Voelkner Core Integration (Einrichtung via Channel Control Center)

Voelkner ist ein Marktplatz, auf dem Produkte rund um Consumer Electronics, Haustechnik, Kernelektronik, Werkzeug, Arbeitsschutz und vieles mehr angeboten werden.

Sales Channels » Channel Control Center

Diese Seite befasst sich mit der Anbindung von Voelkner über das Channel Control Centre im Menü Sales Channels » Channel Control Center. Falls dieses Menü in deinem System nicht verfügbar ist, findest du die Erklärung zur Einrichtung von Voelkner über das Menü Einrichtung » Märkte hier.

1. Händler:in bei Voelkner werden

Registriere dich zunächst als Händler:in für den Voelkner Marktplatz, um Artikel auf Voelkner anbieten zu können.

Nach der Registrierung erhältst du Zugangsdaten für Voelkner. Diese Zugangsdaten benötigst du, um Voelkner in PlentyONE einzurichten.

2. Häufigkeit des Datenaustauschs

Nachdem du Voelkner in PlentyONE eingerichtet hast, findet der Datenaustausch in den in Tabelle 1 beschriebenen Intervallen statt:

Tabelle 1. Häufigkeit des Datenaustauschs
Daten Intervall

Artikelexport

einmal täglich

vollständiger Angebotsexport (Anlegen + Aktualisieren von Angeboten)

einmal täglich

Bestandsabgleich

alle 15 Minuten

Preisabgleich

stündlich

Auftragsimport

alle 15 Minuten

Importieren von Erstattungen

alle 15 Minuten

3. Datenaustausch einrichten

Um die Schnittstelle so einzurichten, dass der Artikelexport, der Angebotsexport, der Bestandsabgleich, der Preisabgleich, der Auftragsimport und der Import von Erstattungen funktionieren, sind mindestens die Eingaben gemäß der folgenden Tabelle notwendig.

Tabelle 2. Pflichteinstellungen für Voelkner
Einstellungsbereich Einstellungen

Artikelexport

Grundeinstellungen des Sales Channels im Menü Sales Channels » Channel Control Center

  • Der Sales Channel Voelkner ist hinzugefügt.

  • Die folgenden Grundeinstellungen für Voelkner sind vorgenommen:

    • Ein Konto für Voelkner ist hinzugefügt.

    • Der Voelkner API-Schlüssel ist eingegeben.

    • Der Artikelexport ist aktiviert.

    • Das Konto für Voelkner ist aktiviert.

Einstellungen der Variante

Einstellungen des Katalogs

  • Ein Produktkatalog ist erstellt.

  • Der Katalog ist mit dem Account verknüpft.

  • Die Zuordnungen für den Produktkatalog sind vorgenommen.

  • Der Produktkatalog ist aktiviert.

Einstellungen des Listings

Angebotsexport

Grundeinstellungen des Sales Channels im Menü Sales Channels » Channel Control Center

  • Der Sales Channel Voelkner ist hinzugefügt.

  • Die folgenden Grundeinstellungen für Voelkner sind vorgenommen:

    • Ein Konto für Voelkner ist hinzugefügt.

    • Der Voelkner API-Schlüssel ist eingegeben.

    • Der Angebotsexport ist aktiviert.

    • Das Konto für Voelkner ist aktiviert.

Einstellungen der Variante

Einstellungen des Katalogs

Einstellungen des Listings

Bestandsabgleich / Preisabgleich

Grundeinstellungen des Sales Channels im Menü Sales Channels » Channel Control Center

  • Der Sales Channel Voelkner ist hinzugefügt.

  • Die folgenden Grundeinstellungen für Voelkner sind vorgenommen:

    • Ein Konto für Voelkner ist hinzugefügt.

    • Der Voelkner API-Schlüssel ist eingegeben.

    • Der Angebotsexport ist aktiviert.

    • Das Konto für Voelkner ist aktiviert.

Einstellungen der Variante

Einstellungen des Katalogs

Einstellungen des Listings

Auftragsimport

Grundeinstellungen des Sales Channels im Menü Sales Channels » Channel Control Center

  • Der Sales Channel Voelkner ist hinzugefügt.

  • Die folgenden Grundeinstellungen für Voelkner sind vorgenommen:

    • Ein Konto für Voelkner ist hinzugefügt.

    • Der Voelkner API-Schlüssel ist eingegeben.

  • Der Mandant ist ausgewählt.

    • Der Auftragsimport ist aktiviert.

    • Die Versandprofile sind verknüpft.

    • Das Konto für Voelkner ist aktiviert.

4. Ablauf einer Bestellung

  • Deine Artikel werden bei Voelkner gelistet. Der Name deines Unternehmens wird an deinen Artikeln angezeigt.

  • Kund:innen geben eine Bestellung auf Voelkner auf.

  • Kund:innen zahlen an Voelkner.

  • Der Auftrag wird in PlentyONE importiert.

  • Die Bestellung wird versendet.

  • Die Informationen zur Sendungsverfolgung müssen per Flow zu Voelkner hochgeladen werden.

  • Die Versandbestätigung muss per Flow zu Voelkner hochgeladen werden.

  • Die Rechnung muss per Flow zu Voelkner hochgeladen werden.

Steuerrückerstattungen für Solarpanels derzeit noch nicht möglich

Bei Voelkner können Kund:innen ein Zertifikat erhalten, wenn sie Solarpanels kaufen und diese von Unternehmen mit einer bestimmten Zertfizierung anbringen lassen. Dieses Zertifikat kann bei der Steuer eingereicht werden, damit die Mehrwertsteuer erstattet wird.
Leider kann diese Funktion zurzeit noch nicht über PlentyONE abgedeckt werden. Dieses Feature ist jedoch für die Zukunft geplant.
Keine Stornierungen möglich

Bei Voelkner können Kund:innen Bestellungen nicht stornieren. Die Artikel können stattdessen retourniert werden.

5. Voelkner in PlentyONE einrichten

Füge zuerst Voelkner im Channel Control Center als Sales Channel in deinem System hinzu und nimm anschließend die Grundeinstellungen vor, um den Sales Channel in PlentyONE einzurichten. Gehe dazu wie im Folgenden beschrieben vor.

5.1. Sales Channel-Übersicht

Im Channel Control Center findest du eine Übersicht über die Sales Channels, die du in deinem System hinzugefügt hast.

Tabelle 3 enthält Erklärungen zu den Kacheln in der Übersicht in Sales Channels » Channel Control Center.

Tabelle 3. Kacheln im Menü Sales Channels » Channel Control Center
Einstellung Erläuterung

Name

Name des Sales Channels.

more_vert Mehr

Hier klicken, um weitere Aktionen anzuzeigen.

list Listings

Übersicht der Produkt- bzw. Abgebotslistings für diesen Sales Channel öffnen.

settings Einstellungen

Navigiert direkt zur jeweiligen Einstellungen-Seite des Sales Channels.

delete Sales Channel löschen

Den Sales Channel aus der Übersicht löschen.

5.2. Sales Channel hinzufügen

Füge als Erstes im Channel Control Center den Sales Channel Voelkner hinzu.

Sales Channel hinzufügen:

  1. Öffne das Menü Sales Channels » Channel Control Center.

  2. Klicke auf Sales Channel hinzufügen (add).
    → Das Menü Sales Channel hinzufügen wird geöffnet. Hier wird eine Übersicht aller verfügbaren Sales Channels angezeigt.

  3. Klicke in der Kachel von Voelkner auf WEITER.

  4. Gib einen Namen für den Sales Channel ein.

  5. Wähle ggf. den Mandant (Shop) aus der Dropdown-Liste.

  6. Klicke auf add Voelkner hinzufügen.
    → Der Sales Channel Voelkner wird der Übersicht hinzugefügt.

5.3. Grundeinstellungen für Voelkner vornehmen

Nimm als Nächstes die Grundinstellungen für Voelkner vor.

Füge als Erstes ein neues Konto für Voelkner hinzu.

Konto für Voelkner hinzufügen:

  1. Öffne das Menü Sales Channels » Channel Control Center.

  2. Klicke auf die Kachel für Voelkner.
    → Der Tab Einstellungen wird geöffnet.

  3. Klicke auf Konto hinzufügen (add).
    → Das Fenster Konto hinzufügen wird geöffnet.

  4. Gib einen Kontonamen ein.

  5. Klicke auf SPEICHERN (save).
    → Eine Ansicht mit Kontoeinstellungen wird geöffnet.

  6. Nimm die weiteren Einstellungen vor. Beachte dazu die Erläuterungen in Tabelle 4.

  7. Klicke auf Speichern (save).
    → Die Einstellungen werden gespeichert.

Tabelle 4. Einstellungen des Sales Channels Voelkner
Einstellung Erläuterung

save Speichern

Einstellungen speichern.

more_vert Mehr

Hier klicken, um weitere Aktionen anzuzeigen.

delete Konto löschen

Konto löschen.

VERBINDUNG

Klicke hier, um zu testen, ob die Verbindung zu Voelkner hergestellt werden konnte. In diesem Schritt wird der API-Schlüssel überprüft.

Hinweis: Wenn der API-Schlüssel geändert wird, muss die Verbindung erneut getestet werden.

Allgemein

Konto

Der Name deines Voelkner-Kontos. Den Namen hast du beim Erstellen des Kontos eingegeben.

Aktiv

Voelkner-Konto aktivieren (toggle_on). Der Datenaustausch mit Voelkner wird gestartet.

Wir empfehlen, das Konto erst zu aktivieren, nachdem du alle Einstellungen vorgenommen hast.

Hinweis: Damit Daten zwischen PlentyONE und Voelkner ausgetauscht werden können, muss das Konto mit einem Voelkner-Konto verbunden sein. Dazu muss der Voelkner API-Schlüssel in PlentyONE eingetragen sein.

Voelkner API-Schlüssel

API-Schlüssel eintragen. Den API-Schlüssel erhältst du von Voelkner.

Mandant

Mandant (Shop) wählen, dem die Aufträge dieses Voelkner-Kontos zugeordnet werden sollen.

Artikel

Artikelexport

Aktivieren (toggle_on), um Artikel einmal täglich zu Voelkner zu exportieren.

Versandprofile verknüpfen

Versandregion

Ordne deinen Versandprofilen in PlentyONE die Versandprofile von Voelkner aus der Dropdown-Liste zu.
Hinweis:_ Klicke auf (refresh) um die Versandregionen zu aktualisieren.

Versandprofile verknüpfen:

  1. Wähle die Versandregion aus der Dropdown-Liste.
    Hinweis:_ Die Erstellung einer Standardzuordnung ist verpflichtend, um Fehler beim Auftragsimport zu verhindern. Definiere einen Fallback für nicht zugeordnete Versandregionen.

  2. Klicke auf Verknüpfungen für die gewählte Versandregion anzeigen.
    → Eine neue Ansicht zum Verknüpfen von Versandprofilen wird geöffnet.
    Hinweis: Deine Änderungen an den Einstellungen werden nicht gespeichert. Um deine Änderungen zu speichern, klicke links oben im Fenster auf Speichern (save), bevor du die Versandprofile verknüpfst.

  3. Klicke auf Verknüpfung hinzufügen.
    → Das Fenster Neue Versandprofilverknüpfung hinzufügen wird geöffnet.

  4. Wähle die Voelkner-Versandmethode.

  5. Wähle das PlentyONE Versandprofil.

  6. Wähle den Voelkner-Versanddienstleister.

  7. Klicke auf save Speichern.
    → Die neue Verknüpfung wird im Menü angezeigt.
    Tipp: Du kannst die Versandprofilverknüpfungen später noch bearbeiten. Klicke dazu auf Mehr (more_vert) und dann auf Verknüpfung bearbeiten (edit).

Aufträge

Auftragsimport

Aktivieren (toggle_on), um Aufträge von Voelkner alle 15 Minuten in PlentyONE zu importieren.
Hinweis: Jeder in PlentyONE importierte Auftrag wird abgerechnet.
Hinweis:_ Wenn der Auftragsimport aktiviert ist, sind Statuszuordnungen für bereits versendete Aufträge, Gutschriften und stornierte Aufträge verpflichtend.

Auftragsimport Startdatum

Datum im Format D.M.YYYY eingeben oder über den Kalender (today) wählen.
Es werden nur Aufträge ab diesem Datum in PlentyONE importiert. Aufträge, die früher generiert wurden, werden nicht importiert.
Hinweis:_ Bei der Kontoerstellung wird das Auftragsimport Startdatum automatisch mit dem aktuellen Datum befüllt. Wenn du alte Aufträge importieren willst, gib das gewünschte Startdatum ein.

Stornierungen für Aufträge mit Rechnung erlauben

Sollen Stornierungen auch noch möglich sein, wenn bereits eine Rechnung für den Auftrag generiert wurde?

Erstattete Aufträge automatisch stornieren bis Status

Auftragsstatus wählen, bis zu dem Aufträge, die vollständig erstattet wurden, automatisch storniert werden sollen. Aufträge werden nur bis zu diesem Status oder einem niedrigeren Status storniert. Ab einem höheren Status wird eine Erstattung für den Auftrag angelegt.

Tipp: Wähle hier einen Status, in dem du sicherstellen kannst, dass der Auftrag nicht mehr verschickt wird. Aufträge, die bereits verschickt wurden, können nicht mehr storniert werden.

Auftragsstatus für bereits versendete Aufträge

Mit welchem Auftragsstatus sollen Aufträge importiert werden, die bereits versendet wurden?

Auftragsstatus für Gutschriften

Mit welchem Auftragsstatus sollen Aufträge importiert werden, die von Voelkner erstattet wurden?

Auftragsstatus für stornierte Aufträge

Mit welchem Auftragsstatus sollen Aufträge importiert werden, die storniert wurden?

Tipp: Wähle einen Status höher als Status 8.

Angebote

Angebotsexport

Aktivieren (toggle_on), um Angebote einmal täglich zu Voelkner zu exportieren.
Ein vollständiger Angebotsexport findet einmal täglich statt, d.h. es werden neue Angebote erstellt und bestehende Angebote auf Voelkner aktualisiert.
Bestände werden alle 15 Minuten exportiert.
Preise werden stündlich aktualisiert.

Hinweis: Angebote können nur für bereits aktivierte Artikel exportiert werden. Wenn ein Artikel von Voelkner noch nicht aktiviert wurde, kann das Angebot auch nicht exportiert werden.

5.4. Allgemeine Einstellungen anpassen

Im Menü Allgemeine Einstellungen kannst du den Sales Channel umbenennen. Gehe hierzu wie folgt vor:

Sales Channel umbenennen:

  1. Öffne das Menü Sales Channels » Channel Control Center.

  2. Öffne den Sales Channel für Voelkner.
    → Das Menü Einstellungen des Sales Channels wird geöffnet.

  3. Wechsele in das Menü Allgemeine Einstellungen.

  4. Gib einen neuen Namen für den Sales Channel ein.

  5. Klicke auf Speichern (save).
    → Der neue Name wird gespeichert.

5.5. Auftragsherkunft aktivieren

Aktiviere die Auftragsherkunft im Menü Einrichtung » Aufträge » Auftragsherkunft. Das sorgt dafür, dass Aufträge dem richtigen Sales Channel zugeordnet werden.

Was ist eine Auftragsherkunft?

Die Auftragsherkunft zeigt an, auf welchem Sales Channel ein Auftrag erzeugt wurde. Sales Channels können zum Beispiel dein Online-Shop oder Marktplätze sein, auf denen du deine Artikel anbietest. Jeder Sales Channel hat eine eigene Auftragsherkunft. Einige Auftragsherkünfte sind standardmäßig in deinem PlentyONE System vorhanden. Weitere Auftragsherkünfte werden hinzugefügt, wenn du zum Beispiel ein neues Plugin installierst. Weitere Informationen zur Auftragsherkunft findest du auf der Seite Auftragsherkunft.

Auftragsherkunft für Voelkner aktivieren:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Auftragsherkunft.

  2. Klicke auf Suchen (search).

  3. Navigiere in der Liste zur Herkunft Voelkner mit der ID 175.00.

  4. Klicke rechts in der Zeile der Herkunft auf Bearbeiten (edit).
    → Das Fenster Herkunft ändern wird geöffnet.

  5. Aktiviere die Option Sichtbar in Auswahl (toggle_on).

  6. Klicke auf SPEICHERN (save).
    → Die Herkunft ist aktiviert.

6. Varianten vorbereiten

Bereite nun deine Varianten vor.

6.1. Variantenverfügbarkeit einstellen

Varianten, die du auf Voelkner verkaufen möchtest, müssen im Menü Artikel » Artikel » [Variante öffnen] aktiviert und für den entsprechenden Verkaufskanal freigeschaltet werden.

  • Für eine Variante

  • Per Varianten-Gruppenfunktion

  • Per Stapelverarbeitung

Eine Variante für Voelkner verfügbar machen:

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel » [Variante öffnen].
    Tipp: Um alle Varianten eines Artikels auf Voelkner zu verkaufen, nimm die Einstellungen an der Hauptvariante vor. Wenn die Vererbung an den Varianten aktiviert ist, wird die Verfügbarkeit dann für alle Varianten des Artikels aktiviert.

  2. Aktiviere im Bereich Verfügbarkeit und Sichtbarkeit die Option Aktiv (toggle_on).

  3. Klicke auf den Tab Verkaufskanäle.

  4. Aktiviere im Bereich Verkaufskanäle in der Spalte Status den Verkaufskanal Voelkner (toggle_on).
    Tipp: Du kannst mehrere Verkaufskanäle auf einmal aktivieren. Aktiviere hierfür die Kontrollkästchen links neben den gewünschten Verkaufskanälen. Aktiviere anschließend die Umschaltfläche oberhalb der Spalte mit den Kontrollkästchen (toggle_on). Klicke auf AKTIVIEREN, um die Aktivierung zu bestätigen.

  5. Speichere (save) die Einstellungen.
    → Die Variante ist für Voelkner verfügbar.

Mit der Varianten-Gruppenfunktion bearbeitest du mehrere Varianten gleichzeitig. Dabei wählst du die zu bearbeitenden Varianten direkt aus.

Mehrere Varianten per Varianten-Gruppenfunktion für Voelkner verfügbar machen:

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel.

  2. Setze Suchfilter bei Bedarf und starte die Suche.

  3. Wähle () die zu bearbeitenden Varianten aus.

  4. Klicke in der Symbolleiste auf layers » layers Varianten-Gruppenfunktion.
    → Das Fenster Varianten-Gruppenfunktion wird geöffnet.

  5. Wähle die Aktion Verkaufskanäle aus der Dropdown-Liste Aktionen.
    → Die Aktion wird zum unteren Teil des Fensters hinzugefügt.

  6. Wähle (check_box) in der Dropdown-Liste Verkaufskanäle die Option Voelkner.
    → Der Verkaufskanal wird unterhalb der Dropdown-Liste Verkaufskanäle hinzugefügt.

  7. Aktiviere (toggle_on) die Umschaltflächen links neben den Verkaufskanälen.

  8. Klicke auf AUSFÜHREN & SCHLIESSEN, um die Einstellungen vorzunehmen.

Mit der Stapelverarbeitung bearbeitest du mehrere Varianten gleichzeitig. Du verwendest Filter, um die zu bearbeitenden Varianten einzuschränken.

Mehrere Varianten per Stapelverarbeitung für Voelkner verfügbar machen:

  1. Öffne das Menü Artikel » Stapelverarbeitung.

  2. Klicke oben links auf den Tab Varianten.

  3. Bestimme mit den Filtern links, welche Varianten verarbeitet werden sollen.

  4. Navigiere zum Bereich Marktplatz-Verfügbarkeit.

  5. Aktiviere das Kontrollkästchen links neben der Option Voelkner.

  6. Aktiviere das Kontrollkästchen rechts neben der Option Voelkner.

  7. Navigiere zum Bereich Verfügbarkeit.

  8. Aktiviere das Kontrollkästchen links neben der Option Aktiv.

  9. Aktiviere das Kontrollkästchen rechts neben der Option Aktiv.

  10. Klicke auf Anwenden, um die Einstellungen an den Varianten vorzunehmen.

7. Produktdaten exportieren

Produktdaten werden über Kataloge zu Voelkner exportiert. Kataloge für Voelkner werden generell im Menü Daten » Kataloge verwaltet. Du kannst Kataloge für Voelkner aber auch direkt im Channel Control Center erstellen.

Was sind Kataloge?

Mit Katalogen exportierst du Daten aus deinem PlentyONE System. Es gibt zwei verschiedene Katalogformate:

  • Mit Marktplatz-Formaten exportierst du Artikeldaten an Sales Channels.

  • Mit Standard-Formaten exportierst du Daten aus deinem PlentyONE System in eine Datei.

Mit Katalogen mit Marktplatz-Format schneidest du die Informationen über dein Produktsortiment genau auf die Anforderungen des Sales Channels zu. Denn darin ordnest du jedem Datenfeld eines Sales Channels ein passendes PlentyONE Datenfeld zu. Beim Export deiner Variantendaten zu dem Sales Channel werden dann die Datenfelder des Sales Channels mit den richtigen Daten aus PlentyONE befüllt.

Der Sales Channel Voelkner unterstützt zudem Channel Maps zur schnelleren Zuordnung deiner Produktdaten. Mit Channel Maps kannst du Kategorie-übergreifende Zuordnungen für einen Sales Channel erstellen und diese Zuordnungen anschließend auf Kataloge anwenden. Alle verknüpften Kataloge erben somit automatisch die Zuordnung aus der Channel Map. Das erspart dir im Nachhinein eine Menge Zeit, da du die Zuordnungen nicht erneut für jeden Katalog vornehmen musst.

Weitere Informationen zu Channel Maps findest du im Bereich Channel Maps.

7.1. Produktkategorien hinzufügen

Bevor du Produktkataloge oder Channel Maps für Voelkner erstellst, musst du im Menü Sales Channels » Channel Control Center » [Sales Channel für Voelkner öffnen] » Kategorie-Whitelist die Produktkategorien hinzufügen, in denen du deine Artikel auf Voelkner anbieten möchtest. Danach kannst du Produktkataloge oder Channel Maps für die hinzugefügten Voelkner-Produktkategorien erstellen.

Produktkategorien hinzufügen:

  1. Öffne das Menü Sales Channels » Channel Control Center » [Sales Channel für Voelkner öffnen] » Kategorie-Whitelist.

  2. Klicke auf Kategorien hinzufügen (add).
    → Das Fenster Kategorien hinzufügen wird geöffnet.

  3. Wähle die Kategorie, in der du deine Artikel anbieten möchtest (check_box).
    Tipp: Du kannst die Kategorie entweder über das Eingabefeld suchen oder den Kategoriebaum ausklappen, um dir die verfügbaren Kategorien anzusehen. Klicke im Kategoriebaum auf Kategorien anzeigen (chevron_right) um die verfügbaren Unterkategorien anzuzeigen.

  4. Klicke auf SPEICHERN (save).
    → Die Kategorie wurde hinzugefügt. Du kannst nun im Menü Daten » Kataloge einen Produktkatalog für diese Kategorie erstellen.
    Tipp: Sobald du mindestens zwei Produktkategorien hinzugefügt hast, kannst du im Menü Sales Channels » Channel Control Center » [Sales Channel für Voelkner öffnen] » Zuordnung » Produktzuordnung eine Channel Map für diese Kategorien erstellen.

7.2. Varianten mit Voelkner-Produktkategorie verknüpfen

Welche Varianten werden zu Voelkner übertragen?

Welche Varianten zu Voelkner exportiert werden, legst du über die Filter des Katalogs im Menü Daten » Kataloge » [Katalog öffnen] » Filter fest. Standardmäßig sind bereits die Filter Voelkner und Aktiv gesetzt, das heißt, alle Varianten, die aktiv sind und im Tab Verkaufskanäle für Voelkner freigegeben sind, werden zu Voelkner exportiert.
Mit den benutzerdefinierten Filtern im Katalog kannst du detaillierter festlegen, welche Varianten exportiert werden sollen.

Um deine Varianten nur in einer bestimmten Produktkategorie auf Voelkner zu listen, kannst du Eigenschaften verwenden. Dazu kannst du beispielsweise eine Auswahleigenschaft Voelkner-Produktkategorien mit den Voelkner-Produktkategorien als Auswahlwerten erstellen. Über die Filter des Katalogs kannst du danach mit der Auswahleigenschaft festlegen, in welche Voelkner-Produktkategorie die Varianten übertragen werden sollen.

Auswahleigenschaft erstellen:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Einstellungen » Eigenschaften » Konfiguration.

  2. Klicke auf add Eigenschaft erstellen.
    → Die Einstellungen für die neue Eigenschaft werden angezeigt.

  3. Wähle im Bereich Details den Typ Auswahl.

  4. Wähle im Bereich Details den Bereich Artikel.

  5. Nimm die weiteren Einstellungen vor.
    → Tipp: Du kannst als Name für die Eigenschaft zum Beispiel Voelkner-Produktkategorie verwenden.

  6. Klicke auf Speichern (save).
    → Die Eigenschaft wird erstellt.

  7. Klicke im Bereich Auswahlwerte auf Auswahlwert anlegen.

  8. Gib einen Namen für den Auswahlwert an.
    → Tipp: Als Namen für die Auswahlwerte der Eigenschaft kannst du die verschiedenen Voelkner-Produktkategorien eingeben.

  9. Klicke auf Speichern (save).
    → Der Auswahlwert wird erstellt und in der Übersicht angezeigt. Der Wert erhält automatisch eine fortlaufende und einzigartige ID, die nicht geändert werden kann. Diese ID benötigst du, um nur bestimmte Varianten in einem Katalog zu übertragen.

Als nächstes verknüpfst du die gewünschten Varianten mit der neu erstellten Auswahleigenschaft.

Variante mit Eigenschaft verknüpfen:

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel » [Variante öffnen].

  2. Klicke auf den Tab Eigenschaften.

  3. Klicke im Bereich Eigenschaften auf add Eigenschaften hinzufügen.
    → Das Fenster Eigenschaften hinzufügen wird geöffnet.

  4. Wähle die neu erstellte Eigenschaft (check_box).
    Tipp: Nutze die Suche (search) oder die Filter (tune), um nach der neu erstellten Eigenschaft zu suchen.

  5. Klicke auf HINZUFÜGEN.
    → Die Eigenschaft wird hinzugefügt.

  6. Wähle für die Eigenschaft aus der Dropdown-Liste Wert die gewünschte Produktkategorie.

  7. Klicke auf Speichern (save).

Füge die ID des Auswahlwertes der Eigenschaft anschließend als Filter im gewünschten Voelkner-Katalog hinzu.

Tipp: Die IDs der Auswahlwerte siehst du, wenn du die Eigenschaft im Menü Einrichtung » Einstellungen » Eigenschaften » Konfiguration öffnest.

Filter im Katalog setzen:

  1. Öffne das Menü Daten » Kataloge.

  2. Öffne den Voelkner-Katalog.

  3. Öffne auf der linken Seite den Tab Filter.

  4. Wähle im Bereich Benutzerdefinierte Filter den Filter Mit mindestens einem Auswahleigenschaftswert verknüpft.

  5. Trage als Filter die ID des Auswahlwertes der Eigenschaft ein.
    Tipp: Die IDs der Auswahlwerte siehst du, wenn du die Eigenschaft im Menü Einrichtung » Einstellungen » Eigenschaften » Konfiguration öffnest.

  6. Klicke auf Speichern (save).

7.3. Einen Produktkatalog erstellen

Produktdaten werden über Produktkataloge zu Voelkner exportiert. In jedem Produktkatalog ordnest du den von Voelkner vorgegebenen Datenfeldern passende in PlentyONE gespeicherte Produktdaten zu. Um die die Zuordnung der Produktdaten zu vereinfachen, kannst du im Channel Control Center Channel Maps für Voelkner erstellen. Füge diesen Channel Maps anschließend entsprechende Produktkataloge hinzu und verknüpfe die von Voelkner vorgegebenen Felder mit in PlentyONE gespeicherten Produktdaten.
Wenn du die Channel Map, den Katalog, das Konto, das Listing und die Varianten aktiviert hast, werden die dazugehörigen Produktdaten einmal täglich automatisch zu Voelkner exportiert.

Hinweis: Für jede Produktkategorie auf Voelkner gibt es ein eigenes Katalog-Format. In jedem Format werden unterschiedliche Produktdaten exportiert, je nachdem, welche Informationen Voelkner für eine Produktkategorie benötigt.
Du musst also für jede Produktkategorie von Voelkner, in der du Artikel verkaufen möchtest, einen eigenen Katalog erstellen.

Katalog für Angebote erstellen

Für Voelkner musst du immer zusätzlich einen Katalog für Angebote erstellen. Der Angebotskatalog wird neben den Katalogen für die verschiedenen Voelkner-Produktkategorien benötigt, damit Angebote auf Voelkner erstellt werden können.
Wie du einen Angebotskatalog erstellst, erfährst du hier.
Hinweis: Angebote können nur für bereits von Voelkner aktivierte Artikel exportiert werden. Solange ein Artikel noch nicht von Voelkner aktiviert wurde, ist kein Angebotsexport möglich.

Erstelle zuerst eine Channel Map für die Zuordnung von Produktdaten für Voelkner. Gehe hierzu folgendermaßen vor:

Channel Map für die Produktzuordnung erstellen:

  1. Öffne das Menü Sales Channels » Channel Control Center » [Name deines Voelkner-Sales Channel] » Zuordnung » Produktzuordnung.

  2. Klicke auf Channel Map erstellen (add).

  3. Gib einen Namen für die Channel Map ein.

  4. Wähle in der Dropdown-Liste Marktplatz die Option Voelkner.

  5. Wähle in der Dropdown-Liste Katalogart die Option Product.

  6. Wähle in der Dropdown-Liste Kategorien die Produktkategorien, in denen du auf Voelkner verkaufen willst.

  7. Klicke auf CHANNEL MAP ERSTELLEN.
    → Die Channel Map ist erstellt.

Sobald du eine Channel Map für Voelkner erstellt hast, kannst du als Nächstes Kataloge für die verschiedenen Produktkategorien erstellen, in denen du deine Artikel auf Voelkner verkaufen willst, und diese Kataloge mit der Channel Map verknüpfen. Gehe hierzu wie folgt vor:

Einen Produktkatalog mit der Channel Map verknüpfen:

  1. Öffne das Menü Sales Channels » Channel Control Center » [Name deines Voelkner-Sales Channel] » Zuordnung » Produktzuordnung.

  2. Klicke in der Zeile der zu bearbeitenden Channel Map auf Mehr (more_vert) und wähle die Option playlist_add Kataloge verknüpfen.

  3. In der Dropdown-Liste Kataloge wählen, klicke auf Katalog erstellen.

  4. Gib einen Namen für den Katalog ein.

  5. Wähle in der Dropdown-Liste Marktplatz die Option Voelkner.

  6. Wähle in der Dropdown-Liste Katalogart die Option Artikel (Neu).

  7. Wähle in der Dropdown-Liste Kategorien eine Produktkategorie, in der du auf Voelkner verkaufen willst.

  8. Klicke auf KATALOG ERSTELLEN UND MIT CHANNEL MAP VERKNÜPFEN.
    → Der Katalog wird erstellt und mit der Channel Map verknüpft.

7.3.1. Datenfelder im Produktkatalog zuordnen

Nachdem du einen Katalog erstellt hast, ordnest du die Datenfelder des Marktplatzes den in PlentyONE gespeicherten Artikeldaten zu. In diesem Kapitel erfährst du, wie du Datenfelder zuordnest und welche Besonderheiten es bei Voelkner gibt.

  • Der Sales Channel verlangt Produktdaten, für die es in PlentyONE kein Datenfeld gibt? Dann erstelle dafür eine Eigenschaft. Diese Eigenschaft verknüpfst du dann mit deinen Varianten. Die eigentlichen Werte speicherst du als Eigenschaftswerte für diese Eigenschaft. Du arbeitest zum ersten Mal mit den Eigenschaften? Dann mach dich zuerst mit dem Prinzip der Eigenschaften vertraut.

Katalogmenü für Marktplatz-Formate kennenlernen
Bereich Erläuterung

Navigation

Wenn du einen Katalog öffnest, wird die Ansicht Zuordnung angezeigt. Ganz links siehst du die Navigation.

  • Wechsele zu anderen Ansichten des Katalogs.

  • Rufe die Katalogeinstellungen auf.

  • Setze Filter, mit denen nur bestimmte Daten exportiert werden.

  • Wechsle zurück zur Liste der Kataloge.

  • Erstelle einen neuen Katalog.

Symbolleiste

In der Symbolleiste führst du für den Katalog relevante Aktionen aus. Speichere zum Beispiel die Zuordnungen, stelle eine ältere Version des Katalogs wieder her oder blende optionale Sales-Channel-Datenfelder ein oder aus.

Sales-Channel-Datenfelder

Rechts neben der Navigation sind alle Datenfelder aufgelistet, die für den Sales Channel verfügbar sind. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen (✱) gekennzeichnet.
Tipp: Optionale Sales-Channel-Datenfelder blendest du über die Symbolleiste ein oder aus. Klicke dazu auf die weiteren Aktionen (more_vert).

PlentyONE Datenfelder

Im rechten Bereich des Katalogs ordnest du den Sales-Channel-Datenfeldern passende PlentyONE Datenfelder zu. Im Screenshot oben wurden schon einige Felder zugeordnet.

Katalogzuordnungen erstellen:

  1. Öffne das Menü Sales Channels » Channel Control Center.

  2. Klicke auf die Kachel deines Voelkner-Sales Channels.

  3. Klicke auf den Katalog, den du bearbeiten willst.
    → Der Tab Zuordnung wird geöffnet.
    → In der linken Spalte werden die Datenfelder des Sales Channels angezeigt.
    Tipp: Pflichtfelder sind mit Sternchen (∗) gekennzeichnet.
    → In der rechten Spalte ordnest du die PlentyONE Datenfelder zu. Auch schon zugeordnete PlentyONE Datenfelder werden in dieser Spalte angezeigt.

  4. Ordne den Sales-Channel-Datenfeldern passende PlentyONE Datenfelder zu.
    Für jedes Sales-Channel-Datenfeld hast du verschiedene Zuordnungsmöglichkeiten. Das Vorgehen für jede Zuordnungsmöglichkeiten wird in den Info-Boxen unten beschrieben.

    • Einfache 1:1-Zuordnung

    • Komplexe 1:1-Zuordnung

    • Einfache 1:1-Zuordnung mit Eigenschaften

    • 1:1-Zuordnung mit Ausweich-Datenfeld

    • 1:n-Zuordnung

    • Eigener-Wert-Zuordnung

    • Zuordnung mit mathematischer Berechnung

  5. Speichere () den Katalog.
    → Die Zuordnungen werden gespeichert.

Einfache 1:1-Zuordnung: 1 Sales-Channel-Datenfeld, 1 PlentyONE Datenfeld

Bei einer einfachen 1:1-Zuordnung ordnest du dem Sales-Channel-Datenfeld eine Einstellung in PlentyONE zu. Wenn es keine passende Einstellung in PlentyONE gibt, kannst du stattdessen eine Eigenschaft erstellen und zuordnen.

Bei einer einfachen 1:1-Zuordnung legst du also fest:

  • Ich möchte, dass dieses Sales-Channel-Datenfeld mit den Daten aus dieser PlentyONE Einstellung befüllt wird.

  • Wenn das Datenfeld für eine Variante leer ist, wird kein Wert für die Variante exportiert.

Einfache 1:1-Zuordnung erstellen:

  1. Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  2. Klicke auf die gewünschte Gruppe.
    → Die PlentyONE Datenfelder der Gruppe werden angezeigt.

  3. Klicke neben dem gewünschten PlentyONE Datenfeld auf das Plus.
    → Das PlentyONE Datenfeld wird in das Feld rechts eingefügt.

  4. Klicke auf Bestätigen.

Beispiel: Verkaufspreis und UVP bei Otto Market

Hier siehst du, wie du den Sales-Channel-Datenfeldern Verkaufspreis und UVP von Otto Market passende PlentyONE Datenfelder zuordnest:

gif catalogue mapping simple de
Einfache 1:1-Zuordnung mit Eigenschaften: 1 Sales-Channel-Datenfeld, kein PlentyONE Datenfeld

Zur Erinnerung: Bei einer einfachen 1:1-Zuordnung ordnest du dem Sales-Channel-Datenfeld ein Datenfeld in PlentyONE zu. Was aber, wenn es kein passendes Datenfeld in PlentyONE gibt? Dann ist die große Stunde der Eigenschaften gekommen. Mit Eigenschaften kannst du beliebige Informationen an den Varianten speichern.

Eigenschaft erstellen:

  1. Erstelle eine Eigenschaft mit den nötigen Werten.
    Tipp: Wie das geht, erfährst du hier.

Einfache 1:1-Zuordnung mit Eigenschaften erstellen:

  1. Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  2. Klappe die Gruppe Eigenschaft auf.
    → Die Eigenschaftsgruppen werden angezeigt.

  3. Klappe die gewünschte Gruppe auf.

  4. Klicke rechts neben der gewünschten Eigenschaft auf das Plus.

  5. Wähle aus der Dropdown-Liste Sprache die Sprache, in der du deine Daten an den Sales Channel exportierst.

  6. Klicke auf Bestätigen.
    → Die Eigenschaft wird dem Sales-Channel-Datenfeld zugeordnet.

Komplexe 1:1-Zuordnung: 1 Sales-Channel-Datenfeld, 1 PlentyONE Datenfeld

Wie bei den einfachen 1:1-Zuordnungen ordnest du auch hier einem Sales-Channel-Datenfeld eine Einstellung in PlentyONE oder eine Eigenschaft zu. Komplexe Zuordnungen sind aber immer dann nötig, wenn es für ein Sales-Channel-Datenfeld verschiedene mögliche Werte gibt. Statt Datenfelder zuzuordnen, ordnest du bei komplexen Zuordnungen also einzelne Werte dieser Datenfelder zu. Zum Beispiel kannst du dem Sales-Channel-Datenfeld Versandart nicht einfach das PlentyONE Datenfeld Versandprofil zuordnen. Warum? Der Sales Channel kann nicht wissen, welches deiner Versandprofile in PlentyONE welchem Versandprofil des Sales Channels entspricht.

Gib bei komplexen Zuordnungen keine eigenen Werte ein. Alle Werte, die du eingibst, müssen an den Varianten gespeichert sein, entweder in einer Einstellung oder als Eigenschaftswert. Das gilt auch, wenn das Feld Comparative value angezeigt wird. Auch hier musst du genau den Wert aus der zugeordneten Einstellung oder Eigenschaft eingeben.

Bei komplexen Zuordnungen wird immer der Wert des Sales Channels exportiert. Nur wenn du doch einen eigenen Wert zuordnest, wird der eingegebene eigene Wert exportiert.

Komplexe Zuordnungen erkennst du daran, dass sich unterhalb des Namens des Sales-Channel-Datenfelds ein Eingabefeld befindet. Wenn du in das Eingabefeld klickst, werden die Werte angezeigt, die es für das Sales-Channel-Datenfeld gibt.

catalogue complex mappings

Beispiele für komplexe 1:1-Zuordnungen sind:

  • Kategorien

  • Marken

  • Versandart

Wichtig: Ordne bei komplexen Zuordnungen keine eigenen Werte und keine Eigenschaften des Typs Kein zu.

Komplexe 1:1-Zuordnung erstellen:

  1. Klicke in das Feld für das Sales-Channel-Datenfeld.
    → Eine Liste der verfügbaren Werte wird angezeigt.

  2. Wähle den Wert, dem du ein PlentyONE Datenfeld zuordnen möchtest.
    → Der Wert wird übernommen.

  3. Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
    → Links werden die verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  4. Klicke auf eine Gruppe.
    → Die PlentyONE Datenfelder der Gruppe werden angezeigt.

  5. Klicke auf das PlentyONE Datenfeld, für das du Werte zuordnen möchtest.
    Wichtig: Ordne keinen eigenen Wert und keine Eigenschaft des Typs Kein zu.

  6. Je nachdem, welches PlentyONE Datenfeld du gewählt hast, gehst du ab jetzt unterschiedlich vor:

    • Möglichkeit 1: Die verfügbaren Werte des PlentyONE Datenfelds werden links angezeigt.

      • Klicke neben dem gewünschten Wert auf das Plus.
        → Der Wert wird in das Feld rechts eingefügt.

      • Klicke auf Bestätigen.

    • Möglichkeit 2: Das PlentyONE Datenfeld wird eingefügt und das Feld Comparative value wird angezeigt.

      • Gib in das Feld Comparative value einen Wert ein, der für das gewählte PlentyONE Datenfeld in der Einstellung oder der Eigenschaft gespeichert ist.

      • Klicke auf Bestätigen.

    • Möglichkeit 3: Das PlentyONE Datenfeld wird eingefügt und eine Dropdown-Liste wird angezeigt.

      • Wähle einen Wert aus der Dropdown-Liste.

      • Klicke auf Bestätigen.
        → Beim Export wird der Wert des Sales-Channel-Datenfelds übertragen, nicht der Wert des PlentyONE Datenfelds.
        Ausnahme: Wenn du doch einen eigenen Wert zuordnest, wird dieser eigene Wert exportiert.

Beispiel: Lieferzeit in Tagen bei Otto Market

Hier siehst du, wie du den Werten des Sales-Channel-Datenfelds Lieferzeit in Tagen von Otto Market passende PlentyONE Werte zuordnest:

gif catalogue mapping complex de
1:1-Zuordnung mit Ausweich-Datenfeld: 1 Sales-Channel-Datenfeld, 1 PlentyONE Datenfeld mit Alternative(n)

Bei einer 1:1-Zuordnung mit Ausweich-Datenfeld ordnest du dem Sales-Channel-Datenfeld eine Einstellung in PlentyONE zu. Zusätzlich gibst du ein oder mehrere Ausweich-Datenfelder an, damit das System weitersucht, wenn das erste PlentyONE-Datenfeld für eine Variante fehlt oder leer ist.

Du legst also fest:

  • Ich möchte, dass das Sales-Channel-Datenfeld mit den Daten aus der gewählten PlentyONE Einstellung befüllt wird.

  • Wenn dieses Datenfeld für eine Variante fehlt oder leer ist, wird das erste Ausweich-Datenfeld geprüft. Stattdessen wird dieser Wert für die Variante exportiert.

  • Wenn auch das erste Ausweich-Datenfeld für eine Variante fehlt oder leer ist, wird das zweite Ausweich-Datenfeld geprüft. Wenn ein Wert gefunden wird, wird der Wert des zweiten Ausweich-Datenfelds für die Variante exportiert usw.

Zwei verschiedene Ausweichbedingungen sind verfügbar:

Null (Standard)

Das Ausweich-Datenfeld wird verwendet, wenn das Datenfeld darüber zwar im Katalog zugeordnet ist, aber nicht mit der Variante verknüpft ist.

Die Bedingung "Null" eignet sich, wenn du Ausweich-Datenfelder für die folgenden Arten von PlentyONE Datenfeldern zuordnest:

  • SKU

  • Barcodes

  • Verkaufspreise

  • Eigenschaften

Wichtig: Wenn du ein Ausweich-Datenfeld hinzufügst, wird automatisch die Ausweichbedingung "null" gewählt. Damit die Ausweichbedingung "leer" gilt, musst du die Standardeinstellung ändern.

Leer

Das Ausweich-Datenfeld wird verwendet, wenn das Datenfeld darüber zwar im Katalog zugeordnet und mit der Variante verknüpft, aber leer ist.

Die Bedingung "Leer" eignet sich, wenn du Ausweich-Datenfelder für die folgenden Arten von PlentyONE Datenfeldern zuordnest:

  • PlentyONE Datenfelder, die automatisch an der Variante verfügbar sind

Wichtig: Wenn du ein Ausweich-Datenfeld hinzufügst, wird automatisch die Ausweichbedingung "null" gewählt. Damit die Ausweichbedingung "leer" gilt, musst du die Standardeinstellung ändern.

Hinweis: Auch wenn du ein oder mehrere Ausweich-Datenfelder zuordnest, wird für jede Variante nur ein Wert übertragen. Für jede Variante werden die zugeordneten PlentyONE Datenfelder in der Reihenfolge geprüft, in der sie zugeordnet wurden. Wenn also das erste Datenfeld keinen Wert für die Variante liefert, wird das erste Ausweich-Datenfeld übertragen usw.

1:1-Zuordnung mit Ausweich-Datenfeld erstellen:

  1. Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  2. Klicke auf die gewünschte Gruppe.
    → Die PlentyONE Datenfelder der Gruppe werden angezeigt.

  3. Klicke neben dem gewünschten PlentyONE Datenfeld auf das Plus.
    → Das PlentyONE Datenfeld wird in das Feld rechts eingefügt.

  4. Klicke in der Liste der PlentyONE Datenfelder neben dem gewünschten PlentyONE Datenfeld auf das Plus.
    → Das Ausweich-Datenfeld wird mit der Ausweichbedingung "null" hinzugefügt.

  5. Möglichkeit 1: Das Ausweich-Datenfeld mit der Ausweichbedingung "null" hinzufügen:

    1. Klicke auf Bestätigen.
      → Das Ausweich-Datenfeld wird exportiert, wenn das Datenfeld darüber nicht mit der Variante verknüpft ist.

  6. Möglichkeit 2: Das Ausweich-Datenfeld mit der Ausweichbedingung "leer" hinzufügen:

    1. Klicke links neben dem Ausweich-Datenfeld auf das Zahnrad ().
      → Das Fenster Einstellungen Datenspalten wird angezeigt.

    2. Wähle für die Einstellung Ausweichbedingung die Option leer.

    3. Klicke auf Speichern.
      → Das Ausweich-Datenfeld wird mit der Ausweichbedingung "leer" hinzugefügt.

    4. Klicke auf Bestätigen.
      → Das Ausweich-Datenfeld wird exportiert, wenn das Datenfeld darüber leer ist.

Beispiel: Ausweich-Datenfeld für SKU bei Otto Market

In diesem Beispiel siehst du eine Zuordnung für das Sales-Channel-Datenfeld SKU von Otto Market. Diesem Sales-Channel-Datenfeld wird das PlentyONE Datenfeld SKU zugeordnet. Als Ausweich-Datenfeld wird das PlentyONE Datenfeld Varianten-ID zuordnest. Als Ausweichbedingung wird automatisch die Bedingung "null" angewendet.

Ergebnis: Das Ausweich-Datenfeld Varianten-ID wird exportiert, wenn an der Variante kein Datenfeld SKU verknüpft ist.

gif catalogue mapping fallback de
1:n-Zuordnung: 1 Sales-Channel-Datenfeld, mehrere PlentyONE Datenfelder

Bei einer 1:n-Zuordnung ordnest du dem Sales-Channel-Datenfeld mehrere PlentyONE Datenfelder zu. Diese Datenfelder kannst du durch ein Trennzeichen miteinander verbinden.

Du legst also fest:

  • Ich möchte, dass diese PlentyONE Datenfelder beim Export kombiniert werden und das Sales-Channel-Datenfeld mit den Daten aus diesen zwei oder mehr PlentyONE Einstellungen befüllt wird.

1:n-Zuordnung erstellen:

  1. Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  2. Klicke auf die gewünschte Gruppe.
    → Die PlentyONE Datenfelder der Gruppe werden angezeigt.

  3. Klicke neben dem gewünschten PlentyONE Datenfeld auf das Plus.
    → Das PlentyONE Datenfeld wird in das Feld rechts eingefügt.

  4. Klicke auf Bestätigen.

  5. Klicke rechts neben dem zugeordneten PlentyONE Datenfeld auf Datenfeld hinzufügen ().
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder wieder als Gruppen angezeigt.

  6. Ordne dem Sales-Channel-Datenfeld wie oben beschrieben ein oder mehrere weitere PlentyONE Datenfelder zu.

  7. Klicke auf Bestätigen.

  8. Klicke ganz rechts in der Zeile des Sales-Channel-Datenfelds auf Einstellungen ().

  9. Wähle aus der Dropdown-Liste Trennzeichen ein Trennzeichen oder bestimme ein eigenes Trennzeichen.

  10. Klicke auf Speichern.

  11. Speichere () den Katalog.
    → Die Zuordnungen werden gespeichert.
    → Beim Export wird der Inhalt der PlentyONE Datenfelder kombiniert exportiert.

Eigener-Wert-Zuordnung: 1 Sales-Channel-Datenfeld, derselbe Wert für alle Varianten

Du bist dir sicher, dass du für ein Sales-Channel-Datenfeld für alle Varianten des Katalogs denselben Wert übertragen möchtest? Dann kannst du einen eigenen Wert angeben. Dieser feste Wert wird dann für alle Varianten exportiert.

Du legst also fest:

  • Ich möchte, dass für dieses Sales-Channel-Datenfeld für alle Varianten dieses Katalogs der Wert exportiert wird, den ich in das Feld Eigener Wert eingegeben habe. Dabei wird immer dieser eingegebene Wert exportiert, auch bei komplexen Zuordnungen, bei denen normalerweise der Wert des Sales Channels exportiert wird. Achte deshalb darauf, dass der Wert, den du als eigenen Wert eingibst, vom Sales Channel akzeptiert wird.

Eigener-Wert-Zuordnung erstellen:

  1. Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  2. Klicke ganz oben neben Eigener Wert auf das Plus.
    → Das Feld für den eigenen Wert wird in der Ansicht hinzugefügt.

  3. Gib einen Wert in das Eingabefeld darunter ein.
    → Dieser Wert wird für alle Varianten exportiert.

Beispiel: Durchmesserangaben

Du möchtest für einige deiner Varianten den Durchmesser an Sales Channels exportieren. Den Durchmesser hast du für alle Varianten in Zentimetern gespeichert. Statt eine Eigenschaft für die Einheit zu erstellen und diese Eigenschaft mit allen Varianten zu verknüpfen, kannst du also als eigenen Wert cm eingeben.

Hier siehst du ein Beispiel dafür, wie du einen eigenen Wert für die Durchmesser-Einheit zuordnest:

gif catalogue own value de
Zuordnung mit mathematischer Berechnung: 1 Sales-Channel-Datenfeld, PlentyONE Wert wird anhand der Formel beim Export berechnet

Mit mathematischen Berechnungen passt du Zahlenwerte während des Exports automatisch an.

  • Diese Funktion funktioniert nur bei Datenfeldern, die Zahlenwerte enthalten.

  • Diese Funktion ist neu und ist noch nicht für alle Formate verfügbar.

Du legst also fest:

  • Ich möchte, dass der Zahlenwert eines PlentyONE Datenfelds beim Export neu berechnet wird. Für die Formeln sind die Grundrechenarten verfügbar.

Zahlenwerte neu berechnen:

  1. Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  2. Klicke ganz oben neben Formel (calculate) auf das Plus.
    → Das Datenfeld Formel wird in das Feld rechts eingefügt.

  3. Klicke in das Datenfeld.
    → Das Fenster Wert ändern wird angezeigt.

  4. Gib einen Zahlenwert ein oder wähle unten rechts ein PlentyONE Datenfeld, um es zur Berechnung hinzuzufügen (add).
    Tipp: Nutze die Suche. Damit findest du Datenfelder noch schneller.

  5. Optional: Wenn im Datenfeld das Symbol more_vert angezeigt wird, wähle die korrekte Zuweisung für das Datenfeld.
    Tipp: Eine Zahl zeigt an, wie viele Zuweisungen für das Datenfeld vorgenommen werden müssen.

    1. Klicke auf das Symbol more_vert.

    2. Wähle im angezeigten Fenster die gewünschten Zuweisungen aus den Dropdown-Listen.

    3. Speichere die Einstellungen.

  6. Gib Zahlen und mathematische Operatoren entweder mit dem angezeigten Taschenrechner oder über die Tastatur ein.

  7. Speichere die Einstellungen.
    → Die eingefügte Formel wird in der Ansicht angezeigt.
    → Die Berechnung wird beim nächsten Export durchgeführt.

7.3.2. Empfehlungen für Datenfeld-Zuordnungen

Um dich beim Erstellen eines Katalogs zu unterstützen, haben wir eine Liste mit empfohlenen Datenfeld-Zuordnungen zusammengestellt. Beachte, dass es sich nur um Empfehlungen handelt. Je nachdem, wie du deine Artikeldaten pflegst, können andere Zuordnungen sinnvoller sein als diese Empfehlungen.

  • Du brauchst mehr Informationen zu den PlentyONE Datenfeldern, die wir in dieser Liste empfehlen? Alle Datenfelder sind auf der Handbuchseite für das Standardformat Artikel (neu) beschrieben.

Hinweis: Für jede Produktkategorie, in der du deine Artikel auf Voelkner anbieten möchtest, muss ein eigener Katalog erstellt werden.
Kataloge für verschiedene Produktkategorien haben unterschiedliche Datenfelder, da in jeder Voelkner-Produktkategorie andere Produktdaten angegeben werden müssen.
Einige Datenfelder sind aber in jeder Produktkategorie gleich. Hier werden nur die Zuordnungen für diese Felder beschrieben.

Liste mit empfohlenen Artikelzuordnungen

  • Du brauchst mehr Informationen darüber, wie du Artikelzuordnungen vornimmst? Hier ist ein Beispiel für Artikelzuordnungen in der Produktkategorie Powerbanks. In diesem Beispiel sind nur die Pflichtfelder zugeordnet. Beachte, dass es sich in den Beispielen nur um Empfehlungen handelt. Je nachdem, wie du deine Produktdaten pflegst, können zusätzliche und andere Zuordnungen sinnvoller sein als diese Empfehlungen.

Beispiel: Empfohlene Pflichtfeldzuordnungen für die Kategorie Powerbanks

7.3.3. Besonderheiten bei der Zuordnung von Datenfeldern

Eine Marke hinzufügen

Wenn du in einem Produktkatalog eine Marke zuordnen möchtest, für die noch kein Voelkner-Datenfeld existiert, melde diese Marke an Voelkner. Voelkner fügt diese Marke dann der Datenfeld-Auswahl hinzu.

Eine Bilderliste exportieren

Du kannst über die Datenfelder für Bilder eine Bilderliste mit Artikel- oder Variantenbildern zu Voelkner exportieren. Zur Zuordnung stehen dir folgende Datenfelder zur Verfügung:

Datenfelder für den Bildexport zu Voelkner

  • Produktbild 1 URL

  • Produktbild 2 URL

  • Produktbild 3 URL

  • Produktbild 4 URL

  • Produktbild 5 URL

Um eine Bilderliste zu exportieren, wähle eines der oben genannten Datenfelder aus und ordne die Bilderliste wie folgt zu:

  • Bild » Varianten Bilder » Bilderliste, Bildinformation Vollbild URL
    oder
    Bild » Artikel Bilder » Bilderliste, Bildinformation Vollbild URL

  • Gib zusätzlich unter Maximale Bildanzahl die Anzahl der Bilder ein, die du aus der Bilderiste übertragen möchtest.

Die URLs der Bilder der Bilderliste werden automatisch den nächstfolgenden, noch freien Datenfeldern für Bilder zugeordnet.
Beispiel: Die Bilderliste ist dem Datenfeld Produktbild 1 URL zugeordnet und enthält drei Bilder:

  • Die URL des ersten Bildes wird dem Datenfeld Produktbild 1 URL zugeordnet,

  • die URL des zweiten Bildes Produktbild 2 URL,

  • die URL des dritten Bildes Produktbild 3 URL.

Hinweis: Enthält ein nachfolgendes Datenfeld bereits eine Zuordnung, wird dieses Datenfeld übersprungen. Die Bild-URL wird dann dem nächsten verfügbaren Datenfeld für Bilder zugeordnet.
Wichtig: Es werden nur so viele Bilder zugeordnet, wie nachfolgende, noch freie Datenfelder für Bilder verfügbar sind. Überzählige Bilder aus der Bilderliste werden nicht übertragen.

Datenfelder mit verschiedenen Zuordnungs-Optionen

In den Katalogen findest du an einigen Stellen Datenfelder, die sowohl eine einfache als auch eine komplexe 1:1-Zuordnung ermöglichen. Diese Auswahl gibt dir die Flexibilität, die Zuordnung an die Beschaffenheit deiner Daten anzupassen.

Beispiel: Das Datenfeld Status des Angebots im Angebotskatalog

Für das Datenfeld Status des Angebots sind sowohl die einfache als auch die komplexe Zuordnung als verpflichtend markiert. Du musst aber nur eine dieser beiden Optionen konfigurieren.

  • Einfache 1:1-Zuordnung: Wähle diese Option, wenn der Wert für das Datenfeld für alle deine Angebote im Katalog gleich sein soll. Zum Beispiel, wenn du ausschließlich neue Produkte anbietest und der Status Neu (Wert 11) für alle Artikel gilt.

  • Komplexe 1:1-Zuordnung: Diese Option ist sinnvoll, wenn du verschiedene Werte für das Datenfeld übermitteln möchtest. Zum Beispiel, wenn du gleichzeitig neue und gebrauchte Produkte anbietest und damit nicht nur den Status Neu (Wert 11), sondern auch den Status Gebraucht – in sehr gutem Zustand (Wert 2) übermitteln musst. Mit der komplexen Zuordnung kannst du also flexibel auf unterschiedliche Werte für Artikeleigenschaften reagieren.

Wie sieht in diesem Beispiel die einfache Zuordnung aus?

Wenn für alle Artikel der Zustand Neu übermittelt werden soll:

  1. Klicke neben dem Marktplatz-Datenfeld auf add Datenfeld hinzufügen.
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  2. Klicke ganz oben neben Eigener Wert auf das Plus.
    → Das Feld für den eigenen Wert wird in der Ansicht hinzugefügt.

  3. Gib den Wert 11 in das Eingabefeld darunter ein.
    → Dieser Wert wird für alle Varianten exportiert.
    Hinweis: Achte darauf, dass der Wert dem Marktplatz-Standard entspricht. In diesem Fall entspricht 11 bei Voelkner dem Status Neu. Die Liste gültiger Werte findest du im Mirakl-Backend.

MMS simple mapping
Wie sieht in diesem Beispiel die komplexe Zuordnung aus?

Wenn für einige Artikel der Zustand Neu und für andere Artikel der Zustand Gebraucht – in sehr gutem Zustand übermittelt werden soll:

Zuordnung für neue Artikel erstellen:

  1. Klicke in das Feld für Status des Angebots.
    → Eine Liste der verfügbaren Werte wird angezeigt.

  2. Wähle den Wert Neu.
    → Der Wert wird übernommen und als 11 angezeigt.

  3. Klicke neben dem Marktplatz-Datenfeld auf add Datenquelle hinzufügen.
    → Links werden die verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  4. Klicke auf Artikel » Zustands-ID.
    → Das Feld Comparative value wird angezeigt.

  5. Gib in das Feld Comparative value den Wert ein, der für den gewählten Zustand in den Artikeleinstellungen hinterlegt ist. Zum Beispiel 0 für Neu.

  6. Klicke auf Bestätigen.

Zuordnung für gebrauchte Artikel erstellen:

  1. Klicke auf add Status des Angebots hinzufügen.

  2. Klicke in das Feld für Status des Angebots.
    → Eine Liste der verfügbaren Werte wird angezeigt.

  3. Wähle den Wert Gebraucht – in sehr gutem Zustand.
    → Der Wert wird übernommen und als 2 angezeigt.

  4. Klicke neben dem Marktplatz-Datenfeld auf add Datenquelle hinzufügen.
    → Links werden die verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  5. Klicke auf Artikel » Zustands-ID.
    → Das Feld Comparative value wird angezeigt.

  6. Gib in das Feld Comparative value den Wert ein, der für den gewählten Zustand in den Artikeleinstellungen hinterlegt ist. Zum Beispiel 1 für Gebraucht.

  7. Klicke auf Bestätigen.

voelkner complex mapping

Weitere Details zur Konfiguration von einfachen und komplexen Zuordnung findest du im Kapitel Datenfelder im Katalog zuordnen.

7.3.4. Angaben zu Hersteller:in und EU-verantwortlicher Person einstellen (GPSR)

Die EU-Verordnung über die allgemeine Produktsicherheit (GPSR) verpflichtet Hersteller:innen und Händler:innen, für die Produktsicherheit bestimmter Waren zu sorgen und dazu bestimmte Informationen bereitzustellen. Zu diesen Informationen zählen Angaben zur Hersteller:in sowie, im Fall von Hersteller:innen ohne Niederlassung in der EU, Informationen zur verantwortlichen Person innerhalb der EU. Die GPSR-Verordnung stellt sicher, dass die Produkte sicher und den Verbraucherschutzanforderungen entsprechend in den Markt gelangen.

In diesem Kapitel erfährst du, wie du Angaben zur Hersteller:in sowie zur verantwortlichen Person in der EU in PlentyONE einstellst, um die GPSR-Vorgaben zu erfüllen.

Wenn du deine Artikel über Kataloge zu Voelkner exportierst, fügst du die Angaben zu Hersteller:in und EU-verantwortlicher Person direkt über die Datenfeld-Zuordnungen hinzu.

7.3.5. Informationen und Grafiken zu Netzteilen für Elektrogeräte mit Funkfunktion einstellen (FuAG)

Am 23.11.2022 wurde die EU-Richtlinie 2022/2380 zur Vereinheitlichung von Ladeschnittstellen von mobilen Endgeräten und Zubehör verabschiedet.
Diese EU-Richtlinie wurde am 06.05.2024 durch eine Änderung des Funkanlagengesetzes (FuAG) in nationales Recht umgesetzt. Das neue FuAG ist seit dem 28.12.2024 in Kraft und beinhaltet neue Kennzeichnungspflichten für Elektrogeräte mit Funkfunktion und Netzteilen, wie:

  • Tragbare Mobiltelefone

  • Tablets

  • Digitalkameras (alle digitalen Foto- und Videokameras. Ausgenommen: Überwachungskameras und Digitalkameras, die ausschließlich für den audiovisuellen Sektor bestimmt sind)

  • Kopfhörer

  • Headsets

  • Tragbare Videospielkonsolen

  • Tragbare Lautsprecher

  • E-Reader

  • Tastaturen

  • Mäuse

  • Tragbare Navigationssysteme

  • Ohrhörer

  • Laptops

Für die betroffenen Elektrogeräte, die ab dem 28.12.2024 (für Laptops: ab dem 28.04.2026) neu in den Verkehr gebracht werden, sind auf den Produktdetailseiten folgende Informationen anzugeben:

  • Piktogramm für Netzteil im Lieferumfang:

    • Das Piktogramm zeigt an, ob ein Netzteil enthalten ist (nicht durchgestrichener Ladestecker) oder nicht (durchgestrichener Ladestecker).

    • Das erforderliche Piktogramm ist in Anhang I Teil 3 der Richtlinie 2022/2380 abgebildet und beschrieben.

  • Etikett über Ladeeigenschaften kompatibler Netzteile:

    • Das Etikett gibt die benötigten Ladeeigenschaften für Netzteile an, die mit dem Elektrogerät kompatibel sind.

    • Das erforderliche Etikett ist in Anhang I Teil 4 der Richtlinie 2022/2380 abgebildet und beschrieben.

Hinweis: Die Kennzeichnungspflicht gilt sowohl für den B2B, als auch für den B2C-Bereich.

Informationen und Grafiken zu Netzteilen über den Produktkatalog bereitstellen

Wenn du deine Artikel über Kataloge zu Voelkner exportierst, fügst du die Informationen zu Netzteilen direkt über die Datenfeld-Zuordnungen für Artikel hinzu. Dafür stehen dir die folgenden Datenfelder zur Verfügung:

  • Sicherheitsdatenblatt URL

  • Ladeleistung (max)

  • Ladeleistung (min)

  • Ladetechnologie (Power Delivery)

  • Ladenetzteil laut Funkanlagengesetz vorhanden

  • Ladeleistung (max) EINHEIT

  • Ladeleistung (min) EINHEIT

In den Empfehlungen für Datenfeld-Zuordnungen für Artikel erhältst du mehr Informationen zu diesen Datenfeldern.

Für welche Voelkner-Produktkategorien werden FuAG-Informationen benötigt?

  • 0611041 Action Cams

  • 1805010 Bluetooth® Freisprecheinrichtungen

  • 1310040 Bluetooth® Lautsprecher

  • 0417038 Camcorder

  • 3620048 Digitalkameras

  • 0417009 Dokumentenkameras

  • 0415035 eBook-Reader

  • 0413098 eBook-Reader Zubehör

  • 3620049 Einwegkameras, Analoge Fotografie

  • 1801021 Ex-geschützte Handys

  • 1801040 Handys

  • 1312021 Kopfhörer

  • 0415223 Laptop Tastaturen

  • 0413102 Lerncomputer

  • 0411022 Mäuse

  • 1310038 Mini Lautsprecher

  • 1407014 Mobile PA-Lautsprecher

  • 0715024 Motorrad Headsets

  • 0319011 Navigationsgeräte

  • 3600038 Nintendo Konsolen

  • 0609050 Outdoor Navigationsgeräte

  • 0403047 Outdoor Tablets, Industrie Tablets

  • 1407020 Party Lautsprecher

  • 1413185 PC-Komplettsets

  • 0416010 PC-Lautsprecher

  • 0413178 PC-Systeme

  • 0411033 Pen Displays

  • 1801022 Satellitentelefone

  • 3600016 Schachcomputer

  • 1801050 Seniorenhandys

  • 1801015 Smartphones

  • 1801014 Smartphones mit Vertrag

  • 3620047 Sofortbildkameras

  • 3620020 Spiegelreflexkameras

  • 3620050 Systemkameras

  • 0403040 Tablets

  • 0413122 Tablet Tastaturen

  • 0420013 Tastatur-, Maus-Sets (Desktops)

  • 0420012 Tastaturen

  • 1009014 Telefon-Headset-Kabel

  • 0413047 USB-Nummernblöcke, Keypads

  • 0601013 Wearables

  • 0611046 Wildkameras

7.3.6. Katalogexport aktivieren

Du hast Voelkner in PlentyONE eingerichtet und den Katalog für den Export deiner Artikeldaten erstellt? Dann starte jetzt den Export deiner Artikeldaten. Dazu aktivierst du im Menü Daten » Kataloge die Kataloge, die zu Voelkner exportiert werden sollen.

Katalogexport zu Voelkner aktivieren:

  1. Öffne das Menü Daten » Kataloge.
    → Eine Liste der Kataloge wird angezeigt.

  2. Scrolle zu dem Voelkner-Katalog.

  3. Schiebe in der Spalte Aktiv die Umschaltfläche nach rechts (toggle_on).
    → Der Katalog wird aktiviert.
    → Die Daten des Katalogs werden einmal täglich zu Voelkner exportiert.
    Tipp: Informationen zum Status des Exports findest du im Menü Daten » Katalogexportstatus.

8. Angebotsdaten exportieren

Angebotsdaten werden über Kataloge zu Voelkner exportiert. Kataloge für Voelkner werden generell im Menü Daten » Kataloge verwaltet. Du kannst Kataloge für Voelkner aber auch direkt im Channel Control Center erstellen.

Was sind Kataloge?

Mit Katalogen exportierst du Daten aus deinem PlentyONE System. Es gibt zwei verschiedene Katalogformate:

  • Mit Marktplatz-Formaten exportierst du Artikeldaten an Sales Channels.

  • Mit Standard-Formaten exportierst du Daten aus deinem PlentyONE System in eine Datei.

Mit Katalogen mit Marktplatz-Format schneidest du die Informationen über dein Produktsortiment genau auf die Anforderungen des Sales Channels zu. Denn darin ordnest du jedem Datenfeld eines Sales Channels ein passendes PlentyONE Datenfeld zu. Beim Export deiner Variantendaten zu dem Sales Channel werden dann die Datenfelder des Sales Channels mit den richtigen Daten aus PlentyONE befüllt.

8.1. Einen Angebotskatalog erstellen

Angebotsdaten werden über einen Katalog zu Voelkner exportiert. Kataloge für Voelkner kannst du direkt im Channel Control Center erstellen. Verknüpfe anschließend im eben erstellten Katalog die von Voelkner vorgegebenen Felder mit in PlentyONE gespeicherten Angebotsdaten.
Wenn du den Katalog, das Konto, das Listing und die Varianten aktiviert hast, werden die Angebotsdaten einmal täglich automatisch zu Voelkner exportiert.

Katalog erstellen:

  1. Öffne das Menü Sales Channels » Channel Control Center.

  2. Klicke auf die Kachel für Voelkner.

  3. Navigiere zu Zuordnung » Angebotszuordnung.

  4. Klicke auf Katalog erstellen (add).

  5. Gib einen Namen für den Katalog ein.

  6. Wähle in der Dropdown-Liste Marktplatz die Option Voelkner.

  7. Wähle in der Dropdown-Liste Export-Typ die Option Artikel (Neu).

  8. Wähle in der Dropdown-Liste Kategorie die Option Angebot.

  9. Speichere () die Einstellungen.
    → Der Katalog wird erstellt.
    → Der Katalog wird zur weiteren Bearbeitung geöffnet.

Weitere Katalogeinstellungen

Weitere Katalogeinstellungen sind optional. Wenn du die auf dieser Seite beschriebenen Einstellungen vorgenommen hast, wird dein Katalog automatisch zu Voelkner exportiert. Du kannst also die Einstellungen für Formateinstellungen, Exporteinstellungen und Download-Einstellungen in den Katalogeinstellungen ignorieren.

Mit den Formateinstellungen, Exporteinstellungen und Download-Einstellungen kannst du einmalig oder regelmäßig die Variantendaten des Katalogs in eine Datei exportieren. Diese Datei enthält aber keine Informationen darüber, ob die darin enthaltenen Varianten erfolgreich zu Voelkner exportiert wurden.

Ändere in den Formateinstellungen des Katalogs nicht das Format. Beim Erstellen eines Katalogs sind alle nötigen Einstellungen bereits voreingestellt, damit der Export zum Sales Channel funktioniert. Wenn du die Einstellungen änderst, kann es zu Fehlern beim Export kommen.

8.1.1. Datenfelder im Angebotskatalog zuordnen

Nachdem du einen Angebotskatalog erstellt hast, ordnest du die Datenfelder des Sales Channels den in PlentyONE gespeicherten Artikeldaten zu. In diesem Kapitel erfährst du, wie du Datenfelder zuordnest und welche Besonderheiten es bei Voelkner gibt.

  • Der Sales Channel verlangt Produktdaten, für die es in PlentyONE kein Datenfeld gibt? Dann erstelle dafür eine Eigenschaft. Diese Eigenschaft verknüpfst du dann mit deinen Varianten. Die eigentlichen Werte speicherst du als Eigenschaftswerte für diese Eigenschaft. Du arbeitest zum ersten Mal mit den Eigenschaften? Dann mach dich zuerst mit dem Prinzip der Eigenschaften vertraut.

Katalogmenü für Marktplatz-Formate kennenlernen
Bereich Erläuterung

Navigation

Wenn du einen Katalog öffnest, wird die Ansicht Zuordnung angezeigt. Ganz links siehst du die Navigation.

  • Wechsele zu anderen Ansichten des Katalogs.

  • Rufe die Katalogeinstellungen auf.

  • Setze Filter, mit denen nur bestimmte Daten exportiert werden.

  • Wechsle zurück zur Liste der Kataloge.

  • Erstelle einen neuen Katalog.

Symbolleiste

In der Symbolleiste führst du für den Katalog relevante Aktionen aus. Speichere zum Beispiel die Zuordnungen, stelle eine ältere Version des Katalogs wieder her oder blende optionale Sales-Channel-Datenfelder ein oder aus.

Sales-Channel-Datenfelder

Rechts neben der Navigation sind alle Datenfelder aufgelistet, die für den Sales Channel verfügbar sind. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen (✱) gekennzeichnet.
Tipp: Optionale Sales-Channel-Datenfelder blendest du über die Symbolleiste ein oder aus. Klicke dazu auf die weiteren Aktionen (more_vert).

PlentyONE Datenfelder

Im rechten Bereich des Katalogs ordnest du den Sales-Channel-Datenfeldern passende PlentyONE Datenfelder zu. Im Screenshot oben wurden schon einige Felder zugeordnet.

Katalogzuordnungen erstellen:

  1. Öffne das Menü Sales Channels » Channel Control Center.

  2. Klicke auf die Kachel deines Voelkner-Sales Channels.

  3. Klicke auf den Katalog, den du bearbeiten willst.
    → Der Tab Zuordnung wird geöffnet.
    → In der linken Spalte werden die Datenfelder des Sales Channels angezeigt.
    Tipp: Pflichtfelder sind mit Sternchen (∗) gekennzeichnet.
    → In der rechten Spalte ordnest du die PlentyONE Datenfelder zu. Auch schon zugeordnete PlentyONE Datenfelder werden in dieser Spalte angezeigt.

  4. Ordne den Sales-Channel-Datenfeldern passende PlentyONE Datenfelder zu.
    Für jedes Sales-Channel-Datenfeld hast du verschiedene Zuordnungsmöglichkeiten. Das Vorgehen für jede Zuordnungsmöglichkeiten wird in den Info-Boxen unten beschrieben.

    • Einfache 1:1-Zuordnung

    • Komplexe 1:1-Zuordnung

    • Einfache 1:1-Zuordnung mit Eigenschaften

    • 1:1-Zuordnung mit Ausweich-Datenfeld

    • 1:n-Zuordnung

    • Eigener-Wert-Zuordnung

    • Zuordnung mit mathematischer Berechnung

  5. Speichere () den Katalog.
    → Die Zuordnungen werden gespeichert.

Einfache 1:1-Zuordnung: 1 Sales-Channel-Datenfeld, 1 PlentyONE Datenfeld

Bei einer einfachen 1:1-Zuordnung ordnest du dem Sales-Channel-Datenfeld eine Einstellung in PlentyONE zu. Wenn es keine passende Einstellung in PlentyONE gibt, kannst du stattdessen eine Eigenschaft erstellen und zuordnen.

Bei einer einfachen 1:1-Zuordnung legst du also fest:

  • Ich möchte, dass dieses Sales-Channel-Datenfeld mit den Daten aus dieser PlentyONE Einstellung befüllt wird.

  • Wenn das Datenfeld für eine Variante leer ist, wird kein Wert für die Variante exportiert.

Einfache 1:1-Zuordnung erstellen:

  1. Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  2. Klicke auf die gewünschte Gruppe.
    → Die PlentyONE Datenfelder der Gruppe werden angezeigt.

  3. Klicke neben dem gewünschten PlentyONE Datenfeld auf das Plus.
    → Das PlentyONE Datenfeld wird in das Feld rechts eingefügt.

  4. Klicke auf Bestätigen.

Beispiel: Verkaufspreis und UVP bei Otto Market

Hier siehst du, wie du den Sales-Channel-Datenfeldern Verkaufspreis und UVP von Otto Market passende PlentyONE Datenfelder zuordnest:

gif catalogue mapping simple de
Einfache 1:1-Zuordnung mit Eigenschaften: 1 Sales-Channel-Datenfeld, kein PlentyONE Datenfeld

Zur Erinnerung: Bei einer einfachen 1:1-Zuordnung ordnest du dem Sales-Channel-Datenfeld ein Datenfeld in PlentyONE zu. Was aber, wenn es kein passendes Datenfeld in PlentyONE gibt? Dann ist die große Stunde der Eigenschaften gekommen. Mit Eigenschaften kannst du beliebige Informationen an den Varianten speichern.

Eigenschaft erstellen:

  1. Erstelle eine Eigenschaft mit den nötigen Werten.
    Tipp: Wie das geht, erfährst du hier.

Einfache 1:1-Zuordnung mit Eigenschaften erstellen:

  1. Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  2. Klappe die Gruppe Eigenschaft auf.
    → Die Eigenschaftsgruppen werden angezeigt.

  3. Klappe die gewünschte Gruppe auf.

  4. Klicke rechts neben der gewünschten Eigenschaft auf das Plus.

  5. Wähle aus der Dropdown-Liste Sprache die Sprache, in der du deine Daten an den Sales Channel exportierst.

  6. Klicke auf Bestätigen.
    → Die Eigenschaft wird dem Sales-Channel-Datenfeld zugeordnet.

Komplexe 1:1-Zuordnung: 1 Sales-Channel-Datenfeld, 1 PlentyONE Datenfeld

Wie bei den einfachen 1:1-Zuordnungen ordnest du auch hier einem Sales-Channel-Datenfeld eine Einstellung in PlentyONE oder eine Eigenschaft zu. Komplexe Zuordnungen sind aber immer dann nötig, wenn es für ein Sales-Channel-Datenfeld verschiedene mögliche Werte gibt. Statt Datenfelder zuzuordnen, ordnest du bei komplexen Zuordnungen also einzelne Werte dieser Datenfelder zu. Zum Beispiel kannst du dem Sales-Channel-Datenfeld Versandart nicht einfach das PlentyONE Datenfeld Versandprofil zuordnen. Warum? Der Sales Channel kann nicht wissen, welches deiner Versandprofile in PlentyONE welchem Versandprofil des Sales Channels entspricht.

Gib bei komplexen Zuordnungen keine eigenen Werte ein. Alle Werte, die du eingibst, müssen an den Varianten gespeichert sein, entweder in einer Einstellung oder als Eigenschaftswert. Das gilt auch, wenn das Feld Comparative value angezeigt wird. Auch hier musst du genau den Wert aus der zugeordneten Einstellung oder Eigenschaft eingeben.

Bei komplexen Zuordnungen wird immer der Wert des Sales Channels exportiert. Nur wenn du doch einen eigenen Wert zuordnest, wird der eingegebene eigene Wert exportiert.

Komplexe Zuordnungen erkennst du daran, dass sich unterhalb des Namens des Sales-Channel-Datenfelds ein Eingabefeld befindet. Wenn du in das Eingabefeld klickst, werden die Werte angezeigt, die es für das Sales-Channel-Datenfeld gibt.

catalogue complex mappings

Beispiele für komplexe 1:1-Zuordnungen sind:

  • Kategorien

  • Marken

  • Versandart

Wichtig: Ordne bei komplexen Zuordnungen keine eigenen Werte und keine Eigenschaften des Typs Kein zu.

Komplexe 1:1-Zuordnung erstellen:

  1. Klicke in das Feld für das Sales-Channel-Datenfeld.
    → Eine Liste der verfügbaren Werte wird angezeigt.

  2. Wähle den Wert, dem du ein PlentyONE Datenfeld zuordnen möchtest.
    → Der Wert wird übernommen.

  3. Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
    → Links werden die verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  4. Klicke auf eine Gruppe.
    → Die PlentyONE Datenfelder der Gruppe werden angezeigt.

  5. Klicke auf das PlentyONE Datenfeld, für das du Werte zuordnen möchtest.
    Wichtig: Ordne keinen eigenen Wert und keine Eigenschaft des Typs Kein zu.

  6. Je nachdem, welches PlentyONE Datenfeld du gewählt hast, gehst du ab jetzt unterschiedlich vor:

    • Möglichkeit 1: Die verfügbaren Werte des PlentyONE Datenfelds werden links angezeigt.

      • Klicke neben dem gewünschten Wert auf das Plus.
        → Der Wert wird in das Feld rechts eingefügt.

      • Klicke auf Bestätigen.

    • Möglichkeit 2: Das PlentyONE Datenfeld wird eingefügt und das Feld Comparative value wird angezeigt.

      • Gib in das Feld Comparative value einen Wert ein, der für das gewählte PlentyONE Datenfeld in der Einstellung oder der Eigenschaft gespeichert ist.

      • Klicke auf Bestätigen.

    • Möglichkeit 3: Das PlentyONE Datenfeld wird eingefügt und eine Dropdown-Liste wird angezeigt.

      • Wähle einen Wert aus der Dropdown-Liste.

      • Klicke auf Bestätigen.
        → Beim Export wird der Wert des Sales-Channel-Datenfelds übertragen, nicht der Wert des PlentyONE Datenfelds.
        Ausnahme: Wenn du doch einen eigenen Wert zuordnest, wird dieser eigene Wert exportiert.

Beispiel: Lieferzeit in Tagen bei Otto Market

Hier siehst du, wie du den Werten des Sales-Channel-Datenfelds Lieferzeit in Tagen von Otto Market passende PlentyONE Werte zuordnest:

gif catalogue mapping complex de
1:1-Zuordnung mit Ausweich-Datenfeld: 1 Sales-Channel-Datenfeld, 1 PlentyONE Datenfeld mit Alternative(n)

Bei einer 1:1-Zuordnung mit Ausweich-Datenfeld ordnest du dem Sales-Channel-Datenfeld eine Einstellung in PlentyONE zu. Zusätzlich gibst du ein oder mehrere Ausweich-Datenfelder an, damit das System weitersucht, wenn das erste PlentyONE-Datenfeld für eine Variante fehlt oder leer ist.

Du legst also fest:

  • Ich möchte, dass das Sales-Channel-Datenfeld mit den Daten aus der gewählten PlentyONE Einstellung befüllt wird.

  • Wenn dieses Datenfeld für eine Variante fehlt oder leer ist, wird das erste Ausweich-Datenfeld geprüft. Stattdessen wird dieser Wert für die Variante exportiert.

  • Wenn auch das erste Ausweich-Datenfeld für eine Variante fehlt oder leer ist, wird das zweite Ausweich-Datenfeld geprüft. Wenn ein Wert gefunden wird, wird der Wert des zweiten Ausweich-Datenfelds für die Variante exportiert usw.

Zwei verschiedene Ausweichbedingungen sind verfügbar:

Null (Standard)

Das Ausweich-Datenfeld wird verwendet, wenn das Datenfeld darüber zwar im Katalog zugeordnet ist, aber nicht mit der Variante verknüpft ist.

Die Bedingung "Null" eignet sich, wenn du Ausweich-Datenfelder für die folgenden Arten von PlentyONE Datenfeldern zuordnest:

  • SKU

  • Barcodes

  • Verkaufspreise

  • Eigenschaften

Wichtig: Wenn du ein Ausweich-Datenfeld hinzufügst, wird automatisch die Ausweichbedingung "null" gewählt. Damit die Ausweichbedingung "leer" gilt, musst du die Standardeinstellung ändern.

Leer

Das Ausweich-Datenfeld wird verwendet, wenn das Datenfeld darüber zwar im Katalog zugeordnet und mit der Variante verknüpft, aber leer ist.

Die Bedingung "Leer" eignet sich, wenn du Ausweich-Datenfelder für die folgenden Arten von PlentyONE Datenfeldern zuordnest:

  • PlentyONE Datenfelder, die automatisch an der Variante verfügbar sind

Wichtig: Wenn du ein Ausweich-Datenfeld hinzufügst, wird automatisch die Ausweichbedingung "null" gewählt. Damit die Ausweichbedingung "leer" gilt, musst du die Standardeinstellung ändern.

Hinweis: Auch wenn du ein oder mehrere Ausweich-Datenfelder zuordnest, wird für jede Variante nur ein Wert übertragen. Für jede Variante werden die zugeordneten PlentyONE Datenfelder in der Reihenfolge geprüft, in der sie zugeordnet wurden. Wenn also das erste Datenfeld keinen Wert für die Variante liefert, wird das erste Ausweich-Datenfeld übertragen usw.

1:1-Zuordnung mit Ausweich-Datenfeld erstellen:

  1. Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  2. Klicke auf die gewünschte Gruppe.
    → Die PlentyONE Datenfelder der Gruppe werden angezeigt.

  3. Klicke neben dem gewünschten PlentyONE Datenfeld auf das Plus.
    → Das PlentyONE Datenfeld wird in das Feld rechts eingefügt.

  4. Klicke in der Liste der PlentyONE Datenfelder neben dem gewünschten PlentyONE Datenfeld auf das Plus.
    → Das Ausweich-Datenfeld wird mit der Ausweichbedingung "null" hinzugefügt.

  5. Möglichkeit 1: Das Ausweich-Datenfeld mit der Ausweichbedingung "null" hinzufügen:

    1. Klicke auf Bestätigen.
      → Das Ausweich-Datenfeld wird exportiert, wenn das Datenfeld darüber nicht mit der Variante verknüpft ist.

  6. Möglichkeit 2: Das Ausweich-Datenfeld mit der Ausweichbedingung "leer" hinzufügen:

    1. Klicke links neben dem Ausweich-Datenfeld auf das Zahnrad ().
      → Das Fenster Einstellungen Datenspalten wird angezeigt.

    2. Wähle für die Einstellung Ausweichbedingung die Option leer.

    3. Klicke auf Speichern.
      → Das Ausweich-Datenfeld wird mit der Ausweichbedingung "leer" hinzugefügt.

    4. Klicke auf Bestätigen.
      → Das Ausweich-Datenfeld wird exportiert, wenn das Datenfeld darüber leer ist.

Beispiel: Ausweich-Datenfeld für SKU bei Otto Market

In diesem Beispiel siehst du eine Zuordnung für das Sales-Channel-Datenfeld SKU von Otto Market. Diesem Sales-Channel-Datenfeld wird das PlentyONE Datenfeld SKU zugeordnet. Als Ausweich-Datenfeld wird das PlentyONE Datenfeld Varianten-ID zuordnest. Als Ausweichbedingung wird automatisch die Bedingung "null" angewendet.

Ergebnis: Das Ausweich-Datenfeld Varianten-ID wird exportiert, wenn an der Variante kein Datenfeld SKU verknüpft ist.

gif catalogue mapping fallback de
1:n-Zuordnung: 1 Sales-Channel-Datenfeld, mehrere PlentyONE Datenfelder

Bei einer 1:n-Zuordnung ordnest du dem Sales-Channel-Datenfeld mehrere PlentyONE Datenfelder zu. Diese Datenfelder kannst du durch ein Trennzeichen miteinander verbinden.

Du legst also fest:

  • Ich möchte, dass diese PlentyONE Datenfelder beim Export kombiniert werden und das Sales-Channel-Datenfeld mit den Daten aus diesen zwei oder mehr PlentyONE Einstellungen befüllt wird.

1:n-Zuordnung erstellen:

  1. Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  2. Klicke auf die gewünschte Gruppe.
    → Die PlentyONE Datenfelder der Gruppe werden angezeigt.

  3. Klicke neben dem gewünschten PlentyONE Datenfeld auf das Plus.
    → Das PlentyONE Datenfeld wird in das Feld rechts eingefügt.

  4. Klicke auf Bestätigen.

  5. Klicke rechts neben dem zugeordneten PlentyONE Datenfeld auf Datenfeld hinzufügen ().
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder wieder als Gruppen angezeigt.

  6. Ordne dem Sales-Channel-Datenfeld wie oben beschrieben ein oder mehrere weitere PlentyONE Datenfelder zu.

  7. Klicke auf Bestätigen.

  8. Klicke ganz rechts in der Zeile des Sales-Channel-Datenfelds auf Einstellungen ().

  9. Wähle aus der Dropdown-Liste Trennzeichen ein Trennzeichen oder bestimme ein eigenes Trennzeichen.

  10. Klicke auf Speichern.

  11. Speichere () den Katalog.
    → Die Zuordnungen werden gespeichert.
    → Beim Export wird der Inhalt der PlentyONE Datenfelder kombiniert exportiert.

Eigener-Wert-Zuordnung: 1 Sales-Channel-Datenfeld, derselbe Wert für alle Varianten

Du bist dir sicher, dass du für ein Sales-Channel-Datenfeld für alle Varianten des Katalogs denselben Wert übertragen möchtest? Dann kannst du einen eigenen Wert angeben. Dieser feste Wert wird dann für alle Varianten exportiert.

Du legst also fest:

  • Ich möchte, dass für dieses Sales-Channel-Datenfeld für alle Varianten dieses Katalogs der Wert exportiert wird, den ich in das Feld Eigener Wert eingegeben habe. Dabei wird immer dieser eingegebene Wert exportiert, auch bei komplexen Zuordnungen, bei denen normalerweise der Wert des Sales Channels exportiert wird. Achte deshalb darauf, dass der Wert, den du als eigenen Wert eingibst, vom Sales Channel akzeptiert wird.

Eigener-Wert-Zuordnung erstellen:

  1. Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  2. Klicke ganz oben neben Eigener Wert auf das Plus.
    → Das Feld für den eigenen Wert wird in der Ansicht hinzugefügt.

  3. Gib einen Wert in das Eingabefeld darunter ein.
    → Dieser Wert wird für alle Varianten exportiert.

Beispiel: Durchmesserangaben

Du möchtest für einige deiner Varianten den Durchmesser an Sales Channels exportieren. Den Durchmesser hast du für alle Varianten in Zentimetern gespeichert. Statt eine Eigenschaft für die Einheit zu erstellen und diese Eigenschaft mit allen Varianten zu verknüpfen, kannst du also als eigenen Wert cm eingeben.

Hier siehst du ein Beispiel dafür, wie du einen eigenen Wert für die Durchmesser-Einheit zuordnest:

gif catalogue own value de
Zuordnung mit mathematischer Berechnung: 1 Sales-Channel-Datenfeld, PlentyONE Wert wird anhand der Formel beim Export berechnet

Mit mathematischen Berechnungen passt du Zahlenwerte während des Exports automatisch an.

  • Diese Funktion funktioniert nur bei Datenfeldern, die Zahlenwerte enthalten.

  • Diese Funktion ist neu und ist noch nicht für alle Formate verfügbar.

Du legst also fest:

  • Ich möchte, dass der Zahlenwert eines PlentyONE Datenfelds beim Export neu berechnet wird. Für die Formeln sind die Grundrechenarten verfügbar.

Zahlenwerte neu berechnen:

  1. Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  2. Klicke ganz oben neben Formel (calculate) auf das Plus.
    → Das Datenfeld Formel wird in das Feld rechts eingefügt.

  3. Klicke in das Datenfeld.
    → Das Fenster Wert ändern wird angezeigt.

  4. Gib einen Zahlenwert ein oder wähle unten rechts ein PlentyONE Datenfeld, um es zur Berechnung hinzuzufügen (add).
    Tipp: Nutze die Suche. Damit findest du Datenfelder noch schneller.

  5. Optional: Wenn im Datenfeld das Symbol more_vert angezeigt wird, wähle die korrekte Zuweisung für das Datenfeld.
    Tipp: Eine Zahl zeigt an, wie viele Zuweisungen für das Datenfeld vorgenommen werden müssen.

    1. Klicke auf das Symbol more_vert.

    2. Wähle im angezeigten Fenster die gewünschten Zuweisungen aus den Dropdown-Listen.

    3. Speichere die Einstellungen.

  6. Gib Zahlen und mathematische Operatoren entweder mit dem angezeigten Taschenrechner oder über die Tastatur ein.

  7. Speichere die Einstellungen.
    → Die eingefügte Formel wird in der Ansicht angezeigt.
    → Die Berechnung wird beim nächsten Export durchgeführt.

8.1.2. Empfehlungen für Datenfeld-Zuordnungen

Um dich beim Erstellen eines Katalogs zu unterstützen, haben wir eine Liste mit empfohlenen Datenfeld-Zuordnungen zusammengestellt. Beachte, dass es sich nur um Empfehlungen handelt. Je nachdem, wie du deine Artikeldaten pflegst, können andere Zuordnungen sinnvoller sein als diese Empfehlungen.

  • Du brauchst mehr Informationen zu den PlentyONE Datenfeldern, die wir in dieser Liste empfehlen? Alle Datenfelder sind auf der Handbuchseite für das Standardformat Artikel (neu) beschrieben.

Liste mit empfohlenen Datenfeld-Zuordnungen für das Format Angebot

8.1.3. Besonderheiten bei der Zuordnung von Datenfeldern

Datenfelder mit verschiedenen Zuordnungs-Optionen

In den Katalogen findest du an einigen Stellen Datenfelder, die sowohl eine einfache als auch eine komplexe 1:1-Zuordnung ermöglichen. Diese Auswahl gibt dir die Flexibilität, die Zuordnung an die Beschaffenheit deiner Daten anzupassen.

Beispiel: Das Datenfeld Status des Angebots im Angebotskatalog

Für das Datenfeld Status des Angebots sind sowohl die einfache als auch die komplexe Zuordnung als verpflichtend markiert. Du musst aber nur eine dieser beiden Optionen konfigurieren.

  • Einfache 1:1-Zuordnung: Wähle diese Option, wenn der Wert für das Datenfeld für alle deine Angebote im Katalog gleich sein soll. Zum Beispiel, wenn du ausschließlich neue Produkte anbietest und der Status Neu (Wert 11) für alle Artikel gilt.

  • Komplexe 1:1-Zuordnung: Diese Option ist sinnvoll, wenn du verschiedene Werte für das Datenfeld übermitteln möchtest. Zum Beispiel, wenn du gleichzeitig neue und gebrauchte Produkte anbietest und damit nicht nur den Status Neu (Wert 11), sondern auch den Status Gebraucht – in sehr gutem Zustand (Wert 2) übermitteln musst. Mit der komplexen Zuordnung kannst du also flexibel auf unterschiedliche Werte für Artikeleigenschaften reagieren.

Wie sieht in diesem Beispiel die einfache Zuordnung aus?

Wenn für alle Artikel der Zustand Neu übermittelt werden soll:

  1. Klicke neben dem Marktplatz-Datenfeld auf add Datenfeld hinzufügen.
    → Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  2. Klicke ganz oben neben Eigener Wert auf das Plus.
    → Das Feld für den eigenen Wert wird in der Ansicht hinzugefügt.

  3. Gib den Wert 11 in das Eingabefeld darunter ein.
    → Dieser Wert wird für alle Varianten exportiert.
    Hinweis: Achte darauf, dass der Wert dem Marktplatz-Standard entspricht. In diesem Fall entspricht 11 bei Voelkner dem Status Neu. Die Liste gültiger Werte findest du im Mirakl-Backend.

MMS simple mapping
Wie sieht in diesem Beispiel die komplexe Zuordnung aus?

Wenn für einige Artikel der Zustand Neu und für andere Artikel der Zustand Gebraucht – in sehr gutem Zustand übermittelt werden soll:

Zuordnung für neue Artikel erstellen:

  1. Klicke in das Feld für Status des Angebots.
    → Eine Liste der verfügbaren Werte wird angezeigt.

  2. Wähle den Wert Neu.
    → Der Wert wird übernommen und als 11 angezeigt.

  3. Klicke neben dem Marktplatz-Datenfeld auf add Datenquelle hinzufügen.
    → Links werden die verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  4. Klicke auf Artikel » Zustands-ID.
    → Das Feld Comparative value wird angezeigt.

  5. Gib in das Feld Comparative value den Wert ein, der für den gewählten Zustand in den Artikeleinstellungen hinterlegt ist. Zum Beispiel 0 für Neu.

  6. Klicke auf Bestätigen.

Zuordnung für gebrauchte Artikel erstellen:

  1. Klicke auf add Status des Angebots hinzufügen.

  2. Klicke in das Feld für Status des Angebots.
    → Eine Liste der verfügbaren Werte wird angezeigt.

  3. Wähle den Wert Gebraucht – in sehr gutem Zustand.
    → Der Wert wird übernommen und als 2 angezeigt.

  4. Klicke neben dem Marktplatz-Datenfeld auf add Datenquelle hinzufügen.
    → Links werden die verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.

  5. Klicke auf Artikel » Zustands-ID.
    → Das Feld Comparative value wird angezeigt.

  6. Gib in das Feld Comparative value den Wert ein, der für den gewählten Zustand in den Artikeleinstellungen hinterlegt ist. Zum Beispiel 1 für Gebraucht.

  7. Klicke auf Bestätigen.

voelkner complex mapping

Weitere Details zur Konfiguration von einfachen und komplexen Zuordnung findest du im Kapitel Datenfelder im Katalog zuordnen.

8.1.4. Katalogexport aktivieren

Du hast Voelkner in PlentyONE eingerichtet und den Katalog für den Export deiner Angebotsdaten erstellt? Dann aktiviere jetzt im Menü Daten » Kataloge die Kataloge, die zu Voelkner exportiert werden sollen und fahre mit der Erstellung von Angebots-Listings fort.
Wenn du den Angebotskatalog, den Datenaustausch, das Angebots-Listing und die Varianten aktiviert hast, werden die Angebotsdaten automatisch einmal täglich zu Voelkner exportiert.

Katalogexport zu Voelkner aktivieren:

  1. Öffne das Menü Daten » Kataloge.
    → Eine Liste der Kataloge wird angezeigt.

  2. Scrolle zu dem Voelkner-Katalog.

  3. Schiebe in der Spalte Aktiv die Umschaltfläche nach rechts ().
    → Der Katalog wird aktiviert.
    → Die Daten des Katalogs werden einmal täglich zu Voelkner exportiert.
    Tipp: Informationen zum Status des Exports findest du im Menü Daten » Katalogexportstatus.

9. Produkt- und Angebotsdaten manuell exportieren

Im Menü Sales Channels » Channel Control Center » [Sales Channel für Voelkner öffnen] » Einstellungen » Datenaustausch » Datenexport kannst du einzelne Artikel und Angebote zu Voelkner exportieren. Dies kann zum Beispiel nützlich sein, wenn du den Export zu Voelkner testen willst oder wenn du nur einzelne Artikel übertragen willst.

Hinweis: Im Menü Datenexport kannst du auch schon Daten exportieren, wenn das Konto noch nicht aktiv ist. So kannst du den Export mit einzelnen Artikeln und Angeboten testen, bevor du das Konto aktivierst und deine Produktdaten zu Voelkner exportierst.

Artikel manuell exportieren:

  1. Öffne das Menü Sales Channels » Channel Control Center » [Sales Channel für Voelkner öffnen] » Einstellungen » Datenaustausch » Datenexport.

  2. Wähle das Konto aus der Dropdown-Liste.

  3. Wähle den Katalog aus der Dropdown-Liste.

  4. Gib eine oder mehrere Artikel-IDs kommagetrennt ein. Diese Artikel werden zu Voelkner exportiert.

  5. Klicke auf file_upload Exportieren.
    Hinweis: Du kannst diesen Prozess alle 30 Minuten ausführen. Artikel können nicht zwischen 24.00 - 6.00 Uhr MEZ manuell exportiert werden.
    Tipp: Klicke auf Vorschau, um dir eine Vorschau des Exports anzusehen.

Angebote manuell exportieren:

  1. Öffne das Menü Sales Channels » Channel Control Center » [Sales Channel für Voelkner öffnen] » Einstellungen » Datenaustausch » Datenexport.

  2. Wähle das Konto aus der Dropdown-Liste.

  3. Wähle den Katalog aus der Dropdown-Liste.

  4. Gib eine oder mehrere Artikel-IDs kommagetrennt ein. Die Angebote zu diesen Artikeln werden zu Voelkner exportiert.

  5. Klicke auf file_upload Exportieren.
    Hinweis: Du kannst diesen Prozess alle 15 Minuten ausführen.
    Tipp: Klicke auf Vorschau, um dir eine Vorschau des Exports anzeigen zu lassen.

10. Listings verwalten

Angebote für Voelkner erstellst und verwaltest du über Listings. Du kannst auf die Produkt- bzw. Angebots-Listings für Voelkner zugreifen, indem du zu Sales Channels » Channel Control Center » [Voelkner-Sales Channel öffnen] navigierst und dort das Menü Angebots-Listings bzw. Produkt-Listings öffnest.

10.1. Angebots-Listings

Im Menü list Angebots-Listings des Kontos erhältst du eine Übersicht über deine Angebots-Listings.

Tipp: Über die Schaltflächen menu und folder kannst du zwischen der Ansicht der einzelnen Angebots-Listings und der Gruppenansicht wechseln.

  • menu zeigt eine Übersicht der einzelnen Angebots-Listings.

  • folder zeigt die Listing-Gruppen der Angebots-Listings. Über die Schaltfläche chevron_right kannst du eine Listing-Gruppe aufklappen, um dir die Listings in dieser Gruppe anzeigen zu lassen.

Listings filtern
Wenn du dir nur bestimmte Angebots-Listings ansehen willst, kannst du Filter anwenden und damit die angezeigten Listings eingrenzen. Klicke dazu auf Filter (tune) im oberen Bereich des Menüs.

Filter anwenden:

  1. Öffne das Menü Sales Channels » Channel Control Center » [Sales Channel öffnen] » Angebots-Listings.

  2. Klicke auf Filter (tune) im oberen Bereich des Menüs.

  3. Wähle einen oder mehrere Filter.

  4. Klicke auf SUCHEN (search).
    → Die gewählten Filter werden angewandt und die passenden Angebots-Listings werden angezeigt.
    → Alle aktiven Filter werden oben im Menü angezeigt.

Tipp: Du kannst die gewählten Filter auch zurücksetzen (refresh). Dann werden wieder alle Angebots-Listings angezeigt.

  • Einzelansicht

  • Gruppenansicht

Tabelle 5 enthält eine Übersicht zu der Einzelansicht der Angebots-Listings.

Tabelle 5. Übersicht zu Angebots-Listings
Spalte Erläuterung

Datenaustausch

Diese Spalte zeigt an, ob der Datenaustausch für das Angebots-Listing aktiv oder pausiert ist.
Tipp: Den Datenaustausch kannst du in der Zeile des Listings über more_vert » toggle_on Datenaustausch aktivieren aktivieren.

Gruppen-ID

Die ID der Listing-Gruppe, der das Angebots-Listing zugeordnet ist. Mit einem Klick auf die ID kannst du die Listing-Gruppenansicht öffnen.

Listing-Name

Der Name des Angebots-Listings.

SKU

Die SKU des Angebots-Listings.
Hinweis: Du kannst die SKU bearbeiten. Klicke dazu auf Bearbeitungsmodus aktivieren (edit). Nimm deine Änderungen vor und klicke auf Speichern (save), um sie zu übernehmen. Wenn du die Bearbeitung abbrechen möchtest, klicke auf Bearbeitungsmodus deaktivieren (edit_off).

Varianten-ID

Die Varianten-ID.

Channel

Der Sales Channel, zu dem das Listing exportiert wird.

Status auf Channel

Dieser Status zeigt den Status des Listings auf dem Sales Channel an, zum Beispiel ob das Listing bereits auf dem Sales Channel gelistet wird. Folgende Status sind möglich:

  • help = Unbekannt

  • progress_activity = Ausstehend

  • progress_activity = Erstellung ausstehend

  • cancel = Vor Erstellung fehlgeschlagen

  • check_circle = Online

  • cancel = Bei Aktualisierung fehlgeschlagen

  • pause_circle = Pausiert

  • unpublished = Offline

Hinweis: Bei Plattformen mit mehreren Sales Channels zeigt die Zahl hinter dem Status-Symbol an, auf wie vielen Sales Channels das Angebots-Listing diesen Status hat.

Verfügbar für

Hier werden die Sales Channels angezeigt, auf denen das Angebots-Listing angeboten werden soll.
Klicke auf das Stift-Symbol (edit), um Sales Channels hinzuzufügen oder zu entfernen.

Fehler

Zeigt an, ob das Listing fehlerhaft ist. Anklicken, um die Übersicht der Listing-Fehler zu öffnen.
Kein Eintrag = Es sind keine Fehler aufgetreten.
circle = Es sind Fehler aufgetreten. Die Zahl dahinter gibt die Anzahl der Fehler an.

Vorlage

Die Vorlage, die für das Listing gewählt wurde.

Katalog

Der Katalog, der für das Listing gewählt wurde.

Erstellungsdatum

Datum und Uhrzeit, an dem das Listing erstellt wurde.

more_vert

Hier klicken, um weitere Aktionen anzuzeigen.

toggle_on Datenaustausch aktivieren

Aktivieren, um den Datenaustausch mit dem Sales Channel für dieses Listing freizugeben.
Hinweis: Auch wenn die Option Datenaustausch aktivieren aktiviert ist, bedeutet dies nicht, dass das Listing sofort auf dem Sales Channel gelistet wird. Die Listing-Daten werden lediglich zum Export an den Sales Channel freigegeben. Wann das Listing auf dem Sales Channel online ist, hängt vom Workflow des jeweiligen Sales Channels ab.

delete Listing löschen

Listing löschen.

preview Vorschau der Exportergebnisse

Generiert eine Vorschau der Exportergebnisse. Die Vorschau wird in einem neuen Dialog-Fenster geöffnet.

Tabelle 6 enthält eine Übersicht zu der Gruppenansicht der Angebots-Listings.

Tabelle 6. Gruppenansicht der Angebots-Listings
Spalte Erläuterung

Datenaustausch

Diese Spalte zeigt an, ob der Datenaustausch für die Listing-Gruppe aktiv oder pausiert ist.
Tipp: Den Datenaustausch kannst du in der Zeile der Listing-Gruppe über more_vert » toggle_on Datenaustausch aktivieren aktivieren.

Gruppenname

Der Name der Listing-Gruppe.

SKU

Die SKU der Listing-Gruppe.

Channel

Der Sales Channel, zu dem die Listing-Gruppe exportiert wird.

Fehler

Die Fehlerübersicht.
Kein Eintrag = Es sind keine Fehler aufgetreten.
circle = Es sind Fehler aufgetreten. Die Zahl dahinter gibt die Anzahl der Fehler an.

Vorlage

Die Vorlage, die für diese Listing-Gruppe gewählt wurde.

Katalog

Der Katalog, der für diese Listing-Gruppe gewählt wurde.

Erstellungsdatum

Datum und Uhrzeit, an dem die Listing-Gruppe erstellt wurde.

more_vert

Hier klicken, um weitere Aktionen anzuzeigen.

toggle_on Datenaustausch aktivieren

Aktivieren, um den Datenaustausch mit dem Sales Channel für diese Listing-Gruppe freizugeben.
Hinweis: Damit ein Angebots-Listing auf dem Sales Channel gelistet werden kann, muss auch der Datenaustausch für das einzelne Listing aktiviert sein.
Auch wenn die Option Datenaustausch aktivieren für eine Listing-Gruppe aktiviert ist, bedeutet dies nicht, dass die Listings in dieser Gruppe sofort auf dem Sales Channel gelistet werden. Die Listing-Daten werden lediglich zum Export an den Sales Channel freigegeben. Wann die Listings auf dem Sales Channel online sind, hängt vom Workflow des jeweiligen Sales Channels ab.

delete Listing-Gruppe löschen

Listing-Gruppe löschen.

preview Vorschau der Exportergebnisse

Generiert eine Vorschau der Exportergebnisse. Die Vorschau wird in einem neuen Dialog-Fenster geöffnet.

10.2. Produkt-Listings

Im Menü list Produkt-Listings des Kontos erhältst du eine Übersicht über deine Produkt-Listings.

Tipp: Über die Schaltflächen menu und folder kannst du zwischen der Ansicht der einzelnen Produkt-Listings und der Gruppenansicht wechseln.

  • menu zeigt eine Übersicht der einzelnen Produkt-Listings.

  • folder zeigt die Listing-Gruppen der Produkt-Listings. Über die Schaltfläche chevron_right kannst du eine Listing-Gruppe aufklappen, um dir die Listings in dieser Gruppe anzeigen zu lassen.

Listings filtern
Wenn du dir nur bestimmte Produkt-Listings ansehen willst, kannst du Filter anwenden und damit die angezeigten Listings eingrenzen. Klicke dazu auf Filter (tune) im oberen Bereich des Menüs.

Filter anwenden:

  1. Öffne das Menü Sales Channels » Channel Control Center » [Sales Channel öffnen] » Produkt-Listings.

  2. Klicke auf Filter (tune) im oberen Bereich des Menüs.

  3. Wähle einen oder mehrere Filter.

  4. Klicke auf SUCHEN (search).
    → Die gewählten Filter werden angewandt und die passenden Produkt-Listings werden angezeigt.
    → Alle aktiven Filter werden oben im Menü angezeigt.

Tipp: Du kannst die gewählten Filter auch zurücksetzen (refresh). Dann werden wieder alle Produkt-Listings angezeigt.

  • Einzelansicht

  • Gruppenansicht

<<#tabelle-produkt-listings-uebersicht>> enthält eine Übersicht zu der Einzelansicht der Produkt-Listings.

//*_Tipp:_* Klicke in den Spalten *Listing-Name* und *Katalog* auf material:edit[], um den Bearbeitungsmodus zu aktivieren und den Listing-Namen oder den Katalog anzupassen.//

[[tabelle-produkt-listings-uebersicht]]
.Übersicht zu Produkt-Listings
[cols="1,2a"]
|===
|Spalte |Erläuterung

| *Datenaustausch*
| Diese Spalte zeigt an, ob der Datenaustausch für das Produkt-Listing aktiv oder pausiert ist. +
*_Tipp:_* Den Datenaustausch kannst du in der Zeile des Listings über *material:more_vert[] » matsymbol:toggle_on[] Datenaustausch aktivieren* aktivieren.

| *Gruppen-ID*
| Die ID der Listing-Gruppe, der das Produkt-Listing zugeordnet ist. Mit einem Klick auf die ID kannst du die Listing-Gruppenansicht öffnen.

| *Listing-Name*
| Der Name des Produkt-Listings.

| *Varianten-ID*
| Die Varianten-ID.

| *Channel*
| Der Sales Channel, zu dem das Listing exportiert wird.

| *Status auf Channel*
| Dieser Status zeigt den Status des Listings auf dem Sales Channel an, zum Beispiel ob das Listing bereits auf dem Sales Channel gelistet wird. Folgende Status sind möglich:

. matsymbol:help[role=white] = Unbekannt
. matsymbol:progress_activity[role=white] = Ausstehend
. matsymbol:progress_activity[role=white] = Erstellung ausstehend
. matsymbol:cancel[role=red] = Vor Erstellung fehlgeschlagen
. matsymbol:check_circle[role=green] = Online
. matsymbol:cancel[role=red] = Bei Aktualisierung fehlgeschlagen
. matsymbol:pause_circle[role=lightGrey] = Pausiert
. matsymbol:unpublished[role=lightGrey] = Offline

*_Hinweis:_* Bei Plattformen mit mehreren Sales Channels zeigt die Zahl hinter dem Status-Symbol an, auf wie vielen Sales Channels das Produkt-Listing diesen Status hat.

| *Verfügbar für*
| Hier werden die Sales Channels angezeigt, auf denen das Produkt-Listing angeboten werden soll. +
Klicke auf das Stift-Symbol (matsymbol:edit[]), um Sales Channels hinzuzufügen oder zu entfernen.

| *Fehler*
| Zeigt an, ob das Listing fehlerhaft ist. Anklicken, um die Übersicht der Listing-Fehler zu öffnen. +
Kein Eintrag = Es sind keine Fehler aufgetreten. +
material:circle[role="red"] = Es sind Fehler aufgetreten. Die Zahl dahinter gibt die Anzahl der Fehler an.

| *Vorlage*
| Die Vorlage, die für das Listing gewählt wurde.

| *Katalog*
| Der Katalog, der für das Listing gewählt wurde.

| *Erstellungsdatum*
| Datum und Uhrzeit, an dem das Listing erstellt wurde.

| material:more_vert[]
| Hier klicken, um weitere Aktionen anzuzeigen.

[cols="1,3a"]
!====
! matsymbol:toggle_on[] *Datenaustausch aktivieren*
! Aktivieren, um den Datenaustausch mit dem Sales Channel für dieses Listing freizugeben. +
*_Hinweis:_* Auch wenn die Option *Datenaustausch aktivieren* aktiviert ist, bedeutet dies nicht, dass das Listing sofort auf dem Sales Channel gelistet wird. Die Listing-Daten werden lediglich zum Export an den Sales Channel freigegeben. Wann das Listing auf dem Sales Channel online ist, hängt vom Workflow des jeweiligen Sales Channels ab.

! material:delete[] *Listing löschen*
! Listing löschen.

! material:preview[] *Vorschau der Exportergebnisse*
! Generiert eine Vorschau der Exportergebnisse. Die Vorschau wird in einem neuen Dialog-Fenster geöffnet.
!====
|===
<<#tabelle-produkt-listings-gruppenansicht>> enthält eine Übersicht zu der Gruppenansicht der Produkt-Listings.

//*_Tipp:_* Klicke in den Spalten *Gruppenname* und *Katalog* auf material:edit[], um den Bearbeitungsmodus zu aktivieren und den Gruppennamen oder den Katalog anzupassen.//

[[tabelle-produkt-listings-gruppenansicht]]
.Gruppenansicht der Produkt-Listings
[cols="1,2a"]
|===
|Spalte |Erläuterung

| *Datenaustausch*
| Diese Spalte zeigt an, ob der Datenaustausch für diese Listing-Gruppe aktiv oder pausiert ist. +
*_Tipp:_* Den Datenaustausch kannst du in der Zeile der Listing-Gruppe über *material:more_vert[] » matsymbol:toggle_on[] Datenaustausch aktivieren* aktivieren.

| *Gruppenname*
| Der Name der Listing-Gruppe.

| *Channel*
| Der Sales Channel, zu dem die Listing-Gruppe exportiert wird.

| *Fehler*
| Die Fehlerübersicht. +
Kein Eintrag = Es sind keine Fehler aufgetreten. +
material:circle[role="red"] = Es sind Fehler aufgetreten. Die Zahl dahinter gibt die Anzahl der Fehler an.

| *Vorlage*
| Die Vorlage, die für diese Listing-Gruppe gewählt wurde.

| *Katalog*
| Der Katalog, der für diese Listing-Gruppe gewählt wurde.

| *Erstellungsdatum*
| Datum und Uhrzeit, an dem die Listing-Gruppe erstellt wurde.

| material:more_vert[]
| Hier klicken, um weitere Aktionen anzuzeigen.

[cols="1,3a"]
!====
! matsymbol:toggle_on[] *Datenaustausch aktivieren*
! Aktivieren, um den Datenaustausch mit dem Sales Channel für diese Listing-Gruppe freizugeben. +
*_Hinweis:_* Damit Produktdaten mit dem Sales Channel ausgetauscht werden können, muss auch der Datenaustausch auch für das einzelne Listing aktiviert sein. +
Auch wenn die Option *Datenaustausch aktivieren* für eine Listing-Gruppe aktiviert ist, bedeutet dies nicht, dass die Listing-Daten sofort zu dem Sales Channel exportiert werden. Die Listing-Daten werden lediglich zum Export an den Sales Channel freigegeben. Wann die Listings auf dem Sales Channel online sind, hängt vom Workflow des jeweiligen Sales Channels ab.

! material:delete[] *Listing-Gruppe löschen*
! Listing-Gruppe löschen.

! material:preview[] *Vorschau der Exportergebnisse*
! Generiert eine Vorschau der Exportergebnisse. Die Vorschau wird in einem neuen Dialog-Fenster geöffnet.
!====
|===

10.3. Listings erstellen

Angebote werden als Listings zu Voelkner übertragen. Führe die folgenden Schritte aus, um Listings für Voelkner zu erstellen.

Wozu brauche ich Produkt-Listings und Angebots-Listings?

  • Erstelle ein Produkt-Listing, wenn der Artikel, den du anbieten willst, noch nicht auf dem Sales Channel gelistet ist. Mit dem Produkt-Listing überträgst du die Produkt-Daten an den Sales Channel, sodass der Artikel gelistet werden kann.
    Damit du den Artikel auf dem Sales Channel auch verkaufen kannst, musst du zusätzlich noch ein Angebots-Listing erstellen, das verkaufsrelevante Daten, wie zum Beispiel Preis und Bestand, enthält. Mit einem Produkt-Listing kannst du also einen Artikel listen, den es bisher noch nicht auf dem Sales Channel gibt, aber um den Artikel auf diesem Sales Channel zu verkaufen, brauchst du auch ein Angebots-Listing zu diesem Artikel.

  • Erstelle ein Angebots-Listing, wenn der Artikel, den du anbieten willst, bereits auf dem Sales Channel gelistet ist. Mit dem Angebots-Listing überträgst du deine Angebotsdaten, wie zum Beispiel, Preis, Bestand, Versandkosten etc., an den Sales Channel.
    In den meisten Fällen benötigst du nur Angebots-Listings, um deinen Artikel auf einem Sales Channel anzubieten. Einige Sales Channels unterscheiden nicht zwischen Produkt- und Angebots-Listings. An diese Sales Channels überträgst du nur Angebots-Listings.

10.3.1. Produkt-Listings erstellen

Produkt-Listings werden in drei Schritten erstellt:

  • Zuerst gibst du die Listing-Details an, das heißt, du wählst die Plattform, die Vorlage und den Katalog für die Listings.

  • Im nächsten Schritt wählst du die Varianten, aus denen Produkt-Listings erstellt werden sollen.

  • Danach prüfst und bestätigst du deine Auswahl und erstellst die Listings.

Produkt-Listings über Gruppenfunktion erstellen

Du kannst Produkt-Listings auch direkt im Menü Artikel über die Varianten-Gruppenfunktion erstellen. Mehr Informationen zur Varianten-Gruppenfunktion findest du hier.

Schritt 1: Listing-Details angeben:

  1. Öffne das Menü Sales Channels » Channel Control Center.

  2. Klicke auf die Kachel deines Voelkner Sales Channels.
    → Das Menü Einstellungen wird geöffnet.

  3. Öffne das Menü format_list_bulleted Produkt-Listings.

  4. Klicke auf add Produkte erstellen.
    → Die Ansicht Produkte erstellen wird geöffnet.

  5. Wähle die Plattform Voelkner.

  6. Wähle die Vorlage für den Katalog.

  7. Wähle einen Katalog mit deinen Zuordnungen für Artikeldaten.
    Tipp: Wenn du noch keinen passenden Katalog hast, klicke auf add Katalog erstellen. Du wirst zum Menü Daten » Kataloge weitergeleitet und kannst dort einen neuen Katalog erstellen.

  8. Optional: Aktiviere Listings nach Erstellung automatisch aktivieren, wenn Listing-Daten nach der Erstellung der Listings automatisch mit Voelkner ausgetauscht werden sollen.

  9. Klicke auf arrow_forward WEITER.
    → Die Ansicht Varianten wählen wird geöffnet. Im nächsten Schritt wählst du die Varianten, die dem Listing hinzugefügt werden sollen.

Schritt 2: Varianten wählen:

  1. Setze ein Häkchen bei den Varianten, für die Produkt-Listings erstellt werden sollen.
    Tipp: Nutze die Suche, um die Varianten zu filtern.
    Hinweis: Es werden nur Varianten angezeigt, die im Menü Artikel » Artikel » [Artikel öffnen] » [Variante öffnen] mit Voelkner verknüpft sind.
    Tipp: Wenn du für alle verfügbaren Varianten Produkt-Listings erstellen möchtest, klicke oben auf Klicke hier, um für alle [] Varianten Listings zu erstellen. Du wirst dann automatisch zum Schritt Vorschau und Bestätigung weitergeleitet. Es können für maximal 50.000 Varianten auf einmal Produkt-Listings erstellt werden.

  2. Klicke auf add ZU AUSGEWÄHLTEN VARIANTEN HINZUFÜGEN.
    → Die ausgewählten Varianten werden im Bereich Ausgewählte Varianten angezeigt.
    Hinweis: Wenn du bei einer Variante im Bereich Ausgewählte Varianten ein Häkchen setzt, kannst du die Variante über Aus der Liste entfernen wieder aus deiner Auswahl entfernen.

  3. Klicke auf arrow_forward WEITER.
    → Die ausgewählten Varianten werden in einer neuen Ansicht angezeigt. Im letzten Schritt prüfst und bestätigst du deine Auswahl.

Schritt 3: Auswahl prüfen und bestätigen:

  1. Prüfe deine Einstellungen im Bereich Listing-Details.

  2. Prüfe deine gewählten Varianten im Bereich Vorschau der Listings. Die Listings werden hier nach Artikel gruppiert angezeigt. Klappe eine Listing-Gruppe aus (chevron_right), um die Varianten zu sehen, die in einer Listing-Gruppe enthalten sind.

  3. Wenn alles passt, klicke auf save PRODUKT-LISTINGS ERSTELLEN.
    Hinweis: Wenn du Listings nach der Erstellung automatisch aktivieren aktiviert hast, wird ein Abfragefenster mit einer Zusammenfassung deiner Einstellungen geöffnet. Klicke auf check BESTÄTIGEN, um die Produkt-Listings zu erstellen.

10.3.2. Produkt-Listings aktivieren

Nachdem du die Produkt-Listings erstellt hast, musst du die Listings aktivieren, damit sie zu Voelkner übertragen werden können.
Aktiviere dazu die einzelnen Listings und die Listing-Gruppe. Nur, wenn das Listing und die Listing-Gruppe aktiviert sind, kann das Listing zu dem Sales Channel übertragen werden.

Hinweis: Über die Schaltfläche Listings nach der Erstellung automatisch aktivieren kannst du Listings auch direkt nach der Erstellung aktivieren lassen. Wenn du Listings nach der Erstellung automatisch aktivieren lässt, musst du aber trotzdem noch den Datenaustausch für die Listing-Gruppe aktivieren.

Produkt-Listings aktivieren:

  1. Öffne das Menü Sales Channels » Channel Control Center » [Voelkner öffnen].
    → Das Menü Einstellungen wird geöffnet.

  2. Wechsele in das Menü Produkt-Listings.

  3. Klicke bei dem Produkt-Listing, das aktiviert werden soll, auf more_vert.

  4. Klicke auf toggle_on Datenaustausch aktivieren.
    Tipp: Wenn du mehrere Produkt-Listings auf einmal aktivieren willst, setze ein Häkchen bei den gewünschten Produkt-Listings und klicke oben in der Toolbar auf toggle_on arrow_drop_down » Datenaustausch aktivieren.
    → Der Datenaustausch für das Listing wird aktiviert. Damit das Listing zu dem Sales Channel übertragen werden kann, muss auch die Listing-Gruppe aktiviert sein.

Listing-Gruppe aktivieren:

  1. Öffne das Menü Sales Channels » Channel Control Center » [Voelkner öffnen].
    → Das Menü Einstellungen wird geöffnet.

  2. Wechsele in das Menü Produkt-Listings.

  3. Wechsele in die Gruppenansicht der Listings (folder).

  4. Klicke bei der Listing-Gruppe, die aktiviert werden soll, auf more_vert.

  5. Klicke auf toggle_on Datenaustausch aktivieren.
    Tipp: Wenn du mehrere Listing-Gruppen auf einmal aktivieren willst, setze ein Häkchen bei den gewünschten Listing-Gruppen und klicke oben in der Toolbar auf toggle_on arrow_drop_down » Datenaustausch aktivieren.
    → Der Datenaustausch für die Listing-Gruppe wird aktiviert.

10.3.3. Angebots-Listings erstellen

Angebots-Listings werden in drei Schritten erstellt:

  • Zuerst gibst du die Listing-Details an, das heißt, du wählst die Plattform, die Vorlage und den Katalog für die Listings.

  • Im nächsten Schritt wählst du die Varianten, aus denen Angebots-Listings erstellt werden sollen.

  • Danach prüfst und bestätigst du deine Auswahl und erstellst die Listings.

Du kannst Angebots-Listings auch direkt aus deinen Produkt-Listings erstellen. Wie das funktioniert, ist hier beschrieben.

Schritt 1: Listing-Details angeben:

  1. Öffne das Menü Sales Channels » Channel Control Center.

  2. Klicke auf die Kachel deines Voelkner Sales Channels.
    → Das Menü Einstellungen wird geöffnet.

  3. Öffne das Menü format_list_bulleted Angebots-Listings.

  4. Klicke auf add arrow_drop_down und wähle Angebote erstellen.
    → Die Ansicht Angebote erstellen wird geöffnet.

  5. Wähle die Plattform Voelkner.

  6. Wähle die Vorlage für den Katalog.
    Tipp: Es werden nur Vorlagen angezeigt, die für die Plattform Voelkner verfügbar sind.

  7. Wähle einen Katalog mit deinen Zuordnungen für Angebotsdaten.
    Tipp: Wenn du noch keinen passenden Katalog hast, klicke auf add Katalog erstellen. Du wirst zum Menü Daten » Kataloge weitergeleitet und kannst dort einen neuen Katalog erstellen.

  8. Optional: Aktiviere Listings nach Erstellung automatisch aktivieren, wenn Listing-Daten nach der Erstellung der Listings automatisch mit Voelkner ausgetauscht werden sollen.

  9. Klicke auf arrow_forward WEITER.
    → Die Ansicht Varianten wählen wird geöffnet. Im nächsten Schritt wählst du die Varianten, die dem Listing hinzugefügt werden sollen.

Schritt 2: Varianten wählen:

  1. Setze ein Häkchen bei den Varianten, für die Angebots-Listings erstellt werden sollen.
    Tipp: Nutze die Suche, um die Varianten zu filtern.
    Hinweis: Es werden nur Varianten angezeigt, die im Menü Artikel » Artikel » [Artikel öffnen] » [Variante öffnen] mit Voelkner verknüpft sind.
    Tipp: Wenn du für alle verfügbaren Varianten Angebots-Listings erstellen möchtest, klicke oben auf Klicke hier, um für alle [] Varianten Listings zu erstellen. Du wirst dann automatisch zum Schritt Vorschau und Bestätigung weitergeleitet. Es können für maximal 50.000 Varianten auf einmal Angebots-Listings erstellt werden.

  2. Klicke auf add ZU AUSGEWÄHLTEN VARIANTEN HINZUFÜGEN.
    → Die ausgewählten Varianten werden im Bereich Ausgewählte Varianten angezeigt.
    Hinweis: Wenn du bei einer Variante im Bereich Ausgewählte Varianten ein Häkchen setzt, kannst du die Variante über Aus der Liste entfernen wieder aus deiner Auswahl entfernen.

  3. Klicke auf arrow_forward WEITER.
    → Die ausgewählten Varianten werden in einer neuen Ansicht angezeigt. Im letzten Schritt prüfst und bestätigst du deine Auswahl.

Schritt 3: Auswahl prüfen und bestätigen:

  1. Prüfe deine Einstellungen im Bereich Listing-Details.

  2. Prüfe deine gewählten Varianten im Bereich Vorschau der Listings. Die Listings werden hier nach Artikel gruppiert angezeigt. Klappe eine Listing-Gruppe aus (chevron_right), um die Varianten zu sehen, die in einer Listing-Gruppe enthalten sind.

  3. Wenn alles passt, klicke auf save ANGEBOTS-LISTINGS ERSTELLEN.
    Hinweis: Wenn du Listings nach der Erstellung automatisch aktivieren aktiviert hast, wird ein Abfragefenster mit einer Zusammenfassung deiner Einstellungen geöffnet. Klicke auf check BESTÄTIGEN, um die Angebots-Listings zu erstellen.

10.3.4. Angebots-Listings aktivieren

Nachdem du die Angebots-Listings erstellt hast, musst du die Listings aktivieren, damit sie zu Voelkner übertragen werden können.
Aktiviere dazu die einzelnen Listings und die Listing-Gruppe. Nur, wenn das Listing und die Listing-Gruppe aktiviert sind, kann das Listing zu dem Sales Channel übertragen werden.

Hinweis: Über die Schaltfläche Listings nach der Erstellung automatisch aktivieren kannst du Listings auch direkt nach der Erstellung aktivieren lassen. Wenn du Listings nach der Erstellung automatisch aktivieren lässt, musst du aber trotzdem noch den Datenaustausch für die Listing-Gruppe aktivieren.

Angebots-Listings aktivieren:

  1. Öffne das Menü Sales Channels » Channel Control Center » [Voelkner öffnen].
    → Das Menü Einstellungen wird geöffnet.

  2. Wechsele in das Menü Angebots-Listings.

  3. Klicke bei dem Angebots-Listing, das aktiviert werden soll, auf more_vert.

  4. Klicke auf toggle_on Datenaustausch aktivieren.
    Tipp: Wenn du mehrere Angebots-Listings auf einmal aktivieren willst, setze ein Häkchen bei den gewünschten Angebots-Listings und klicke oben in der Toolbar auf toggle_on arrow_drop_down » Datenaustausch aktivieren.
    → Der Datenaustausch für das Listing wird aktiviert. Damit das Listing zu dem Sales Channel übertragen werden kann, muss auch die Listing-Gruppe aktiviert sein.

Listing-Gruppe aktivieren:

  1. Öffne das Menü Sales Channels » Sales Channel » [Voelkner öffnen].
    → Das Menü Einstellungen wird geöffnet.

  2. Wechsele in das Menü Angebots-Listings.

  3. Wechsele in die Gruppenansicht der Listings (folder).

  4. Klicke bei der Listing-Gruppe, die aktiviert werden soll, auf more_vert.

  5. Klicke auf toggle_on Datenaustausch aktivieren.
    Tipp: Wenn du mehrere Listing-Gruppen auf einmal aktivieren willst, setze ein Häkchen bei den gewünschten Listing-Gruppen und klicke oben in der Toolbar auf toggle_on arrow_drop_down » Datenaustausch aktivieren.
    → Der Datenaustausch für die Listing-Gruppe wird aktiviert.

10.3.5. Listing-Fehler einsehen

Im Menü Sales Channels » Channel Control Center » [Sales Channel öffnen] » Angebots-Listings / Produkt-Listings findest du im Tab Fehler eine Übersicht über alle Fehler, die in PlentyONE beim Export deiner Produkt- und Angebots-Listings aufgetreten sind.
Tipp: Die Übersicht der Listing-Fehler enthält nur dann Inhalt, wenn beim Export Fehler aufgetreten sind.

Hier siehst du:

  • die betroffenen Listings

  • Details zum Fehler

Für jeden Fehler kannst du über die Schaltfläche download eine CSV-Datei mit den betroffenen Listings herunterladen. Die Fehler kannst du direkt in der CSV-Datei korrigieren. Anschließend kannst du die korrigierte CSV-Datei wieder importieren.

Tabelle 7 enthält eine Übersicht zu den Listing-Fehlern.

Tabelle 7. Listing-Fehler für Angebots-Listings und Produkt-Listings
Spalte Erläuterung

keyboard_arrow_down [Informationen zum Fehler]

Hinter dem keyboard_arrow_down stehen Informationen zum Fehler. Diese beinhalten das betroffene Feld des Datensatzes, eine kurze Beschreibung des Fehlers und die Anzahl der Listings, bei denen dieser Fehler aufgetreten ist.
Beispiel: "Feld: gtin Fehler: Die angegebenen Daten sind keine Zeichenkette. (1)"
→ Der Fehler ist im Feld gtin des Datensatzes aufgetreten.
→ Der Fehler ist aufgetreten, da im Feld gtin keine Zeichenkette als Wert eingetragen wurde.
→ Der Fehler ist bei einem Listing aufgetreten.

download Daten als CSV herunterladen

Die CSV-Datei mit den Datensätzen wird heruntergeladen.

Listing-Name

Der Name des Listings.

Parent SKU

Die Parent-SKU der Hauptvariante.

SKU

Die SKU der Untervariante.

Varianten-ID

Die Varianten-ID.

Channel

Der Sales Channel, zu dem das Listing exportiert wird.

Exportaktivität

Zeigt an, ob die Variante exportiert wird:

  • Aktiv (circle) = Die Variante wird mit dem Listing exportiert.

  • Nicht aktiv (circle) = Die Variante wird nicht mit dem Listing exportiert.

Status

Der Status des Listings auf dem Sales Channel.

Folgende Status sind möglich:

  • help = Unbekannt

  • progress_activity = Ausstehend

  • progress_activity = Erstellung ausstehend

  • cancel = Vor Erstellung fehlgeschlagen

  • check_circle = Online

  • cancel = Bei Aktualisierung fehlgeschlagen

  • pause_circle = Pausiert

  • unpublished = Offline

Fehler

Die Fehlerübersicht.
Kein Eintrag = Es sind keine Fehler aufgetreten.
circle = Es sind Fehler aufgetreten. Die Zahl dahinter gibt die Anzahl der Fehler an.

Vorlage

Die Vorlage, die für das Listing gewählt wurde.

Katalog

Der Katalog, der für das Listing gewählt wurde.

11. Aufträge manuell importieren

Im Menü Sales Channels » Channel Control Center » [Sales Channel für Voelkner öffnen] » Einstellungen » Datenaustausch » Auftragsimport hast du die Möglichkeit, manuell einzelne Aufträge in PlentyONE zu importieren. Das kann nützlich sein, wenn du fehlende Aufträge noch einmal importieren musst.
Du kannst entweder die Auftrags-IDs der Aufträge eingeben, die du importieren willst, oder Aufträge aus einem bestimmten Zeitraum importieren.

Hinweis: Du kannst diesen Prozess alle 15 Minuten ausführen.

  • Auftrags-IDs eingeben

  • Zeitraum wählen

Aufträge anhand der Auftrags-ID importieren:

  1. Öffne das Menü Sales Channels » Channel Control Center » [Sales Channel für Voelkner öffnen] » Einstellungen » Datenaustausch » Auftragsimport.

  2. Klicke auf den Tab Aufträge anhand von Auftrags-IDs importieren.

  3. Gib in der Zeile Auftrags-IDs eine oder mehrere Auftrags-IDs kommagetrennt ein.

  4. Klicke auf Importieren.
    → Die Aufträge werden in PlentyONE importiert.

Aufträge eines bestimmten Zeitraums importieren:

  1. Öffne das Menü Sales Channels » Channel Control Center » [Sales Channel für Voelkner öffnen] » Einstellungen » Datenaustausch » Auftragsimport.

  2. Klicke auf den Tab Aufträge eines bestimmten Zeitraums importieren.

  3. Gib ein Startdatum im Format D.M.YYYY ein oder wähle ein Datum über den Kalender (today).

  4. Gib ein Enddatum im Format D.M.YYYY ein oder wähle ein Datum über den Kalender (today).

  5. Klicke auf Importieren.
    → Aufträge aus dem gewählten Zeitraum werden in PlentyONE importiert.

12. Auftragsabwicklung automatisieren

Erstelle ereignisgesteuerte Flows, um Voelkner automatisch über Änderungen des Auftragsstatus zu informieren. Für Voelkner sind im PlentyONE Flow Studio folgende Aktionen verfügbar:

  • Lade automatisch Informationen zur Sendungsverfolgung zu Voelkner hoch. (Wie?)

  • Informiere Voelkner automatisch darüber, dass die Ware versendet wurde. (Wie?)

  • Lade Rechnungen automatisch zu Voelkner hoch. (Wie?)

  • Informiere Voelkner automatisch darüber, dass ein Artikel erstattet wurde. (Wie?)

Reihenfolge der Flows

Um eine Versandbestätigung an Voelkner zu übermitteln, müssen zwei Flows in einer festen Reihenfolge ausgeführt werden. Wird nur einer der Flows ausgeführt oder stimmt die Reihenfolge nicht, kann die Versandbestätigung nicht an Voelkner übermittelt werden.

  1. Zuerst muss der Flow zur Aktion Carrier Tracking Informationen bei Voelkner hochladen ausgelöst werden. Diese Aktion informiert Voelkner über den Versanddienstleister und die Paketnummer der Bestellung.
    Wichtig: Diese Aktion muss auch ausgeführt werden, wenn keine Paketnummer vorliegt (z.B. bei der Deutschen Post).

  2. Anschließend muss der Flow zur Aktion Versandbestätigung bei Voelkner hochladen ausgelöst werden, um die Versandbestätigung zu übermitteln.
Was ist PlentyONE Flow?

Mit PlentyONE Flow (kurz: “Flow”) automatisierst du Arbeitsabläufe (engl.: “Workflows”) für deine Geschäftsprozesse. Flow stellt dir dafür im Menü Automatisierung zwei Funktionen bereit:

  • Im Flow Studio erstellst und konfigurierst du automatisierte Workflows. Je nach Auslösertyp gibt es dafür drei Flow-Arten: ereignisgesteuert, zeitgesteuert oder manuell.

  • Im Flow Tracker überwachst du laufende oder abgeschlossene Ausführungen der Workflows.

Zentrales Element in beiden Funktionen ist der Canvas – eine grafische Oberfläche, auf der die Workflows mit Aktionen und Steuerelementen visuell abgebildet werden. Im Flow Studio ist der Canvas editierbar, im Flow Tracker dient er nur der Ansicht und ist daher schreibgeschützt.

12.1. Informationen zur Sendungsverfolgung automatisch zu Voelkner hochladen

Erstelle einen ereignisgesteuerten Flow, um Informationen zur Sendungsverfolgung automatisch zu Voelkner hochzuladen.

Ereignisgesteuerten Flow erstellen

  1. Öffne das Menü Automatisierung » Flow Studio.

  2. Klicke auf Flow erstellen (add).
    → Der aufgehende Stepper führt dich durch die folgenden drei Schritte.

    1. Allgemein

      1. Gib einen eindeutigen Namen und ggf. eine Beschreibung für den neuen Flow ein.

      2. Klicke auf Weiter.

    2. Auslöser

      1. Wähle als Auslöser Ereignisgesteuert.

      2. Klicke auf Weiter.

    3. Einstellungen

      1. Falls gewünscht, wähle aus der optionalen Dropdown-Liste Flow verfügbar in eine UI.
        → Die Option, den Flow manuell direkt aus der gewählten UI auszulösen, wird zu den Gruppenfunktionen in dieser UI hinzugefügt.
        Hinweis: Aktuell wählbare UIs: Auftrags-UI.

      2. Wähle aus der Dropdown-Liste Ereignisauswahl das Ereignis gemäß Tabelle 8.
        Hinweis: Wenn das auslösende Ereignis weitere Einstellungen erfordert, sind diese verpflichtend. Ohne diese Einstellungen kannst du den Flow nicht erstellen.

      3. Speichere () die Einstellungen.
        → Der Flow wird erstellt.
        → Der Flow Studio Canvas erscheint, auf dem zwei Elemente bereits abgebildet sind: Der Auslösertyp und der Platzhalter für den nächsten Schritt.
        Hinweis: Bei einigen ereignisgesteuerten Flows kannst du den Flow nicht speichern, wenn er nur aus einem Auslöser besteht. Dazu muss mindestens ein weiterer Schritt hinzugefügt werden.

  3. Konfiguriere den neuen Flow gemäß Tabelle 8.

  4. Speichere () die Einstellungen.

Hinweis: Die in Tabelle 8 gewählten Status, Steuerelemente und Filter dienen nur als Beispiel. Wähle für den Flow die Status, Steuerelemente und Filter, die am besten zu deinem Arbeitsablauf passen.

Tabelle 8. Ereignisgesteuerter Flow, um Informationen zur Sendungsverfolgung hochzuladen
Einstellung Option Auswahl

Ereignisauswahl

Ereignis wählen, zum Beispiel:

  • Auftrag > Paketnummer geändert

Hinweis: Wähle hier ein Ereignis, nach dem die Artikel bereits versendet wurden.
Achte darauf, für die Flows zu den Aktionen Carrier Tracking Informationen bei Voelkner hochladen und Versandbestätigung bei Voelkner hochladen unterschiedliche Ereignisse zu wählen. Die Aktion Carrier Tracking Informationen bei Voelkner hochladen muss dabei vor der Aktion Versandbestätigung bei Voelkner hochladen ausgelöst werden.

Steuerelement

Zweig

  • Objekttyp: Auftrag

  • Filtereinstellungen für Zweig:

Hinweis: Bei mehr als einem Filter, füge die weiteren Filter als Bedingung (playlist_add) hinzu. Wähle als Beziehung zwischen den Bedingungen UND.

Filter Operator Eingabefeld

Auftrag > Herkunft

Ist in (IN)

Voelkner

Aktionen

Plugin (Veraltet) > Voelkner

Carrier Tracking Informationen bei Voelkner hochladen

12.2. Versandbestätigungen bei Voelkner hochladen

Erstelle einen ereignisgesteuerten Flow, um Voelkner automatisch darüber zu informieren, dass die Artikel eines Auftrags versendet wurden.

Ereignisgesteuerten Flow erstellen

  1. Öffne das Menü Automatisierung » Flow Studio.

  2. Klicke auf Flow erstellen (add).
    → Der aufgehende Stepper führt dich durch die folgenden drei Schritte.

    1. Allgemein

      1. Gib einen eindeutigen Namen und ggf. eine Beschreibung für den neuen Flow ein.

      2. Klicke auf Weiter.

    2. Auslöser

      1. Wähle als Auslöser Ereignisgesteuert.

      2. Klicke auf Weiter.

    3. Einstellungen

      1. Falls gewünscht, wähle aus der optionalen Dropdown-Liste Flow verfügbar in eine UI.
        → Die Option, den Flow manuell direkt aus der gewählten UI auszulösen, wird zu den Gruppenfunktionen in dieser UI hinzugefügt.
        Hinweis: Aktuell wählbare UIs: Auftrags-UI.

      2. Wähle aus der Dropdown-Liste Ereignisauswahl das Ereignis gemäß Tabelle 9.
        Hinweis: Wenn das auslösende Ereignis weitere Einstellungen erfordert, sind diese verpflichtend. Ohne diese Einstellungen kannst du den Flow nicht erstellen.

      3. Speichere () die Einstellungen.
        → Der Flow wird erstellt.
        → Der Flow Studio Canvas erscheint, auf dem zwei Elemente bereits abgebildet sind: Der Auslösertyp und der Platzhalter für den nächsten Schritt.
        Hinweis: Bei einigen ereignisgesteuerten Flows kannst du den Flow nicht speichern, wenn er nur aus einem Auslöser besteht. Dazu muss mindestens ein weiterer Schritt hinzugefügt werden.

  3. Konfiguriere den neuen Flow gemäß Tabelle 9.

  4. Speichere () die Einstellungen.

Hinweis: Die in Tabelle 9 gewählten Status, Steuerelemente und Filter dienen nur als Beispiel. Wähle für den Flow die Status, Steuerelemente und Filter, die am besten zu deinem Arbeitsablauf passen.

Tabelle 9. Ereignisgesteuerter Flow, um Versandbestätigungen bei Voelkner hochzuladen
Einstellung Option Auswahl

Ereignisauswahl

Ereignis wählen, zum Beispiel:

  • Auftrag > Auftragsstatus geändert

oder

  • Auftrag > Warenausgang gebucht

Auftragsstatus wählen, zum Beispiel:

  • [7] Warenausgang gebucht

Hinweis: Achte darauf, für die Flows zu den Aktionen Carrier Tracking Informationen bei Voelkner hochladen und Versandbestätigung bei Voelkner hochladen unterschiedliche Ereignisse zu wählen. Die Aktion Carrier Tracking Informationen bei Voelkner hochladen muss dabei vor der Aktion Versandbestätigung bei Voelkner hochladen ausgelöst werden.

Steuerelement

Zweig

  • Objekttyp: Auftrag

  • Filtereinstellungen für Zweig:

Hinweis: Bei mehr als einem Filter, füge die weiteren Filter als Bedingung (playlist_add) hinzu. Wähle als Beziehung zwischen den Bedingungen UND.

Filter Operator Eingabefeld

Auftrag > Auftragstyp

Ist in (IN)

Auftrag

Auftrag > Herkunft

Ist in (IN)

Voelkner

Aktionen

Plugin (Veraltet) > Voelkner

Versandbestätigung bei Voelkner hochladen

12.3. Rechnungen automatisch bei Voelkner hochladen

Erstelle einen ereignisgesteuerten Flow, um Rechnungen automatisch zu Voelkner hochzuladen.

Ereignisgesteuerten Flow erstellen

  1. Öffne das Menü Automatisierung » Flow Studio.

  2. Klicke auf Flow erstellen (add).
    → Der aufgehende Stepper führt dich durch die folgenden drei Schritte.

    1. Allgemein

      1. Gib einen eindeutigen Namen und ggf. eine Beschreibung für den neuen Flow ein.

      2. Klicke auf Weiter.

    2. Auslöser

      1. Wähle als Auslöser Ereignisgesteuert.

      2. Klicke auf Weiter.

    3. Einstellungen

      1. Falls gewünscht, wähle aus der optionalen Dropdown-Liste Flow verfügbar in eine UI.
        → Die Option, den Flow manuell direkt aus der gewählten UI auszulösen, wird zu den Gruppenfunktionen in dieser UI hinzugefügt.
        Hinweis: Aktuell wählbare UIs: Auftrags-UI.

      2. Wähle aus der Dropdown-Liste Ereignisauswahl das Ereignis gemäß Tabelle 10.
        Hinweis: Wenn das auslösende Ereignis weitere Einstellungen erfordert, sind diese verpflichtend. Ohne diese Einstellungen kannst du den Flow nicht erstellen.

      3. Speichere () die Einstellungen.
        → Der Flow wird erstellt.
        → Der Flow Studio Canvas erscheint, auf dem zwei Elemente bereits abgebildet sind: Der Auslösertyp und der Platzhalter für den nächsten Schritt.
        Hinweis: Bei einigen ereignisgesteuerten Flows kannst du den Flow nicht speichern, wenn er nur aus einem Auslöser besteht. Dazu muss mindestens ein weiterer Schritt hinzugefügt werden.

  3. Konfiguriere den neuen Flow gemäß Tabelle 10.

  4. Speichere () die Einstellungen.

Hinweis: Die in Tabelle 10 gewählten Status, Steuerelemente und Filter dienen nur als Beispiel. Wähle für den Flow die Status, Steuerelemente und Filter, die am besten zu deinem Arbeitsablauf passen.

Tabelle 10. Ereignisgesteuerter Flow, um Rechnungen an Voelkner zu melden
Einstellung Option Auswahl

Ereignisauswahl

Ereignis wählen, zum Beispiel:

  • Dokument > Dokument erstellt

Hinweis: Wähle hier ein Ereignis, nach dem die Artikel bereits versendet wurden.

Dokumenttypen wählen, zum Beispiel:

  • Rechnung

Steuerelement

Zweig

  • Objekttyp: Auftrag

  • Filtereinstellungen für Zweig:

Hinweis: Bei mehr als einem Filter, füge die weiteren Filter als Bedingung (playlist_add) hinzu. Wähle als Beziehung zwischen den Bedingungen UND.

Filter Operator Eingabefeld

Auftrag > Herkunft

Ist in (IN)

Voelkner

Aktionen

Plugin (Veraltet) > Voelkner

Rechnung bei Voelkner hochladen

12.4. Erstattungen an Voelkner melden

Erstelle einen ereignisgesteuerten Flow, um Erstattungen automatisch an Voelkner zu melden.

Je nach Grund für die Erstattung können verschiedene Flows erstellt werden. Für Voelkner gibt es die folgenden Flows, um Erstattungen zu melden:

  • Erstattung an Voelkner melden: Artikel nicht erhalten

  • Erstattung an Voelkner melden: Artikel zurückgegeben

  • Erstattung an Voelkner melden: Einigung mit Händler

  • Erstattung an Voelkner melden: Nicht mehr auf Lager

  • Erstattung an Voelkner melden: Vor Versand storniert

Ereignisgesteuerten Flow erstellen

  1. Öffne das Menü Automatisierung » Flow Studio.

  2. Klicke auf Flow erstellen (add).
    → Der aufgehende Stepper führt dich durch die folgenden drei Schritte.

    1. Allgemein

      1. Gib einen eindeutigen Namen und ggf. eine Beschreibung für den neuen Flow ein.

      2. Klicke auf Weiter.

    2. Auslöser

      1. Wähle als Auslöser Ereignisgesteuert.

      2. Klicke auf Weiter.

    3. Einstellungen

      1. Falls gewünscht, wähle aus der optionalen Dropdown-Liste Flow verfügbar in eine UI.
        → Die Option, den Flow manuell direkt aus der gewählten UI auszulösen, wird zu den Gruppenfunktionen in dieser UI hinzugefügt.
        Hinweis: Aktuell wählbare UIs: Auftrags-UI.

      2. Wähle aus der Dropdown-Liste Ereignisauswahl das Ereignis gemäß Tabelle 11.
        Hinweis: Wenn das auslösende Ereignis weitere Einstellungen erfordert, sind diese verpflichtend. Ohne diese Einstellungen kannst du den Flow nicht erstellen.

      3. Speichere () die Einstellungen.
        → Der Flow wird erstellt.
        → Der Flow Studio Canvas erscheint, auf dem zwei Elemente bereits abgebildet sind: Der Auslösertyp und der Platzhalter für den nächsten Schritt.
        Hinweis: Bei einigen ereignisgesteuerten Flows kannst du den Flow nicht speichern, wenn er nur aus einem Auslöser besteht. Dazu muss mindestens ein weiterer Schritt hinzugefügt werden.

  3. Konfiguriere den neuen Flow gemäß Tabelle 11.

  4. Speichere () die Einstellungen.

Hinweis: Die in Tabelle 11 gewählten Status, Steuerelemente und Filter dienen nur als Beispiel. Wähle für den Flow die Status, Steuerelemente und Filter, die am besten zu deinem Arbeitsablauf passen.

Tabelle 11. Ereignisgesteuerter Flow, um Erstattungen an Voelkner zu melden
Einstellung Option Auswahl

Ereignisauswahl

Ereignis wählen, zum Beispiel:

  • Auftrag > Auftrag erstellt

Wähle unter Auftragstypen den Typ Gutschrift.

Steuerelement

Zweig

  • Objekttyp: Auftrag

  • Filtereinstellungen für Zweig:

Hinweis: Bei mehr als einem Filter, füge die weiteren Filter als Bedingung (playlist_add) hinzu. Wähle als Beziehung zwischen den Bedingungen UND.

Filter Operator Eingabefeld

Auftrag > Herkunft

Ist in (IN)

Voelkner

Aktionen

Plugin (Veraltet) > Voelkner

Aktion Erstattung an Voelkner melden mit passendem Grund wählen.

13. Berichte herunterladen

Im Menü Sales Channels » Channel Control Center » [Sales Channel für Voelkner öffnen] » Berichte kannst du Berichte zum Angebotsexport und zum Produktexport herunterladen. Diese Berichte werden nach einem Angebots- oder Produktexport zu Voelkner generiert.

Tabelle 12 enthält eine Übersicht zu den Berichten im Channel Control Center.

Tabelle 12. Berichte für Voelkner im Channel Control Center
Spalte Erläuterung

Datum

Erstellungsdatum des Berichts im Format YYYY.MM.DD hh:mm:ss

Status

Der Verarbeitungsstatus des Berichts.
Berichte können sich in den folgenden Status befinden:

  • PENDING = Der Bericht wurde noch nicht verarbeitet.

  • COMPLETE = Der Bericht wurde verarbeitet.

Integrationsdetails

Die Anzahl der importieren Produkte.

Transformation in Zeile

Die Anzahl der Zeilen im Bericht, in denen keine Fehler aufgetreten sind, und die Anzahl der Zeilen, in denen Fehler aufgetreten sind.

Download

Bericht herunterladen (file_download): Der Bericht wird heruntergeladen.

Bericht herunterladen:

  1. Öffne das Menü Sales Channels » Channel Control Center » [Sales Channel für Voelkner öffnen] » Berichte

  2. Klicke auf Filter (tune) im oberen Bereich des Menüs.

  3. Wähle einen Reporttyp. Die verfügbaren Reporttypen sind in Tabelle 13 aufgelistet.

  4. Klicke auf Suchen (search).
    → Der gewählte Filter wird angewandt und die passenden Berichte werden angezeigt.
    → Der aktive Filter wird oben im Menü angezeigt.
    Tipp: Wenn du den Filter ändern möchtest, kannst du ihn zurücksetzen (refresh). Wähle dann den gewünschten Filter wie oben beschrieben.

  5. Klicke auf Bericht herunterladen (file_download).
    → Der Bericht wird heruntergeladen.

Tabelle 13. Reporttypen für Berichte
Reporttyp Erläuterung

Angebote

Der Angebotsbericht enthält Informationen zum Angebotsexport zu Voelkner.

Produkte

Der Produktbericht enthält Informationen zum Produktexport zu Voelkner.