ggf. weiteren Benutzer:innen an. |
2. Rechte vergeben
Wenn Benutzer:innen ohne Adminrechte mit Aufträgen arbeiten sollen, muss eine Person mit Admin-Zugang zunächst Rechte für diese Benutzer:innen vergeben.
In den folgenden Abschnitten werden die Rechte für alle relevanten Bereiche aufgeführt. Entscheide hier selbst, welche Rechte für Nutzer:innen ohne Adminrechte vergeben werden sollen.
2.1. Rechte für Kontaktdaten vergeben
Benutzer:innen mit Rollen, die nicht vom Typ Administrator sind, können nur bestimmte Bereiche und Menüs in PlentyONE sehen. Sie können also nur eingeschränkt im System arbeiten. Sollen Mitarbeiter:innen mit Kontaktdaten arbeiten können, benötigen sie mindestens die folgenden Rechte:
-
CRM > Adresse > Lesen
-
CRM > Adresse > Löschen
-
CRM > Bankdaten > Lesen
-
CRM > Bankdaten > Aktualisieren
-
CRM > Bankdaten > Erstellen
-
CRM > Kontakt > Lesen
Beachte, dass nur Benutzer:innen mit Rollen vom Typ Administrator Rechte vergeben können.
Rechte vergeben:
-
Öffne das Menü Einrichtung » Kontoverwaltung » Rollen.
→ Die Übersicht der Rollen wird angezeigt. -
Klicke auf Neu (add).
→ Das Menü der Rollenerstellung öffnet sich. -
Gib der Rolle einen Namen.
-
Wechsele über die Schaltfläche Erweitert (toggle_on) in den erweiterten Modus.
-
Vergib die Rechte für den jeweiligen Bereich durch Anklicken der Checkboxen, die oben angegeben sind.
Hinweis: Du kannst entweder Rechte für einen kompletten Bereich vergeben oder dem Konto nur eingeschränkt Rechte gewähren. Klappe für diese Option den Bereich auf. -
Speichere (save) die Einstellungen.
Der einfache Modus und der erweiterte Modus sind miteinander verknüpft. Wenn du also Rechte für Menüs im einfachen Modus aktivierst, sind dazugehörige Berechtigungen auch im erweiterten Modus automatisch aktiv. Diese Verknüpfung existiert allerdings nur in diese Richtung. Wenn du also im erweiterten Modus Berechtigungen vergibst, werden keine Rechte für Menüs oder Plugins aktiviert. |
2.2. Rechte für Artikeldaten vergeben
Benutzer:innen mit Rollen, die nicht vom Typ Administrator sind, können nur bestimmte Bereiche und Menüs in PlentyONE sehen. Sie können also nur eingeschränkt im System arbeiten. Sollen Mitarbeiter:innen Artikeldaten sehen können, benötigen sie mindestens die folgenden Rechte:
-
Artikel > Artikel > Lesen
-
Artikel > Artikel > Artikelbild > Lesen
-
Artikel > Artikel > Artikelbild > Artikelbildname > Lesen
-
Artikel > Artikel > Variante > Lesen
-
Artikel > Hersteller > Lesen
-
Artikel > Verkaufspreis > Lesen
-
Artikel > Verkaufspreis > Betrachten
-
Artikel > Verkaufspreis > Aktualisieren
Beachte, dass nur Benutzer:innen mit Rollen vom Typ Administrator Rechte vergeben können.
Rechte vergeben:
-
Öffne das Menü Einrichtung » Kontoverwaltung » Rollen.
→ Die Übersicht der Rollen wird angezeigt. -
Klicke auf Neu (add).
→ Das Menü der Rollenerstellung öffnet sich. -
Gib der Rolle einen Namen.
-
Wechsele über die Schaltfläche Erweitert (toggle_on) in den erweiterten Modus.
-
Vergib die Rechte für den jeweiligen Bereich durch Anklicken der Checkboxen, die oben angegeben sind.
Hinweis: Du kannst entweder Rechte für einen kompletten Bereich vergeben oder dem Konto nur eingeschränkt Rechte gewähren. Klappe für diese Option den Bereich auf. -
Speichere (save) die Einstellungen.
Der einfache Modus und der erweiterte Modus sind miteinander verknüpft. Wenn du also Rechte für Menüs im einfachen Modus aktivierst, sind dazugehörige Berechtigungen auch im erweiterten Modus automatisch aktiv. Diese Verknüpfung existiert allerdings nur in diese Richtung. Wenn du also im erweiterten Modus Berechtigungen vergibst, werden keine Rechte für Menüs oder Plugins aktiviert. |
2.3. Rechte für Märkte vergeben
Benutzer:innen mit Rollen, die nicht vom Typ Administrator sind, können nur bestimmte Bereiche und Menüs in PlentyONE sehen. Sie können also nur eingeschränkt im System arbeiten. Sollen Mitarbeiter:innen Zugangsdaten zu Märkten sehen können, benötigen sie mindestens die folgenden Rechte:
-
Märkte > Zugangsdaten > Lesen
Beachte, dass nur Benutzer:innen mit Rollen vom Typ Administrator Rechte vergeben können.
Rechte vergeben:
-
Öffne das Menü Einrichtung » Kontoverwaltung » Rollen.
→ Die Übersicht der Rollen wird angezeigt. -
Klicke auf Neu (add).
→ Das Menü der Rollenerstellung öffnet sich. -
Gib der Rolle einen Namen.
-
Wechsele über die Schaltfläche Erweitert (toggle_on) in den erweiterten Modus.
-
Vergib die Rechte für den jeweiligen Bereich durch Anklicken der Checkboxen, die oben angegeben sind.
Hinweis: Du kannst entweder Rechte für einen kompletten Bereich vergeben oder dem Konto nur eingeschränkt Rechte gewähren. Klappe für diese Option den Bereich auf. -
Speichere (save) die Einstellungen.
Der einfache Modus und der erweiterte Modus sind miteinander verknüpft. Wenn du also Rechte für Menüs im einfachen Modus aktivierst, sind dazugehörige Berechtigungen auch im erweiterten Modus automatisch aktiv. Diese Verknüpfung existiert allerdings nur in diese Richtung. Wenn du also im erweiterten Modus Berechtigungen vergibst, werden keine Rechte für Menüs oder Plugins aktiviert. |
2.4. Rechte für Aufträge und Auftragsdokumente vergeben
Benutzer:innen mit Rollen, die nicht vom Typ Administrator sind, können nur bestimmte Bereiche und Menüs in PlentyONE sehen. Sie können also nur eingeschränkt im System arbeiten. Sollen Mitarbeiter:innen mit Aufträgen und Auftragsdokumenten arbeiten können, benötigen sie mindestens die folgenden Rechte:
-
Aufträge > Lesen
-
Aufträge > Aktualisieren
-
Aufträge > Erstellen
-
Aufträge > Löschen
-
Aufträge > Auftragseigentschaften > Lesen
-
Aufträge > Dokumente > Lesen
-
Aufträge > Dokumente > Erstellen
-
Aufträge > Dokumente > Löschen
Beachte, dass nur Benutzer:innen mit Rollen vom Typ Administrator Rechte vergeben können.
Rechte vergeben:
-
Öffne das Menü Einrichtung » Kontoverwaltung » Rollen.
→ Die Übersicht der Rollen wird angezeigt. -
Klicke auf Neu (add).
→ Das Menü der Rollenerstellung öffnet sich. -
Gib der Rolle einen Namen.
-
Wechsele über die Schaltfläche Erweitert (toggle_on) in den erweiterten Modus.
-
Vergib die Rechte für den jeweiligen Bereich durch Anklicken der Checkboxen, die oben angegeben sind.
Hinweis: Du kannst entweder Rechte für einen kompletten Bereich vergeben oder dem Konto nur eingeschränkt Rechte gewähren. Klappe für diese Option den Bereich auf. -
Speichere (save) die Einstellungen.
Der einfache Modus und der erweiterte Modus sind miteinander verknüpft. Wenn du also Rechte für Menüs im einfachen Modus aktivierst, sind dazugehörige Berechtigungen auch im erweiterten Modus automatisch aktiv. Diese Verknüpfung existiert allerdings nur in diese Richtung. Wenn du also im erweiterten Modus Berechtigungen vergibst, werden keine Rechte für Menüs oder Plugins aktiviert. |
2.5. Rechte für den Warenausgang vergeben
Benutzer:innen mit Rollen, die nicht vom Typ Administrator sind, können nur bestimmte Bereiche und Menüs in PlentyONE sehen. Sie können also nur eingeschränkt im System arbeiten. Sollen Mitarbeiter:innen Aktionen für den Warenausgang durchführen können, benötigen sie mindestens die folgenden Rechte:
-
Aufträge > Warenausgang buchen > Lesen
-
Aufträge > Warenausgang buchen > Aktualisieren
-
Aufträge > Warenausgang buchen > Erstellen
-
Aufträge > Warenausgang zurücksetzen > Lesen
-
Aufträge > Warenausgang zurücksetzen > Aktualisieren
-
Aufträge > Warenausgang zurücksetzen > Erstellen
-
Aufträge > Warenausgang der Auftragsposition zurücksetzen > Lesen
-
Aufträge > Warenausgang der Auftragsposition zurücksetzen > Aktualisieren
-
Aufträge > Warenausgang der Auftragsposition zurücksetzen > Erstellen
Beachte, dass nur Benutzer:innen mit Rollen vom Typ Administrator Rechte vergeben können.
Rechte vergeben:
-
Öffne das Menü Einrichtung » Kontoverwaltung » Rollen.
→ Die Übersicht der Rollen wird angezeigt. -
Klicke auf Neu (add).
→ Das Menü der Rollenerstellung öffnet sich. -
Gib der Rolle einen Namen.
-
Wechsele über die Schaltfläche Erweitert (toggle_on) in den erweiterten Modus.
-
Vergib die Rechte für den jeweiligen Bereich durch Anklicken der Checkboxen, die oben angegeben sind.
Hinweis: Du kannst entweder Rechte für einen kompletten Bereich vergeben oder dem Konto nur eingeschränkt Rechte gewähren. Klappe für diese Option den Bereich auf. -
Speichere (save) die Einstellungen.
Der einfache Modus und der erweiterte Modus sind miteinander verknüpft. Wenn du also Rechte für Menüs im einfachen Modus aktivierst, sind dazugehörige Berechtigungen auch im erweiterten Modus automatisch aktiv. Diese Verknüpfung existiert allerdings nur in diese Richtung. Wenn du also im erweiterten Modus Berechtigungen vergibst, werden keine Rechte für Menüs oder Plugins aktiviert. |
2.6. Rechte für Eigenschaften und Tags vergeben
Benutzer:innen mit Rollen, die nicht vom Typ Administrator sind, können nur bestimmte Bereiche und Menüs in PlentyONE sehen. Sie können also nur eingeschränkt im System arbeiten. Sollen Mitarbeiter:innen mit Eigenschaften und Tags arbeiten können, benötigen sie mindestens die folgenden Rechte:
-
Einrichtung > Eigenschaft > Lesen
-
Einrichtung > Tag > Lesen
-
Einrichtung > Tag > Tag-Verknüpfung > Erstellen
-
Einrichtung > Tag > Tag-Verknüpfung > Löschen
Beachte, dass nur Benutzer:innen mit Rollen vom Typ Administrator Rechte vergeben können.
Rechte vergeben:
-
Öffne das Menü Einrichtung » Kontoverwaltung » Rollen.
→ Die Übersicht der Rollen wird angezeigt. -
Klicke auf Neu (add).
→ Das Menü der Rollenerstellung öffnet sich. -
Gib der Rolle einen Namen.
-
Wechsele über die Schaltfläche Erweitert (toggle_on) in den erweiterten Modus.
-
Vergib die Rechte für den jeweiligen Bereich durch Anklicken der Checkboxen, die oben angegeben sind.
Hinweis: Du kannst entweder Rechte für einen kompletten Bereich vergeben oder dem Konto nur eingeschränkt Rechte gewähren. Klappe für diese Option den Bereich auf. -
Speichere (save) die Einstellungen.
Der einfache Modus und der erweiterte Modus sind miteinander verknüpft. Wenn du also Rechte für Menüs im einfachen Modus aktivierst, sind dazugehörige Berechtigungen auch im erweiterten Modus automatisch aktiv. Diese Verknüpfung existiert allerdings nur in diese Richtung. Wenn du also im erweiterten Modus Berechtigungen vergibst, werden keine Rechte für Menüs oder Plugins aktiviert. |
2.7. Rechte für Benutzerdaten vergeben
Benutzer:innen mit Rollen, die nicht vom Typ Administrator sind, können nur bestimmte Bereiche und Menüs in PlentyONE sehen. Sie können also nur eingeschränkt im System arbeiten. Sollen Mitarbeiter:innen Benutzerdaten konfigurieren können, benötigen sie mindestens die folgenden Rechte:
-
Benutzer > Konfigurieren > Lesen
-
Benutzer > Konfigurieren > Aktualisieren
-
Benutzer > Konfigurieren > Erstellen
Beachte, dass nur Benutzer:innen mit Rollen vom Typ Administrator Rechte vergeben können.
Rechte vergeben:
-
Öffne das Menü Einrichtung » Kontoverwaltung » Rollen.
→ Die Übersicht der Rollen wird angezeigt. -
Klicke auf Neu (add).
→ Das Menü der Rollenerstellung öffnet sich. -
Gib der Rolle einen Namen.
-
Wechsele über die Schaltfläche Erweitert (toggle_on) in den erweiterten Modus.
-
Vergib die Rechte für den jeweiligen Bereich durch Anklicken der Checkboxen, die oben angegeben sind.
Hinweis: Du kannst entweder Rechte für einen kompletten Bereich vergeben oder dem Konto nur eingeschränkt Rechte gewähren. Klappe für diese Option den Bereich auf. -
Speichere (save) die Einstellungen.
Der einfache Modus und der erweiterte Modus sind miteinander verknüpft. Wenn du also Rechte für Menüs im einfachen Modus aktivierst, sind dazugehörige Berechtigungen auch im erweiterten Modus automatisch aktiv. Diese Verknüpfung existiert allerdings nur in diese Richtung. Wenn du also im erweiterten Modus Berechtigungen vergibst, werden keine Rechte für Menüs oder Plugins aktiviert. |
2.8. Rechte für die Auftrags-UI vergeben
Falls in der Auftrags-UI einige Funktionen oder Einstellungen nicht angezeigt werden, kannst du in der folgenden Tabelle prüfen, welche Rechte fehlen. Tabelle 1 listet die Rechte auf, die in der Rolle aktiviert werden müssen, wenn eine Person ohne Adminrechte Bereiche in der Auftrags-UI nicht sehen kann. Diese Rolle muss anschließend im Benutzer:innenkonto zugewiesen werden.
Aktion | Benötigte Rechte |
---|---|
Auftragsdetails |
|
Auftragspositionen bearbeiten |
Aufträge > Aktualisieren |
Adresse bearbeiten |
Aufträge > Aktualisieren |
Adresse ändern |
Aufträge > Aktualisieren |
Bankdaten hinzufügen/aktualisieren |
Aufträge > Aktualisieren |
Dokumente hinzufügen |
Aufträge > Aktualisieren |
Dokumente löschen/archivieren |
Aufträge > Aktualisieren |
Toolbar |
|
Aufträge erstellen/teilen/duplizieren |
Aufträge > Aktualisieren |
Lagerorte zuweisen |
Aufträge > Aktualisieren |
Gutscheine einlösen |
Aufträge > Aktualisieren |
Warenausgang buchen |
Aufträge > Aktualisieren |
Waren zurückbuchen |
Aufträge > Aktualisieren |
Aufträge löschen |
Aufträge > Löschen |
Auftragsübersicht (Gruppenfunktionen) |
|
Aufträge gruppieren |
Aufträge > Aktualisieren |
Status ändern |
Aufträge > Aktualisieren |
Tag ändern |
Aufträge > Aktualisieren |
Versanddatum von Auftragspositionen setzen |
Aufträge > Aktualisieren |
Lieferdatum von Aufträgen setzen |
Aufträge > Aktualisieren |
Versandprofil ändern |
Aufträge > Aktualisieren |
Eigner ändern |
Aufträge > Aktualisieren |
Aufträge löschen |
Aufträge > Löschen |
Warenausgang buchen |
Aufträge > Aktualisieren |
Warenausgang zurücksetzen |
Aufträge > Aktualisieren |
Dokumente erstellen |
Aufträge > Dokumente > Erstellen |
Kontextmenü |
|
Dokumente erstellen |
Aufträge > Dokumente > Erstellen |
Warenausgang buchen |
Aufträge > Aktualisieren |
Warenausgang zurücksetzen |
Aufträge > Aktualisieren |
Aufträge löschen |
Aufträge > Löschen |
Status ändern |
Aufträge > Aktualisieren |
3. Grundeinstellungen vornehmen
Gehe wie unten beschrieben vor, um die Grundeinstellungen für die Auftragsbearbeitung vorzunehmen.
Grundeinstellungen vornehmen:
-
Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Einstellungen.
-
Nimm die Einstellungen gemäß Tabelle 2 vor.
-
Speichere () die Einstellungen.
Einstellung | Erläuterung |
---|---|
Einstellungen |
|
Lagerzuordnung |
Wähle die Lagerzuordnung. |
Automatische Lagerauswahl |
Wähle die Kriterien, nach denen das Lager gewählt werden soll. |
Status stornierter Aufträge von |
Wähle den Statusbereich, ab dem Aufträge storniert werden sollen. |
Status stornierter Aufträge bis |
Wähle den Statusbereich, bis zu dem Aufträge storniert werden sollen. |
Präfix für Artikelpakete |
Lege fest, welches Präfix in der Benennung für Artikelpakete (Bundles) verwendet werden soll. Beachte, dass ein Leerzeichen hinter dem Präfix eingefügt werden sollte. Standardmäßig ist das Präfix [BUNDLE] eingetragen. |
Präfix für Artikelpaketbestandteile |
Lege fest, welches Präfix in der Benennung für Bestandteile von Artikelpaketen (Bundles) verwendet werden soll. Beachte, dass ein Leerzeichen hinter dem Präfix eingefügt werden sollte. Standardmäßig ist das Präfix [-] eingetragen. |
Standard-Auftragsherkunft |
Wähle eine:n Anbieter:in bzw. Marktplatz oder die Einstellung Webshop als Herkunft, die bei Aufträgen automatisch voreingestellt werden soll. Wähle die Option Manuelle Eingabe, wenn keine Voreinstellung gewünscht ist, also die Auftragsherkunft individuell hinterlegt werden soll. |
Standard-Varianten-ID für Mahngebühren |
Gib eine Standard-Varianten-ID für Mahngebühren ein. Diese ID ist dann für Mahnungen automatisch vorausgewählt. |
Anzahlung auf Produktionsware |
Wähle die Höhe einer Anzahlung (in Prozent) oder die Option keine Anzahlung anbieten. |
Inaktive Zahlungsarten anzeigen |
aktiv = Es werden in Dropdown-Listen auch inaktive Plugin-Zahlungsarten zur Auswahl angezeigt. |
Warenbestand |
|
Status Auftragsreservierung von |
Sobald ein Auftrag in dem hier gewählten Statusbereich ankommt, wird automatisch für die im Auftrag enthaltenen Artikel Bestand reserviert. Zusätzlich kannst du wählen, ob die Einstellung für alle Aufträge oder nur für bezahlte Aufträge gelten soll. Wenn z.B. für nicht bezahlte Aufträge kein Bestand reserviert werden soll, wähle weiter unten in den Einstellungen die Option Nur bezahlte Aufträge. |
Status Auftragsreservierung bis |
Wähle den Statusbereich, bis zu dem für die im Auftrag enthaltenen Artikel automatisch Bestand reserviert werden soll. Zusätzlich kannst du wählen, ob die Einstellung für alle Aufträge oder nur für bezahlte Aufträge gelten soll. Wenn z.B. für nicht bezahlte Aufträge kein Bestand reserviert werden soll, wähle weiter unten in den Einstellungen die Option Nur bezahlte Aufträge. |
Betroffener Statusbereich im Status [4.x] von |
Grenze den Statusbereich ein, wenn eigene Statusvarianten im Bereich von Status [4] angelegt wurden. |
Betroffener Statusbereich im Status [4.x] bis |
Grenze den Statusbereich ein, wenn eigene Statusvarianten im Bereich von Status [4] angelegt wurden. |
Auftragsreservierung nur für bezahlte Aufträge |
Aktiviere diese Option, wenn Bestandsreservierungen nur für bezahlte Aufträge vorgenommen werden sollen. |
Statuswechsel auf [4] statt [5], wenn Warenbestand fehlt |
Aktiviere diese Option, wenn ein Auftrag erst für den Versand freigegeben werden soll, wenn genügend Ware auf Lager ist. Sobald genügend Ware eingebucht wurde, wird der Auftragsstatus von [4] auf [5] geändert. Standardmäßig ist diese Einstellung aktiv. |
Auftrags-UI |
|
In Auftrag/Auftragsübersicht anzeigen |
Wähle, ob im Auftrag und in der Auftragsübersicht die Rechnungsadresse (Standardeinstellung) oder die Lieferadresse angezeigt werden soll. |
Artikelpreis-Darstellung |
Wähle, ob die Preise der Artikelliste im Auftrag Brutto oder Netto dargestellt werden sollen. |
Neue Auftrags-UI (beta) verwenden und mit anderen Menüs verknüpfen |
aktiv = Die neue Auftrags-UI im Menü Aufträge » Aufträge
wird für deine Arbeit im System verwendet und mit anderen Menüs verknüpft. Mit Klick auf den Haupteintrag Aufträge gelangst du dann ebenfalls in das Menü Aufträge » Aufträge und Links aus anderen Bereichen deines PlentyONE Systems führen immer dorthin. |
Mengenänderung von Bundle-Artikeln und Bundle-Bestandteilen erlauben |
inaktiv (Standardeinstellung) = Die Mengen von Bundle-Artikeln und Bundle-Bestandteilen können nicht nachträglich manuell in einem Auftrag geändert werden. Um die Menge anzupassen, muss das Bundle in der gewünschten Menge neu zum Auftrag hinzugefügt werden. |
4. Datentransfer
Im Menü Einrichtung » Aufträge » Datentransfer hast du die Möglichkeit, Eigenschaften und Tags der verschiedenen Auftragstypen untereinander zu transferieren.
4.1. Eigenschaften kopieren
Bei der Eigenschaftskopie legst du fest, welche Auftragsinformationen (Eigenschaften eines Auftrags) in einen anderen Auftrag übernommen werden sollen. Zum Beispiel werden Eigenschaften beim Erstellen von Lieferaufträgen oder Retouren vom Hauptauftrag kopiert. Dies sind Informationen, die an einem Auftrag hängen, wie z.B. das Versandprofil, der Zahlungsstatus oder die Dokumentensprache. Eigenschaften können am Auftrag oder an einer Auftragsposition hängen.
Beachte: Dies bezieht sich auf Eigenschaften, die du nicht selbst erstellt hast, wie z.B. Bestellmerkmale.
Standard für kopierte Eigenschaften
Standardmäßig werden alle benötigten Eigenschaften vom einen in den jeweils anderen Auftragstyp übernommen. Ändere nur nach sorgfältiger Überlegung etwas an den kopierten Eigenschaften. |
Bestimme im Menü Einrichtung » Aufträge » Datentransfer » Eigenschaften, welche Eigenschaften kopiert werden sollen. Du kannst dies individuell für verschiedene Kombinationen, z.B. von Auftrag (Quelle) zu Lieferauftrag (Ziel), festlegen. Beachte, dass nicht alle Eigenschaften zum Kopieren freigeschaltet sind. Die Tabellenspalte Quelle gibt wieder, woher die Eigenschaft kommt. Intern bedeutet, dass die Eigenschaft vom System kommt. Interface bedeutet, dass die Eigenschaft über eine Schnittstelle wie ein Plugin oder per REST erstellt wurde.
Beim Öffnen des Menüs sind bereits einige Filter vorausgewählt. Passe diese bei Bedarf an.
Eigenschaften zum Kopieren aktivieren:
-
Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Datentransfer » Eigenschaften.
-
Öffne die Suchfilter (filter_alt).
-
Wähle für den Filter Auftragstyp Quelle den Auftragstyp, von dem die Eigenschaften kopiert werden sollen.
-
Wähle für den Filter Auftragstyp Ziel den Auftragstyp, in den die Eigenschaften kopiert werden sollen.
-
Führe die Suche aus.
→ Die Eigenschaften werden in der Tabelle angezeigt. -
Aktiviere oder deaktiviere in der Tabellenspalte Auftragseigenschaft kopieren die Eigenschaften, die kopiert werden sollen.
-
Aktiviere oder deaktiviere in der Tabellenspalte Auftragspositionseigenschaft kopieren die Eigenschaften, die kopiert werden sollen.
→ Die aktivierten Eigenschaften werden fortan kopiert.
Darüber hinaus stehen dir in der Suche (filter_alt) noch folgende Filter zur Verfügung:
-
Nur kopierbare Eigenschaften anzeigen = Wähle Ja, wenn dir in der Tabelle nur die Eigenschaften angezeigt werden sollen, die von einem Auftragstyp zum anderen übertragen werden können. Wähle Nein, wenn dir in der Tabelle alle Eigenschaften, auch die nicht kopierbaren, angezeigt werden sollen.
-
ID = Gib eine konkrete Eigenschafts-ID ein, nach der du suchen möchtest. Es kann nur eine ID eingegeben werden.
-
Typ = Wähle Datum aus, um nur Eigenschaften des Typs Datum anzuzeigen. Wähle Eigenschaften aus, wenn du keine Eigenschaften des Typs Datums anzeigen möchtest.
-
Quelle = Wählst du nichts aus, werden die Eigenschaften aller Quellen angezeigt. Wählst du Intern oder Interface, werden dir jeweils nur die Eigenschaften dieser Quellen angezeigt.
4.2. Tags kopieren
Bestimme im Menü Einrichtung » Aufträge » Datentransfer » Tags, welche Tags kopiert werden sollen. Du kannst dies individuell für verschiedene Kombinationen, z.B. von Auftrag (Quelle) zu Lieferauftrag (Ziel), festlegen.
Beim Öffnen des Menüs sind bereits einige Filter vorausgewählt. Passe diese bei Bedarf an.
Tags zum Kopieren aktivieren:
-
Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Datentransfer » Tags.
-
Öffne die Suchfilter (filter_alt).
-
Wähle für den Filter Auftragstyp Quelle den Auftragstyp, von dem die Tags kopiert werden sollen.
-
Wähle für den Filter Auftragstyp Ziel den Auftragstyp, in den die Tags kopiert werden sollen.
-
Führe die Suche aus.
→ Die Tags werden in der Tabelle angezeigt. -
Aktiviere oder deaktiviere in der Tabellenspalte Tag kopieren die Tags, die kopiert werden sollen.
→ Die aktivierten Tags werden fortan kopiert.
Darüber hinaus stehen dir in der Suche (filter_alt) noch folgende Filter zur Verfügung:
-
ID = Gib eine konkrete Tag-ID ein, nach der du suchen möchtest. Es kann nur eine ID eingegeben werden.