Aufträge
Diese Seite beschreibt die Datenfelder und Filter, die dir beim Export von Auftrags- und Auftragspositionsdaten über das Katalog-Tool zur Verfügung stehen. Diese Seite dient lediglich als Referenz und setzt voraus, dass du bereits Grundkenntnisse über das Katalog-Tool hast.
Ein Praxisbeispiel zum Export von Aufträgen und Auftragspositionen findest du auf der Handbuchseite Praxisbeispiel Aufträge und Positionen.
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Limit für Auftragsexport
Der Auftragsexport über den Katalog ist auf 60.000 Zeilen beschränkt. |
Format-Typ: Auftrag
Der auf dieser Seite beschriebene Format-Typ befindet sich im Menü Daten » Kataloge. Beim Erstellen eines neuen Katalogs wählst du zuerst das Standardformat aus der oberen Dropdown-Liste. Danach kannst du den Format-Typ Auftrag aus der mittleren Dropdown-Liste wählen.
1. Verfügbare Aktionen für den Format-Typ Aufträge
In den Grundeinstellungen im Bereich Aktionen kannst du für den Format-Typ Aufträge Aktionen wählen, die nach dem Export ausgeführt werden sollen. Die folgende Tabelle listet die verfügbaren Aktionen.
| Aktion | Erläuterung |
|---|---|
Auftragsstatus ändern |
Wähle, ob nach dem Export eine Statusänderung vorgenommen werden soll und wenn ja, in welchen Status der Auftrag wechseln soll. |
Auftrags-Tag hinzufügen |
Wähle, ob nach dem Export ein Tag zum Auftrag hinzugefügt werden soll. Wenn ja, wähle das Tag aus der Dropdown-Liste. |
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Definition: Ein Standardformat wird verwendet, um spezifische Daten aus deinem PlentyONE System zu exportieren. Die Daten kannst du anschließend z.B. überarbeiten und wieder importieren.
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Beispiel: Stell dir vor, du möchtest eine Übersicht über Aufträge einer bestimmtem Auftragsherkunft für einen gewählten Zeitraum für deine Unterlagen. Dann kannst du die Informationen, die du brauchst exportieren und für deine Unterlagen aufbereiten.
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Abgrenzung: Beachte, dass Standardformate lediglich Daten aus deinem System exportieren. Sie übertragen diese Daten nicht an Marktplätze.
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Export keys anpassen
Links neben einem hinzugefügten Datenfeld kannst du einen Export key vergeben. Der Export key ist der Name, unter dem die Werte des entsprechenden Datenfelds in deiner Exportdatei exportiert werden. Du kannst bei Bedarf den Export key anpassen. |
2. Datenfelder
Dieses Kapitel enthält eine Liste aller Auftrags-Datenfelder, die mit dem Katalog-Tool exportiert werden können.
Datenfelder sind thematisch in Ordnern und Unterordnern gruppiert. Alle Datenfelder eines Ordners werden in einer Tabelle dargestellt. Die Ordnerstruktur wird über die Kapitelstruktur abgebildet.
2.1. Auftrag
Im Datenfeldordner Auftrag sind Datenfelder mit grundlegenden Auftragsinformationen enthalten. Manche dieser Datenfelder sind in weiteren Unterordnern gruppiert. Diese Unterordner sind thematisch geordnet:
-
Beträge
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Referenzen
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Einstellungen
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Zahlungsbedingungen
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Positionen
Der Unterordner Beträge enthält den eigenen Unterordner Steuer. Der Unterordner Positionen enthält die eigenen Unterordner Positionsreferenzen und Positionsbeträge. Die Ordnerstruktur erstreckt sich also über drei Ebenen.
| Feld | Erläuterung |
|---|---|
Auftrags-ID |
Exportiert die ID des Auftrags. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist order.id. |
PlentyID |
Exportiert die in PlentyONE vergebene ID des Mandanten, zu dem der exportierte Auftrag gehört. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist order.plentyId. |
Name des Mandanten |
Exportiert den Namen des Mandanten, zu dem der exportierte Auftrag gehört. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist order.clientName. |
Standort |
Exportiert die ID des Standorts, zu dem der exportierte Auftrag gehört. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist order.locationId. |
Name des Standorts |
Exportiert den Namen des Standorts, zu dem der exportierte Auftrag gehört. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist order.locationName. |
Kunden-ID |
Exportiert die ID der Kund:in. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist order.contactId. |
Auftragstyp |
Exportiert den Auftragstyp. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist order.typeId. |
Status |
Exportiert den Auftragsstatus, in dem der Auftrag sich zum Zeitpunkt des Exports befindet. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist order.statusId. |
Statusname |
Exportiert den Auftragsstatus, in dem der Auftrag sich zum Zeitpunkt des Exports befindet. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist order.statusName. |
Datum |
Exportiert ein zum Auftrag gehörendes Datum. Nach dem Hinzufügen des Datenfelds kannst du wählen, welches Datum exportiert werden soll. Möchtest du mehrere Daten exportieren, füge das Feld mehrmals hinzu und triff jeweils die entsprechende Auswahl. |
Eigenschaft |
Exportiert eine zum Auftrag gehörende Eigenschaft. Mit Eigenschaft sind hier Informationen gemeint, die am Auftrag hängen, nicht die selbst erstellten Bestelleigenschaften. Möchtest du mehrere Eigenschaften exportieren, füge das Feld mehrmal hinzu und triff jeweils die entsprechende Auswahl. |
Relation |
Exportiert mit dem Auftrag verknüpfte Relationen. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist order.relationReferences. |
Auftragsnotizen |
Exportiert die Auftragsnotizen eines Auftrags. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist order.orderComment. |
Auftrags-Tags |
Exportiert die Tags eines Auftrags. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist order.orderTag. |
2.1.1. Beträge
In diesem Unterordner sind Datenfelder zu Auftragsbeträgen und -summen gruppiert. Darüber hinaus gibt es den thematischen Unterordner Steuer.
Beachte: Du musst für jedes Datenfeld aus diesem Unterordner auswählen, ob der Betrag in deiner eingestellten Systemwährung oder der Auftragswährung ausgegeben werden soll. Dies gilt auch für den Unterordner Steuer. Es ist sinnvoll, auch immer die Datenfelder Währung und Wechselkurs hinzuzufügen. So stellst du sicher, dass alle benötigten Werte und Informationen auf einen Blick verfügbar sind, unabhängig von der Währung.
| Feld | Erläuterung |
|---|---|
Ist netto |
Exportiert die Angabe, ob der Auftrag ein Netto- oder Bruttoauftrag ist. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderAmount.isNet. |
Ist Systemwährung |
Exportiert die Angabe, ob die Auftragsbeträge in Systemwährung oder einer anderen Währung angegeben sind. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderAmount.isSystemCurrency. |
Währung |
Exportiert die Währung des Auftrags. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderAmount.currency. |
Wechselkurs |
Exportiert den Wechselkurs des Auftrags. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderAmount.exchangeRate. |
Nettobetrag |
Exportiert den Nettogesamtbetrag des Auftrags. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderAmount.netTotal. |
Bruttobetrag |
Exportiert den Bruttogesamtbetrag des Auftrags. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderAmount.grossTotal. |
Rechnungsbetrag |
Exportiert den Betrag, wie er auf der Rechnung des Auftrags ausgegeben ist. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderAmount.invoiceTotal. |
MwSt. gesamt |
Exportiert den Betrag der Mehrwertsteuer, auch Umsatzsteuerbetrag genannt, des Auftrags. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderAmount.vatTotal. |
Bezahlt |
Exportiert den Betrag des Auftrags, der bereits bezahlt wurde. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderAmount.paidAmount |
Gutscheinzahlung |
Exportiert den eingelösten Gutscheinbetrag (Mehrzweckgutschein) des Auftrags. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderAmount.giftCardAmount. |
Bruttoversandkosten |
Exportiert die Versandkosten des Auftrags in brutto. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderAmount.shippingCostsGross. |
Nettoversandkosten |
Exportiert die Versandkosten des Auftrags in netto. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderAmount.shippingCostsNet. |
Steuerfreier Betrag |
Exportiert steuerfreie Beträge des Auftrags. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderAmount.taxlessAmount. |
2.1.1.1. Steuer
In diesem Unterordner sind Datenfelder zu Auftragsbeträgen und Steuern gruppiert.
Beachte: Du musst für jedes Datenfeld aus diesem Unterordner auswählen, ob der Betrag in deiner eingestellten Systemwährung oder der Auftragswährung ausgegeben werden soll. In einer weiteren Dropdown-Liste musst du zudem den Steuersatz auswählen. In der Exportdatei werden dann die Werte für den ausgewählten Steuersatz ausgegeben.
Beispiel:
Du exportierst zwei Aufträge. Einer hat Steuersatz A mit den entsprechenden Werten hinterlegt: Steuersatz, Steuersatz in % und die damit errechneten Beträge. Der andere hat Steuersatz B mit den entsprechenden Werten hinterlegt: Steuersatz, Steuersatz in % und die damit errechneten Beträge.
Du fügst jedes Datenfeld aus dem Unterordner Steuer einmal hinzu. In der Auswahl für das Datenfeld wählst du für alle Datenfelder im Unterordner Steuer Satz A aus.
In der Exportdatei werden dir dann für den ersten Auftrag mit Steuersatz A alle entsprechenden Werte ausgegeben. Für den zweiten Auftrag mit Steuersatz B enthält die Exportdatei keine Werte.
Möchtest du Werte für beide Aufträge mit den verschiedenen Steuersätzen (A und B) exportieren, musst du die Datenfelder jeweils zweimal hinzufügen. In der Dropdown-Liste Steuersatz wählen wählst du für ein Datenfeld Satz A und für das zweite Datenfeld Satz B. So werden alle Daten in der Exportdatei ausgegeben.
Beachte: Vergiss nicht, die Export keys anzupassen, wenn du Datenfelder mehrmals hinzufügst.
| Feld | Erläuterung |
|---|---|
Steuersatz (A, B, C usw.) |
Exportiert den Steuersatz des Auftrags. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderAmountVat.vatField. |
Steuersatz in % |
Exportiert den Steuersatz des Auftrags in %. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderAmountVat.vatRate. |
MwSt. |
Exportiert den Mehrwertsteuerbetrag des Auftrags. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderAmountVat.value. |
Nettobetrag |
Exportiert den Gesamtnettobetrag des Auftrags. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderAmountVat.netTotal. |
Bruttobetrag |
Exportiert den Gesamtbruttobetrag des Auftrags. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderAmountVat.grossTotal. |
2.1.2. Referenzen
In diesem Unterordner sind Datenfelder zu Referenzen von Aufträgen untereinander gruppiert. Eine Referenz ergibt sich zum Beispiel, wenn aus einem Auftrag eine Retoure erstellt wird und daraus dann ein Gutschriftsauftrag. Oder wenn du aus einem Auftrag Lieferaufträge erstellst.
Nach dem Hinzufügen eines der Datenfelder aus diesem Ordner stehen dir die folgenden Optionen zur Auswahl zur Verfügung:
-
Elter = Der Parent, das heißt der übergeordnete Quellauftrag, aus dem der exportierte Auftrag entstanden ist.
Beispiel: Handelt es sich beim exportierten Auftrag um einen Lieferauftrag, wird die Auftrags-ID des ursprünglichen Auftrags, aus dem der Lieferauftrag entstanden ist, exportiert. -
Nachbestellung = Handelt es sich um eine Nachbestellung, die direkt aus einem Auftrag entstanden ist, wird die Auftrags-ID dieses Auftrags exportiert.
-
Gruppiert = Bei einem Auftrag, der aus mehreren anderen Aufträgen gruppiert wurde, gibt es mehrere Referenzen vom Typ Gruppiert. Dies sind Referenzen zu den ursprünglichen Aufträgen. Man kann also sehen, ob der aktuelle Auftrag ein Originalauftrag ist oder aus mehreren Originalaufträgen gruppiert wurde. Wurde er gruppiert, werden die Auftrags-IDs der gruppierten Aufträge exportiert.
-
Geteilt = Wenn ein Auftrag in zwei neue Aufträge geteilt wird, hat jeder der neuen Aufträge eine Referenz zum Originalauftrag, aus dem er hervorgegangen ist. In diesem Fall wird die Auftrags-ID des Auftrags, aus dem heraus geteilt wurde, exportiert.
Beachte: Diese Auswahl für die Auftragsreferenz muss bei allen Datenfeldern dieses Ordners getroffen werden.
| Feld | Erläuterung |
|---|---|
Quellauftrag |
Exportiert die Auftrags-ID des übergeordneten Hauptauftrags, aus dem der exportierte Auftrag ursprünglich entstanden ist. Der Quellauftrag, auch Hauptauftrag oder main order genannt, ist der Auftrag, der weder aus einem anderen Auftrag entstanden ist noch gruppiert oder geteilt wurde. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderReference.originOrderId. |
Referenzierter Auftrag |
Exportiert die Auftrags-ID des direkt übergeordneten Auftrags, aus dem der exportierte Auftrag entstanden ist. Der direkt übergeordnete Auftrag kann der Quellauftrag sein, muss aber nicht. Wenn zum Beispiel aus einem Quellauftrag eine Retoure entstanden ist und aus dieser Retoure ein Gutschriftauftrag, wird als referenzierter Auftrag die Retoure exportiert, weil diese der Gutschrift direkt übergeordnet ist. |
Referenztyp |
Exportiert die Art der Referenz, die der exportierte Auftrag zu einem anderen hat. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderReference.referenceType. |
2.1.3. Einstellungen
In diesem Unterordner sind Datenfelder zu den Einstellungen zum Speichern und Runden von Preisen gruppiert.
| Feld | Erläuterung |
|---|---|
Nur Gesamtsumme runden |
Exportiert die Rundungseinstellungen für den Auftrag. |
Anzahl der Dezimalstellen |
Exportiert die gewählte Einstellung zur Anzahl von Nachkommastellen bei Preisen für den Auftrag. |
2.1.4. Zahlungsbedingungen
In diesem Unterordner sind Datenfelder zu den Zahlungsbedingungen eines Auftrags gruppiert.
| Feld | Erläuterung |
|---|---|
Zahlungsziel (Tage) |
Exportiert das Zahlungsziel in Tagen eines Auftrags. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist order.paymentTerms.paymentAllowed.Days. |
Valuta (Tage) |
Exportiert Valuta in Tagen eines Auftrags. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist order.paymentTerms.valuta.Days. |
Skonto (Tage) |
Exportiert das Skonto in Tagen eines Auftrags. automatisch generierte Der Export key für dieses Feld ist order.paymentTerms.earlyPaymentDiscountDays. |
Skonto (%) |
Exportiert das Skonto in Prozent eines Auftrags. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist order.paymentTerms.earlyPaymentDiscount. |
2.1.5. Positionen
In diesem Unterordner sind Datenfelder zu den Auftragspositionen gruppiert. Enthalten sind zudem die thematischen Unterordner Positionsreferenzen und Positionsbeträge.
| Feld | Erläuterung |
|---|---|
Herkunfts-ID |
Exportiert die Herkunft der Auftragsposition. Die Herkunft wird als ID exportiert. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderItem.referrerId. |
Positions-ID |
Exportiert die ID der Auftragsposition. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderItem.Id. |
Menge |
Exportiert die Menge der Auftragsposition. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderItem.quantity. |
Typ-ID |
Exportiert den Typ der Auftragsposition. Der Typ wird als ID exportiert. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderItem.typeId. |
Attributwerte |
Exportiert die Attribute der Auftragsposition. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderItem.attributeValues. |
Varianten-ID |
Exportiert die Varianten-ID der Auftragsposition. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderItem.variationId. |
Artikelname |
Exportiert den Artikelnamen der Auftragsposition. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderItem.itemName. |
Umsatzsteuer-ID |
Exportiert die Umsatzsteuer-ID der Auftragsposition. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderItem.countryVatId. |
Steuersatz (A, B, C usw.) |
Exportiert den Steuersatz der Auftragsposition. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderItem.VatField. |
Steuersatz in % |
Exportiert den Steuersatz der Auftragsposition in %. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderItem.VatRate. |
Positionsdatum |
Exportiert ein zur Auftragsposition gehörendes Datum. Nach dem Hinzufügen des Datenfelds kannst du wählen, welches Datum exportiert werden soll. Möchtest du mehrere Daten exportieren, füge das Feld mehrmals hinzu und triff jeweils die entsprechende Auswahl. |
Positionseigenschaft |
Exportiert eine zur Auftragsposition gehörende Eigenschaft. Möchtest du mehrere Eigenschaften exportieren, füge das Feld mehrmal hinzu und triff jeweils die entsprechende Auswahl. |
2.1.5.1. Positionsreferenzen
In diesem Unterordner sind Datenfelder zu Referenzen von Auftragspositionen gruppiert.
Eine Referenz auf eine andere Position besteht z.B. in einem Lieferauftrag. Die Auftragspositionen des Lieferauftrags stehen in Verbindung mit den Auftragspositionen am Hauptauftrag, da sie sich aus diesen ergeben haben. Die Auftragspositionen im Hauptauftrag sind in diesem Fall der Parent.
Wie empfehlen, beide Datenfelder dieses Unterordners hinzuzufügen, da die Daten sich ergänzen.
Nach dem Hinzufügen eines der Datenfelder aus diesem Ordner stehen dir die folgenden Optionen zur Auswahl zur Verfügung:
-
Elter = Der Parent, das heißt die übergeordnete Auftragsposition.
-
Bestelleigenschaft = Eine Bestelleigenschaft bezieht sich auf die Variante am Hauptauftrag, zu der die Bestelleigenschaft gehört. Diese Auswahl ist z.B. sinnvoll, wenn ein Auftrag mehrere Auftragspositionen mit der gleichen Varianten-ID hat, diese aber durch Bestelleigenschaften individualisiert wurden. Es wird auf eine Bestelleigenschaft Bezug genommen.
-
Bundle = Die Auftragsposition hat eine Referenz zu einem Bundle.
-
Set = Die Auftragsposition hat eine Referenz auf ein Set.
Beachte: Diese Auswahl für die Positionsreferenz muss bei allen Datenfeldern dieses Ordners getroffen werden.
| Feld | Erläuterung |
|---|---|
Referenzierte Position |
Exportiert die ID der Position, zu der die exportierte Auftragsposition einen Bezug hat. Möchtest du mehrere Referenzen exportieren, füge das Feld mehrmal hinzu und triff jeweils die entsprechende Auswahl. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderItemReference.referenceOrderItemId. Passe den Export key bei mehrmaliger Verwendung des Datenfelds an. |
Referenztyp |
Exportiert die Art der Referenz der Auftragsposition. Möchtest du mehrere Referenzen exportieren, füge das Feld mehrmal hinzu und triff jeweils die entsprechende Auswahl. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderItemReference.referenceType. Passe den Export key bei mehrmaliger Verwendung des Datenfelds an. |
2.1.5.2. Positionsbeträge
In diesem Unterordner sind Datenfelder zu Beträgen und Summen von Auftragspositionen gruppiert.
Beachte: Du musst für jedes Datenfeld aus diesem Unterordner auswählen, ob der Betrag in deiner eingestellten Systemwährung oder der Auftragswährung ausgegeben werden soll. Es ist sinnvoll, auch immer die Datenfelder Währung und Wechselkurs hinzuzufügen. So stellst du sicher, dass alle benötigten Werte und Informationen auf einen Blick verfügbar sind.
| Feld | Erläuterung |
|---|---|
Ist netto |
Exportiert die Angabe, ob der Auftrag ein Nettoauftrag ist. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderItem.amounts.isNet. |
Ist Systemwährung |
Exportiert die Angabe, ob die Beträge der Auftragsposition in Systemwährung gespeichert wurden. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderItem.amounts.isSystemCurrency. |
Währung |
Exportiert die Währung der Auftragsposition. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderItem.amounts.currency. |
Wechselkurs |
Exportiert den Wechselkurs. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderItem.amounts.exchangeRate. |
Einkaufspreis |
Exportiert den Einkaufspreis der Auftragsposition. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderItem.amounts.purchasePrice. |
Originalpreis brutto |
Exportiert den Originalpreis in brutto der Auftragsposition. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderItem.amounts.priceOriginalGross. |
Originalpreis netto |
Exportiert den Originalpreis in netto der Auftragsposition. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderItem.amounts.priceOriginalNet. |
Preis brutto |
Exportiert den Bruttopreis der Auftragsposition. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderItem.amounts.priceGross. |
Preis netto |
Exportiert den Nettopreis der Auftragsposition. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderItem.amounts.priceNet. |
Aufpreis |
Exportiert Aufpreise der Auftragsposition. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderItem.amounts.surcharge. |
Rabatt |
Exportiert Rabatte der Auftragsposition. Der Rabatt wird als Betrag ausgegeben. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderItem.amounts.discount. |
Rabatt prozentual |
Exportiert prozentuale Rabatte der Auftragsposition. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist orderItem.amounts.isPercentage. |
2.2. Versandpaket
Im Datenfeldordner Versandpaket sind Datenfelder mit Informationen zu Paketen gruppiert.
Beachte: Du musst für jedes Datenfeld aus diesem Unterordner ein Trennzeichen festlegen. Dieses trennt die exportierten Werte voneinander, falls es mehrere Pakete für einen Auftrag geben sollte. Es kann jedes Zeichen gewählt werden. Es können mehrere Zeichen eingegeben werden.
| Feld | Erläuterung |
|---|---|
Paket-ID |
Exportiert die Paket-IDs der Versandpakete. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist shippingPackage.packageId. |
Paketnummer |
Exportiert die Paketnummern der Versandpakete. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist shippingPackage.packageNumber. |
Retourenpaketnummer |
Exportiert die Nummern von Retourenpaketen. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist shippingPackage.returnPackageNumber. |
Packstückart |
Exportiert die Packstückart der Versandpakete als ID. Eine Auflistung aller Packstücke mit IDs findest du im Handbuchkapitel Packstücke. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist shippingPackage.packageType. |
Gewicht (g) |
Exportiert das Gewicht der Versandpakete. Der Wert wird in Gramm (g) ausgegeben. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist shippingPackage.weight. |
Volumen (cm³) |
Exportiert das Volumen der Versandpakete. Der Wert wird in Kubikzentimetern (cm³) ausgegeben. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist shippingPackage.volume. |
Paletten-ID |
Exportiert die Paletten-IDs der Versandpakete. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist shippingPackage.palletId. |
Tracking-URL |
Exportiert die Tracking-URLs der Versandpakete. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist shippingPackage.trackingUrl. |
2.3. Versandprofil
Im Datenfeldordner Versandprofil sind Datenfelder mit Informationen zum Versandprofil von Aufträgen gruppiert.
Weitere Informationen zu Versandprofilen erhältst du im Handbuchkapitel Versandprofil erstellen.
| Feld | Erläuterung |
|---|---|
Name |
Exportiert den Namen des Versandprofils. Exportiert wird der Name, der deinen Kund:innen im Webshop angezeigt wird. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist parcelServicePreset.name. |
Backend-Name |
Exportiert den Backend-Namen des Versandprofils. Exportiert wird der Name, der im System angezeigt wird. Dieser Name wird nicht deinen Kund:innen im Webshop angezeigt. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist parcelServicePreset.backendName. |
Priorität |
Exportiert die vergebene Priorität des Versandprofils. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist parcelServicePreset.priority. |
2.4. Versanddienstleister
Im Datenfeldordner Versanddiensteleister sind Datenfelder mit Informationen zu Versanddienstleistern von Aufträgen gruppiert.
Weitere Informationen zu Versanddienstleistern erhältst du im Handbuchkapitel Versanddienstleister erstellen.
| Feld | Erläuterung |
|---|---|
Name |
Exportiert den Namen des Versanddienstleisters. Exportiert wird der Name, den du im Menü Einrichtung » Aufträge » Versand » Optionen im Tab Versanddienstleister als Name dafür hinterlegt hast. Es geht also um den Namen, der im Webshop oder auf der Rechnung angezeigt wird. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist parcelService.name. |
Backend-Name |
Exportiert den Backend-Namen des Versanddienstleisters. Exportiert wird der Name, den du im Menü Einrichtung » Aufträge » Versand » Optionen im Tab Versanddienstleister als Name (Backend) dafür hinterlegt hast. Es geht also um den Namen, wie er im System angezeigt wird. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist parcelService.backendName. |
ID |
Exportiert die ID des Versanddienstleisters aus dem Menü Einrichtung » Aufträge » Versand » Optionen. Dort ist die ID im Tab Versanddienstleister in der Tabellenspalte ID hinterlegt. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist parcelService.id. |
Versanddienstleister-ID |
Exportiert die Versanddienstleister-ID. Diese ID wird standardmäßig im PlentyONE System verwendet. Eine Auflistung der IDs findest du im Kapitel Versanddienstleister. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist parcelService.shippingServiceProviderId. |
Tracking-URL |
Exportiert die Tracking-URL eines Versanddienstleisters, wie sie im Menü Einrichtung » Aufträge » Versand » Optionen im Tab Versanddienstleister hinterlegt ist. Der automatisch generierte Export key für dieses Feld ist parcelService.trackingUrl. |
2.5. Dokumente
Im Datenfeldordner Dokumente sind Datenfelder mit Informationen zu Auftragsdokumenten gruppiert.
Beachte: Jedes dieser Datenfelder kann für jeden Dokumenttyp verwendet werden. Triff nach Hinzufügen des Datenfelds die Auswahl für die Dropdown-Liste Dokumenttyp wählen. Passe die Export keys entsprechend an.
| Feld | Erläuterung |
|---|---|
Nummer |
Exportiert die Nummer des Auftragsdokuments. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist dcoument.number. |
Dokumentnummer |
Exportiert die Nummer des Auftragsdokuments mit Präfix (z.B. RE für Rechnung). Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist dcoument.numberWithPrefix. |
Anzeigedatum |
Exportiert das Datum, das auf dem Auftragsdokument angezeigt wird. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist dcoument.displayDate. |
Dokumenttyp |
Exportiert den Dokumenttyp des Auftragsdokuments. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist document.type. |
Benutzer-ID |
Exportiert die ID der Benutzer:in, die das Auftragsdokument erstellt hat. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist document.userId. |
2.6. Adressen
Im Datenfeldordner Adressen sind Datenfelder mit Informationen zu Adressen von Aufträgen gruppiert.
Weitere Informationen zu Adressen erhältst du im Handbuchkapitel Adressen.
Beachte: Jedes dieser Datenfelder kann sowohl für Rechnungs- als auch Lieferadressen verwendet werden. Triff nach Hinzufügen des Datenfelds die Auswahl für die Dropdown-Liste Adresstyp wählen. Passe die Export keys entsprechend an.
| Feld | Erläuterung |
|---|---|
Adress-ID |
Exportiert die ID der Adresse, wie sie in den Kontaktdaten gespeichert ist. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist address.id. |
Geschlecht |
Exportiert die Anrede. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist address.gender. |
Name 1 |
Exportiert den Namen 1 (Firma) der Adresse. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist address.name1. |
Name 2 |
Exportiert den Namen 2 (Vorname) der Adresse. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist address.name2. |
Name 3 |
Exportiert den Namen 3 (Nachname) der Adresse. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist address.name3. |
Name 4 |
Exportiert den Namen 4 (Zusatz) der Adresse. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist address.name4. |
Adresse 1 |
Exportiert die Adresse 1 (Straße). Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist address.address1. |
Adresse 2 |
Exportiert die Adresse 2 (Hausnummer). Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist address.address2. |
Adresse 3 |
Exportiert die Adresse 3 (Adresszusatz). Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist address.address3. |
Adresse 4 |
Exportiert die Adresse 4 (frei bestimmbar). Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist address.address4. |
Postleitzahl |
Exportiert die Postleitzahl der Adresse. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist address.postalCode. |
Ort |
Exportiert den Ort der Adresse. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist address.town. |
Länder-ID |
Exportiert die ID des Landes der Adresse. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist address.countryId. |
ISO Code 2 Land |
Exportiert das Land als ISO Code 2. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist address.countryIso2. |
ISO Code 3 Land |
Exportiert das Land als ISO Code 3. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist address.countryIso3. |
Name Land |
Exportiert den Namen des Landes. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist address.countryName. |
ID Region/Bezirk |
Exportiert die ID einer Region oder eines Bezirks. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist address.stateId. |
ISO Code Region/Bezirk |
Exportiert den ISO Code einer Region oder eines Bezirks. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist address.stateIso. |
ISO Code 3166 Region/Bezirk |
Exportiert den ISO Code 3166 einer Region oder eines Bezirks. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist address.stateIso3166. |
Name Region/Bezirk |
Exportiert den Namen einer Region oder eines Bezirks. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist address.stateName. |
Adressoption |
Exportiert weitere Adressoptionen, wie z.B. Telefonnummer oder Geburtstag. Definiere in der Auswahl Typ nach Hinzufügen des Datenfelds, welche Adressoption du exportieren möchtest. Triff auch hier zusätzlich die Auswahl zwischen Rechnungs- und Liederadresse. |
2.7. Kontakt
Im Datenfeldordner Kontakt sind Datenfelder zum Kontakt des Auftrags gruppiert.
Weitere Informationen zu Kontakten erhältst du auf der Handbuchseite Kontakte.
| Feld | Erläuterung |
|---|---|
Kontakt-ID |
Exportiert die ID des Kontakts. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist contact.id. |
Externe ID |
Exportiert die externe ID des Kontakts. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist contact.externalId. |
Nummer |
Exportiert die Nummer (vormals Kundennummer) des Kontakts. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist contact.number. |
Typ-ID |
Exportiert den Kontakttyp als ID. Die IDs und Namen von standardmäßig im System angelegten und eigenen Typen findest du im Menü Einrichtung » CRM » Typen. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist contact.typeId. |
Typname |
Exportiert den Kontakttyp als Namen. Die IDs und Namen von standardmäßig im System angelegten und eigenen Typen findest du im Menü Einrichtung » CRM » Typen. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist contact.typeName. |
Vorname |
Exportiert den Vornamen des Kontakts. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist contact.firstName. |
Nachname |
Exportiert den Nachnamen des Kontakts. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist contact.lastName. |
Geschlecht |
Exportiert die Anrede. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist contact.gender. |
Titel |
Exportiert den Titel des Kontakts. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist contact.title. |
Anrede |
Exportiert die Anrede des Kontakts. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist contact.formOfAddress. |
Kundenklassen-ID |
Exportiert die ID der Kundenklasse, die diesem Kontakt zugeordnet ist. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist contact.classId. |
Bewertung |
Exportiert die Bewertung des Kontakts. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist contact.rating. |
Buchungskonto |
Exportiert das Buchungskonto bzw. Debitorenkonto des Kontakts. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist contact.bookAccount. |
Sprache |
Exportiert die Sprache des Kontakts. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist contact.lang. |
Geburtstag |
Exportiert den Geburtstag des Kontakts. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist contact.birthdayAt. |
Handelsvertreter-ID |
Exportiert die ID der Handelsvertreter:in, die dem Kontakt zugeordnet ist. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist contact.salesRepresentativeContactId. |
Kontaktoption |
Exportiert weitere Kontaktoptionen, wie z.B. Telefon oder Zahlungsart. Definiere in der Auswahl Typ nach Hinzufügen des Datenfelds, welche Kontaktoption du exportieren möchtest. Triff danach zusätzlich eine Auswahl für den Subtyp der Kontaktoption. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist contact.options. |
2.8. Variante
Im Datenfeldordner Variante sind Datenfelder mit Informationen zu im Auftrag enthaltenen Varianten gruppiert. Enthalten ist zudem der thematische Unterordner Artikel.
| Feld | Erläuterung |
|---|---|
Varianten-ID |
Exportiert die ID der Variante. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist variation.id. |
Zolltarifnummer |
Exportiert die Zolltarifnummer der Variante. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist variation.customsTariffNumber. |
Externe Varianten-ID |
Exportiert die externe ID der Variante. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist variation.externalId. |
Höhe mm |
Exportiert die Höhe in mm der Variante. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist variation.heightMM. |
Länge mm |
Exportiert die Länge in mm der Variante. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist variation.lengthMM. |
ID der Hauptvariante |
Exportiert die ID der Hauptvariante. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist variation.mainVariationId. |
Hauptlager |
Exportiert die ID Hauptlagers der Variante. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist variation.mainWarehouseId. |
Modell |
Exportiert das Modell der Variante. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist variation.model. |
GLD EK netto |
Exportiert den Gleitenden Durchschnittspreis EK netto der Variante. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist variation.movingAveragePrice. |
EK netto |
Exportiert den Einkaufspreis in netto der Variante. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist variation.purchasePrice. |
Variantenname |
Exportiert den Variantennamen der Variante. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist variation.name. |
Variantennr. |
Exportiert die Variantennummer der Variante. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist variation.number. |
Erscheinungsdatum |
Exportiert das Erscheinungsdatum der Variante. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist variation.releasedAt. |
Mehrwertsteuersatz |
Exportiert den Mehrwertsteuersatz der Variante. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist variation.vatId. |
Gewicht brutto g |
Exportiert das Bruttogewicht in Gramm der Variante. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist variation.weightG. |
Gewicht netto g |
Exportiert das Nettogewicht in Gramm der Variante. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist variation.weightNetG. |
Breite mm |
Exportiert die Breite in mm der Variante. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist variation.widthMM. |
VPE |
Exportiert die Verpackungseinheiten der Variante. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist variation.unitsContained. |
Barcode |
Exportiert den Barcode der Variante. Wähle nach Hinzufügen des Datenfelds zudem den Typ des Barcodes aus der Dropdown-Liste aus. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist variation.barcode. |
2.8.1. Artikel
In diesem Unterordner sind Datenfelder zu Artikeldaten gruppiert.
| Feld | Erläuterung |
|---|---|
Altersfreigabe |
Exportiert die Altersfreigabe des Artikels. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist variation.item.ageRestriction. |
Artikel-ID |
Exportiert die ID des Artikels. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist variation.item.id. |
Typ |
Exportiert den Typ des Artikels. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist variation.item.itemType. |
Hersteller-ID |
Exportiert die ID des Herstellers des Artikels. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist variation.item.manufacturerId. |
Herstellername |
Exportiert den Namen des Herstellers des Artikels. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist variation.item.manufacturerName. |
Herstellerland-ID |
Exportiert die ID des Herstellerlandes des Artikels. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist variation.item.producingCountryId. |
Erlöskonto |
Exportiert das Erlöskonto des Artikels. Dieses Erlöskonto ist unter Artikel » Artikel bearbeiten » [Artikel öffnen] » Tab: Global » Eingabefeld: Erlöskonto hinterlegt. Der automatisch generierte Export key für dieses Datenfeld ist variation.item.revenueAccount. |
3. Filter
Dieses Kapitel enthält eine Liste der Filter, mit denen du einschränken kannst, welche Aufträge und Auftragspositionen in die Exportdatei aufgenommen werden sollen.
| Filter | Erläuterung | ||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Auftragsstatus |
Beschränkt den Export auf Aufträge, die einen der gewählten Auftragsstatus zugeordnet haben. Du kannst für diesen Filter mehrere Auftragsstatus auswählen. |
||||||||||||||||||||||
Auftragstypen |
Beschränkt den Export auf Aufträge, die einem der gewählten Auftragstypen entsprechen. Du kannst für diesen Filter mehrere Auftragstypen auswählen. |
||||||||||||||||||||||
Mandant |
Beschränkt den Export auf Aufträge, die zu einem der gewählten Mandanten gehören. Du kannst für diesen Filter mehrere Mandanten auswählen. |
||||||||||||||||||||||
Standort |
Beschränkt den Export auf Aufträge, die zu einem der gewählten Standorte gehören. Du kannst für diesen Filter mehrere Standorte auswählen. |
||||||||||||||||||||||
Auftrags-ID |
Beschränkt den Export auf den Auftrag mit der eingegeben Auftrags-ID. Die Eingabe von mehreren IDs ist nicht möglich. |
||||||||||||||||||||||
Zahlungsstatus |
Beschränkt den Export auf Aufträge, die den gewählten Zahlungsstatus zugeordnet haben. Du kannst für diesen Filter nur einen Zahlungsstatus auswählen. Folgende Zahlungsstatus sind auswählbar: |
||||||||||||||||||||||
Zahlungsart |
Beschränkt den Export auf Aufträge mit einer der gewählten Zahlungsarten. Du kannst für diesen Filter mehrere Zahlungsarten auswählen. |
||||||||||||||||||||||
Eigner |
Beschränkt den Export auf Aufträge, die einen der gewählten Eigner haben. Du kannst für diesen Filter mehrere Eigner auswählen. |
||||||||||||||||||||||
Tag |
Beschränkt den Export auf Aufträge, die eines der gewählten Tags haben. Du kannst für diesen Filter mehrere Tags wählen. |
||||||||||||||||||||||
Auftragsherkunft |
Beschränkt den Export auf Aufträge, die eine der gewählten Auftragsherkünfte haben. Du kannst für diesen Filter mehrere Auftragsherkünfte auswählen. |
||||||||||||||||||||||
Kontakt-ID |
Beschränkt den Export auf Aufträge der eingegeben Kontakt-ID. Die Eingabe von mehreren IDs ist nicht möglich. |
||||||||||||||||||||||
Lager |
Beschränkt den Export auf Aufträge, die eines der gewählten Lager haben. Du kannst für diesen Filter mehrere Lager auswählen. |
||||||||||||||||||||||
Versandprofil |
Beschränkt den Export auf Aufträge, die eine der gewählten Versandprofile haben. Du kannst für diesen Filter mehrere Versandprofile auswählen. |
||||||||||||||||||||||
Rechnungsland |
Beschränkt den Export auf Aufträge, die eines der gewählten Rechnungsländer haben. Du kannst für diesen Filter mehrere Rechnungsländer auswählen. |
||||||||||||||||||||||
Lieferland |
Beschränkt den Export auf Aufträge, die eines der gewählten Lieferländer haben. Du kannst für diesen Filter mehrere Lieferländer auswählen. |
||||||||||||||||||||||
Erstellungsdatum |
Beschränkt den Export auf Aufträge, die an einem bestimmten Datum erstellt wurden. Formatierung:
Gib das Datum im Format Operatoren in der linken Dropdown-Liste
|
||||||||||||||||||||||
Aktualisierungsdatum |
Beschränkt den Export auf Aufträge, die an einem bestimmten Datum aktualisiert wurden. Formatierung:
Gib das Datum im Format Operatoren in der linken Dropdown-Liste
|
||||||||||||||||||||||
Zahlungseingangsdatum |
Beschränkt den Export auf Aufträge, für die die Zahlung an einem bestimmten Datum eingegangen ist. Formatierung:
Gib das Datum im Format Operatoren in der linken Dropdown-Liste
|
||||||||||||||||||||||
Warenausgangsdatum |
Beschränkt den Export auf Aufträge, deren Warenausgang an einem bestimmten Datum gebucht wurde. Formatierung:
Gib das Datum im Format Operatoren in der linken Dropdown-Liste
|
||||||||||||||||||||||
voraussichtliches Versanddatum |
Beschränkt den Export auf Aufträge, die voraussichtlich an einem bestimmten Datum verschickt werden. Formatierung:
Gib das Datum im Format Operatoren in der linken Dropdown-Liste
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||||||||||||||||||||||
Auftragsposition Typ |
Beschränkt den Export auf Auftragspositionen, die einem der gewählten Typen entsprechen. Du kannst für diesen Filter mehrere Typen auswählen. |
||||||||||||||||||||||
Auftragspositionsherkunft |
Beschränkt den Export auf Auftragspositionen, die einer der gewählten Herkünfte entsprechen. Du kannst für diesen Filter mehrere Herkünfte auswählen. |
||||||||||||||||||||||
Varianten-ID |
Beschränkt den Export auf Auftragspositionen mit der eingegeben Varianten-ID. Die Eingabe von mehreren IDs ist nicht möglich. |
||||||||||||||||||||||
Variantennummer |
Beschränkt den Export auf Auftragspositionen mit der eingegeben Variantennummer. Die Eingabe von mehreren Nummern ist nicht möglich. |
||||||||||||||||||||||
Hersteller |
Beschränkt den Export auf Auftragspositionen von einem der gewählten Hersteller. Du kannst für diesen Filter mehrere Hersteller auswählen. |
||||||||||||||||||||||
Auftragsposition Lager |
Beschränkt den Export auf Auftragspositionen, die einem der gewählten Lager zugeordnet sind. Du kannst für diesen Filter mehrere Lager auswählen. |
||||||||||||||||||||||
Gastbestellung |
Entscheide, ob der Export Gastbestellungen beinhalten soll oder nicht. |
||||||||||||||||||||||
Hauptaufträge ausschließen, wenn Lieferaufträge existieren |
Entscheide, ob der Export die Hauptaufträge von Lieferaufträgen beinhalten soll oder nicht. |
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Zahlungsziel |
Beschränkt den Export auf Aufträge, deren Zahlungsziel an einem bestimmten Datum liegt. Formatierung:
Gib das Datum im Format Operatoren in der linken Dropdown-Liste
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