Reports verwalten
Ein Report ist eine Datenanalyse, die als Ergebnis eine einzelne Kennzahl (KPI) oder eine Ergebnisliste ermittelt. Als Datenbasis für diese Analyse werden regelmäßig Rohdaten aus PlentyONE exportiert und auf einem sicheren Cloud-Speicher abgelegt.
1. Rohdaten
Rohdaten werden im Hintergrund und im Regelfall nachts ermittelt. Welche Rohdaten abgelegt werden, legst du im Menü Einrichtung » plentyBI » Rohdaten fest. Die generierten Dateien kannst du per REST-API abrufen und extern verarbeiten.
1.1. Für Endanwender
Wir beobachten, dass Geschäftsentscheidungen oft nicht auf Basis von Kennzahlen, sondern eher aus dem Bauch heraus getroffen werden. Um dies zu verändern, empfehlen wir den Einsatz eines Business-Intelligence-Tools. Bestenfalls werden darin unterschiedliche Daten aus mehreren Quellen analysiert, um daraus konkrete Handlungsempfehlungen ableiten zu können. Lege jetzt los und nutze unser eigens entwickeltes plentyBI-Dashboard, um stets den Überblick über relevante Daten und Kennzahlen zu behalten. Alle weiteren Informationen findest du im Bereich plentyBI des Handbuchs.
1.2. Für Entwickler
Rohdaten liegen im Format CSV vor und können somit einfach weiter verarbeitet werden. Alle PlentyONE Systeme verfügen über eine einheitliche REST-API. Die Dokumentation findest du auf dieser Seite.
Der Abruf von Rohdaten erfolgt in zwei Schritten. Wir empfehlen, den Abruf einmal pro Tag ab Mittag durchzuführen, da bis dahin für alle Systeme die Generierung der Rohdaten abgeschlossen ist.
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Zuerst wird über diese Route eine Liste der vorhandenen Rohdatendateien abgefragt. Der Erstellungszeitpunkt der beim letzten Abruf jüngsten Datei dient für die nächste Anfrage als Filter, um Dateien nicht wiederholt abzufragen. Die Anzahl der pro Tag generierten Dateien kann variieren, je nachdem wie viele Creator-Prozesse für ein PlentyONE System aktiviert wurden. Zudem wird in jede Datei nur eine bestimmte Anzahl an Datenzeilen geschrieben und im Bedarfsfall eine weitere Datei angelegt. Je nach Bedarf können mit dieser Route alle Dateien nur eines Creators oder alle Dateien die im Abfragezeitraum erstellt wurden, zurückgeliefert werden.
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Mit dieser Route wird eine Rohdatendatei zurückgeliefert. Der dafür nötige Dateipfad ist in der Ergebnismenge der unter Punkt 1 benannten REST-Route. Rohdatendateien werden als per GZIP (RFC 1952) komprimierte CSV-Dateien geliefert, wobei als Spaltentrennzeichen ein Komma verwendet wird.
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Standardzeitstempelformat
Das Standarddatumsformat ist MM/DD/YYYY HH:MI:SS TZ, da dies unverändert in eine AWS Redshift Spalte vom Typ TIMESTAMPTZ per copy-Befehl übernommen werden kann. Beispiel: 01/30/2019 05:14:57 Europe/Berlin |
1.3. Datenformat-Creator
Mit Creator bezeichnen wir einen bestimmten Prozess, der ein Rohdatenformat bereitstellt. Jeder Creator legt erst dann Daten ab, wenn dieser zuvor im Menü Einrichtung » plentyBI » Rohdaten aktiviert wurde.
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Automatische Aktivierung von Rohdatenformaten
Werden lediglich Kennzahlkonfigurationen im Menü Einrichtung » plentyBI » Kennzahlkonfigurationen erstellt, müssen die Rohdatenformate nicht manuell aktiviert werden. Die benötigten Datenformate werden automatisch im Hintergrund aktiviert, sobald die Einstellungen der Kennzahlkonfiguration gespeichert werden. |
Die einzelnen Datenformate haben englische Bezeichnungen. Die Bedeutung sowie Links zu weiterführenden Informationen sind in Tabelle 1 aufgelistet.
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Begrenzte Speicherung von Rohdaten und Berechungsergebnissen
Rohdaten stellen in PlentyONE die Datengrundlage für die Kennzahlen bereit, die im Modul plentyBI zur Verfügung stehen. Je nach gebuchter plentyBI Edition werden Rohdaten unterschiedlich lang im System gespeichert und vorgehalten.
Folgende Speicherzeiträume gelten pro plentyBI Edition:
Die Berechnungsergebnisse, die sich aus den abgelegten Rohdaten ergeben, stehen pro plentyBI Edition unterschiedlich lang zur Verfügung:
Detailliertere Informationen pro Rohdatenformat sind per Klick auf die Links in Tabelle 1 verfügbar. |
| Datenformat | Erläuterung |
|---|---|
accountContacts |
Kontakt |
accounts |
Firma |
categories |
Kategorien |
feedbacks |
Feedbacks |
itemManufacturer |
Hersteller |
itemVariations |
Variante |
itemVariationSuppliers |
Verknüpfungen zwischen Lieferanten und Varianten |
marketplaceStockMovement |
Warenbestandsinformationen, die zu Marktplätzen exportiert wurden |
messages |
Nachrichten |
messageTagRelations |
Tag-Verknüpfungen von Nachrichten |
orderDocuments |
Auftragsdokumente |
orderItemAmounts |
Wert der Auftragspositionen |
orderItemProperties |
Eigenschaft der Auftragsposition |
orderItems |
Auftragsposition |
orderProperties |
Auftragseigenschaft |
orders |
Auftrag |
orderStatuses |
Auftragsstatus |
paymentOrderRelations |
Verknüpfungen zwischen Zahlungen und Aufträgen |
payments |
Zahlungen |
properties |
Eigenschaften |
propertyRelations |
Verknüpfungen zwischen Eigenschaften und anderen Daten |
stockManagementStock |
Bestand |
stockManagementStockMovements |
Warenbewegungen |
stockManagementWarehouses |
Lager |
tags |
Tags |
tagRelations |
Tag-Verknüpfungen |
users |
Benutzer |
variationValidation |
Artikelvarianten, die zu Marktplätzen exportiert, aber abgelehnt wurden |
Weitere Datenformate werden sukzessive ergänzt und in dieser Tabelle hinzugefügt.