Abonnements suchen

Die Abonnementsuche ermöglicht es dir, alle Abonnements anzuzeigen oder gezielt nach bestimmten Abonnements zu suchen. Beim Öffnen des Menüs wird automatisch eine Suche durchgeführt, die eine Liste aller Abonnements in der Übersicht anzeigt.

1. Nach Abonnements suchen

Verwende eine der folgenden Methoden, um die Suche einzugrenzen oder bestimmte Abonnements zu finden.

Nach Abonnements suchen:

  1. Öffne das Menü Aufträge » Abonnement.

    1. Möglichkeit 1: Die Suche wird automatisch durchgeführt, und die Ergebnisse werden angezeigt.

    2. Möglichkeit 2: Gib eine Nummer oder ein Stichwort in das Suchfeld ein und wähle einen der automatischen Vorschläge aus, um passende Ergebnisse anzuzeigen.

    3. Möglichkeit 3: Klicke auf tune, um die Suchergebnisse mit Filtern einzugrenzen.

2. Filter wählen

Im Bearbeitungsmodus () der Abonnement-Übersicht unter Einstellungen » Filter kannst du selbst entscheiden, welche Filter für die Suche sichtbar sein sollen.

Anordnung der Filter anpassen

Stelle im Bearbeitungsmodus anhand der Einstellung Filter-Anordnung selbst ein, in wie vielen Spalten deine Filter in der Suche angezeigt werden sollen.
Tabelle 1. Verfügbare Filter in der Abonnementsuche
Einstellung Erläuterung

Abonnement-ID

Gib eine oder mehrere Abonnement-IDs ein, um nach Abonnements mit dieser ID zu filtern. Beachte, dass mehrere IDs jeweils durch ein Komma getrennt werden müssen.

Auftragsstatus

Wähle einen Status aus der Dropdown-Liste, um nach Abonnements mit diesem Status zu filtern.

Eigner

Wähle einen Eigner aus der Dropdown-Liste, um nach Abonnements von diesem Eigner zu filtern.

Zahlungsart

Wähle eine oder mehrere Zahlungsarten aus der Dropdown-Liste, um nach Abonnements mit dieser Zahlungsart zu filtern.

Kontakt-ID

Gib eine oder mehrere Kontakt-IDs ein, um nach Abonnements mit dieser ID zu filtern. Beachte, dass mehrere IDs jeweils durch ein Komma getrennt werden müssen.

Varianten-ID

Gib eine oder mehrere Varianten-IDs ein, um nach Abonnements mit dieser Varianten-ID zu filtern.

Tag

Wähle ein Tag aus der Dropdown-Liste, um nach Abonnements mit diesem Tag zu filtern. Du kannst auch mehrere Tags wählen.

Mandant (Shop)

Wähle den Mandant (Shop), um nach Abonnements des Mandanten zu suchen.

Startdatum

Gib ein Datum ein oder wähle ein Datum über den Kalender (today), um nach Abonnements zu filtern, die an diesem Datum gestartet wurden.

Enddatum

Gib ein Datum ein oder wähle ein Datum über den Kalender (today), um nach Abonnements zu filtern, die an diesem Datum beendet wurden.

Intervallwert und Intervalltyp

Gib eine Zahl in das Feld Intervallwert und wähle eine Zeiteinheit (z.B. Tag, Monat) im Dropdown-Menü Intervalltyp aus, um nach Abonnements mit diesen Werten zu filtern.

Noch kein initialer Durchlauf

Aktiviere diese Option, wenn du nach Abonnements suchen möchtest, für die noch kein Durchlauf, weder manuell noch automatisch, stattgefunden hat. Wenn du diese Option auswählst, wird die Datumsauswahl gesperrt, weil für diesen Suchfilter keine zeitliche Eingrenzung notwendig und somit keine Kombinationsmöglichkeit gegeben ist.

Erster Durchlauf

Gib ein Datum ein oder wähle ein Datum über den Kalender (today), um nach Abonnements zu filtern, die an diesem Datum zum ersten Mal ausgeführt wurden.

Letzter Durchlauf

Gib ein Datum ein oder wähle ein Datum über den Kalender (today), um nach Abonnements zu filtern, die an diesem Datum zuletzt ausgeführt wurden.

Letzter Statuswechsel

Wähle ein Datum für die letzte Statusänderung, um nach Abonnements zu suchen, deren Status an diesem Datum als letztes geändert wurde. Hinweis: Dieser Filter gilt nur für Abonnements, deren Status sich seit August 2024 geändert hat.

2.1. Operatoren verwenden

Mit Hilfe von Operatoren kannst du Filter noch genauer bestimmen und die Suchergebnisse so weiter eingrenzen. In Tabelle 2 findest du alle verfügbaren Operatoren sowie eine Erläuterung zu deren Funktionen.

Operatoren für Abonnement-Filter
Tabelle 2. Operatoren für Filter
Operator Erläuterung

=

Ist gleich
Es werden nur Abonnements angezeigt, die der Eingabe exakt entsprechen.
Beispiel: Ich suche nach Abonnements mit der ID 10.

IN

Ist in
Es werden nur Abonnements angezeigt, deren Wert auf die gewählte Option zutrifft.
Beispiel: Ich suche nach Abonnements, die den Zahlungsstatus Bezahlt haben.

≈

Enthält
Es werden nur Abonnements angezeigt, die den eingegebenen Wert enthalten.
Beispiel: Ich suche nach Abonnements, die Varianten mit der Nummer 52 enthält.

3. Aktuellen Filter speichern

Wenn du eine Suche ausführst, siehst du deine gewählten Filter oben als Chips dargestellt. Diese Filter kannst du speichern, um sie in Zukunft schneller und einfacher wieder verwenden zu können.

Aktuellen Filter speichern:

  1. Führe eine Suche aus.

  2. Klicke auf Gespeicherte Filter (bookmarks).

  3. Klicke auf bookmark_border Aktuellen Filter speichern.

  4. Gib einen Namen für den Filter ein.

  5. Entscheide, ob

    • dieser Filter als Standard festgelegt werden soll (toggle_on)

    • dieser Filter für alle Benutzer:innen erstellt werden soll (toggle_on).

  6. Klicke auf SPEICHERN.
    → Der Filter erscheint nun unter Gespeicherte Filter (bookmarks).

Reihenfolge festlegen und Filter entfernen

Lege die Reihenfolge der Filter per Drag-and-drop mit einem Klick auf Verschieben (drag_indicator) fest. Klicke auf delete, um einen Filter zu löschen.

4. Gespeicherte Filter anwenden

Gehe wie im Folgenden vor, um einen gespeicherten Filter in der Suche anzuwenden.

Gespeicherte Filter anwenden:

  1. Klicke auf Gespeicherte Filter (bookmarks).

  2. Klicke auf einen bereits erstellten Filter.
    → Die Suche wird ausgeführt und die verwendeten Filtereinstellungen werden oben als Chips dargestellt.

5. Filter als Standard festlegen

Damit du einen häufig verwendeten Filter nicht jedes Mal beim Öffnen des Menüs Aufträge » Abonnement erst aus der Liste deiner gespeicherten Filter wählen musst, kannst du einen erstellten Filter als Standard festlegen. Jedes Mal, wenn du die Abonnement-UI öffnest, wird dieser Filter dann also automatisch ausgeführt.

Du kannst einen Filter direkt beim Erstellen als Standard festlegen, wie im Kapitel Aktuellen Filter speichern beschrieben oder du legst den Filter nachträglich aus der Übersicht heraus als Standard fest.

Klicke in der Zeile des gespeicherten Filters auf star_border Als Standard festlegen. Wenn du einen anderen Filter als Standard festlegen möchtest, deaktiviere den aktuell gewählten Standardfilter mit einem Klick auf star Nicht als Standard verwenden.