Barcodes und Etiketten

Barcodes dienen zur eindeutigen Kennzeichnung von Artikeln. Sie werden zum Beispiel auf Artikel-Etiketten oder auf Dokumenten wie Rechnungen und Lieferscheinen dargestellt.

Diese Handbuchseite führt dich Schritt für Schritt durch die Einrichtung:

1. Barcode-Typen konfigurieren

Welche Barcode-Typen benötigst du? Auf welchen Verkaufsplattformen wirst du die einzelnen Barcode-Typen verwenden? Speichere zunächst einige grundlegende Einstellungen für deine Barcodes.

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Artikel » Barcode.

  2. Klicke auf .
    → Ein Pop-Up Fenster wird geöffnet. Dieses Fenster ist in mehrere Schritte unterteilt.

  3. Nimm die Einstellungen in jedem Schritt vor.

Schritt: Name

Einstellung Erläuterung

Name
(Pflichtfeld)

Gib einen Namen für den Barcode-Typ ein. Der Name ist das Keyword oder die Phrase, die den Datensatz hervorhebt.

Tipp: Der Name darf Leerzeichen enthalten. Der Name kann also auch aus mehreren Wörtern bestehen.

Typ
(Pflichtfeld)

Wähle den Typ aus der Dropdown-Liste aus.

GTIN 8;
GTIN 13;
GTIN 14;
GTIN 128

Global Trade Item Number (früher European Article Number, EAN) ist eine Produktkennzeichnung für Handelsartikel. Die GTIN besteht aus 8, 13, 14 oder maximal 128 Ziffern, die zentral verwaltet und an Hersteller auf Antrag vergeben wird.

13-stellige GTINs setzen sich zusammen aus Basisnummer, Artikelnummer und Prüfziffer. Die Basisnummer hat 7 bis 9 Stellen und besteht aus dem Länderpräfix der GS1-Mitgliedsgesellschaft, zum Beispiel 400 bis 440 für Deutschland, und der Unternehmensnummer. Die Artikelnummer des Herstellers hat 3 bis 5 Stellen (je nach Länge der Basisnummer). Die Prüfziffer nimmt die letzte Stelle ein.

ISBN

International Standard Book Number (Internationale Standardbuchnummer) ist eine eindeutige 10- oder 13-stellige Nummer zur Kennzeichnung von Büchern und anderen selbstständigen, nicht fortlaufenden Veröffentlichungen, zum Beispiel Multimedia-Produkten und Software.

QR

Quick Response Code. Im Code sind Version, Datenformat und Informationen enthalten.

CODE 128

Alphanumerischer Strichcode. Der Code128 setzt sich zusammen aus Startzeichen, Nutzinformation, Prüfziffer und Stoppzeichen.

UPC

Universal Product Code ist eine Produktkennzeichnung für Handelsartikel. Der UPC ist eine 12-stellige Nummer. Durch Voranstellung einer 0 kann die Zahlenkette als 13-stellige GTIN verwendet werden.

Praxisbeispiel: FNSKU-Barcodes: Auch wenn es für FNSKU keinen bestimmten Barcodetyp gibt, kannst du trotzdem FNSKU-Barcodes in PlentyONE konfigurieren. Gib einen aussagekräftigen Namen ein und wähle den gewünschten Typ, z.B. Code 128.

Schritt: Verkaufskanäle

Einstellung Erläuterung

Barcode-Verkaufskanal

Auf welchen Verkaufsplattformen wirst du diesen Barcode-Typ verwenden? Wähle alle passenden Verkaufskanäle ().

Schritt: Fertig

Einstellung Erläuterung

Zusammenfassung

Hier siehst du eine Zusammenfassung deiner gewählten Einstellungen. Klicke auf Barcode erstellen, wenn du mit den Angaben einverstanden bist.

Nach der Erstellung hast du folgende Möglichkeiten:

Zum Barcode

Das Pop-up-Fenster wird geschlossen und der neu erstellte Barcode-Typ wird zur weiteren Bearbeitung geöffnet.

Weiteren Barcode erstellen

Das Pop-up-Fenster wird für den nächsten Barcode-Typ neu gestartet.

Schliessen

Das Pop-up-Fenster wird geschlossen.

2. Barcodes erwerben und Nummernkreis speichern

Hast du bereits GTINs (Barcodes) für deine Artikel? Möglicherweise nicht, wenn du die Artikel direkt importierst und deine Hersteller keine GTINs vergeben. In diesem Fall kannst du GTINs von einer Organisation wie GS1 erwerben. Beispielsweise kannst du ein Nummernkreis bestehend aus 1000 Barcodes kaufen.

Aber wie kriegst du diesen Pool an Barcodes in PlentyONE rein? Du musst sie nicht extra importieren. Teile PlentyONE einfach mit, wie viele GTINs du besitzt und mit welcher Nummer diese beginnen. Wenn du dann einem Artikel einen Barcode zuweist, wird automatisch der nächste verfügbare Barcode verwendet.

GTIN-Nummernkreis speichern:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Artikel » GTIN.

  2. Gib den Startwert ein.
    → Bei 13-stelligen GTINs wird ein 12-stelliger Wert eingegeben. Die Prüfziffer wird automatisch angehängt.

  3. Gib die Anzahl der GTINs ein.

  4. Speichere () die Einstellungen.

Warum sieht der Nummernkreis nicht fortlaufend aus?

Auf den ersten Blick sieht es vielleicht nicht so aus, als ob der Nummernkreis immer um 1 erhöht wird. Aber vergesse nicht, dass die letzte Ziffer eine Prüfziffer ist. Die 12 Stellen davor sind fortlaufend. Lasse die Prüfziffer weg, wenn du den Startwert eingibst.

3. Barcodes zu Produkten zuordnen

Ein Barcode wird mit einer einzelnen Variante verknüpft und nicht mit dem Artikel als Ganzes. Wenn du zum Beispiel ein T-Shirt in den Farben Rot oder Blau verkaufst, dann haben das rote und das blaue T-Shirt jeweils einen eigenen Barcode.

Du hast verschiedene Möglichkeiten, deine Produkte mit Barcodes zu versehen:

Manuell

Wenn du nur wenige Produkte hast, dann ist es wahrscheinlich am schnellsten, die Barcodes manuell zu verknüpfen.

Unresolved include directive in modules/artikel/pages/barcodes.adoc - include::page$verzeichnis.adoc[]

Per Import

Wenn du viele Produkte hast, dann ist es wahrscheinlich am schnellsten, die Barcodes zu importieren.

PlentyONE verfügt über ein Import-Tool, mit dem du mehrere Barcodes gleichzeitig importieren kannst. Die Idee ist ganz einfach. Anstatt Barcodes manuell zu Artikeln zuzuordnen, trägst du die gleiche Informationen in eine CSV-Datei ein und importierst diese Datei dann in dein System.

Automatisch aus dem Nummernkreis

Hast du einen Nummernkreis bestehend aus GTIN 13 Barcodes gekauft, dann kann PlentyONE deinem Artikel automatisch den nächsten verfügbaren Barcode zuordnen.

Unresolved include directive in modules/artikel/pages/barcodes.adoc - include::page$verzeichnis.adoc[]

Um GTINs für mehrere Varianten gleichzeitig zu generieren, nutze die Varianten-Gruppenfunktion.
Diese Funktion ist nur für den Typ GTIN 13 verfügbar. Bei allen anderen Typen ist die Schaltfläche deaktiviert.

4. Barcodes exportieren

Gehe wie folgt vor, um deine Barcodes in einer CSV-Datei herunterzuladen:

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Artikel » Barcodes.

  2. Klicke auf Daten als CSV herunterladen [matsymbol:download].

  3. Gib an wie viele Seiten der Tabelle du exportieren möchtest.

  4. Klicke auf matsymbol:download DATEN EXPORTIEREN.

Deine ausgewählten Barcodes werden als CSV-Datei heruntergeladen.

Du kannst entweder bestimmte Barcodes exportieren oder ganze Seiten. Siehe Tabelle 1 für mehr Informationen.

Tabelle 1. Exportoptionen
Option Erläuterung

Alle Seiten

Alle Barcodes auf allen Seiten werden exportiert.

Aktuelle Seite

Nur Barcodes auf der aktuellen Seite werden exportiert. Über Ergebnisse pro Seite kannst du die Anzahl der Barcodes auf jeder Seite einstellen.

Ausgewählte Zeilen

Nur Barcodes, die du angehakt hast, werden exportiert. Nur auswählbar wenn Barcodes markiert sind.

Bereich der Tabellenseiten festlegen

Gib im von/bis Format an, welche Seiten exportiert werden sollen.

5. Fehlerbehebung: Doppelte Barcodes

Es ist technisch möglich, den selben Barcode für mehrere Varianten zu speichern. Wenn doppelte Barcodes nicht gewünscht sind, kannst du mehrmals vergebene Codes ermitteln und korrigieren.

5.1. Duplikate ermitteln und korrigieren

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Artikel » Barcode.

  2. Klicke auf den Bereich manage_search Duplikate in der linken Navigation.
    → Es öffnet sich eine Liste aller doppelten Barcodes.

  3. Nutze die Filter (tune), um die Suchergebnisse bei Bedarf einzugrenzen.

  4. Klicke auf die ID der Variante, deren Code geändert werden soll.
    → Die Variante wird geöffnet.

  5. Bearbeite den Code der Variante.

  6. Speichere () die Änderung.

5.2. Standard-Einstellungen anpassen

Wie genau soll die Prüfung für doppelte Barcodes sein? Willst du doppelte Barcodes gänzlich unterbinden? Du kannst die Einstellungen an die individuellen Bedürfnisse deines Unternehmens anpassen.

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Artikel » Einstellungen.

  2. Wähle die Einstellungen für doppelte Barcodes. Beachte die folgende Tabelle.

  3. Speichere () die Einstellungen.

Die Prüfung wird nur über das Backend vollzogen

Wie legst du die Barcodes an? Über das Backend (Benutzeroberfläche), Import oder REST? Die Prüfung für doppelte Barcodes wird nur über das Backend vollzogen. Das Verknüpfen doppelter Barcodes kann per Import oder REST unabhängig von den Einstellungen erfolgen.
Einstellung Erläuterung

Genauigkeit doppelte Barcode-Prüfung

Wie genau soll die Suche sein? Diese Einstellung bestimmt die Prüfgenauigkeit für doppelte Barcodes.

Barcode Definition

Es wird pro numerischem Code geprüft. Es wird also geprüft, ob ein bestimmter Code bereits bei einer bestimmten Definition hinterlegt ist.

Beispiel: Wenn du den Barcode 1234 bei der Definition "GTIN 13_1" hinterlegt hast, dann könntest du den selben Code auch bei der Definition "GTIN 13_2" hinterlegen.

Barcode Typ

Es wird pro Barcode-Typ geprüft. Zum Beispiel: doppelte Barcodes vom Typ GTIN.

Global

Es wird über alle Barcodes hinweg geprüft.

Verhalten bei doppeltem Barcode

Wie soll PlentyONE reagieren, wenn du versuchst, einen bereits vergebenen Barcode zu einem Produkt zuzuordnen?

Zulassen

Es ist möglich, doppelte Barcodes zu speichern.

Warnen

Es ist möglich, doppelte Barcodes zu speichern. Du siehst jedoch eine gelbe Warnmeldung, die dir mitteilt, dass der Barcode bereits für eine andere Variante hinterlegt ist.

Verhindern

Es ist nicht möglich, doppelte Barcodes zu speichern. Du siehst eine rote Warnmeldung, die dir mitteilt, dass der Barcode nicht gespeichert wurde, da er bereits für eine andere Variante hinterlegt ist.

6. Artikeletiketten im DocumentBuilder gestalten

Artikeletiketten sind Hinweisschildchen auf einem Artikel oder der Artikelverpackung. Sie enthalten Informationen wie Preis, Inhalt, Barcode etc. Zuerst gestaltest du deine Etiketten mit Hilfe von Vorlagen. Jede Vorlage enthält Informationen über die Größe des Etiketts, die Daten, die auf dem Etikett erscheinen sollen, und wo die einzelnen Daten auf dem Etikett positioniert werden sollen.

Hier^ findest du alle Informationen zum Auftragspositionsetikett.

Um Artikeletiketten über den DocumentBuilder einzurichten, musst du diese erst in den Einstellungen aktivieren.

Aktivierung im DocumentBuilder

Aktivierst du die Artikeletiketten für den DocumentBuilder, kannst du Artikeletiketten nicht mehr im Menü Einrichtung » Artikel » Etiketten erstellen.

  1. Öffne das Menü Einrichtung » Dokumente » Einstellungen.

  2. Aktiviere (toggle_on) Artikeletikett im Bereich Umstellung Dokumenttypen.

7. Dokumentenvorlage für Artikeletiketten einrichten

Du kannst Artikeletiketten direkt mithilfe der PlentyONE-Standardvorlagen erstellen. Falls nötig, kannst du die Standardvorlage kopieren und an deine Bedürfnisse anzupassen.

7.1. Einrichtung im DocumentBuilder

Für die Einrichtung von Dokumentenvorlagen steht dir im Menü Einrichtung » Dokumente » DocumentBuilder der DocumentBuilder zur Verfügung. Weitere Informationen zur Nutzung findest du auf der Handbuchseite DocumentBuilder.

Du hast Fragen zu den verfügbaren Variablen? Auf der Handbuchseite Variablen verwenden werden alle Variablen beschrieben.

8. Etiketten erzeugen und drucken

Du hast verschiedene Möglichkeiten, Etiketten zu erzeugen und auszudrucken.

Etiketten manuell für einen Artikel zu generieren

Gehe wie folgt vor, um Etiketten manuell für einen Artikel zu generieren und auszudrucken:

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel.

  2. Suche und öffne den Artikel.

  3. Öffne das Tab Allgemein.

  4. Klicke im Bereich Dokumente auf Etikett erstellen (add).
    → Das Fenster Etiketten erstellen wird geöffnet.

  5. Wähle die Etikettenvorlage aus der Dropdown-Liste.

  6. Klicke auf Etiketten generieren.
    → Eine PDF-Datei mit der gewählten Anzahl der Etiketten wird generiert.

Etiketten per Gruppenfunktion generieren

Gehe wie folgt vor, um Etiketten für eine beliebige Menge Artikel per Gruppenfunktion zu generieren:

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel.

  2. Wähle alle Artikel aus, für die du Etiketten generieren willst.

  3. Klicke in der Kopfzeile auf gruppenfunktion (layers).
    → Ein Dropdown-Menü öffnet sich.

  4. Klicke auf Artikel-Gruppenfunktion. → Es öffnet sich das Fenster Artikel-Gruppenfunktion.

  5. Wähle die Aktion Etikett erstellen.

  6. Wähle unter Vorlage wählen die Vorlage Artikeletikett aus.

  7. Klicke auf Ausführen.

Die Etiketten werden generiert und an den jeweiligen Artikeln im Tab Allgemein unter Dokumente hinterlegt. Von hier kannst du diese als PDF herunterladen.

Etiketten drucken im Flow

Gehe wie folgt vor, um Etiketten in einen Flow einzufügen:

  1. Öffne das Menü Automatisierung » Flow Studio.

  2. Öffne den Flow, in dem das Artikeletikett gedruckt werden soll.

  3. Füge die Aktion Dokument drucken dem Flow hinzu.

  4. Wähle Artikeletikett im Feld Dokumenttyp aus.

  5. Speichere (save) die Einstellungen.

Etiketten aus der PlentyONE Warehouse App drucken

Benutzt du die PlentyONE Warehouse App? Dann kannst du mit deinem mobilen Gerät nach Artikeln suchen und Etiketten ausdrucken.

Weitere Informationen.

Etiketten beim Wareneingang automatisch drucken

Möchtest du Etiketten beim Wareneingang automatisch ausdrucken? Dann erstelle einen PlentyONE-Prozess und füge die Aktion Artikeletikett hinzu.