Vorbereitende Einstellungen vornehmen

Bevor du mit der Verwaltung und Abwicklung deiner Aufträge starten kannst, solltest du verschiedene Grundeinstellungen vornehmen. Auf dieser Seite findest du alle relevanten Informationen zu diesem Thema.

Im Menü Einrichtung » Aufträge » Einstellungen wählst du zunächst die Einstellungen, die für Aufträge automatisch eingestellt werden bzw. bei bestimmten Auftragsstatus oder Bedingungen gelten sollen. Zum Beispiel wählst du Standard-Einstellungen für die Auftragsherkunft und den Status von Aufträgen.

1. Wichtige Vorbedingungen beachten

Bei neuen Systemen sind Standardstatus eingestellt, z.B. für Retouren der Status [9] und für Gutschriften der Status [11]. Diese Einstellungen sind änderbar. Wähle dazu einen anderen Status. Alternativ legst du im Menü Einrichtung » Aufträge » Auftragsstatus einen neuen Auftragsstatus an. Ein dort angelegter Status wird im Menü Grundeinstellungen angezeigt und ist auch als Standardstatus einstellbar.

Benutzer-Login

Wenn du in diesem Menü Änderungen vornimmst, werden andere Benutzer:innen automatisch ausgeloggt und müssen sich neu einloggen, damit die Änderungen auch für diese Benutzerprofile greifen. Kündige Änderungen daher ggf. weiteren Benutzer:innen an.

2. Rechte vergeben

Wenn Benutzer:innen ohne Adminrechte mit Aufträgen arbeiten sollen, muss eine Person mit Admin-Zugang zunächst Rechte für diese Benutzer:innen vergeben.
In den folgenden Abschnitten werden die Rechte für alle relevanten Bereiche aufgeführt. Entscheide hier selbst, welche Rechte für Nutzer:innen ohne Adminrechte vergeben werden sollen.

2.1. Rechte für Kontaktdaten vergeben

Benutzer:innen mit Rollen, die nicht vom Typ Administrator sind, können nur bestimmte Bereiche und Menüs in PlentyONE sehen. Sie können also nur eingeschränkt im System arbeiten. Sollen Mitarbeiter:innen mit Kontaktdaten arbeiten können, benötigen sie mindestens die folgenden Rechte:

  • CRM > Adresse > Lesen

  • CRM > Adresse > Löschen

  • CRM > Bankdaten > Lesen

  • CRM > Bankdaten > Aktualisieren

  • CRM > Bankdaten > Erstellen

  • CRM > Kontakt > Lesen

Tipp: So vergibst du Rechte

Beachte, dass nur Benutzer:innen mit Rollen vom Typ Administrator Rechte vergeben können.

Rechte vergeben:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Kontoverwaltung » Rollen.
    → Die Übersicht der Rollen wird angezeigt.

  2. Klicke auf Neu (add).
    → Das Menü der Rollenerstellung öffnet sich.

  3. Gib der Rolle einen Namen.

  4. Wechsele über die Schaltfläche Erweitert (toggle_on) in den erweiterten Modus.

  5. Vergib die Rechte für den jeweiligen Bereich durch Anklicken der Checkboxen, die oben angegeben sind.
    Hinweis: Du kannst entweder Rechte für einen kompletten Bereich vergeben oder dem Konto nur eingeschränkt Rechte gewähren. Klappe für diese Option den Bereich auf.

  6. Speichere (save) die Einstellungen.

Der einfache Modus und der erweiterte Modus sind miteinander verknüpft. Wenn du also Rechte für Menüs im einfachen Modus aktivierst, sind dazugehörige Berechtigungen auch im erweiterten Modus automatisch aktiv. Diese Verknüpfung existiert allerdings nur in diese Richtung. Wenn du also im erweiterten Modus Berechtigungen vergibst, werden keine Rechte für Menüs oder Plugins aktiviert.

2.2. Rechte für Artikeldaten vergeben

Benutzer:innen mit Rollen, die nicht vom Typ Administrator sind, können nur bestimmte Bereiche und Menüs in PlentyONE sehen. Sie können also nur eingeschränkt im System arbeiten. Sollen Mitarbeiter:innen Artikeldaten sehen können, benötigen sie mindestens die folgenden Rechte:

  • Artikel > Artikel > Lesen

  • Artikel > Artikel > Artikelbild > Lesen

  • Artikel > Artikel > Artikelbild > Artikelbildname > Lesen

  • Artikel > Artikel > Variante > Lesen

  • Artikel > Hersteller > Lesen

  • Artikel > Verkaufspreis > Lesen

  • Artikel > Verkaufspreis > Betrachten

  • Artikel > Verkaufspreis > Aktualisieren

Tipp: So vergibst du Rechte

Beachte, dass nur Benutzer:innen mit Rollen vom Typ Administrator Rechte vergeben können.

Rechte vergeben:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Kontoverwaltung » Rollen.
    → Die Übersicht der Rollen wird angezeigt.

  2. Klicke auf Neu (add).
    → Das Menü der Rollenerstellung öffnet sich.

  3. Gib der Rolle einen Namen.

  4. Wechsele über die Schaltfläche Erweitert (toggle_on) in den erweiterten Modus.

  5. Vergib die Rechte für den jeweiligen Bereich durch Anklicken der Checkboxen, die oben angegeben sind.
    Hinweis: Du kannst entweder Rechte für einen kompletten Bereich vergeben oder dem Konto nur eingeschränkt Rechte gewähren. Klappe für diese Option den Bereich auf.

  6. Speichere (save) die Einstellungen.

Der einfache Modus und der erweiterte Modus sind miteinander verknüpft. Wenn du also Rechte für Menüs im einfachen Modus aktivierst, sind dazugehörige Berechtigungen auch im erweiterten Modus automatisch aktiv. Diese Verknüpfung existiert allerdings nur in diese Richtung. Wenn du also im erweiterten Modus Berechtigungen vergibst, werden keine Rechte für Menüs oder Plugins aktiviert.

2.3. Rechte für Märkte vergeben

Benutzer:innen mit Rollen, die nicht vom Typ Administrator sind, können nur bestimmte Bereiche und Menüs in PlentyONE sehen. Sie können also nur eingeschränkt im System arbeiten. Sollen Mitarbeiter:innen Zugangsdaten zu Märkten sehen können, benötigen sie mindestens die folgenden Rechte:

  • Märkte > Zugangsdaten > Lesen

Tipp: So vergibst du Rechte

Beachte, dass nur Benutzer:innen mit Rollen vom Typ Administrator Rechte vergeben können.

Rechte vergeben:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Kontoverwaltung » Rollen.
    → Die Übersicht der Rollen wird angezeigt.

  2. Klicke auf Neu (add).
    → Das Menü der Rollenerstellung öffnet sich.

  3. Gib der Rolle einen Namen.

  4. Wechsele über die Schaltfläche Erweitert (toggle_on) in den erweiterten Modus.

  5. Vergib die Rechte für den jeweiligen Bereich durch Anklicken der Checkboxen, die oben angegeben sind.
    Hinweis: Du kannst entweder Rechte für einen kompletten Bereich vergeben oder dem Konto nur eingeschränkt Rechte gewähren. Klappe für diese Option den Bereich auf.

  6. Speichere (save) die Einstellungen.

Der einfache Modus und der erweiterte Modus sind miteinander verknüpft. Wenn du also Rechte für Menüs im einfachen Modus aktivierst, sind dazugehörige Berechtigungen auch im erweiterten Modus automatisch aktiv. Diese Verknüpfung existiert allerdings nur in diese Richtung. Wenn du also im erweiterten Modus Berechtigungen vergibst, werden keine Rechte für Menüs oder Plugins aktiviert.

2.4. Rechte für Aufträge und Auftragsdokumente vergeben

Benutzer:innen mit Rollen, die nicht vom Typ Administrator sind, können nur bestimmte Bereiche und Menüs in PlentyONE sehen. Sie können also nur eingeschränkt im System arbeiten. Sollen Mitarbeiter:innen mit Aufträgen und Auftragsdokumenten arbeiten können, benötigen sie mindestens die folgenden Rechte:

  • Aufträge > Lesen

  • Aufträge > Aktualisieren

  • Aufträge > Erstellen

  • Aufträge > Löschen

  • Aufträge > Auftragseigentschaften > Lesen

  • Aufträge > Dokumente > Lesen

  • Aufträge > Dokumente > Erstellen

  • Aufträge > Dokumente > Löschen

Tipp: So vergibst du Rechte

Beachte, dass nur Benutzer:innen mit Rollen vom Typ Administrator Rechte vergeben können.

Rechte vergeben:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Kontoverwaltung » Rollen.
    → Die Übersicht der Rollen wird angezeigt.

  2. Klicke auf Neu (add).
    → Das Menü der Rollenerstellung öffnet sich.

  3. Gib der Rolle einen Namen.

  4. Wechsele über die Schaltfläche Erweitert (toggle_on) in den erweiterten Modus.

  5. Vergib die Rechte für den jeweiligen Bereich durch Anklicken der Checkboxen, die oben angegeben sind.
    Hinweis: Du kannst entweder Rechte für einen kompletten Bereich vergeben oder dem Konto nur eingeschränkt Rechte gewähren. Klappe für diese Option den Bereich auf.

  6. Speichere (save) die Einstellungen.

Der einfache Modus und der erweiterte Modus sind miteinander verknüpft. Wenn du also Rechte für Menüs im einfachen Modus aktivierst, sind dazugehörige Berechtigungen auch im erweiterten Modus automatisch aktiv. Diese Verknüpfung existiert allerdings nur in diese Richtung. Wenn du also im erweiterten Modus Berechtigungen vergibst, werden keine Rechte für Menüs oder Plugins aktiviert.

2.5. Rechte für den Warenausgang vergeben

Benutzer:innen mit Rollen, die nicht vom Typ Administrator sind, können nur bestimmte Bereiche und Menüs in PlentyONE sehen. Sie können also nur eingeschränkt im System arbeiten. Sollen Mitarbeiter:innen Aktionen für den Warenausgang durchführen können, benötigen sie mindestens die folgenden Rechte:

  • Aufträge > Warenausgang buchen > Lesen

  • Aufträge > Warenausgang buchen > Aktualisieren

  • Aufträge > Warenausgang buchen > Erstellen

  • Aufträge > Warenausgang zurücksetzen > Lesen

  • Aufträge > Warenausgang zurücksetzen > Aktualisieren

  • Aufträge > Warenausgang zurücksetzen > Erstellen

  • Aufträge > Warenausgang der Auftragsposition zurücksetzen > Lesen

  • Aufträge > Warenausgang der Auftragsposition zurücksetzen > Aktualisieren

  • Aufträge > Warenausgang der Auftragsposition zurücksetzen > Erstellen

Tipp: So vergibst du Rechte

Beachte, dass nur Benutzer:innen mit Rollen vom Typ Administrator Rechte vergeben können.

Rechte vergeben:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Kontoverwaltung » Rollen.
    → Die Übersicht der Rollen wird angezeigt.

  2. Klicke auf Neu (add).
    → Das Menü der Rollenerstellung öffnet sich.

  3. Gib der Rolle einen Namen.

  4. Wechsele über die Schaltfläche Erweitert (toggle_on) in den erweiterten Modus.

  5. Vergib die Rechte für den jeweiligen Bereich durch Anklicken der Checkboxen, die oben angegeben sind.
    Hinweis: Du kannst entweder Rechte für einen kompletten Bereich vergeben oder dem Konto nur eingeschränkt Rechte gewähren. Klappe für diese Option den Bereich auf.

  6. Speichere (save) die Einstellungen.

Der einfache Modus und der erweiterte Modus sind miteinander verknüpft. Wenn du also Rechte für Menüs im einfachen Modus aktivierst, sind dazugehörige Berechtigungen auch im erweiterten Modus automatisch aktiv. Diese Verknüpfung existiert allerdings nur in diese Richtung. Wenn du also im erweiterten Modus Berechtigungen vergibst, werden keine Rechte für Menüs oder Plugins aktiviert.

2.6. Rechte für Eigenschaften und Tags vergeben

Benutzer:innen mit Rollen, die nicht vom Typ Administrator sind, können nur bestimmte Bereiche und Menüs in PlentyONE sehen. Sie können also nur eingeschränkt im System arbeiten. Sollen Mitarbeiter:innen mit Eigenschaften und Tags arbeiten können, benötigen sie mindestens die folgenden Rechte:

  • Einrichtung > Eigenschaft > Lesen

  • Einrichtung > Tag > Lesen

  • Einrichtung > Tag > Tag-Verknüpfung > Erstellen

  • Einrichtung > Tag > Tag-Verknüpfung > Löschen

Tipp: So vergibst du Rechte

Beachte, dass nur Benutzer:innen mit Rollen vom Typ Administrator Rechte vergeben können.

Rechte vergeben:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Kontoverwaltung » Rollen.
    → Die Übersicht der Rollen wird angezeigt.

  2. Klicke auf Neu (add).
    → Das Menü der Rollenerstellung öffnet sich.

  3. Gib der Rolle einen Namen.

  4. Wechsele über die Schaltfläche Erweitert (toggle_on) in den erweiterten Modus.

  5. Vergib die Rechte für den jeweiligen Bereich durch Anklicken der Checkboxen, die oben angegeben sind.
    Hinweis: Du kannst entweder Rechte für einen kompletten Bereich vergeben oder dem Konto nur eingeschränkt Rechte gewähren. Klappe für diese Option den Bereich auf.

  6. Speichere (save) die Einstellungen.

Der einfache Modus und der erweiterte Modus sind miteinander verknüpft. Wenn du also Rechte für Menüs im einfachen Modus aktivierst, sind dazugehörige Berechtigungen auch im erweiterten Modus automatisch aktiv. Diese Verknüpfung existiert allerdings nur in diese Richtung. Wenn du also im erweiterten Modus Berechtigungen vergibst, werden keine Rechte für Menüs oder Plugins aktiviert.

2.7. Rechte für Benutzerdaten vergeben

Benutzer:innen mit Rollen, die nicht vom Typ Administrator sind, können nur bestimmte Bereiche und Menüs in PlentyONE sehen. Sie können also nur eingeschränkt im System arbeiten. Sollen Mitarbeiter:innen Benutzerdaten konfigurieren können, benötigen sie mindestens die folgenden Rechte:

  • Benutzer > Konfigurieren > Lesen

  • Benutzer > Konfigurieren > Aktualisieren

  • Benutzer > Konfigurieren > Erstellen

Tipp: So vergibst du Rechte

Beachte, dass nur Benutzer:innen mit Rollen vom Typ Administrator Rechte vergeben können.

Rechte vergeben:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Kontoverwaltung » Rollen.
    → Die Übersicht der Rollen wird angezeigt.

  2. Klicke auf Neu (add).
    → Das Menü der Rollenerstellung öffnet sich.

  3. Gib der Rolle einen Namen.

  4. Wechsele über die Schaltfläche Erweitert (toggle_on) in den erweiterten Modus.

  5. Vergib die Rechte für den jeweiligen Bereich durch Anklicken der Checkboxen, die oben angegeben sind.
    Hinweis: Du kannst entweder Rechte für einen kompletten Bereich vergeben oder dem Konto nur eingeschränkt Rechte gewähren. Klappe für diese Option den Bereich auf.

  6. Speichere (save) die Einstellungen.

Der einfache Modus und der erweiterte Modus sind miteinander verknüpft. Wenn du also Rechte für Menüs im einfachen Modus aktivierst, sind dazugehörige Berechtigungen auch im erweiterten Modus automatisch aktiv. Diese Verknüpfung existiert allerdings nur in diese Richtung. Wenn du also im erweiterten Modus Berechtigungen vergibst, werden keine Rechte für Menüs oder Plugins aktiviert.

2.8. Rechte für die Auftrags-UI vergeben

Falls in der Auftrags-UI einige Funktionen oder Einstellungen nicht angezeigt werden, kannst du in der folgenden Tabelle prüfen, welche Rechte fehlen. Tabelle 1 listet die Rechte auf, die in der Rolle aktiviert werden müssen, wenn eine Person ohne Adminrechte Bereiche in der Auftrags-UI nicht sehen kann. Diese Rolle muss anschließend im Benutzer:innenkonto zugewiesen werden.

Rechte für Funktionen in Order-UI
Tabelle 1. Benötigte Benutzerrechte
Aktion Benötigte Rechte

Auftragsdetails

Auftragspositionen bearbeiten

Aufträge > Aktualisieren
Aufträge > Erstellen
Einrichtung > Eigenschaft > Lesen
Artikel > Verkaufspreis > Lesen
Artikel > Artikel > Variante > Lesen

Adresse bearbeiten

Aufträge > Aktualisieren
CRM > Adresse > Typ der Adressoption > Lesen

Adresse ändern

Aufträge > Aktualisieren
CRM > Adresse > Lesen

Bankdaten hinzufügen/aktualisieren

Aufträge > Aktualisieren
CRM > Bankdaten > Aktualisieren
CRM > Bankdaten > Erstellen

Dokumente hinzufügen

Aufträge > Aktualisieren
Aufträge > Dokumente > Erstellen

Dokumente löschen/archivieren

Aufträge > Aktualisieren
Aufträge > Dokumente > Löschen

Toolbar

Aufträge erstellen/teilen/duplizieren

Aufträge > Aktualisieren
Aufträge > Erstellen

Lagerorte zuweisen

Aufträge > Aktualisieren

Gutscheine einlösen

Aufträge > Aktualisieren

Warenausgang buchen

Aufträge > Aktualisieren
Aufträge > Warenausgang buchen > Lesen

Waren zurückbuchen

Aufträge > Aktualisieren
Aufträge > Warenausgang zurücksetzen > Lesen
Aufträge > Warenausgang der Auftragsposition zurücksetzen > Lesen

Aufträge löschen

Aufträge > Löschen

Auftragsübersicht (Gruppenfunktionen)

Aufträge gruppieren

Aufträge > Aktualisieren
Aufträge > Erstellen
Aufträge > Gruppenfunktion (neue Auftrags-UI) > Aufträge gruppieren > Lesen

Status ändern

Aufträge > Aktualisieren
Aufträge > Gruppenfunktion (neue Auftrags-UI) > Status > Lesen

Tag ändern

Aufträge > Aktualisieren
Aufträge > Gruppenfunktion (neue Auftrags-UI) > Tags > Lesen

Versanddatum von Auftragspositionen setzen

Aufträge > Aktualisieren
Aufträge > Gruppenfunktion (neue Auftrags-UI) > Versanddatum > Lesen

Lieferdatum von Aufträgen setzen

Aufträge > Aktualisieren
Aufträge > Gruppenfunktion (neue Auftrags-UI) > Lieferdatum > Lesen

Versandprofil ändern

Aufträge > Aktualisieren
Aufträge > Gruppenfunktion (neue Auftrags-UI) > Versandprofil > Lesen

Eigner ändern

Aufträge > Aktualisieren
Aufträge > Gruppenfunktion (neue Auftrags-UI) > Eigner > Lesen

Aufträge löschen

Aufträge > Löschen

Warenausgang buchen

Aufträge > Aktualisieren
Aufträge > Warenausgang buchen > Lesen
Aufträge > Gruppenfunktion (neue Auftrags-UI) > Warenausgang buchen > Lesen

Warenausgang zurücksetzen

Aufträge > Aktualisieren
Aufträge > Warenausgang zurücksetzen > Lesen
Aufträge > Gruppenfunktion (neue Auftrags-UI) > Warenausgang zurücksetzen > Lesen

Dokumente erstellen

Aufträge > Dokumente > Erstellen
Aufträge > Gruppenfunktion (neue Auftrags-UI) > Dokumente > Auftragsbestätigung > Lesen
Aufträge > Gruppenfunktion (neue Auftrags-UI) > Dokumente > Gelangensbestätigung > Lesen
Aufträge > Gruppenfunktion (neue Auftrags-UI) > Dokumente > Gutschrift > Lesen
Aufträge > Gruppenfunktion (neue Auftrags-UI) > Dokumente > Lieferschein > Lesen
Aufträge > Gruppenfunktion (neue Auftrags-UI) > Dokumente > Rechnung > Lesen
Aufträge > Gruppenfunktion (neue Auftrags-UI) > Dokumente > Rücksendeschein > Lesen
Aufträge > Gruppenfunktion (neue Auftrags-UI) > Dokumente > Stornobeleg Gutschrift > Lesen
Aufträge > Gruppenfunktion (neue Auftrags-UI) > Dokumente > Stornobeleg Rechnung > Lesen

Kontextmenü

Dokumente erstellen

Aufträge > Dokumente > Erstellen

Warenausgang buchen

Aufträge > Aktualisieren
Aufträge > Warenausgang buchen > Lesen

Warenausgang zurücksetzen

Aufträge > Aktualisieren
Aufträge > Warenausgang zurücksetzen > Lesen

Aufträge löschen

Aufträge > Löschen

Status ändern

Aufträge > Aktualisieren
Hinweis: Kannst du bestimmte Status in der Auftragsübersicht oder in den Auftragsdetails nicht sehen, benötigst du die jeweiligen Rechte für die Setzbaren Auftragsstatus. Bitte einen Admin darum, dir die notwendigen Rechte im Menü Einrichtung » Kontoverwaltung » Rollen zuzuweisen.

3. Grundeinstellungen vornehmen

Gehe wie unten beschrieben vor, um die Grundeinstellungen für die Auftragsbearbeitung vorzunehmen.

Grundeinstellungen vornehmen:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Einstellungen.

  2. Nimm die Einstellungen gemäß Tabelle 2 vor.

  3. Speichere () die Einstellungen.

Tabelle 2. Optionen im Menü Einrichtung » Aufträge » Einstellungen
Einstellung Erläuterung

Einstellungen

Lagerzuordnung

Wähle die Lagerzuordnung.
a) pro Auftrag kann ein Lager zugeordnet werden (Standardeinstellung) = Wähle diese Option, wenn nur mit einem Lager bzw. Logistiker gearbeitet wird.
b) pro Artikelposition kann ein Lager zugeordnet werden = Wähle diese Option, wenn mit mehreren Lagern bzw. Logistikern gearbeitet wird.

Automatische Lagerauswahl

Wähle die Kriterien, nach denen das Lager gewählt werden soll.
a) in Abhängigkeit des Lieferlandes (Standardeinstellung) = Das Lager für das Lieferland ist im Menü Einrichtung » Aufträge » Versand » Optionen » Tab: Lieferländer hinterlegt.
Tipp: Prüfe bei der Wahl dieser Option die Lagerzuordnung zu den Lieferländern.
b) in Abhängigkeit des Hauptlagers des Artikels = Es wird das Lager bestimmt, das beim jeweiligen Artikel als Hauptlager hinterlegt ist.
Hinweis: Wenn für einen Artikel kein Hauptlager hinterlegt wurde, wird das Lager anhand des Lieferlandes gewählt.
c) in Abhängigkeit des höchsten Warenbestandes = Der Auftrag wird dem Lager mit dem höchsten Warenbestand der Artikelposition zugeordnet.
d) in Abhängigkeit der Lagerpriorität und des höchsten Warenbestandes = Der Auftrag wird einem Lager nach folgenden Kriterien zugeordnet. Dabei wird nach folgender Reihenfolge geprüft:
1) Nach der Priorität des Lagers (Option in den Lagereinstellungen).
Bei ausreichendem bzw. gleichem Warenbestand in allen Lagern wird das Lager nach Priorität gewählt. Es kommt bei Kriterium 1 nicht auf die Menge an, sondern nur darauf, dass genügend Bestand vorhanden ist. Das heißt, dass kein Lager aufgrund der Menge bevorzugt wird, sondern dann mit Kriterium 2 anhand der Priorität. Umgekehrt ist mangelnder Bestand ein Ausschlusskriterium.
2) Es muss ausreichend Warenbestand vorhanden sein.
e) in Abhägigkeit des niedrigsten Warenbestandes = Der Auftrag wird dem Lager mit dem niedrigsten Warenbestand der Artikelposition zugeordnet.
f) in Abhängigkeit der Lagerpriorität und des niedrigsten Warenbestandes = Der Auftrag wird einem Lager nach folgenden Kriterien zugeordnet. Dabei wird nach folgender Reihenfolge geprüft:
1) Nach der Prioriät des Lagers (Option in den Lagereinstellungen).
Bei ausreichendem bzw. gleichem Warenbestand in allen Lagern wird das Lager nach Priorität gewählt. Es kommt bei Kriterium 1 nicht auf die Menge an, sondern nur darauf, dass genügend Bestand vorhanden ist. Das heißt, dass kein Lager aufgrund der Menge bevorzugt wird, sondern dann mit Kriterium 2 anhand der Priorität. Umgekehrt ist mangelnder Bestand ein Ausschlusskriterium.
2) Das Lager mit dem niedrigsten Warenbestand wird gewählt.
g) in Abhängigkeit der Lagerpriorität und des höchsten Warenbestands (sonst Hauptlager) = Für die Lagerzuordnung werden zunächst die Einstellungen für die Priorität des Lagers geprüft. Das zweite Kriterium ist der Warenbestand, es wird also nach dem höchsten Warenbestand zugeordnet. Erfüllt kein Lager diese Kriterien, d.h. ist kein ausreichender Warenbestand vorhanden, wird dem Auftrag das Hauptlager der Variante zugeordnet.
h) in Abhängigkeit der Lagerpriorität und des niedrigsten Warenbestandes (sonst Hauptlager) = Für die Lagerzuordnung werden zunächst die Einstellungen für die Priorität des Lagers geprüft. Das zweite ist der Warenbestand, es wird also nach dem niedrigsten Warenbestand zugeordnet. Erfüllt kein Lager diese Kriterien, d.h. ist keine Lagerpriorität vergeben und kein Warenbestand vorhanden, wird dem Auftrag das Hauptlager der Variante zugeordnet.
Hinweis: Wenn kein gültiges Lager mit diesen Einstellungen ermittelt werden kann, wird versucht, das Lager mit der höchsten Priorität zu ermitteln, das für die Herkunft des Auftrags freigegeben ist. Ist kein Lager für die Herkunft des Auftrags freigegeben, wird das Lager mit der höchsten Priorität ermittelt.

Status stornierter Aufträge von

Wähle den Statusbereich, ab dem Aufträge storniert werden sollen.
Sobald ein Auftrag in diesem Statusbereich ankommt, werden alle Bestandsreservierungen der darin enthaltenen Artikel aufgehoben. Das heißt, der Warenbestand steht wieder für Bestellungen zur Verfügung. Status können von dieser Automatik ausgenommen werden, wenn dies nötig ist bzw. wenn Artikel mit dem Status nicht zurückgebucht werden sollen.

Status stornierter Aufträge bis

Wähle den Statusbereich, bis zu dem Aufträge storniert werden sollen.

Präfix für Artikelpakete

Lege fest, welches Präfix in der Benennung für Artikelpakete (Bundles) verwendet werden soll. Beachte, dass ein Leerzeichen hinter dem Präfix eingefügt werden sollte. Standardmäßig ist das Präfix [BUNDLE] eingetragen.
Zur Nutzung dieser Einstellung benötigst du plentyShop LTS/IO in Version 5.0.40 oder höher.

Präfix für Artikelpaketbestandteile

Lege fest, welches Präfix in der Benennung für Bestandteile von Artikelpaketen (Bundles) verwendet werden soll. Beachte, dass ein Leerzeichen hinter dem Präfix eingefügt werden sollte. Standardmäßig ist das Präfix [-] eingetragen.
Zur Nutzung dieser Einstellung benötigst du plentyShop LTS/IO in Version 5.0.40 oder höher.

Standard-Auftragsherkunft

Wähle eine:n Anbieter:in bzw. Marktplatz oder die Einstellung Webshop als Herkunft, die bei Aufträgen automatisch voreingestellt werden soll. Wähle die Option Manuelle Eingabe, wenn keine Voreinstellung gewünscht ist, also die Auftragsherkunft individuell hinterlegt werden soll.

Standard-Varianten-ID für Mahngebühren

Gib eine Standard-Varianten-ID für Mahngebühren ein. Diese ID ist dann für Mahnungen automatisch vorausgewählt.

Anzahlung auf Produktionsware

Wähle die Höhe einer Anzahlung (in Prozent) oder die Option keine Anzahlung anbieten.

Inaktive Zahlungsarten anzeigen

aktiv = Es werden in Dropdown-Listen auch inaktive Plugin-Zahlungsarten zur Auswahl angezeigt.
inaktiv (Standardeinstellung) = Es werden in Dropdown-Listen nur aktive Plugin-Zahlungsarten zur Auswahl angezeigt.

Warenbestand

Status Auftragsreservierung von

Sobald ein Auftrag in dem hier gewählten Statusbereich ankommt, wird automatisch für die im Auftrag enthaltenen Artikel Bestand reserviert. Zusätzlich kannst du wählen, ob die Einstellung für alle Aufträge oder nur für bezahlte Aufträge gelten soll. Wenn z.B. für nicht bezahlte Aufträge kein Bestand reserviert werden soll, wähle weiter unten in den Einstellungen die Option Nur bezahlte Aufträge.

Status Auftragsreservierung bis

Wähle den Statusbereich, bis zu dem für die im Auftrag enthaltenen Artikel automatisch Bestand reserviert werden soll. Zusätzlich kannst du wählen, ob die Einstellung für alle Aufträge oder nur für bezahlte Aufträge gelten soll. Wenn z.B. für nicht bezahlte Aufträge kein Bestand reserviert werden soll, wähle weiter unten in den Einstellungen die Option Nur bezahlte Aufträge.

Betroffener Statusbereich im Status [4.x] von

Grenze den Statusbereich ein, wenn eigene Statusvarianten im Bereich von Status [4] angelegt wurden.
Die Standardeinstellung ist [4] In Versandvorbereitung.

Betroffener Statusbereich im Status [4.x] bis

Grenze den Statusbereich ein, wenn eigene Statusvarianten im Bereich von Status [4] angelegt wurden.
Die Standardeinstellung ist [4] In Versandvorbereitung.

Auftragsreservierung nur für bezahlte Aufträge

Aktiviere diese Option, wenn Bestandsreservierungen nur für bezahlte Aufträge vorgenommen werden sollen.

Statuswechsel auf [4] statt [5], wenn Warenbestand fehlt

Aktiviere diese Option, wenn ein Auftrag erst für den Versand freigegeben werden soll, wenn genügend Ware auf Lager ist. Sobald genügend Ware eingebucht wurde, wird der Auftragsstatus von [4] auf [5] geändert. Standardmäßig ist diese Einstellung aktiv.
Status [4] = In Versandvorbereitung
Status [5] = Freigabe Versand

Auftrags-UI

In Auftrag/Auftragsübersicht anzeigen

Wähle, ob im Auftrag und in der Auftragsübersicht die Rechnungsadresse (Standardeinstellung) oder die Lieferadresse angezeigt werden soll.

Artikelpreis-Darstellung

Wähle, ob die Preise der Artikelliste im Auftrag Brutto oder Netto dargestellt werden sollen.

Neue Auftrags-UI (beta) verwenden und mit anderen Menüs verknüpfen

aktiv = Die neue Auftrags-UI im Menü Aufträge » Aufträge wird für deine Arbeit im System verwendet und mit anderen Menüs verknüpft. Mit Klick auf den Haupteintrag Aufträge gelangst du dann ebenfalls in das Menü Aufträge » Aufträge und Links aus anderen Bereichen deines PlentyONE Systems führen immer dorthin.
inaktiv = Die alte Auftrags-UI im Menü Aufträge » Aufträge bearbeiten wird für deine Arbeit im System verwendet (Standardeinstellung). Beachte jedoch, dass diese bald abgeschaltet wird.

Mengenänderung von Bundle-Artikeln und Bundle-Bestandteilen erlauben

inaktiv (Standardeinstellung) = Die Mengen von Bundle-Artikeln und Bundle-Bestandteilen können nicht nachträglich manuell in einem Auftrag geändert werden. Um die Menge anzupassen, muss das Bundle in der gewünschten Menge neu zum Auftrag hinzugefügt werden.
aktiv = Die Mengen von Bundle-Artikeln und Bundle-Bestandteilen können nachträglich manuell in einem Auftrag geändert werden.
Hinweis: Werden Mengen nachträglich manuell in einem Auftrag geändert, führt dies nicht automatisch zu einer Anpassung der Mengen der Bestandteile eines Bundles und auch nicht zu einer Preisanpassung.

4. Datentransfer

Im Menü Einrichtung » Aufträge » Datentransfer hast du die Möglichkeit, Eigenschaften und Tags der verschiedenen Auftragstypen untereinander zu transferieren.

4.1. Eigenschaften kopieren

Bei der Eigenschaftskopie legst du fest, welche Auftragsinformationen (Eigenschaften eines Auftrags) in einen anderen Auftrag übernommen werden sollen. Zum Beispiel werden Eigenschaften beim Erstellen von Lieferaufträgen oder Retouren vom Hauptauftrag kopiert. Dies sind Informationen, die an einem Auftrag hängen, wie z.B. das Versandprofil, der Zahlungsstatus oder die Dokumentensprache. Eigenschaften können am Auftrag oder an einer Auftragsposition hängen.
Beachte: Dies bezieht sich auf Eigenschaften, die du nicht selbst erstellt hast, wie z.B. Bestellmerkmale.

Standard für kopierte Eigenschaften

Standardmäßig werden alle benötigten Eigenschaften vom einen in den jeweils anderen Auftragstyp übernommen. Ändere nur nach sorgfältiger Überlegung etwas an den kopierten Eigenschaften.

Bestimme im Menü Einrichtung » Aufträge » Datentransfer » Eigenschaften, welche Eigenschaften kopiert werden sollen. Du kannst dies individuell für verschiedene Kombinationen, z.B. von Auftrag (Quelle) zu Lieferauftrag (Ziel), festlegen. Beachte, dass nicht alle Eigenschaften zum Kopieren freigeschaltet sind. Die Tabellenspalte Quelle gibt wieder, woher die Eigenschaft kommt. Intern bedeutet, dass die Eigenschaft vom System kommt. Interface bedeutet, dass die Eigenschaft über eine Schnittstelle wie ein Plugin oder per REST erstellt wurde.
Beim Öffnen des Menüs sind bereits einige Filter vorausgewählt. Passe diese bei Bedarf an.

Eigenschaften zum Kopieren aktivieren:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Datentransfer » Eigenschaften.

  2. Öffne die Suchfilter (filter_alt).

  3. Wähle für den Filter Auftragstyp Quelle den Auftragstyp, von dem die Eigenschaften kopiert werden sollen.

  4. Wähle für den Filter Auftragstyp Ziel den Auftragstyp, in den die Eigenschaften kopiert werden sollen.

  5. Führe die Suche aus.
    → Die Eigenschaften werden in der Tabelle angezeigt.

  6. Aktiviere oder deaktiviere in der Tabellenspalte Auftragseigenschaft kopieren die Eigenschaften, die kopiert werden sollen.

  7. Aktiviere oder deaktiviere in der Tabellenspalte Auftragspositionseigenschaft kopieren die Eigenschaften, die kopiert werden sollen.
    → Die aktivierten Eigenschaften werden fortan kopiert.

Darüber hinaus stehen dir in der Suche (filter_alt) noch folgende Filter zur Verfügung:

  • Nur kopierbare Eigenschaften anzeigen = Wähle Ja, wenn dir in der Tabelle nur die Eigenschaften angezeigt werden sollen, die von einem Auftragstyp zum anderen übertragen werden können. Wähle Nein, wenn dir in der Tabelle alle Eigenschaften, auch die nicht kopierbaren, angezeigt werden sollen.

  • ID = Gib eine konkrete Eigenschafts-ID ein, nach der du suchen möchtest. Es kann nur eine ID eingegeben werden.

  • Typ = Wähle Datum aus, um nur Eigenschaften des Typs Datum anzuzeigen. Wähle Eigenschaften aus, wenn du keine Eigenschaften des Typs Datums anzeigen möchtest.

  • Quelle = Wählst du nichts aus, werden die Eigenschaften aller Quellen angezeigt. Wählst du Intern oder Interface, werden dir jeweils nur die Eigenschaften dieser Quellen angezeigt.

4.2. Tags kopieren

Bestimme im Menü Einrichtung » Aufträge » Datentransfer » Tags, welche Tags kopiert werden sollen. Du kannst dies individuell für verschiedene Kombinationen, z.B. von Auftrag (Quelle) zu Lieferauftrag (Ziel), festlegen.
Beim Öffnen des Menüs sind bereits einige Filter vorausgewählt. Passe diese bei Bedarf an.

Tags zum Kopieren aktivieren:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Datentransfer » Tags.

  2. Öffne die Suchfilter (filter_alt).

  3. Wähle für den Filter Auftragstyp Quelle den Auftragstyp, von dem die Tags kopiert werden sollen.

  4. Wähle für den Filter Auftragstyp Ziel den Auftragstyp, in den die Tags kopiert werden sollen.

  5. Führe die Suche aus.
    → Die Tags werden in der Tabelle angezeigt.

  6. Aktiviere oder deaktiviere in der Tabellenspalte Tag kopieren die Tags, die kopiert werden sollen.
    → Die aktivierten Tags werden fortan kopiert.

Darüber hinaus stehen dir in der Suche (filter_alt) noch folgende Filter zur Verfügung:

  • ID = Gib eine konkrete Tag-ID ein, nach der du suchen möchtest. Es kann nur eine ID eingegeben werden.