Smart Item Import

Mit Smart Item Import importierst du Artikeldaten aus einer CSV-Datei in PlentyONE. Für jede Spalte deiner Datei schlägt eine KI ein passendes Datenfeld in PlentyONE vor. Du prüfst die Vorschläge, passt sie bei Bedarf an und startest anschließend den Import.

1. Überblick

1.1. Ablauf

Der Import besteht aus drei Schritten:

  1. Datei hochladen

  2. Zuordnungen prüfen

  3. Datei importieren

Du findest den Smart Item Import im Menü Daten & Plugins » Smart Item Import.

1.2. So verarbeitet PlentyONE die SKU

Anhand der SKU erkennt PlentyONE, ob ein Artikel neu angelegt wird oder ob Varianten unter einem Artikel gruppiert werden.

Fall Ergebnis

Die SKU existiert noch nicht in PlentyONE.

Es wird ein neuer Artikel angelegt.

Mehrere Zeilen haben dieselbe Parent-SKU.

Die Zeilen werden als Varianten unter einem gemeinsamen Artikel gruppiert. Weitere Informationen dazu findest du unter Artikel mit Varianten importieren.

1.3. Voraussetzungen

  • Die Datei liegt im Format CSV vor. Andere Dateiformate werden nicht unterstützt.

  • Nur beim Import von Varianten:

    • Jede Variante steht in einer eigenen Zeile und hat eine eigene SKU.

    • Alle Varianten eines Artikels haben in der Spalte für die Parent-SKU denselben Wert.

2. Schritt 1: Datei hochladen

Datei hochladen:

  1. Öffne das Menü Daten & Plugins » Smart Item Import.

  2. Klicke auf Neuer Import.

  3. Klicke auf DATEI WÄHLEN und wähle eine CSV-Datei oder ziehe die Datei per Drag & Drop in den markierten Bereich.
    Hinweis: Es können nur CSV-Dateien hochgeladen werden. Andere Dateiformate werden nicht unterstüzt.
    → Die Datei wird analysiert. Das kann einige Minuten dauern.
    → Danach wird automatisch die Zuordnungsansicht geöffnet.
    → Die Datei wird außerdem in der Übersicht des Menüs Daten & Plugins » Smart Item Import angezeigt.

Fahre mit Schritt 2 fort.

3. Schritt 2: Zuordnungen prüfen

In der Zuordnungsansicht legst du fest, welche Spalte deiner Datei in welches Datenfeld in PlentyONE importiert wird. Für jede Dateispalte wird durch eine KI ein passendes Datenfeld in PlentyONE vorgeschlagen. Du bestimmst, ob du die vorgeschlagenen Zuordnungen annimmst oder verwirfst.

Zuordnungsansicht später wieder öffnen

Öffne das Menü Daten & Plugins » Smart Item Import und klicke in der Zeile der Datei auf rule PRÜFEN.

3.1. Aufbau der Zuordnungsansicht

Bereich Inhalt

Dateispalte (links)

Die Spalten deiner CSV-Datei.

Feldtyp (Mitte)

Die Art des Datenfelds, zum Beispiel Variantenfeld, Attribut oder Kategorie. Du kannst den Feldtyp ändern.

Datenfeld (rechts)

Das Datenfeld in PlentyONE, in das die Spalte importiert wird. Du änderst es über die Dropdown-Liste.

3.2. Zuordnungsstatus

Die Symbole neben den Dateispalten zeigen den Zuordnungsstatus an.

Symbol Bedeutung

check_circle

Die Zuordnung ist gültig. Die KI hat ein passendes Datenfeld gefunden oder du hast die Zuordnung bestätigt.

edit

Du hast das Datenfeld manuell zugeordnet.

help

Die KI hat kein passendes Datenfeld gefunden. Du musst die Spalte manuell zuordnen oder ausschließen.

block

Die Spalte ist vom Import ausgeschlossen.

Tipp: Automatisch zugeordnete Datenfelder werden ohne weitere Bestätigung übernommen.

Zuordnungen prüfen:

  1. Prüfe in der Zuordnungsansicht für jede Dateispalte das vorgeschlagene Datenfeld.

  2. Wenn ein Vorschlag nicht passt, öffne die Dropdown-Liste und wähle ein anderes Datenfeld.

  3. Ordne alle Spalten mit help manuell zu oder schließe sie vom Import aus.
    Tipp: Klicke unten auf ZUM NÄCHSTEN FEHLER, um direkt zur nächsten Spalte zu springen, die noch eine Zuordnung benötigt.
    Tipp: Klicke auf change_circle Werte neu zuordnen, um neue Vorschläge von der KI zu erhalten.

  4. Wenn du Artikel mit Varianten importierst, lege die Parent-SKU fest.

Ordne jedes Datenfeld in PlentyONE nur einer Dateispalte zu. Dasselbe Datenfeld darf nicht doppelt zugeordnet sein.

Fahre mit Schritt 3 fort.

3.3. Artikel mit Varianten importieren

Mit der Einstellung Übergeordnet/untergeordnet-Strategie legst du fest, ob Zeilen deiner Datei als Varianten eines gemeinsamen Artikels importiert werden. Dafür brauchst du eine Spalte mit der Parent-SKU. Beachte die Voraussetzungen für die CSV-Datei.

Parent-SKU festlegen:

  1. Klappe in der Zuordnungsansicht den Bereich Einstellungen aus (chevron_right).

  2. Wähle aus der Dropdown-Liste Übergeordnet/untergeordnet-Strategie eine Option:

    • Explizite übergeordnete SKU-Spalte: Du importierst Artikel mit Varianten.
      → Die Dropdown-Liste Übergeordnete SKU-Spalte wird angezeigt.

    • Keine übergeordnete/untergeordnete Zuordnung: Jede Zeile wird als eigenständiger Artikel importiert.

  3. Wenn du Explizite übergeordnete SKU-Spalte gewählt hast: Wähle aus der Dropdown-Liste Übergeordnete SKU-Spalte die Dateispalte, die die Parent-SKU enthält.

3.4. Feldtyp ändern

PlentyONE erkennt den Feldtyp jeder Dateispalte automatisch. Wenn der erkannte Feldtyp nicht passt, ändere den Feldtyp manuell.

Feldtyp ändern:

  1. Öffne in der Zeile der Dateispalte die Dropdown-Liste für den Feldtyp.

  2. Wähle den gewünschten Feldtyp.

  3. Ordne anschließend das passende Datenfeld in PlentyONE zu.

3.5. Dateispalten vom Import ausschließen

Dateispalten, die du nicht in PlentyONE übernehmen willst, schließt du vom Import aus.

Dateispalte ausschließen:

  1. Klicke in der Zeile der Dateispalte auf block Diese Spalte ausschließen.
    → Die Spalte wird mit block gekennzeichnet und nicht importiert.

Tipp: Um die Spalte wieder einzuschließen, klicke auf add_circle Diese Spalte einschließen.

4. Schritt 3: Datei importieren

Datei importieren:

  1. Prüfe, dass jede Dateispalte entweder check_circle bzw. edit hat oder ausgeschlossen ist (block).

  2. Klicke auf play_arrow IMPORT STARTEN.
    → Die Datei wird importiert.
    → Wenn die Datei importiert wurde, erscheint sie in der Übersicht im Menü Daten & Plugins » Smart Item Import.

Ergebnis prüfen

Prüfe nach dem Import die neu angelegten und aktualisierten Artikel. So stellst du sicher, dass alle Daten wie erwartet übernommen wurden.
Fehler beim Import findest du unter Tasks.