SPoCC-Anbindung

SPoCC und PlentyONE – eine unschlagbare Kombination. Nutzt du schon SPoCC als Warenwirtschaftslösung für den Schuh-Einzelhandel? Und bist du bereit, mit PlentyONE im Online-Handel durchzustarten? Dann bist du hier genau richtig. Das SPoCC-Plugin verbindet dein SPoCC-System mit PlentyONE.

  • Nutze SPoCC weiterhin für deine Verkäufe.

  • Importiere deine in der SPoCC-Datenbank gespeicherten Artikeldaten in PlentyONE.

  • Ergänze bei Bedarf die Artikeldaten in PlentyONE und vertreibe deine Produkte dann auf verschiedenen Marktplätzen, Vertriebskanälen und Webshops.

  • Exportiere Auftragsdaten an SPoCC.

Diese Anleitung ist das Richtige für dich, wenn du SPoCC-Kund:in bist, aber PlentyONE noch nicht produktiv nutzt. Du verwendest PlentyONE schon und möchtest SPoCC nutzen? Dann wende dich an unser Einrichtungsteam.

1. Informationen zum Datenaustausch

Nachdem du die Schnittstelle zu SPoCC in PlentyONE eingerichtet hast, stehen die in Tabelle 1 gelisteten automatisierten Abläufe bereit.

Tabelle 1. Informationen zum Datenaustausch
Daten Intervall

Import neuer Artikel in PlentyONE
Stammdaten: EAN, Name, Art.Nummern, Farbe, Größe usw.

Alle 24 Stunden

Import erweiterter Artikeldaten in PlentyONE.
SPoCC-Attribute in Eigenschaften

Alle 60 Minuten

Import von Bildern in PlentyONE

Alle 60 Minuten

Import von Preisen in PlentyONE

  • Vollständiger Import alle 24 Stunden

  • Geänderte Daten alle 15 Minuten

Import von Beständen in PlentyONE

  • Vollständiger Import alle 24 Stunden

  • Geänderte Daten alle 15 Minuten

Export von Aufträgen zu SPoCC:

  • Bestellung anlegen, anmelden, Bestand reservieren

  • Auftrag aktualisieren wenn ready4shipping

Bei Auslösen der Ereignisaktion

Auftragstatus anfragen:

  • Storno

Alle 20 Minuten

Versanddokumente bereitstellen

Bei Auslösen der Ereignisaktion

2. Voraussetzungen

Diese Seite geht davon aus, dass du schon Kund:in von SPoCC und link:https://www.plentymarkets.com/[PlentyONE. bist. Halte deine Zugangsdaten für beide Systeme bereit. Während du die Schnittstelle einrichtest, gibt du deine Zugangsdaten ein, um die Verbindung herzustellen.

Außerdem wirst du deine SPoCC Barcodes, Verkaufspreise, Kategorien usw. denen in PlentyONE zuordnen. Falls du dein PlentyONE System noch nicht eingerichtet hast, solltest du deshalb folgende Daten erstellen, bevor du fortfährst:

3. Plugin herunterladen und installieren

Das SPoCC-Plugin steht im plentyMarketplace zur Verfügung. Das Plugin verbindet dein SPoCC-System mit PlentyONE.

Das kann das SPoCC-Plugin:

  • Artikel importieren: Artikeldaten werden von SPoCC zu PlentyONE exportiert. Du entscheidest, welche Artikeldaten an PlentyONE gesendet und wie die Artikel dort strukturiert werden.

  • Aufträge exportieren: Auftragsdaten werden von PlentyONE nach SPoCC übertragen. PlentyONE meldet den Umsatz an SPoCC und bucht den Umsatz automatisch in die richtige SPoCC-Umsatzfiliale.

  • Bestände und Preise aktualisieren: Wenn in SPoCC Bestände oder Preise aktualisiert werden, dann wird diese Information an PlentyONE übermittelt.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Lade das SPoCC-Plugin von plentyMarketplace herunter.
    → Falls aufgefordert, melde dich bei plentyMarketplace an. Verwende die gleichen Zugangsdaten wie für den Bereich "Mein Konto".

  2. Öffne das Menü Plugins » Plugin-Set-Übersicht. Plugins können nur als Teil eines Plugin-Sets genutzt werden. Daher:

    1. Option A: Erstelle ein komplett neues Plugin-Set. Klicke dazu auf Plugin-Set hinzufügen und gib einen Namen ein.

    2. Option B: Erstelle eine Kopie eines vorhandenen Plugin-Sets. Klicke dazu in der Spalte Aktionen auf die Schaltfläche Plugin-Set kopieren ().

    3. Option C: Entscheide, in welches bestehende Plugin-Set du das SPoCC-Plugin installieren willst.

  3. Öffne das Plugin-Set, indem du auf die Zeile in der Tabelle klickst.
    → Das Plugin-Set wird geöffnet.

  4. Klicke auf Plugin hinzufügen.

  5. Wähle das SPoCC-Plugin aus der Liste.
    → Es werden Informationen zu dem Plugin angezeigt.

  6. Wähle aus der Dropdown-Liste Version auswählen die Version des Plugins, die du installieren möchtest. Standardmäßig ist die neuste Version vorausgewählt.

  7. Um das Plugin zu installieren, klicke auf Installieren.
    → Das Plugin wird installiert.
    → Nachdem das Installieren abgeschlossen ist, wird das Plugin-Set angezeigt.

  8. Ändere den Zustand des Plugins zu aktiv ().

  9. Stelle das Plugin-Set bereit ().

Ist das Thema Plugins neu für dich? Im Plugins-Kapitel des Handbuchs erfährst du mehr über Plugins und wie sie in PlentyONE funktionieren.

Schnittstelle wird im Assistenten eingerichtet

Du musst keine Einstellungen direkt im Plugin vornehmen. Durchlaufe stattdessen den Assistenten. Der Assistent führt dich durch den Einrichtungsprozess.

4. Assistent durchlaufen

Im Assistenten legst du fest, wie PlentyONE und SPoCC miteinander kommunizieren sollen. Im Assistenten entscheidest du zum Beispiel, welche Artikeldaten an PlentyONE gesendet und wie die Artikel dort strukturiert werden.

Einstellungen im Assistenten konfigurieren:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Assistenten » Plugins » [Plugin-Set öffnen].

  2. Klicke auf SPoCC-Assistent.

  3. Folge den Anweisungen auf dem Bildschirm. Informationen zu den einzelnen Schritten findest du unter dieser Anleitung.

  4. Prüfe im Schritt Zusammenfassung deine Einstellungen noch einmal auf mögliche Fehler.

  5. Wenn alle Einstellungen korrekt sind, klicke auf Abschließen.
    → Die Einstellungen werden gespeichert.

4.1. Schritt "Verbindung"

In diesem Schritt stellst du die Verbindung zwischen PlentyONE und SPoCC her. Du gibst also deine Zugangsdaten ein, damit PlentyONE und SPoCC miteinander kommunizieren können.

Tabelle 2. Schritt "Verbindung"
Einstellung Erläuterung

Testmodus

Testmodus

Aktiviere diese Option, um den Austausch zwischen SPoCC und PlentyONE in den Testmodus zu versetzen.

Zugangsdaten

Global Stock API Key
(Pflichtfeld)

Gib den Schlüssel für die Global Stock API ein, den du von SPoCC erhalten hast.

Transaction Service API Key
(Pflichtfeld)

Gib den Schlüssel für die Transaction Service API ein, den du von SPoCC erhalten hast.

Content Article API Key
(Pflichtfeld)

Gib den Schlüssel für die Content Article API ein, den du von SPoCC erhalten hast.

Retailer ID
(Pflichtfeld)

Gib die Händler:innen-ID ein, die du von SPoCC erhalten hast.

4.2. Schritt "Artikelimport"

In diesem Schritt entscheidest du, wie die Daten, die aus SPoCC kommen, in PlentyONE aussehen sollen. Das heißt, wo die Daten in PlentyONE gespeichert werden sollen.

Tabelle 3. Optionen für den Artikelimport
Einstellung Erläuterung

Vollständiger Artikelimport

Aktiviere diese Option, um einen vollständigen Artikelimport zu aktivieren.
Wichtig: Nach dem ersten vollständigen Artikelimport wird diese Option automatisch deaktiviert. Es werden also nur noch neue und geänderte Artikeldaten importiert. Falls du später irgendwann wieder einen vollständigen Artikelimport benötigst, aktiviere diese Funktion noch einmal und schließe den Assistenten wie gewohnt ab.

Tag für Import erweiterter Artikeldaten

Mit welchem Tag willst du Varianten versehen, für die zusätzliche Daten aus SPoCC importiert werden sollen? Für Varianten, die du mit diesem Tag versiehst, werden aus SPoCC Daten wie EAN, Bilder und Eigenschaften ergänzt.

Voraussetzung: Hast du schon die nötigen Tags in PlentyONE angelegt? Diese Dropdown-Liste enthält nur Tags, die schon erstellt und für den Bereich "Variante" aktiviert wurden.

Standardkategorie

Stell dir vor, du hast eine neue SPoCC-Warengruppe erstellt. Du hast aber vergessen, die Warengruppe einer Kategorie in PlentyONE zuzuordnen. Wenn Artikel aus der nicht zugeordneten Warengruppe importiert werden, landen sie in der Standardkategorie, die du hier festlegst.

Voraussetzung: Hast du schon Kategorien in PlentyONE erstellt? Diese Dropdown-Liste enthält nur die Kategorien, die schon in PlentyONE vorhanden sind.

Barcode

Welcher PlentyONE Barcode-Typ passt zu deinem SPoCC-Barcode? Wähle den Barcode-Typ aus der Dropdown-Liste.

Voraussetzung: Hast du schon Barcode-Typen in PlentyONE konfiguriert? Diese Dropdown-Liste enthält nur die Barcode-Typen, die schon in PlentyONE vorhanden sind.

Barcode als SPoCC-ID

Bei Neuanlage von Varianten wird eine eindeutige SPoCC-ID als Variantennummer gespeichert. Diese ID setzt sich aus der achstelligen ECC-Variantennummer und der dreistelligen Größennummer zusammen. Damit aber auch vorhandene Varianten korrekt zugeordnet werden können, benötigst du einen weiteren Barcode-Typen, in dem diese ID für alle Varianten gespeichert werden kann.

Voraussetzung: Hast du schon Barcode-Typen in PlentyONE konfiguriert? Diese Dropdown-Liste enthält nur die Barcode-Typen, die schon in PlentyONE vorhanden sind.

Attribute: Farbattribut

Welches PlentyONE Attribut passt zu deinem SPoCC-Farbattribut? Wähle das Attribut aus der Dropdown-Liste.

Voraussetzung: Hast du schon Attribute in PlentyONE konfiguriert? Diese Dropdown-Liste enthält nur die Attribute, die schon in PlentyONE vorhanden sind.

Attribute: Größenattribut

Welches PlentyONE Attribut passt zu deiner SPoCC-Größe? Wähle das Attribut aus der Dropdown-Liste.

Voraussetzung: Hast du schon Attribute in PlentyONE konfiguriert? Diese Dropdown-Liste enthält nur die Attribute, die schon in PlentyONE vorhanden sind.

4.3. Schritt "Verkaufspreise"

Bei SPoCC gibt es drei Preise:

  • Verkaufspreis

  • Zielpreis

  • Unverbindlicher Verkaufspreis

Tabelle 4. Zuordnung der Verkaufspreise
Einstellung Erläuterung

Verkaufspreis
(retailPrice)

Welchen PlentyONE Verkaufspreis möchtest du für den Verkaufspreis in SPoCC verwenden? Wähle den passenden PlentyONE Verkaufspreis aus der Dropdown-Liste.

  • Der Preis inkl. MwSt., den Kund:innen zu zahlen haben.

Voraussetzung: Hast du schon Verkaufspreise in PlentyONE eingerichtet? Diese Dropdown-Liste enthält nur die Verkaufspreise, die schon in PlentyONE vorhanden sind.

Zielpreis
(targetPrice)

Welchen PlentyONE Verkaufspreis möchtest du für den Zielpreis in SPoCC verwenden? Wähle den passenden PlentyONE Verkaufspreis aus der Dropdown-Liste.

  • Der Zielpreis ist der Preis inkl. MwSt., den du als deinen reguären Preis nutzt.

Voraussetzung: Hast du schon Verkaufspreise in PlentyONE eingerichtet? Diese Dropdown-Liste enthält nur die Verkaufspreise, die schon in PlentyONE vorhanden sind.

Unverbindlicher Verkaufspreis
(recommendedRetailPrice)

Welchen PlentyONE Verkaufspreis möchtest du für den unverbindlichen Verkaufspreis in SPoCC verwenden? Wähle den passenden PlentyONE Verkaufspreis aus der Dropdown-Liste.

  • Der unverbindliche Verkaufspreis ist der empfohlene Preis inkl. MwSt., den Lieferant:in oder Hersteller:in als reguären Preis vorschlägt.

  • Der unverbindliche Verkaufspreis wird normalerweise nur angezeigt, wenn der Zielpreis unterhalb des unverbindlichen Verkaufspreises liegt und somit einen Hauspreis darstellen soll.

Voraussetzung: Hast du schon Verkaufspreise in PlentyONE eingerichtet? Diese Dropdown-Liste enthält nur die Verkaufspreise, die schon in PlentyONE vorhanden sind.

4.4. Schritt "Eigenschaften zuordnen"

SPoCC-Attribute bildest du in PlentyONE als Eigenschaften ab. Ordne deinen SPoCC-Attributen in diesem Schritt deshalb PlentyONE Eigenschaften zu.

  1. Klicke ganz rechts auf .

  2. Wähle aus der Dropdown-Liste PlentyONE Eigenschaft links eine Eigenschaft.
    Voraussetzung: Hast du schon Eigenschaften in PlentyONE konfiguriert? Diese Dropdown-Liste enthält nur die Eigenschaften, die schon in PlentyONE vorhanden sind.

  3. Wähle aus der Dropdown-Liste SPoCC-Attribut rechts ein Attribut.
    → Die beiden Datensätze werden einander zugeordnet.

  4. Ordne weitere Eigenschaften genauso zu.

Tabelle 5. Zuordnung der Eigenschaften
Einstellung Erläuterung

PlentyONE Eigenschaft

Diese Dropdown-Liste enthält die Kategorien, die du in PlentyONE eingerichtet hast. Wähle die passende Eigenschaft aus der Dropdown-Liste.

Voraussetzung: Hast du schon Eigenschaften in PlentyONE konfiguriert? Diese Dropdown-Liste enthält nur die Eigenschaften, die schon in PlentyONE vorhanden sind.

SPoCC-Attribut

Diese Dropdown-Liste enthält deine Attribute bei SPoCC. Wähle das passende Attribut aus der Dropdown-Liste.

Fügt eine weitere Zeile hinzu. Auf diese Weise kannst du weitere Eigenschaften zuordnen.

Löscht eine Zeile. Auf diese Weise kannst du eine nicht mehr benötigte Zuordnung löschen.

4.5. Schritt "Kategorien"

In diesem Schritt ordnest du deine in SPoCC verwendeten Produktgruppen den Kategorien in PlentyONE zu. So werden deine Artikel schon in die richtigen PlentyONE Kategorien einsortiert, wenn sie von SPoCC importiert werden.

Wichtig: Artikel in SPoCC-Kategorien, die du in diesem Schritt nicht zugeordnet hast, werden in eine Standardkategorie einsortiert. Diese Standardkategorie wählst du im Schritt Optionen des Artikelimports.

Tabelle 6. Zuordnung der Kategorien
Einstellung Erläuterung

SPoCC-Produktgruppe

Dies sind deine Produktgruppen in SPoCC. Wähle die passende Produktgruppe aus der Dropdown-Liste.

PlentyONE Kategorie

Dies sind die Kategorien, die du in PlentyONE eingerichtet hast. Wähle die passende Kategorie aus der Dropdown-Liste.

Voraussetzung: Hast du schon Kategorien in PlentyONE erstellt? Diese Dropdown-Liste enthält nur die Kategorien, die schon in PlentyONE vorhanden sind.

Fügt eine weitere Zeile hinzu. Auf diese Weise kannst du mehrere Kategorien zuordnen.

Löscht eine Zeile. Auf diese Weise kannst du eine nicht mehr benötigte Zuordnung löschen.
Alternativer Ablauf ohne Kategoriezuordnung

Technisch gesehen kannst du auch nur im Schritt "Auftragsimport" eine Standard-Artikelkategorie wählen und den Rest der Kategoriezuordnung überspringen. Als Folge landen deine Artikel beim Import immer nur in der Standardkategorie. Bei Bedarf musst du dann Artikel manuell in andere PlentyONE Kategorien verschieben.

4.6. Schritt "Lager"

In diesem Schritt ordnest du deine Channel Store Number von SPoCC deinen PlentyONE Lagern zu.

Tabelle 7. Zuordnung von Lagern
Einstellung Erläuterung

SPoCC Channel Store Number

Dies sind deine Lager in SPoCC. Wähle die passende Channel Store Number aus der Dropdown-Liste.

PlentyONE Lager

Dies sind deine Lager im PlentyONE Menü Einrichtung » Waren » Lager.

Fügt eine weitere Zeile hinzu. Auf diese Weise kannst du mehrere Lager zuordnen.

Löscht eine Zeile. Auf diese Weise kannst du eine nicht mehr benötigte Zuordnung löschen.

4.7. Schritt "Marktplatz-Zuordnungen"

Tabelle 8. Zuordnung von Marktplätzen
Einstellung Erläuterung

PlentyONE Herkünfte

Die Dropdown-Liste enthält deine Marktplätze in PlentyONE. Wähle einen Marktplatz aus der Dropdown-Liste.

SPoCC-Herkünfte

Die Dropdown-Liste enthält deine Marktplätze in SPoCC. Wähle denselben Marktplatz aus der Dropdown-Liste.

Fügt eine weitere Zeile hinzu. Auf diese Weise kannst du mehrere Marktplätze zuordnen.

Löscht eine Zeile. Auf diese Weise kannst du einen nicht mehr benötigte Marktplatz löschen.

4.8. Schritt "Retourengründe"

Tabelle 9. Zuordnung von Retourengründen
Einstellung Erläuterung

PlentyONE Retourengründe

Die Dropdown-Liste enthält deine Retourengründe in PlentyONE. Wähle einen Retourengrund aus der Dropdown-Liste.

Wichtig: Bei Retouren erwartet SPoCC grundsätzlich die Angabe eines Retourengrunds. Wenn du für einen PlentyONE Retourengrund keinen SPoCC-Retourengrund zugeordnet hast, wird deshalb der Retourengrund [1] No reason an SPoCC übertragen.

SPoCC-Retourengründe

Die Dropdown-Liste enthält deine Retourengründe in SPoCC. Wähle aus der Dropdown-Liste einen Retourengrund, der zu dem Grund passt, den du in der Spalte PlentyONE Retourengründe gewählt hast.

Fügt eine weitere Zeile hinzu. Auf diese Weise kannst du mehrere Retourengründe zuordnen.

Löscht eine Zeile. Auf diese Weise kannst du einen nicht mehr benötigte Retourengrund löschen.

4.9. Schritt "Prozesse"

Der Datenaustausch zwischen SPoCC und PlentyONE erfolgt mit sogenannten Crons.

Was ist ein Cron?

Ein Cron dient dazu, Prozesse zeitbasiert auszuführen. Das Ausführen erfolgt in einzelnen Cronjobs.

Cronjobs sind wiederkehrende Aufgaben (Jobs), die automatisch in festen Intervallen ausgeführt werden. Diese Intervalle werden normalerweise in Minuten angegeben. Ein Cron 60 wird zum Beispiel alle 60 Minuten ausgeführt.

Beispiel: Artikeldaten werden einmal täglich zu einem Marktplatz exportiert. Dabei kommt ein "Cron 1440" zum Einsatz. Jeder Export ist ein Cronjob.

Fun Fact: Cron steht für "Command Run On Notice". Der Begriff spielt aber auch auf Chronos an, den griechischen Gott der Zeit.

Warum du wissen musst, was ein Cron ist? Eigentlich musst du das gar nicht wissen. Du aktivierst nur den Austausch von Daten in PlentyONE. Der Rest passiert automatisch. Cool, oder?

In diesem Schritt aktivierst du die Prozesse, die automatisch ausgeführt werden sollen ().

Tabelle 10. Wann werden die Prozesse ausgeführt?
Prozess Intervall Erläuterung

Import von SPoCC-Attributen

Stündlich

Importiert die SPoCC-Attribute in PlentyONE.

Artikelimport

Täglich

  • Nachdem du den Assistenten abgeschlossen hast, werden alle Artikel erstmalig von SPoCC nach PlentyONE übertragen. Dieser erstmalige vollständige Import kann, je nach Anzahl der Produkte, einige Tage dauern.

  • Nach dem ersten Import werden nur noch Teilimporte durchgeführt, die auf den zuvor gewählten Importeinstellungen basieren.

  • Importiert werden nur neue Artikel, neue Varianten zu bestehenden Artikeln und Änderungen an Artikeln.

  • Der Artikelimport erfolgt am Ende des Tages bzw. in der Nacht.

Import erweiterter Artikeldaten

???

Importiert EAN, Bilder und Eigenschaften von Varianten, die mit dem Tag gekennzeichnet sind, das du in der Einstellung Tag für Import erweiterter Artikeldaten gewählt hast.

Import von Bildern

Alle 60 Minuten

Importiert SPoCC-Bilder in PlentyONE.

Vollständiges Bestands- und Preisupdate

Alle 24 Stunden

Alle Bestände und Preise werden aktualisiert.

Abgleich geänderter Bestands- und Preisdaten

Alle 15 Minuten

Nur geänderte Bestände und Preise werden aktualisiert.

5. Neu importierte Artikeldaten öffnen und ergänzen

Deine Artikeldaten werden bei der nächsten Ausführung des Prozesses von SPoCC nach PlentyONE übertragen. Dies setzt voraus, dass du:

  • den Prozess Artikelimport aktiviert hast ().

  • den Assistenten abgeschlossen hast.

  • das Plugin im Set aktiviert hast.

5.1. Neu importierte Artikel öffnen

Öffne einige Artikeldatensätze und prüfe stichprobenartig, ob deine Artikeldaten korrekt importiert wurden.

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.

  2. Lege mit den Suchfiltern in der linken Spalte fest, welche Artikel du abrufen willst. Zum Beispiel:

    1. Setze den Filter Aktiv auf ALLE oder Nein, da Artikel beim Import inaktiv sind.

  3. Klicke auf Suchen ().
    → Die Suchergebnisse werden in der Übersicht rechts angezeigt.

  4. Klicke auf einen Artikel in der Übersicht, um den Artikeldatensatz zu öffnen.

Hauptvariante vs. Untervariante

Prüfe die übertragenen Daten sowohl für die Hauptvariante als auch für die Untervarianten:

  • Hauptvariante: Die erste Variante eines Artikels wird als Hauptvariante bezeichnet. Sie steht nicht zum Verkauf, sondern ist rein virtuell und dient dazu, die weiteren Untervarianten des Artikels anhand von Vererbung zu verwalten. Wenn du einen Artikeldatensatz öffnest, öffnet sich automatisch auch die Hauptvariante.

  • Untervariante: Die Untervarianten sind die verkaufbaren Ausführungen des Produkts. Wird zum Beispiel ein T-Shirt in den Farben Blau und Rot und den Größen S, M, L angeboten, dann ist jede einzelne Kombination (Blau S, Blau M, Blau L, Rot S, Rot M, Rot L) eine Untervariante. Um eine Untervariante zu öffnen, klicke auf den Tab Varianten und dann auf Suchen (). Klicke anschließend in der Übersicht auf eine Untervariante.

5.2. Artikeldaten ergänzen

Wenn du mit den übertragenen Artikeldaten zufrieden bist, dann kannst du deine Artikel für den Online-Verkauf vorbereiten. Zum Beispiel kannst du:

  • Beschreibungstexte, Produktbilder und Metadaten hinzufügen.

  • angeben, wo deine Produkte verkauft werden sollen, d.h. Auftragsherkünfte und Mandanten wählen.

  • deine Varianten aktivieren, sobald sie veröffentlicht werden sollen.

Eine vollständige Liste aller Artikeldatenfelder in PlentyONE findest du auf der Handbuchseite Verzeichnis der Datenfelder.

6. Aufträge abwickeln

Wenn ein Produkt verkauft wird, landen die Auftragsdaten zunächst im PlentyONE Menü Aufträge » Aufträge bearbeiten. Hier kann der Auftrag abgewickelt werden und sein Fortschritt mit Hilfe eines Status verfolgt werden.

Weitere Informationen zur Auftragsbearbeitung in PlentyONE findest du auf der Handbuchseite Aufträge verwalten.

7. Ereignisaktionen einrichten

Natürlich sollen die Auftragsdaten nicht nur in PlentyONE bleiben, sondern auch zu SPoCC übertragen werden. Dazu musst du sogenannte Ereignisaktionen einrichten. Diese Ereignisaktionen müssen nur einmal im Voraus eingerichtet werden, damit der Auftragsexport korrekt funktioniert.

Für SPoCC sind die folgenden Ereignisaktionen verfügbar:

Weitere Informationen zur allgemeinen Verwendung von Ereignisaktionen findest du auf der Handbuchseite Ereignisaktionen.

7.1. SPoCC über neue Aufträge informieren

Sobald ein neuer Auftrag in PlentyONE landet, soll SPoCC über den Auftrag informiert werden. So wird der nötige Bestand in SPoCC reserviert, damit es nicht zu Überverkäufen kommt.

Richte dazu eine Ereignisaktion ein.

Ereignisaktion einrichten

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Ereignisse.

  2. Klicke auf Ereignisaktion hinzufügen ().
    → Das Fenster Neue Ereignisaktion erstellen wird geöffnet.

  3. Gib einen eindeutigen Namen für die Ereignisaktion ein.

  4. Wähle das Ereignis gemäß [table-event-procedure-one].

  5. Speichere () die Einstellungen.

  6. Nimm die weiteren Einstellungen gemäß [table-event-procedure-one] vor.

  7. Aktiviere die Einstellung Aktiv ().

  8. Speichere () die Einstellungen.

Ereignis

Neuer Auftrag

Filter (optional)

Auftrag > Herkunft
Auftrag > Mandant (Shop)

Aktion

Plugins > SPoCCConnector: Auftrag anmelden
→ In SPoCC wird ein Auftrag mit der SPoCC-Status-ID 1 erstellt.
→ Der Bestand wird bei SPoCC reserviert.

7.2. SPoCC über Bezahlung informieren

Sobald der Auftrag bezahlt ist, soll SPoCC darüber informiert werden. Erst dann wird der Auftrag für die SPoCC-Filiale sichtbar und der Auftrag kann dort von Lagermitarbeiter:innen kommissioniert werden.

Richte dazu eine Ereignisaktion ein.

Ereignisaktion einrichten

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Ereignisse.

  2. Klicke auf Ereignisaktion hinzufügen ().
    → Das Fenster Neue Ereignisaktion erstellen wird geöffnet.

  3. Gib einen eindeutigen Namen für die Ereignisaktion ein.

  4. Wähle das Ereignis gemäß [table-event-procedure-8993901978].

  5. Speichere () die Einstellungen.

  6. Nimm die weiteren Einstellungen gemäß [table-event-procedure-8993901978] vor.

  7. Aktiviere die Einstellung Aktiv ().

  8. Speichere () die Einstellungen.

Ereignis

Statuswechsel > [Status wählen, bei dem das Ereignis ausgelöst werden soll]

Filter (optional)

Auftrag > Herkunft
Auftrag > Mandant (Shop)

Aktion

Plugins > SPoCCConnector: Auftrag bezahlt
→ In SPoCC wird der Auftrag in den SPoCC-Status ??? verschoben.
→ Der Auftrag wird für die SPoCC-Filiale sichtbar und kann von Lagermitarbeiter:innen kommissioniert werden.

7.3. SPoCC über erstellte Auftragsdokumente informieren

Informiere SPoCC automatisch darüber, dass die Versanddokumente erstellt wurden. Damit gibst du der Filiale grünes Licht für den Versand.

Richte dazu eine Ereignisaktion ein.

Ereignisaktion einrichten

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Ereignisse.

  2. Klicke auf Ereignisaktion hinzufügen ().
    → Das Fenster Neue Ereignisaktion erstellen wird geöffnet.

  3. Gib einen eindeutigen Namen für die Ereignisaktion ein.

  4. Wähle das Ereignis gemäß [table-event-procedure-0414974358].

  5. Speichere () die Einstellungen.

  6. Nimm die weiteren Einstellungen gemäß [table-event-procedure-0414974358] vor.

  7. Aktiviere die Einstellung Aktiv ().

  8. Speichere () die Einstellungen.

Ereignis

Statuswechsel > [Status wählen, bei dem das Ereignis ausgelöst werden soll]
Beispiel: Statuswechsel > [5] Freigabe Versand

Filter (optional)

Auftrag > Herkunft
Auftrag > Mandant (Shop)

Aktion

Plugins > SPoCCConnector: Versanddokumente erstellt
→ Auftragsdokumente werden an SPoCC übertragen.

7.4. SPoCC über Retouren informieren

Informiere SPoCC automatisch darüber, dass eine Variante retourniert wird. So weiß die Filiale, dass sie mit der Retoure rechnen kann.

Richte dazu eine Ereignisaktion ein.

Ereignisaktion einrichten

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Ereignisse.

  2. Klicke auf Ereignisaktion hinzufügen ().
    → Das Fenster Neue Ereignisaktion erstellen wird geöffnet.

  3. Gib einen eindeutigen Namen für die Ereignisaktion ein.

  4. Wähle das Ereignis gemäß [table-event-procedure-1052999368].

  5. Speichere () die Einstellungen.

  6. Nimm die weiteren Einstellungen gemäß [table-event-procedure-1052999368] vor.

  7. Aktiviere die Einstellung Aktiv ().

  8. Speichere () die Einstellungen.

Ereignis

Statuswechsel > [Status wählen, bei dem das Ereignis ausgelöst werden soll]

Filter (optional)

Auftrag > Herkunft
Auftrag > Mandant (Shop)

Aktion

Plugins > SPoCCConnector: Retoure melden
→ In SPoCC wird der Auftrag in die SPoCC-Status-ID 18 verschoben.
→ Der Retourengrund wird übertragen. Wenn du für einen PlentyONE Retourengrund keinen SPoCC-Retourengrund zugeordnet hast, wird der Retourengrund [1] No reason an SPoCC übertragen.

7.5. Aufträge nach Versandmeldung weiterverarbeiten

Lege fest, was mit Aufträgen passiert, nachdem SPoCC den Versand bestätigt hat.

Richte dazu eine Ereignisaktion ein.

Ereignisaktion einrichten

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Ereignisse.

  2. Klicke auf Ereignisaktion hinzufügen ().
    → Das Fenster Neue Ereignisaktion erstellen wird geöffnet.

  3. Gib einen eindeutigen Namen für die Ereignisaktion ein.

  4. Wähle das Ereignis gemäß [table-event-procedure-UI7TSJAK].

  5. Speichere () die Einstellungen.

  6. Nimm die weiteren Einstellungen gemäß [table-event-procedure-UI7TSJAK] vor.

  7. Aktiviere die Einstellung Aktiv ().

  8. Speichere () die Einstellungen.

Ereignis

SpoccConnector | Auftrag versendet

Filter (optional)

Auftrag > Herkunft
Auftrag > Mandant (Shop)

Aktion

[Aktion wählen.]
Beispiel: Status ändern > [7] Warenausgang gebucht]

7.6. Nicht an SPoCC gemeldete Aufträge weiterverarbeiten

Lege fest, was mit Aufträgen passiert, die nicht an SPoCC gemeldet werden konnten. Das sind neue Aufträge, bei denen die Aktion SPoCCConnector: Auftrag anmelden nicht ausgelöst wurde.

Richte dazu eine Ereignisaktion ein.

Ereignisaktion einrichten

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Ereignisse.

  2. Klicke auf Ereignisaktion hinzufügen ().
    → Das Fenster Neue Ereignisaktion erstellen wird geöffnet.

  3. Gib einen eindeutigen Namen für die Ereignisaktion ein.

  4. Wähle das Ereignis gemäß [table-event-procedure-VOQ82RU7].

  5. Speichere () die Einstellungen.

  6. Nimm die weiteren Einstellungen gemäß [table-event-procedure-VOQ82RU7] vor.

  7. Aktiviere die Einstellung Aktiv ().

  8. Speichere () die Einstellungen.

Ereignis

SpoccConnector | Anmeldung fehlgeschlagen

Filter (optional)

Auftrag > Herkunft
Auftrag > Mandant (Shop)

Aktion

[Aktion wählen.]
Beispiel: Status ändern > *[Status für manuelle Prüfung wählen]

7.7. Aufträge nach Stornierungsanfrage weiterverarbeiten

Lege fest, was mit Aufträgen passiert, die in SPoCC storniert wurden.

Richte dazu eine Ereignisaktion ein.

Ereignisaktion einrichten

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Ereignisse.

  2. Klicke auf Ereignisaktion hinzufügen ().
    → Das Fenster Neue Ereignisaktion erstellen wird geöffnet.

  3. Gib einen eindeutigen Namen für die Ereignisaktion ein.

  4. Wähle das Ereignis gemäß [table-event-procedure-KZ1UJ2CB].

  5. Speichere () die Einstellungen.

  6. Nimm die weiteren Einstellungen gemäß [table-event-procedure-KZ1UJ2CB] vor.

  7. Aktiviere die Einstellung Aktiv ().

  8. Speichere () die Einstellungen.

Ereignis

SpoccConnector | Stornierung beantragt

Filter (optional)

Auftrag > Herkunft
Auftrag > Mandant (Shop)

Aktion

[Aktion wählen.]
Beispiel: Status ändern > [8.1] Storniert durch Kunden]