Auftragstyp Auftrag

Der Auftragstyp Auftrag dient der Anlage von Hauptaufträgen. In einem solchen Hauptauftrag kannst du anschließend weitere Kindaufträge anderer Auftragstypen anlegen, wenn du diese benötigst. Weitere Informationen zum Thema Auftragsanlage findest du auf der Seite Aufträge manuell anlegen.

Im Menü Einrichtung » Aufträge » Auftragstypen » Auftrag findest du die Grundeinstellungen für neue Aufträge. Die folgende Tabelle listet alle verfügbaren Einstellungen.
Hinweis: Diese Einstellungen gelten ebenfalls für die Anlage von Angeboten.

Tabelle 1. Grundeinstellungen für Aufträge und Angebote
Einstellung Erläuterung

Einstellungen

Verhalten der Versandkosten beim Teilen von Aufträgen

Wähle aus der Dropdown-Liste, wie mit den Versandkosten umgegangen werden soll, wenn du einen Auftrag in zwei neue Aufträge teilst.
Versandkosten in beiden Aufträgen neu ermitteln (Standard) = Dies ist das Standardverhalten. Nach dem Teilen werden jeweils die Versandkosten für die zwei neu entstandenen Aufträge neu ermittelt.
Versandkosten an den ersten Auftrag übernehmen, der zweite bekommt keine = Beim Teilen eines Auftrags erfolgt eine Abfrage zur Verteilung der Auftragspositionen. Die nicht ausgewählten Auftragspositionen werden in den ersten Auftrag, die ausgewählten in den zweiten Auftrag übernommen. Wählst du diese Option für die Versandkosten, werden sie beim Teilen eines Auftrags immer für den ersten Auftrag übernommen. Dem zweiten Auftrag werden keine Versandkosten zugeordnet.
Versandkosten an den Auftrag mit dem höchsten Warenwert übernehmen, der andere bekommt keine = Die Versandkosten des Originalauftrags werden in den neuen Auftrag mit dem höchsten Warenwert übernommen. Dem zweiten durch das Teilen entstandenen Auftrag werden keine Versandkosten zugeordnet.

Verhalten des Originalauftrags nach dem Teilen

Wähle aus der Dropdown-Liste, was mit dem Originalauftrag nach der Teilung in zwei neue Aufträge passieren soll.
Originalauftrag löschen (Standardverhalten) = Es entstehen zwei neue Aufträge und Originalaufträge werden nach dem Teilen gelöscht. Zudem können nur Aufträge geteilt werden, die nicht gesperrt sind, für die kein Warenausgang gebucht wurde, für die keine Kindaufträge existieren (z.B. Retoure), für die keine steuerrelevanten Dokumente erstellt wurden und denen noch keine Zahlung zugeordnet wurde.
Statuswechsel = Bei dieser Option entstehen ebenfalls zwei neue Aufträge, jedoch bleibt der Originalauftrag erhalten und wird in einen von dir definierten Auftragsstatus verschoben. Wähle diesen Auftragsstatus aus der zweiten Dropdown-Liste. Wir empfehlen dafür einen Auftragsstatus im Bereich Stornierung zu verwenden, damit reservierter Bestand nicht weiterhin reserviert bleibt. Abhängig von deinen Prozessen in der Auftragsabwicklung kann aber auch ein anderer Auftragsstatus passender sein.
Mit dieser Einstellung dürfen auch Aufträge geteilt werden, denen bereits eine Zahlung zugeordnet wurde oder für die steuerrelevante Dokumente (Wichtig: Rechnung und Stornobeleg) erstellt wurden. Sowohl die zugeordnete Zahlung als auch die Dokumente bleiben für den Originalauftrag erhalten und werden nicht in die aufgeteilten Aufträge übernommen.

Auftragsnotizen in Teilaufträge übernehmen

aktiv = Die Auftragsnotizen vom Originalauftrag werden in die Teilaufträge übernommen.
inaktiv = Die Auftragsnotizen vom Originalauftrag werden nicht in die Teilaufträge übernommen.

Verhalten des Originalauftrags nach dem Gruppieren

Wähle aus der Dropdown-Liste, was mit den Originalaufträgen nach dem Gruppieren in einen neuen Auftrag passieren soll.
Originalauftrag löschen (Standardverhalten) = Es entsteht 1 neuer Auftrag und Originalaufträge werden nach dem Gruppieren gelöscht. Zudem können nur Aufträge gruppiert werden, die nicht gesperrt sind, für die kein Warenausgang gebucht wurde, für die keine steuerrelevanten Dokumente erstellt wurden, denen noch keine Zahlung zugeordnet wurde und für die plentyID, Auftragsherkunft, Auftragstyp, Eigner, Kontakt, Adresse, Zahlungsart, Währung und Wechselkurs übereinstimmen.
Statuswechsel = Bei dieser Option entsteht ebenfalls ein neuer Auftrag, jedoch bleiben die Originalaufträge erhalten und werden in einen von dir definierten Auftragsstatus verschoben. Wähle diesen Auftragsstatus aus der zweiten Dropdown-Liste. Wir empfehlen dafür einen Auftragsstatus im Bereich Stornierung zu verwenden, damit reservierter Bestand nicht weiterhin reserviert bleibt. Abhängig von deinen Prozessen in der Auftragsabwicklung kann aber auch ein anderer Auftragsstatus passender sein.
Mit dieser Einstellung dürfen auch Aufträge gruppiert werden, denen bereits eine Zahlung zugeordnet wurde oder für die steuerrelevante Dokumente (Wichtig: Rechnung und Stornobeleg) erstellt wurden. Sowohl die zugeordnete Zahlung als auch die Dokumente bleiben für die Originalaufträge erhalten und werden nicht in den gruppierten Auftrag übernommen.

Standard-Status zum Zurücksetzen des Warenausgangs

Wähle, welcher Status beim Zurücksetzen des Warenausgangs automatisch eingestellt sein soll.
Beispiel: benutzerdefinierter Status [6.4] Warenausgang storniert.
Wenn kein besonderer Status benötigt wird, wähle die Option Letzter Status. Dann wird der vor dem Warenausgang durchlaufene Status wieder eingestellt.

Manuelle Auftragsanlage

Standard-Eigner

Wähle einen Standard-Eigner aus der Dropdown-Liste. Dieser Eigner ist bei neuen Aufträgen automatisch vorausgewählt.

Standard-Mandant für Gastbestellungen

Wähle einen Standard-Mandanten für Gastbestellungen aus der Dropdown-Liste. Dieser Mandant ist bei neuen Gastbestellungen automatisch vorausgewählt.

Standard-Herkunft

Wähle eine Standard-Herkunft aus der Dropdown-Liste. Diese Herkunft ist bei neuen Aufträgen automatisch vorausgewählt.

Standard-Lager

Wähle ein Standard-Lager aus der Dropdown-Liste. Dieses Lager ist bei neuen Aufträgen automatisch vorausgewählt.

Endpunkt nach Abschluss eines Auftrags

Wähle, in welche Ansicht du nach Abschluss eines Auftrags gelangen möchtest.

Standard-Auftragsvorlage

Wähle eine Standard-Auftragsvorlage aus der Dropdown-Liste. Diese Vorlage ist bei neuen Aufträgen automatisch vorausgewählt.

Anzeige von hinzugefügten Artikeln im Warenkorb

Wähle, wie hinzugefügte Artikel im Warenkorb angezeigt werden sollen.

Filteroption ‘Nur vorrätige Artikel anzeigen’ in der Artikelsuche vorausgewählt

Wähle diese Option, um den Filter in der Artikelsuche standardmäßig zu aktivieren.

Filteroption ‘Nur Vertriebslager anzeigen’ in der Artikelsuche vorausgewählt

Wähle diese Option, um den Filter in der Artikelsuche standardmäßig zu aktivieren.

Filteroption ‘Nur aktive Artikel anzeigen’ in der Artikelsuche vorausgewählt

Wähle diese Option, um den Filter in der Artikelsuche standardmäßig zu aktivieren.

Filteroption ‘Nur Artikel mit gültigem Preis anzeigen’ in der Artikelsuche vorausgewählt

Wähle diese Option, um den Filter in der Artikelsuche standardmäßig zu aktivieren.

Änderung der Mehrwertsteuersätze in der Warenkorb-Tabelle im zweiten Schritt der Auftragsanlage und beim Bearbeiten von Auftragspositionen in der neuen Auftrags-UI erlauben

Aktiviere die Umschaltfläche, um Änderungen der Mehrwertsteuersätze in der Auftragsanlage und beim Bearbeiten von Auftragspositionen in der neuen Auftrags-UI zu erlauben.

Bei Auftragserstellung Preise nur im Warenkorb neu ermitteln

Aktiviere die Umschaltfläche, um Preise bei der Auftragserstellung nur im Warenkorb neu zu ermitteln.