OTTO Austria Group

Die OTTO Austria Group mit den Online-Shops ottoversand.at und universal.at ist als Teil der Hamburger OTTO Group einer der führenden E-Commerce-Anbieter in Österreich und bekannt für sein umfangreiches Sortiment, darunter Mode, Haushaltswaren, Elektronik und vieles mehr. Darüber hinaus bietet die OTTO Austria Group auch die Möglichkeit, Produkte auf verschiedenen Sales Channels anzubieten.

1. Händler:in bei der OTTO Austria Group werden

Kontaktiere zunächst eine:n Ansprechpartner:in bei der OTTO Austria Group, indem du das Kontaktformular ausfüllst. Anschließend erhältst du deine Zugangsdaten, die du für die Einrichtung in PlentyONE benötigst.

Verfügbare Sales Channels

Deine Produkte und Angebote werden direkt bei OTTO Austria Group erstellt und aktualisiert. Anschließend sind die Produkte auf den jeweils mit OTTO Austria Group abgestimmten Sales Channels (ackermann.ch, baur.de, jelmoli-shop.ch, universal.at und ottoversand.at) verfügbar und können dort von deinen Kund:innen bestellt werden.

2. Häufigkeits des Datenaustauschs

Nachdem du OTTO Austria Group in PlentyONE eingerichtet hast, findet der Datenaustausch in den in Tabelle 1 beschriebenen Intervallen statt.

Tabelle 1. Häufigkeit des Datenaustauschs
Daten	Intervall
Artikelexport	einmal täglich
vollständiger Angebotsexport (Anlegen und Aktualisieren von Angeboten)	einmal täglich
Bestandsabgleich	alle 15 Minuten
Preisabgleich	einmal täglich
Auftragsimport	alle 15 Minuten
Import von Stornierungen	alle 15 Minuten

3. Datenaustausch einrichten

Um die Schnittstelle so einzurichten, dass der Artikelexport, der Angebotsexport, der Bestandsabgleich, der Preisabgleich, der Auftragsimport und der Import von Stornierungen funktionieren, sind mindestens die Eingaben gemäß der folgenden Tabelle notwendig.

Tabelle 2. Pflichteinstellungen für OTTO Austria Group
Einstellungsbereich	Einstellungen
Artikelexport (inkl. Preise)
Grundeinstellungen des Sales Channels	Ein Konto für OTTO Austria Group ist erstellt. Die folgenden Grundeinstellungen für OTTO Austria Group sind vorgenommen: OTTO Austria Group FTP-Benutzername ist eingegeben. OTTO Austria Group FTP-Passwort ist eingegeben. OTTO Austria Group API-Benutzername ist eingegeben. OTTO Austria Group API-Passwort ist eingegeben. OTTO Austria Group Händler-ID ist eingegeben. Die Sales Channels wurden ausgewählt. Für jeden Sales Channel wurde ein Versanddienstleister zugeordnet. Das Konto ist aktiviert.
Einstellungen des Katalogs	Ein Produktkatalog ist erstellt. Der Produktkatalog ist mit dem Account verknüpft. Die Zuordnungen für den Produktkatalog sind vorgenommen. Der Produktkatalog ist aktiviert.
Einstellungen des Listings	Ein Produkt-Listing ist erstellt. Das Produkt-Listing ist aktiviert. Das Listing enthält mindestens eine Variante.
Einstellungen der Variante	Die Variante ist aktiv. Die Verfügbarkeit der Variante wurde eingestellt. Mindestens eine mit OTTO Austria Group verknüpfte Kategorie ist am Artikel gespeichert. Die jeweiligen Sales Channels, auf denen die Variante verkauft werden soll, sind zugewiesen.
Angebotsexport (inkl. Bestand)
Grundeinstellungen des Sales Channels	Ein Konto für OTTO Austria Group ist erstellt. Die folgenden Grundeinstellungen für OTTO Austria Group sind vorgenommen: OTTO Austria Group FTP-Benutzername ist eingegeben. OTTO Austria Group FTP-Passwort ist eingegeben. OTTO Austria Group API-Benutzername ist eingegeben. OTTO Austria Group API-Passwort ist eingegeben. OTTO Austria Group Händler-ID ist eingegeben. Das Konto ist aktiviert.
Einstellungen des Katalogs	Ein Angebotskatalog ist erstellt. Der Angebotskatalog ist mit dem Account verknüpft. Die Zuordnungen für den Angebotskatalog sind vorgenommen. Der Angebotskatalog ist aktiviert.
Einstellungen des Listings	Ein Angebots-Listing ist erstellt. Das Angebots-Listing ist aktiviert. Das Listing enthält mindestens eine Variante.
Einstellungen der Variante	Die Variante ist aktiv. Die Verfügbarkeit der Variante wurde eingestellt. Mindestens eine mit OTTO Austria Group verknüpfte Kategorie ist am Artikel gespeichert. Die jeweiligen Sales Channels von OTTO Austria Group sind zugewiesen.

4. Ablauf einer Bestellung bei OTTO Austria Group

Deine Artikel werden auf dem jeweiligen Sales Channel der OTTO Austria Group gelistet.
Kund:innen geben eine Bestellung auf. Zum Zeitpunkt der Bestellung kauft die OTTO Austria Group das Produkt zum gesetzten Einkaufspreis bei der Händler:in (Ausnahme sind Bestellungen innerhalb der Schweiz).
Kund:innen zahlen an die OTTO Austria Group.
Hinweis: Die OTTO Austria Group wird in jedem Auftrag automatisch als Rechnungsempfänger angezeigt (Ausnahme sind Bestellungen innerhalb der Schweiz).
Der Auftrag wird in PlentyONE in Status 1 = Unvollständige Daten importiert. Zu diesem Zeitpunkt wird lediglich der Bestand reserviert, was bedeutet, dass der Auftrag noch nicht abgewickelt werden kann.
Einmal täglich erfolgt ein Statuswechsel der Aufträge von Status 1 in Status 3 (Versandfertig; warten auf Zahlung). Nun kann der Auftrag ausgeführt werden.
Solange ein Auftrag noch nicht abwickelbar ist, kann er von Kund:innen bei OTTO Austria Group noch storniert werden.

Hinweise zur Rechnung:

Beachte, dass die OTTO Austria Group in einem klassischen Kommissionsgeschäft in Verbindung mit einem Reihengeschäft (Drop Shipping) agiert und deine Artikel daher im Namen und auf Rechnung der jeweiligen Sales Channels angeboten werden. Die OTTO Austria Group GmbH fungiert als zentrale Einheit für die Abwicklung aller Kanäle (ausgenommen sind Aktivitäten innerhalb der Schweiz).

Hinweise zum Erstellen von Lieferscheinen:

Für jeden von OTTO Austria Group verfügbaren Sales Channel, auf dem du verkaufst, musst du einen separaten Lieferschein erstellen. Orientiere dich am Template der OTTO Austria Group und nutze den DocumentBuilder, um deine Lieferscheine zu erstellen. Achte darauf, die Vorlage für den entsprechenden Sales Channel der OTTO Austria Group zu verwenden.

5. OTTO Austria Group in PlentyONE einrichten

Verwende die API-Zugangsdaten, die FTP-Zugangsdaten und die Händler-ID, die du von OTTO Austria Group erhalten hast, um den Sales Channel in PlentyONE einzurichten. Gehe dazu wie im Folgenden beschrieben vor.

5.1. Konto erstellen

Erstelle als erstes im Menü Sales Channels » Konten ein Konto für OTTO Austria Group.

Konto erstellen:

Öffne das Menü Sales Channels » Konten.
Klicke auf Konto erstellen ().
→ Das Fenster Konto erstellen wird geöffnet.
Wähle OTTO Austria Group aus der Dropdown-Liste Plattform.
Wähle den Client (Shop) aus der Dropdown-Liste.
Gib einen Namen für das Konto ein.
Klicke auf ERSTELLEN.
→ Das Konto für OTTO Austria Group wird erstellt.

5.2. Konto-Übersicht

Im Menü Sales Channels » Konten kannst du dein OTTO Austria Group-Konto erstellen und erhältst eine Übersicht über das Konto.

Tabelle 3 enthält eine Übersicht zu den Konten im Menü Sales Channels » Konten.

Tabelle 3. Konten im Menü Sales Channels » Konten

Einstellung

Erläuterung

bigtop_updates Verbindung

Verbindungsstatus des Kontos.
Konten können sich in den folgenden Verbindungsstatus befinden:

Verbunden (bigtop_updates) = Das Konto ist mit dem Sales Channel verbunden.
Nicht verbunden (signal_disconnected) = Das Konto ist nicht mit dem Sales Channel verbunden.
Hinweis: Ist das Konto Nicht verbunden, kann dies an fehlenden oder falschen Grundeinstellungen des Sales Channels liegen.

Name

Name des Kontos.

Mehr

Hier klicken, um weitere Aktionen anzuzeigen.

Konto-Einstellungen

Einstellungen des Kontos öffnen.

Fehler

Fehler für Produkt-Listings oder Angebots-Listings öffnen. In der Klammer wird angezeigt, wie viele Fehler bei den Produkt-Listings oder Angebots-Listings dieses Kontos vorliegen.

Produkt-Listings

Übersicht der Produkt-Listings für dieses Konto öffnen.

Konto aktivieren

Konto aktivieren.

Konto löschen

Konto löschen.

Listings online

Mit der Maus über Listings online fahren, um die Anzahl der Produkt-Listings und Angebots-Listings anzuzeigen, die auf Sales Channels für dieses Konto gelistet sind.

Fehler

Mit der Maus über Fehler fahren, um die Anzahl der Fehler anzuzeigen, die für Produkt-Listings und Angebots-Listings vorliegen.

5.3. Grundeinstellungen vornehmen

Nimm als nächstes im Menü Einrichtung » Märkte » OTTO Austria Group » Tab: Einstellungen die Grundeinstellungen für den Sales Channel vor.

Grundeinstellungen für OTTO Austria Group vornehmen:

Öffne das Menü Einrichtung » Märkte » OTTO Austria Group » Tab: Einstellungen.
Nimm die Einstellungen vor. Beachte dazu die Erläuterungen in Tabelle 4.
Speichere () die Einstellungen.

Hinweis: Um den Datenaustausch mit OTTO Austria Group zu aktivieren, muss das Konto aktiviert werden.

Tabelle 4. Grundeinstellungen des Sales Channels OTTO Austria Group
Einstellung	Erläuterung
FTP-Zugangsdaten
FTP-Benutzername	Gib den FTP-Benutzernamen ein, den du von OTTO Austria Group erhalten hast. Dies ist ein Pflichtfeld.
FTP-Passwort	Gib das FTP-Passwort ein, das du von OTTO Austria Group erhalten hast. Dies ist ein Pflichtfeld.
API-Zugangsdaten
API-Benutzername	Gib den API-Benutzernamen ein, den du von OTTO Austria Group erhalten hast. Dies ist ein Pflichtfeld.
API-Passwort	Gib das API-Passwort ein, das du von OTTO Austria Group erhalten hast. Dies ist ein Pflichtfeld.
Allgemein
Händler-ID	Gib die Händler-ID ein, die du von OTTO Austria Group erhalten hast. Dies ist ein Pflichtfeld.
Sales Channels	Wähle die Sales Channels aus der Dropdown-Liste, auf denen du deine Produkte anbieten möchtest.
Crons
Cron für Auftragsimport	Aktiviere die Umschaltfläche (), um den Cron für den Auftragsimport zu aktivieren.
Cron für Artikelexport	Aktiviere die Umschaltfläche (), um den Cron für den Artikelimport zu aktivieren.
Cron für Angebotsaktualisierung	Aktiviere die Umschaltfläche (), um den Cron für die Angebotsaktualisierung zu aktivieren.
Versandprofile verknüpfen
Verknüpfung hinzufügen	Klicke auf Verknüpfung hinzufügen (), um Verknüpfungen für Versandprofile zu erstellen. Wähle zunächst das PlentyONE Versandprofil aus der Dropdown-Liste. Wähle anschließend den Sales Channel, für den die Verknüpfung hergestellt werden soll, sowie einen verfügbaren OTTO Austria Group Versanddienstleister. *Hinweis:* Pro Sales Channel muss mindestens eine Verknüpfung erstellt werden.

5.4. Konto-Einstellungen anpassen

Im Tab Konto-Einstellungen kannst du den Namen des Kontos anpassen.

Konto-Einstellungen vornehmen:

Öffne das Menü Sales Channels » Konten.
Öffne das Konto für OTTO Austria Group.
Wechsele in das Tab settings Konto-Einstellungen.
Gib den Name ein.
Speichere () die Einstellungen.

5.5. Konto aktivieren

Aktiviere im Menü Sales Channels » Konten das Konto, um den Datenaustausch mit OTTO Austria Group zu aktivieren.

Konto für OTTO Austria Group aktivieren:

Öffne das Menü Sales Channels » Konten.
Klicke in der Kachel für OTTO Austria Group auf Mehr ().
→ Eine Dropdown-Liste mit weiteren Aktionen wird angezeigt.
Wähle aus der Dropdown-Liste die Option Konto aktivieren ().
→ Das Konto wird aktiviert und es können Daten mit OTTO Austria Group ausgetauscht werden.

6. Auftragsherkunft aktivieren

Aktiviere die Auftragsherkunft im Menü Einrichtung » Aufträge » Auftragsherkunft. Das sorgt dafür, dass Aufträge dem richtigen Sales Channel zugeordnet werden.

Was ist eine Auftragsherkunft?

Die Auftragsherkunft zeigt an, auf welchem Sales Channel ein Auftrag erzeugt wurde. Sales Channels können zum Beispiel dein Online-Shop oder Marktplätze sein, auf denen du deine Artikel anbietest. Jeder Sales Channel hat eine eigene Auftragsherkunft. Einige Auftragsherkünfte sind standardmäßig in deinem PlentyONE System vorhanden. Weitere Auftragsherkünfte werden hinzugefügt, wenn du zum Beispiel ein neues Plugin installierst. Weitere Informationen zur Auftragsherkunft findest du auf der Seite Auftragsherkunft.

Auftragsherkunft für OTTO Austria Group aktivieren:

Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Auftragsherkunft.
Klicke auf Suchen ().
Navigiere in der Liste zur Option OTTO Versand AT mit der ID 184.01 oder Universal AT mit der ID 184.02 oder Baur DE mit der ID 184.05.
Hinweis: Wenn du deine Artikel auf allen Sales Channels verkaufen willst, aktiviere alle drei Auftragsherkünfte: OTTO Versand AT, Universal AT und Baur DE.
Klicke rechts in der Zeile der Herkunft auf Bearbeiten ().
→ Das Fenster Herkunft ändern wird geöffnet.
Aktiviere die Option Sichtbar in Auswahl ().
Klicke auf Speichern ().
→ Die Herkunft ist aktiviert.

7. Produktdaten exportieren

Produktdaten werden über Kataloge und anhand der erstellten Listings zu OTTO Austria Group exportiert. Kataloge für OTTO Austria Group erstellst du im Menü Daten » Kataloge.

Was sind Kataloge?

Mit Katalogen exportierst du Daten aus deinem PlentyONE System. Es gibt zwei verschiedene Katalogformate:

Mit Marktplatz-Formaten exportierst du Artikeldaten an Sales Channels.
Mit Standard-Formaten exportierst du Daten aus deinem PlentyONE System in eine Datei.

Mit Katalogen mit Marktplatz-Format schneidest du die Informationen über dein Produktsortiment genau auf die Anforderungen des Sales Channels zu. Denn darin ordnest du jedem Datenfeld eines Sales Channels ein passendes PlentyONE Datenfeld zu. Beim Export deiner Variantendaten zu dem Sales Channel werden dann die Datenfelder des Sales Channels mit den richtigen Daten aus PlentyONE befüllt.

Du arbeitest zum ersten Mal mit den Katalogen? Dann mache dich zuerst mit dem Prinzip der Kataloge vertraut.

7.1. Produktkatalog erstellen

Um die Erstellung neuer Kataloge zu vereinfachen, empfehlen wir dir, Channel Maps für OTTO Austria Group anzulegen. Mit Channel Maps kannst du Kategorie-übergreifende Zuordnungen für einen Sales Channel erstellen und diese Zuordnungen anschließend auf Kataloge anwenden. Alle verknüpften Kataloge erben somit automatisch die Zuordnung aus der Channel Map. Das erspart dir im Nachhinein eine Menge Zeit, da du die Zuordnungen nicht erneut für jeden Katalog vornehmen musst.
Weitere Informationen zur Erstellung von Channel Maps findest du auf der Seite Channel Maps.

Um deine Produktdaten auf OTTO Austria Group anbieten und verkaufen zu können, musst du zunächst einen Katalog erstellen.

Verknüpfe anschließend im eben erstellten Katalog die von OTTO Austria Group vorgegebenen Felder mit in PlentyONE gespeicherten Produktdaten. Wenn du das Konto, das Listing und die Varianten aktiviert hast, werden die Produktdaten einmal täglich automatisch zu OTTO Austria Group exportiert.

Hinweis: Du musst für jede Produktkategorie von OTTO Austria Group, in der du Artikel verkaufen möchtest, einen eigenen Produkt-Katalog erstellen.

Produktkatalog erstellen:

Öffne das Menü Daten » Kataloge.
→ Die Katalog-Übersicht wird geöffnet.
Klicke oben links auf Katalog erstellen ().
→ Das Fenster Katalog hinzufügen wird geöffnet.
Nimm die Einstellungen vor. Beachte dazu die Erläuterungen in Tabelle 5.
Speichere () die Einstellungen.
→ Der Katalog wird erstellt und in der Übersicht hinzugefügt.

Tabelle 5. Einstellungen für Produktexport bei OTTO Austria Group
Einstellung	Erläuterung
Katalogname	Gib einen Namen für den Katalog ein.
Marktplatz	Wähle den Sales Channel OTTO Austria Group Products aus der Dropdown-Liste.
Export-Typ	Wähle den Export-Typ Listing aus der Dropdown-Liste.
Kategorie	Wähle die Kategorie des Sales Channels aus der Dropdown-Liste, in die du deine Produkte exportieren möchtest.

7.1.1. Datenfelder im Katalog zuordnen

Nachdem du einen Katalog erstellt hast, ordnest du die Datenfelder des Sales Channels den in PlentyONE gespeicherten Artikeldaten zu. In diesem Kapitel erfährst du, wie du Datenfelder zuordnest und welche Besonderheiten es bei OTTO Austria Group gibt.

Zuordnung in Channel Map vornehmen

Alternativ kannst du die Zuordnung der Datenfelder auch in einer Channel Map vornehmen und dann auf den Katalog vererben. Im Katalog selbst musst du anschließend nur noch die Katalog-spezifischen Datenfelder zuordnen.

Der Sales Channel verlangt Produktdaten, für die es in PlentyONE kein Datenfeld gibt? Dann erstelle dafür eine Eigenschaft. Diese Eigenschaft verknüpfst du dann mit deinen Varianten. Die eigentlichen Werte speicherst du als Eigenschaftswerte für diese Eigenschaft. Du arbeitest zum ersten Mal mit den Eigenschaften? Dann mach dich zuerst mit dem Prinzip der Eigenschaften vertraut.

Katalogmenü für Marktplatz-Formate kennenlernen

Bereich	Erläuterung
Navigation	Wenn du einen Katalog öffnest, wird die Ansicht Zuordnung angezeigt. Ganz links siehst du die Navigation. Wechsele zu anderen Ansichten des Katalogs. Rufe die Katalogeinstellungen auf. Setze Filter, mit denen nur bestimmte Daten exportiert werden. Wechsle zurück zur Liste der Kataloge. Erstelle einen neuen Katalog.
Symbolleiste	In der Symbolleiste führst du für den Katalog relevante Aktionen aus. Speichere zum Beispiel die Zuordnungen, stelle eine ältere Version des Katalogs wieder her oder blende optionale Sales-Channel-Datenfelder ein oder aus.
Sales-Channel-Datenfelder	Rechts neben der Navigation sind alle Datenfelder aufgelistet, die für den Sales Channel verfügbar sind. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen (✱) gekennzeichnet. *Tipp:* Optionale Sales-Channel-Datenfelder blendest du über die Symbolleiste ein oder aus. Klicke dazu auf die weiteren Aktionen ().
PlentyONE Datenfelder	Im rechten Bereich des Katalogs ordnest du den Sales-Channel-Datenfeldern passende PlentyONE Datenfelder zu. Im Screenshot oben wurden schon einige Felder zugeordnet.

Bereich

Erläuterung

Navigation

Wenn du einen Katalog öffnest, wird die Ansicht Zuordnung angezeigt. Ganz links siehst du die Navigation.

Wechsele zu anderen Ansichten des Katalogs.
Rufe die Katalogeinstellungen auf.
Setze Filter, mit denen nur bestimmte Daten exportiert werden.
Wechsle zurück zur Liste der Kataloge.
Erstelle einen neuen Katalog.

Symbolleiste

In der Symbolleiste führst du für den Katalog relevante Aktionen aus. Speichere zum Beispiel die Zuordnungen, stelle eine ältere Version des Katalogs wieder her oder blende optionale Sales-Channel-Datenfelder ein oder aus.

Sales-Channel-Datenfelder

Rechts neben der Navigation sind alle Datenfelder aufgelistet, die für den Sales Channel verfügbar sind. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen (✱) gekennzeichnet.
Tipp: Optionale Sales-Channel-Datenfelder blendest du über die Symbolleiste ein oder aus. Klicke dazu auf die weiteren Aktionen ().

PlentyONE Datenfelder

Im rechten Bereich des Katalogs ordnest du den Sales-Channel-Datenfeldern passende PlentyONE Datenfelder zu. Im Screenshot oben wurden schon einige Felder zugeordnet.

Katalogzuordnungen erstellen:

Öffne das Menü Daten » Kataloge.
Klicke auf den Katalog.
→ Das Tab Zuordnung wird geöffnet.
→ In der linken Spalte werden die Datenfelder des Sales Channels angezeigt.
Tipp: Pflichtfelder sind mit Sternchen (∗) gekennzeichnet.
→ In der rechten Spalte ordnest du die PlentyONE Datenfelder zu. Auch schon zugeordnete PlentyONE Datenfelder werden in dieser Spalte angezeigt.
Ordne den Sales-Channel-Datenfeldern passende PlentyONE Datenfelder zu.
Für jedes Sales-Channel-Datenfeld hast du verschiedene Zuordnungsmöglichkeiten. Das Vorgehen für jede Zuordnungsmöglichkeiten wird in den Info-Boxen unten beschrieben.
- Einfache 1:1-Zuordnung
- Komplexe 1:1-Zuordnung
- Einfache 1:1-Zuordnung mit Eigenschaften
- 1:1-Zuordnung mit Ausweich-Datenfeld
- 1:n-Zuordnung
- Eigener-Wert-Zuordnung
- Zuordnung mit mathematischer Berechnung
Speichere () den Katalog.
→ Die Zuordnungen werden gespeichert.

Einfache 1:1-Zuordnung: 1 Sales-Channel-Datenfeld, 1 PlentyONE Datenfeld

Bei einer einfachen 1:1-Zuordnung ordnest du dem Sales-Channel-Datenfeld eine Einstellung in PlentyONE zu. Wenn es keine passende Einstellung in PlentyONE gibt, kannst du stattdessen eine Eigenschaft erstellen und zuordnen.

Bei einer einfachen 1:1-Zuordnung legst du also fest:

Ich möchte, dass dieses Sales-Channel-Datenfeld mit den Daten aus dieser PlentyONE Einstellung befüllt wird.
Wenn das Datenfeld für eine Variante leer ist, wird kein Wert für die Variante exportiert.

Einfache 1:1-Zuordnung erstellen:

Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
→ Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.
Klicke auf die gewünschte Gruppe.
→ Die PlentyONE Datenfelder der Gruppe werden angezeigt.
Klicke neben dem gewünschten PlentyONE Datenfeld auf das Plus.
→ Das PlentyONE Datenfeld wird in das Feld rechts eingefügt.
Klicke auf Bestätigen.

Beispiel: Verkaufspreis und UVP bei Otto Market

Hier siehst du, wie du den Sales-Channel-Datenfeldern Verkaufspreis und UVP von Otto Market passende PlentyONE Datenfelder zuordnest:

Einfache 1:1-Zuordnung mit Eigenschaften: 1 Sales-Channel-Datenfeld, kein PlentyONE Datenfeld

Zur Erinnerung: Bei einer einfachen 1:1-Zuordnung ordnest du dem Sales-Channel-Datenfeld ein Datenfeld in PlentyONE zu. Was aber, wenn es kein passendes Datenfeld in PlentyONE gibt? Dann ist die große Stunde der Eigenschaften gekommen. Mit Eigenschaften kannst du beliebige Informationen an den Varianten speichern.

Du arbeitest zum ersten Mal mit den Eigenschaften? Dann mach dich zuerst mit dem Prinzip der Eigenschaften vertraut.

Eigenschaft erstellen:

Erstelle eine Eigenschaft mit den nötigen Werten.
Tipp: Wie das geht, erfährst du hier.

Einfache 1:1-Zuordnung mit Eigenschaften erstellen:

Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
→ Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.
Klappe die Gruppe Eigenschaft auf.
→ Die Eigenschaftsgruppen werden angezeigt.
Klappe die gewünschte Gruppe auf.
Klicke rechts neben der gewünschten Eigenschaft auf das Plus.
Wähle aus der Dropdown-Liste Sprache die Sprache, in der du deine Daten an den Sales Channel exportierst.
Klicke auf Bestätigen.
→ Die Eigenschaft wird dem Sales-Channel-Datenfeld zugeordnet.

Komplexe 1:1-Zuordnung: 1 Sales-Channel-Datenfeld, 1 PlentyONE Datenfeld

Wie bei den einfachen 1:1-Zuordnungen ordnest du auch hier einem Sales-Channel-Datenfeld eine Einstellung in PlentyONE oder eine Eigenschaft zu. Komplexe Zuordnungen sind aber immer dann nötig, wenn es für ein Sales-Channel-Datenfeld verschiedene mögliche Werte gibt. Statt Datenfelder zuzuordnen, ordnest du bei komplexen Zuordnungen also einzelne Werte dieser Datenfelder zu. Zum Beispiel kannst du dem Sales-Channel-Datenfeld Versandart nicht einfach das PlentyONE Datenfeld Versandprofil zuordnen. Warum? Der Sales Channel kann nicht wissen, welches deiner Versandprofile in PlentyONE welchem Versandprofil des Sales Channels entspricht.

Gib bei komplexen Zuordnungen keine eigenen Werte ein. Alle Werte, die du eingibst, müssen an den Varianten gespeichert sein, entweder in einer Einstellung oder als Eigenschaftswert. Das gilt auch, wenn das Feld Comparative value angezeigt wird. Auch hier musst du genau den Wert aus der zugeordneten Einstellung oder Eigenschaft eingeben.

Bei komplexen Zuordnungen wird immer der Wert des Sales Channels exportiert. Nur wenn du doch einen eigenen Wert zuordnest, wird der eingegebene eigene Wert exportiert.

Komplexe Zuordnungen erkennst du daran, dass sich unterhalb des Namens des Sales-Channel-Datenfelds ein Eingabefeld befindet. Wenn du in das Eingabefeld klickst, werden die Werte angezeigt, die es für das Sales-Channel-Datenfeld gibt.

Beispiele für komplexe 1:1-Zuordnungen sind:

Kategorien
Marken
Versandart

Wichtig: Ordne bei komplexen Zuordnungen keine eigenen Werte und keine Eigenschaften des Typs Kein zu.

Komplexe 1:1-Zuordnung erstellen:

Klicke in das Feld für das Sales-Channel-Datenfeld.
→ Eine Liste der verfügbaren Werte wird angezeigt.
Wähle den Wert, dem du ein PlentyONE Datenfeld zuordnen möchtest.
→ Der Wert wird übernommen.
Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
→ Links werden die verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.
Klicke auf eine Gruppe.
→ Die PlentyONE Datenfelder der Gruppe werden angezeigt.
Klicke auf das PlentyONE Datenfeld, für das du Werte zuordnen möchtest.
Wichtig: Ordne keinen eigenen Wert und keine Eigenschaft des Typs Kein zu.
Je nachdem, welches PlentyONE Datenfeld du gewählt hast, gehst du ab jetzt unterschiedlich vor:
- Möglichkeit 1: Die verfügbaren Werte des PlentyONE Datenfelds werden links angezeigt.
  - Klicke neben dem gewünschten Wert auf das Plus.
    → Der Wert wird in das Feld rechts eingefügt.
  - Klicke auf Bestätigen.
- Möglichkeit 2: Das PlentyONE Datenfeld wird eingefügt und das Feld Comparative value wird angezeigt.
  - Gib in das Feld Comparative value einen Wert ein, der für das gewählte PlentyONE Datenfeld in der Einstellung oder der Eigenschaft gespeichert ist.
  - Klicke auf Bestätigen.
- Möglichkeit 3: Das PlentyONE Datenfeld wird eingefügt und eine Dropdown-Liste wird angezeigt.
  - Wähle einen Wert aus der Dropdown-Liste.
  - Klicke auf Bestätigen.
    → Beim Export wird der Wert des Sales-Channel-Datenfelds übertragen, nicht der Wert des PlentyONE Datenfelds.
    Ausnahme: Wenn du doch einen eigenen Wert zuordnest, wird dieser eigene Wert exportiert.

Beispiel: Lieferzeit in Tagen bei Otto Market

Hier siehst du, wie du den Werten des Sales-Channel-Datenfelds Lieferzeit in Tagen von Otto Market passende PlentyONE Werte zuordnest:

1:1-Zuordnung mit Ausweich-Datenfeld: 1 Sales-Channel-Datenfeld, 1 PlentyONE Datenfeld mit Alternative(n)

Bei einer 1:1-Zuordnung mit Ausweich-Datenfeld ordnest du dem Sales-Channel-Datenfeld eine Einstellung in PlentyONE zu. Zusätzlich gibst du ein oder mehrere Ausweich-Datenfelder an, damit das System weitersucht, wenn das erste PlentyONE-Datenfeld für eine Variante fehlt oder leer ist.

Du legst also fest:

Ich möchte, dass das Sales-Channel-Datenfeld mit den Daten aus der gewählten PlentyONE Einstellung befüllt wird.
Wenn dieses Datenfeld für eine Variante fehlt oder leer ist, wird das erste Ausweich-Datenfeld geprüft. Stattdessen wird dieser Wert für die Variante exportiert.
Wenn auch das erste Ausweich-Datenfeld für eine Variante fehlt oder leer ist, wird das zweite Ausweich-Datenfeld geprüft. Wenn ein Wert gefunden wird, wird der Wert des zweiten Ausweich-Datenfelds für die Variante exportiert usw.

Zwei verschiedene Ausweichbedingungen sind verfügbar:

Null (Standard)

Das Ausweich-Datenfeld wird verwendet, wenn das Datenfeld darüber zwar im Katalog zugeordnet ist, aber nicht mit der Variante verknüpft ist.

Die Bedingung "Null" eignet sich, wenn du Ausweich-Datenfelder für die folgenden Arten von PlentyONE Datenfeldern zuordnest:

SKU
Barcodes
Verkaufspreise
Eigenschaften

Wichtig: Wenn du ein Ausweich-Datenfeld hinzufügst, wird automatisch die Ausweichbedingung "null" gewählt. Damit die Ausweichbedingung "leer" gilt, musst du die Standardeinstellung ändern.

Leer

Das Ausweich-Datenfeld wird verwendet, wenn das Datenfeld darüber zwar im Katalog zugeordnet und mit der Variante verknüpft, aber leer ist.

Die Bedingung "Leer" eignet sich, wenn du Ausweich-Datenfelder für die folgenden Arten von PlentyONE Datenfeldern zuordnest:

PlentyONE Datenfelder, die automatisch an der Variante verfügbar sind

Wichtig: Wenn du ein Ausweich-Datenfeld hinzufügst, wird automatisch die Ausweichbedingung "null" gewählt. Damit die Ausweichbedingung "leer" gilt, musst du die Standardeinstellung ändern.

Hinweis: Auch wenn du ein oder mehrere Ausweich-Datenfelder zuordnest, wird für jede Variante nur ein Wert übertragen. Für jede Variante werden die zugeordneten PlentyONE Datenfelder in der Reihenfolge geprüft, in der sie zugeordnet wurden. Wenn also das erste Datenfeld keinen Wert für die Variante liefert, wird das erste Ausweich-Datenfeld übertragen usw.

1:1-Zuordnung mit Ausweich-Datenfeld erstellen:

Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
→ Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.
Klicke auf die gewünschte Gruppe.
→ Die PlentyONE Datenfelder der Gruppe werden angezeigt.
Klicke neben dem gewünschten PlentyONE Datenfeld auf das Plus.
→ Das PlentyONE Datenfeld wird in das Feld rechts eingefügt.
Klicke in der Liste der PlentyONE Datenfelder neben dem gewünschten PlentyONE Datenfeld auf das Plus.
→ Das Ausweich-Datenfeld wird mit der Ausweichbedingung "null" hinzugefügt.
Möglichkeit 1: Das Ausweich-Datenfeld mit der Ausweichbedingung "null" hinzufügen:
1. Klicke auf Bestätigen.
  → Das Ausweich-Datenfeld wird exportiert, wenn das Datenfeld darüber nicht mit der Variante verknüpft ist.
Möglichkeit 2: Das Ausweich-Datenfeld mit der Ausweichbedingung "leer" hinzufügen:
1. Klicke links neben dem Ausweich-Datenfeld auf das Zahnrad ().
  → Das Fenster Einstellungen Datenspalten wird angezeigt.
2. Wähle für die Einstellung Ausweichbedingung die Option leer.
3. Klicke auf Speichern.
  → Das Ausweich-Datenfeld wird mit der Ausweichbedingung "leer" hinzugefügt.
4. Klicke auf Bestätigen.
  → Das Ausweich-Datenfeld wird exportiert, wenn das Datenfeld darüber leer ist.

Beispiel: Ausweich-Datenfeld für SKU bei Otto Market

In diesem Beispiel siehst du eine Zuordnung für das Sales-Channel-Datenfeld SKU von Otto Market. Diesem Sales-Channel-Datenfeld wird das PlentyONE Datenfeld SKU zugeordnet. Als Ausweich-Datenfeld wird das PlentyONE Datenfeld Varianten-ID zuordnest. Als Ausweichbedingung wird automatisch die Bedingung "null" angewendet.

Ergebnis: Das Ausweich-Datenfeld Varianten-ID wird exportiert, wenn an der Variante kein Datenfeld SKU verknüpft ist.

1:n-Zuordnung: 1 Sales-Channel-Datenfeld, mehrere PlentyONE Datenfelder

Bei einer 1:n-Zuordnung ordnest du dem Sales-Channel-Datenfeld mehrere PlentyONE Datenfelder zu. Diese Datenfelder kannst du durch ein Trennzeichen miteinander verbinden.

Du legst also fest:

Ich möchte, dass diese PlentyONE Datenfelder beim Export kombiniert werden und das Sales-Channel-Datenfeld mit den Daten aus diesen zwei oder mehr PlentyONE Einstellungen befüllt wird.

1:n-Zuordnung erstellen:

Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
→ Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.
Klicke auf die gewünschte Gruppe.
→ Die PlentyONE Datenfelder der Gruppe werden angezeigt.
Klicke neben dem gewünschten PlentyONE Datenfeld auf das Plus.
→ Das PlentyONE Datenfeld wird in das Feld rechts eingefügt.
Klicke auf Bestätigen.
Klicke rechts neben dem zugeordneten PlentyONE Datenfeld auf Datenfeld hinzufügen ().
→ Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder wieder als Gruppen angezeigt.
Ordne dem Sales-Channel-Datenfeld wie oben beschrieben ein oder mehrere weitere PlentyONE Datenfelder zu.
Klicke auf Bestätigen.
Klicke ganz rechts in der Zeile des Sales-Channel-Datenfelds auf Einstellungen ().
Wähle aus der Dropdown-Liste Trennzeichen ein Trennzeichen oder bestimme ein eigenes Trennzeichen.
Klicke auf Speichern.
Speichere () den Katalog.
→ Die Zuordnungen werden gespeichert.
→ Beim Export wird der Inhalt der PlentyONE Datenfelder kombiniert exportiert.

Eigener-Wert-Zuordnung: 1 Sales-Channel-Datenfeld, derselbe Wert für alle Varianten

Du bist dir sicher, dass du für ein Sales-Channel-Datenfeld für alle Varianten des Katalogs denselben Wert übertragen möchtest? Dann kannst du einen eigenen Wert angeben. Dieser feste Wert wird dann für alle Varianten exportiert.

Du legst also fest:

Ich möchte, dass für dieses Sales-Channel-Datenfeld für alle Varianten dieses Katalogs der Wert exportiert wird, den ich in das Feld Eigener Wert eingegeben habe. Dabei wird immer dieser eingegebene Wert exportiert, auch bei komplexen Zuordnungen, bei denen normalerweise der Wert des Sales Channels exportiert wird. Achte deshalb darauf, dass der Wert, den du als eigenen Wert eingibst, vom Sales Channel akzeptiert wird.

Eigener-Wert-Zuordnung erstellen:

Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
→ Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.
Klicke ganz oben neben Eigener Wert auf das Plus.
→ Das Feld für den eigenen Wert wird in der Ansicht hinzugefügt.
Gib einen Wert in das Eingabefeld darunter ein.
→ Dieser Wert wird für alle Varianten exportiert.

Beispiel: Durchmesserangaben

Du möchtest für einige deiner Varianten den Durchmesser an Sales Channels exportieren. Den Durchmesser hast du für alle Varianten in Zentimetern gespeichert. Statt eine Eigenschaft für die Einheit zu erstellen und diese Eigenschaft mit allen Varianten zu verknüpfen, kannst du also als eigenen Wert cm eingeben.

Hier siehst du ein Beispiel dafür, wie du einen eigenen Wert für die Durchmesser-Einheit zuordnest:

Zuordnung mit mathematischer Berechnung: 1 Sales-Channel-Datenfeld, PlentyONE Wert wird anhand der Formel beim Export berechnet

Mit mathematischen Berechnungen passt du Zahlenwerte während des Exports automatisch an.

Diese Funktion funktioniert nur bei Datenfeldern, die Zahlenwerte enthalten.
Diese Funktion ist neu und ist noch nicht für alle Formate verfügbar.

Du legst also fest:

Ich möchte, dass der Zahlenwert eines PlentyONE Datenfelds beim Export neu berechnet wird. Für die Formeln sind die Grundrechenarten verfügbar.

Zahlenwerte neu berechnen:

Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
→ Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.
Klicke ganz oben neben Formel () auf das Plus.
→ Das Datenfeld Formel wird in das Feld rechts eingefügt.
Klicke in das Datenfeld.
→ Das Fenster Wert ändern wird angezeigt.
Gib einen Zahlenwert ein oder wähle unten rechts ein PlentyONE Datenfeld, um es zur Berechnung hinzuzufügen ().
Tipp: Nutze die Suche. Damit findest du Datenfelder noch schneller.
Optional: Wenn im Datenfeld das Symbol angezeigt wird, wähle die korrekte Zuweisung für das Datenfeld.
Tipp: Eine Zahl zeigt an, wie viele Zuweisungen für das Datenfeld vorgenommen werden müssen.
1. Klicke auf das Symbol .
2. Wähle im angezeigten Fenster die gewünschten Zuweisungen aus den Dropdown-Listen.
3. Speichere die Einstellungen.
Gib Zahlen und mathematische Operatoren entweder mit dem angezeigten Taschenrechner oder über die Tastatur ein.
Speichere die Einstellungen.
→ Die eingefügte Formel wird in der Ansicht angezeigt.
→ Die Berechnung wird beim nächsten Export durchgeführt.

7.1.2. Empfehlungen für Datenfeld-Zuordnungen

Um dich beim Erstellen eines Katalogs zu unterstützen, haben wir eine Liste mit empfohlenen Datenfeld-Zuordnungen zusammengestellt. Beachte, dass es sich nur um Empfehlungen handelt. Je nachdem, wie du deine Artikeldaten pflegst, können andere Zuordnungen sinnvoller sein als diese Empfehlungen.

Du brauchst mehr Informationen zu den PlentyONE Datenfeldern, die wir in dieser Liste empfehlen? Alle Datenfelder sind auf der Handbuchseite für den Export-Typ Listing beschrieben.

Liste mit empfohlenen Datenfeld-Zuordnungen für das Format Produkt

Marktplatz-Feld	Pflicht?	Empfohlene PlentyONE Zuordnung
Name	ja	Artikeltext » Name 1 oder Artikeltext » Name 2 oder Artikeltext » Name 3 oder Eigenschaft an Variante
Artikel-ID	ja	Die Varianten-ID wird automatisch zugeordnet.
Produkt-ID	ja	Die Artikel-ID wird automatisch zugeordnet.
Beschreibung	ja	Eigener Wert: Beschreibung eingeben
GTIN	ja	GTIN-Barcode Barcode » GTIN 13
Provisionssatz	ja	Der mit OTTO Austria Group vereinbarte Provisionssatz. Eigener Wert: Provisionssatz eingeben
Kategorie-ID	ja	Die Kategorie-ID wird automatisch zugeordnet.
Verfügbarkeit	ja	Der Wert aus dem Feld Herkunft » Herkunft-ID* wird automatisch zugeordnet.*
Verkaufspreis	ja	Preis, zu dem das Produkt verkauft wird. Verkaufspreis » Verkaufspreis, Währung: Euro; Verkaufspreis: Preis
Stücke	ja	Anzahl der Packstücke Variante » Anzahl der Packstücke
Breite	ja	Breite des Produkts Variante » Breite, Größeneinheit: Zentimeter
Höhe	ja	Höhe des Produkts Variante » Höhe, Größeneinheit: Zentimeter
Länge	ja	Länge des Produkts Variante » Länge, Größeneinheit: Zentimeter
Gewicht	ja	Gewicht des Produkts Variante » Gewicht brutto g, Größeneinheit: Kilogramm
Intrastat	ja	Hierbei handelt es sich um einen 8-stelligen Code, der dazu dient, Waren zu identifizieren und zu kategorisieren, die zwischen den Mitgliedsstaaten der EU gehandelt werden. Eigener Wert: Code eingeben
Origin country	ja	Das Herkunftsland des Produkts Eigener Wert: Ländercode eingeben (z.B. DE für Deutschland)
Bullet point 1	ja	Wähle die Eigenschaft für Bullet point 1. Eigenschaften » Bullet point 1.
Bullet point 2	ja	Wähle die Eigenschaft für Bullet point 2. Eigenschaften » Bullet point 2.
Bullet point 3	ja	Wähle die Eigenschaft für Bullet point 3. * Eigenschaften » Bullet point 3*.
Marke	ja	Dies ist eine komplexe Zuordnung. Klicke in das Feld Exportieren als und wähle die Marke aus der Dropdown-Liste. Lege im Feld daneben fest, unter welcher Bedingung der definierte Wert exportiert werden soll.
Media (Bilder)	nein	Empfehlung: Füge mindestens ein Bild der Front- und Rückansicht hinzu. *Hinweis:* Wenn du Produkte in Kategorien anbietest, die beispielsweise ein Energieetikett erfordern, stelle sicher, dass die Bilddateien in den dafür vorgesehenen Datenfeldern hinzugefügt werden. *Bild » [Bilder wählen] » Bilderliste oder* Einzelbild**.
Farbe	ja	Die Farbe des Produkts. Eigenschaften » keine Gruppe (automatisch generiert) » Farbe
Materialzusammensetzung 1	ja	Dies ist eine komplexe Zuordnung. Klicke in das Feld Exportieren als und wähle das Material aus der Dropdown-Liste. Lege im Feld daneben fest, unter welcher Bedingung der definierte Wert exportiert werden soll. Gib außerdem über einen Eigenen Wert die Prozentzahl für das gewählte Material an.
Geschlecht	ja	Dies ist eine komplexe Zuordnung. Klicke in das Feld Exportieren als und wähle das Geschlecht aus der Dropdown-Liste. Lege im Feld daneben fest, unter welcher Bedingung der definierte Wert exportiert werden soll.
Zielgruppe	ja	Dies ist eine komplexe Zuordnung. Klicke in das Feld Exportieren als und wähle die Zielgruppe aus der Dropdown-Liste. Lege im Feld daneben fest, unter welcher Bedingung der definierte Wert exportiert werden soll.
Produkttyp	ja	Dies ist eine komplexe Zuordnung. Klicke in das Feld Exportieren als und wähle den Produkttyp aus der Dropdown-Liste. Lege im Feld daneben fest, unter welcher Bedingung der definierte Wert exportiert werden soll.
Marktkennzeichen	ja	Dies ist eine komplexe Zuordnung. Klicke in das Feld Exportieren als und wähle das Marktkennzeichen aus der Dropdown-Liste. Lege im Feld daneben fest, unter welcher Bedingung der definierte Wert exportiert werden soll.
Größentyp	ja	Dies ist eine komplexe Zuordnung. Klicke in das Feld Exportieren als und wähle den Größentyp aus der Dropdown-Liste. Lege im Feld daneben fest, unter welcher Bedingung der definierte Wert exportiert werden soll.
Größe	ja	Dies ist eine komplexe Zuordnung. Klicke in das Feld Exportieren als und wähle die Größe aus der Dropdown-Liste. Lege im Feld daneben fest, unter welcher Bedingung der definierte Wert exportiert werden soll.
EKR_Farbe	ja	Dies ist eine komplexe Zuordnung. Klicke in das Feld Exportieren als und wähle die Farbe aus der Dropdown-Liste. Lege im Feld daneben fest, unter welcher Bedingung der definierte Wert exportiert werden soll.
Materialkomponente 1	ja	Dies ist eine komplexe Zuordnung. Klicke in das Feld Exportieren als und wähle den Wert für die Materialkomponente aus der Dropdown-Liste. Lege im Feld daneben fest, unter welcher Bedingung der definierte Wert exportiert werden soll.
variationID	ja	Die Varianten-ID wird automatisch zugeordnet.

Marktplatz-Feld

Pflicht?

Empfohlene PlentyONE Zuordnung

Name

Artikeltext » Name 1

oder

Artikeltext » Name 2

oder

Artikeltext » Name 3

oder

Eigenschaft an Variante

Artikel-ID

Die Varianten-ID wird automatisch zugeordnet.

Produkt-ID

Die Artikel-ID wird automatisch zugeordnet.

Beschreibung

Eigener Wert: Beschreibung eingeben

GTIN

GTIN-Barcode

Barcode » GTIN 13

Provisionssatz

Der mit OTTO Austria Group vereinbarte Provisionssatz.

Eigener Wert: Provisionssatz eingeben

Kategorie-ID

Die Kategorie-ID wird automatisch zugeordnet.

Verfügbarkeit

Der Wert aus dem Feld Herkunft » Herkunft-ID wird automatisch zugeordnet.

Verkaufspreis

Preis, zu dem das Produkt verkauft wird.

Verkaufspreis » Verkaufspreis, Währung: Euro; Verkaufspreis: Preis

Stücke

Anzahl der Packstücke

Variante » Anzahl der Packstücke

Breite

Breite des Produkts

Variante » Breite, Größeneinheit: Zentimeter

Höhe

Höhe des Produkts

Variante » Höhe, Größeneinheit: Zentimeter

Länge

Länge des Produkts

Variante » Länge, Größeneinheit: Zentimeter

Gewicht

Gewicht des Produkts

Variante » Gewicht brutto g, Größeneinheit: Kilogramm

Intrastat

Hierbei handelt es sich um einen 8-stelligen Code, der dazu dient, Waren zu identifizieren und zu kategorisieren, die zwischen den Mitgliedsstaaten der EU gehandelt werden.

Eigener Wert: Code eingeben

Origin country

Das Herkunftsland des Produkts

Eigener Wert: Ländercode eingeben (z.B. DE für Deutschland)

Bullet point 1

Wähle die Eigenschaft für Bullet point 1.

Eigenschaften » Bullet point 1.

Bullet point 2

Wähle die Eigenschaft für Bullet point 2.

Eigenschaften » Bullet point 2.

Bullet point 3

Wähle die Eigenschaft für Bullet point 3.

* Eigenschaften » Bullet point 3*.

Marke

Dies ist eine komplexe Zuordnung. Klicke in das Feld Exportieren als und wähle die Marke aus der Dropdown-Liste. Lege im Feld daneben fest, unter welcher Bedingung der definierte Wert exportiert werden soll.

Media (Bilder)

nein

Empfehlung: Füge mindestens ein Bild der Front- und Rückansicht hinzu.
Hinweis: Wenn du Produkte in Kategorien anbietest, die beispielsweise ein Energieetikett erfordern, stelle sicher, dass die Bilddateien in den dafür vorgesehenen Datenfeldern hinzugefügt werden.

Bild » [Bilder wählen] » Bilderliste oder Einzelbild.

Farbe

Die Farbe des Produkts.

Eigenschaften » keine Gruppe (automatisch generiert) » Farbe

Materialzusammensetzung 1

Dies ist eine komplexe Zuordnung. Klicke in das Feld Exportieren als und wähle das Material aus der Dropdown-Liste. Lege im Feld daneben fest, unter welcher Bedingung der definierte Wert exportiert werden soll. Gib außerdem über einen Eigenen Wert die Prozentzahl für das gewählte Material an.

Geschlecht

Dies ist eine komplexe Zuordnung. Klicke in das Feld Exportieren als und wähle das Geschlecht aus der Dropdown-Liste. Lege im Feld daneben fest, unter welcher Bedingung der definierte Wert exportiert werden soll.

Zielgruppe

Dies ist eine komplexe Zuordnung. Klicke in das Feld Exportieren als und wähle die Zielgruppe aus der Dropdown-Liste. Lege im Feld daneben fest, unter welcher Bedingung der definierte Wert exportiert werden soll.

Produkttyp

Dies ist eine komplexe Zuordnung. Klicke in das Feld Exportieren als und wähle den Produkttyp aus der Dropdown-Liste. Lege im Feld daneben fest, unter welcher Bedingung der definierte Wert exportiert werden soll.

Marktkennzeichen

Dies ist eine komplexe Zuordnung. Klicke in das Feld Exportieren als und wähle das Marktkennzeichen aus der Dropdown-Liste. Lege im Feld daneben fest, unter welcher Bedingung der definierte Wert exportiert werden soll.

Größentyp

Dies ist eine komplexe Zuordnung. Klicke in das Feld Exportieren als und wähle den Größentyp aus der Dropdown-Liste. Lege im Feld daneben fest, unter welcher Bedingung der definierte Wert exportiert werden soll.

Größe

Dies ist eine komplexe Zuordnung. Klicke in das Feld Exportieren als und wähle die Größe aus der Dropdown-Liste. Lege im Feld daneben fest, unter welcher Bedingung der definierte Wert exportiert werden soll.

EKR_Farbe

Dies ist eine komplexe Zuordnung. Klicke in das Feld Exportieren als und wähle die Farbe aus der Dropdown-Liste. Lege im Feld daneben fest, unter welcher Bedingung der definierte Wert exportiert werden soll.

Materialkomponente 1

Dies ist eine komplexe Zuordnung. Klicke in das Feld Exportieren als und wähle den Wert für die Materialkomponente aus der Dropdown-Liste. Lege im Feld daneben fest, unter welcher Bedingung der definierte Wert exportiert werden soll.

variationID

Die Varianten-ID wird automatisch zugeordnet.

7.1.3. Angaben zu Hersteller:in und EU-verantwortlicher Person (GPSR)

Die EU-Verordnung über die allgemeine Produktsicherheit (GPSR) verpflichtet Hersteller:innen und Händler:innen, für die Produktsicherheit bestimmter Waren zu sorgen und dazu bestimmte Informationen bereitzustellen. Zu diesen Informationen zählen Angaben zur Hersteller:in sowie, im Fall von Hersteller:innen ohne Niederlassung in der EU, Informationen zur verantwortlichen Person innerhalb der EU. Die GPSR-Verordnung stellt sicher, dass die Produkte sicher und den Verbraucherschutzanforderungen entsprechend in den Markt gelangen.

Im Katalog für OTTO Austria Group sind die Angaben zur Hersteller:in sowie zur EU-verantwortlichen Person bereits im Bereich Attribute zugeordnet. Hier sind keine weiteren Schritte erforderlich.

7.1.4. Katalogexport aktivieren

Du hast OTTO Austria Group in PlentyONE eingerichtet und den Katalog für den Export deiner Artikeldaten erstellt? Dann aktiviere jetzt im Menü Daten » Kataloge die Kataloge, die zu OTTO Austria Group exportiert werden sollen und fahre mit der Erstellung von Produkt-Listings fort.
Wenn du den Produktkatalog, das OTTO Austria Group-Konto, das Produkt-Listing und die Varianten aktiviert hast, werden die Produktdaten automatisch einmal täglich zu OTTO Austria Group exportiert.

Katalogexport zu OTTO Austria Group aktivieren:

Öffne das Menü Daten » Kataloge.
→ Eine Liste der Kataloge wird angezeigt.
Scrolle zu dem OTTO Austria Group-Katalog.
Schiebe in der Spalte Aktiv die Umschaltfläche nach rechts ().
→ Der Katalog wird aktiviert.
→ Die Daten des Katalogs werden einmal täglich zu OTTO Austria Group exportiert.
Tipp: Informationen zum Status des Exports findest du im Menü Daten » Katalogexportstatus.

8. Angebotsdaten exportieren

Angebotsdaten werden über Kataloge und anhand der erstellten Listings zu OTTO Austria Group exportiert. Kataloge für OTTO Austria Group erstellst du im Menü Daten » Kataloge.

Was sind Kataloge?

Mit Katalogen exportierst du Daten aus deinem PlentyONE System. Es gibt zwei verschiedene Katalogformate:

Mit Marktplatz-Formaten exportierst du Artikeldaten an Sales Channels.
Mit Standard-Formaten exportierst du Daten aus deinem PlentyONE System in eine Datei.

Du arbeitest zum ersten Mal mit den Katalogen? Dann mache dich zuerst mit dem Prinzip der Kataloge vertraut.

8.1. Angebotskatalog erstellen

Um deine Angebotsdaten an OTTO Austria Group übertragen zu können, musst du zunächst einen Katalog erstellen.

Verknüpfe anschließend im eben erstellten Katalog die von OTTO Austria Group vorgegebenen Felder mit in PlentyONE gespeicherten Angebotsdaten. Wenn du das Konto, das Listing und die Varianten aktiviert hast, werden die Angebotsdaten einmal täglich automatisch zu OTTO Austria Group exportiert.

Hinweis: Du musst für jede Produktkategorie von OTTO Austria Group, in der du Artikel verkaufen möchtest, einen eigenen Angebotskatalog erstellen.

Angebotskatalog erstellen:

Öffne das Menü Daten » Kataloge.
→ Die Katalog-Übersicht wird geöffnet.
Klicke oben links auf Katalog erstellen ().
→ Das Fenster Katalog hinzufügen wird geöffnet.
Nimm die Einstellungen vor. Beachte dazu die Erläuterungen in Tabelle 6.
Speichere () die Einstellungen.
→ Der Katalog wird erstellt und in der Übersicht hinzugefügt.

Tabelle 6. Einstellungen für Angebotsexport bei OTTO Austria Group
Einstellung	Erläuterung
Katalogname	Gib einen Namen für den Katalog ein.
Marktplatz	Wähle den Sales Channel OTTO Austria Group Offers aus der Dropdown-Liste.
Export-Typ	Wähle den Export-Typ Listing aus der Dropdown-Liste.
Kategorie	Wähle die Kategorie OTTO Austria Group Offers aus der Dropdown-Liste.
Account	Wähle das Konto, das du zuvor für den Sales Channel im Menü Sales Channels » Channels erstellt hast.

8.1.1. Datenfelder im Katalog zuordnen

Zuordnung in Channel Map vornehmen

Der Sales Channel verlangt Produktdaten, für die es in PlentyONE kein Datenfeld gibt? Dann erstelle dafür eine Eigenschaft. Diese Eigenschaft verknüpfst du dann mit deinen Varianten. Die eigentlichen Werte speicherst du als Eigenschaftswerte für diese Eigenschaft. Du arbeitest zum ersten Mal mit den Eigenschaften? Dann mach dich zuerst mit dem Prinzip der Eigenschaften vertraut.

Katalogmenü für Marktplatz-Formate kennenlernen

Bereich	Erläuterung
Navigation	Wenn du einen Katalog öffnest, wird die Ansicht Zuordnung angezeigt. Ganz links siehst du die Navigation. Wechsele zu anderen Ansichten des Katalogs. Rufe die Katalogeinstellungen auf. Setze Filter, mit denen nur bestimmte Daten exportiert werden. Wechsle zurück zur Liste der Kataloge. Erstelle einen neuen Katalog.
Symbolleiste	In der Symbolleiste führst du für den Katalog relevante Aktionen aus. Speichere zum Beispiel die Zuordnungen, stelle eine ältere Version des Katalogs wieder her oder blende optionale Sales-Channel-Datenfelder ein oder aus.
Sales-Channel-Datenfelder	Rechts neben der Navigation sind alle Datenfelder aufgelistet, die für den Sales Channel verfügbar sind. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen (✱) gekennzeichnet. *Tipp:* Optionale Sales-Channel-Datenfelder blendest du über die Symbolleiste ein oder aus. Klicke dazu auf die weiteren Aktionen ().
PlentyONE Datenfelder	Im rechten Bereich des Katalogs ordnest du den Sales-Channel-Datenfeldern passende PlentyONE Datenfelder zu. Im Screenshot oben wurden schon einige Felder zugeordnet.

Bereich

Erläuterung

Navigation

Wenn du einen Katalog öffnest, wird die Ansicht Zuordnung angezeigt. Ganz links siehst du die Navigation.

Wechsele zu anderen Ansichten des Katalogs.
Rufe die Katalogeinstellungen auf.
Setze Filter, mit denen nur bestimmte Daten exportiert werden.
Wechsle zurück zur Liste der Kataloge.
Erstelle einen neuen Katalog.

Symbolleiste

Sales-Channel-Datenfelder

PlentyONE Datenfelder

Im rechten Bereich des Katalogs ordnest du den Sales-Channel-Datenfeldern passende PlentyONE Datenfelder zu. Im Screenshot oben wurden schon einige Felder zugeordnet.

Katalogzuordnungen erstellen:

Öffne das Menü Daten » Kataloge.
Klicke auf den Katalog.
→ Das Tab Zuordnung wird geöffnet.
→ In der linken Spalte werden die Datenfelder des Sales Channels angezeigt.
Tipp: Pflichtfelder sind mit Sternchen (∗) gekennzeichnet.
→ In der rechten Spalte ordnest du die PlentyONE Datenfelder zu. Auch schon zugeordnete PlentyONE Datenfelder werden in dieser Spalte angezeigt.
Ordne den Sales-Channel-Datenfeldern passende PlentyONE Datenfelder zu.
Für jedes Sales-Channel-Datenfeld hast du verschiedene Zuordnungsmöglichkeiten. Das Vorgehen für jede Zuordnungsmöglichkeiten wird in den Info-Boxen unten beschrieben.
- Einfache 1:1-Zuordnung
- Komplexe 1:1-Zuordnung
- Einfache 1:1-Zuordnung mit Eigenschaften
- 1:1-Zuordnung mit Ausweich-Datenfeld
- 1:n-Zuordnung
- Eigener-Wert-Zuordnung
- Zuordnung mit mathematischer Berechnung
Speichere () den Katalog.
→ Die Zuordnungen werden gespeichert.

Einfache 1:1-Zuordnung: 1 Sales-Channel-Datenfeld, 1 PlentyONE Datenfeld

Bei einer einfachen 1:1-Zuordnung legst du also fest:

Ich möchte, dass dieses Sales-Channel-Datenfeld mit den Daten aus dieser PlentyONE Einstellung befüllt wird.
Wenn das Datenfeld für eine Variante leer ist, wird kein Wert für die Variante exportiert.

Einfache 1:1-Zuordnung erstellen:

Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
→ Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.
Klicke auf die gewünschte Gruppe.
→ Die PlentyONE Datenfelder der Gruppe werden angezeigt.
Klicke neben dem gewünschten PlentyONE Datenfeld auf das Plus.
→ Das PlentyONE Datenfeld wird in das Feld rechts eingefügt.
Klicke auf Bestätigen.

Beispiel: Verkaufspreis und UVP bei Otto Market

Hier siehst du, wie du den Sales-Channel-Datenfeldern Verkaufspreis und UVP von Otto Market passende PlentyONE Datenfelder zuordnest:

Einfache 1:1-Zuordnung mit Eigenschaften: 1 Sales-Channel-Datenfeld, kein PlentyONE Datenfeld

Du arbeitest zum ersten Mal mit den Eigenschaften? Dann mach dich zuerst mit dem Prinzip der Eigenschaften vertraut.

Eigenschaft erstellen:

Erstelle eine Eigenschaft mit den nötigen Werten.
Tipp: Wie das geht, erfährst du hier.

Einfache 1:1-Zuordnung mit Eigenschaften erstellen:

Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
→ Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.
Klappe die Gruppe Eigenschaft auf.
→ Die Eigenschaftsgruppen werden angezeigt.
Klappe die gewünschte Gruppe auf.
Klicke rechts neben der gewünschten Eigenschaft auf das Plus.
Wähle aus der Dropdown-Liste Sprache die Sprache, in der du deine Daten an den Sales Channel exportierst.
Klicke auf Bestätigen.
→ Die Eigenschaft wird dem Sales-Channel-Datenfeld zugeordnet.

Komplexe 1:1-Zuordnung: 1 Sales-Channel-Datenfeld, 1 PlentyONE Datenfeld

Bei komplexen Zuordnungen wird immer der Wert des Sales Channels exportiert. Nur wenn du doch einen eigenen Wert zuordnest, wird der eingegebene eigene Wert exportiert.

Beispiele für komplexe 1:1-Zuordnungen sind:

Kategorien
Marken
Versandart

Wichtig: Ordne bei komplexen Zuordnungen keine eigenen Werte und keine Eigenschaften des Typs Kein zu.

Komplexe 1:1-Zuordnung erstellen:

Klicke in das Feld für das Sales-Channel-Datenfeld.
→ Eine Liste der verfügbaren Werte wird angezeigt.
Wähle den Wert, dem du ein PlentyONE Datenfeld zuordnen möchtest.
→ Der Wert wird übernommen.
Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
→ Links werden die verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.
Klicke auf eine Gruppe.
→ Die PlentyONE Datenfelder der Gruppe werden angezeigt.
Klicke auf das PlentyONE Datenfeld, für das du Werte zuordnen möchtest.
Wichtig: Ordne keinen eigenen Wert und keine Eigenschaft des Typs Kein zu.
Je nachdem, welches PlentyONE Datenfeld du gewählt hast, gehst du ab jetzt unterschiedlich vor:
- Möglichkeit 1: Die verfügbaren Werte des PlentyONE Datenfelds werden links angezeigt.
  - Klicke neben dem gewünschten Wert auf das Plus.
    → Der Wert wird in das Feld rechts eingefügt.
  - Klicke auf Bestätigen.
- Möglichkeit 2: Das PlentyONE Datenfeld wird eingefügt und das Feld Comparative value wird angezeigt.
  - Gib in das Feld Comparative value einen Wert ein, der für das gewählte PlentyONE Datenfeld in der Einstellung oder der Eigenschaft gespeichert ist.
  - Klicke auf Bestätigen.
- Möglichkeit 3: Das PlentyONE Datenfeld wird eingefügt und eine Dropdown-Liste wird angezeigt.
  - Wähle einen Wert aus der Dropdown-Liste.
  - Klicke auf Bestätigen.
    → Beim Export wird der Wert des Sales-Channel-Datenfelds übertragen, nicht der Wert des PlentyONE Datenfelds.
    Ausnahme: Wenn du doch einen eigenen Wert zuordnest, wird dieser eigene Wert exportiert.

Beispiel: Lieferzeit in Tagen bei Otto Market

Hier siehst du, wie du den Werten des Sales-Channel-Datenfelds Lieferzeit in Tagen von Otto Market passende PlentyONE Werte zuordnest:

1:1-Zuordnung mit Ausweich-Datenfeld: 1 Sales-Channel-Datenfeld, 1 PlentyONE Datenfeld mit Alternative(n)

Du legst also fest:

Ich möchte, dass das Sales-Channel-Datenfeld mit den Daten aus der gewählten PlentyONE Einstellung befüllt wird.
Wenn dieses Datenfeld für eine Variante fehlt oder leer ist, wird das erste Ausweich-Datenfeld geprüft. Stattdessen wird dieser Wert für die Variante exportiert.
Wenn auch das erste Ausweich-Datenfeld für eine Variante fehlt oder leer ist, wird das zweite Ausweich-Datenfeld geprüft. Wenn ein Wert gefunden wird, wird der Wert des zweiten Ausweich-Datenfelds für die Variante exportiert usw.

Zwei verschiedene Ausweichbedingungen sind verfügbar:

Null (Standard)

Das Ausweich-Datenfeld wird verwendet, wenn das Datenfeld darüber zwar im Katalog zugeordnet ist, aber nicht mit der Variante verknüpft ist.

Die Bedingung "Null" eignet sich, wenn du Ausweich-Datenfelder für die folgenden Arten von PlentyONE Datenfeldern zuordnest:

SKU
Barcodes
Verkaufspreise
Eigenschaften

Wichtig: Wenn du ein Ausweich-Datenfeld hinzufügst, wird automatisch die Ausweichbedingung "null" gewählt. Damit die Ausweichbedingung "leer" gilt, musst du die Standardeinstellung ändern.

Leer

Das Ausweich-Datenfeld wird verwendet, wenn das Datenfeld darüber zwar im Katalog zugeordnet und mit der Variante verknüpft, aber leer ist.

Die Bedingung "Leer" eignet sich, wenn du Ausweich-Datenfelder für die folgenden Arten von PlentyONE Datenfeldern zuordnest:

PlentyONE Datenfelder, die automatisch an der Variante verfügbar sind

Wichtig: Wenn du ein Ausweich-Datenfeld hinzufügst, wird automatisch die Ausweichbedingung "null" gewählt. Damit die Ausweichbedingung "leer" gilt, musst du die Standardeinstellung ändern.

1:1-Zuordnung mit Ausweich-Datenfeld erstellen:

Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
→ Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.
Klicke auf die gewünschte Gruppe.
→ Die PlentyONE Datenfelder der Gruppe werden angezeigt.
Klicke neben dem gewünschten PlentyONE Datenfeld auf das Plus.
→ Das PlentyONE Datenfeld wird in das Feld rechts eingefügt.
Klicke in der Liste der PlentyONE Datenfelder neben dem gewünschten PlentyONE Datenfeld auf das Plus.
→ Das Ausweich-Datenfeld wird mit der Ausweichbedingung "null" hinzugefügt.
Möglichkeit 1: Das Ausweich-Datenfeld mit der Ausweichbedingung "null" hinzufügen:
1. Klicke auf Bestätigen.
  → Das Ausweich-Datenfeld wird exportiert, wenn das Datenfeld darüber nicht mit der Variante verknüpft ist.
Möglichkeit 2: Das Ausweich-Datenfeld mit der Ausweichbedingung "leer" hinzufügen:
1. Klicke links neben dem Ausweich-Datenfeld auf das Zahnrad ().
  → Das Fenster Einstellungen Datenspalten wird angezeigt.
2. Wähle für die Einstellung Ausweichbedingung die Option leer.
3. Klicke auf Speichern.
  → Das Ausweich-Datenfeld wird mit der Ausweichbedingung "leer" hinzugefügt.
4. Klicke auf Bestätigen.
  → Das Ausweich-Datenfeld wird exportiert, wenn das Datenfeld darüber leer ist.

Beispiel: Ausweich-Datenfeld für SKU bei Otto Market

Ergebnis: Das Ausweich-Datenfeld Varianten-ID wird exportiert, wenn an der Variante kein Datenfeld SKU verknüpft ist.

1:n-Zuordnung: 1 Sales-Channel-Datenfeld, mehrere PlentyONE Datenfelder

Bei einer 1:n-Zuordnung ordnest du dem Sales-Channel-Datenfeld mehrere PlentyONE Datenfelder zu. Diese Datenfelder kannst du durch ein Trennzeichen miteinander verbinden.

Du legst also fest:

Ich möchte, dass diese PlentyONE Datenfelder beim Export kombiniert werden und das Sales-Channel-Datenfeld mit den Daten aus diesen zwei oder mehr PlentyONE Einstellungen befüllt wird.

1:n-Zuordnung erstellen:

Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
→ Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.
Klicke auf die gewünschte Gruppe.
→ Die PlentyONE Datenfelder der Gruppe werden angezeigt.
Klicke neben dem gewünschten PlentyONE Datenfeld auf das Plus.
→ Das PlentyONE Datenfeld wird in das Feld rechts eingefügt.
Klicke auf Bestätigen.
Klicke rechts neben dem zugeordneten PlentyONE Datenfeld auf Datenfeld hinzufügen ().
→ Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder wieder als Gruppen angezeigt.
Ordne dem Sales-Channel-Datenfeld wie oben beschrieben ein oder mehrere weitere PlentyONE Datenfelder zu.
Klicke auf Bestätigen.
Klicke ganz rechts in der Zeile des Sales-Channel-Datenfelds auf Einstellungen ().
Wähle aus der Dropdown-Liste Trennzeichen ein Trennzeichen oder bestimme ein eigenes Trennzeichen.
Klicke auf Speichern.
Speichere () den Katalog.
→ Die Zuordnungen werden gespeichert.
→ Beim Export wird der Inhalt der PlentyONE Datenfelder kombiniert exportiert.

Eigener-Wert-Zuordnung: 1 Sales-Channel-Datenfeld, derselbe Wert für alle Varianten

Du legst also fest:

Ich möchte, dass für dieses Sales-Channel-Datenfeld für alle Varianten dieses Katalogs der Wert exportiert wird, den ich in das Feld Eigener Wert eingegeben habe. Dabei wird immer dieser eingegebene Wert exportiert, auch bei komplexen Zuordnungen, bei denen normalerweise der Wert des Sales Channels exportiert wird. Achte deshalb darauf, dass der Wert, den du als eigenen Wert eingibst, vom Sales Channel akzeptiert wird.

Eigener-Wert-Zuordnung erstellen:

Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
→ Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.
Klicke ganz oben neben Eigener Wert auf das Plus.
→ Das Feld für den eigenen Wert wird in der Ansicht hinzugefügt.
Gib einen Wert in das Eingabefeld darunter ein.
→ Dieser Wert wird für alle Varianten exportiert.

Beispiel: Durchmesserangaben

Hier siehst du ein Beispiel dafür, wie du einen eigenen Wert für die Durchmesser-Einheit zuordnest:

Zuordnung mit mathematischer Berechnung: 1 Sales-Channel-Datenfeld, PlentyONE Wert wird anhand der Formel beim Export berechnet

Mit mathematischen Berechnungen passt du Zahlenwerte während des Exports automatisch an.

Diese Funktion funktioniert nur bei Datenfeldern, die Zahlenwerte enthalten.
Diese Funktion ist neu und ist noch nicht für alle Formate verfügbar.

Du legst also fest:

Ich möchte, dass der Zahlenwert eines PlentyONE Datenfelds beim Export neu berechnet wird. Für die Formeln sind die Grundrechenarten verfügbar.

Zahlenwerte neu berechnen:

Klicke neben dem Sales-Channel-Datenfeld auf + Datenfeld hinzufügen.
→ Links wird die Liste der verfügbaren PlentyONE Datenfelder als Gruppen angezeigt.
Klicke ganz oben neben Formel () auf das Plus.
→ Das Datenfeld Formel wird in das Feld rechts eingefügt.
Klicke in das Datenfeld.
→ Das Fenster Wert ändern wird angezeigt.
Gib einen Zahlenwert ein oder wähle unten rechts ein PlentyONE Datenfeld, um es zur Berechnung hinzuzufügen ().
Tipp: Nutze die Suche. Damit findest du Datenfelder noch schneller.
Optional: Wenn im Datenfeld das Symbol angezeigt wird, wähle die korrekte Zuweisung für das Datenfeld.
Tipp: Eine Zahl zeigt an, wie viele Zuweisungen für das Datenfeld vorgenommen werden müssen.
1. Klicke auf das Symbol .
2. Wähle im angezeigten Fenster die gewünschten Zuweisungen aus den Dropdown-Listen.
3. Speichere die Einstellungen.
Gib Zahlen und mathematische Operatoren entweder mit dem angezeigten Taschenrechner oder über die Tastatur ein.
Speichere die Einstellungen.
→ Die eingefügte Formel wird in der Ansicht angezeigt.
→ Die Berechnung wird beim nächsten Export durchgeführt.

8.1.2. Empfehlungen für Datenfeld-Zuordnungen

Du brauchst mehr Informationen zu den PlentyONE Datenfeldern, die wir in dieser Liste empfehlen? Alle Datenfelder sind auf der Handbuchseite für den Export-Typ Listing beschrieben.

Liste mit empfohlenen Datenfeld-Zuordnungen für das Format Angebot

Marktplatz-Feld	Pflicht?	Empfohlene PlentyONE Zuordnung
Menge	ja	*Bestand » [Lager wählen] » [Bestand wählen]
variationID	ja	Die Varianten-ID wird automatisch zugeordnet.

Marktplatz-Feld

Pflicht?

Empfohlene PlentyONE Zuordnung

Menge

*Bestand » [Lager wählen] » [Bestand wählen]

variationID

Die Varianten-ID wird automatisch zugeordnet.

8.1.3. Katalogexport aktivieren

Du hast OTTO Austria Group in PlentyONE eingerichtet und den Katalog für den Export deiner Angebotsdaten erstellt? Dann aktiviere jetzt im Menü Daten » Kataloge die Kataloge, die zu OTTO Austria Group exportiert werden sollen und fahre mit der Erstellung von Angebots-Listings fort.
Wenn du den Angebotskatalog, das OTTO Austria Group-Konto, das Angebots-Listing und die Varianten aktiviert hast, werden die Angebotsdaten automatisch einmal täglich zu OTTO Austria Group exportiert.

Katalogexport zu OTTO Austria Group aktivieren:

Öffne das Menü Daten » Kataloge.
→ Eine Liste der Kataloge wird angezeigt.
Scrolle zu dem OTTO Austria Group-Katalog.
Schiebe in der Spalte Aktiv die Umschaltfläche nach rechts ().
→ Der Katalog wird aktiviert.
→ Die Daten des Katalogs werden einmal täglich zu OTTO Austria Group exportiert.
Tipp: Informationen zum Status des Exports findest du im Menü Daten » Katalogexportstatus.

9. Listings verwalten

Angebote für OTTO Austria Group erstellst und verwaltest du über Listings. Im Menü Sales Channels » Konten » [Konto öffnen] erhältst du einen Überblick über deine Listings. Hier kannst du Produkt- und Angebots-Listings erstellen und verwalten. Klicke auf die Kachel des Kontos für OTTO Austria Group, um Produkt- oder Angebots-Listings für OTTO Austria Group zu erstellen.

9.1. Angebots-Listings

Im Menü Angebots-Listings des Kontos erhältst du eine Übersicht über deine Angebots-Listings.

Tipp: Über die Schaltflächen und kannst du zwischen der Ansicht der einzelnen Angebots-Listings und der Gruppenansicht wechseln.

zeigt eine Übersicht der einzelnen Angebots-Listings.
zeigt die Listing-Gruppen der Angebots-Listings. Über die Schaltfläche kannst du eine Listing-Gruppe aufklappen, um dir die Listings in dieser Gruppe anzeigen zu lassen.

Listings filtern

Wenn du dir nur bestimmte Angebots-Listings ansehen willst, kannst du Filter anwenden und damit die angezeigten Listings eingrenzen. Klicke dazu auf Filter () im oberen Bereich des Menüs.

Filter anwenden:

Öffne das Menü Sales Channels » Konten » [Konto öffnen] » Angebots-Listings.
Klicke auf Filter () im oberen Bereich des Menüs.
Wähle einen oder mehrere Filter.
Klicke auf SUCHEN ().
→ Die gewählten Filter werden angewandt und die passenden Angebots-Listings werden angezeigt.
→ Alle aktiven Filter werden oben im Menü angezeigt.

Tipp: Du kannst die gewählten Filter auch zurücksetzen (). Dann werden wieder alle Angebots-Listings angezeigt.

Einzelansicht
Gruppenansicht

Tabelle 7 enthält eine Übersicht zu der Einzelansicht der Angebots-Listings.

Tabelle 7. Übersicht zu Angebots-Listings

Spalte

Erläuterung

Datenaustausch

Diese Spalte zeigt an, ob der Datenaustausch für das Angebots-Listing aktiv oder pausiert ist.
Tipp: Den Datenaustausch kannst du in der Zeile des Listings über » toggle_on Datenaustausch aktivieren aktivieren.

Gruppen-ID

Die ID der Listing-Gruppe, der das Angebots-Listing zugeordnet ist. Mit einem Klick auf die ID kannst du die Listing-Gruppenansicht öffnen.

Listing-Name

Der Name des Angebots-Listings.

SKU

Die SKU des Angebots-Listings.
Hinweis: Du kannst die SKU bearbeiten. Klicke dazu auf Bearbeitungsmodus aktivieren (). Nimm deine Änderungen vor und klicke auf Speichern (), um sie zu übernehmen. Wenn du die Bearbeitung abbrechen möchtest, klicke auf Bearbeitungsmodus deaktivieren ().

Varianten-ID

Die Varianten-ID.

Channel

Der Sales Channel, zu dem das Listing exportiert wird.

Status auf Channel

Dieser Status zeigt den Status des Listings auf dem Sales Channel an, zum Beispiel ob das Listing bereits auf dem Sales Channel gelistet wird. Folgende Status sind möglich:

help = Unbekannt
progress_activity = Ausstehend
progress_activity = Erstellung ausstehend
cancel = Vor Erstellung fehlgeschlagen
check_circle = Online
cancel = Bei Aktualisierung fehlgeschlagen
pause_circle = Pausiert
unpublished = Offline

Hinweis: Bei Plattformen mit mehreren Sales Channels zeigt die Zahl hinter dem Status-Symbol an, auf wie vielen Sales Channels das Angebots-Listing diesen Status hat.

Verfügbar für

Hier werden die Sales Channels angezeigt, auf denen das Angebots-Listing angeboten werden soll.
Klicke auf das Stift-Symbol (edit), um Sales Channels hinzuzufügen oder zu entfernen.

Fehler

Die Fehlerübersicht.
Kein Eintrag = Es sind keine Fehler aufgetreten.
= Es sind Fehler aufgetreten. Die Zahl dahinter gibt die Anzahl der Fehler an.

Vorlage

Die Vorlage, die für das Listing gewählt wurde.

Katalog

Der Katalog, der für das Listing gewählt wurde.

Erstellungsdatum

Datum und Uhrzeit, an dem das Listing erstellt wurde.

Hier klicken, um weitere Aktionen anzuzeigen.

toggle_on Datenaustausch aktivieren

Aktivieren, um den Datenaustausch mit dem Sales Channel für dieses Listing freizugeben.
Hinweis: Auch wenn die Option Datenaustausch aktivieren aktiviert ist, bedeutet dies nicht, dass das Listing sofort auf dem Sales Channel gelistet wird. Die Listing-Daten werden lediglich zum Export an den Sales Channel freigegeben. Wann das Listing auf dem Sales Channel online ist, hängt vom Workflow des jeweiligen Sales Channels ab.

Listing löschen

Listing löschen.

Vorschau der Exportergebnisse

Generiert eine Vorschau der Exportergebnisse. Die Vorschau wird in einem neuen Dialog-Fenster geöffnet.

Tabelle 8 enthält eine Übersicht zu der Gruppenansicht der Angebots-Listings.

Tabelle 8. Gruppenansicht der Angebots-Listings

Spalte

Erläuterung

Datenaustausch

Diese Spalte zeigt an, ob der Datenaustausch für die Listing-Gruppe aktiv oder pausiert ist.
Tipp: Den Datenaustausch kannst du in der Zeile der Listing-Gruppe über » toggle_on Datenaustausch aktivieren aktivieren.

Gruppenname

Der Name der Listing-Gruppe.

SKU

Die SKU der Listing-Gruppe.

Channel

Der Sales Channel, zu dem die Listing-Gruppe exportiert wird.

Fehler

Die Fehlerübersicht.
Kein Eintrag = Es sind keine Fehler aufgetreten.
= Es sind Fehler aufgetreten. Die Zahl dahinter gibt die Anzahl der Fehler an.

Vorlage

Die Vorlage, die für diese Listing-Gruppe gewählt wurde.

Katalog

Der Katalog, der für diese Listing-Gruppe gewählt wurde.

Erstellungsdatum

Datum und Uhrzeit, an dem die Listing-Gruppe erstellt wurde.

Hier klicken, um weitere Aktionen anzuzeigen.

toggle_on Datenaustausch aktivieren

Aktivieren, um den Datenaustausch mit dem Sales Channel für diese Listing-Gruppe freizugeben.
Hinweis: Damit ein Angebots-Listing auf dem Sales Channel gelistet werden kann, muss auch der Datenaustausch für das einzelne Listing aktiviert sein.
Auch wenn die Option Datenaustausch aktivieren für eine Listing-Gruppe aktiviert ist, bedeutet dies nicht, dass die Listings in dieser Gruppe sofort auf dem Sales Channel gelistet werden. Die Listing-Daten werden lediglich zum Export an den Sales Channel freigegeben. Wann die Listings auf dem Sales Channel online sind, hängt vom Workflow des jeweiligen Sales Channels ab.

Listing-Gruppe löschen

Listing-Gruppe löschen.

Vorschau der Exportergebnisse

Generiert eine Vorschau der Exportergebnisse. Die Vorschau wird in einem neuen Dialog-Fenster geöffnet.

9.2. Produkt-Listings

Im Menü Produkt-Listings des Kontos erhältst du eine Übersicht über deine Produkt-Listings.

Tipp: Über die Schaltflächen und kannst du zwischen der Ansicht der einzelnen Produkt-Listings und der Gruppenansicht wechseln.

zeigt eine Übersicht der einzelnen Produkt-Listings.
zeigt die Listing-Gruppen der Produkt-Listings. Über die Schaltfläche kannst du eine Listing-Gruppe aufklappen, um dir die Listings in dieser Gruppe anzeigen zu lassen.

Listings filtern

Wenn du dir nur bestimmte Produkt-Listings ansehen willst, kannst du Filter anwenden und damit die angezeigten Listings eingrenzen. Klicke dazu auf Filter () im oberen Bereich des Menüs.

Filter anwenden:

Öffne das Menü Sales Channels » Konten » [Konto öffnen] » Produkt-Listings:.
Klicke auf Filter () im oberen Bereich des Menüs.
Wähle einen oder mehrere Filter.
Klicke auf SUCHEN ().
→ Die gewählten Filter werden angewandt und die passenden Produkt-Listings werden angezeigt.
→ Alle aktiven Filter werden oben im Menü angezeigt.

Tipp: Du kannst die gewählten Filter auch zurücksetzen (). Dann werden wieder alle Produkt-Listings angezeigt.

Einzelansicht
Gruppenansicht

Tabelle 9 enthält eine Übersicht zu der Einzelansicht der Produkt-Listings.

Tabelle 9. Übersicht zu Produkt-Listings

Spalte

Erläuterung

Datenaustausch

Diese Spalte zeigt an, ob der Datenaustausch für das Produkt-Listing aktiv oder pausiert ist.
Tipp: Den Datenaustausch kannst du in der Zeile des Listings über » toggle_on Datenaustausch aktivieren aktivieren.

Listing-Name

Der Name des Produkt-Listings.

Varianten-ID

Die Varianten-ID.

Channel

Der Sales Channel, zu dem das Listing exportiert wird.

Fehler

Die Fehlerübersicht.
Kein Eintrag = Es sind keine Fehler aufgetreten.
= Es sind Fehler aufgetreten. Die Zahl dahinter gibt die Anzahl der Fehler an.

Vorlage

Die Vorlage, die für das Listing gewählt wurde.

Katalog

Der Katalog, der für das Listing gewählt wurde.

Erstellungsdatum

Datum und Uhrzeit, an dem das Listing erstellt wurde.

Hier klicken, um weitere Aktionen anzuzeigen.

toggle_on Datenaustausch aktivieren

Listing löschen

Listing löschen.

Vorschau der Exportergebnisse

Generiert eine Vorschau der Exportergebnisse. Die Vorschau wird in einem neuen Dialog-Fenster geöffnet.

Tabelle 10 enthält eine Übersicht zu der Gruppenansicht der Produkt-Listings.

Tabelle 10. Gruppenansicht der Produkt-Listings

Spalte

Erläuterung

Datenaustausch

Diese Spalte zeigt an, ob der Datenaustausch für diese Listing-Gruppe aktiv oder pausiert ist.
Tipp: Den Datenaustausch kannst du in der Zeile der Listing-Gruppe über » toggle_on Datenaustausch aktivieren aktivieren.

Gruppenname

Der Name der Listing-Gruppe.

Channel

Der Sales Channel, zu dem die Listing-Gruppe exportiert wird.

Fehler

Die Fehlerübersicht.
Kein Eintrag = Es sind keine Fehler aufgetreten.
= Es sind Fehler aufgetreten. Die Zahl dahinter gibt die Anzahl der Fehler an.

Vorlage

Die Vorlage, die für diese Listing-Gruppe gewählt wurde.

Katalog

Der Katalog, der für diese Listing-Gruppe gewählt wurde.

Erstellungsdatum

Datum und Uhrzeit, an dem die Listing-Gruppe erstellt wurde.

Hier klicken, um weitere Aktionen anzuzeigen.

toggle_on Datenaustausch aktivieren

Aktivieren, um den Datenaustausch mit dem Sales Channel für diese Listing-Gruppe freizugeben.
Hinweis: Damit Produktdaten mit dem Sales Channel ausgetauscht werden können, muss auch der Datenaustausch auch für das einzelne Listing aktiviert sein.
Auch wenn die Option Datenaustausch aktivieren für eine Listing-Gruppe aktiviert ist, bedeutet dies nicht, dass die Listing-Daten sofort zu dem Sales Channel exportiert werden. Die Listing-Daten werden lediglich zum Export an den Sales Channel freigegeben. Wann die Listings auf dem Sales Channel online sind, hängt vom Workflow des jeweiligen Sales Channels ab.

Listing-Gruppe löschen

Listing-Gruppe löschen.

Vorschau der Exportergebnisse

Generiert eine Vorschau der Exportergebnisse. Die Vorschau wird in einem neuen Dialog-Fenster geöffnet.

9.3. Listings erstellen

Produkte und Angebote werden als Listings zu OTTO Austria Group übertragen. Führe die folgenden Schritte aus, um Listings für OTTO Austria Group zu erstellen.

Hinweis: Stelle sicher, dass die korrekte Auftragsherkunft am Artikel zugeordnet ist, damit die Artikel auf dem jeweils korrekten Sales Channel der OTTO Austria Group platziert werden können.

Wozu brauche ich Produkt-Listings und Angebots-Listings?

Erstelle ein Produkt-Listing, wenn der Artikel, den du anbieten willst, noch nicht auf dem Sales Channel gelistet ist. Mit dem Produkt-Listing überträgst du die Produkt-Daten an den Sales Channel, sodass der Artikel gelistet werden kann.
Damit du den Artikel auf dem Sales Channel auch verkaufen kannst, musst du zusätzlich noch ein Angebots-Listing erstellen, das verkaufsrelevante Daten, wie zum Beispiel Preis und Bestand, enthält. Mit einem Produkt-Listing kannst du also einen Artikel listen, den es bisher noch nicht auf dem Sales Channel gibt, aber um den Artikel auf diesem Sales Channel zu verkaufen, brauchst du auch ein Angebots-Listing zu diesem Artikel.
Erstelle ein Angebots-Listing, wenn der Artikel, den du anbieten willst, bereits auf dem Sales Channel gelistet ist. Mit dem Angebots-Listing überträgst du deine Angebotsdaten, wie zum Beispiel, Preis, Bestand, Versandkosten etc., an den Sales Channel.
In den meisten Fällen benötigst du nur Angebots-Listings, um deinen Artikel auf einem Sales Channel anzubieten. Einige Sales Channels unterscheiden nicht zwischen Produkt- und Angebots-Listings. An diese Sales Channels überträgst du nur Angebots-Listings.

9.3.1. Angebots-Listings erstellen

Angebots-Listings werden in drei Schritten erstellt:

Zuerst gibst du die Listing-Details an, das heißt, du wählst die Plattform, die Vorlage und den Katalog für die Listings.
Im nächsten Schritt wählst du die Varianten, aus denen Angebots-Listings erstellt werden sollen.
Danach prüfst und bestätigst du deine Auswahl und erstellst die Listings.

Du kannst Angebots-Listings auch direkt aus deinen Produkt-Listings erstellen. Wie das funktioniert, ist hier beschrieben.

Schritt 1: Listing-Details angeben:

Öffne das Menü Sales Channels » Konten.
Öffne das Konto für OTTO Austria Group.
→ Das Menü Angebots-Listings wird geöffnet.
Klicke auf Angebote erstellen.
→ Das Tab Angebote erstellen wird geöffnet.
Wähle die Plattform OTTO Austria Group.
Wähle die Vorlage für den Katalog.
Tipp: Es werden nur Vorlagen angezeigt, die für die Plattform OTTO Austria Group verfügbar sind.
Wähle einen Katalog mit deinen Zuordnungen für Angebotsdaten.
Tipp: Wenn du noch keinen passenden Katalog hast, klicke auf Katalog erstellen. Du wirst zum Menü Daten » Kataloge weitergeleitet und kannst dort einen neuen Katalog erstellen.
Optional: Aktiviere Listings nach Erstellung automatisch aktivieren, wenn Listing-Daten nach der Erstellung der Listings automatisch mit OTTO Austria Group ausgetauscht werden sollen.
Klicke auf WEITER.
→ Die Ansicht Varianten wählen wird geöffnet. Im nächsten Schritt wählst du die Varianten, die dem Listing hinzugefügt werden sollen.

Schritt 2: Varianten wählen:

Setze ein Häkchen bei den Varianten, für die Angebots-Listings erstellt werden sollen.
Tipp: Nutze die Suche, um die Varianten zu filtern.
Hinweis: Es werden nur Varianten angezeigt, die im Menü Artikel » Artikel » [Artikel öffnen] » [Variante öffnen] mit OTTO Austria Group verknüpft sind.
Tipp: Wenn du für alle verfügbaren Varianten Angebots-Listings erstellen möchtest, klicke oben auf Klicke hier, um für alle [] Varianten Listings zu erstellen. Du wirst dann automatisch zum Schritt Vorschau und Bestätigung weitergeleitet. Es können für maximal 50.000 Varianten auf einmal Angebots-Listings erstellt werden.
Klicke auf ZU AUSGEWÄHLTEN VARIANTEN HINZUFÜGEN.
→ Die ausgewählten Varianten werden im Bereich Ausgewählte Varianten angezeigt.
Hinweis: Wenn du bei einer Variante im Bereich Ausgewählte Varianten ein Häkchen setzt, kannst du die Variante über Aus der Liste entfernen wieder aus deiner Auswahl entfernen.
Klicke auf WEITER.
→ Die ausgewählten Varianten werden in einer neuen Ansicht angezeigt. Im letzten Schritt prüfst und bestätigst du deine Auswahl.

Schritt 3: Auswahl prüfen und bestätigen:

Prüfe deine Einstellungen im Bereich Listing-Details.
Prüfe deine gewählten Varianten im Bereich Vorschau der Listings. Die Listings werden hier nach Artikel gruppiert angezeigt. Klappe eine Listing-Gruppe aus (), um die Varianten zu sehen, die in einer Listing-Gruppe enthalten sind.
Wenn alles passt, klicke auf ANGEBOTS-LISTINGS ERSTELLEN.
Hinweis: Wenn du Listings nach der Erstellung automatisch aktivieren aktiviert hast, wird ein Abfragefenster mit einer Zusammenfassung deiner Einstellungen geöffnet. Klicke auf BESTÄTIGEN, um die Angebots-Listings zu erstellen.

9.3.2. Produkt-Listings erstellen

Produkt-Listings werden in drei Schritten erstellt:

Zuerst gibst du die Listing-Details an, das heißt, du wählst die Plattform, die Vorlage und den Katalog für die Listings.
Im nächsten Schritt wählst du die Varianten, aus denen Produkt-Listings erstellt werden sollen.
Danach prüfst und bestätigst du deine Auswahl und erstellst die Listings.

Produkt-Listings über Gruppenfunktion erstellen

Du kannst Produkt-Listings auch direkt im Menü Artikel über die Varianten-Gruppenfunktion erstellen. Mehr Informationen zur Varianten-Gruppenfunktion findest du hier^.

Schritt 1: Listing-Details angeben:

Öffne das Menü Sales Channels » Konten.
Öffne das Konto für OTTO Austria Group.
→ Das Menü Angebots-Listings wird geöffnet.
Wechsele in der Navigationsleiste links in das Menü Produkt-Listings.
Klicke auf Produkte erstellen.
→ Das Tab Produkte erstellen wird geöffnet.
Wähle die Plattform OTTO Austria Group.

Wähle die Vorlage für den Katalog.
Tipp: Es werden nur Vorlagen angezeigt, die für die Plattform OTTO Austria Group verfügbar sind.
Wähle einen Katalog mit deinen Zuordnungen für Artikeldaten.
Tipp: Wenn du noch keinen passenden Katalog hast, klicke auf Katalog erstellen. Du wirst zum Menü Daten » Kataloge weitergeleitet und kannst dort einen neuen Katalog erstellen.
Optional: Aktiviere Listings nach Erstellung automatisch aktivieren, wenn Listing-Daten nach der Erstellung der Listings automatisch mit OTTO Austria Group ausgetauscht werden sollen.
Klicke auf WEITER.
→ Die Ansicht Varianten wählen wird geöffnet. Im nächsten Schritt wählst du die Varianten, die dem Listing hinzugefügt werden sollen.

Schritt 2: Varianten wählen:

Setze ein Häkchen bei den Varianten, für die Produkt-Listings erstellt werden sollen.
Tipp: Nutze die Suche, um die Varianten zu filtern.
Hinweis: Es werden nur Varianten angezeigt, die im Menü Artikel » Artikel » [Artikel öffnen] » [Variante öffnen] mit OTTO Austria Group verknüpft sind.
Tipp: Wenn du für alle verfügbaren Varianten Produkt-Listings erstellen möchtest, klicke oben auf Klicke hier, um für alle [] Varianten Listings zu erstellen. Du wirst dann automatisch zum Schritt Vorschau und Bestätigung weitergeleitet. Es können für maximal 50.000 Varianten auf einmal Produkt-Listings erstellt werden.
Klicke auf ZU AUSGEWÄHLTEN VARIANTEN HINZUFÜGEN.
→ Die ausgewählten Varianten werden im Bereich Ausgewählte Varianten angezeigt.
Hinweis: Wenn du bei einer Variante im Bereich Ausgewählte Varianten ein Häkchen setzt, kannst du die Variante über Aus der Liste entfernen wieder aus deiner Auswahl entfernen.
Klicke auf WEITER.
→ Die ausgewählten Varianten werden in einer neuen Ansicht angezeigt. Im letzten Schritt prüfst und bestätigst du deine Auswahl.

Schritt 3: Auswahl prüfen und bestätigen:

Prüfe deine Einstellungen im Bereich Listing-Details.
Prüfe deine gewählten Varianten im Bereich Vorschau der Listings. Die Listings werden hier nach Artikel gruppiert angezeigt. Klappe eine Listing-Gruppe aus (), um die Varianten zu sehen, die in einer Listing-Gruppe enthalten sind.
Wenn alles passt, klicke auf PRODUKT-LISTINGS ERSTELLEN.
Hinweis: Wenn du Listings nach der Erstellung automatisch aktivieren aktiviert hast, wird ein Abfragefenster mit einer Zusammenfassung deiner Einstellungen geöffnet. Klicke auf BESTÄTIGEN, um die Angebots-Listings zu erstellen.

10. Auftragsabwicklung automatisieren

Richte Ereignisaktionen ein, um OTTO Austria Group automatisch über Änderungen des Auftragsstatus zu informieren. Für OTTO Austria Group sind die folgende Ereignisaktion verfügbar:

Informiere OTTO Austria Group automatisch darüber, dass die Ware versendet wurde. (Wie?)
Informiere OTTO Austria Group automatisch darüber, dass ein Auftrag storniert wurde. (Wie?)
Informiere OTTO Austria Group automatisch darüber, dass ein Artikel retourniert wurde. (Wie?)

10.1. Versandbestätigung an OTTO Austria Group melden

Richte eine Ereignisaktion ein, um OTTO Austria Group automatisch über den Versand eines Artikels zu informieren.

Ereignisaktion einrichten

Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Ereignisse.
Klicke auf Ereignisaktion hinzufügen ().
→ Das Fenster Neue Ereignisaktion erstellen wird geöffnet.
Gib einen eindeutigen Namen für die Ereignisaktion ein.
Wähle das Ereignis gemäß Tabelle 11.
Speichere () die Einstellungen.
Nimm die weiteren Einstellungen gemäß Tabelle 11 vor.
Aktiviere die Einstellung Aktiv ().
Speichere () die Einstellungen.

Hinweis: Die in Tabelle 11 gewählten Status und Filter dienen nur als Beispiel. Wähle für die Ereignisaktion die Filter und Status, die am besten zu deinem Arbeitsablauf passen.

Tabelle 11. Ereignisaktion, um Versandbestätigungen an OTTO Austria Group zu melden
Einstellung	Option	Auswahl
Ereignis	Auftragsänderung: Statuswechsel	Status wählen, zum Beispiel [7] Warenausgang gebucht.
Filter	Auftrag > Herkunft	Ackermann CH, Baur DE, Jelmoli Shop CH, OTTO Versand AT, Universal AT
Aktion	Plugins	OTTO Austria Group: Versandbestätigung an OTTO Austria senden

10.2. Stornierung an OTTO Austria Group melden

Richte eine Ereignisaktion ein, um OTTO Austria Group automatisch über die Stornierung eines Auftrags zu informieren.

Ereignisaktion einrichten

Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Ereignisse.
Klicke auf Ereignisaktion hinzufügen ().
→ Das Fenster Neue Ereignisaktion erstellen wird geöffnet.
Gib einen eindeutigen Namen für die Ereignisaktion ein.
Wähle das Ereignis gemäß Tabelle 12.
Speichere () die Einstellungen.
Nimm die weiteren Einstellungen gemäß Tabelle 12 vor.
Aktiviere die Einstellung Aktiv ().
Speichere () die Einstellungen.

Hinweis: Die in Tabelle 12 gewählten Status und Filter dienen nur als Beispiel. Wähle für die Ereignisaktion die Filter und Status, die am besten zu deinem Arbeitsablauf passen.

Tabelle 12. Ereignisaktion, um Stornierungen an OTTO Austria Group zu melden
Einstellung	Option	Auswahl
Ereignis	Auftragsänderung: Statuswechsel	Status wählen, zum Beispiel: [8] Storniert
Filter	Auftrag > Herkunft	Ackermann CH, Baur DE, Jelmoli Shop CH, OTTO Versand AT, Universal AT
Aktion	Plugins	OTTO Austria Group: Stornoanfrage kein Bestand an OTTO Austria Group senden

10.3. Retoure an OTTO Austria Group melden

Richte eine Ereignisaktion ein, um OTTO Austria Group automatisch über eine Retoure zu informieren.

Ereignisaktion einrichten

Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Ereignisse.
Klicke auf Ereignisaktion hinzufügen ().
→ Das Fenster Neue Ereignisaktion erstellen wird geöffnet.
Gib einen eindeutigen Namen für die Ereignisaktion ein.
Wähle das Ereignis gemäß Tabelle 13.
Speichere () die Einstellungen.
Nimm die weiteren Einstellungen gemäß Tabelle 13 vor.
Aktiviere die Einstellung Aktiv ().
Speichere () die Einstellungen.

Hinweis: Die in Tabelle 13 gewählten Status und Filter dienen nur als Beispiel. Wähle für die Ereignisaktion die Filter und Status, die am besten zu deinem Arbeitsablauf passen.

Tabelle 13. Ereignisaktion, um Retouren an OTTO Austria Group zu melden
Einstellung	Option	Auswahl
Ereignis	Auftragsänderung: Paketnummer
Filter 1	Auftrag > Auftragstyp	Retoure
Filter 2	Auftrag > Herkunft	Ackermann CH, Baur DE, Jelmoli Shop CH, OTTO Versand AT, Universal AT
Aktion	Plugins	OTTO Austria Group: Retouren-Anfrage an OTTO Austria Group senden

11. Daten-Log abrufen

Im Menü Daten » Log werden Fehlerberichte zum Produktexport angezeigt. Um den Daten-Log abzurufen und nach bestimmten Fehlern zu suchen, gehe vor wie folgt.

Daten-Log abrufen:

Öffne das Menü Daten » Log.
→ Die Übersicht des Daten-Logs wird geöffnet.
Klicke oben auf Filter ().
Wähle für den Filter Level die Option REPORT.
Tipp: Wähle ein Datum, um nur Einträge eines bestimmten Tages zu erhalten.
Klicke auf Suchen ().
→ Die Fehlerberichte werden den Filtereinstellungen entsprechend angezeigt.

OTTO Austria Group

1. Händler:in bei der OTTO Austria Group werden

2. Häufigkeits des Datenaustauschs

3. Datenaustausch einrichten

4. Ablauf einer Bestellung bei OTTO Austria Group

5. OTTO Austria Group in PlentyONE einrichten

5.1. Konto erstellen

5.2. Konto-Übersicht

5.3. Grundeinstellungen vornehmen

5.4. Konto-Einstellungen anpassen

5.5. Konto aktivieren

6. Auftragsherkunft aktivieren

7. Produktdaten exportieren

7.1. Produktkatalog erstellen

7.1.1. Datenfelder im Katalog zuordnen

7.1.2. Empfehlungen für Datenfeld-Zuordnungen

7.1.3. Angaben zu Hersteller:in und EU-verantwortlicher Person (GPSR)

7.1.4. Katalogexport aktivieren

8. Angebotsdaten exportieren

8.1. Angebotskatalog erstellen

8.1.1. Datenfelder im Katalog zuordnen

8.1.2. Empfehlungen für Datenfeld-Zuordnungen

8.1.3. Katalogexport aktivieren

9. Listings verwalten

9.1. Angebots-Listings

9.2. Produkt-Listings

9.3. Listings erstellen

9.3.1. Angebots-Listings erstellen

9.3.2. Produkt-Listings erstellen

10. Auftragsabwicklung automatisieren

10.1. Versandbestätigung an OTTO Austria Group melden

10.2. Stornierung an OTTO Austria Group melden

10.3. Retoure an OTTO Austria Group melden

11. Daten-Log abrufen

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